Styret for kultur, omsorg og undervisning

Styret for kultur, omsorg og undervisning Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: 11.06.2012 Tidspunkt: 09:00 Møteinnkalling Forfall meldes til utvalgssekretæren på e-post politisk@hammerfest.kommune.no eller telefon 977 34965 som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksliste Saksnr PS 31/12 PS 32/12 PS 33/12 PS 34/12 PS 35/12 Innhold Samhandlingsreformens resterende 7 avtaler med helseforetaket 2012 vedlegg ettersendes Rutinebeskrivelse for barn som pårørende Idrettsstipend 2012 tildeling Fastsettelse av nytt veinavn i området Storsvingen Forslag til uttalelse til Ny, helhetlig verdensarvpolitikk i Norge PS 36/12 Fornyelse av salgsbevillinger for perioden 01.07.2012-30.06.2016 PS 37/12 Fornyelse av alminnelige skjenkebevillinger for perioden 01.07.2012-30.06.2016 PS 38/12 PS 39/12 PS 40/12 PS 41/12 PS 42/12 PS 43/12 Søknad om serveringsbevilling - Viva Napoli Pizza AS Søknad om alminnelig skjenkebevilling - Viva Napoli Pizza AS Søknad om uteservering - På Hjørnet Burger & Grill AS Serveringsbevilling - Fullmakt Årsrapport 2011 Hammerfest kommune, Hammerfest eiendom KF, Hammerfest parkering KF og Hammerfest havn KF Kvartalsrapport 1.kvartal 2012 - Hammerfest kommune PS 44/12 Forslag til kommunal planstrategi 2012-2015 PS 45/12 Godkjenning av protokoll Tilleggssak Håja barnehage, nytt bygg ettersendes. Saksdokumentene er lagt ut til offentlig gjennomsyn på Hammerfest rådhus - servicekontoret, Hammerfest bibliotek og kommunens hjemmeside. Møtet er åpent for publikum! Ronny Holm leder

Saksbehandler: Kaj Mikael Wold Saksnr.: 2010/222-82/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 31/12 Styret for kultur, omsorg og undervisning 11.06.2012 Formannskapet Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: Saksdokumenter ikke vedlagt: Samhandlingsreformens resterende 7 avtaler med helseforetaket 2012 Saken gjelder Kommunestyret skal i forbindelse med samhandlingsreformen og lovendringer fra 1.1.12 inngå avtaler med Helse Finnmark helseforetak (heretter HF). Disse er framforhandlet mellom kommunen og HF og består fra tidligere av overordnet samarbeidsavtale og tjenesteavtale 1,3,5 og 11. Disse ble inngått innen fristen 1.2.12. I denne omgang gjelder det behandling av tjenesteavtalene 2,4,6,7,8,9 og 10, som skal være signert innen fristen 1.7.12. Ordfører og rådmann har fullmakt til å forvalte avtalene slik det er omtalt i saksfremlegget. Sakens bakgrunn og fakta Samhandlingsreformens formål Samhandlingsreformen trådde i kraft 1.1.12. Reformens formål er større satsing på helsefremmende og forebyggende tiltak og redusert behov for vekst i spesialisthelsetjenesten. Målet skal nås ved at kommunale helse- og omsorgstjenester skal videreutvikles og spesialisthelsetjenesten skal spisses. Pasientene og brukere skal få bedre koordinerte og sammenhengende helse- og omsorgstjenester. Rett behandling, på rett nivå, til rett tid er hovedsatsingen. For kommunene er oppdraget å styrke de kommunale tiltakene før, i stedet for og etter behandling i spesialisthelsetjenesten.

De viktigste virkemidlene er omlegging av finansieringsordningene, nytt lovverk og lovfestede samarbeidsavtaler mellom helseforetak og kommunene. Denne saken omhandler de lovfestede samarbeidsavtalene mellom kommunen og HF. Nye lover, forskrifter og sentrale føringer Stortinget vedtok 24. juni 2011 Stortinget: Lov om folkehelsearbeid, (folkehelseloven) trådte i kraft fra 1.1.12 Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m., (helse- og omsorgstjenesteloven) trådte i kraft fra 1.1.12 Nasjonal helse- og omsorgsplan De nye lovene fører til endringer i en rekke andre lover og forskrifter, blant annet i Lov om spesialisthelsetjeneste, Lov om helsepersonell og Lov om helseforetak. Lovkrav om samarbeidsavtaler Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m. av 24 06 2011 nr. 30, kapittel seks, bestemmer at kommunestyret selv skal inngå samarbeidsavtale med det regionale helseforetaket. Helse Nord RHF har delegert til HF å inngå avtaler med kommunene i sitt opptaksområde. Avtalene er juridisk bindende, og det er hver kommune som vil være avtalepart overfor HF. Helse- og omsorgstjenesteloven 6-2 oppstiller et minimumskrav til hva en avtale mellom partene skal inneholde. For fire av disse områdene skal avtale være inngått innen 31.1.12, og for de 7 øvrige innen 1.7.12. Om forarbeidene til avtaleforslaget mellom HF og kommunen Fylkesstyret i KS Finnmark har i møte, etter initiativ fra kommunene, vedtatt å opprette en forhandlingsgruppe. Denne har hatt i oppdrag å utarbeide forslag til felles avtaletekst mellom hver kommune og HF. Gruppa har bestått av Unni Bente Elde (Helse Finnmark), Kenneth Johansen (Alta), Therese Thomassen (Porsanger), Kaj M. Wold (Hammerfest), Helge Bjøru og Erik Langfeldt (Nordkapp), Roy Arne Andersen (Måsøy), Liv Edel Berg og Bjørnar Bang (Vadsø) og Trond Einar Olaussen (Gamvik). KS Finnmark har vært sekretariat for arbeidet. Det har vært benyttet juridisk bistand underveis i arbeidet. Samhandlingen mellom kommunen og HF skal skje mellom likeverdige parter. Et felles avtalearbeid for alle kommunene har hatt som mål å legge vekt på kommunenes behov og å sikre mest mulig like avtaler innenfor HF sitt opptaksområde. I arbeidet med de siste 7 avtalene har forhandlingsutvalget gjennomført 2 møter hvor kommunene har fått informasjon om arbeidet, og hvor de har hatt mulighet til å gi sine innspill. Hammerfest kommune v/ Grethe Gebhardt, Linda Jensen, Sonni Schumacher og Kaj M. Wold har gjennomgått avtalene med ressurspersoner i de ulike virksomhetene i kommunen og gitt innspill til forhandlingsutvalget. Det er også gjennomført møte med brukerorganisasjoner for gjennomgang av endringer i avtalene og mulighet for innspill fra deres side. Det er på grunn av tidsfrister ikke avholdt samarbeidsmøte med Kvalsund kommune for kvalitetssikring av interkommunale løsninger. Dette vil bli gjennomført 5.6.12 og dersom det tilkommer endringer som følge av dette møtet vil disse endringene bli forelagt videre behandling i formannskap og kommunestyre.

Samarbeidsavtalen HF og de 19 kommunene i opptaksområdet har allerede overordnet samarbeidsavtale og de 4 første tjenesteavtalene ferdige. Samarbeidsavtalen mellom HF og kommunene i Finnmark er med disse 7 tjenesteavtalene komplett. Avtalen er juridisk bindende og det knytter seg økonomiske forpliktelser for avtalepartene. Tjenesteavtale nr. 1,3,5 og 11 er i tillegg til overordnet samarbeidsavtale allerede fremforhandlet. De siste 7 tjenesteavtalene omhandler: Tjenesteavtale nr. 2 Retningslinjer for samarbeid i tilknytting til innleggelse, utskrivning, habilitering, rehabilitering og lærings- og mestringstilbud for å sikre helhetlige og sammenhengende helse- og omsorgstjenester til pasienter med behov for koordinerte tjenester Tjenesteavtale nr. 4 Beskrivelse av kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp etter 3-5 tredje ledd Avtalens struktur er slik at den enkelte kommune må inngå en lokal tilleggsavtale med HF etter Helsedirektoratets veileder om kommunens plikt til øyeblikkelig hjelp tilbud. Formålet med dette tilbudet er på den ene siden å utvikle et like godt eller bedre tilbud om øyeblikkelig hjelp til innbyggerne, mens den på den andre side skal bidra til å redusere behovet for innleggelser i spesialisthelsetjenesten. Kommunens plikt til å yte øyeblikkelig helsehjelp innebærer å vurdere hva slags tilbud pasienten trenger, og utfra dette enten sørge for at slik tilbud blir gitt i kommunen eller at pasienten blir henvist videre til sykehus for nødvendig behandling og oppfølging. Denne vurderingen skal gjøres av mediskfaglig kyndig person (lege). Plikten følger av lovens 3-5 tredje ledd som lyder:«kommunen skal sørge for tilbud om døgnopphold for helse- og omsorgstjenesten til pasienter og brukere med behov for øyeblikkelig hjelp. Plikten gjelder kun for de pasienter og brukere som kommunen har mulighet til å utrede, behandle og yte omsorg til.» Tjenesteavtale nr. 6 Retningslinjer for gjensidig kunnskapsoverføring og informasjonsutveksling og for faglige nettverk og hospitering Tjenesteavtale nr. 7 Samarbeid om forskning, utdanning, praksis og læretid Tjenesteavtale nr. 8 Samarbeid om jordmortjenester Tjenesteavtale nr. 9 Samarbeid om IKT- løsninger lokalt Tjenesteavtale nr. 10 Samarbeid om forebygging Avtalens varighet Det er enighet om behov for full gjennomgang og revidering av overordnet avtale og alle tjenesteavtalene før utgangen av januar 2013. Dette skyldes at samhandlingsreformen er en retningsreform, at partene har hatt kort tid for gode prosesser for utforming av avtaleteksten og at en rekke viktige forskrifter ennå ikke er klare. Det foreslås en kort virkningstid, til 31.1.13.

Første evaluering og utarbeiding av rutiner Fremforhandling av hele avtalestrukturen har vært et forhandlingsarbeid, som i perioden oktober 2011 til juni 2012 har fremforhandlet overordnet samarbeidsavtale og 11 tjenesteavtaler. Det er derfor særdeles viktig at det legges opp til en evalueringsprosess som fanger opp eventuelle utilsiktede konsekvenser av avtalene. Evalueringsprosessen vil derfor involvere både sentrale fagpersoner både fra HF og kommunene. Denne prosessen vil starte opp tidlig på høsten og være ferdig slik at kommunene 1.2.2013 kan inngå nye reviderte avtaler. Det er foreslått at Overordnet SamarbeidsOrgan for samhandlingsreformen (OSO) tar initiativ til å starte denne evalueringen. Parallelt med evalueringen vil det legges opp til å utarbeide rutiner knyttet til hver enkelt tjenesteavtale. Det blir viktig å få på plass en felles mal for tjenesterutinene slik at de blir enkle å forholde seg til. Rutinene vil bli utarbeidet av fagpersoner representert fra partenes ulike miljø, for fagpersoner i de samme miljø. Slik at også dette er på plass til 1.2.2013. De eksisterende rutinene vil også bli tilpasset ny mal knyttet til den enkelte tjenesteavtale. OSO vil ha ansvaret for fremdrift og ferdigstillelse i tråd med intensjonen. Rådmannens vurdering Kommunestyret godkjenner og avtalene som er framforhandlet mellom kommunen og Helse Finnmark HF (HF) som består av de siste 7 tjenesteavtalene i samhandlingsreformen. Det forutsettes at OSO tar initiativ til første evaluering, rutineutarbeidelser og revidering. Ordfører og rådmann har fullmakt til å forvalte avtalene slik det er omtalt i saksframlegget. Rådmannens forslag til vedtak: Lovkravet er at kommunestyret skal vedta avtalene. For å oppnå mest mulig dynamikk i samhandlingen mellom partene anbefales en tydelig og effektiv delegasjonsstruktur. Følgende foreslås: 1. Kommunestyret vedtar tjenesteavtalene 2,4,6,7,8,9 og 10 som er inngått med Helse Finnmark HF. 2. Kommunestyret delegerer til rådmannen å vedlikeholde, revidere og videreutvikle tjenesteavtalene som nevnt i pkt. 1. 2.1. Dersom det etter møte med Kvalsund kommune 5.6.12 fremkommer behov for endringer i avtaleteksten vil dette bli forelagt formannskap og kommunestyre for videre behandling. 3. Det åpnes for videre delegasjon av rådmannens myndighet etter pkt. 2.

Saksbehandler: Lise Birgitte Øfeldt Saksnr.: 2011/427-18/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 32/12 Styret for kultur, omsorg og undervisning 11.06.2012 Saksdokumenter vedlagt: 1 Rutinebeskrivelse for Barn som pårørende versjon 23.09.11 Saksdokumenter ikke vedlagt: Brev av 26.01.11 saks nr. 2010/52, referat fra møte 26.01.11. Brev av 05.07.11, saks nr. 2011/427-10, Høring angående forslag til rutiner for Barn som pårørende. Brev av 23.09.11, saks nr.2011/427-11, Oppsummering av tilbakemelding etter høringsrunde Saks nr. 2011/427-17 kommentar fra rådet for funksjonshemmede angående rutineforslaget Rutinebeskrivelse for barn som pårørende Saken gjelder Godkjenning av kommunale rutiner som ivaretar barn som pårørende (barn med psykisk syke, rusmiddelavhengige, somatisk syke og skadede foreldre). i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Sakens bakgrunn og fakta I juni 2009 vedtok Stortinget en ny lov som forplikter helsepersonell til å ivareta mindreårige barn som pårørende jfr. Helsepersonell lov 10.a. Spesialisthelsetjenesten skal også ha barneansvarlig personell med ansvar for å fremme og koordinere oppfølging av mindreårige barn jfr. Spesialisthelsetjenesteloven 3-7a. Loven trådte i kraft 01.01.2010, og innebærer at den enkelte kommune må etablere rutiner som er i tråd med føringene som er nedfelt i loven. I den forbindelse har det vært etablert ei tverrfaglig styringsgruppe og arbeidsgruppe som har hatt i oppgave å utforme forslag til kommunale rutiner som ivaretar barn som pårørende. Arbeidsgruppa avsluttet sitt arbeid våren 2011 og forslaget ble sendt til høring internt i kommunen 05.07.12 med høringsfrist 01.09.11. Ved høringsfristens utløp hadde man ikke fått noen tilbakemelding, fristen ble derfor forlenget til 20.09.11. Man mottok 4 tilbakemeldinger, disse er tatt inn i rutinebeskrivelsen.

Formålet med rutinene er å sikre at Hammerfest kommune etterkommer lovverk og ivaretar barn som pårørende. Rutinene henvender seg til helsepersonell som kommer i kontakt med brukere/omsorgspersoner som har barn som pårørende og som er i direkte kontakt med barna. Lovendringen gjelder helsepersonell, men alle kommunale virksomheter må likevel være kjent med rutinene i sin kommune fordi tjeneste skal bidra med hjelpetiltak der dette er ønskelig eller påkrevd. Det er utformet en enkel prosedyrebeskrivelse med flytskjema og en mer detaljert tekstdel hvor roller, ansvar og rekkefølge fremgår. Det er i tillegg utformet skjema for registrering av kartlegging, samtykke til å gi informasjon, samtykke til oppfølging og meldeskjema til barneverntjenester når dette er påkrevd. Utover rutinebeskrivelse er det også foreslått at funksjonen «barneansvarlig koordinator» etableres. Koordinatoren skal; Holde kontakt med barneansvarlige i virksomhetene. Holde kontakt med koordinatorer innen spesialisthelsetjenesten. Være ressursperson og pådriver i kommunens arbeid. Styrke det tverrfaglige samarbeidet mellom kommune, spesialisthelsetjeneste og barnehage, skole og oppvekst. Innhente opplysninger for statistikk. I tillegg skal det ved hver virksomhet i helse- og omsorgstjenesten være en eller flere kontaktpersoner, ofte kalt barneansvarlige. De barneansvarlige skal; Inneha god kjennskap til lovbestemmelsene og oppdatert kunnskap om barn som pårørende. Være kontaktperson på sitt arbeidested opp mot barneansvarlig koordinator i kommunen og andre samarbeidspartnere. Systematisere og fokusere på arbeidet med barn som pårørende i egen virksomhet. Bidra til opplæring av kollegaer (interne/eksterne kurs, materiell og litteratur). Være en ressurs i møte med barn som pårørende, men ikke overta oppfølgingen. Være med på evaluering av de tiltak som gjøres i forhold til barn som pårørende innenfor sin virksomhet og i sammenheng med andre tjenester. At man i Hammerfest kommune har valgt å benytte en organisering med barneansvarlig personell, må ikke begrense den plikten helsepersonell har i henhold til helsepersonell loven 10 a, hvor alt helsepersonell er forpliktet til å ivareta barn som pårørende.

Når rutinene har vært til politisk behandling, vil arbeidet med implementering starte. Styringsgruppa innkalles til møte av saksbehandler og sammen planlegger hvordan implementeringen skal gjennomføres. Medlemmene i styringsgruppa skal bidra direkte i opplæringsprosessen. Rådmannens vurdering Hammerfest kommune har ikke rutiner som sikrer at målgruppa «barn som pårørende» blir ivaretatt slik dette er nedfelt i loven. Gjennom etablering av rutiner og iverksettelse av disse vil kommunen ha et system som gjør at barn og foreldre kan få nødvendig oppfølging på et tidlig tidspunkt. Rutinene vil sikre en avklaring av roller og ansvar. Det er viktig at disse barna og dere familie får hjelp eller bistand så tidlig som mulig, og vil kunne ha en forebyggende effekt. Rådmannens forslag til vedtak: Forslag til rutiner for barn som pårørende vedtas, og iverksettes med umiddelbar virkning. Styringsgruppa får i mandat og sikre implementering av rutinene og bidra med nødvendig opplæring. Kommunalsjef for helse og omsorg skal foreta en vurdering av hvor funksjonen barneansvarlig koordinator legges innenfor sin sektor. Virksomhetslederne for helsesøstertjenesten, rus-psykiatri, hjemmesykepleien og andre der dette er aktuelt er ansvarlig for å sikre at virksomheten/avdelingen har en person med funksjon «barneansvarlig».

Barn som pårørende Rutinebeskrivelse for Hammerfest kommune versjon 17.01.12

Innhold 1. Innledning... 11 1.1 Bakgrunn for arbeidet i Hammerfest kommune... 11 1.2 Formål med rutinebeskrivelsen... 11 2. Rutinebeskrivelse... 12 2.1 Prosedyrebeskrivelse flytskjema... 12 2.2 Prosedyrebeskrivelse... 13 2.3 Barneansvarlige... 14 3. Vedlegg... 15 3.1 Kartlegging når foreldre mottar helsehjelp... 16 3.2 Samtykke til å gi informasjon... 19 3.3 Samtykke til oppfølging av mitt barn... 20 3.4 Melding til Barneverntjenesten... 21 3.5 Informasjon om det kommunale tjenestetilbudet... 23

1. Innledning Regjeringen arbeider med en nasjonal satsing for barn med psykisk syke, rusmiddelavhengige, somatisk syke og skadede foreldre. Det er et samarbeid mellom Barne- og likestillingsdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementet. Våren 2009 fremmet regjeringen et forslag om lovendring for å styrke rettstilingen til barn som er pårørende. Denne ble vedtatt i Stortinget i juni 2009 og trådte i kraft fra 1.1.2010. Lovendringen gjelder helsepersonelloven 10a, Helsepersonells plikt til å bidra til å ivareta mindreårige barn som pårørende, og innebærer at helsepersonell får plikt til å bidra med informasjon og nødvendig oppfølging av barna. Spesialisthelsetjenesten skal også ha barneansvarlig personell med ansvar for å fremme og koordinere oppfølging av mindreårige barn (spesialisthelsetjenesteloven 3-7a). Bakgrunn for endringene i lovverket er blant annet den omfattende forskningen som har dokumentert de alvorlige konsekvensene det kan ha for barn å leve med foreldre som er alvorlig syke. Sørlandet sykehus HF har fått i oppdrag fra Helse- og omsorgsdepartementet å opprette og drive et Nasjonalt kompetansenettverk for barn som pårørende. Fagmiljøene på Sørlandet har i en årrekke har vært opptatt av temaet. Helse og omsorgsdepartementet bevilget i 2009 midler til Helse Nord for å bidra til implementering av lovendringen for barn som pårørende. Et prosjekt som var etablert høsten 2008, er derfor utvidet. I Helseregion Nord pågår det tre store satsinger som berører dette området: Barn i Nord, Små i Nord og Modellkommuneforsøket. 1.1 Bakgrunn for arbeidet i Hammerfest kommune I mars 2009 hadde Sørlandet sykehus HF en idédugnad og erfaringsutveksling med Klinikk Hammerfest og Hammerfest kommune, i forhold til barn med foreldre som har psykiske problemer og rusavhengighet. I etterkant av dette etablerte Hammerfest kommune, Hammerfest familievernkontor og Klinikk Hammerfest et samarbeid for å påbegynne arbeidet med å imøtekomme lovendringene. I november 2010 ble representanter fra Hammerfest kommune invitert til å delta på opplæringen i Barn som pårørende i regi av Helse Nord. I løpet av denne perioden ble arbeidet som startet i 2009 gjenopptatt og en styrings- og en arbeidsgruppe opprettet for å jobbe med teamet. Styringsgruppen har bestått av en større gruppe representanter fra de ulike sektorene i kommunene og Hammerfest familievernkontor, for å sikre kvalitet og samhandling. Styringsgruppen har hatt ansvar for forankring og etablering av rutinebeskrivelsen i Hammerfest kommune. Arbeidsgruppen har vært tverrfaglig sammensatt og jobbet frem rutinebeskrivelsen. 1.2 Formål med rutinebeskrivelsen Med hensyn til lovendringer er det behov for en rutinebeskrivelse for Hammerfest kommune som sikrer barns rettigheter som pårørende. Med bakgrunn i lovendringen er all helsepersonell forpliktet til å ivareta barn som pårørende. Ivaretakingen av disse barna kan derfor sees på som en felles oppgave, der ingen kan fraskrive seg ansvaret, uansett stilling, faglige bakgrunn og kjennskap til teamet. Sentralt er samhandling på tvers av tjenester og nivåer.

En viktig forutseting for at den enkelte ansatte skal kunne bidra til å ivareta barn som pårørende er at arbeidet har en god forankring i ledelse. Dette innebærer blant annet opplæring og fokus på temaet barn som pårørende i virksomhetene/tjenestene. Det skal være lav terskel for å undersøke hvilke behov barn som pårørende har for informasjon og oppfølging. Barn trenger ikke utvise symptomer før lovens plikt blir gjeldende. Alle som er i kontakt med barn har ansvar for å se- og ivareta barnet på ulike nivåer, samt følge opp barnet der det er behov. Primært skal foreldre/omsorgspersoner selv informere og sørge for at barna får nødvendig oppfølging. Kommunen skal hjelpe foreldrene å ta vare på barna. Tilbud om hjelp skal også gis de foreldre som fremstår som mestrende. 2. Rutinebeskrivelse Rutinebeskrivelsen skal sikre at Hammerfest kommune etterkommer lovverk og fokuserer på barn som pårørende. I et samarbeid med Hammerfest familievernkontor ønsker man å bruke felles rutiner. Beskrivelsen setter ingen grenser for omfang av hjelp, men er rettledende og et minimumskrav. De ulike virksomhetene/tjenestene må utover rutinebeskrivelsen følge egne rutiner og retningslinjer. Rutinebeskrivelsen henvender seg til helsepersonell i Hammerfest kommune som kommer i kontakt med brukere/omsorgspersoner som har barn som pårørende og i direkte kontakt med barna. Lovendringen gjelder helsepersonell, men alle kommunale virksomheter, slik som skole og PPT må likevel være kjent med rutinene i sin kommune. Rutinebeskrivelsen er i forhold til barn som pårørende, med bakgrunn i lovhjemmelen. Det vil si at dette er barn av foreldre/foresatte. Det er likevel viktig å ha et familieperspektiv, hvor man ser helheten, slik som barn som kan være berørt av sine søskens sykdom/tilstand. 2.1 Prosedyrebeskrivelse flytskjema a) Har ikke omsorg for mindreårige barn b) Mottar hjelp 1.1 Bekymringsmelding til Barneverntjenesten ved alvorlige hendelser Avslu tt 1.2 Informasjon til foresatte/barn/familie om hvordan tilstanden/sykdommen kan påvirke barnet 1. Registrering og kartlegging Samtale med bruker/pasient Avdekking av forhold hos barnet 1.3 Samtykke til å gi informasjon til andre som er i kontakt med barnet 1.4 Samtykke til oppfølging/henvisnin g av barnet til aktuell instans 2. Involverte instanser gir tilbakemelding til foresatte og henviser om at saken følges opp i den aktuelle tjenesten 3.1 Behov for samordnende og koordinerte tiltak utløser rettighet til en koordinator og individuell plan 3. Tiltak utformes og iverksettes i samarbeid med foresatte/barn/andre i familien Videre oppfølging i den aktuelle instansen

2.2 Prosedyrebeskrivelse Figur Innebærer Rutine Vedlegg 1. Registrering og kartlegging 1.1 Bekymringsmelding til Barneverntjenesten ved alvorlige hendelser 1.2 Informasjon til foresatte/ barn/ familie om hvordan tilstanden/ sykdommen kan påvirke barnet 1.3 Samtykke til å gi informasjon til andre som er i kontakt med barnet Lovendringen forplikter helsepersonell til å avklare om pasienten har mindreårige barn Dersom offentlige instanser har grunn til å tro at et barn blir utsatt for alvorlig omsorgssvikt eller mishandling, har de plikt til å melde saken videre til barnevernet. Lovendringen forplikter all helsepersonell til å samtale med bruker/pasient om barnets informasjonseller oppfølgingsbehov og tilby barnet og andre informasjon og veiledning om aktuelle tiltak. For at involverte instanser i barnets hverdag skal kunne ta hensyn til barnet og dets behov, er det viktig at de informeres Registrering med kartleggingsskjema Registrering av barn i foreldrenes eller barnets journal. Her må rutiner sikres. Kommune kan dra nytte av å benytte allerede etablerte journalsystemer, slik som IPLOS til å registrere mindreårige barn. All helsepersonell i kommunen skal kunne gjennomføre den første kartleggingen/samtalen. Kartlegging skal skrives inn i eget skjema og registreres hos den virksomheten som gjennomfører samtalen i journalen til den det gjelder. Innsending av bekymringsmelding til Barneverntjenesten. Videre kartlegging avventes! Samtalen gjøres fortrinnsvis i form av veiledning til foreldre i hvordan de kan informere sine barn. Samtalen kan også gjøres sammen med foreldre og barn I enkelte tilfeller kan det være hensiktsmessig at samtalen gjøres bare med barnet, dersom foreldre ønsker dette. Samtykke innhentes til å gi informasjon til barnehage, skole, PPT, fastlege, helsesøstertjenesten og andre. 3.1 Kartlegging av barn når foreldre mottar helsehjelp 3.4 Melding til barnevern tjenesten 3.2 Samtykke til å gi informasjon

1.4 Samtykke til oppfølging/ henvisning av barnet til aktuell instans 2. Involverte instanser gir tilbakemelding til foresatte og henviser om at saken følges opp i den aktuelle tjenesten 3. Tiltak utformes og iverksettes i samarbeid med foresatte/ barn og andre i familien 3.1 Behov for samordnende og koordinerte tiltak utløser rettighet til en koordinator og individuell plan om situasjonen. I henhold til loven skal helsepersonell innhente samtykke til å foreta oppfølging som anses som hensiktsmessig. Det må sikres oppfølging av barnet eller foreldre/foresatte. Tiltak kan gjelde både i forhold til barnet og foreldre eller begge deler. Alle som har behov for langvarige og koordinerte sosial- og helsetjenester, har rett til å få utarbeidet en individuell plan. Samtykke til oppfølging innhentes. Eventuell henvisning sendes. Tilbakemelding på mottatt henvisning sendes foresatte og henviser. Egne rutiner benyttes. Tjenesten/e som er involvert har eget ansvar for iverksetting av tiltak og oppfølging av disse. Ved rett til individuell plan sendes det egen søknad på dette til Koordinerende enhet for habilitering og rehabilitering. 3.3 Samtykke til oppfølging 3.5 Informasjon om det kommunale tjenestetilbudet Søknadsskjema på intra- /internett. 2.3 Barneansvarlige Jf. spesialisthelsetjenesteloven 3-7 a, barneansvarlig personell, skal spesialist -helsetjenesten i nødvendig utstrekning ha personell med ansvar for å fremme og koordinere oppfølging av de mindreårige barna. Disse skal systematisere arbeid med barna og heve kvaliteten på arbeidet, herunder samarbeide med foreldrene og andre tjenester. Selv om kommunene ikke er bundet av en slik lovhjemmel, er det kommet frem til at Hammerfest kommune vil organisere arbeidet med barn som pårørende på en lignende måte, med kontaktpersoner, herunder koordinator og barneansvarlige. I Hammerfest kommune skal arbeidet med barn som pårørende organiseres med én barneansvarlig koordinator for hele kommunen. Koordinatoren skal; Holde kontakt med barneansvarlige i virksomhetene. Holde kontakt med koordinatorer innen spesialisthelsetjenesten. Være ressursperson og pådriver i kommunens arbeid. Styrke det tverrfaglige samarbeidet mellom kommune, spesialisthelsetjeneste og barnehage, skole og oppvekst. Innhente opplysninger for statistikk. Ved hver virksomhet i helse- og omsorgstjenesten skal det være en eller flere kontaktpersoner, ofte kalt barneansvarlige. De barneansvarlige skal; Inneha god kjennskap til lovbestemmelsene og oppdatert kunnskap om barn som pårørende. Være kontaktperson på sitt arbeidested opp mot barneansvarlig koordinator i kommunen og andre samarbeidspartnere.

Systematisere og fokusere på arbeidet med barn som pårørende i egen virksomhet. Bidra til opplæring av kollegaer (interne/eksterne kurs, materiell og litteratur). Være en ressurs i møte med barn som pårørende, men ikke overta oppfølgingen. Være med på evaluering av de tiltak som gjøres i forhold til barn som pårørende innenfor sin virksomhet og i sammenheng med andre tjenester. At man i Hammerfest kommune har valgt å benytte en organisering med barneansvarlig personell, må ikke begrense den plikten helsepersonell har i henhold til helsepersonelloven 10 a, hvor alt helsepersonell er forpliktet til å ivareta barn som pårørende. 3. Vedlegg 3.1 Kartlegging av barn når foreldre mottar helsehjelp 10 3.2 Samtykke til å gi informasjon 13 3.3 Samtykke til oppfølging av mitt barn 14 3.4 Melding til Barneverntjenesten 15 3.5 Informasjon om det kommunale tjenestetilbudet 17

3.1 Kartlegging når foreldre mottar helsehjelp Unntatt fra offentligheten jfr. off. loven 13 I juni 2006 vedtok Stortinget endringer i helsepersonelloven 10a og spesialisthelsetjenesteloven 3-7a. Helsepersonelloven 10a pålegger helsepersonell til å bidra med informasjon og nødvendig oppfølging av mindreårige barn til pasienter med psykisk sykdom, rusmiddelavhengighet eller alvorlig somatisk sykdom eller skade. Loven trådte i kraft 01.01.10. Formålet med kartleggingen er å sikre barn som pårørendes rettigheter i henhold til lovverket. 1. Informasjon om pasient/bruker Navn: Fødselsnummer: Sivilstatus: Kjønn: Adresse: Nasjonalitet: E-post Telefon: Har du barn? Ja Nei Antall barn: Venter du barn, når? Annet: 2. Informasjon om andre omsorgspersoner i husstanden Er det andre omsorgspersoner i husstanden? Ja Nei Navn: Fødselsnummer: Sivilstatus: Kjønn: Adresse: Nasjonalitet: E-post Telefon: Relasjon til barnet: Andre: 3. Informasjon om barnet/barna Navn på barnet Født Kjønn Bor hos/adresse Navn på barnet Født Kjønn Bor hos/adresse Navn på barnet Født Kjønn Bor hos/adresse Navn på barnet Født Kjønn Bor hos/adresse Navn på barnet Født Kjønn Bor hos/adresse 4. Informasjon om barnet (Det skal fylles ut et skjema for hvert barn) Navn: Fødselsnummer: Nasjonalitet: Kjønn (sett x) Jente Gutt

Adresse: E-post: Skole/barnehage: Kontaktperson på skolen/barnehagen: Telefon: Telefon: Hvem bor barnet sammen med? Relasjon til barnet (Sett x): Far: Mor: Annet: Navn: Fødselsnummer: Adresse: Telefon: Hvem har den formelle omsorgen for barnet? Har barnet nære voksenpersoner foruten foreldre/foresatte? (Noter ned navn, adresse, tlf nr. og beskriv hvilken relasjon den voksne har til barnet) Hvem har ansvaret for barnet dersom du/dere kommer i en situasjon hvor dere ikke kan ivareta barnet? Noter ned navn, adresse, tlf nr. og beskriv hvilken relasjon den voksne har til barnet) 5. Barnet kjennskap til foresattes tilstand/ sykdom 5.1 Er barnet informert om foresattes sykdom? Ja Nei 5.2 Hvis nei, vil du/dere informere barnet om dette? Ja Nei 5.3 Hvis ja, hvordan tror du/dere det er best å informere barnet om dette? Har dere behov for hjelp til dette? Ja Nei 6. Er barnets hverdag påvirket av din tilstand/sykdom? Hvordan påvirket din tilstand/sykdom hverdagslivet og forholdet til barnet? Hvordan går det på skolen/barnehagen? Er skolen/barnehagen informert om situasjonen og er det inngått samarbeid/tiltak? Har barnet kontakt med hjelpeapparatet? Barneverntjenesten Pedagogisk-psykologisk tjeneste Helsesøstertjeneste Andre (hvem) Mottar barnet hjelp? (noter ned hvilken hjelp, omfang, hvem som er ansvarlig for tjenesten) Er du bekymret for barnet? Nei Ja Hvis ja, beskriv nærmere

Ønsker du hjelp? Nei Ja Hvis ja, hvilken hjelp er ønskelig 7. Andre opplysninger som du ønsker å formidle Kartleggingen ble gjennomført av: Navn: Stilling: Telefon: Arbeidssted: Sted/dato Signatur til kartlegger

3.2 Samtykke til å gi informasjon Unntatt fra offentligheten jfr. off. loven 13 Noen ganger kan barnet/ungdommen ha vist reaksjoner uten at f. eks læreren vet om endringer i hjemmesituasjonen. Det er viktig at personer som følger opp barnet informeres om endringer i livssituasjoner som kan påvirke barnas hverdag, slik at støtte og hjelp kan gis på en best mulig måte. Samtykke gjelder: (ett skjema for hvert barn) Navn: Fødselsnummer.: Adresse: Tlf: Jeg samtykker til at følgende instans videreformidler informasjon om situasjonen jeg og mitt/mine barn er i, til de instanser eller de personer som jeg her gir tillatelse til: Instans (sett x og før på navnet til instansen) Barnehage Skole Pedagogisk-psykologisk tjeneste Helsesøstertjenesten Barneverntjenesten Rus- og psykiatritjenesten Hjemmetjeneste Fastlege Familievernkontoret BUP VVP Andre Jeg /vi samtykker til at følgende informasjon kan gis (sett x) Alt som ansees som nødvendig Begrenset informasjon, følgende kan videreformidles: Jeg/vi bekrefter at dette samtykket er frivillig, og at samtykket kan trekkes tilbake når som helst. Sted/dato Underskrift til foresatte Sted/dato Underskrift til foresatte Informert samtykke betyr at jeg som bruker har fått informasjon om hvilke opplysninger som skal utveksles, vet hvordan opplysningene skal brukes og konsekvensene av dette, er kjent med at det ikke skal utveksles flere opplysninger enn det som er nødvendig, er kjent med at jeg kan nekte at opplysninger om spesielle forhold utveksles, eller at spesielle fagmiljø eller enkeltpersoner får bestemte opplysninger, er kjent med de konsekvenser begrensninger på informasjon kan ha for arbeidet med min individuelle plan og for tilbudet til meg Merk! Dersom det er fare for liv og helse, kan informasjon gis uten samtykke. Lovbestemmelser om taushetsplikt: forvaltningsloven 13 til 13e, pasientrettighetsloven 3-

6, helsepersonelloven kapittel 5 21 25, sosialtjenesteloven 8-8, opplæringsloven 5-4 og 15-4, folketrygdlovens 21-9, 25-10 og 25-11 3.3 Samtykke til oppfølging av mitt barn Unntatt fra offentligheten jfr. off. loven 13 Samtykke gjelder (ett skjema for hvert barn) Navn: Adresse: Fødselsnummer: Telefon: Jeg samtykker til at følgende instans videreformidler informasjon om situasjonen jeg og mitt/mine barn er i, til de instanser eller de personer som jeg her gir tillatelse til, slik at mitt/mine barn kan få nødvendig oppfølging/henvisning. Skriv inn hvilke instanser som skal kontaktes Beskriv hvilken hjelp som er ønskelig Jeg/vi bekrefter at dette samtykket er frivillig, og at samtykket kan trekkes tilbake når som helst. Sted/dato Underskrift til foresatte Sted/dato Underskrift til foresatte Informert samtykke betyr at jeg som bruker har fått informasjon om hvilke opplysninger som skal utveksles, vet hvordan opplysningene skal brukes og konsekvensene av dette, er kjent med at det ikke skal utveksles flere opplysninger enn det som er nødvendig, er kjent med at jeg kan nekte at opplysninger om spesielle forhold utveksles, eller at spesielle fagmiljø eller enkeltpersoner får bestemte opplysninger, er kjent med de konsekvenser begrensninger på informasjon kan ha for arbeidet med min individuelle plan og for tilbudet til meg Merk! Dersom det er fare for liv og helse, kan informasjon gis uten samtykke. Lovbestemmelser om taushetsplikt: forvaltningsloven 13 til 13e, pasientrettighetsloven 3-6, helsepersonelloven kapittel 5 21 25, sosialtjenesteloven 8-8, opplæringsloven 5-4 og 15-4, folketrygdloven 21-9, 25-10 og 25-11

3.4 Melding til Barneverntjenesten Offentlige myndigheter og organisasjoner og private som utfører oppgaver for det offentlige har meldeplikt til barneverntjenesten, uten hinder av forvaltningsmessig taushetsplikt, såfremt det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet eller at det foreligger andre former for alvorlig omsorgssvikt eller vedvarende alvorlige atferdsvansker. Også yrkesutøvere i medhold av blant annet helsepersonelloven, psykisk helsevernloven, familievernkontorloven, meklingsmenn i ekteskapssaker og opplæringsloven har meldeplikt. Barneverntjenesten plikter dessuten å yte hjelp til familier som har krav på hjelpetiltak etter barnevernloven. Slike hjelpetiltak kan være råd og veiledning, støttekontakt, besøkshjem eller økonomisk støtte for barnet. Barneverntjenesten er forpliktet til å gi tilbakemelding til offentlig melder om barnevernets videre behandling av meldingen. 1. Informasjon om barnet Navn: Fødselsnummer.: Adresse: Skole/ barnehage: Telefon: 2. Informasjon om foreldre/foresatte Relasjon til barnet (sett x): Far: Mor: Annet: Navn: Fødselsnummer: Adresse: Telefon: Relasjon til barnet (sett x): Far: Mor: Annet: Navn: Fødselsnummer: Adresse: Telefon: 3. Informasjon om søsken (navn og alder) Unntatt offentlighet jfr. Offentlighetsloven 13 og Forvaltningslovens 13 flg 4. Hvor bor barnet/barna hvem har den daglige omsorgen? 5. Informasjon om nasjonalitet Hvilken nasjonalitet har foreldre og barnet/barna? Hva er morsmålet til foreldre/foresatte? Hva er morsmålet til barnet/barna? Er det behov for å bruke tolk? Hvis ja, på hvilket språk 6. Informasjon om melder (kryss av): Privat melder Offentlig melder Privat melder ønsker å være anonym (Kun private meldere kan være anonyme, men anonymiteten kan oppheves av Fylkesnemnda for barnevern og sosiale saker). Navn på instans og melder: Adresse: Telefon: Kontaktperson: Telefon: E-post: Årsak til ønske om anonymitet:

7. Beskriv hva som ligger til grunn for bekymringen Bakgrunnsinformasjon. Konkret bekymring. Situasjoner og observasjoner. Hvem har observert og når ble det observert? 8. Informasjon om familien mottar hjelpetjenester Mottar familien hjelpetjenester? Ja Nei Hvis ja, beskriv nærmere (hva og fra hvem): 9. Foreldrenes/foresattes kjennskap til meldingen Offentlige meldere må informere foreldre om at melding sendes. (Unntak for å informere foresatte om bekymring eller kontakt med barneverntjenesten gjelder kun ved mistanke om overgrep eller alvorlig mishandling). Er foreldre/foresatte orientert om at meldingen sendes? Ja Nei Hvis nei, hva er årsaken til dette? Hvis ja, er de kjent med innholdet i meldingen? Sted/dato Signatur melder Vedlegg: Bekymringsmelding skal sendes til: Barneverntjenesten i Hammerfest kommune Postboks 1224 9616 Hammerfest Tlf: 78 40 23 95/ Fax:78 40 24 05 Besøksadresse: Storgata 17, kommunehuset

3.5 Informasjon om det kommunale tjenestetilbudet Dette er en beskrivelse av ulike tjenestetilbud og tiltak innenfor kommunen. Oversikten er ment å være veiledende i arbeidet med barn som pårørende og tiltak vil kunne omfatte både barn og voksne. Henvisning til de ulike tjenestene gjøres på vanlig måte, med nærmere beskrivelser på kommunens intranett og internettside www.hammerfest.kommune.no Det gjøres oppmerksom på at kontaktinformasjon blir jevnlig oppdatert. Kommunens nettsider bør derfor sjekkes før en tar kontakt. Nettsidene gir også en mer utfyllende informasjonsoversikt. Utover denne oversikten vil det også kunne finnes andre tilbud innenfor Hammerfest kommune, i spesialisthelsetjenesten og i private foretak. Sektor for helse og omsorg, kommunalsjef Violet Karoliussen, tlf 78 40 25 13 Legetjenesten: Kommunen skal ved sin helsetjeneste fremme folkehelse og trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold, samt søke å forebygge og behandle sykdom, skade eller lyte. Legetjenesten gjelder alle som bor eller midlertidig oppholder seg i kommunen. Hammerfest kommune har tre legesentra: Bryggen legesenter, Strandgata 52, 3. etasje Skarven legesenter, Strandgata 52, 4. etasje Allmed legesenter, Breidablikk i Rypefjord Kontaktinformasjon: Ekspedisjon/Timebestilling Bryggen legesenter : 78 40 24 55 Øyeblikkelig hjelp: 78 40 24 60 Skarven legesenter: 78 40 24 70 Øyeblikkelig hjelp: 78 40 24 80 Allmed legesenter:78 40 77 00 Øyeblikkelig hjelp: 78 40 77 10 Ved behov for øyeblikkelig hjelp utenfor legesentraenes åpningstider kontaktes Legevakten ved Klinikk Hammerfest, tlf. 78 41 20 00. Nødnummer er 113. Tjenesten for funksjonshemmede: Kontaktinformasjon: Målgruppen for tjenesten er personer som på grunn av utviklingshemming og funksjonshemming har behov for praktisk hjelp og bistand i dagliglivet. Det tilbys avlastning for foreldre som har særlig tyngende omsorgsoppgaver for barn grunnet egen funksjonshemming og for foreldre som har særlig tyngende omsorgsarbeid for sine barn. Støttekontakttjenesten: Formålet er å gi barn, unge og voksne med spesielle behov mulighet til å realisere egne ønsker, drømmer og behov gjennom en aktiv og meningsfylt tilværelse sammen med andre. Støttekontakttjenester brukes i behandlende, forebyggende og helsefremmende arbeid blant mennesker i alle aldersgrupper. Støttekontakttjenesten kan organiseres innenfor tre hovedløsninger: individuell støttekontakt, deltakelse i aktivitetsgruppe, individuelle tilbud i samarbeid med en frivillig organisasjon. For noen vil det være aktuelt å kombinere individuell støttekontakt med deltakelse i en aktivitetsgruppe eller en frivillig organisasjon. Hjemmetjenesten: Virksomhetsleder: Tlf: 78 40 27 07 /90126404 Besøksadresse: Kontaktinformasjon: Fritid med bistand /støttekontakttjenesten Svein Georg Vaagland tlf. 78402678/47489447 e-post svein.georg.vaagland@hammerfest.kommune.no Besøksadresse: Kontaktinformasjon:

Hjemmetjenesten leverer praktisk bistand, personlig assistanse og hjemmesykepleie hele døgnet. Tjenesten leverer flere tjenestetyper som skal sikre at de som har behov for assistanse, og samtidig ønsker å bo hjemme, skal ha en så enkel og praktisk hverdag som mulig. Ergo- og fysioterapitjenesten: Formål med tjenesten er å bistå med tjenester innen ergoterapi, fysioterapi, syn og hørsel, samt hjelpemidler til innbyggerne i Hammerfest Kommune. Dette inkluderer ergoterapi, fysioterapi, hjelpemidler og bistand ved tilpassning av bolig og hjelpemidler. Vi vil forholde oss til barn som pårørende i forhold til avtaler, koordinering av tjenestene og ved individuell plan for bruker. Rus- og psykiatritjenesten: Formålet med vår virksomhet er å kunne kartlegge hvorvidt vår bruker/pasient har tatt hensyn til at de har barn, og om barnet/-a er informert om foresattes sykdom eller problem. Vår oppgave vil da være å veilede de til selv å kunne ta dette opp med barnet/-a eller om de ønsker hjelp av oss eller andre til dette. Tlf: 78402716 Virksomhetsleder: Turid Forberg Løkke Besøksadresse: Strandgata 52, 5. etg (Strandparken) Kontaktinformasjon: Tlf: 78402380 sekretær FAX: 78413101. Virksomhetsleder: Turid Lien Tlf:78 40 23 81/97 16 17 88 Besøksadresse: Storgata 3, Sanitetsbadet Kontaktinformasjon: Sektor for kultur og samfunn: Kommunalsjef, Geir Nesse, tlf 78 40 25 60 Tlf: 78 40 27 36 (Dagsenteret) Virksomhetsleder: Per-Gunnar Arnesen Tlf. 78 40 27 34 Barneansvarlig: Linda Kristensen tlf. 78 40 2729 Besøksadresse: Strandgata Hammerfest Voksenopplæringssenter, Innvandrertjenesten og Nordlys bofellesskap Målet for Voksenopplæringa, Nordlys bofellesskap og innvandrertjenesten er å hjelpe den enkelte til å mestre et nytt og et meningsfylt liv. Hammerfest Voksenopplæringssenter: Voksenopplæringa tilbyr norskopplæring for innvandrere på ulike språklige nivå for å kvalifisere dem til samfunn og arbeidsliv fra de er 16 år, grunnskole for voksne, spesialundervisning for voksne og undervisning for afasirammende. Voksenopplæringssenteret har ca. 160 deltakere på dagtid og kveldstid. Innvandrertjenesten: Tjenesten bosetter flyktninger etter kommunestyrevedtak i samarbeid med IMDI Nord og flyktningemottak. Innvandrertjenesten gir veiledning og oppfølging av bosatte flyktninger i bosettingsfasen. Tjenesten har ansvar for introduksjonsordningen i kommunen og tilbyr introduksjonsprogram til nyankomne flyktninger mellom 18 og 55 år som har rett og plikt til ordningen i henhold til introduksjonsloven. Innvandrertjenesten er også en tjeneste som gir råd og veiledning til innvandrere generelt. Tjenesten utvikler mål og strategier når det gjelder bosetting av flyktninger, integrering og introduksjonsordning. Bofellesskapet Nordlys: Kontaktinformasjon: Administrasjon: Rektor: 78 40 21 34 Inspektør: 78 40 21 32 Besøksadresse: Kontaktinformasjon: Fagleder Merete Nilsen Tlf.:78 40 21 39 Besøksadresse: Strandgata Kontaktinformasjon:

Målsetningen med arbeidet med de mindreårige i Hammerfest er god integrering. Dette sikres ved å skape et best mulig bo-, fritids-, og skoletilbud som er individuelt tilpasset, og å tilrettelegge for at de mindreårige, gjennom råd og veiledning, skal bli selvhjulpet og slik få et selvstendig liv og mestre en ny hverdag. Ungdommen skal lære å administrere sitt eget hjem og å bli økonomisk selvhjulpne. De skal lære hensiktsmessige sosiale ferdigheter og utvikle sin sosiale kompetanse, og de skal oppnå en forståelse for det samfunn og det system som de lever i. Bofellesskapet Nordlys er et frivillig hjelpetiltak etter Barnevernloven. Alle mindreårige får tilbud om plass i bofellesskapet, som totalt har kapasitet til 8 ungdommer. Ved fylte 18 år må ungdommen samtykke til ettervern som kan tilbys til fylte 20 år, og i særskilte tilfeller til fylte 23 år. Etter en periode i bofellesskap får ungdommen tilbud om å flytte til treningsleilighet. Alle ungdommer under 18 år får tildelt en verge som skal ivareta de juridiske og økonomiske rettighetene, samt å følge med at det gis et tilstrekkelig bra tilbud Tlf:78402145/46 eller 45867252. Besøksadresse: Sektor for barn og unge: Kommunalsjef Grethe Nissen, tlf 78 40 25 09 Skole, SFO og oppvekstssenter: Opplæringsloven med tilhørende forskrifter inneholder bestemmelser som gjelder alle offentlige grunnskoler i Norge. Av opplæringsloven går det frem at barn og unge har rett og plikt til grunnskoleopplæring, dersom de ikke på annen måte får tilsvarende opplæring. Barneloven understreker foresattes ansvar når det gjelder å sørge for at barna får utdanning. I Hammerfestskolen arbeides det målrettet for å realisere læreplanens mål og intensjoner. Elevenes læring og trivsel har førsteprioritet. En grunnleggende ide for Hammerfestskolens virksomhet er å gi best mulig vilkår for mest mulig læring og utvikling til alle elever. Barnehage: Sektor for barn og unge har som mål å kunne tilby alle barn under skolepliktig alder en plass i barnehage. Barnehagelovens sier at barnehagen skal gi barn under opplæringspliktig alder gode utviklings- og aktivitetsmuligheter, i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Videre står det i at barnehagen skal bistå hjemmene i deres omsorg- og oppdragelsesoppgaver, og på den måten skape et godt grunnlag for barnas utvikling, livslange læring og aktive deltagelse i et demokratisk samfunn. Sektor for barn og unge arbeider målrettet med å realisere barnehagelovens mål og intensjoner. Barn med spesielle behov har fortrinnsrett til barnehageplass. Kontaktinformasjon: Skolefaglig ansvarlig: Arve Paulsen Tlf: 78 40 23 29/78 40 23 22 e-post: arve.paulsen@hammerfest.kommune.no http://www.hammerfestskolen.no Besøksadresse: Storgata 17, 2.etage Kontaktinformasjon: Barnehage faglig ansvarlig: Unn Wenche Slettvoll Tlf: 78 40 25 01/ 40 72 57 20 e-post: unn.slettvoll@hammerfest.kommune.no Besøksadresse: Storgata 17, 2.etage Forebyggende tjenester: virksomhetsleder Lise Birgitte Øfeldt, tlf 78 42 23 24 Pedagogisk Psykologisk tjeneste (PPT) Kontaktinformasjon:

Pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) er en kommunal tjeneste som har som mål å hjelpe barn, unge og voksne til en bedre hverdag i hjem, barnehage og skole. Hovedmålet med virksomheten er å gi hjelp og støtte i forhold til personer med spesifikke opplæringsbehov, samt gi råd og veiledning til barnehager og skoler på området spesialundervisning og tilpasset opplæring. PPT skal være en sentral hjelpeinstans for skoler og barnehager i deres utviklingsarbeid. Skjema for henvisning finnes på kommunens hjemmeside. Barneverntjenesten: Barneverntjenesten skal bidra til at barn og unge får trygge oppvekstvilkår. Tjenesten har som formål å sikre at barn og unge som lever under forhold som kan skade deres helse og utvikling, få nødvendig hjelp og omsorg. Barneverntjenesten skal bidra til å gi det enkelte barn gode levekår og utviklingsmuligheter ved råd, veiledning og hjelpetiltak. Helsesøstertjenesten: Helsesøstertjenesten er den mest sentrale part av helsestasjonsvirksomheten og skolehelsetjenesten. Jordmødre og leger er også delaktig, men ikke i like stor grad. Formål med helsesøstertjenesten er å forebygge sykdom, skade og lyte, samt fremme helse. Psykisk og sosial helse er like viktig som fysisk helse. Helsestasjonen / skolehelsetjenesten er et bredt lavterskeltilbud, som gjelder for alle i målgruppene. Hensikten er å gi tidlig hjelp, og også å fange opp hvem som skal henvises til andre hjelpeinstanser. Målgruppene er først og fremst barn 0 20 år og deres foreldre. For øvrig vil helsesøster også være å treffe på de største skolene en gang per uke: Hammerfest videregående skole (tirsdager) Breilia skole (torsdager) Fjordtun skole (onsdager og torsdager) Reindalen skole (tirsdager) Baksalen skole (tirsdager) Elvetun skole (mandager) Fuglenes skole (tirsdager) Hammerfest familievernkontor: Familievernkontoret tilbyr parterapi for gifte, samboende, særboende og likekjønnede. Bakgrunn for samtalene kan være problemer i parforholdet eller forhold i forbindelse med samlivsbrudd. Familievernkontoret tilbyr familieterapi når det er konflikter mellom foreldre og barn, eller mellom flere generasjoner. Utgangspunktet er at foreldrene er de viktigste personene for barns utvikling. I samtaler kan nybakte foreldre eller foreldre, barn og ungdom som strever sammen, få hjelp. Familievernkontoret gir også bistand til foreldresamarbeid for ekspartnere og kan gi et tilbud til voldsutsatte familier. Familievernkontorene utfører lovpålagt mekling ved samlivsbrudd. Dette gjelder både gifte og samboere, og foreldre som vil reise sak for domstol etter barneloven. Tilbudene er gratis, og man trenger ikke henvisning. PP-tjenesten: Tlf: 78 40 23 00 Besøksadresse: Storgata 17, 2 etasje Kontaktinformasjon: Barneverntjenesten: Tlf: 78 40 23 95 epost: bvtj@hammerfest.kommune.no Besøksadresse: Storgata 17, 1. etasje Kontaktinformasjon: Helsesøstertjenesten: Tlf. 78402410 e-post: helsestasjonen@hammerfest.kommu ne.no Besøksadresse: 5. og 6. etasje i Strandgata 52 Helsesøster kan treffes enten ved å ringe helsestasjonen eller ved å ringe til skolen å be om å få snakke med helsesøster. Kontaktinformasjon: Hammerfest familievernkontor: Tlf: 46615580 e-post: hammerfest.familievernkontor@bufetat.no Besøksadresse: Sørøygata 10, 3. etg

Saksbehandler: Reidar Næss Saksnr.: 2010/817-19/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 33/12 Styret for kultur, omsorg og undervisning 11.06.2012 Saksdokumenter vedlagt: 1 Idrettstipend Marius Kivijervi 2012, vedlegg til søknad 2 Idrettstipend Marius Kivijervi 2012, Idrettsrådets innstilling 3 Idrettstipend Marius Kivijervi 2012, søknad Saksdokumenter ikke vedlagt: Idrettstipend 2012 tildeling Saken gjelder Hammerfest kommune har gitt aktive idretts- og kulturutøvere i kommunen muligheten til å søke på et idretts- og kulturstipend på til sammen kr. 125 000,-. Stipendet er utlyst i Finnmark Dagblad med søknadsfrist 4. mai d.å. Ved fristens utløp er det innkommet 1 søknad. Sakens bakgrunn og fakta Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning (KOU) vedtok i møte 16. april 2012 nye retningslinjer for tildeling av idretts- og kulturstipend. Stipendene skal sees i sammenheng og rammen pålydende kr. 125 000,- deles fritt ut til kvalifiserte søkere. Minimumsbeløp for tildeling ble satt til kr 25.000,- Tildelingen vurderes og foretas av KOU. Idrettsutøvere som ligger opp mot det beste regionalt eller nasjonalt, og som gjennom resultater og trening har dokumentert talent og utviklingsmuligheter kan søke. Nytt av året er at også trenere kan søke. Det er utarbeidet retningslinjer og eget søknadsskjema for stipendet. Ved fristens utløp var det innkommet 1 søknad. Denne er fra fotballspiller Marius Kivijervi. Rådmannens vurdering Marius Kivijervi representerer Indrefjord Idrettslag og Hammerfest Fotballklubb.