GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Møteprotokoll Formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 11.05.2015 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Oddvar Leiros Nestleder SPA Aud Helene Marthinsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo LEDER AP Jani Albrigtsen MEDL AP Frode Lervoll MEDL KRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Britt Pedersen Bjørn Inge Mo AP Asle Tveitnes Jani Albrigtsen AP Einar Eriksen Frode Lervoll KRF Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 7/15 RS 8/15 RS 9/15 PS 27/15 PS 28/15 Varsel om befaring vedr detaljregulering deler av Skardalen - kopi av brev til AR-ing Varsel om oppstart av reguleringsplanarbeid for deler av Skardalen - brev til eldrerådet/funksjonshemmede Innspill fra Fylkemannen vedr varsel om oppstart av reguleringsarbeid i Skardalen REFERATSAK - 420 KV KRAFTLEDNING BALSFJORD - HAMMERFEST REFERATSAK: Kompetanseløft samisk språk og kultur 2015/372 2015/372 2015/372 2015/69 2015/988 PS 29/15 Delegerte saker formannskap mars-april 2015/453 PS 30/15 Klage på faktura, utsatt F-sak 80/14 2015/44 PS 31/15 Klage på faktura, utsatt F-sak 82/14 2015/44 PS 32/15 Innspill - Sametingsmelding om høyere utdanning og forskning PS 33/15 Kommunereformen: Lyngenfjordalternativet - prosjekt og prosessplan 2015/177 2015/716 PS 34/15 Kommunesamarbeid om legevaktsentral 2015/752 PS 35/15 Reguleringsplan (områdeplan) for Manndalen/Løkvoll - offentlig ettersyn, 1. gangs høring Møtet startet kl.10.45. Einar Eriksen tok opp følgende vedtak til behandling: PS 5/15 Endre konto fra Næringsfond til kaier og havn. 2015/987 Fungerende ordfører Svein Leiros informerte vedrørende 420 linja, og hva som skjer videre med denne saken. Rådmann Einar Pedersen informerte i forhold til følgende saker: Tertialrapport Troms Kraft produksjon o Veiavtale Guolas. o Tomtegrenser kraftanlegg o Taubanehuset fjernes o Brannsamarbeid med Troms Kraft og røykdykker Privatskole Spørsmål til administrasjonen: er vi konsekvent i forhold til bindingstid ved videreutdanning? Asle Tveitnes stilte spørsmål angående anleggsområde på Løkvoll, formannskapet ber om at kommunen drar på befaring i dette området. Fungerende ordfører Svein Leiros
PS 35/15 behandles som første sak, Steinar Høgtun informerer. Britt Pedersen fratrådte møtet kl.11.50., ble innvilget permisjon. Møtet hevet kl.14.20.
RS 7/15 Varsel om befaring vedr detaljregulering deler av Skardalen - kopi av brev til AR-ing RS 8/15 Varsel om oppstart av reguleringsplanarbeid for deler av Skardalen - brev til eldrerådet/funksjonshemmede RS 9/15 Innspill fra Fylkemannen vedr varsel om oppstart av reguleringsarbeid i Skardalen PS 27/15 REFERATSAK - 420 KV KRAFTLEDNING BALSFJORD - HAMMERFEST Forslag fra formannskapet: Kåfjord kommune bruker juridisk bistand fra LVK. Finansieres over formannskapets reserve. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune bruker juridisk bistand fra LVK. Finansieres over formannskapets reserve. Saksprotokoll i Samepolitisk utvalg - 23.04.2015 I møte i Samepolitisk utvalg 23.4.2015 ble følgende tilleggssak enstemmig tatt opp i utvalget, og følgende uttalelse ble gitt: Saka tatt opp av medlem Magne Monsen. Uttalelsen ble enstemmig vedtatt. Bygging av 420 kv kraftlinje Balsfjord Hammerfest Samepolitisk utvalg stiller seg undrende til Olje og energidepartementets (OED) utredning for anbefalt linjevalg i Kåfjorddalen, Kåfjord kommune, og videre deres vektlegging av folkerettslige prinsipper kun i forhold til reindriftas næringsutøvelse i området. Utvalget registrerer at den sjøsamiske kultur- og næringsutøvelsen i området overhodet ikke vektlegges.
Kåfjorddalen er allerede sterkt berørt av kraftutbygging med tilhørende kraftlinjenett gjennom bl.a. utbyggingen av Guolásjávri. OEDs anbefalte linjevalg i området vil medføre ytterligere negative konsekvenser knytta til samisk kultur- og næringsutøvelse, bomiljø, bolyst og stedsutvikling. Kåfjorddalen har en overveiende sjøsamisk befolkning som har brukt og fortsatt aktivt bruker området. Befolkningen i Kåfjorddalen har allerede måttet tåle inngrep i dalen som medfører ulempe, og det er viktig at de folkerettslige forpliktelsene også vurderes i forhold til den sjøsamiske befolkningen og deres kultur- og næringsutøvelse. Refereres Kåfjord formannskap Pressemelding: NRK Troms, Nordlys, Fremtid i Nord, Ávvir, NRK Sápmi. PS 28/15 REFERATSAK: Kompetanseløft samisk språk og kultur Kåfjord formannskap slutter seg til HOO og SPU om kompetanseløft. Saken fremmes i høstens økonomiplan. Formannskapets uttalelse med SPU s vedtak ble enstemmig vedtatt. Kåfjord formannskap slutter seg til HOO og SPU om kompetanseløft. Saken fremmes i høstens økonomiplan. 1. Samepolitisk utvalg er bekymra for manglende fokus på kompetanse i samisk språk, spesielt i barnehage og skole. 2. Samepolitisk utvalg tilrår Hovedutvalg for Oppvekst og omsorg og Kåfjord formannskap om å prioritere og tilrettelegge slik at ansatte som ønsker og har behov for kompetanseheving i samisk språk får muligheter til det. Dette gjelder også tilrettelegging knytta til fylkesmannens studiehjemler i samisk språk. 3. Samepolitisk utvalg ber om en langsiktig kompetanseplan i samisk språk for alle virksomheter i Kåfjord kommune. En slik plan må ta utgangspunkt i evaluering av det arbeid som allerede er gjort, og videre kompetansebehov vi har i våre ulike virksomheter. Prosessen med planen bør innbefatte en samhandling mellom ulike aktører hvor Sametinget er en viktig samhandlingspart.
Saksprotokoll i Samepolitisk utvalg - 23.04.2015 Følgende tilleggssak ble enstemmig tatt opp i møte i Samepolitisk utvalg 23.4.2012. Saka ble fremmet av leder Karin Karlsen. Uttalelsen ble enstemmig vedtatt. 1. Samepolitisk utvalg er bekymra for manglende fokus på kompetanse i samisk språk, spesielt i barnehage og skole. 2. Samepolitisk utvalg tilrår Hovedutvalg for Oppvekst og omsorg og Kåfjord formannskap om å prioritere og tilrettelegge slik at ansatte som ønsker og har behov for kompetanseheving i samisk språk får muligheter til det. Dette gjelder også tilrettelegging knytta til fylkesmannens studiehjemler i samisk språk. 3. Samepolitisk utvalg ber om en langsiktig kompetanseplan i samisk språk for alle virksomheter i Kåfjord kommune. En slik plan må ta utgangangspunkt i evaluering av det arbeid som allerede er gjort, og videre kompetansebehov vi har i våre ulike virksomheter. Prosessen med planen bør innbefatte en samhandling mellom ulike aktører hvor Sametinget er en viktig samhandlingspart. PS 29/15 Delegerte saker formannskap mars-april Tatt til orientering. Tatt til orientering. Tatt til orientering.
PS 30/15 Klage på faktura, utsatt F-sak 80/14 ble enstemmig vedtatt. Klage på faktura på reasfaltering etter tilkobling vann, Djupvik Camp & Maskin avslås. Abonnent skal selv dekke reparasjon av gravesår i kommunal veg, jfr gitt gravetillatelse. Dagens praksis vedrørende ansvarsforholdet er direkte hjemlet i lovverket. Klage på faktura på reasfaltering etter tilkobling vann, Djupvik Camp & Maskin avslås. Abonnent skal selv dekke reparasjon av gravesår i kommunal veg, jfr gitt gravetillatelse. Dagens praksis vedrørende ansvarsforholdet er direkte hjemlet i lovverket. PS 31/15 Klage på faktura, utsatt F-sak 82/14 ble enstemmig vedtatt. Klage på faktura Reasfaltering av gravesår, kommunal veg, Movegen, med ønske om deling av utgiftene på 3922,50 inkl. mva avslås, med henvisning vedtak i liknende saker og prinsippet om likebehandling. Klage på faktura Reasfaltering av gravesår, kommunal veg, Movegen, med ønske om deling av utgiftene på 3922,50 inkl. mva avslås, med henvisning vedtak i liknende saker og prinsippet om likebehandling.
PS 32/15 Innspill - Sametingsmelding om høyere utdanning og forskning Formannskapet slutter til SPU s vedtak. SPU s vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Språk- og kulturkompetanse fremmes først i innspillsdokumentet. 2. Følgende tas med som eget prikkpunkt under språk- og kulturkompetanse: Mange av de eldre i Gáivuotna behersker ikke nåværende nordsamiske rettskriving (skrivemåte), selv om de kan den gamle (f.eks. den skrivemåten som er i Girkosálbmagirji). Det bør gis mulighet for å tilegne seg kunnskap om gamle skrivemåter, slik at man kan ha aktiviteter hvor skriftlig materiale på "gammel" skrivemåte benyttes. Saksprotokoll i Samepolitisk utvalg - 23.04.2015 enstemmig vedtatt med følgende endringer/tillegg: 1. Språk- og kulturkompetanse fremmes først i innspillsdokumentet. 2. Følgende tas med som eget prikkpunkt under språk- og kulturkompetanse: Mange av de eldre i Gáivuotna behersker ikke nåværende nordsamiske rettskriving (skrivemåte), selv om de kan den gamle (f.eks. den skrivemåten som er i Girkosálbmagirji). Det bør gis mulighet for å tilegne seg kunnskap om gamle skrivemåter, slik at man kan ha aktiviteter hvor skriftlig materiale på "gammel" skrivemåte benyttes. 1. Språk- og kulturkompetanse fremmes først i innspillsdokumentet. 2. Følgende tas med som eget prikkpunkt under språk- og kulturkompetanse: Mange av de eldre i Gáivuotna behersker ikke nåværende nordsamiske rettskriving (skrivemåte), selv om de kan den gamle (f.eks. den skrivemåten som er i Girkosálbmagirji). Det bør gis mulighet for å tilegne seg kunnskap om gamle skrivemåter, slik at man kan ha aktiviteter hvor skriftlig materiale på "gammel" skrivemåte benyttes. Innspill til arbeid med Sametingsmelding om høyere utdanning og forskning vedtas som forelagt.
PS 33/15 Kommunereformen: Lyngenfjordalternativet - prosjekt og prosessplan Formannskapet kom med følgende tilleggs punkt: 6. Kåfjord formannskap mener at kommunereformen er av en så viktig sak for kommunens framtid, og hvilke konsekvenser dette vil få for kommunens befolkning. For at vi skal kunne få en best mulig utgangspunkt for et eventuelt vedtak, er det viktig med en god og grundig utredning. Kåfjord formannskap ber staten ved Fylkesmannen om mer bevilgning da kostnadene for slik utredning er meget høy. Sett til sakens omfang og alvor for befolkning, er bevilgningen på kr.200.000,- for lav 7. Kåfjord formannskap ber rådmannen følge opp vedtaket i pkt. 6 i forhold til Fylkesmannen. med tilleggs punkter ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet godkjenner vedlagte forslag til prosjekt og prosessplan for Lyngenfjordalternativet. 2. Det bevilges kr. 300 000 til en felles prosjektkoordinator i perioden 1.4.2015-31.12.2015. Bevilgningen skal dekke lønn til prosjektkoordinator, utgifter til møtegodtgjørelse, reiser mm for styringsgruppa, og kjøp av ekstern konsulenttjeneste for å utrede Lyngenfjordalternativet. 3. Utgiftene til prosjektet føres på et eget ansvar i kommunens regnskap og finansieres med kr. 200 000,- i statstilskudd og kr. 100 000,- av formannskapets reserve. 4. Om kommunene får godkjent omdisponering av tidligere tildelte prosjektmidler fra fylkesmannen som for Kåfjord kommune utgjør kr. 50 000,- så reduseres bruk av formannskapets reserve tilsvarende. 5. Rådmannen foretar budsjettregulering. 6. Kåfjord formannskap mener at kommunereformen er av en så viktig sak for kommunens framtid, og hvilke konsekvenser dette vil få for kommunens befolkning.for at vi skal kunne få en best mulig utgangspunkt for et eventuelt vedtak, er det viktig med en god og grundig utredning. Kåfjord formannskap ber staten ved Fylkesmannen om mer bevilgning da kostnadene for slik utredning er meget høy. Sett til sakens omfang og alvor for befolkning, er bevilgningen på kr.200.000,- for lav. 7. Kåfjord formannskap ber rådmannen følge opp vedtaket i pkt. 6 i forhold til Fylkesmannen. Kommunene i Nord Troms 6 samarbeidet søkte i 2013 fylkesmannen om prosjektskjønnsmidler til videreutvikling av det interkommunale samarbeidet innenfor økonomi. Disse pengene er ikke disponert og på vegne av alle kommunene har nå Storfjord søkt Fylkesmannen om å kunne benytte disse midlene til å dekke utgifter i forbindelse med kommunereformen. Dette vil utgjøre kr. 50 000 pr. kommune.
1. Formannskapet godkjenner vedlagte forslag til prosjekt og prosessplan for Lyngenfjordalternativet. 2. Det bevilges kr. 300 000 til en felles prosjektkoordinator i perioden 1.4.2015-31.12.2015. Bevilgningen skal dekke lønn til prosjektkoordinator, utgifter til møtegodtgjørelse, reiser mm for styringsgruppa, og kjøp av ekstern konsulenttjeneste for å utrede Lyngenfjordalternativet. 3. Utgiftene til prosjektet føres på et eget ansvar i kommunens regnskap og finansieres med kr. 200 000,- i statstilskudd og kr. 100 000,- av formannskapets reserve. 4. Om kommunene får godkjent omdisponering av tidligere tildelte prosjektmidler fra fylkesmannen som for Kåfjord kommune utgjør kr. 50 000,- så reduseres bruk av formannskapets reserve tilsvarende. 5. Rådmannen foretar budsjettregulering. Kommunene i Nord Troms 6 samarbeidet søkte i 2013 fylkesmannen om prosjektskjønnsmidler til videreutvikling av det interkommunale samarbeidet innenfor økonomi. Disse pengene er ikke disponert og på vegne av alle kommunene har nå Storfjord søkt Fylkesmannen om å kunne benytte disse midlene til å dekke utgifter i forbindelse med kommunereformen. Dette vil utgjøre kr. 50 000 pr. kommune. PS 34/15 Kommunesamarbeid om legevaktsentral Saksprotokoll i Hovedutvalg oppvekst og omsorg - 06.05.2015 HOO kom med følgende forslag til vedtak: Stryk: inngå i punkt 2. Nytt forslag punkt 3.: Avtalen legges fram for HOO for avgjørelse. Enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune inngår et interkommunalt samarbeid om legevaktsentralen 2. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle en avtale om et slikt samarbeid innenfor de rammer som fremkommer under avsnittet økonomi. 3. Avtalen legges fram for HOO for avgjørelse.
HOO s vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune inngår et interkommunalt samarbeid om legevaktsentralen 2. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle en avtale om et slikt samarbeid innenfor de rammer som fremkommer under avsnittet økonomi. 3. Avtalen legges fram for HOO for avgjørelse. Kåfjord kommune inngår et interkommunalt samarbeid om legevaktsentralen Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle og inngå en avtale om et slikt samarbeid innenfor de rammer som fremkommer under avsnittet økonomi. PS 35/15 Reguleringsplan - områdeplan - for Manndalen-Løkvoll - offentlig ettersyn, 1. gangs høring Steinar Høgtun informerte i forhold til saken. ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord formannskap godkjenner «Forslag til reguleringsplan for Manndalen/Løkvoll», datert den 25. april 2015. 2. Planforslaget legges ut til høring så snart som mulig. 1. Kåfjord formannskap godkjenner «Forslag til reguleringsplan for Manndalen/Løkvoll», datert den 25. april 2015. 2. Planforslaget legges ut til høring så snart som mulig.