Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Oddvar Leiros Leder SPA Britt Pedersen Medlem AP Einar Eriksen Medlem KRF

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssal, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Oddvar Leiros Leder SPA Britt Pedersen Medlem AP Einar Eriksen Medlem KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ludvig Rognli NESTL MSNBL Bjørn Inge Mo MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Magne Monsen Ludvig Rognli KRF Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 1/18 Saksliste og dokumenter til møte Nord-Troms Regionråd RS 2/18 Klage på saksbehandling i K-sak 69/17, Veiadressenavn desember 2017 og klage på skrivemåten av veinavn RS 3/18 RS 4/18 Høring - Gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2019 og stortingsvalget i 2021 Høringssvar - handlingsplan for fylkesveger i Troms RS 5/18 Rapport etter tilsyn i Kåfjord Kommunal Beredskapsplikt RS 6/18 PS 2/18 Orientering - mulig etablering av lakseslakteri i Skibotn, Storfjord kommune Delegerte saker Formannskap novemberdesember / / / / / / /6 PS 3/18 Delegerte saker Formannskap januar /42 PS 4/18 Søknad om tilskudd /17 PS 5/18 Søknad om tilbakebetaling av byggesaksgebyr for plassering av tiltak i LNFR 2017/408 PS 6/18 Søknad om tilbakebetaling av byggesaksgebyr 2015/905 PS 7/18 PS 8/18 PS 9/18 PS 10/18 PS 11/18 PS 12/18 PS 13/18 PS 14/18 Søknad om dekning av utgifter for geoteknisk rapport for eiendom 35/134 Tilleggskostnader som følge av utfylling Løkvollstranda Innspill fra Kåfjord kommune - Utkast til tiltaksplan for Reisa nasjonalpark og Ráisduottarháldi LVO Kulturhistorisk landskap av nasjonal interesse i Troms. Sluttbehandling Hovedplan for vann - Gàivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni Planprogram og melding om oppstart av områderegulering i Djupvik Omlegging av Garver Hansens veg - Alternativ nr. 2 Søknad om Dipensasjon for oppføring av ny hytte på Samuelsbergfjellet 2017/ / / / / / / /545

3 PS 15/18 Søknad om dispensasjon motorferdsel 2018/57 Møtet ble startet kl Ordfører Svein Leiros redegjorde for følgende saker: Ordførerkjede Vigselsrom kantina evt. streaming Lerøy søknad Bygg: Helsesenter og Trollvik skole Referatsaker: tatt til orientering. Møtet ble hevet kl

4 RS 1/18 Saksliste og dokumenter til møte Nord-Troms Regionråd RS 2/18 Klage på saksbehandling i K-sak 69/17, Veiadressenavn desember 2017 og klage på skrivemåten av veinavn RS 3/18 Høring - Gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2019 og stortingsvalget i 2021 RS 4/18 Høringssvar - handlingsplan for fylkesveger i Troms RS 5/18 Rapport etter tilsyn i Kåfjord Kommunal Beredskapsplikt RS 6/18 Orientering - mulig etablering av lakseslakteri i Skibotn, Storfjord kommune

5 PS 2/18 Delegerte saker Formannskap november-desember 2017 PS 3/18 Delegerte saker Formannskap januar 2018 PS 4/18 Søknad om tilskudd 2018 Formannskapet kom med følgende forslag: Blindeforbundet innvilges kr ,- SMISO (Støttesenter Mot Incest og Seksuelle Overgrep, Troms) innvilges kr ,- pr år i 3 år, for Forslaget ble enstemmig vedtatt. Budsjettpost Andre tilskudd, det tilføres midler fra formannskapets reserve. Blindeforbundet innvilges kr ,-

6 SMISO (Støttesenter Mot Incest og Seksuelle Overgrep, Troms) innvilges kr ,- pr år i 3 år, for årene 2018, 2019 og Legges fram uten innstilling. PS 5/18 Søknad om tilbakebetaling av byggesaksgebyr for plassering av tiltak i LNFR Formannskapet viser til Kommunestyre-sak 60/17, og innvilger søknaden som omsøkt. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Søknaden innvilges, det tilbakebetales kr.8.000,- Saksprotokoll i Formannskap Formannskapet kom med følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes, det vises til vedtak i formannskapssak 22/2017. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 1. Søknad om tilbakebetaling av byggesak for plassering av tiltak i LNRF godkjennes ikke. Det vises til K-sak 100/16, punkt 16. Byggesaksgebyrer jf. plan- og bygningsloven 2. Det bør utredes om det er mulighet for egen tilskuddsordning og budsjettpost for søknad om tilbakebetaling av byggesaksgebyr, for grendeutvalg og frivillige lag og foreninger. 3. Det skal utarbeides og fremmes et gebyrregulativ ved behandling av økonomiplan og budsjett for kommende år. Gebyrregulativet skal inneholde et rammeverk for generelle bestemmelser for gebyrer etter plan- og bygningsloven.

7 PS 6/18 Søknad om tilbakebetaling av byggesaksgebyr Formannskapet viser til Kommunestyre-sak 60/17, søknaden innvilges som omsøkt, med unntak av Paulanhytta, som er utenfor 2 års perioden. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Søknaden innvilges delvis, det tilbakebetales kr.8.000,- Saksprotokoll i Formannskap Formannskapet kom med følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes, det bes om sak til kommunestyret: Drøftingssak om retningslinjene for byggesaksgebyrer til frivillige organisasjoner. Det må også sees på sammenlignbare saker. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes, det bes om sak til kommunestyret: Drøftingssak om retningslinjene for byggesaksgebyrer til frivillige organisasjoner. Det må også sees på sammenlignbare saker. 1. Søknad om tilbakebetaling av byggesaksgebyr etterkommes ikke. Det vises til k-sak 100/16, punkt 16. PS 7/18 Søknad om dekning av utgifter for geoteknisk rapport for eiendom 35/134 Formannskapet kom med følgende forslag: Søknaden innvilges som omsøkt, beløpet belastes 10971T. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Søknaden innvilges som omsøkt, beløpet belastes 10971T.

8 PS 8/18 Tilleggskostnader som følge av utfylling Løkvollstranda Tilleggskostnad etter utfylling på Løkvoll, pålydende ,00 ( ,00 inkl mva) er belastet konto Stedsutvikling Løkvoll/Fossen, investeringen finansieres gjennom låneopptak. Rådmannen foretar budsjettregulering Tilleggskostnad etter utfylling på Løkvoll, pålydende ,00 ( ,00 inkl mva) er belastet konto Stedsutvikling Løkvoll/Fossen, investeringen finansieres gjennom låneopptak. Rådmannen foretar budsjettregulering PS 9/18 Innspill fra Kåfjord kommune - Utkast til tiltaksplan for Reisa nasjonalpark og Ráisduottarháldi LVO Formannskapet tar saken til orientering. Formannskapet tar saken til orientering.

9 PS 10/18 Kulturhistorisk landskap av nasjonal interesse i Troms. Kåfjord kommune stiller seg positivt til innføring av et register for kulturhistoriske landskap av nasjonal interesse. Innføringen av dette registeret vil først og fremst ha betydning for kommunens overordnede arealplanlegging for områdene Skardalen og Øvre Manndalen. Det anses som positivt at det i kommunen er landskap med kulturhistoriske verdier av nasjonal interesse som vil inngå i registeret. Innføring av KULA-registeret vil få mindre betydning for utvikling av de to aktuelle områdene i og med at store deler av arealene her i dag allerede er båndlagt p.g.a. potensiell skredfare. Kåfjord kommune stiller seg positivt til innføring av et register for kulturhistoriske landskap av nasjonal interesse. Innføringen av dette registeret vil først og fremst ha betydning for kommunens overordnede arealplanlegging for områdene Skardalen og Øvre Manndalen. Det anses som positivt at det i kommunen er landskap med kulturhistoriske verdier av nasjonal interesse som vil inngå i registeret. Innføring av KULA-registeret vil få mindre betydning for utvikling av de to aktuelle områdene i og med at store deler av arealene her i dag allerede er båndlagt p.g.a. potensiell skredfare. PS 11/18 Sluttbehandling Hovedplan for vann - Gàivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni Kåfjord kommune vedtar Hovedplan for vann - Gàivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni Handlingplanen innarbeides i budsjett og økonomiplan

10 1. Kåfjord kommune vedtar Hovedplan for vann - Gàivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni Handlingplanen innarbeides i budsjett og økonomiplan PS 12/18 Planprogram og melding om oppstart av områderegulering i Djupvik Planprogram og melding om oppstart av områderegulering i Djupvik Formannskapet ber at Kåfjord menighetsråd må være en av partene i denne saken, da de eier bl.a. kirkegård og kirkestue. 1. Kåfjord formannskap godkjenner «Planprogram og melding om oppstart for reguleringsplan for Djupvik, Čietnjalluokta, Siennalahti», datert Planprogrammet legges ut til offentlig ettersyn så snart som mulig. 1. Kåfjord formannskap godkjenner «Planprogram og melding om oppstart for reguleringsplan for Djupvik, Čietnjalluokta, Siennalahti», datert Planprogrammet legges ut til offentlig ettersyn så snart som mulig. PS 13/18 Omlegging av Garver Hansens veg - Alternativ nr. 2 Garver Hansens veg bygges våren 2018, etter reguleringsplan for Manndalen/Løkvoll, vedtatt 2015.

11 Garver Hansens veg bygges våren 2018, etter reguleringsplan for Manndalen/Løkvoll, vedtatt PS 14/18 Søknad om Dipensasjon for oppføring av ny hytte på Samuelsbergfjellet Manndalen ungdom og idrettslag (MUIL) søknad om dispensasjon for plassering til å kunne oppføre en hvilehytte på inntil 22m2 med tilretteleggelse for bålplass, sitteplasser, et mindre vedskjul og en utedo, godkjennes etter pbl Manndalen ungdom og idrettslag (MUIL) søknad om dispensasjon for plassering til å kunne oppføre en hvilehytte på inntil 22m2 med tilretteleggelse for bålplass, sitteplasser, et mindre vedskjul og en utedo, godkjennes etter pbl 19-2.

12 PS 15/18 Søknad om dispensasjon motorferdsel Søknad om motorferdsel i utmark fra Søknad om disp for bruk av scooter - kart, John Ivar Larsen Kart søknad om dispensasjon motorferdsel, John Ivar Larsen Kåfjord kommune, innvilger dispensasjon fra behandlingstidspunkt i 2018 og fram til jfr. vilkår i motorferdsellovens nasjonale forskrift 6, og naturmangfoldlovens Dispensasjonen innvilge med 2 turer/dato per jervejaktsesong fra XX. til etter avslutta jakttidspunkt XX. Dispensasjonen gjelder ikke på søn-/helligdager. For at dispensasjonen skal være gyldig forutsetter kommunen at grunneiere har gitt grunneiertillatelse. Dato skal påføres dispensasjonen før kjøringen tar til, for at transporten skal være gyldig. 1. fram til Dato: Dato: Dato: Dato: Dato: Dato: Positivt vedtak begrunnes med at kjøringa vil utføres på snødekket mark, etter etablert vegnett og med hensyn som ikke vil påføre mennesker, vilt og naturmiljø negativ belastning og ulempe. Kåfjord kommune, innvilger dispensasjon fra behandlingstidspunkt i 2018 og fram til jfr. vilkår i motorferdsellovens nasjonale forskrift 6, og naturmangfoldlovens Dispensasjonen innvilge med 2 turer/dato per jervejaktsesong fra XX. til etter avslutta jakttidspunkt XX. Dispensasjonen gjelder ikke på søn-/helligdager.

13 For at dispensasjonen skal være gyldig forutsetter kommunen at grunneiere har gitt grunneiertillatelse. Dato skal påføres dispensasjonen før kjøringen tar til, for at transporten skal være gyldig. 4. fram til Dato: Dato: Dato: Dato: Dato: Dato: Positivt vedtak begrunnes med at kjøringa vil utføres på snødekket mark, etter etablert vegnett og med hensyn som ikke vil påføre mennesker, vilt og naturmiljø negativ belastning og ulempe.