Årsmelding 2013
2 Jæren Friluftsråd Årsmelding 2013 Innhold: Medlemskommunene 3 Tillitsvalgte og administrasjon 4 Årsmelding 4 Årsregnskap 18 Balanse 19 Revisorberetning 26 Arbeidsplan 2014 27 Budsjett 2014 28 Vedtekter 30 Jæren friluftsråd: Nettside: www.jarenfri.no Facebook/jæren.friluftsråd E-post: post@jarenfri.no Nikkelveien 4, 4313 Sandnes Tlf. 51 66 71 70 Org. Nr. 970 92 0706 Årsmelding 2013 Foto: Bjørn Hille og Hans Hodne Tekst: Jæren friluftsråd Layout: Øystein Dahle Trykkeri: Lura trykkeri, 600 eks Side 1: Månafossen (110 000 besøkende i 2013) Side 2: Friluftsfyret Kvassheim Side 3: Brusand
3 Medlemskommunene og samarbeidspartnere Hå kommune Klepp kommune Sandnes kommune Stavanger kommune Time kommune Gjesdal kommune Randaberg kommune Sola kommune
4 Jæren Friluftsråd Jæren friluftsråd et interkommunalt samarbeidsorgan med Stavanger, Sandnes, Sola, Randaberg, Klepp, Time, Hå og Gjesdal som medlemmer. Friluftsrådets oppgaver er å sikre friluftsområder og tilrettelegge områder av forskjellig slag til allmenn bruk for medlemskommunenes befolkning. Jæren friluftsråd har ansvar for at vel 30.000 dekar friluftsområder fungerer som rekreasjonsområder. Rådet er også eier og driftsansvarlig for Friluftshuset på Orre, Friluftsgarden på Mån, Ølberg camping og friluftsområde, Friluftstunet i Brekko og Friluftsfyret Kvassheim. Vi samarbeider tett med Fylkesmannens Miljøvernavdeling, Rogaland fylkeskommune, Miljødirektoratet, Friluftsrådenes landsforbund, Jæren våtmarksenter, Nasjonale turistveger, Vestkystparken, En kjede av fyr, Statskog, medlemskommunene og andre aktuelle samarbeidspartnere. Tillitsvalgte Styrets årsberetning 2013 Styret: Styreleder: Henry Tendenes, Gjesdal Nestleder: Oddbjørn Rannestad, Randaberg Mette Alsvik, Stavanger Grete Hove Vikedal, Hå Eve Anne Nordvall, Klepp Heidi Bjerga. Sandnes Magnar Mæland, Sola Margret Hagerup, Time Varamedlemmer: Jan Ove Hansen, Gjesdal Reidun Bøe Høiland, Hå Kate Helene Seldal, Klepp Svein Livar Haga, Randaberg Ivar G Vølstad, Sandnes Gry Maren Rege, Sola Ellen Marie Nordtveit, Stavanger Olga Nese, Time Årsmelding 2013 Over 110.000 personar har vitja Månafossen. 20.000 har vore på Mån. 40.000 besøk på Friluftshuset. 20.000 besøk på Friluftsfyret. I vinter var det enkelte dagar 2000 personar på ski i Brekko. Dei nye teljeapparata syner at bruken av Jæren friluftsråd sine senter og friluftsområder er langt større enn det vi på førehand trudde. Dette pregar arbeidet vårt. Driftsoppgåvene har dei siste åra auka betydeleg. Noko som har ført til at nye tiltak, nye prosjekt, tilrettelegging av nye område, er blitt utsett. Dei tilsette har måtta prioritere vedlikehald og reparasjonar på bygg og uteområde. Valgkomite: Torill Irene Herigstad Bjørg Tysdal Moe Mons Skrettingland Årsmøte Leder: Torbjørn Hovland, Klepp Nestleder: Turid Harbye Joa, Sola Administrasjon og drift Daglig leder: Bjørn Hille til 01.10.13 Daglig leder: Øystein Dahle fra 15.10.13 Nestleder: Ingun Haukedal Driftsansvarlig: Hans Hodne Fagarbeider: Knut Risa Fagarbeider: Øivind Anda Senterleder: Mariann Vølstad Bjørn Hille fikk KS medalje for fortjenestefull samfunnsgavnlig arbeid.
5 Vi setter pris på at publikum er snare til å melde frå når noko er i ustand i friluftsområda. Tidlegare inngåtte avtalar om kilometervis med gjerdeplikt rundt friluftsområder, vegvedlikehald, tette grøfter, skjøtsel m.m. slær no til for fullt. Mån Tidleg på nyåret måtte vi til Mån. Ein vinterstorm førte til at skifersteinane på pipene på Mån fauk av. Dei var støypte fast, men for likevel i vinden. Dette måtte reparerast snarast. Dei gamle vindaugene i stovehuset er blitt kitta og malte. 10. januar blei det sett opp teljeapparat for å registrere kor mange som gikk til Mån. Apparatet blei sett opp ein stad der alle besøkande må gå forbi. Det er plassert usynleg for publikum. Ved nyttår kunne vi lese av 19.500 passeringar i 2013. Anne Karin Håland med familie, har hatt det daglege tilsynet med Mån. Dei tek i mot overnattingsgjester, tildeler nøklar, orienterer om reglar for leige, vaskar og ryddar. Vi ser at overnattingane på Friluftsgarden aukar. I alt har det vore 900 overnattingar. Friluftsgarden blei opna i 2003. Kvart andre år er det branntilsyn på Mån med representant frå brannvesenet. På grunn av overnattingsdelen, vert det sett strenge krav til brannsikringstiltak. JF fekk gode tilbakemeldinga på rutinar og kontrolltiltak som er gjort. naudsynte andre oppgåver blei prioritert. Ei kommunen i 2012 å overta vedlikehaldet. av utfordringane langs løypenettet er den store tilveksten av skog. Enkelte stader Det er blitt auka drift av gardsbruka med breier greinene seg så langt ut over turvegane, at det hindra snøen i å legge seg. I haust fikken til Brekko for kvart år. Jæren frilufts- meir tung trafikk, og samstundes aukar tra- blei det rydda mykje skog for å opne traseane. Trevirket blei produsert til ved og lagt i deler av strekninga. I tillegg skal vi halde råd har og ansvar for gjerdevedlikehald på sekker. Dette blei mange hundre sekker, ferister. I år har vi måtta gå til innkjøp av fire som er fordelt på Frivilligsentralar i våre nye elektriske ferister fordi kyr lærte seg til å medlemskommunar og Speiderens Beredskapsenter i Ådneram. gå over dei gamle. I 2012 blei det gjort ein omfattande jobb med å rydde å merke heile løypenettet i Brekko. I sommar blei dette gjennomgått på nytt og oppfriska. Tilbakemeldingane frå publikum syner at det no er lett å finne gode turalternativ. I fleire år har vi jobba med å bytta ut dei gamle trebruene i løypenettet. I sommar kom vi i mål. Alle bruene er fornya med Kunstutstilling på Orre betongbruer. Betongelementa er gitt av Block Berge Bygg og Gunnleif Fjogstad har gjort ein framifrå jobb med å legge dei på plass. No kan vi bruke det tyngste løypeprepareringsutstyret vårt, i heile skitraseen. Våre folk har sett opp rekkverk på dei viktigaste bruene. Jæren friluftsråd har tidlegare hatt ansvar for vedlikehald av vegen frå Vølstad og opp til Brekko. Etter oppmoding frå JF og Gjesdal kommune vedtok Fylkes- Nye solide bruer i Brekko Oltedal Gapahuken i Oltedal er beisa. Vinterstorm førte til ein del vindfall i skogen der. Deler av dette er rydda. Brekko Nyåret starta med mildver i Brekko. Den snøen som kom før jul, regna bort i nyttårshelga. Så sette det inn med barfrost i 14. dagar før den fyrste snøen kom i veke 6. Då fekk vi ein flott periode med godt skiføre og stor tilstrøyming av både aktive og trimmarar i løypene. Trass enkelte milde periodar klarte vi å tilby gode skiløyper fram til over påske. I desse vintermånadane var heile mannskapet vårt engasjert i Brekko. Kun heilt Ny gjerdeklyver på vei til Friluftsgarden Mån
6 Haugstadskogen Arbeidet med å rydde langs lysløypa i Haugstadskogen har halde fram i vinter. Tømmeret har Hå kommune fått til prosjekt i sitt arbeidstreningssenter. Samarbeidet med NAV for å gi arbeidstrening til ungdom, har halde fram. Ungdommane har grusa opp turvegane og laga stikkvegar inn til det nye byggefeltet i Stokkelandsmarka. JF har hatt møte og synfaring i skogen med representantar frå Hå kommune, for å vise at grensene mellom dei private tomtene og skogen må merkast på nytt. Refsnes-skogen I Refsnesskogen er det og rydda mykje skog. Inntil skogen ligg eit større hyttefelt. Vi ser at 110 dager med skiføre i Brekko enkelte hytteeigarar tek seg til rette og utvidar sine tomter inn i friluftsområdet. Nokre vil at vi skal hogge ned skog for at dei skal få sol heile dagen på sine tomter. Dette er eit stadig dilemma som vi må ta standpunkt til. Her har vi hatt møte med representantar frå Hå kommune og skogkunnige for å få råd og rettleiing om skogpleie. Melsvatnet Melsvatnet er eit av våre mest brukte friluftsområder. I år har vi rydda vegetasjon og skog rundt heile løypa. Dette er arbeid vi må gjere årleg. Busker og kratt skyt opp med over ein meter kvar sommar. Arbeidet med informasjonstavler og merking av nye turstiar starta i 2012 og er avslutta i 2013. Ølberg Kvart år må vi ha litt fornying på Ølberg camping og friluftsområde. På uteområdet er det innkjøpt og sett opp nye leikeapparat. Dei gamle var heilt øydelagde. Dei nye fall i god smak hjå dei yngste. I alle år har det vore bare eit plastforheng inn til dusjromma i servicebygga på campingplassen. Dette har publikum vore lite nøgde med. I år har vi sett inn dører til alle romma. Samtidig er alle vankranar i servicebygga skifta ut. Dette er ekstra kostnader som ikkje ligg i driftsbudsjettet og må løysast med tilskot frå frie midlar. Campingplassen har ikkje noko lokale som turistane kan samlast i ved dårleg ver. Vi ser at ein del ungdomsgrupper kjem og ligg i fjelltelt. Dei manglar ein samlingsplass under tak. For å bøte på dette, blei det kjøpt inn ein stor lavvo. Det var meir arbeid å sette den opp enn det vi hadde tenkt, så vi klarte ikkje å få den på plass før sesongen var over. Den er klar til å sette opp neste sesong. Alt førearbeid er no gjort. Campingplassen vart opna for alle den 8. mai. Denne sesongen var det Kristine og Ragnar Oftedal som var vertskap på campingplassen. Dei er godt kjent med drifta frå tidlegare år, og gjer ein framifrå jobb på vegne av friluftsrådet. Dei har alt spurt om dei kan få jobben neste år og. Strendene Arbeidet med å rydde strendene etter vinteren starta tidleg i mars. For fyrste gong på mange år klarte vi å rydde alle våre strender til påske. Vi får gjennom året god hjelp frå publikum til å halde strendene fri for søppel. Vigrestad skule tok på seg å hente søppel frå Kvassheim og sør over mot Brusand. Jæren folkehøgskole har adoptert Borestranda. Dei samlar søppel og friluftsrådet køyrer det til mottak. Vi får ofte melding om at folk har henta søppel på friluftsområde som JF ikkje har ansvar for. Når publikum tek slikt ansvar følgjer vi opp med å køyre søppelet til mottak. Eit av lassa var frå ryddeaksjonen på øya Rott. Drift av Friluftsområda Nye lekestativ på Ølberg Camping og friluftsområde JF er framleis ein viktig medspelar for fylkesmannens miljøvernavdeling sine praktiske oppgåver i friluftsområder. Vigdelveten i Sola kommune er under opparbeiding. Vår uteseksjon har fått ansvar for deler av tilrettelegginga. Fylkesmannen betaler for desse tenestene. Søppelhenting tek framleis tid og resursar i vår kvardag. Publikum er merksame på at vi har ansvar for renovasjon langs strendene. Skuleklassar, organisasjonar og en-
7 keltpersonar kontaktar oss ofte om hjelp og informasjon. Vi drøftar no ein avtale med Fylkesmannens miljøvernavdeling om at vi får overført midlar til å organisere ein større del av søppelhenting langs strendene. Vi har ei stor utfordring med reisande sesongarbeidarar.. Dei brukar våre parkeringsplassar til camping. Dei søv i bilane sine, og skitnar til toalettanlegga våre og let etter seg mykje søppel. Dei reparerer bilar og slenger frå seg bildeler og skrot. Det hender dei set frå seg heile bilvrak som vi må frakte bort, noko som fører med seg mykje ekstra arbeid og ekstra kostnader. Før var dette eit problem på sommartid. No er det store deler av året. Det er eigentleg eit stort samfunnsansvar som her kjem til dagen i friluftsrådets områder. Vi har ikkje heimel for å jage dei bort. Parkeringsplassen på Eikesog har vore i dårleg stand på grunn av stor slitasje. Vi fekk pengar frå styret for landskapsvernområdet Frafjordheiane til utbetring. Fylkeskommunen har spurt friluftsråda om å ta ansvaret for å arrangere seminar om partnarskap og folkehelse. JF har gjennomført to slike seminar med deltakarar frå kommunar og frivillige organisasjonar. Deltakarane har gjeve god tilbakemelding på gjennomføring og temaval på seminara. Fylkeskommunen dekker alle utgifter til arrangementa. Som vanleg vart det invitert gjester til opning av årets kunst utstilling på Friluftshuset. I år var det fotografen Terje Tveit som var utstillar. Våre senter Friluftsgarden Mån, Friluftstunet Brekko, Friluftshuset Orre og Friluftsfyret Kvassheim krev mykje tilsyn og vedlikehaldsarbeid. Det er krævande bygg å halde i god stand. Besøket er gledeleg stor på alle sentra. På Friluftshuset har vi, dei to siste åra skifta 3 av fire dører. Den siste blei skifta i haust. Maling og oppussing er årlege gjeremål. Vi slit med årleg vedlikehald på Friluftsfyret. Materialvalet på ytre vegger viser seg å vere Arrangement Planen var å ha eit større arrangement knytt til kvart av våre fire senter i 2013. På grunn av timeplan med mange driftsoppgåver tok vi initiativet til eit, på Mån. Fyrste søndagen i september var den verste regnversdagen heile hausten. Eit omfattande program, med fiske, gamle leikar, historietur, O-løype, nytteplanter i fjellet, var førebudd. Noko av dette i lag med Oltedal hagelag. På laurdagen, då vi førebudde arrangementet, var det 150 besøkande på Mån. På vårt arrangement den regntunge søndagen kom det 30 sporty personar. 320 potetkaker og betasuppe til 300 personar var frakta opp på ryggen. Masse av dette måtte berast ned att. Ein skuleklasse frå Gjesdal kom opp på måndag og overnatta til tysdag. Dei fekk mykje god suppe, og styreleiar gjennomførte ferdig oppsett aktivitetsprogram. Befaring på Bore Befaring i Oltedal
8 for dårleg. Fyret står i eit av dei mest verdhare område i vårt fylke. Trematerialet i gangen på ytterveggene mellom maskinhuset og fyrbygget viser seg å trekke fuktigheit. Matterialet sveller opp og blir øydelagt. Ytterdørene lever og vi får problem med å opne dei. Administrasjonen måtte ta ei rask avgjerd om å skifte ut materiala i ytterveggene i gangen før vintersesongen sette inn. I utstillingsdelen på fyret er det og mykje teknisk utstyr som skal vedlikehaldas. Her vonar vi å få ei driftsløysing gjennom samarbeidet med Jæren våtmarksenter. Hå kommune vil ha ein samarbeidsavtale med JF om drift av det nye Giggenbygget. Det vil vere naturleg at historia om Ingermanland vert ein del av Friluftsfyret Kvassheim sin informasjon. Styret skal ta standpunkt til vilkåra for driftsavtalen. Administrasjonen deltek i utforming av utstillinga i bygget. I den samanheng har dei vore på besøk på Mandal museum, der dei har modell av Ingermanland og personar med god kjennskap til det dramatiske forliset. Hå kommune har teke kontakt med tre museer i St. Petersburg for å få teikningar til modell av Ingermanland. Vona er at vi skal få laga ein modell som kan stå på Kvassheim. Kunstmalar Ivan Storm Juliussen blei utfordra til å laga eit maleri av Ingermanland. Dette tok han på sparket. Biletet er no ferdig. Sparebank Vest stilte sporty opp og tok rekninga med arbeidet, men på eit vilkår, Jæren friluftsråd skulle ha biletet. På Friluftstunet er ytterdørene blitt pussa og fornya dette året. Sentra er no opne frå fyrste søndag i januar til november. Friluftsfyret er ope til desember. Media: Marknadsføring av våre tilbod er viktig. Den beste måten er gjennom redaksjonell omtale i media. Dette året har vi fått fleire TV innslag både i NRK lokalen og TV-Vest. Stavanger Aftenblad og dei små lokalavisene har gjevnleg omtale av vår verksemd. Våre nye heimesider og facebook sider vert mykje brukt til å informere publikum. Mange orienterer seg gjennom nettsider og sosiale mediar. Vi har no over 1100 liker på facebook sidene våre. Aktuelle saker Administrasjonen har starta ein møteserie med leiinga i kvar av våre medlemskommunar for å drøfte samarbeid om sikring av areal, drift og nye prosjekt i friluftsområder. Vi ser at fleire av våre regionale friluftsområde no blir nærområde/grøntområde for store nye bustadområder. Dette set andre krav til drift og tilrettelegging. I utbyggingsprosjekt vert Jæren friluftsråd sine områder brukt i marknadsføring i sal av bustader. JF har hatt drøftingsmøter med Randaberg kommune og Sandnes kommune om samarbeid på tema som, sikring av friluftsområder, innkjøpsavtaler, samkjøring av data m.m. Administrasjonen har vore på besøk til Lindesnes fyr for å hente erfaring med drift og Tønes i kapellet i Brekko
9 tilrettelegging for publikum. Det er no oppretta kontakt mellom JF og leiinga på Lindesnes fyr om erfaringsutveksling. Drift av kafé, overnattingstilbod, drift av utstillingar, val av utstyr, økonomi, bemanning, er noko av det som blir aktuelle tema. Vi ser at reiselivsbedrifter blir meir og meir opptekne av tilrettelegging, bruk/ marknadsføring av friluftsområda våre til reisemål for turistar. Destinasjon Jæren brukar Jærstrendene som eit hovudmål for å besøke vår region. Dei ber JF om å legge til rette merka turløyper langs Jæren. Vindkraftutbygging i regionen er eit svært aktuelt tema å ta standpunkt til i friluftssamanheng. Det dukkar opp nye prosjekt spredt over heile fylket. Mange ber om at friluftsrådet skal uttale seg om kvart enkelt prosjekt. Kva gagnar friluftslivet, kva skjemmer og øydelegg opplevingar, aktivitet og rekreasjon i friluftssamanheng, må vere friluftsrådet sitt fokus. Rogaland fylkeskommune til styret i Vestkystparken. Frå 2014 er han valt som leiar av styret i Vestkystparken. Samarbeidsorganet: En kjede av fyr, har også i 2013 gjeve ut ein felles katalog under namnet «On the egde» med informasjon om dei seks fyra langs Rogalandskysten. I 2014 skal forlis vere felles tema for fyra. Alle skal ha fokus på eit eller fleire forlis som har funne stad i nærleiken av sitt fyr. På Friluftsfyret Kvassheim, er det opning av Ingermanland Ryddedager på Jærstrendene JF er ein viktig aktør i Jæren våtmarksenter. I 2013 er fokuset blitt lagt på det gamle bygget Mostun ved Mosvatnet i Stavanger. Midlane som er løyvt av Miljøverndepartementet er gått til tilsetting av dagleg leiar. Jæren friluftsråd har sine to senter (Friluftshuset, Friluftsfyret) klare og opne for publikum. Dette har leiinga i våtmarksenteret lagt alt for lite fokus på. Det er viktig at Jæren friluftsråd legg klare føringar og tek leiinga for sitt engasjement i våtmarksenteret. Ikkje minst for korleis våre senter skal brukast. Montere telleapparater inn til friluftsområdene JF får stadig førespurnader om å ta på seg nye tiltak. I 2013 har det vore fokus på den gamle garden Raunefjell ved Litlamoset i Time. Styret har vore på synfaring. Restaureringa og tilrettelegging av bygningane vil kome på fleire mill kr. Deretter vil drifta bli ei utfordring. Dette er viktige moment å ta omsyn til i framtidige val. Nye områder og tilretteleggingstiltak er planlagt, med store investeringar. Ein plan for drift er heilt naudsynt. JF er ein aktiv part av Vestkystparken. (Eit samarbeid mellom fem friluftsråd langs vestlandskysten). Styreleiar i JF er utsending frå Motorsag kurs for ansatte i Jæren Friluftsråd
10 som skaper trivsel i dalen. Dei har mange ønskjer om tiltak. Nokre av desse involverer JF. Dei ønskjer fleire rundløyper i nærleiken av vår gapahuk og mot Ragstjørn. Den største kostnaden her blir bruer over Oltedalselva. Teltstenger til lavvo på Ølberg bygget som blir hovudarrangementet. Det er søkt om tilskot frå fleire hald, til dei mange arrangementa som er planlagt på fyra. JF er i full gang med å både planlegge og gjennomføre tiltak i det nye friluftsområdet, Neseskogen, på Ålgård. Fylkeskommunen har løyvt kr. 350.000 til opparbeiding av parkeringsplass og turstiar. Gjensidigefondet har løyvt kr. 70.000 til merking og informasjon. JF har saman med Stavanger kommune forhandla om tilkomst og tilrettelegging av parkering, tursti, informasjon til eit område på nordsida av Madlandsvatnet. Dette er no løyst og arbeidet med tilrettelegging vil starte opp, så snart vi har fått entreprenør på plass. Miljøverndirektoratet påla alle friluftsråd å lage forvaltningsplan for alle statlege friluftsområde. Dette var eit omfattande arbeid som gikk langt utanfor det som i utgangspunktet er friluftsråda sitt arbeid, men med stort initiativ og lange kveldar blei det gjort. Dagleg leiar fortener ekstra ros for dette arbeidet. I Oltedal er det ein svært aktiv velforeining Kurs, konferansar, møter, representasjon JF får mange førespurnader om å bidra med kompetanse, informasjon og foredrag. Styreleiar, dagleg leiar og nestleiar har representert friluftsrådet i fleire samanhengar. Dagleg leiar har hatt foredrag på eldres universitet på Bryne, Vi over 60 i regi av Stavanger turistforening og Felleskjøpet pensjonistlag. Styreleiar har gjennom året informert om friluftsrådet i fleire lag og organisasjonar. Som vanleg har han personleg overrekt vår årsmelding til miljøvernministeren, helsememisteren (rød-grøne regjeringa). Etter regjeringsskiftet har både statsminister og kulturminister fått innblikk i oppgåvene til Jæren friluftsråd. Nestleiar har vore på Utsira og halde foredrag for Fyrhistorisk foreining. Ho var og guide for legevaktsentralen som hadde blåtur på Jæren. Ingun Haukedal og Øystein Dahle deltok på tilsettesamling i Ofoten. På årsmøtet til Friluftsrådenes landsforbund og friluftskonferansen i Sandefjord deltok: Oddbjørn Rannestad, Eve Anne Nordvall, Margret Hargerup, Henry Tendenes, Ingun Haukedal og Hans Hodne. Henry Tendenes gjekk av som styreleiar i Friluftsrådenes Landsforbund etter at han hadde sete dei seks åra som vedtektene gjer anledning til. Nytt tak på toalettbygg Elvenes Vi får ofte besøk frå grupper og enkeltpersonar som vil sjå på verksemden vår. I mai fekk vi besøk frå Oslo med representantar frå Kystled og FL. Styreleder Henry Tendenes fikk i haust presentere friluftsrådet til vår nye kulturminister.
11 Vårt slagord: Fra hav til hei hele året Turgruppe på Refsnestranden Gapahuken i Brekko Tilrettelagte områder forvaltet av Jæren Friluftsråd
12 Mediaomtale Gjesdalbuen Stavanger aftenblad Rogalands avis Stavanger aftenblad
13 Statsminister Erna Solberg og styreleder Henry Tendenes Partnarskap for folkehelsearbeid JF er med i Rogaland fylkeskommune sitt partnarskap for folkehelse. Vi får tildelt kr. 100.000 til vårt arbeid for å gi tilbod om friluftsliv til prioriterte folkegrupper. Dette arbeidet er òg i ferd med å bli eit skjemavelde, der vi skal svare på hypotetiske spørsmål om kva innverknad vårt arbeid har på brukarane si helse. Vi viser til nasjonal og internasjonal forsking som understrekar friluftslivsaktiviteter sin positive verknad på kvar enkelt. Det må vere sentrale myndigheiters oppgåve å foreta forsking på resultata av vårt arbeid. JF fokuserer på tilrettelegging av fysisk aktivitet med låg bruksterskel, for alle. JF skal stimulere til fysisk aktivitet og passe på, gjennom høyringsuttalar, at fylkeskommunen og primærkommunane i sine planar, legg til rette for sikring og tilrettelegging av områder for allsidige frilufts aktivitetar. JF samarbeider med organisasjonar, institusjonar og andre, for å få fleire fysisk aktive. Vi bruker mykje tid og resursar på informasjon til barnehagar, skular, institusjonar, pensjonistgrupper og andre om det tilbodet friluftsråda gir. Gjennom sosiale media, heimesider, aviser, TV og med direkte kontakt, synleggjer vi vårt arbeid for allmennheten. Økonomi 2013 er fyrste året med ny kommunal kontingent. Den er auka frå kr. 9.50 i 2012 til12,00 kr i 2013. Auken har vore kjærkomen og har ført til at vi har fått utført meir vedlikehaldsarbeid på bygningsmasse og friluftsområder. På grunn av folkeauken i medlemskommunane blei tilskotet auka med ca. kr 750.000,-. Men samstundes er det statlege driftstilskotet blitt redusert med 300.000kr. På 5 år er det blitt redusert med ca. 500.000 kr. Gjennom våre aktivitetar skal JF ha ei inntening på ca. 2 mill kr. Pr. år. Her er det driftsinntekter på campingplassen på Ølberg som utgjer brorparten. Deretter kjem utleige av sentra våre til arrangement og selskap. Administrasjon av arbeidet med utleie, bemanning på opningsdagar, kontroll og innkjøp til kioskverksemd, m.m. til sentra våre, ( Friluftshuset, Friluftstunet, Friluftsfyret, Friluftsgarden) tek over ei heil stilling. Sentra våre er likevel det unike tilbodet Jæren friluftsråd gir til publikum. Her gir vi viktig informasjon og konkrete mål for varierte friluftsaktivitetar. Friluftsrådet har ansvaret for store verdiar. Bygningsmasse (60 bygningar), friluftsområda og maskinpark utgjer verdiar for fleire titals millionar kroner. Gjennom året må vi ofte gjennomføre reparasjonar og utbetringar som ikkje er kalkulert inn i driftsbudsjettet. Det er viktig å ha ein økonomisk buffer når noko uventa skjer. Gjennom bruk av vårt ubunde fond kan vi ta raske avgjerder om utbetringar. Det sparer oss for større utgifter seinare, og stopp i våre tilbod. Fylkeskommune er ein viktig økonomisk støttespelar for oss, både til drift og nye prosjekt. I fleire år har friluftsråda arbeidt for å få indeksregulert driftstilskotet. Til drift har vi fått same kronebeløpet dei siste ti åra. Vi vonar fylkestinget vedtek indeksregulering for 2014.
14 Administrasjonen har god styring på økonomien, både driftsbudsjettet og prosjektrekneskapa. Her blir ikkje sett i gong noko som ikkje har økonomisk dekning. Fullføring av siste byggetrinn, assistentbustaden på Friluftsfyret Kvassheim er det prosjektet som no krev størst kapitalinvestering. Her trengs ca. 5 mill kroner. Administrasjonen har gjennom fleire år lagt ned eit formidabelt arbeid for å skaffe økonomi og samtidig brukt mykje tid på prosjektstyring og direkte arbeid på fyret. Dette har kome på toppen av alt anna arbeid for friluftsrådet. Styret må ta initiativ og legge ein plan for fullfinansiering. Dette må ikkje bli eit ansvar for administrasjonen åleine. HMS I april blei det sett av ein dag for å gå gjennom handlingsplan, årshjul, ansvar og HMS tiltak, som ei oppfølging av seminaret frå Sokndalstrand i 2012. Våre tilsette er pålagt å ha kurs i ymse av våre arbeidsprosessar. I februar arrangerte JF skogkurs med vekt på sikkerheit, bruk av utstyr og maskiner. Hans, Øivind, Knut, Paul Morten og Bjørn deltok. Hans, Øivind og Knut tok varmekurs i mai. I mai gikk Ingun, Hans, Knut, Øivind og Bjørn på fyrstehjelpskurs, med vekt på hjertestart. Dette kurset var eit samarbeid med Ryfylke friluftsråd. Vi er svært sårbare ved sjukdom og permisjonar. Dersom ein blir sjukemeldt er det ikkje enkelt å hente inn ein erstattar med aktuell kompetanse, på kort varsel. JF får ofte førespurnad frå NAV, skular og andre institusjonar som å ta personar inn på arbeidstrening. Dette ser vi positivt på, og har så sant det er mogleg, til ei kvar tid ein person med oss. Denne er med vår uteseksjon på praktisk arbeid. Dette er ofte krevjande oppgåver. Dei tilsette er alltid med i vurderinga når det blir spørsmål om å ta imot nye personar. Vi har kjøpt inn stillas til bruk på reparasjonar på bygningar. Har ikkje hatt hendingar av noko slag i 2013. Sjukefråveret har vore ca 2 prosent. Daglig leder 1.oktober slutta Bjørn Hille som dagleg leiar i JF etter 12 år i sjefsstolen. Når er ikkje i stolen heilt dekkande for hans engasjement her, då han like ofte har vore ute i våre områder. I tida med Bjørn som dagleg leiar har JF utvikla seg vidare og gått vidare i positive spor til gode for våre oppdragsgjevarar, kommunane. Men enda viktigare, for alle brukarar av områda. Bjørn Hille har vore ein svært god medspelar for styret gjennom heile hans periode, og vi er svært glade for at han har sagt seg villig til å være med litt på deltid i vårt arbeid vidare. 14. oktober starta Øystein Dahle som nye daglege leiar i JF. Vi ønskjer Øystein velkommen og vonar vi skal få utvikle Jæren friluftsråd vidare. Styret i Jæren Friluftsråd. Fra venstre Heidi Bjerga, Mette Alsvik, Henry Tendenes, Grete Hove Vikedal, Olga Nese (vara for Magrete Hagerup) Magnar Mæland, Eve Anne Nordvall, og Oddbjørn Rannestad.
15 Kommunikasjon og formidling Felles logo for friluftsrådene Marahalmen, logo for Jæren friluftsråd Våtmarsenteret Mostun, Orre og Kvassheim Facebook med 1100 likes Ny nettside Nasjonale turistveger Statens vegvesen Vestkystparken Rogaland og Hordaland Felles metode for merking av turstier Egenprodusert folder med kart og informasjon
16 Eiendomsoversikt Område Areal År Form Eier Randaberg Sande 28 1971 kjøp Staten Viste 20 1971 kjøp Staten Viste 17 1992 kjøp Staten Ballbinge kjøp Jæren Friluftsråd Viste 2 1994 kjøp Staten Gapahuk Vistnes kjøp Jæren Friluftsråd Vistnes 125 1996 kjøp Staten Sola Kobbholmen 10 1973 kjøp Jæren Friluftsråd Solastranden N Kolnes 0,5 1992 kjøp Staten Solastranden N 10 1978 kjøp Staten Båtaberget Solastranden 34 1981 kjøp Staten Regestranda 103 1965/92 kjøp Jæren Friluftsråd Regestranda 18 1975 kjøp Jæren Friluftsråd Regestranda tomt 1,7 1998 kjøp Staten Vigdelstranda 94 1971 kjøp Jæren Friluftsråd Hellestø 20 1988 kjøp Staten Hellestø 36 1999 kjøp Staten Ølberg 80 1956 kjøp Sandnes kommune Ølberg camping Ølberg vest-taravika 50 1995 kjøp Staten Klepp Sele havn 1,5 1996 kjøp Staten Elvenes 206 1975 kjøp Staten Bore 1 90 1998 kjøp Staten Bore 2 45 1999 kjøp Staten Bore 3 26 leie Jæren Friluftsråd Bore 4 16 2005 kjøp Staten Bore 5 20 2005 kjøp Staten Bore 6 12 2011 kjøp Staten Reve 1 40 1970 kjøp Staten Orre 2 131 1971 leie Jæren Friluftsråd Orre 3 90 1967 kjøp Staten Friluftshuset varmestue kjøp Jæren Friluftsråd Orre 4 95 1971 leie Jæren Friluftsråd Orre 1 2011 leie Jæren Friluftsråd Orreosen 3 2013 kjøp Staten Orrestranden Friluftshuset Orre Ølberg camping og friluftsområde Reparasjoner av grusveier
17 Eiendomsoversikt Område Areal År Form Eier Time Melsvatnet 1 100 1980 kjøp Staten Melsvatnet 2 13 1981 kjøp Staten Melsvatnet 3 250 1992 kjøp Jæren Friluftsråd Melsvatnet 4 50 1994 kjøp Staten Melsvatnet 5 74 2000 kjøp Staten Melsvatnet 6 191 2009 kjøp Staten Hå Refsnes 1 150 1963 kjøp Hå og Time kommune Refsnes2 20 1976 kjøp Staten Refsnes 3 6 1979 kjøp Staten Ogna 1 160 1976 kjøp Staten Ogna 2 Tanginen 12 1979 kjøp Staten Ogna Stokkelandsjøen 293 1979 kjøp Staten Brusand 900 1984 kjøp Staten Kassheim fyr varmestue 2 2004 Bruksavtale Staten Kvassheim parkering 1,3 2005 Bruksavtale Hå kommune Haugstadskogen 420 1988 kjøp Jæren Friluftsråd Brusand 5 1990 kjøp Staten Varden Bruksavtale Jæren Friluftsråd Gjesdal Madland parkering og vei 19,5 1998 kjøp Jæren Friluftsråd Friluftstunet varmestue 4 1998 kjøp Jæren Friluftsråd Gapahuk kjøp Jæren Friluftsråd Brekko 16000 1999 Bruksavtale Stavanger kommune Stølshei vei 4 1986 kjøp Jæren Friluftsråd Eikeneset Toberget 82 1975 kjøp Staten Hunnedalen parkering 10 1981 servitutt Staten Mån 8000 1987 kjøp Staten Friluftsgården Mån 1 1987 kjøp Jæren Friluftsråd Oltedal Storamyr 135 1999 Bruksavtale Stavanger kommune Neseskogen 318 2013 kjøp Staten Sandnes Nikkelveien 4 12 1980 kjøp Jæren Friluftsråd Tingholmen 90 1975 kjøp Jæren Friluftsråd Vadholmen 24 1976 kjøp Jæren Friluftsråd Breiholmen 39 1991 kjøp Jæren Friluftsråd Tengesdalvatnet 1 167 1981 kjøp Staten Tengesdalvatnet 2 13 1986 kjøp Jæren Friluftsråd Eikelid Horve 470 2008 kjøp Staten Lifjell 2013 i arbeid Sandnes kommune Melsheia toalett Sandnes kommune Administrasjon og verksted Brekko friluftsområde Fjellgarden Mån Vigdel parkering
18 Årsregnskap Driftsregnskap Note 2013 2012 Budsjett 2013 Salginntekter 490 404 411 833 450 000 Leieinntekter 1 990 030 1 833 977 1 750 000 Tilskudd/overføringer 2 5 959 497 5 572 129 5 300 000 Andre inntekter 3 34 631 27 712 100 000 Tilskudd prosjekter 10 2 178 895 2 003 497 3 735 942 Sum inntekter 10 653 457 9 849 148 11 335 942 Lønnsutgifter 4 4 020 683 3 374 597 4 900 000 Sosiale utgifter 4 1 090 098 1 028 216 0 Varekostnader 193 499 166 201 190 000 Andre driftskostnader 5 3 601 239 3 481 797 2 510 000 Kostnader prosjekter 10 1 774 199 2 686 062 3 735 942 Avskrivninger 6 269 517 302 827 Sum driftskostnader 10 949 235 11 039 700 11 335 942 Brutto driftsresultat -295 778-1 190 552 Finansinntekter 114 108 138 217 Finanskostnader 2 039 0 Resultat eksterne finanstransaksjoner 112 069 138 217 Motpost avskrivninger 269 517 302 827 Netto driftsresultat 85 808-749 508 Bruk av tidligere års regnskapsmessige mindreforbruk 11 0 0 Bruk av bundne fond 11 2 310 010 2 686 062 Bruk av disp fond 11 584 995 839 388 Sum bruk av avsetninger 2 895 005 3 525 450 Avsatt til disposisjonsfond 535 811 0 Avsatt til bundne fond 11 2 178 895 2 267 982 Overført til investeringsregnskap 11 150 000 101 200 Dekkning av tidligere års regnskapsmessige merforbrukmindreforbruk 11 0 406 760 Sum avsetninger 2 864 706 2 775 942 Regnskapsmessig merforbruk/mindreforbruk 116 107 0 Investeringsregnskap 2013 Budsjett -13 2012 Investering Investeringer i varige driftsmidler 150 000 101 200 SUM INVESTERINGER 150 000 101 200 Finansiering Overført fra driftsregnskap 150 000 101 200 SUM FINANSIERING 150 000 101 200 Udekket/udisponert 0 0 0
19 Årsregnskap Balanse Eiendeler Note 2 013 2 012 Anleggsmidler 8 407 868 7 748 281 Bygninger 6 778 475 796 578 Bil/Lastebil 6 123 443 194 635 ATV/traktor/maskiner 6 486 865 517 087 Pensjonsmidler 9 7 019 085 6 239 981 Omløpsmidler 6 703 193 6 919 127 Kundefordringer 7 137 106 142 100 Andre fordringer 719 861 1 438 723 Premieavvik 9 326 323 289 545 Bankinnskudd/kontanter 8 5 519 903 5 048 759 Sum eiendeler 15 111 061 14 667 408 Egenkapital/gjeld Egenkapital 5 009 137 5 577 943 Disp fond (fri EK) 11 2 368 804 2 417 988 Bundne fond 10, 11 2 884 828 3 015 942 Regnskapsmessig mer-/mindreforbruk 11 116 107 0 Kapitalkonto 11-360 602 144 013 Langsiktig gjeld/forpliktelser 8 845 211 7 681 009 Pensjonsforpliktelse 9 8 845 211 7 681 009 Kortsiktig gjeld 1 256 713 1 408 456 Leverandørgjeld 259 751 505 149 Skyldige offentlige avgifter 450 147 378 279 Annen kortsiktig gjeld 546 815 525 028 Sum egenkapital og gjeld 15 111 061 14 667 408
20 Årsregnskap Noter: Note 1 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i hht "Forskrift om årsregnskap og årsberetning (for kommuner og fylkeskommuner)" og regelverk for god kommunal regnskapsskikk. All tilgang og bruk av midler i løpet av året fremgår av driftsregskapet eller investeringsregnskapet. Alle utgifter, utbetalinger, inntekter og innbetalinger er regnskapsført brutto. Dette gjelder også for interne finanstransaksjoner. Note 2 - Tilskudd/ overføringer 2013 2012 Kontingent kommuner 3 582 612 2 732 580 Mva kompensasjon 495 885 750 549 Tilskudd Fylkeskommune 1 416 000 1 639 000 Tilskudd stat 465 000 450 000 SUM 5 959 497 5 572 129 Note 4 - Lønnskostnader / godtgjørelser Lønn, feriepenger etc 4 027 925 3 868 049 Egeninnsats prosjekter (7 242) (493 452) Arbeidsgiveravgift 633 193 634 969 Andre personalkostnader 456 905 393 247 SUM 5 110 781 4 402 813 Totalt 51 personer har mottatt lønn fra virksomheten i 2013. Til sammen utgjør dette rundt 9 årsverk Det er utbetalt kr. 743 664,- i lønn og godtgjørelse til daglig ledere. Det er i 2013 utbetalt kr. 44 500,- i honorar til styret. Det er i 2013 kostnadsført kr. 97 500,- i honrar til revisor. Hele beløpet gjelder revisjon. Note 3 - Andre inntekter Kollekt 14 631 17 212 Gaver 20 000 10 500 SUM 34 631 27 712 Note 5 - andre driftskostnader 2013 2012 Lokalkostnader 351 552 284 995 Driftsmatriell 288 870 261 987 Rep./vedlikehold 853 560 990 276 Honorar revisor, regnskap, annet 394 443 291 590 Vertskap Ølberg camping 270 000 - Kontor/administrasjon 170 311 182 798 Drift biler/anleggsmaskiner 277 494 380 660 Reisekostnader 130 228 20 000 Kontigenter/gaver/reklame 179 415 102 068 Mva 495 885 760 549 Forsikring 164 246 170 280 Andre driftskostnader 25 235 36 594 SUM 3 601 239 3 481 797 Note 6 - driftsmidler / avskrivninger Beskrivelse IB 1/1 Tilgang Avgang Årets avskr. UB 31/12 Avskr. % Nikkelveien 4 796 578 18 103 778 475 2 % Bil/lastebil 194 635 71 192 123 443 20 % ATV/traktor/mask. 517 087 150 000 0 180 222 486 865 15 % SUM 1 508 300 150 000 0 269 517 1 388 783