Vesterlen krets av Norges speiderforbund 35. ordinære årsmøte i kretsting 5.mars 2013 Protokoll Kretstinget ble holdt i kantinen til K.Lund offshore med 2. Sandnes sjøspeidergruppe som vertskap. Årsmøtets varighet kl.17.30 til kl.21.00 Registrering av delegatene kl.17.00-17.30 1. Åpning 1.1 Flaggutfoldelse v/2. Sandnes sjøspeidergruppe 1.2 Leder i 2. Sandnes sjøspeidergruppe Morten Haugstad ga praktiske opplysninger om lokalet, rømningsveier m.m 1.3 Ordfører i Sola kommune Ole Ueland kom med en hilsen til kretstinget. 1.4 Kretsleder John Ottar Motland fra Rogaland krets KM kom med en hilsen til kretstinget. 1.5 Kretsleder Sigrun A. Vagle ønsket delegatene vel møtt til årsmøte i kretsting 2013. 2. Konstituering. Møtelederne Jon Alsos og Lars Meling Hultin tok over. 2.1 Godkjenning av representantene. Opprop v/heidi Haugland Tveit Delegater med stemmerett: 69 Observatører: 6 19 grupper representert 2.2 Godkjenning av tellekorps. Ansvarlig 2. Sandnes sjøspeidergruppe v/mads Haga 2.3 Valg av referenter. Valgt til referenter: Liv Margareth Aksland og Heidi Haugland Tveit. 2.4 Valg av to delegater til å underskrive protokollen. Valgt til å underskrive protokollen: Arvid Langeland og Sigurd Mo 2.5 Godkjenning av innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste ble godkjent. 2.6 Forretningsorden Forretningsorden for kretstinget 2013 enstemmig vedtatt. Møtelederne tok forbehold om endring i rekkefølgen på sakene i h.t. dagsorden.
Tilstede: 69 stemmeberettigede 3. Årsmelding for 2012 Årsmelding lagt frem av kretsleder Sigrun A. Vagle, sammen med en takk til alle komiteer. Årsmelding for 2012 ble enstemmig godkjent. 4. Regnskap for 2012 4.1 Revisors beretning. Denne ble lest opp av Trond Haugland. Revisor har ingen anmerkninger til regnskapet. Revisors beretning tatt til etterretning. 4.2 Resultatregnskap for Furuneset speidertun 2012 Lagt frem av Livar Risa. Kommentarer ifølge sakspapirer. Resultatregnskap for Furuneset speidertun 2012 enstemmig godkjent. 4.3 Resultatregnskap for Vesterlen krets 2012. Lagt frem av Trond Haugland. Mindre underskudd enn budsjettert. Ordet hadde Sigurd Mo og Wigdis Kalsås. Resultatregnskap for Vesterlen krets 2012 enstemmig godkjent. 4.4 Status per 31.12.12 Balanseregnskapet lagt frem av Trond Haugland. Status per 31.12.12 enstemmig godkjent. 4.5 Fordeling av overskudd/inndekning underskudd. Lagt frem av Trond Haugland Kretsstyrets forslag ble enstemmig vedtatt. 5. Innkomne forslag 5.1 Forslag fra kretsstyret. Furuneset speidertun Forslaget som følger ble lagt frem av Trond Haugland. Vesterlen krets innfører fast dugnad på Furuneset speidertun med 20 timer dugnad per gruppe per år. Ordet hadde: Wigdis Kalsås, Helge Emil Bjelland, Sigurd Mo, Torstein Hafsøe, Carina Stenseth Lund, Morten Haugstad, Lars Meling Hultin, Sigurd Mo, Trond Haugland, Alf Årsvoll Olsen og Livar Risa Kretsstyrets forslag ble enstemmig vedtatt. 5.2 Forslag fra kretsstyret. Teambuilding med krets og gruppeledelse Forslaget som følger ble lagt frem av Torstein Hafsøe. Kretsstyret foreslår at det arbeides for en utenlandstur for krets og gruppeledelse i løpet av høsten.
Ordet hadde: Sigrun A. Vagle, Cato Bjerkeli, Sigurd Mo, Wigdis Kalsås, Helge Emil Bjelland, Lars Meling Hultin, Sigrun A.Vagle, Ivar A. Nøttestad, Rolf Bergheim, Sigurd Mo, Alf Årsvoll Olsen, Ivar A.Nøttestad, Lars Meling Hultin, Cato Bjerkeli, Sigrun A. Vagle og Wigdis Kalsås. Kretsstyrets forslag ble vedtatt med 34 stemmer for, 30 stemmer imot og 5 blanke. 6. Aktivitetsplan 6.1 Aktivitetsplan 2013 Vedtatt Aktivitetsplan for 2013 er med i sakspapirene som orienteringssak. Sissel Skoge orienterte. 6.2 Aktivitetsplan for våren 2014. Vedtatt Aktivitetsplan for våren 2014 er med i sakspapirene som orienteringssak. Sissel Skoge orienterte. 6.3 Arbeidsmål 2013. Lagt frem av Kine Løland Rege. Arbeidsmål for 2013 ble vedtatt ved akklamasjon. 7. Budsjett 7.1 Budsjett for Furuneset speidertun 2013 Budsjettforslaget ble lagt frem av Livar Risa. Ordet hadde: Reidun Egeland og Gunnar Skundberg Forslaget til budsjett for Furuneset speidertun 2013 ble vedtatt ved akklamasjon. 7.2 Budsjett for Vesterlen krets 2013 Kretsstyrets budsjettforslag ble lagt frem av Trond Haugland. Ordet hadde: Sigurd Mo, Helge Emil Bjelland, Reidun Egeland, Rolf Bergheim, Trond Haugland, Sondre Lura, Ola Helgeland, Wigdis Kalsås, Torstein Hafsøe Sigurd Mo fremmer forslag til endring i budsjett på 3 punkter som det skal stemmes over: a) Konto 6500 strategisk satsning endres til utgift kr.40.000,- b) Konto 6950 andre driftsutgifter endres til utgift kr.20.000,- c) Konto 3500 Ledertrening utgift 150.000,- og inntekt kr.140.000,- Ordet hadde: Trond Haugland, Alf Årsvoll Olsen Ola Helgeland fremmer forslag til endring i budsjettet på konto 6500 strategisk satsning til kr.100.000,- Sigurd Mo trekker forslag c, og det stemmes over forslag a og forslag til Ola Helgeland. Forslaget til Sigurd Mo punkt a ble ikke vedtatt med 66 stemmer mot og 3 stemmer for. Forslaget til Ola Helgeland ble ikke vedtatt med 59 stemmer mot og 10 stemmer for. Forslaget til kretsen ble vedtatt med 53 stemmer for og 16 stemmer mot. Rolf Bergheim fremmer forslag at ledertrening halveres både på inntekter og utgifter. Forslaget til Rolf Bergheim ble ikke vedtatt med 62 stemmer imot og 7 stemmer for. Forslaget til kretsen ble vedtatt med 55 stemmer for og 14 imot. Sigurd Mo hadde ordet og det stemmes over forslag b. Forslaget til Sigurd Mo ble ikke vedtatt med 61 stemmer mot og 8 stemmer for. Forslaget til kretsen ble vedtatt med 55 stemmer for og 14 imot.
Etter flere runder med forslag til endringer i budsjett, der ingen ble vedtatt, stemmes det så over hele budsjettet. Forslaget til budsjett for Vesterlen krets 2013 ble vedtatt med 65 stemmer for og 4 imot 8. Valg 8.1 Valg av kretsleder Valgt til kretsleder for 2 år ved akklamasjon: Sigrun A. Vagle 8.2 Valg av visekretsleder Valgt til visekretsleder for 2 år ved akklamasjon: Trond Haugland 8.3 Valg av medlemmer til kretsstyret Valgt til styremedlem til kretsstyret for 2 år ved akklamasjon: Torstein Hafsøe Lars E. Hauge Ida H. Mykkeltveit Eve Nordvall Arne A. Qvindesland 8.4 Valg av møteledere Valgt til møteledere for ett år ved akklamasjon: Jon Alsos og Lars Meling Hultin Varamøteleder for ett år: Ingrid Nordbø 8.5 Valg av revisor Valgt til revisor for ett år ved akklamasjon: Arve Skryten Innimellom sakene ble det tid til følgende: Speidersjef Knut Slettebak kom med en hilsen. Kine Løland Rege orienterte om landsleiren Stavanger 2013. Johan Skjeivik orienterte om tårnet, og kom med en sterk oppmodning om å stille på dugnad. Han demomstrerte høyden på tårnet ved å strekke et 28 meter langt tau gjennom lokalet, og viste et utsnitt av de største og lengste raiene. 9. Avslutning Sigrun A. Vagle takket alle for oppmøtte, og møteledere med gave og blomster. Hun delte ut en bukett roser til hver av gruppene som hadde positiv medlemsutvikling i 2012, og en rose til hver gruppe som hadde leid Furuneset speidertun i 2012. Dessuten fikk referenter og arrangørene v/morten Haugstad blomster. Takk til vertskapet, 2. Sandnes sjøspeidergruppe. Flagginnrulling. Speiderbønnen.
Valgt til referenter Liv Margareth Aksland Heidi Haugland Tveit Valgt til å underskrive protokollen Arvid Langeland Sigurd Mo Valgte møteledere Jon Alsos Lars Meling Hultin