KONTROLLUTVALGET I SANDNES KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sandnes Møtenr.: 1-2014 Møtedato: 21.02.2014 Utvalgssaksnr.: 1/14-6/14 Disse møtte: Sveinung Skjørestad Arne Oftedal Carina Mossin Steinar Ims Øyvind Ødegård (vara) Forfall / varamedlemmer: Karen Margrethe Mjelde. Varamedlem Øyvind Ødegård møtte Andre tilstede: Økonomidirektør Torunn Nilsen, Sandnes kommune (sak 2/12) Fagansvarlig Tove-Gunn Moen, Rogaland Revisjon IKS Forvaltningsrevisor Svein Kvalvåg Rogaland Revisjon IKS (foreløpig orientering om rapport) Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Førstekonsulent Jane D. Idland, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Saker til behandling Side 1/14 13/00068-15 Godkjenning av protokoll fra møtet den 13. desember 2013 2 2/14 13/00363-3 Orientering fra administrasjonen: Økonomidirektøren 2 3/14 13/00117-29 Oppfølging av forvaltningsrevisjon: Anskaffelser 2 4/14 13/00212-17 Kontrollutvalgets årsmelding for 2013 3 5/14 13/00252-10 Regnskapsoversikt kontrollutvalgets område pr. 3. tertial 2013 (årsregnskap) 4 6/14 13/00079-23 Statusoversikt pr. februar 2014 4 Referat-/meldingssaker 1/14 13/00168-7 Målsettinger og strategier 2012-2015 4
2/14 13/00092-13 Skatteinngang februar 4 Eventuelt/orientering: Forvaltningsrevisor Svein Kvalvåg orienterte om foreløpige resultater fra rapporten Samhandlingsreformen. Rapporten foreligger til behandling på neste møte i kontrollutvalget. Diskusjon rundt anmeldte/ikke anmeldte kontroller. Innkallingen ble godkjent uten merknader. 1/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den 13. desember 2013 Kontrollutvalget i Sandnes godkjenner protokollen fra møtet den 13.12. 13. Kontrollutvalget i Sandnes godkjenner protokollen fra møtet den 13.12. 13. 2/14 Orientering fra administrasjonen: Økonomidirektøren Kontrollutvalget i Sandnes tar økonomidirektørens gjennomgang til Økonomidirektør Torunn Nilsen orienterte om sitt arbeids- og ansvarsområde. I tillegg ble det gitt en kort orientering knyttet til kommende regnskapsavslutning. Kontrollutvalget i Sandnes tar økonomidirektørens gjennomgang til
3/14 Oppfølging av forvaltningsrevisjon: Anskaffelser Kontrollutvalget i Sandnes tar rådmannens tilbakemelding på oppfølging av rapporten Anskaffelser til Kontrollutvalget vil be om en ny tilbakemelding på oppfølging av denne rapporten om ca. ett år. Saken videresendes bystyret i Sandnes til Arne Oftedal foreslo følgende tillegg til forslag til vedtak (etter første setning): Kontrollutvalget ser med en viss bekymring på at rådmannen ikke har implementert anbefalingene fra revisjonen ennå. Dette tillegget til forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget i Sandnes tar rådmannens tilbakemelding på oppfølging av rapporten Anskaffelser til Kontrollutvalget ser med en viss bekymring på at rådmannen ikke har implementert anbefalingene fra revisjonen ennå. Kontrollutvalget vil be om en ny tilbakemelding på oppfølging av denne rapporten om ca. ett år. Saken videresendes bystyret i Sandnes til 4/14 Kontrollutvalgets årsmelding for 2013 VEDTAK: Kontrollutvalget i Sandnes vedtar den framlagte årsmeldingen for kontrollutvalgets arbeid i 2013. Årsmeldingen videresendes bystyret i Sandnes til Kontrollutvalget i Sandnes vedtar den framlagte årsmeldingen for kontrollutvalgets arbeid i 2013. Årsmeldingen videresendes bystyret i Sandnes til orientering
5/14 Regnskapsoversikt kontrollutvalgets område pr. 3. tertial 2013 (årsregnskap) Kontrollutvalget i Sandnes tar kontrollutvalgets årsregnskap for 2013 til Kontrollutvalget i Sandnes tar kontrollutvalgets årsregnskap for 2013 til 6/14 Statusoversikt pr. februar 2014 Kontrollutvalget i Sandnes tar statusoversikt pr. februar 2014 til Kontrollutvalget i Sandnes tar statusoversikt pr. februar 2014 til Referat-/meldingssaker: 1/14 Målsettinger og strategier 2012-2015 2/14 Skatteinngang februar Meldingssakene ble tatt til orientering
Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget