Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 05.02.2014 8696/2014 2014/252 223 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/36 Formannskapet 05.03.2014 Behandling av søknader om økonomisk støtte til prosjekt og arrangement Forslag til vedtak 1. Bodø Jazz Open 2014 innvilges økonomisk støtte på kr 50 000.-. 2. Kulturseilasen 2014 innvilges kr. 20 000 under forutsetning av at kulturseilasen blir finansiert og gjennomført som omsøkt. 3. Nyttårskonserten 2014 innvilges økonomisk støtte på kr 10 000.-. 4. Bokutgivelsen Etterkrigsbarn i Bodø 1946-1963 får avslag på søknad om økonomisk støtte på bakgrunn av at kommunen allerede er i ferd med å gi ut Bodøs historie som et samlet verk med fire bind. 5. Lunsjkonserter på Tusenhjemmet innvilges økonomisk støtte på kr 10 000.-. 6. Bynatt 2014 innvilges økonomisk støtte på kr 8 000.-. 7. Musikk-, dans- og dramaprosjektet «Radio» innvilges økonomisk støtte på kr 10 000.-. 8. Kjerringråkk 14.-15.mars innvilges økonomisk støtte på kr 15 000.-. 9. Kvinnenettverket Noor innvilges økonomisk støtte på kr 20 000.-. 10. Gunvor Hesselroth får avslag på søknad om økonomisk støtte for å ivareta og betale leie for familien Margarini/Engen sin gravplass på Bodin kirkegård fordi det faller utenfor våre retningslinjer for tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement. 11. Sør-Hålogaland bispedømmeråd innvilges økonomisk støtte til internasjonal korkonsert på kr 7000.-. 12. Nødutgangfestivalen 2014 innvilges økonomisk støtte på kr 30 000.-. 13. Bodø kommune sine markeringer av Grunnlovsjubileet 1814-2014 innvilges kr 100 000.- til utvikling og gjennomføring av prosjekt og arrangement i 2014. 14. Filmfest Salten innvilges økonomisk støtte på kr 50 000.-. Sammendrag Søknader om økonomisk tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement skal framlegges formannskapet med administrativ innstilling når søkesummen overskrider kr 10 000.-. Søknader under kr 10 000.- behandles administrativt fra samme konto. Side183
Det er mottatt 13 eksterne søknader om tilskudd til prosjekt og arrangement som skal behandles i denne saken. I tillegg anmoder administrasjonen om at det blir øremerket midler til Bodø kommune sine markeringer av grunnlovsjubileet 1814-2014. Administrasjonen anbefaler en tildeling på kr 330 000.- fordelt på de 14 søknadene. Saksopplysninger I denne saken behandles 14 søknader om støtte til kulturelle prosjekt og arrangement. Ordningen har løpende søknadsfrist, og er kunngjort på kommunens hjemmesider. Søknadene er behandlet etter retningslinjer for tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement. Bodø kommunes tilskuddsordninger har som formål å stimulere til aktivitet og produksjon. Barneog ungdomsarbeid har hovedprioritet. Det blir tildelt to typer tilskudd: 1. Driftsstøtte/aktivitetsstøtte til sosiale og kulturelle formål Lag og foreninger kan søke om årlig driftstilskudd, med søknadsfrist 1.mai. 2. Støtte til kulturelle prosjekt og arrangement For å stimulere til økt aktivitet, kan Bodø kommune gi prosjektstøtte til enkeltarrangement. Prosjektenes form og profil er i hvert enkelt tilfelle avgjørende for støtte. Alle lag og foreninger hjemmehørende i Bodø er i utgangspunktet støtteberettiget. Profesjonelle kulturarbeidere hjemmehørende i Bodø kan søke støtte til utstillinger, konserter og forestillinger. Årvisse tiltak prioriteres vanligvis ikke. Søknad sendes med prosjektbeskrivelse og budsjett. Det er ikke utarbeidet eget søknadsskjema. Budsjettrammen for økonomisk tilskudd til kulturelle og sosiale formål har blitt redusert fra kr 2 mill. i 2013 til kr. 1,6 mill 2014. Dette medfører reduksjon i tildelingene til frivillige lag og foreninger, og vil være årsaken til lavere støttebeløp eller flere avslag, sammenlignet med tidligere år. Barn og unge blir prioritert. Av kr 1,6 mill er det satt av kr. 880 000.- for tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement. Resten er satt av til driftsstøtte. Det er mottatt søknader på til sammen kr 723 000.-. Det foreslås tildelt tilskudd på kr.330 000.- i denne saken. Det vil da være kr. 550 000.- tilgjengelig for senere fordeling. Søknader under kr 10.000.- behandles administrativt fra samme konto 14700.2500. Med bakgrunn i de nedtrekkene som har vært gjort, er det behov for å gjøre en vurdering av retningslinjene for tilskuddsordningene. Innen utgangen av 2014 vil det bli fremmet en politisk sak med forslag til nye retningslinjer for tilskuddsordningene til kulturelle og sosiale formål. Vurderinger 1. Søknad om støtte til Bodø Jazz Open Bodø Jazz Open 2014 søkte om kr 150 000.- i støtte til årets festival. Søknaden ble behandlet administrativt 23.09.2013, og fikk avslag fordi budsjettet for tilskuddsordningen til kulturelle prosjekt og arrangement som kulturkontoret i Bodø kommune hadde til rådighet, i sin helhet fordelt og det gjensto ingen frie midler til ytterligere tildelinger for 2013. Det ble gjort oppmerksom på at det var anledning til å søke på nytt fra budsjettåret 2014. Jan Gunnar Hoff har anmodet om ny vurdering av søknaden med bakgrunn i at bortfall av kommunal støtte kan føre til at de også mister tilskuddet fra Norsk kulturråd på kr. 125 000.-. Videre anmodes det om at Bodø Jazz Open kan motta kr. 50 000.- «som en fast støtte til Bodø Jazz Open». Kulturkontoret åpner ikke for inngåelse av nye faste avtaler i en tid der man arbeider med å justere ned nivået i forhold til fremtidige driftstilpasninger. Side184
Administrasjonen anbefaler ikke at det blir inngått en fast tilskuddsavtale med BJO i en tid der man arbeider med å justere ned nivået i forhold til fremtidige driftstilpasninger, men anbefaler en tildeling til prosjektet på kr. 50 000.-. 2. Søknad om støtte til «Kulturseilasen 2014» Stiftelsen "FAXSEN" søker om økonomisk støtte på inntil kr 70.000.- til prosjekt "Kulturseilasen 2014". Seilasen har som hovedmål aktiv bruk et tradisjonelt fiskefartøy, og å gjennomføre en tur fra Bodø via Kvitsjøen og kanalsystemene mellom Belomosk og Sankt Petersburg til Oslo, for deretter å fortsette reisen langs norskekysten hjem til Bodø. Det er etablert kontakt med de russiske vennskapskommunene til Steigen og Gildeskål, Podporosje og Lodenoje Pole og det jobbes også med å etablere kontakt med Vyborg, Bodø kommune sin vennskapsby i Russland. Kulturseilasen har et budsjett på kr. 700 000.-. Barentssekretariatet er tenkt som hovedsponsor, og det har blitt søkt støtte også fra Nordland fylkeskommune, Steigen og Gildeskål kommuner, og det arbeides med finansiering også med samarbeidsparter i Russland. Administrasjonen anbefaler en tildeling til prosjektet på kr. 20 000.- som utbetales under forutsetning av at kulturseilasen blir finansiert og gjennomført som omsøkt. 3. Bodø Harmonimusikk - søknad om prosjektstøtte til nyttårskonsert 2014 Bodø Harmonimusikk søker om kroner 30 000 til Nyttårskonserten 2014. Harmonimusikken markerer grunnlovsjubileet og det fremføres kun norsk musikk på denne konserten. De presenterer ny solist: Rakel Skaar Kristensen på fagott, og har også i år samarbeid med Pias ballettstudio. Samarbeidet mellom rutinerte profesjonelle og unge lokale kulturkrefter bidrar til spennende utvikling med høy kvalitet. Administrasjonen anbefaler en tildeling på kroner 10 000.-. 4. Søknad om støtte til bokutgivelse - Etterkrigsbarn i Bodø 1946-1963 Fire tidligere elever ved Bodø Folkeskole søker om kr. 35 000.- i støtte til en bokutgivelse. Intensjonen er å gi et autentisk tidsbilde av Bodø og Bodæværinger gjennom å følge fire personer sine historier fra dagliglivet i byen etter krigen, fra fødsel frem til konfirmasjonsalder. Boka er planlagt i et opplag på 2-300 eksemplar, og selges for kr. 300-400.-. Målgruppe for boka er familie og etterfølgere av de fire hovedpersonene, et historieinteressert publikum og skoleverket. Søker vurderer prosjektet som relevant i undervisningssammenheng, da en lignende dokumentasjon av epoken ikke fins. Administrasjonen vurderer bokutgivelsen Etterkrigsbarn i Bodø 1946-1963 som et interessant prosjekt, men anbefaler avslag på søknad om økonomisk støtte på bakgrunn av at kommunen allerede er i ferd med å gi ut Bodøs historie som et samlet verk med fire bind, hvor forfatterne Steinar Aas og Wilhelm Karlsen også vil søke å komme tett på hverdagslivet til mennesker som levde i Bodø i denne perioden. 5. Søknad om tilskudd til lunsjkonserter Tusenhjemmet aktivitetssenter søker Bodø kommune om kroner 30 000 til lunsjkonserter for eldre sommeren 2014. Artistene er profesjonelle og honorarene har økt. Administrasjonen anbefaler en tildeling på kroner 10 000.- til formålet. 6. Søknad om støtte til Bynatt Den Norske kirke i Bodø og Nordland krets av KFUK-KFUM søker om kr 20 000.- i støtte til Bynatta, en årlig storsatsning for ungdom fra 15-20 år. Dette rusfrie arrangementet inneholder en rekke fritidsaktiviteter i Nordlandshallen og årets tema er «Synlig». Cirka 700 unge deltok i 2013. Bodø Ungdomsråd har innvilget kr 15 000.- til formålet. Administrasjonen anbefaler en tildeling på kr. 8 000.-. Side185
7. Søknad om tilskudd til «Radio» - et musikk-, dans- og dramaprosjekt Musikk-, dans- og dramalinja ved Bodø videregående skole søker om kr. 20 000.- i støtte til forestillingen «Radio», et blikk på NRK radios første tiår (1933-1943). Elever og lærere på musikk, dans og dram samarbeider med NRK-profilen Espen Beranek Holm i denne produksjonen. Det blir 4 skoleforestillinger og to åpne kveldsforestillinger i Bodø kulturhus. Administrasjonen anbefaler en tildeling på kr 10 000.-. 8. Søknad om støtte til Kjerringråkk Kjerringråkk søker om kr 60 000.- i økonomisk støtte til mini-festival på Sinus 14.-15.mars. Unge, engasjerte jenter i styret får med seg en solid arrangementsstab som jobber frivillig for å kunne løfte frem kvinner i kunst- og musikklivet nasjonalt. Kjerringråkk har i alle år fått støtte fra Bodø kommune, i form av økonomi og tilgang til gratis lokaler og kompetanse på kulturhuset Gimle. Festivalen mottok kr 40 000.- fra Kvinnemillionen fra Nordland fylkeskommune i 2012. Administrasjonen anbefaler en tildeling på kr. 15 000.-. 9. Søknad om støtte til markering av grunnlovsjubileet Kvinnenettverket Noor (KNN) søker om kr 25 000.- i støtte for å øke kunnskap om grunnloven ved å arrangere seminar og gjennomføre et bokprosjekt i 2014. Medlemmene i KNN er innvandrerkvinner med minoritetsbakgrunn, som ikke har grunnleggende kunnskap om den norske grunnloven. De fire aktivitetene det søkes støtte til er 1. Miniseminar. En historiker blir invitert for å holde foredrag om hvorfor året 1814 er viktig for nordmenn og hvorfor grunnloven ble grunnlagt. Hva er grunnloven? 2. Dialogseminar. Dialog og refleksjon over grunnlovens betydning i dag. 3. Bokprosjekt. Innvandrerkvinner i Bodø blir portrettert og snakker om demokrati, frihet og hva 17.mai betyr for dem. 4. Lansering av boka. Stormen bibliotek og litteraturhus som arena for å lansere og formidle boka. Det blir vurdert som en god anledning å introdusere KNN sin målgruppe for det nye litteraturhuset samt å synliggjøre KNN og innvandrerkvinner på den nye debatt- og kulturarenaen i Bodø. KNN samarbeider med Nettverk for kjønn, Etnisitet og Likestilling på Universitetet i Nordland, Organisasjon mot offentlig diskriminering og Senter for Kunnskap og likestilling. De har søkt støtte også fra Nordland fylkeskommune. Administrasjonen anbefaler en tildeling på kr 25 000.-. 10. Anmodning om å bidra med økonomisk støtte til stell av gravsted Gunvor Hesselroth søker om økonomisk støtte for å ivareta og betale leie for familien Margarini/Engen sin gravplass på Bodin kirkegård, som koster kr 63 900.-. Familien har preget Bodøsamfunnet i et historisk perspektiv, og satt varige spor. Hesselroth vurderer gravplassen som unikt og meget verneverdig, og ber Bodø kommune om hjelp for å kunne beholde gravstedet. Gunvor Hesselroth får avslag på søknad om økonomisk støtte for å ivareta og betale leie for familien Margarini/Engen sin gravplass på Bodin kirkegård, fordi dette faller utenfor retningslinjene for tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement. Det er mange gravplasser i Bodø kommune for familier som har hatt en sentral og spesiell rolle i Bodøsamfunnet. Administrasjonen anbefaler ikke at det gis offentlig støtte til leie og vedlikehold av familiegravplasser. 11. Søknad om støtte til konsert med Canterbury Cathedral Choir for boys and men Sør-Hålogaland bispedømmeråd søker om kr 20 000.- i støtte til samarbeidet mellom Bodø domkirkes guttekor og Bodø Internasjonale orgelfestival, Gildeskål kommune og Cantherbury Cathedral choir for boys and men. Bodø kommune synes det er fantastisk at et sånt samarbeid har blitt mulig og administrasjonen anbefaler en tildeling på kr 7000.-. Side186
12. Søknad om støtte til Nødutgangfestivalen Nødutgangfestivalen søker om kr. 150.000.- i støtte festivalen i 2014. Prosjektbudsjettet for festivalen i år er på kr. 410.000.-. Det er innvilget kr. 80 000.- fra Norsk kulturråd. Festivalen har et program med avantgardistiske og eksperimenterende lokale, nasjonale og internasjonale samtidsmusikere og komponister, som sprenger grenser innenfor sin egen genre eller på kryss genre som elektronika, frijazz, eksperimentell rock. Ut fra reduksjoner i tilskuddsbudsjettet ser ikke administrasjonen å kunne holde tilskuddet på samme nivå som tidligere år, men anbefaler en tildeling på kr. 30 000.-. 13. Markeringer av Grunnlovsjubileet 1814 2014 i Bodø kommune Administrasjonen ved kulturkontoret er koordinerende prosjektansvarlig for kommunen sine markeringer av grunnlovsjubileet. Det er ikke satt av midler til formålet i kommunebudsjettet. Markeringene vil hovedsakelig bli gjennomført 17.-21.mai. Administrasjonen ber om at kr 100 000.- blir øremerket Bodø kommune sine offisielle markeringer av grunnlovsjubileet. 14. Filmfest Salten Den kulturelle Skolesekken i Bodø kommune søker om kr 50 000.- til å gjennomføre Filmfest Salten i samarbeid med Salten Kultursamarbeid og Nordland Fylkeskommune. Den store filmfesten i Bodø Spektrum er for 1100 tiende trinns elever fra hele Salten, og forener profesjonelle filmmakere og de unge i en profesjonell ramme og markerer avslutningen på en ukes filmworkshops. Administrasjonen anbefaler en tildeling på kr 50 000.-. Konklusjon og anbefaling Det er mottatt søknader på til sammen kr 723 000.-. Det er i budsjettet for 2014 satt av kr. 880 000.- for tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement. Det foreslås tildelt tilskudd på kr.330 000.- i denne saken. Det vil da være kr. 550 000.- tilgjengelig for senere fordeling. Søknader under kr 10.000.- behandles administrativt fra samme konto 14700.2500. Retningslinjene for tildeling av tilskudd til prosjekt og arrangement er førende for administrasjonens forslag til vedtak. Med bakgrunn i de nedtrekkene som har vært gjort, er det behov for å vurdere hvorvidt retningslinjene for tilskuddsordningene bør spisses og at det innføres søknadsfrist. Innen utgangen av 2014 vil det bli fremmet en politisk sak med forslag til nye retningslinjer for tilskuddsordningene til drift, prosjekt og arrangement til kulturelle og sosiale formål. Rolf Kåre Jensen Rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Saksbehandler: Hege Ness Grøtterud Utrykte vedlegg: Søknadene følger saken som utrykte vedlegg. Side187