Omdisponering av tilskuddsordningen "Støtte til leie av lokaler", Bergenhus bydel 2009

Transkript

1 Dato: 25. september 2009 BEBS /09 Bergenhus bydelsstyre Omdisponering av tilskuddsordningen "Støtte til leie av lokaler", Bergenhus bydel 2009 HIBL SARK Hva saken gjelder: Det legges med dette frem sak vedrørende omdisponering av tilskuddsordningen "Støtte til leie av lokaler" for Bergenhus bydel Det vises til Bystyrets budsjettvedtak sak 240/08 der bydelene ble tildelt totalt kr. 1 mill. til formålet. Bergenhus og Årstad bydeler ble tildelt kr hver. Tilskuddsordningen er annonsert gjennom dagspressen i februar 2009 med søknadsfrist 20. mars samt i august 2009 med søknadsfrist 20. september. I tillegg har en markedsført ordningen på Amatørkulturkonferansen og i ulike samarbeidsfora med organisasjonene. Informasjon om tilskuddsordningen finnes også på seksjon for kunst og kultur sine nettsider. Det er kommet inn to søknader som gjelder Bergenhus bydel. I retningslinjene for tilskuddsordningen kommer det frem at midlene skal nyttes til å framskaffe og å legge til rette for egnede arenaer til lokale grupper, primært barn og unge, med formål å øke aktiviteten lokalt. En kan nytte midlene til å leie egnede arenaer for kortere eller lengre perioder innenfor budsjettåret. Det kan gis støtte til organisasjoner og lag, primært ungdomsorganisasjoner som ønsker å leie arenaer til ulike typer kulturaktiviteter. I tillegg kan de lokale kulturkontorene i samarbeid med andre aktører inngå korttidsleie av lokaler ved igangsetting og gjennomføring av ulike kulturaktiviteter. Sandviken Kulturhistoriske Forening (SKF) søker om midler til leie av lokaler i Sandviksboder 78B. Foreningen har leid lokalene i mange år. Husleieøkning fra gjør at de søker om støtte på kr Lokalene ønskes brukt til utstillinger, møter og administrasjon. Denne tilskuddsordningen er ikke beregnet på å dekke leie til administrasjonslokaler for organisasjonene. SKF får tilskudd fra "Allmenne kulturmidler" til konkrete aktiviteter, prosjekter og arrangementer. Søknaden foreslås avslått. 1

2 Ungfilm - Ung film er en årlig filmfestival for unge filmmakere mellom 13 og 25 år. Ung Film Festivalen vil øke kompetansen og interessen for film blant unge mennesker. En ønsker å etablere lokale, nasjonale og internasjonale nettverk gjennom visninger og workshops. Det søkes om et tilskudd på kr til dekking av husleie for Søknaden foreslås innvilget. For 2008 ble midlene omdisponert til tilskuddsordningene "Kjapt svar" og "Allmenne kulturmidler". For 2009 viser søkemengden et udekket behov for midler både innenfor tilskuddsordningen "Allmenne kulturmidler", tilskuddsordningen "Prosjekterettede ungdomstiltak" og tilskuddsordningen "Støtte til konsert, arrangement eller forestilling". Alle disse tilskuddsordningene kan søkes av bydelens unge, og ivaretar derfor aktuell målgruppe. I tillegg ivaretar tilskuddsordningene også støtte både til husleie og utstyr. En foreslår derfor at resterende midler kr omdisponeres til disse tre tilskuddsordningene. Bydelsstyret vil bli orientert om bruken av de resterende midlene i en meldingssak som legges frem i første møte i Forslag til vedtak: 1. Ungfilm gis et tilskudd på kr til husleie for Restmidlene kr overføres til tilskuddsordningene "Almenne kulturmidler", "Prosjektrettet ungdomsarbeid" og "Støtte til konsert, arrangement eller forestilling. 3. Bydelsstyret orienteres om bruken av restmidlene i en meldingssak som legges frem i første møte i Berit Tande Kultursjef Bergenhus og Årstad kulturkontor Hilde Jorun Valestrand Rådgiver Bergenhus og Årstad kulturkontor 2

3 Saksutredning: Det legges med dette frem sak vedrørende omdisponering av tilskuddsordningen "Støtte til leie av lokaler" for Bergenhus bydel Det vises til Bystyrets budsjettvedtak sak 240/08 der bydelene ble tildelt totalt kr til formålet. Bergenhus og Årstad bydeler ble tildelt kr hver. Tilskuddsordningen er annonsert gjennom dagspressen i februar 2009 med søknadsfrist 20. mars samt i august 2009 med søknadsfrist 20. september. I tillegg har en markedsført ordningen på Amatørkulturkonferansen og i ulike samarbeidsfora med organisasjonene. Informasjon om tilskuddsordningen finnes også på seksjon for kunst og kultur sine nettsider. Det er kommet inn tre søknader som gjelder Bergenhus bydel. I retningslinjene for tilskuddsordningen kommer det frem at midlene skal nyttes til å framskaffe og å legge til rette for egnede arenaer til lokale grupper, primært barn og unge, med formål å øke aktiviteten lokalt. En kan nytte midlene til å leie egnede arenaer for kortere eller lengre perioder innenfor budsjettåret. Det kan gis støtte til organisasjoner og lag, primært ungdomsorganisasjoner som ønsker å leie arenaer til ulike typer kulturaktiviteter. I tillegg kan de lokale kulturkontorene i samarbeid med andre aktører inngå korttidsleie av lokaler ved igangsetting og gjennomføring av ulike kulturaktiviteter. Sandviken Kulturhistoriske Forening (SKF) SKF søker om midler til leie av lokaler i Sandviksboder 78B. Foreningen har leid lokalene i mange år. Husleieøkning fra gjør at de søker om støtte på kr SKF har mange planer for utvikling av driften. Mellom annet en utstilling rettet mot Sandviksbuktens kulturhistoriske betydning hvor det inngår en fotoutstilling der kulturminner i Sandviken presenteres. Foreningen opplever at skolene er interessert i lokalene i forhold til ulike lokalhistoriske prosjekter. En ser også for seg et samlingssted i bydelen der en i samarbeid med Bergen Bymuseum avholder aktuelle møter knyttet til Sandviken. Vanlige medlemsmøter avholdes her og en ønsker å etablere en mindre administrasjon i lokalene. Denne tilskuddsordningen er ikke beregnet på å dekke leie til administrasjonslokaler for organisasjonene. SKF får tilskudd fra "Allmenne kulturmidler" til konkrete aktiviteter, prosjekter og arrangementer. Søknaden foreslås avslått. Ungfilm - Ung film er en årlig filmfestival for unge filmmakere mellom 13 og 25 år. Ung Film skal være et årlig sosialt arrangement for unge filmskapere, hvor de kan opprette regionale, nasjonale og internasjonale nettverk, samt utvikle sin kunnskap gjennom workshops. Festivalen skal også være et visningsforum hvor kunstnerisk og innholdsmessig kvalitet i ungdomsfilm fra ulike kulturer skal promoteres og belønnes. Ung Film skal jobbe målrettet for å fremme Bergen som et kulturelt sentrum for ungdomsfilm. (Ung Films visjon) Foreningen Ung Film ble stiftet 18. juni Helgen 4. til 6. september samme år ble den første pilotfestivalen arrangert. Ungdomsgruppen som står bak Ung Film er kulturaktive bergensere i samme aldersgruppe som festivalens målgruppe, nemlig 13 til 25 år. Årets pilotrosjekt ble gjennomført i samarbeid med Kulturkontorene i Bergen, som delfinansierte festivalen og bisto som rådgivere og hjelpere. Hele prosjektet ble utformet og drevet frem av ungdomsgruppen. I årene fremover står ungdommene på egne bein, uten kommunal hjelp. 3

4 Det ble vist 35 filmer på festivalen som hadde mellom 100 og 150 besøkende hver dag. Deltakerne har gitt svært gode tilbakemeldinger og pressedekningen var god. Filmbransjen i Bergen har tatt svært godt imot festivalen. En er i full gang med planleggingen av neste års festival den første ordniære Ung Film-festivalen. Organisasjonen har fått lokaler på Verftet der de har flere av sine samarbeidspartnere. En har satt seg konkrete mål for de neste månedene, der en vil arbeide for å få flere medlemmer i festivalgruppen, skape en festivalprofil (både konseptuell og visuell), samt knytte flere bånd med andre filmfestivaler. Ung Film er Norges første filmfestival med og for ungdom. Et spennende prosjet å følge videre. Det søkes om et tilskudd på kr til dekking av husleie for Søknaden foreslås innvilget med kr For 2008 ble midlene omdisponert til tilskuddsordningene "Kjapt svar" og "Allmenne kulturmidler". For 2009 viser søkemengden et udekket behov for midler både innenfor tilskuddsordningen "Allmenne kulturmidler", tilskuddsordningen "Prosjekterettede ungdomstiltak" og tilskuddsordningen "Støtte til konsert, arrangement eller forestilling". Alle disse tilskuddsordningene kan søkes av bydelens unge, og ivaretar derfor aktuell målgruppe. I tillegg ivaretar tilskuddsordningene også støtte både til husleie og utstyr. En foreslår derfor at resterende midler kr omdisponeres til disse tre tilskuddsordningene. Bydelsstyret vil bli orientert om bruken av de resterende midlene i en meldingssak som legges frem i første møte i Retningslinjer for støtteordningen Støtte til leie av lokaler Midlene skal nyttes til å framskaffe og å legge til rette for egnede arenaer til lokale grupper og primært barn og unge med formål å øke aktiviteten lokalt. Midlene skal nyttes til å leie egnede arenaer for kortere eller lengre tid innenfor budsjettåret og huseier kan være private, 3. sektor og andre som kan stille lokaler til rådighet. Med egnede arenaer menes arenaer for verksteder, prosjekter, oppsetninger og arrangementer. Det kan gis støtte til organisasjoner og lag og primært ungdomsorganisasjoner som ønsker å leie arenaer til ulike typer kulturaktiviteter, og i tillegg kan de lokale kulturkontorene i samarbeid med andre aktører inngå korttidsleie av lokaler ved igangsetting og gjennomføring av ulike kulturaktiviteter. Midlene er avsatt til formålet og kan i særskilte tilfeller nyttes til nødvendig tilrettelegging så som leie av produksjonsutstyr, vakthold, renhold og andre driftsomkostninger. Retningslinjer for støtteordningen Allmenne kulturmidler Ordningen skal styrke det lokale kulturarbeidet og gi muligheter til å understøtte lokale initiativ og gruppers ønske om å etablere nye kulturtilbud for ulike målgrupper. Midlene utløser mye lokalt engasjement og bidrar til å skape vitale boområder. Tilskuddet kan nyttes til oppstart av nye fritidstilbud som bl.a. nye klubbtilbud, kursvirksomhet innen ulike interessefelt/kulturuttrykk, enkeltstående arrangement/forestillinger, pedagogiske formidlingsprosjekt og til innredningsformål og fornyelse av utstyr. 4

5 Fra og med år 2005 skal lokale kulturkontor ha ansvar for flerkulturell formidling og drift av flerkulturelle tiltak. Innenfor ordningen skal det avsettes midler til formålet. Ordningen kan også nyttes av bydelens kulturgrupper ved medvirkning i kulturdager og lokale markeringer. Aktørene søker tilskudd til planlegging og gjennomføring av sine arrangement under slike arrangement. De fleste arrangementene inkluderer hele bydelens befolkning, men noen tilbud skal være direkte rettet mot barn og unge som bl.a. teaterforestillinger, rockekonserter, verksteder og kultur/ naturstier. Innenfor ordningen skal det og gis tilskudd til lokale jubileer og til eldre, som gjennom sine foreninger kan søke støtte til diverse tiltak. Her nevnes folklorekvelder, støtte til ulike håndverkskurs, markering av høytider og jubileum m.m. Innenfor ordningen skal det avsettes midler til utdeling av en lokal barne og ungdomspris Det søkes på eget søknadsskjema til de lokale kulturkontorene, som kan innvilge tilskudd på delegert fullmakt til ulike prosjekt og arrangement. Retningslinjer for støtteordningen "Prosjektrettet ungdomsarbeid" Målgruppe er ungdom og prosjekter som retter seg mot ungdom. Søkere kan være organisasjoner, ungdomsgrupper eller en eller flere enkeltpersoner. Det vektlegges at prosjektet er for, med og av ungdom. Ungdomskulturell nyskaping og kvalitet og at det er sannsynlig at prosjektet kan gjennomføres med støtten som kan gis. Dersom det er relevant vil det også legges vekt på gode planer som også har med markedsføring. Samarbeid mellom ungdomsgrupper og profesjonelle miljøer. Prosjekter som fremmer ungdoms ressurser i verdiskaping. Prosjekter av nasjonal og internasjonal oppmerksomhet og medvirkning Det gis støtte til to typer formål: - Tilskudd til kulturfaglige prosjekter som ungdom selv ønsker å realisere på egne premisser. Ungdom må ha ansvar for planlegging og gjennomføring. Aktiviteter som gir ny innsikt/ kunnskap eller bidrar til utvikling av nye kulturuttrykk prioriteres. - Dokumentasjon, erfaringsutveksling og kompetanseheving knyttet til ungdomsarbeid. Midlene kan brukes til lokale prosjekter. Retningslinjer for støtteordningen "Støtte til konsert, arrangement eller forestilling" Støtte til konserter og forestillinger skal sikre Bergens befolkning tilgang til et bredt utvalg av kunstneriske uttrykk og arrangementer og bidra til at kunstfeltene videreutvikles kvalitativt. Det gis tilskudd til gjennomføring av arrangement, blant annet til leie av lokale, honorarer, markedsføring og lignende. Det kan ikke gis tilskudd til øving og forberedende produksjon. Arrangementet må ha eget budsjett, være offentlig tilgjengelig og ha egne regnskapsførte billettinntekter. Søknaden skal inneholde opplysninger om annen offentlig støtte. Arrangør eller arrangement som mottar mer enn kr i årlig tilskudd fra Bergen kommune kan ikke motta tilskudd fra ordningene. Vanligvis vil ikke tilskuddsbeløpet pr. 5

6 arrangement overstige kr Søker kan søke om arrangementsserie i stedet for enkelt arrangement når dette er hensiktsmessig. Ved søknadsbehandlingen vil det bli lagt vekt ved utøvernes faglige kvalifikasjoner, søkers beskrivelse av arrangementets kunstneriske innhold, kunstnerisk nivå i tidligere konserter/ forestillinger, arrangementets publikumspotensial, og økonomisk gjennomførbarhet og budsjett. Søknader behandles fortløpende. Søknadsfristen er én måned før arrangementet skal finne sted. 6