Finnmark idrettskrets ting 2018 Protokoll Åpning Tinget ble åpnet av idrettskretsleder May Bente Eriksen Følgende hilste til tinget: Rune Rafaelsen, Sør-Varanger kommune Tom Tvedt, Norges Idrettsforbund Tore Gundersen, Finnmark Fylkeskommune 1 GODKJENNE DE FREMMØTTE REPRESENTANTENE Idrettskretsstyret har kontrollert listen over fullmakter. Deltakerliste: FIK styre May Bente Eriksen Bjørn Roald Mikkelsen Jørunn Iversen Holsbøe Erik Karlstrøm Særkretser/regioner Kjell Kålheim Bjørn Nilsen Roy Mienna Siv Gamst Tor Sandø Trine Sæternes Lise Marianne Johansen Charles Petterson Jarle Hilfred Olsen Alf Helge Bernhardsen Carlo Mortensen Finnmark idrettskrets, leder Finnmark idrettskrets, nestleder Finnmark idrettskrets, medlem Finnmark idrettskrets, 2. varamedlem Finnmark Badmintonkrets Finnmark Brytekrets Finnmark Fotballkrets Finnmark Fotballkrets Finnmark Fotballkrets Finnmark Skikrets Finnmark Skikrets Finnmark Skikrets Finnmark Skikrets Finnmark Skiskytterkrets Norges Håndballforbund, region nord Idrettsråd Kenneth Karlsen Mari Gamst Gunn Anita Skoglund Sara Ketil Somby Hammerfest Idrettsråd Hasvik Idrettsråd Karasjok Idrettsråd Karasjok idrettsråd 3
Siri Eliassen Morten Blien Idrettslag Laila Davidsen Geir Magne Gamst Kristian Isaksen Kjell Harald Eriksen Vidar Somby Willy Bangsund Harald Sørensen Julia Vlasenko Trond Østgård Trude Mentyjærvi Anne Lotte Sagen FIK Valgkomite May Irene Strand Gerhardsen Gjester Tom Tvedt Rune Rafaelsen Tore Gundersen Geir Knutsen Ingrid Steinlein FIK administrasjon Marit Arntzen Linda Follesø Tove Pedersen Inger-Lise Eieland Observatører Kjersti Øvergaard Dahlberg Porsanger idrettsråd Tana Idrettsråd Alta IF Hasvik IL Hesseng IL IL Ilar Karasjok Svømmeklubb Kirkenes Atletklubb Kirkenes IF Kirkenes og omegn skiklubb Porsanger IL Sandnes IL Vadsø Turnforening Honningsvåg T&IF Norges Idrettsforbund Sør-Varanger Kommune Finnmark Fylkeskommune Båtsfjord Sportsklubb Porsanger IL Finnmark idrettskrets Finnmark idrettskrets Finnmark idrettskrets Finnmark idrettskrets Bjørnevatn IL VEDTAK: Tinget godkjenner de frammøtte representantene. Totalt 32 stemmeberettigede tilstede. 2 GODKJENNE INNKALLING, SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN 2.1. Godkjenning av innkalling og saksliste Innkallingen til idrettskretstinget er foretatt i henhold til NIFs lov med 3 tre måneders varsel og utsendt via e-post direkte til alle representasjonsberettigede organisasjonsledd. Innkallingen er også kunngjort på FIKs hjemmeside. VEDTAK: Idrettskretstinget godkjenner innkallingen og sakslisten. 4
2.2 Godkjenning av forretningsorden. 1. Tinget blir ledet av 2 valgte dirigenter. Disse fordeler ledelsen av møtet. Protokollen føres av valgte sekretærer. 2. Ønsker en representant ordet, varsler han til dirigenten om det, og ordet blir gitt etter tur. Ordet blir gitt fra tilvist plass i salen 3. Ingen representanter får ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Taletiden for innledningsforedrag om saker med forslag til sakslista, blir satt til maksimum 25 minutter. Taletiden ellers blir satt til 10 minutter første gangen, 5 minutter andre - og tredje gang. Representanter som krever ordet til forretningsorden har taletid 1 minutt. Dirigenten har rett til å foreslå strek. 4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, underskrevet med navnet til representanten og organisasjonsleddet. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag kan ikke settes fram etter at strek er satt og saken er tatt opp til avstemning. 5. Alle vedtak og valg blir gjort med vanlig flertall, med de unntak loven fastsetter. I alle valg der det er framsatt flere enn ett forslag, benyttes det skriftlig avstemning. Bare når dirigenten er i tvil, eller hvis tinget krever det, blir det foretatt avstemning ved navneopprop. 6. I protokollen føres forslag og vedtak, tall på stemmer for og imot dersom tinget krever det, og navn på de som hadde ordet i saken. 7. Protokollen skal underskrives av 2 valgte representanter. VEDTAK: Forretningsordenen godkjennes. 3 VALG AV TINGETS FUNKSJONÆRER 3.1 Valg av to dirigent(er) VEDTAK: Geir Knutsen og Ingrid Steinlein velges som dirigenter på tinget 3.2 Valg av sekretærer VEDTAK: Finnmark Idrettskrets administrasjon 3.3 Valg av to representanter til å underskrive møteprotokollen VEDTAK: Gunn Anita Skoglund Sara og Jarle Hilfred Olsen 3.4 Valg av redaksjonskomité VEDTAK: Jørunn Iversen Holsbøe, Laila Davidsen og Jarle Hilfred Olsen 5
3.5 Oppnevning av tellekorps VEDTAK: Administrasjonen i Finnmark idrettskrets oppnevnes som tellekorps. Delegat Morten Blien, Tana Idrettsråd forlot tingsalen. Det er nå 31 stemmeberettigede. 4 BERETNING OG REGNSKAP 4.1 Beretning 2016-2018 Idrettskretsstyret legger frem for tinget beretning 2016-2018 til godkjenning. VEDTAK: Idrettskretstinget godkjenner framlagte beretning for tingperioden 2016-2018 4.2 Regnskap for 2016 og 2017 Idrettskretsstyret legger frem for tinget regnskap for 2016 og 2017 til godkjenning. Trond Østgård. VEDTAK: Idrettskretstinget godkjenner framlagte regnskap for 2016 og 2017. 5 INNKOMNE SAKER 5.1 Ikke lovsaker 5.1.1 Anleggspolitisk dokument for Finnmark idrettskrets VEDTAK: Basert på funnene i anleggsundersøkelsen, som Finnmark fylkeskommune og Finnmark idrettskrets har gjennomført, debatten i anleggskonferansen før idrettskretstinget, utarbeider Finnmark idrettskrets et anleggspolitisk dokument for Finnmark idrettskrets. Denne sendes på høring til idrettslag, idrettsråd og særkretser/ regioner. 5.1.2 Finnmarksgalla for idretten Forslag fra Alta IF: Finnmarksgalla for idretten vil være et arrangement som samler fylket - et arrangement i samme ånd som den nasjonale idrettsgallaen, men med en klar Finnmark profil. Fokus på og heder av vårt fylke og våre idrettsutøvere. Tanken kan eventuelt videreføres over i nordnorsk galla; samlende for hele landsdelen og med klar nordnorsk profil. Fokus på og heder av idrettsutøvere i vår landsdel. 6
VEDTAK: Finnmark idrettskrets inviterer til Finnmarksgalla for å feire kretsens 100 årsjubileum i 2019. Den arrangeres i forbindelse med Superhelga i Midt-Finnmark, og det settes av kr 200.000 til dette. 5.1.3 Sammenslåing av Troms idrettskrets og Finnmark idrettskrets Jarle Hilfred Olsen, Bjørn Roald Mikkelsen, Laila Davidsen, Tom Tvedt, May Bente Eriksen, Jarle Hilfred Olsen, Willy Bangsund, Trond Østgård, Jarle Hilfred Olsen. Tilleggsforslag fra May Bente Eriksen, Finnmark idrettskrets: Dersom fylkessammenslåingen mellom Troms og Finnmark stoppes, vil idrettskretsen bestå som i dag. Vedtak: Enstemmig vedtatt VEDTAK: Finnmark idrettskrets ting støtter prosessen for sammenslåing av Troms idrettskrets og Finnmark idrettskrets med en plan om felles ekstraordinært idrettskretsting i november 2019. Idrettsrådene og særkretser/regioner i hver av idrettskretsene inviteres til innspill i prosessen. Dersom fylkessammenslåingen mellom Troms og Finnmark stoppes, vil idrettskretsen bestå som i dag. 5.2 Lovsaker Ingen lovsaker 6 LANGTIDSPLAN OG LANGTIDSBUDSJETT Langtidsplan 2016-2019 for Finnmark Idrettskrets har tatt utgangspunkt i NIF s Idrettspolitisk dokument. Denne ble vedtatt på Finnmark idrettskrets ting i 2016 og gjelder for perioden 2016-2020. Idrettskretsstyret legger frem for tinget en revidert langtidsplan og langtidsbudsjett. Langtidsplanen er først og fremst ment å være et hjelpemiddel for det daglige arbeidet i Idrettskretsen. Det vil være retningsgivende for styrets arbeid med hensyn til bruk og fordeling av midler. Tom Tvedt, May Bente Eriksen, Trond Østgård, Tom Tvedt, Trond Østgård, May Bente Eriksen. Tilleggsforslag til anleggsutvikling fra Trond Østgård, Porsanger IL: Arbeide for å videreføre anleggsfondet i Finnmark idrettskrets i samarbeid med Sparebanken Nord-Norge Vedtak: Enstemmig vedtatt 7
Endringsforslag til idrettens samfunnsbidrag fra May Bente Eriksen, Finnmark idrettskrets: Være pådriver til at det utvikles en felles digital plattform som tilbyr helhetlig medlemsservice, medlemskap, aktivitet, økonomi o.l. Arbeide for at flere idrettslag tilrettelegger for underrepresentere grupper. Vedtak: Enstemmig vedtatt VEDTAK: Idrettskretstyrets forslag til Langtidsplan 2016-2019 og langtidsbudsjett 2018-2019 og idrettskretskretstingets debatt om dette blir grunnlaget for det videre arbeidet i kommende tingperiode for Finnmark idrettskrets med de vedtatte endringer og tillegg. 7 ENGASJERE REVISOR FOR Å REVIDERE KRETSENS REGNSKAP I henhold til loven skal Idrettskretstinget engasjere statsautorisert/ registrert revisor til å revidere kretsens regnskap. VEDTAK: Idrettskretstinget gir det nye styret fullmakt til å innhente tilbud, og eventuelt engasjere ny revisor for kretsen. 8 RETNINGSLINGER FOR FORDELING AV MIDLER VEDTAK: Finnmark idrettskrets viderefører dagens fordelingsnøkkel i 2019. Interimsstyret for TIK-FIK anmodes om å arbeide politisk for å sikre tilskudd i samme størrelsesorden som tidligere til regionen, hvor dagens prosjektmidler til OLT Nord Norge omgjøres til ordinære midler. 9 VALG Gunn Anita Skoglund Sara, May Irene Strand Gerhardsen, Gunn Anita Skoglund Sara, Gunn Anita Skoglund Sara. Idrettskretsstyret viser til forslag fra valgkomiteen. 9.1 Idrettskretsstyre Verv Navn Idrettslag Leder May Bente Eriksen Båtsfjord Sportsklubb Nestleder Bjørn Roald Mikkelsen Alta IF 8
Medlem Fredrik Helgesen Honningsvåg T&IF Medlem Otilie Næss Vadsø Turnforening Medlem Jørunn M. Iversen Holsbøe Hammerfest SLK 1. Varamedlem Siri Eliassen Billefjord IL 2. Varamedlem Dan Roger Guttorm IL Nordlys 9.2 Kontrollkomité 2 medlemmer: Kåre Ballari Varanger Ballklubb Lilly Roska Nesseby IF 2 varamedlemmer: Anne Grete Planting Hammerfest og Kvalsund GK Ole Thommy Boine Bryteklubben Tana 9.3 Representanter til idrettstinget Trond Østgård, May Bente Eriksen Endringsforslag fra May Bente Eriksen, Finnmark idrettskrets: Idrettskretskretstinget gir styret i Finnmark idrettskrets fullmakt til å velge representanter til idrettstinget. Vedtak: Enstemmig vedtatt VEDTAK: Idrettskretskretstinget gir styret i Finnmark idrettskrets fullmakt til å velge representanter til idrettstinget. 9.4 Valgkomité Ketil Somby Forslag fra Ketil Somby, Karasjok idrettsråd: Gunn Anita Skoglund Sara som medlem. Følgende var til valg som medlem: Ragnhild Maurseth Gunn Anita Skoglund Sara Avstemningen ga følgende resultat: 9
Ragnhild Maurseth 18 stemmer Gunn Anita Skoglund Sara 13 stemmer Idrettskretstyret sitt forslag til valgkomite. Valgkomité Leder: Kåre Simensen Alta Golfklubb 2 medlemmer: Ragnhild Mauseth Hammerfest Turnforening Geir Vorren Vadsø Atletklubb 1 varamedlem: Katrine Figenschau Olsen Sør-Varanger Rideforening 10 STED OG TID FOR NESTE IDRETTSKRETSTING VEDTAK: Idrettskretstinget gir kretsstyret fullmakt til å fastsette sted og tid for neste idrettskretsting. Kirkenes 2. juni 2018 Gunn Anita Skoglund Sara Jarle Hilfred Olsen 10