Tlf: 73 99 15 00 www.bdo.no Klæbuveien 127 B 7031 kommune v Hans Ole Rolfsen Oversendes per e-post: hans-ole.rolfsen@trondheim.kommune.no Vår ref.: AA/aa Dato: 19. november 2018 Revisortjenester for Parkering AS Vi takker for forespørsel om revisortjenester for Parkering AS, der det er lagt opp til stiftelsesmøte i Formannskapsmøtet 27.11.2018. Det er bedt om tilbud på: Bekreftelse av aksjekapital og villighetserklæring ved stiftelsen av aksjeselskapet Revisjon av årsregnskapet for 2019; estimat i antall timer og pris. Vår motivasjon BDO er samfunnsengasjerte. For oss er offentlig sektor et stort satsningsområde. Våre tjenester er rettet mot styring og kontroll på den ene siden, og organisasjons-, kvalitet- og tjeneste-utvikling på den andre siden. Offentlig sektor bygger velferdssamfunnet, og vår hovedmålsetting er å bidra til en offentlig sektor der det oppnås mer tjenester for pengene, og der det ytes en rettferdig, effektiv, forutsigbar og god forvaltning. «Den beste kundeopplevelsen» Det er vår visjon, og er utgangspunktet som vi arbeider etter hver dag og på alle våre oppdrag. Vi skal være den aktøren i revisjons- og rådgivningsbransjen som skaper den beste kundeopplevelsen. Gjennom tett dialog med våre kunder og kundeundersøkelser vet vi at vi er på god vei til å levere godt på alle viktige parametere for kundene. Vi tar initiativ, er lydhøre og løsningsorienterte. Vi prioriterer åpenhet og dialog med kundene, og vi skaper verdi gjennom leveranser, faglig kompetanse og gode relasjoner. Om BDO BDO er et revisjons- og rådgivingsselskap som skaper trygghet, tillit og verdiskaping for virksomheter gjennom revisjon, regnskap, rådgiving og advokattjenester. Med 1450 ansatte og 70 kontorer over hele landet er vi tett på lokalt næringsliv og offentlig forvaltning. Med entusiasme, faglig styrke og bransjekunnskap leverer vi tjenester basert på kundens behov. Vi kjenner bransjene og rammebetingelsene de opererer i. Og vi hjelper med å finne gode løsninger for deres virksomhet. Nå og frem i tid. Slik skaper vi resultater. Og slik skaper vi trygghet og tillit. Verdi for Parkering AS og eier Parkering AS vil ha høy prioritet for BDO. Det skal reflekteres i hele vår tjenesteleveranse; fra tilgjengelighet, sammensetning av team med skreddersydd kompetanse for de rammebetingelser og BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. BDO er varemerkenavnet for BDO-nettverket og for hvert enkelt BDO medlemsfirma. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.
Side 2 utfordringer som Parkering AS vil stå overfor, til samhandling, forutsigbarhet og kvalitet i våre sluttprodukt. Vi tilbyr et solid revisjonsteam med høy leveranseevne og gode samarbeidsevner. BDO har også lokale og nasjonale rådgivningsressurser med spisskompetanse innen statsstøtteregelverket, forvaltningsrevisjon, offentlige anskaffelser, skatt og avgift, i tillegg til et bredt spekter innen finansiell rådgivning. Vi ønsker å etablere et langsiktig og konstruktivt samarbeid med Parkering AS og med selskapets eier. Vi er opptatt av at vår revisjon også skal gi ledelse og styre innspill til forbedrings - og utviklingsarbeid og håper derfor dere finner vår arbeidsform med nærhet, tilstedeværelse og kompetanse interessant. Kompetanse og erfaring som svarer til Parkering AS og eiers behov BDO tilbyr et samlet sett av kompetanse innen revisjon og rådgivning som er tilpasset parkeringssektorens behov. Vi har betydelig kompetanse lokalisert i som er skreddersydd for Parkering AS og eiers behov, i tillegg til kan vi spille på et stort nasjonalt kompetansemiljø. Innenfor rådgivning tilbyr vi bl.a. tjenester innen omstillings - og utviklingsprosesser, herunder konsekvensutredninger, ulike typer finansiell bistand, juridisk bistand, bistand vedrørende statsstøtteregelverket og operativ prosjektstøtte. Eksempler på oppdrag er evaluering av virksomheters måloppnåelse, organisering og effektivitet, evaluering og utvikling eierstrategi, konsekvensutredninger som grunnlag i beslutningsprosesser knyttet til planlagt selskapsdannelse, utskillelse av virksomhet, strategiutvikling og integrasjon av virksomhet. Vårt kjerneteam leveringsdyktighet i Vi har satt sammen et team som består av ressurser fra. I tillegg vil vi trekke inn ressurser fra andre BDO-avdelinger etter behov. Nedenfor presenteres vår teamorganisering. For å vise vår kompetansebredde og erfaring har også tatt med ressurser vedrørende forvaltningsrevisjon og rådgivning.
Side 3 Arne vil være ansvarlig partner for revisjonsoppdraget og hovedkontakt for Parkering AS. Arne har betydelig erfaring innen revisjon og rådgivning. Innen revisjon har Arne omfattende erfaring med utførelse og ledelse av revisjonsoppdrag i privat og offentlig sektor innen tjenesteytende virksomheter, prosjektorienterte virksomheter, eiendom, stiftelser, statsforetak, forskningsinstitusjoner, organisasjoner, entreprenører, produksjon og handel. Arne Almklov Statsautorisert revisor/ Partner Tel: +47 926 01 281 arne.almklov@bdo.no Innen rådgivning har han lang erfaring med gjennomgang og vurdering av økonomiske rutiner, organisering, omorganisering, regnskapsopplegg, regnskapsmessige forhold, skattemessige og avgiftsmessige forhold, merverdiavgift, momskompensasjon, attestasjoner, transaksjoner, forvaltningsrevisjon og borevisjon. Arne er i dag ansvarlig partner for revisjonen av TRV-gruppen AS ( Renholdsverk og Retura). I tillegg har han jobbet med kunder som NTNU Samfunnsforskning AS, Norsk Helsenett SF, Reinertsen-konsernet, Reidar Olsen Invest-konsernet, Looper-konsernet, Ruralis (Norsk senter for bygdeforskning), Papir og fiberinstituttet AS og International School. Håvard er statsautorisert revisor og vil være manager med koordinerende og utførende rolle ved revisjonen av Parkering AS. Håvard Tysdal Statsautorisert revisor/ Manager Tel: +47 971 53 782 havard.tysdal@bdo.no I tillegg til lang erfaring som revisor innen ulike bransjer, både innen offentlig og privat sektor, har Håvard også erfaring med bistand og rådgivning innen regnskapsmessige, skattemessige og avgiftsmessige problemstillinger, transaksjoner, attestasjoner og økonomiske rutiner. Håvard har omfattende erfaring som manager med ansvar for gjennomføring og oppfølging av større revisjonsoppdrag som for eksempel TRV Gruppen AS, Amfi, St. Olavs Hospital og Nortura SA.
Side 4 Hilde vil være ansvarlig for eventuelle leveranser innen forvaltningsrevisjon og andre beslektede oppdrag, samt ressursperson for revisjonsteamet med hensyn til de særlige forhold vedrørende kommunalt eid virksomhet. Hun har lang erfaring fra kommunal revisjon, og har blant annet vært med og levert forvaltningsrevisjon til TRV-gruppen AS de siste par årene. Hun har i tillegg vært oppdragsleder for revisjonsteamet for regnskapsrevisjon i fire kommuner de siste årene, og har jobbet mye med selvkost og anskaffelsesregelverket. Hilde Løseth Modell Senior Manager Tel: +47 990 46 329 hilde.loseth.modell@bdo. no Hilde har bransjespesialisering innen offentlig sektor, og er i dag ansvarlig for offentlig sektor i region Midt/Nord i BDO. Hun har en MBA i offentlig revisjon fra Norges Handelshøyskole. Utdannelsen omfatter bl.a. regnskap og budsjett i kommunal og statlig virksomhet, offentlig styring, herunder organisering og styringsprinsipper i offentlig sektor, effektevaluering, offentlig rett, i tillegg til regnskapsrevisjon, etterlevelsesrevisjon, forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i stat og kommune. Hilde er vant til å jobbe tett med ledelsen i virksomheten. En viktig, og spennende, del av jobben er å gjøre seg kjent med de utfordringene som ledelse og administrasjon står overfor i hverdagen det være seg eksterne og interne rammebetingelser, organisatoriske problemstillinger, politiske beslutningsprosesser eller etablering av en tilfredsstillende internkontroll for å sikre kvalitet i den finansielle rapporteringen og beslutningsgrunnlag som legges frem for politikerne og/eller eierne. a Tore vil være ansvarlig for vår rådgivning innen skatt, merverdiavgift og selskapsrett. Han har 20 års erfaring fra både privat og offentlig virksomhet, herunder blant annet Skattedirektoratet, Statoil ASA og større advokat og revisjonsvirksomheter. Tore Hoem Partner / Advokat Tore har i flere år vært preferert rådgiver for en rekker ulike virksomheter nasjonalt når det gjelder merverdiavgiftsrettslige spørsmål. Tore arbeider mye mot offentlig sektor og har bred kompetanse når det gjelder reglene om offentlige anskaffelser. Han er også en ofte benyttet foredragsholder. Tore har også vært rådgiver for offentlig eide selskap, både innen organisatoriske og merverdiavgiftsrettslige spørsmål. Tel: +47 406 99 669 tore.hoem@bdo.no
Side 5 Bekreftelse av innbetaling av aksjekapital og villighetserklæring ved stiftelse av aksjeselskapet. Det er i bystyresaken (nr 183/18) angitt at det legges opp til kontant innbetaling av aksjekapital (kr 35 millioner). Med dette som forutsetning er vårt tilbud under dette punktet et honorar på kr 5.000 eks mva. Revisjon av årsregnskapet for 2019; estimat i antall timer og pris. Det er i forespørselen angitt noe knapt med data, men er opplyst at aksjeselskapet vil ha en omsetning på om lag kr 90 millioner og 15-20 ansatte. Vi forutsetter at det etableres tilfredsstillende interne, økonomiske rutiner på inntekts-, innkjøps- og lønnsområdet og at løpende regnskapsføring og årsregnskapsrapportering avstemmes og dokumenteres iht regnskaps- og bokføringsloven. Vårt tilbud (estimat) for revisjon av årsregnskapet for 2019 er kr 75.000 eks mva. Estimert timeforbruk er 60 timer. Vi har i vårt estimat tatt høyde for at revisor må bruke tid på å håndtere og evaluere risikoen for at årsregnskapet ikke belastes for lite felleskostnader og om selskapet går med overskudd lik en rimelig avkastning, jf statsstøtteregelverket. Det angitte pristilbudet (estimat) gjelder som forespurt for revisjon av årsregnskapet for 2019 og omfatter foruten revisjon av årsregnskapet og avgivelse av revisjonsberetning, også den lovpålagte signering fra revisor av Næringsoppgaven og Kontrolloppstilling ved innlevering av selskapets skattemelding. Avslutning Vi håper vårt tilbud viser at vi er kompetente og kvalifiserte til å utføre revisjonstjenester for Parkering AS og ser fram til å høre fra dere., 19. november 2018 Arne Almklov Partner/statsautorisert revisor BDO AS
Side 6 KONTAKT ARNE ALMKLOV Partner m: +47926 01 281 e: arne.almklov@bdo.no Dette tilbudet inneholder metodebeskrivelser og konfidensiell informasjon som utelukkende er ment til bruk for presentasjon av tilbudet. Beskrivelsene er BDO AS eller BDO Advokater AS sin eiendom, og skal ikke overleveres til andre eller benyttes på noen måte uten vårt skriftlige samtykke. www.bdo.no