Førde kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Førde rådhus, møterom 438 Anga Dato: 27.09.2017 Tid: Kl. 08:30-10:30 Faste representantar som møtte: Bjarte Urnes Britt Dalsbotten Kari Daltveit Terje Engvik Forfall faste representantar: Svein Ove Vingsnes Fylgjande vararep. møtte: Arne Ivar Øvrebø Sakliste Sak nr. Sakstittel 33/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 34/17 Skriv og meldingar 35/17 Forvaltningsrevisjon: Vedlikehald av kommunal eigedom - tinging 36/17 Budsjett for Førde kontrollutval 2018 37/17 Oppfølgingsliste 6-2017 38/17 Eventuelt Andre som møtte: SEKOM-sekretariat v/audhild Ragni Vie Alme KRYSS-Revisjon v/charles Litsheim i sakene 33-35/17 Underskrifter: Kari Daltveit Terje Engvik Bjarte Urnes Britt Dalsbotten Arne Ivar Øvrebø
33/17: Godkjenning av innkalling og sakliste (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Innkalling og sakliste vert godkjent. FØR- 33/17 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. 34/17: Skriv og meldingar Tilråding frå SEKOM-sekretariat (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Skriv og meldingar vert teke til vitande. Revisor Charles Litsheim informerte om at han hadde møtt i Levekårskomiteen og orienterte om revisjonsrapporten - Tilpassa opplæring/spesialundervisning. FØR- 34/17 VEDTAK: Skriv og meldingar vert teke til vitande. Side 2
35/17: Forvaltningsrevisjon: Vedlikehald av kommunal eigedom - tinging (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Har kommunen system for forvaltning, drift og vedlikehald av kommunale eigedomar? Korleis er ansvar og oppgåver ved oppfølging av kommunale eigedomar organisert? Har kommunen oversikt over tilstand på kommunale eigedomar, og vert det sett av midlar til vedlikehald i samsvar med kartlagt behov? KRYSS-Revisjon v/charles Litsheim møtte i saka. Nytt framlegg til vedtak: Kva system har kommunen for forvaltning, drift og vedlikehald av kommunale bygg? - Korleis er ansvar og oppgåver ved oppfølging av kommunale bygg organisert? - Har kommunen oversikt over tilstand på kommunale bygg, og korleis vert midlar til vedlikehald berekna? Det nye framlegget vart samrøystes vedteke. FØR- 35/17 VEDTAK: Kva system har kommunen for forvaltning, drift og vedlikehald av kommunale bygg? - Korleis er ansvar og oppgåver ved oppfølging av kommunale bygg organisert? - Har kommunen oversikt over tilstand på kommunale bygg, og korleis vert midlar til vedlikehald berekna? Side 3
36/17: Budsjett for Førde kontrollutval 2018 (Saka går vidare til bystyret). Kontrollutvalet tilrår følgjande budsjett for drift av kontrollutvalet på teneste 11051: FØR- 36/17 VEDTAK: Kontrollutvalet tilrår følgjande budsjett for drift av kontrollutvalet på teneste 11051: 37/17: Oppfølgingsliste 6-2017 (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til vitande. FØR- 37/17 VEDTAK: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til vitande. Side 4
38/17: Eventuelt Møte 31. oktober vert flytta til måndag 30. oktober. Kontrollutvalet ber om at rådmannen informerer om saksgangen i samband med bygging av traseen for Fjordvarme, på neste møte 30. oktober. FØR- 38/17 VEDTAK: Side 5