MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Sted Rakkestad kommune, Kommunestyresalen Dato 14.06.2018 Tid 18:00 19:30 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen Knut-Magne Bjørnstad Roger Olstad Tina Ødegård Holt Jan Lie Kenneth Veiby Dawood Alkaiysi Kjersti Skartveit Peder Harlem Karoline Fjeldstad Martin Hereid Kristiansen FO Dagfinn Søtorp Helen Graarud Gunnar Line Elise Lilletorp Lien Undis Bærby Holt Karl Gunnar Westad Iselin Bjørnstad Magne Bjørnstad Sølvi Brekklund Sæves FO Knut Ruud Vidar Storeheier Hans Jørgen Fagereng Jan Ståle Lintho Varamedlem Inger Synøve Haugaard Martin Hereid Kristiansen Varamedlem Villy Tjerbo Sølvi Brekklund Sæves Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 15/18 - t.o.m. sak 27/18 Protokoll Merknader Godkjent i kommunestyrets møte og publisert på Rakkestad kommune sin nettside. Det var ingen bemerkninger til innkalling eller saksliste. Det var ikke innkommet spørsmål til Folkets spørretime
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/18 18/807 ÅRSBERETNING 2017 - RAKKESTAD KOMMUNE 16/18 18/412 RAKKESTAD KOMMUNES REGNSKAP FOR 2017 - GODKJENNING 17/18 18/1530 ØKONOMISK RAPPORT PR. 30.4.2018 - DRIFT 18/18 18/1531 ØKONOMISK RAPPORT PR. 30.04.2018 - INVESTERINGER 19/18 18/1327 FRAMTIDIGE HELSE- OG OMSORGSTJENESTER - OPPFØLGING AV BUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN 2018-2021 - II 20/18 18/1170 PSYKOLOGISK PEDAGOGISK TJENESTE (PPT) FOR RAKKESTAD OG MARKER 21/18 18/1020 SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK - CHARLIES DINER 22/18 17/1597 SØKAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK GRUPPE 1 - MARKENS GRØDE 10.08-12.08.2018 KORUMDALEN 59N11E BREWERY AND FARMING DANIEL GUERRERA 23/18 18/1116 REDUKSJON I RENOVASJONSAVGIFT - NY RENOVASJONSLØSNING 2018 24/18 17/1371 SKRIVEMÅTEN AV STEDSNAVN I RAKKESTAD, RAKKESTAD KOMMUNE SIN UTTALELSE I FORBINDELSE MED KLAGEBEHANDLING 25/18 16/4134 DETALJREGULERING FOR RV. 22 UNDERGANG VED BERGENHUS 26/18 18/685 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2019 - FASTSETTING AV VALGDAG Side 2 av 12
27/18 18/1542 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK 2017 - KOMMUNESTYRET - STATUS Side 3 av 12
15/18 ÅRSBERETNING 2017 - RAKKESTAD KOMMUNE Rakkestad kommunestyre vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune 2017. Karoline Fjeldstad (Sp), Hans Jørgen Fagereng (Frp), Villy Tjerbo (V), Knut-Magne Bjørnstad (Ap), rådmann Alf Thode Skog. Representanten Villy Tjerbo (V) fremmet følgende tilleggsforslag til formannskapets innstilling;, med de kommentarer som er gitt under de politiske behandlingene i råd og utvalg. Det ble først votert over Tjerbo sitt tilleggsforslag til formannskapets innstilling. Tjerbo sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Til slutt ble det votert over formannskapets innstilling med Tjerbo sitt tilleggsforslag. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune 2017, med de kommentarer som er gitt under de politiske behandlingene i råd og utvalg. Fylkesmannen i Østfold, Indre Østfold kommunerevisjon IKS, Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS, Stabs- og seksjonsledere. 16/18 RAKKESTAD KOMMUNES REGNSKAP FOR 2017 - GODKJENNING Rakkestad kommunestyre vedtar Rakkestad kommunes regnskap for 2017 med oversikter og tabeller slik som det ble avlagt av rådmannen 15.2.2018. Rakkestad kommunestyre vedtar å avsette driftsregnskapets overskudd/mindre forbruk for 2017 kr. 27 463 293,24 til disposisjonsfondet.
Indre Østfold Kommunerevisjon ved Jehona Rukiqi var tilstede under behandlingen av saken. Villy Tjerbo (V), Peder Harlem (Sp), rådmann Alf Thode Skog. Rådmannen ba om at følgende presisering tas med i vedtaket: De udekkede investeringskostnader for 2017 kr. 28 771 276,12 finansieres med låneopptak for 2018 på kr 28 771 276,12 som egentlig refererer seg til 2017 jf. regnskap og årsberetning. Formannskapets innstilling med rådmannens presisering ble enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre vedtar Rakkestad kommunes regnskap for 2017 med oversikter og tabeller slik som det ble avlagt av rådmannen 15.2.2018. Rakkestad kommunestyre vedtar å avsette driftsregnskapets overskudd/mindre forbruk for 2017 kr. 27 463 293,24 til disposisjonsfondet. De udekkede investeringskostnader for 2017 kr. 28 771 276,12 finansieres med låneopptak for 2018 på kr 28 771 276,12 som egentlig refererer seg til 2017 jf. regnskap og årsberetning. Fylkesmannen i Østfold, Indre Østfold kommunerevisjon IKS, Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS, Stabs- og seksjonsledere. 17/18 ØKONOMISK RAPPORT PR. 30.4.2018 - DRIFT Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr. 30.4.2018 Drift». - Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.
Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr. 30.4.2018 Drift». Stabs- og seksjonsledere. 18/18 ØKONOMISK RAPPORT PR. 30.04.2018 - INVESTERINGER Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr. 30.4.2018 Investeringer». - Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr. 30.4.2018 Investeringer». Stabs- og seksjonsledere. 19/18 FRAMTIDIGE HELSE- OG OMSORGSTJENESTER - OPPFØLGING AV BUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN 2018-2021 - II Saken tas til orientering. Villy Tjerbo (V), Gunnar Line (Sp), rådmann Alf Thode Skog, Knut-Magne Bjørnstad (Ap). Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.
Saken tas til orientering med følgende tillegg: Helse- og omsorgsutvalget anbefaler ikke at det bygges svalganger på omsorgsboligene som skal bygges ved Banken (jf. vedlegg 1), med henvisning til tidligere dårlig erfaring med slik svalgang ved Skautun/Bjørkebo. Disse ble i ettertid innbygd. Saksbehandler for videre oppfølging. 20/18 PSYKOLOGISK PEDAGOGISK TJENESTE (PPT) FOR RAKKESTAD OG MARKER Rakkestad kommune inngår avtale om etablering av felles Pedagogisk psykologisk tjeneste med Marker kommune fra 01.08.2018. Rakkestad kommune er vertskommune i samarbeidet. - Kultur- og oppvekstutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Rakkestad kommune inngår avtale om etablering av felles Pedagogisk psykologisk tjeneste med Marker kommune fra 01.08.2018. Rakkestad kommune er vertskommune i samarbeidet. Saksbehandler for videre oppfølging. 21/18 SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK - CHARLIES DINER
Charlies Diner gis ikke skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 øl og vin jf. Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer pkt. 2.4 og 2.5. - Helse- og omsorgsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Charlies Diner gis ikke skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 øl og vin jf. Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer pkt. 2.4 og 2.5. Saksbehandler for videre oppfølging, Søker. 22/18 SØKAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK GRUPPE 1 - MARKENS GRØDE 10.08-12.08.2018 KORUMDALEN 59N11E BREWERY AND FARMING DANIEL GUERRERA 1. Korumdalen 59N 11E Brewery & farming Daniel Guerrera org.nr 994 489 755 gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 i forbindelse med matmessa Markens Grøde, Rakkestad. 2. Det gis salgsbevilling for fredag 10. august og lørdag 11. august 2018 fra kl 10.00 til kl 18.00. 3. Salgsbevilling gis under forutsetning av at Politiet ikke har vesentlige merknader til søknaden. - Helse- og omsorgsutvalgets innstilling ble vedtatt med 24 mot 1 stemme. Mindretallet besto av Dawood Alkaiysi (Ap).
1. Korumdalen 59N 11E Brewery & farming Daniel Guerrera org.nr 994 489 755 gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 i forbindelse med matmessa Markens Grøde, Rakkestad. 2. Det gis salgsbevilling for fredag 10. august og lørdag 11. august 2018 fra kl 10.00 til kl 18.00. 3. Salgsbevilling gis under forutsetning av at Politiet ikke har vesentlige merknader til søknaden. Søker, Securitas, Politiet. 23/18 REDUKSJON I RENOVASJONSAVGIFT - NY RENOVASJONSLØSNING 2018 1) Samarbeidsavtaler mellom to og to skal gi 20% reduksjon i renovasjonsgebyret 2) Samarbeidsavtaler mellom tre og tre skal gi 15% reduksjon i renovasjonsgebyret Jan Lie (Ap). Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 1) Samarbeidsavtaler mellom to og to skal gi 20% reduksjon i renovasjonsgebyret 2) Samarbeidsavtaler mellom tre og tre skal gi 15% reduksjon i renovasjonsgebyret Saksbehandler for videre oppfølging.
24/18 SKRIVEMÅTEN AV STEDSNAVN I RAKKESTAD, RAKKESTAD KOMMUNE SIN UTTALELSE I FORBINDELSE MED KLAGEBEHANDLING Kommunestyret viser til den vedlagte listen med oversikt over skrivemåten av stedsnavn. Kommunestyret vedtar som sin innstilling til «klagenemda» at skrivemåten av stedsnavn skal være slik den framkommer i listen under kolonnen «rådmannens forslag til vedtak». Jan Lie (Ap), Peder Harlem (Sp). Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret viser til den vedlagte listen med oversikt over skrivemåten av stedsnavn. Kommunestyret vedtar som sin innstilling til «klagenemda» at skrivemåten av stedsnavn skal være slik den framkommer i listen under kolonnen «rådmannens forslag til vedtak» med følgende endringer i; punkt 7 slik «Bøhn» punkt 11 slik «Dybedahl» Saksbehandler for videre oppfølging. 25/18 DETALJREGULERING FOR RV. 22 UNDERGANG VED BERGENHUS I medhold av plan- og bygningsloven 12-12 1. ledd vedtas detaljreguleringsplan for RV.22, undergang Bergenhus planid 20160003, utarbeidet i målestokk 1:1000, sammen med tilhørende reguleringsbestemmelser, datert april 2018. De deler av gjeldende reguleringsplaner som erstattes av reguleringsplanen, oppheves.
Vidar Storeheier (H), Villy Tjerbo (V), Peder Harlem (Sp). Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. I medhold av plan- og bygningsloven 12-12 1. ledd vedtas detaljreguleringsplan for RV.22, undergang Bergenhus planid 20160003, utarbeidet i målestokk 1:1000, sammen med tilhørende reguleringsbestemmelser, datert april 2018. De deler av gjeldende reguleringsplaner som erstattes av reguleringsplanen, oppheves. Saksbehandler for videre oppfølging. 26/18 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2019 - FASTSETTING AV VALGDAG 1. Rakkestad kommunestyre vedtar at Rakkestad kommune i sammenheng med kommunestyrevalget og fylkestingsvalget mandag 9. september 2019 også skal holde valgting søndag 8. september 2019. 2. Rakkestad kommunestyre vedtar at det for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2019 skal være 2 valgkretser i Rakkestad kommune Sentrum og Kirkeng kretser. - Valgstyrets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rakkestad kommunestyre vedtar at Rakkestad kommune i sammenheng med kommunestyrevalget og fylkestingsvalget mandag 9. september 2019 også skal holde valgting søndag 8. september 2019. 2. Rakkestad kommunestyre vedtar at det for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2019 skal være 2 valgkretser i Rakkestad kommune Sentrum og Kirkeng kretser.
Saksbehandler for videre oppfølging. 27/18 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK 2017 - KOMMUNESTYRET - STATUS Kommunestyret tar status i politiske saker vedtatt i perioden 1.1.2017 31.12.2017 til orientering. Villy Tjerbo (V). Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar status i politiske saker vedtatt i perioden 1.1.2017 31.12.2017 til orientering.