Protokoll fra årsmøte i Kongsberg og Omegn Rideklubb Kongsberg 20.03.2018 Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede (fra fylte 15 år, og med betalt medlemskontigent) 18 stemmeberettigede tilstede ved starten av møtet. Sak 2. Velge dirigent/ordstyrer, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen Innstilling: Styret foreslår Gaute Vraalstad som dirigent og Vilde Vraalstad som sekretær. Som dirigent/ordstyrer ble Gaute Vraalstad enstemmig valgt.. Som sekretær ble Vilde Vraalstad enstemmig valgt. Til å skrive under protokollen ble Anne-Mette Sivertzen og Astrid Enberget enstemmig valgt. Sak 3. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Innstilling: Innkallingen ble lagt ut på klubbens Facebook-side, nettside og sendt ut på mail til alle medlemmer. Forslag til foretningsordning: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten/ordstyreren (valgt i sak 2). Den valgte sekretæren skriver protokoll. Innkalling og sakliste ble godkjent uten kommentarer. Framlagte forslag på forretningsorden ble godkjent. Sak 4. Behandle idrettslagets årsmelding Innstilling: Styret har gitt årsberetningen til alle som er tilstede på årsmøte i tillegg til at den ble lagt tilgjengelig på Facebook, nettsiden og sendt på mail to uker før årsmøte. Kommentarer: Legge inn at aktivitetsnivået øker. Skrive at på grunn av satsingsklubbprosjektet, har vi fått politiattestansvarlig, underlagsforsikring og nettside. Enstemmig vedtatt. Årsberetningen for 2017 ble godkjent med endringer, se vedlegg 1.
Sak 5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand Hele klubbens regnskap med resultatregnskap og balanse skal behandles, herunder skal også revisors og eventuelt kontrollkomiteens beretning legges fram. Innstilling: Viser til resultatregnskap og balanse som ligger i årsberetningen. Følgende hadde ordet i saken: Kasserer Marit Kyllesdal Kommentarer: Post 3432 endres til «Tilskudd» Sponsorinntekter synliggjøres i fremtidige regnskap. Kommentar på balanserapport: Avvik gjelder årsresultat fra 2016 på grunn av feil i regnskapsprogram. Dette rettes i løpet av 2018. Enstemmig vedtatt. Regnskap for 2017 er godkjent med endringer. Sak 6. Vedta idrettslagets budsjett Innstilling: Styret legger fram et forslag til budsjett for hele klubben. Dette er inkludert i årsberetningen. Kommentarer: Ønske om utarbeiding av en langsiktig plan for vedlikehold av hindermateriell, lydanlegg etc. Ønske om innkjøp av vannpumpe. (For å fylle en tank og kunne tilby vann på stevner). Øker kostnadssiden med 10 000 kr for dette. Prosjektguppa får ansvar for saken. Enstemmig vedtatt. Budsjettet for 2018 er godkjent med endringer, se vedlegg 1. Sak 7. Fastsette medlemskontingent Innstilling: Styret foreslår at medlemskontingenten forblir uendret. Enstemmig vedtatt. Sak 8. Behandle innkomne forslag og saker Det har ikke kommet inn noen forslag til styret.
Ingen saker behandlet. Sak 9. Valg Det kan gjerne oppgis at de ulike er valgt for en periode fram til neste årsmøte eller for den tid som loven fastsetter. a) Leder ikke på valg Lene Myran Leer (1 år til) b) Styrets og valgkomiteens innstilling på nestleder: Yvonne Thorsdalen Enstemmig valgt. Yvonne Thorsdalen ble valgt til nestleder for 2 år. c) Styrets og valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og varamedlemmer til styret: Styremedlem: Ingvild Løchen Styremedlem: Marit Kyllesdal Styremedlem: Helene Vraalstad Styremedlem: Emilie Kyllesdal Varamedlem: Hans Jørgen Aas (ikke på valg) Enstemmig valgt: Ingvild Løchen ble valgt til styremedlem for 2 år. Marit Kyllesdal ble valgt til styremedlem for 2 år. Helene Vraalstad ble valgt til styremedlem for 1 år. Emilie Kyllesdal ble valgt til styremedlem for 1 år. Hans Jørgen Aas (varamedlem 1 år til) Styret konstituerer seg selv. d) Valgkomiteens innstilling på revisorer: Anne Gry Ellingsen Aas og Hege Pynttari. Anne Gry Ellingsen Aas og Hege Pynttari ble valgt til revisorer for 1 år. e) Styrets innstilling på valgkomité: Gaute Vraalstad Kjell Enberget Hege Pyntarri Gaute Vraalstad, Kjell Enberget og Hege Pynttari ble valgt til valgkomité for 1 år.
Vedlegg 1 Årsberetning Kongsberg og Omegn Rideklubb 2017
Styrets sammensetning Leder: Lene Myran Leer Nestleder: Yvonne Thorsdalen Kasserer: Marit Kyllesdal Sekretær: Vilde Vraalstad Styremedlem: Marit Enberget Varamedlem: Hans Jørgen Aas Revisorer: Gunn Marit Uverud og Anne Aasmundstad Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 8 styremøter hvor flere saker har blitt behandlet. Norsges Rytterforbunds klubbsatsingsprogram Klubben ble i 2017 valgt ut som satsingsklubb i NRYFs klubbsatsingsprogram. I den anledning ble det holdt et medlemsmøte 3. desember, der mange medlemmer deltok. Dette har ført til at klubben har fått politiattestansvarlig, underslagsforsikring og nettside. Stevner Det har vært avholdt 2 stevnehelger i år. Første stevnehelg, som var første stevne i Sommercupen, ble avholdt 13.-14. mai, lørdag distriktstevne i dressur med totalt 47 starter, og søndag distriktstevne i sprang med totalt 109 starter. Andre stevnehelg, som også var finalen i Sommercupen, ble avholdt 2.-3. september, lørdag distriktstevne i dressur med totalt 24 starter, og søndag distriktstevne i sprang med totalt 121 starter. Kurs Det ble arrangert kurs med Lykke Reichert på Stengelsrud 4.-6. august og 6.-8. oktober, med mange deltakende fra klubben. Det ble på høsten arrangert 2 dressurtreninger med Linda Solbjør fra Sunn Sportshest. Det ble arrangert KR1-kurs 25. november. Annicken Bøckman har vært på stildommerkurs og banebyggerkurs. Marit Enberget har vært på stildommerkurs. Vilde Vraalstad, Helene Vraalstad og Emilie Kyllesdal
har vært på lederkurs for ungdom. Marit Enberget, Lene Myran Leer og Yvonne Thorsdalen har vært på kurs i styrearbeid. Andre aktiviteter Klubben har i 2017 stilt lag i 3. div Norgesserien. Det har i 2017 vært arrangert banehopping på våren, i forbindelse med dugnad. På sommeren ble det arrangert dugnad og fest på Stengelsrud. 31 medlemmer løste lisens i 2017, og flere startet stevner utenbys med flotte resultater. Det var totalt 262 starter, og 30 plasseringer. I cuper fikk Siri Svendsen Lofthus 2. plass i Sommercupen LB:3. Marit Enberget fikk en 12. plass i Rabondi Z Trophy-cupen. Mathilde Kyllesdal fikk 3. plass i Sommercupen 70 cm. Gaute Buen fikk 3. plass i Sommercupen 90 cm. Aktivitetsnivået i klubben øker jevnt over. Dugnad Det har blitt avholdt 2 dugnader i tillegg til dugnadene i forbindelse med stevnearrangering. På våren ble Stengelsrud klargjort for sesongen, med rydding av dommertårn, bæring av dressurrail og oppsetting av paddocker i skogen og oppvarmingsbane på gresset. På sommeren ble det malt gjerder, slåddet baner og ryddet på Stengelsrud. Økonomi Rideklubben har pr. 31.12.2017 kr. 90 537,10 på konto og 6 000 i kontanter. Se side 4-7 for resultatregnskap og balanse for 2017, samt budsjett for 2018. Rideklubben søkte om midler til hindermateriell fra Sparebank 1, og fikk tildelt 30.000,-. Medlemstall Pr. 31.12.2017 har rideklubben 93 medlemmer. Dette er en nedgang på 10 medlemmer fra 2016.
Budsjett 2018 Inntekter Kostnader Medlemskontigent 20 000 10 000 Hestesport Stevneinntekter 30 000 30 000 Stevnekostnader Kioskintekkter 20 000 14 000 Kioskkostnader Tilskudd 40 000 20 000 Driftskostnader 1) 4 000 Forsikring 5 000 Medlemsarrangementer 25 000 Utstyr og materiell 2) 12 000 Sparing 3) Total 110 000 120 000 Total 1) Leie av Stengelsrud 9 990 kr + strøm etc 2) PC, lydanlegg og vannpumpe 3) Til sanitæranlegg