Medlemmer i Parlamentsforsamlingen: CS-leder Bø, Marlene Kristin Nilssen SR-leder HIU Bø, Haakon Henriksen PF Bø, Artur Alexander Czapa CS-leder Drammen, Morgan Olai Støyl PF Drammen, Tommy Strand PF Drammen, Frida Tolner Wathne CS-leder Kongsberg, Kim Hellevammen SR-leder HH Kongsberg, CS-leder Notodden, Camilla Rønnevik PF Notodden, Emma Martine Bergh Rasmussen CS-leder Porsgrunn, Helle Bjørklund Eriksson SR-leder HS Porsgrunn, Steinar Vikholt PF Porsgrunn, CS-leder Rauland, Ask Butveit Borglund CS-leder Ringerike, Ajin Boluri PF Ringerike, Rodion Suhanov Brændø CS-leder Vestfold, William Håkestad SR-leder TNM Vestfold, Bo-Andre Høyer Pedersen PF Vestfold, Lena Fløtterud PF Vestfold, Hanna Gjærde Borchgrevink PF Vestfold, Tommy-Kristoffer Aasebø Kopi: Campusstyrene Administrativt ansatte i SDSN Rektor HSN, Petter Aasen Styreleder i HSN, Rune Nilsen Viserektor for utdanning og studiekvalitet, Halvor Austenå Studentombud, Cecilie Jurgens Styreleder i SSN, Lena Fløtterud Adm.dir i SSN, Hans Erik Stormoen Studentrepresentanter i høgskolestyret Kontrollkomiteen Valgkomiteen Arbeidsutvalget: Studentleder, Eton Williams Organisatorisk nestleder, Simen T. Oftedahl Politisk nestleder, Sandra Michelle Kleven Velferdsansvarlig, Internasjonalt ansvarlig, MØTEINNKALLING Det kalles herved inn til møte i parlamentforsamlingen. Dato: Tid: Onsdag kl. 15.30 Sted: C110, Campus Ringerike Med vennlig hilsen Arbeidsutvalget 1
SAKSLISTE OG DAGSORDEN Kl. 15:00 15:30 Servering Kl. 15:30 15:45 V20/2018 Konstituering Opprop av tilstedeværende med møteplikt Annonsering av gjester og observatører Valg av møteledelse Valg av protokollfører Valg av protokollunderskrivere Valg av tellekorps Godkjenning av innkalling Oppmelding av saker til eventuelt Godkjenning av saksliste og dagsorden Kl. 15:45 15.50 O12/2018 Orientering fra arbeidsutvalget Kl. 15:50 15:55 O13/2018 Orientering fra campusstyrene Kl. 15:55 16:00 O14/2018 Orientering fra Studentsamskipnaden Kl. 15:55 16:05 O15/2018 Orientering fra Norsk studentorganisasjons landsmøte Kl. 16:05 18:40 VA04/2018 Valg av arbeidsutvalget Valg av studentleder Valg av organisatorisk nestleder Valg av politisk nestleder Valg av internasjonalt ansvarlig Valg av velferdsansvarlig Kl. 18:40 18:55 Pause Kl. 18:55 19:15 VA05/2018 Valg av kontrollkomiteen Kl. 19:15 19:45 VA06/2018 Valg av valgkomiteen Kl. 19:45 20:00 Pause Kl. 20:00 20:45 VA07/2018 Valg av studentrepresentanter i Studentsamskipnadens styre Kl. 20:45 21:45 VA08/2018 Valg av styreleder i Studentsamskipnadens styre Kl. 21:45 21:55 Møteevaluering Eventuelt 2
V20/2018 KONSTITUERING Møtedato: Saksnr: V20/2018 Saksansvarlig: Eton Williams Tidsramme: 15 min Før møter i parlamentforsamlingen kan gjennomføres må parlamentet konstituere seg. Møteleder(ordstyrer) og bisitter skal lede møtet, og er ansvarlige for hvordan møtet blir gjennomført, møteleder skal være nøytral. Protokollunderskriverne skal godkjenne møteprotokollen i ettertid, og påpeke eventuelle mangler eller uklarheter. Det skal velges to parlamentrepresentanter og et medlem av kontrollkomiteen til dette. Det skal gjennomføres opprop av tilstedeværende med møteplikt og innkalling, saksliste og referat fra forrige møte skal godkjennes. Gjester og observatører skal annonseres. Camilla Tandeka Hermansen og Martin Gustavsen velges til møteledelse. Jill Eirin Undem godkjennes til protokollfører Ajin Boluri, Frida Tolner Wathne og ett medlem av kontrollkomiteen velges til protokollunderskrivere Politisk nestleder, Jill Eirin Undem og kontrollkomiteen velges som tellekorps Innkalling godkjennes Oppmelding av saker til eventuelt Sakslisten og dagsorden godkjennes slik den foreligger, med eventuelle endringer Votering: For: Mot: Avholden: 3
O12/2018 ORIENTERING FRA ARBEIDSUTVALGET Møtedato: Saksnr: O12/2018 Saksansvarlig: Eton Williams Tidsramme: 5 min Vedlegg i saken 1: Vedlegg 1 Orienteringer Arbeidsutvalget skal ved hvert møte i parlamentforsamlingen presentere en rapport over den forrige perioden. En periode regnes som tidsrommet mellom møtene i Parlamentforsamlingen. Nåværende periode er fra PF7 04. april 2018 til PF8 25. april 2018. Vedlagt rapport er da fra 05. april til og med 17. april. Det åpnes for en kort spørsmålsrundene til rapportene. Rapport fra arbeidsutvalget tas til orientering. Votering: For: Mot: Avholden: 4
O13/2018 ORIENTERING FRA CAMPUSSTYRENE Møtedato: Saksnr: O13/2018 Saksansvarlig: Sandra Michelle Kleven Tidsramme: 5 min Vedlegg i saken 1: Vedlegg 1 Orienteringer På studieårets første møte i parlamentforsamlingen ble det fremmet et ønske om at campuslederne skulle levere rapporter til hvert møte i parlamentforsamlingen. Det var et ønske om at rapportene skulle være skriftlige og det kun skulle være åpent for å stille spørsmål i møtet. Rapportene skulle ikke bli lest opp av campuslederne. Det åpnes for en kort spørsmålsrunde til rapportene Rapportene fra campusstyrene tas til orientering. Votering: For: Mot: Avholden: 5
O14/2018 Orientering fra Studentsamskipnadsstyret Møtedato: Saksnr: O14/2018 Saksansvarlig: Lena Fløtterud Tidsramme: 5 min Etter orienteringssaken fra Studentsamskipnaden i Sørøst-Norges styreleder i parlamentsmøte 5 31. januar ble det fremmet et ønske fra parlamentforsamlingen om at dette ble praktisert videre. Styreleder i Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge Lena Fløtterud presenterer en orientering fra Studentsamskipnadsstyret i møtet. Det åpnes for en kort spørsmålsrunde. Orientering fra SSNs styreleder Lena Fløtterud tas til orientering. Votering: For: Mot: Avholden: 6
O15/2018 Orientering fra Norsk studentorganisasjons landsmøte Møtedato: Saksnr: O15/2018 Saksansvarlig: Vegard Nilsen Tidsramme: 10 min I parlamentsmøte 6 28.02.2018 vedtok parlamentforsamlingen at delegasjonsleder skal legge frem en skriftlig orientering om landsmøtet til parlamentforsamlingen på det førstkommende møtet etter landsmøtet. Grunnet utsendelse av sakspapirene tirsdag 17.04. og at landsmøtet finner sted 20.-22. april presenteres en kort orientering i møtet og en skriftlig orientering ettersendes. Muntlig orientering fra delegasjonsleder tas til orientering. Votering: For: Mot: Avholden: 7
VA04/2018 VALG AV ARBEIDSUTVALGET Møtedato: Saksnr: VA04/2018 Saksansvarlig: Simen T. Oftedahl Tidsramme: 155 min Vedlegg i saken 1: Vedlegg 2 Innkomne kandidater til arbeidsutvalget I tråd med Studentdemokratiets valgreglement 4 punkt 4 skal valg av arbeidsutvalget være gjennomført innen 15. mai. Arbeidsutvalget skal velges av parlamentforsamlingen. Valget av arbeidsutvalget ble annonsert sammen med urnevalget våren 2018 mandag 05.02.2018 og det var mulig å melde sitt kandidatur via Studentdemokratiets nettsider frem til og med søndag 11.03.2018. Det er mulig å melde sitt kandidatur til vervene i arbeidsutvalget frem til strek er satt i det enkelte valget før voteringen starter, men kandidater som har meldt sitt kandidatur etter søndag 11.03.2018 blir ikke vurdert av valgkomiteen. Valget vil bli gjennomført i følgende rekkefølge: - Studentleder - Organisatorisk nestleder - Politisk nestleder - Internasjonalt ansvarlig - Velferdsansvarlig Etter at valgkomiteen har presentert og redegjort for sin innstilling til det enkelte vervet i møtet vil kandidatene få muligheten til å holde en valgtale. Kandidater til vervene som er 100% frikjøpt vil få 5 minutter hver til disposisjon, mens kandidatene til vervene som er 20% honorerte vil få 3 minutter hver til disposisjon. Valgkomiteens innstilling til arbeidsutvalget vil sendes til parlamentforsamlingen senest onsdag 18. april klokken 23:59. Etter valgtalene lukkes møtet for alle med unntak av parlamentforsamlingen, arbeidsutvalget, valgkomiteen, kontrollkomiteen, møteledelsen og referenten. Den enkelte kandidaten vil bli invitert inn i møtet til en kort spørsmålsrunde fra salen før parlamentforsamlingen går til votering. 8
Spørsmålsrunden fra salen til kandidater til studentleder, organisatorisk nestleder og politisk nestleder har en tidsperiode på 3 minutter per kandidat. Spørsmålsrunden fra salen til kandidater til internasjonalt- og velferdsansvarlig har en tidsperiode på 3 minutter per kandidat. Etter votering til det enkelte valget vil tellekorpset gå gjennom stemmene og resultatet annonseres før neste valg starter. Etter valget av de tre vervene 100% blir det en pause på 10 minutter. Innkomne kandidatskjemaer ligger til de enkelte vervene i arbeidsutvalget ligger vedlagt. XXXX XXXX velges til studentleder XXXX XXXX velges til organisatorisk nestleder XXXX XXXX velges til politisk nestleder XXXX XXXX velges til internasjonalt ansvarlig XXXX XXXX velges til velferdsansvarlig 9
VA05/2018 VALG AV KONTROLLKOMITEEN Møtedato: Saksansvarlig: Simen T. Oftedahl Saksnr: VA05/2018 Tidsramme: 20 min Vedlegg i saken 1: Vedlegg 3 Innkomne kandidater til kontrollkomiteen I tråd med Studentdemokratiets valgreglement 4 punkt 5 skal valg av kontrollkomiteen være gjennomført i løpet av april. Det skal velges 3 medlemmer til kontrollkomiteen og det er parlamentforsamlingen som skal gjennomføre valget. Valget av kontrollkomiteen ble annonsert sammen med urnevalget våren 2018 mandag 05.02.2018 og det var mulig å melde sitt kandidatur via Studentdemokratiets nettsider frem til og med søndag 11.03.2018. Det er mulig å melde sitt kandidatur til kontrollkomiteen frem til strek er satt i saken, men kandidater som har meldt sitt kandidatur etter søndag 11.03.2018 blir ikke vurdert av valgkomiteen. Valgkomiteens innstilling til kontrollkomiteen vil sendes til parlamentforsamlingen senest onsdag 18. april klokken 23:59. Etter at valgkomiteen har presentert og redegjort for sin innstilling vil kandidatene få muligheten til å holde en valgtale på inntil 3 minutter. Etter valgtalene lukkes møtet for alle med unntak av parlamentforsamlingen, arbeidsutvalget, valgkomiteen, kontrollkomiteen, møteledelsen og referenten. Den enkelte kandidaten vil bli invitert inn i møtet til en kort spørsmålsrunde fra salen før parlamentforsamlingen går til votering. Etter votering vil tellekorpset gå gjennom stemmene og annonsere resultatet. Innkomne kandidatskjemaer ligger vedlagt. 10
XXXX XXXX velges til kontrollkomiteen XXXX XXXX velges til kontrollkomiteen XXXX XXXX velges til kontrollkomiteen 11
VA06/2018 VALG AV VALGKOMITEEN Møtedato: Saksansvarlig: Simen T. Oftedahl Saksnr: VA06/2018 Tidsramme: 30 min Vedlegg i saken 1: Vedlegg 4 Innkomne kandidater til valgkomiteen I tråd med Studentdemokratiets valgreglement 4 punkt 5 skal valg av valgkomiteen være gjennomført i løpet av april. Det skal velges 6 medlemmer til valgkomiteen og det er parlamentforsamlingen som skal gjennomføre valget. Valget av valgkomiteen ble annonsert sammen med urnevalget våren 2018 mandag 05.02.2018 og det var mulig å melde sitt kandidatur via Studentdemokratiets nettsider frem til og med søndag 11.03.2018. Det er mulig å melde sitt kandidatur til valgkomiteen frem til strek er satt i saken, men kandidater som har meldt sitt kandidatur etter søndag 11.03.2018 blir ikke vurdert av arbeidsutvalget. I henhold til valgreglementet 3 punkt 1 skal arbeidsutvalget innstille på medlemmer til valgkomiteen. Da arbeidsutvalget ikke er vedtaksdyktige er det ikke innstilt på medlemmer til valgkomiteen. Kandidatene vil få muligheten til å holde en valgtale på inntil 3 minutter. Etter valgtalene lukkes møtet for alle med unntak av parlamentforsamlingen, arbeidsutvalget, valgkomiteen, kontrollkomiteen, møteledelsen og referenten. Den enkelte kandidaten vil bli invitert inn i møtet til en kort spørsmålsrunde fra salen før parlamentforsamlingen går til votering. Spørsmålsrunden fra salen til kandidater til valgkomiteen har en tidsperiode på 3 minutter per kandidat. Etter votering vil tellekorpset gå gjennom stemmene og annonsere resultatet. Innkomne kandidatskjemaer ligger vedlagt. 12
XXXX XXXX velges til valgkomiteen XXXX XXXX velges til valgkomiteen XXXX XXXX velges til valgkomiteen XXXX XXXX velges til valgkomiteen XXXX XXXX velges til valgkomiteen XXXX XXXX velges til valgkomiteen 13
VA07/2018 VALG AV STUDENTREPRESENTANTER I STUDENTSAMSKIPNADENS STYRE Møtedato: Saksansvarlig: Simen T. Oftedahl Saksnr: VA07/2018 Tidsramme: 45 min Vedlegg i saken 1: Vedlegg 5 Innkomne kandidater til studentsamskipnadens styre I tråd med Studentsamskipnaden i Sørøst-Norges (SSN) vedtekter skal studentrepresentantene i deres styre velges av parlamentforsamlingen senest 1. mai. SSN har revidert sine vedtekter og det skal velges 2 studentrepresentanter og 5 vararepresentanter til deres styre. Valget av studentrepresentanter i SSNs styre ble annonsert sammen med urnevalget våren 2018 mandag 05.02.2018 og det var mulig å melde sitt kandidatur via Studentdemokratiets nettsider frem til og med søndag 11.03.2018. Det er mulig å melde sitt kandidatur til valget frem til strek er satt i saken, men kandidater som har meldt sitt kandidatur etter søndag 11.03.2018 blir ikke vurdert av valgkomiteen. Valgkomiteens innstilling vil sendes til parlamentforsamlingen senest onsdag 18. april klokken 23:59. Etter at valgkomiteen har presentert og redegjort for sin innstilling i møtet vil kandidatene få muligheten til å holde en valgtale på inntil 3 minutter. Etter valgtalene lukkes møtet for alle med unntak av parlamentforsamlingen, arbeidsutvalget, valgkomiteen, kontrollkomiteen, møteledelsen og referenten. Den enkelte kandidaten vil bli invitert inn i møtet til en kort spørsmålsrunde fra salen før parlamentforsamlingen går til votering. Spørsmålsrunden fra salen til kandidater til studentrepresentanter i SSNs styre har en tidsperiode på 3 minutter per kandidat. Etter votering vil tellekorpset gå gjennom stemmene og annonsere resultatet. Innkomne kandidatskjemaer ligger vedlagt. 14
XXXX XXXX velges som studentrepresentant i SSNs styre XXXX XXXX velges som studentrepresentant i SSNs styre XXXX XXXX velges som 1. vara i SSNs styre XXXX XXXX velges som 2. vara i SSNs styre XXXX XXXX velges som 3. vara i SSNs styre XXXX XXXX velges som 4. vara i SSNs styre XXXX XXXX velges som 5. vara i SSNs styre 15
VA08/2018 VALG AV STYRELEDER I STUDENTSAMSKIPNADENS STYRE Møtedato: Saksansvarlig: Simen T. Oftedahl Saksnr: VA08/2018 Tidsramme: 30 min Studentsamskipnaden i Sørøst-Norges styre skal ha en styreleder som leder styret. I henhold til forskrift om studentsamskipnader 2 tredje avsnitt kan studentene (parlamentforsamlingen) velge hvem av studentenes styremedlemmer som skal være styreleder. Hvis parlamentforsamlingen ikke velger dette vil styret gjøre det selv. Styret velger selv nestleder. I parlamentsmøte 7 04.04.2018 i sak V18/2018 Valg av styreleder i SSN vedtok parlamentforsamlingen at parlamentforsamlingen skulle gjennomføre valget av styreleder i SSNs styre. Nåværende og nyvalgte studentrepresentanter i styret kan velges som styreleder. Studentrepresentantene som stiller til styreleder få muligheten til å holde en valgtale på inntil 3 minutter. Etter valgtalene lukkes møtet for alle med unntak av parlamentforsamlingen, arbeidsutvalget, valgkomiteen, kontrollkomiteen, møteledelsen og referenten. Den enkelte kandidat til vervet vil bli invitert inn i møtet til en kort spørsmålsrunde fra salen før parlamentforsamlingen går til votering. Spørsmålsrunden fra salen til kandidater til styreleder har en tidsperiode på 5 minutter per kandidat. Etter votering vil tellekorpset gå gjennom stemmene og annonsere resultatet. Hvis parlamentforsamlingen ikke velger en styreleder i møtet vil SSN selv velge dette i sitt første møte der styret konstituerer og også velger nestleder. Valg av styreleder i SSN og valg-/innstillingsprosessen rundt dette valget er ikke regulert i Studentdemokratiets valgreglementet eller vedtekter. Arbeidsutvalget ser det som gunstig for å organisasjonen å regulere dette i valgreglementet i neste revidering av styringsdokumentet. 16
XXXX XXXX velges til styreleder i Studentsamskipnaden i Sørøst-Norges styre. 17
Møteevaluering (10 min) Eventuelt 18