FROLAND KOMMUNE PROSJEKT MYKLAND VEIEN VIDERE

FROLAND KOMMUNE PROSJEKT MYKLAND VEIEN VIDERE SAKSLISTE Dato 24. mars 2009 Referanse Ordfører Sigmund Pedersen Varaordfører Vidar Bjørkli Fylkesordfører Laila Øygarden Styremedlem Jane Kile Styremedlem Åsulv Bygland Varamedlemmene møter kun på særskilt innkalling. Petter Usterud Tove Nilsen Prosjektlederne bes i tillegg møte. INNKALLING. Det innkalles med dette til møte i Prosjekt-/fondsstyret, MYKLAND VEIEN VIDERE, ONSDAG 1. APRIL 2009, KL 13.00 KL 16.00, MYKLAND UNGDOMSHUS SAKLISTE: 09/10: MYKLANDSDAGEN 9. MAI 2009 Side 3 09/11: SØKNAD OM MEDFINANSIERING AV KURS I BYGDE BASERTE OPPLEVELSER Side 5 09/12: SØKNAD OM STØTTE FRA MYKLAND IL OPPARBEIDELSE AV TUR-/SKILØYPE FOR ALLMENN- HETEN Side 9 09/13: ORIENTERINGER Side 17 Sigmund Pedersen Styreleder Rune Kvikshaug-Taule Kommuneleder

FROLAND KOMMUNE PROSJEKT MYKLAND- VEIEN VIDERE Saksframlegg Dato Referanse Vår saksbehandler MMH Saksnr Utvalg Møtedato 09/ Prosjekt-/fondsstyret 1.april 2009 MYKLANDSDAGEN 9. MAI 2009 Rådmannens forslag til vedtak: Styret i Myklandsfondet støtter Myklandsdagen 9.mai 2009 med 80 000 kr i tilskudd. Fondet stiller også med en underskuddsgaranti på 120 000 kr. Et eventuelt overskudd av arrangementet skal fordeles på de 4 frivillige organisasjonene i Mykland som har jobbet sammen med prosjektet i planleggingen og gjennomføringen. Bakgrunn. En av ideene som kom opp i prosjektet Mykland-veien videre, var å arrangere den store Myklandsdagen 9. mai, med dansegalla, som skal være en milepæl som skal sette bygda på kartet og stimulere evnen til å løfte i flokk og utvikle en høy bevissthet om verdien av samarbeidskompetanse innen kultur og næring i Mykland. Saksfremstilling. 9. mai 2009 blir den første Bygdeutviklingsdagen i Aust-Agder i Mykland, der en rekke aktører innen bygde- og næringsutvikling fra offentlig, halvoffentlig og lokal virksomhet vil være tilstede med utstillinger, vi vil få anledning til å bli kjent med lokale aktører innen gårdsturisme og kortreist mat, det blir et par spennende foredrag om den rent biologiske og naturgitte situasjonen i Myklandsskogene ett år etter brannen og hva brannen har gjort med naturen. Det blir også spennende aktivitetstilbud til barna, et rikt tilfang av tilbud om mat og drikke, og det hele blir rundet av med en stor dansegalla med 2 kjente danseband på kvelden. Lag og foreninger i bygda har stilt villig opp for å være med og arrangere denne store dagen, og flertallet av innbyggerne i Mykland vil være med på å jobbe dugnad denne helga, både med tilrigging, gjennomføring og rydding. Sammen med prosjektlederne, så sitter det personer fra Mykland Bygdelag, Mykland ungdomslag, Mykland Skytterlag og Risdal Grendelag i komiteene. Til bygdeutviklingsdagen har Mykland-veien videre leid inn et stort oppvarmet telt med bord, stoler, osv. med plass til 800 mennesker, slik at en er helt væruavhengig. Mange har vært positive og har allerede sagt ja til å være med Myklandsprosjektet på laget for å skape denne store dagen sammen med bygda: Innovasjon Norge, 3

Landbruksavdelingen hos Fylkesmannen i Aust-Agder, Froland kommune og flere mindre bedrifter fra det lokale næringsliv i kommunen. Prosjektet har allerede klart å hente inn stor pressedekning, både lokalt og regionalt. NRK lager en dokumentar fra prosjektet, som skal munne opp i Myklandsdagen. Den skal gå inn under konseptet Folk, som er en halv times program i beste sendetid på NRK1. Mykland i dag er bygda som mer enn noe annet setter alt inn på å utvikle samarbeidskompetanse og evnen til å løse sammensatte oppgaver i fellesskap gjennom ambisjoner, tro på fellesskapet som både middel og mål og høyt utviklet kompetanse i praktisk logistikk som verktøy. Da dette er både et pilotprosjekt og et pionerprosjekt, krever det en omfattende satsing, også økonomisk. Vi ønsker derfor å søke fondet om støtte til å gjennomføre dette arrangementet, samt å stille med en underskuddsgaranti for å garantere at lag og foreninger i bygda ikke sitter igjen med en regning i ettertid. Prosjektet Mykland- Veien videre ser det også som en forutsetning og en viktig motivasjonsfaktor, at et eventuelt overskudd fra denne dagen skal fordeles mellom de lag og foreninger som har vært med på planlegging og gjennomføringen av arrangementet. Økonomi. Utgifter Beløp Lokaler, infrastruktur 300.000 Kunstneriske innslag 110.000 PR/markedsføring 50.000 Varekjøp 130.000 Dokumentasjon, for- og etterarbeid kompetanseoverføring 40.000 Representasjon/kunder/gjester 20.000 Transport, turer, omvisninger 70.000 Andre utgifter 60.000 Sum utgifter 780.000 Inntekter Innovasjon Norge, kompetansetiltak 40.000 Regionalt næringsfond 160.000 Kommunalt næringsfond 80.000 Myklandsfondet 80.000 Hovedsponsor 100.000 Andre sponsoravtaler næringslivet 80.000 Salgs- og billettinntekter 240.000 Sum inntekter 780.000 Rett utskrift: Froland, 1. april 2009 4

Sendes: Prosjektlederne Kulturkonsulent Ole Tom Tjuslia FROLAND KOMMUNE PROSJEKT MYKLAND I UTVIKLING Rune Kvikshaug-Taule Saksframlegg Dato 18.03.09 Referanse Vår saksbehandler JMR Saksgang: Saksnr Utvalg Møtedato 09/11 Prosjekt-/fondsstyret 01.04.09 SØKNAD OM MEDFINANSIERING AV KURS I BYGDEBASERTE OPPLEVELSER./. Vedlegg: Invitasjon, program og budsjett for kurset Rådmannens forslag til vedtak: Myklandsfondet støtter kurs i bygdebaserte opplevelser med inntil kr 58 000. Bakgrunn Gjennom folkemøtene etter brannen kom det innspill på at utvikling av turisme/inn på Tunet/gårdsturisme bør ha et potensiale i Mykland. Det er sårt tiltrengt med nye arbeidsplasser i Mykland og salg av bygdebaserte opplevelser er en vei til nye næringer. Saksfremstilling Kurset er først og fremst tilpasset de som disponerer utmarksarealer, men også andre kan ha godt utbytte av kurset. Det er inngått samarbeid med Faun Naturforvaltning som tilbyr oppfølging av kursdeltakere fra Mykland i etterkant. Denne tjenesten var i utgangspunktet tenkt å være gratis, men i og med at det er et kostbart tiltak, vil det forsikres om at deltakerne er seriøse, med å ta en egenandel på 1 000 kr. Selve kurset koster deltakerne 1 000 kr. Oppfølgingen i etterkant er en svært viktig del av det å drive fram personer i næringsetablering, i og med at de ikke blir sluppet taket i så snart kurset er ferdig, men får muligheten til ei startpakke med profesjonell, personlig veiledning. Kurset er markedsført med oppslag i bygda, info på mykland.org, annonse i medlemsbladet til AT Skog og massiv distribusjon på e-post til fylkesmann, alle kommunene i Aust-Agder, alle skogeierlag i Aust-, Vest-Agder og Telemark, bondelag i AA, Jenter i Skogbruket, Skogselskapet i Aust-Agder, Norsk Bygdeturisme og Gardsmat på Agder, Åmli Turistforum, Setesdal Regionråd, Faun Naturforvaltning, Bygdelaget i Mykland, Frolendingen og bygdefolk generelt. Økonomi Prosjektleder i Mykland veien videre jobber fram kurskonseptet med fylkesmannen og skogeierlaget som samarbeidspartnere. Foruten dette har kurset en kostnadsramme på 95 000 kr, forutsatt at det blir 5 bedrifter som ønsker oppfølging i etterkant. Kurset finansieres av fylkesmannen med kr 20 000, deltakeravgifter (12-20 deltakere) med kr 17 000 og Myklandsfondet med kr 58 000. Rett utskrift: Froland, 1. april 2009 Rune Kvikshaug-Taule 5

Sendes: Prosjektleder Jannicke Modell Røhmen www.mykland.org Fylkesmannens landbruksavdeling Froland skogeierlag Skogbrukets Kursinstitutt www.skogkurs.no Invitasjon til kurs i BYGDEBASERTE OPPLEVELSER Som videreføring av etterslokkingsarbeidet i Mykland, skjer det mange spennende ting. Noen sitter med uforløste ideer og lurer på om det går an. Andre kunne tenke seg å starte med et eller annet, men hva Vi ønsker med dette kurset å gi en starthjelp til noen av disse. Det blir innføring i emner som ressurskartlegging, marked, trender, lovverk, vertskapsrollen, husvære, aktiviteter, økonomi, rutiner og kvalitetssikring. Samt sosialt samvær over måltider som også kan være nyttig. Kurset er åpent og vi ønsker ALLE velkommen. Deltakere som omfattes av Myklandsfondet kan i tillegg melde seg på 2 dagers, nesten gratis, personlig oppfølging fra Faun Naturforvaltning i etterkant av kurset. Dette innebærer besøk på heimplassen med påfølgende utarbeidelse av enkel ressursoversikt med forslag til aktuelle produkt. Kurset er utarbeidet av Skogbrukets Kursinstitutt som også har andre beslektede kurs. Eva Skagestad Størdal er foredragsholder. Stedet blir Hillestadgalleriet i Tovdal i Åmli kommune www.hillestad.no Dato: fredag 17. april kl 17-21 og lørdag 18. april kl 8.30-16 Overnatting: Eventuell overnatting kostes av den enkelte. Gi beskjed ved påmelding om behov. Det kan være mulighet i leiligheter på Hillestad, men de er store og derfor relativ dyre, så man må være en gjeng. Pris: 1 000 kr for kurset og ytterligere 1 000 kr for oppfølging av Faun Målgruppe: Som nevnt i innledningen. Den drevne turistvert er ikke i målgruppa Påmelding innen 2. april til jannicke@skjeggedalvilt.com tlf 37 03 73 03 eller 99 31 71 45. Det er viktig med påmelding i god tid. Dette er et påkostet kurs og vi er avhengige av et visst antall deltakere. Kurset blir avlyst hvis det er for få påmeldte innen fristen. Det er et forbehold om finansiering, vi avventer behandling i Myklandsfondet. 6

Program kurs i bygdebaserte opplevelser på Hillestad 17. - 18. april 2009 Arrangør: Mykland veien videre, Froland skogeierlag og fylkesmannens landbruksavdeling Kursansvarlig: Skogbrukets Kursinstitutt, SKI Fredag 17.00 Velkomst og innledning v/ Mykland veien videre, SKI og Gunnar Hillestad 17.25 Ressurskartlegging - SKI 18.30 Marked, trender - SKI Lokale erfaringer, tilgjengelighet marked Gunnar Hillestad 19.30 Lovverket, offentlige bestemmelser Teknisk etat Froland 20.00 Middag Lørdag 08.30 Vertskapsrollen - SKI 09.45 Husvære - SKI 10.30 Pause 10.45 Aktiviteter - SKI 11.30 FAUN Naturforvaltning presenterer tilbud om oppfølging 12.00 Lunsj 12.45 Gruppearbeid SVOT-analyse 13.45 Økonomi - Innovasjon Norge? Myklandsfondet 15.15 Pause 15.30 Rutiner og kvalitetssikring - SKI 16.00 Oppsummering og avslutning - SKI 7

Budsjett kurs i bygdebaserte opplevelser på Hillestad 17. - 18. april 2009 Arrangør: Mykland veien videre, Froland skogeierlag og fylkesmannens landbruksavdeling Kursansvarlig: Skogbrukets Kursinstitutt Forutsetter min 12 og maks 20 deltakere UTGIFTER Kurspakke fra SKI 20 deltakere 22 000 kr Kurslokale Hillestad 500 kr Middag fredag kveld 23 pers 4 000 kr Lunsj lørdag 23 pers 3 500 kr Oppfølging FAUN Naturforvaltning 5 64 000 kr eiend. Mykland á 2 dagsv. inkl. reise Honorar, reise etc 1 000 kr SUM 95 000 kr Overnatting kommer eventuelt i tillegg og hver enkelt koster dette selv INNTEKTER Fylkesm. landbr. avd. BU-midler Kursavgifter 12 deltakere Egenandel oppfølging i etterkant Myklandsfondet SUM 20 000 kr 12 000 kr 5 000 kr 58 000 kr 95 000 kr 8

FROLAND KOMMUNE PROSJEKT MYKLAND I UTVIKLING Saksframlegg Dato 24.mars 2009 Referanse Vår saksbehandler Saksgang: Saksnr Utvalg Møtedato 09/12 Prosjekt-/fondsstyret 1. april 2009 SØKNAD OM STØTTE FRA MYKLAND IDRETTSLAG OPPARBEIDELSE AV TUR-/SKILØYPE FOR ALLMENNHETEN../. Vedlegg: Søknad fra Mykland IL Kommentar fra Kulturrådgiver Ole Tom Tjuslia Rådmannens forslag til vedtak: Myklandsfondet innvilger en økonomisk støtte til prosjektet på kr 125.000 og det gis i tillegg et rentefritt lån på kr 225.000 frem til utbetaling av spillemidlene. Følgende forutsetninger må oppfylles før anlegget påbegynnes og utbetaling skjer. Søker forventes å samhandle med kulturrådgiver Ole Tom Tjuslia på de første 3 punkt: 1. Anlegget må først ha en forhåndsgodkjenning som godkjent idrettsanlegg 2. Anlegget er tatt med i kommunedelplan for idrett og friluftsliv. 3. Søker må dokumentere at ovennevnte punkt er oppfylt. 4. Mykland IL må opprette en konto som utelukkende brukes til dette prosjektet. Etter prosjektavslutning skal regnskap oversendes fondsstyret v/kommuneleder Rune Kvikshaug-Taule. 5. Spillemidlene tilbakeføres Myklandsfondet når de utbetales. Bakgrunn. Mykland IL ønsker å lage skiløype/turløype fra Mykland til Vorehei, og i den forbindelse søker de økonomisk støtte fra Myklandsfondet. Det vil bli planert trase med ca 3m. bredde. To tredjedeler av trasen vil gå gjennom område hvor skogbrannen herjet. Dette er en gammel trase som har vært bruk i generasjoner og samtlige grunneiere har sagt seg villig til å ha løypa gjennom sine eiendommer. Saksfremstilling. Søknaden er i tråd med vedtektene for Myklandsfondet og er et tiltak som gagner fellesskapet og legger grunnlag for felles identitet og sosial utfoldelse, tiltak som styrker og opprettholder bosetting og trivsel samt gagner fellesskapet. Prosjektet kan følgelig sies å være midt inne i kjerneområdet til Myklandsprosjektet og Myklandsfondet. Det er imidlertid knyttet noe usikkerhet til den endelige kostnad for prosjektet, men dette kan rettes. 9

Økonomi. Prosjektet har vurdert kostnadene til totalt kr 450.000. Prosjektet er stønadsberettiget til tippemidler og kan motta inntil kr 225.000. Dette betyr at søknadssummen til Myklandsfondet kan reduseres med kr 90.000, fra kr 215.000 til kr 125.000. Fondet må imidlertid forskuttere summen som tippemidlene utgjør og det må sikres at prosjektet blir forhåndsgodkjent for tippemidler før arbeidet kan settes i gang. Rett utskrift: Froland, 1. april 2009 Sendes: Mykland IL v/ Are Mykland Kulturrådgiver Ole Tom Tjuslia Rune Kvikshaug-Taule 10

FROLAND KOMMUNE MYKLAND VEIEN VIDERE Mykland fondet Froland kommune v/kommuneleder Rune Kvikshaug-Taule 4820 Froland SØKNADSSKJEMA - MYKLANDSFONDET 1. Personlige data søker(e)/evnt. firma: Navn: Are Mykland ved Mykland IL Pers.nr.: 16107029560 Adr.: 4832 MYKLAND Tlf.: 90663663 E-post: aremykland@yahoo.no Bankforbindelse og kontonr.: Firma: Org.nr.: Adr.: Tlf.: E-post: Bankforbindelse og kontonr.: 2. Vedlegg for søknader: 2a Budsjett for tiltaket Budsjett: Dette budsjettet er kun et overslag, men fondsstyret bør kunne fatte et vedtak på om de ønsker å bruke penger på turløype/skiløype. Det reelle budsjettet kan ikke utarbeides før etter en har stukket ut løypen og innhentet anbud på graving. Egeninnsats: Egeninnsats består av: Søknad skriving, innhenting og oppføling av anbud. Utstikking av trase. Rydding av trase som består av: hogge før graving og raking/fjerning av stein etter graving. Anleggsarbeid/graving: 11

Etter et overslag fra Ola Flatland vil det koste ca. 50kr pr meter. Det er ca. 6000 meter fra Mykland til Vorehei. Summen blir da 300.000kr. Egeninnsats Tinglysning, konsulent Anleggsarbeid/graving SUM 100.000kr 50.000kr 300.000kr 450.000kr Tippemidler 1/3 av 450.000kr: 135.000kr 2b Hvem andre som er søkt/søkes om støtte 2c Personlig egenandel. 3. Beskrivelse av tiltaket/prosjektet. Mykland IL ønsker å lage skiløype/turløype fra Mykland til Vorehei, og i den forbindelse søker vi støtte fra Myklandsfondet. Vi ser for oss en planert trase med ca 3m. bredde. To tredjedeler av trasen vil gå gjennom område hvor skogbrannen herjet. Med dette prosjektet vil vi få tilbake et turområde som brant vekk i brannen. Denne traseen er en gammel trase som har vært bruk i generasjoner. Vi har vært i kontakt med alle grunneierne, og alle har sakt seg villig til å ha denne løypen gjennom eiendommen. 12

Prosjektet videre: - Stikke ut løype. Bård Skeimo fra Aust-Agder idrettskrets kunne være behjelpelig med dette. - Formalisere bruksrett gjennom eiendommene. Håper kommunen kan være behjelpelig med dette. - Søke kommunen om tillatelse (hvis en må ha tillatelse). - Rydde løype. - Innhente anbud. - Formell søknad med faktisk budsjett - Grave trase - Gå på tur og rydde steiner. - Gå på ski. Konklusjon: Denne søknaden er i tråd med vedtektene til Myklandsfondet. Hovedmål for prosjektet og fondet er å begrense skadevirkningene av Myklandsbrannen. Detter blir opprettholt ved at ca 2/3 av turløypen/skiløypen går gjennom brannområdet. Om dette området skal brukes til tur/skitur trenger man å rydde opp. Tiltak som gagner fellesskapet og legger grunnlag for felles identitet og sosial utfoldelse. Tiltak som styrker og opprettholder bosetting og trivsel 13

Dette prosjektet er et prosjekt som gagner fellesskapet. Noe av det viktigste vi har på Mykland er naturen. For oss som velger å bo på Mykland er naturen viktig en viktig faktor, derfor er denne turløypen er noe som kan gi felles identitet. Vi er overbevist om at en slik turløype vil bli brukt av mange sambygdinger som igjen gir sosial utfoldelse og samhold. Ved å tilrettelegge dette turområdet regner vi med å styrke bosetting gjennom økt trivsel. I følge vedtektene til Myklandsfondet er dette prosjektet innenfor kjerneområdet til Myklandsfondet. Det er viktig med et vedtak slik at en kan fortsette med dette prosjektet. Vi har et mål om gå på tur til høsten og ski til vinteren. 4. Søknadssum: Vi søker Myklandsfondet om 350.000kr. Hvis vi får tippemidler 135.000kr. vil disse betales tilbake til Myklandsfondet. Fondsstyret bør støtte prosjektet med 350.000kr. minus tippemidler. 5. Dato og underskrift: 17.mars 2009 Are Mykland Memo fra Kulturrådgiver Ole Tom Tjuslia pr 24. mars 2009. Jeg har vært i kontakt med Are Mykland vedr. prosjektet. Mht. spillemidler har jeg følgende merknader: For å få spillemidler til et anlegg er det et vilkår at anlegget er med i handlingsprogrammet i kommunedelplan for idrett og friluftsliv. Dette anlegget er ikke med i nåværende plan. Men nåværende plan utgår i år, og skal revideres. Vi kommer tilbake til dette arbeidet i mai. Kommunestyret har vedtatt hvordan arbeidet skal organiseres. Jeg har sagt til søker at anlegget må idrettsfaglig forhåndsgodkjennes av oss før første spadetak. Forutsetningen for å søke forhåndsgodkjenning er at anlegget er med i kommunedelplanen. Kommunedelplanen skal vedtas i kommunestyret i november. Vi kan gi en forhåndsgodkjenning under forutsetning av at kommunestyret godkjenner anlegget som en del av planens handlingsprogram. Spillemidler bevilges etter godkjent søknad. Søknad må utarbeides til høsten, og vi kan være behjelpelige med det. Teoretisk er 2010 første mulige år det kan forventes spillemidler. Men det vanlige er at det er 4-5 års ventetid. For Frolands del er det nå slik at vi har store anlegg med samlet søknadssum på 19 mill de nærmeste årene, det tilsier at det iallfall ikke vil gå raskere. Det er ikke lov å motta mer enn 50% av statlige midler inkl. spillemdler til et prosjekt. For denne typen anlegg, dvs. turløyper til friluftsliv gis det støtte med inntil 700.000, og 50% av godkjent brutto kostnad. Dvs. at en innenfor et 14

godkjent kostnadsoverslag på 450.000 kan søke om 225.000 i spillemidler. Kontantkostnaden i anlegget er 350.000 i søknaden og 100.000 er egeninnsats. Dvs. at søknadssummen til fondet må korrigeres til 125.000. Av denne grunn er dte heller ikke nødvendig at skogsbruksrådgiver og landbruksrådgiver utreder andre mulige finansieringskilder. Konklusjon:Prosjektet er i utgangspunktet stønadsberettiget under ovennevnte forutsetninger. På bakgrunn av ventetid på spillemidler vil det være fornuftig om fondet kan forskuttere søknadssummen ved siden av søknadssummen til fondet. Fondsstyret bør i så fall gjøre det under forutsetning av forhåndsgodkjenning og at anlegget blir med i kommunedelplan for idrett og friluftsliv for kommende fireårsperiode. Fondsstyret bør likeledes forutsette at anlegget ikke påbegynnes før forhåndsgodkjenning foreligger. Støtten bør gis i form av tilsagn om bevilgning av omsøkt tilskudd, korrigert, kr 125.000, samt et lån på inntil 4 år i første omgang på 225.000 inntil søker har dokumentert at forhåndsgodkjenning foreligger. Videre bør fondet ikke utbetale noe av støtten før dette har vært klarert av ovennevnte årsaker av kulturrådgiver, slik at en sikrer at spillemidlene faktisk blir omsøkt og bevilget. Til sist må fondet kreve at søker, dvs. idrettslaget, oppretter særskilt bankkonto bare for dette anlegget, der intet annet skal posteres enn transaksjoner som gjelder dette anlegget og bare dette anlegget. Med vennlig hilsen Ole Tom Tjuslia kulturrådgiver 15

FOR FONDSSTYRET: 1.Sak nr: Søknaden mottatt 19.mars 2009. Søknad oversendt samme dag til Kulturrådgiver Ole Tom Tjuslia til uttalelse. 2. Vedtak: Prosjektet støttes ikke: Prosjektet støttes med kr. Forutsetninger for innvilgelse av prosjektstøtte: 3. Underskrifter for Fondsstyret: Sted: Leder: Dato: Adm: 16

FROLAND KOMMUNE PROSJEKT MYKLAND I UTVIKLING Saksframlegg Dato 25.mars 2009 Referanse Vår saksbehandler RKT Saksgang: Saksnr Utvalg Møtedato 09/13 Prosjekt-/fondsstyret 1. april 2009 ORIENTERINGSSAKER 1. BUTIKK PÅ MYKLAND TANKER OM FREMTID Mari Mykland Haugås orienterer. 2. GAPAHUK GJENNOPPBYGGING AV OMRÅDET Mari Mykland Haugås orienterer. 3. HJORTEFARM STATUS Styreleder Sigmund Pedersen orienterer. 5. EVENTUELT 17