Storfjord kommune Kulturkontoret

Transkript

1 Storfjord kommune Kulturkontoret Notat Til: Fra: Sigmund Steinnes, May-Tove Lilleng, Ellen Beate Jensen Lundberg Maria Figenschau Referanse 2013/ Dato Møteprotokoll - Ungdomsrådet 24. april 2014 Tid og sted: Tilstede: Forfall: Vara: Merknader: kl , Skibotn skole Vebjørn Karvonen, Anne Marte Hansen, Amalie Naimak, Elena Stenberg Nilsen, Tonje Nilsen, Malene Varvik. Susanne Garden. Karoline Karlsen En ekstrasak: 17/14 Støtte til buss, natt-turneringa i Lyngen 12/14 Orienteringssaker a) Økonomistatus for ungdomsrådet b) Ordførertur mars 2014 v/ Vebjørn Sakene tatt til orientering. 13/14 Prioriterte mål fra RUST-konferansen Etter gruppearbeidet under RUST konferansen jobbet hvert enkelt av de lokale ungdomsrådene frem målsettinger for Ungdomsrådene prioriterte et av

2 målene til videre oppfølging. De prioriterte målsettingene fra Storfjord ungdomsråd var: Mål: Arrangere en ungdomsfestival. Fremgangsmåte: Samarbeid med regionale aktører; ungdommens fylkesråd (Troms fylkeskommune), RUST. SUR må fortsette arbeidet med denne saken, for å avklare hvordan målet kan nås, hvem som skal gjøre hva osv. Behandling : SUR ønsker å få til et arrangement i SMART-plan: Spesifikt: Kulturell workshop for ungdom Målbart: 100 deltakere Attraktivt: Reklamere med god konsert og gode instruktører. Få fram at det er sosialt. Fra flere kommuner. Åpen konsert der enda flere vil komme. Sette opp busser. Realistisk: Elena og Tonje undersøker mulighet for tilskudd fra fylkesrådet og Frifond. Alle i SUR må idémyldre om sponsorer og steder å søke til. Tidsbestemt: 3 dager (f.eks. tors lør), på slutten av skoleferien. Saken settes opp på neste møte. Behandling : SUR jobbet med programmet. Fram til neste møte er det fordelt oppgaver for å få klarlagt kostnadene. Neste møte: Sette opp budsjett og sende søknader. Lyngen UR planlegger tilsvarende arrangement, og det blei tatt kontakt med lederen i LUR for å undersøke om samarbeid er en mulighet. Side 2 av 2

3 Nytt møte før 15. mai. 14/14 Busstransport mellom fritidsklubbene Ett av innspillene til kommunestyret 12. desember 2013 var at buss mellom klubbene er tatt vekk. Tonje og Amalie fikk noen innspill fra kommunestyret om hvordan SUR kan jobbe videre med denne saken. SUR må drøfte om de vil følge opp saken. Behandling : Tonje og Amalie jobber med et utkast til brev. Det gjøres undersøkelser på skolene rundt hva deltakerne ønsker. Saken settes opp på neste møte. Behandling : Det lages en spørreundersøkelse som deles ut på skolene i uke 12. Amalie og Tonje oppsummerer og presenterer resultatet på neste møte. Det konkluderes da om evt. søknad. Oppsummering av spørreundersøkelsen: Hatteng: 21 JA. 20 NEI. Ønsker fredag. Skibotn: 15 JA. 5 NEI. 2 BLANK. Ønsker fredag. Det søkes til kommunestyret om felles klubb 2 ggr per måned (én per sted) som ei prøveordning for høsten 2014 eller så snart som mulig. Det blei utforma og sendt et brev til kommunestyret. 15/14 Skatepark Som orienteringssak i forrige møte blei det tatt opp et innspill om skatepark som kom fra en elev ved Skibotn skole. Maria fikk i oppdrag å undersøke hvordan man realiserte skateparken i Lyngen, og vil legge fram dette i møtet. SUR må drøfte om og evt. hvordan de vil følge opp denne saken videre, f.eks. i forhold til aktuelle samarbeidspartnere. Side 3 av 3

4 Behandling : Maria presenterte arbeidet som ble gjort da Lyngen fikk skatepark. De som er interesserte forespørres, og det sjekkes om Skibotn IL m.fl. kan være interesserte. Det planlegges info-møte med Lyngen skateklubb på neste møte dersom interessen er stor nok. Forslag fra UR: Ungdomsrådet mener at et slikt prosjekt ikke lar seg gjennomføre nå, fordi det er for få personer som er interessert og det vil være vanskelig å få til nok dugnad. Det jobbes derfor ikke mer med denne saken på nåværende tidspunkt. Enstemmig vedtatt Vedtak: Ungdomsrådet mener at et slikt prosjekt ikke lar seg gjennomføre nå, fordi det er for få personer som er interessert og det vil være vanskelig å få til nok dugnad. Det jobbes derfor ikke mer med denne saken på nåværende tidspunkt. 16/14 Kommunestyrets saksliste til 30. april 2014 Kommunestyret skal ha i henhold til planen ha møte 30. april, og ungdomsrådet har mulighet til å delta også her dersom det er aktuelle saker. Dersom sakslista er klar gjennomgås den i møtet. Ungdomsrådet v/ Vebjørn og Elena deltar (på sak 20/14 og 33/14 spesielt). Amalie og Tonje deltar i tillegg på sak 33/14. 17/14 Støtte til buss, natt-turneringa i Lyngen Ekstrasak tatt opp i møtet. Forslag fra UR: For å få til buss fra Skibotn til Lyngen uten at egenandelen for deltakerne blir for høy, gjøres det avtale med LUR om å dekke noen av kostnadene inntil kr 2.000,-. Enstemmig vedtatt Side 4 av 4

5 Vedtak: For å få til buss fra Skibotn til Lyngen uten at egenandelen for deltakerne blir for høy, gjøres det avtale med LUR om å dekke noen av kostnadene inntil kr 2.000,-. Malene Varvik (s) Karoline Karlsen (s) Tonje Nilsen (s) Elena S Nilsen (s) Amalie Venla Mantila Naimak (s) Anne Marte Selene Hansen (s) Vebjørn Vinjar Karvonen (s) Rett avskrift bekreftes 24. april 2014 Maria Figenschau kulturkonsulent Side 5 av 5