Side 1 19.08.2013 j INSTRUKSER FOR SPORTSLIG ARRANGEMENTSUTVALG KIL/HEMNE FOTBALL 2013
Side 2 19.08.2013 INNHOLD KLUBBKONTORETS ÅPNINGSTIDER SPORTSLIG ARRANGEMENTSUTVALG 2013 ARRANGEMENT OVERSIKT OVER FORDELING AV KAMPER INSTRUKSER FØR KAMPDAG PLAKATER VEKSELPENGER LODD KONTAKTE LAGLEDERE HOS DET ANSVARLIGE LAG INNKJØP AV VARER INSTRUKSER UNDER KAMP OPPMØTETIDSPUNKT BILLETTSALG KIOSK OG LODDSALG FLAGGHEISING, STADIONURET OPPTELLING AV PENGER, OPPGJØR DOMMERE LÅSE ALLE DØRER I KLUBBHUSET FOTBALLAVSLUTNING ALDERSBESTEMTE LAG
Side 3 19.08.2013 KLUBBKONTORETS ÅPNINGSTIDER SESONGEN 2013 MANDAG 09.30-15.45 TIRSDAG STENGT ONSDAG 09.30 15.45 TORSDAG STENGT FREDAG 09.30-15.45 KLUBBKONTORETS TELFONNR. 72 45 22 92 MAILADRESSE: post@kilhemne.no Ole Singsdal: Mob.nr. 91848142 SPORTSLIG ARRANGEMENTSUTVALG 2013 GJERTRUD AUNLI 90935810 HELEN RABBEN SØDAHL 93035907 TORIL LØSETH 98496387 TOVE METTE LANGMO 97953198 MARY BERDAL 48024244 BORGHILD AUNE HUKKELÅS 93222146 ANN MARI LANDMARK HOLM 41275902 BRITT BJERKNES 91612102 SISSEL HAUGEN 99350485 HERMANN BREIVIK 97637965 KARITA AUNE 90258299 JOAR HUKKELÅS 47307540
Side 4 19.08.2013 SPORTSLIG ARRANGEMENTSUTVALG ANSVARSOMRÅDER FOR 2013 KIL/HEMNES A KAMPER MENN (3.DIV.) ANSVARLIG: ALLE I KOMITEEN (LISTE ANSV. VEDLAGT OVER ALLE HJEMMEKAMPER). MINIPUTT/KNØTTECUP (27. APRIL) ANSVARLIG: BORGHILD HUKKELÅS, SISSEL HAUGEN, KARITA AUNE, JOAR HUKKELÅS STED: ÅNESØYAN KUNSTGRESS Klubbkontoret bestiller premier, sender ut vaktlister/ kampoppsett/dommere/speakere/premieutdelere, kopierer lister. Driftsavdelinga tar seg av mål/baner. MIDTSOMMERCUP 25. MAI (KNØTTER/MINIPUTT) ANSVARLIG: TOVE METTE LANGMO, BORGHILD HUKKELÅS, SISSEL HAUGEN, HELEN SØDAHL, ARNE SCHEI, ANN MARI LANDMARK HOLM STED: ÅNESØYAN KUNSTGRESS, ÅNESØYAN GRAS Kontoret bestiller premier, sender ut vaktlister/kampoppsett dommere/speakere/speakere/premieutdelere, kopierer lister. Driftsavdelinga tar seg av mål/baner. FOTBALLAVSLUTNING ALDERSBESTEMTE LAG TORSDAG 17/10 I HEMNEHALLEN ANSVARLIG: ALLE I KOMITEEN (Tombola/årer)
Side 5 19.08.2013 INSTRUKSER FØR KAMPDAG PLAKATER KLUBBKONTORET HAR ANSVARET FOR OPPSETTING/LEVERING AV PLAKATER 3 DAGER FØR KAMP (onsdag når kampen spilles på lørdag) SKAL DET HENGES OPP PLAKATER FØLGENDE STEDER: 2 STORE PLAKATER SPAREBANKEN (LEVERES I BANKEN) 1 LITEN PLAKAT SPAREBANKEN HEMNE (HENGES PÅ VEGG) 1 LITEN PLAKAT VINJEØRA 1 LITEN PLAKAT HELLANDSJØEN 1 STOR PLAKAT ÅNESØYAN 1 STOR PLAKAT HAUGAØYAN 1 STOR PLAKAT FALKSENTERET 1 LITEN PLAKAT BLAKSTAD AUTO 1 LITEN PLAKAT BUNNPRIS 1 LITEN PLAKAT REMA 1000 1 LITEN PLAKAT KIWI 1 STOR PLAKAT TAVLA I HAUGEN VEKSELPENGER KLUBBKONTORET SØRGER FOR Å TA UT KR. 8000,- I VEKSELPENGER SOM FORDELES SLIK : 20 100 SEDLER = 2000 KR 20 50 SEDLER = 1000 KR 100 TJUEKRONER = 2000 KR 200 TIKRONER = 2000 KR 200 FEMKRONER = 1000 KR 100 ENKRONER = 100 KR VEKSLEPENGER FÅS UTLEVERT PÅ KLUBBKONTORET AV OLE SINGSDAL KAMPDAGEN
Side 6 19.08.2013 LODD LYNLODD SOM SKAL SELGES LIGGER PÅ KLUBBKONTORET GEVINSTER ER GAVEKORT PÅ BUDAPEST. (10 GAVEKORT PR. KAMP) Budapestgavekort fås ved henvendelse til Ole Singsdal kampdagen 1 VOKSEN PERSON SKAL SELGE LODD UNDER KAMPEN LODDPRIS KR. 10,00 PR. REMSE. BILLETTER BILLETTER OG BILLETTVESKER LIGGER PÅ KLUBBKONTORET SKRIV BAK PÅ BILLETTBLOKKENE HVILKET NR. SALGET STARTER PÅ, SLIK AT VI VET HVOR MANGE BILLETTER SOM ER SOLGT (PENGESYSTEM) ANSVARLIG LAG Antall medhjelpere vurderes etter hvilken kamp og når! 1-2 LAG PÅ HVER KAMP (VAKTER TIL KIOSKSALG, BILLETTSALG, LYNLODDSALG, RESULTATTIPS) 10 BALLHENTERE (NAVN PÅ DISSE) Lagledere leverer liste (navn/tlf.nr.) på de som skal møte opp til klubbkontoret 1 uke før aktuelle kamp (gjerne pr. mail) OPPMØTE 1 TIME FØR KAMPSTART! VAREKJØP VARER SKAL KJØPES HOS BUNNPRIS KYRKSÆTERØRA I PERMEN SKAL DET LIGGE EN OVERSIKT OVER HVILKE VARER SOM MÅ KJØPES INN TIL NESTE KAMP. DET KAN VÆRE LURT Å SJEKKE I KIOSKEN OM VAREBEHOLDNINGEN STEMMER. (Det hender at varer blir lånt til andre arrangement i KIL/HEMNE sin regi, eller at rester fra arrangementer blir satt i kiosken). Permen står i hylle på kontoret!
Side 7 19.08.2013 INSTRUKSER UNDER KAMP ARRANGEMENTSUTVALGET MØTER 2 TIMER FØR KAMP (eller etter avtale mellom ansvarlige) BILLETTSALG/VAKTER KR. 1400,00 I VEKSELPENGER LEGGES I HVER AV DE 3 BILLETTVESKENE ETTER FØLGENDE FORDELING: 3 HUNDRELAPP 6 FEMTILAPPER 30 TJUEKRONER 20 TIERE 1 BILLETTSELGER STÅR PÅ BRUA. 2 BILLETTSELGERE STÅR OPPI BAKKEN FØR INNKJØRSEL TIL PARKERINGSPLASS 2 VAKTER RUNDT KAMPARENA (1 LODDSELGER, 1 RESULTATTIPS) PROGRAM DELES UT GRATIS. LEGG INN INNSTIKK, HUSK Å SENDE MED BILLETTSELGERNE BILLETTER SELGES HELE 1. OMGANG deretter kommer billettselgere ned og hjelper til med resultattips, loddsalg, vakthold etc.. PRISER : VOKSNE KR. 60,00 PENSJONISTER KR. 30,00 BARN UNDER 16 ÅR GRATIS BEVERTNING: ARR.KOMITEEN SETTER FRAM KAFFE OG MAT I KLUBBHUSET FØR KAMP. DETTE ER BEREGNET FOR GJESTER (LAGLEDERE/TRENERE, DOMMERE, SPONSORER, ETC.) KIOSKSALG SALG FRA KIOSK (2 PERS.) OG 1. PERS TRALLE SALG (4 PERS.) RUNDT BANEN HELE KAMPEN PRISER PÅ KIOSKVARER LIGGER I PERMEN DRIKKE SETTES FRAM I GARDEROBEN TIL DOMMERNE
Side 8 19.08.2013 LODDSALG SALG AV LODD HELE KAMPEN ( KR. 200 I VEKSELPENGER LEGGES VED) (3 LIKE TALL GIR GEVINST + 1000) LODD SOM BLIR IGJEN ETTER KAMPEN HVOR PLASTIKKEN ER FJERNET KASTES 1 PERSON RESULTATTIPS 1 PERSON (SELGES 1 TIME FØR KAMPSTART) KR. 20,- PR. TIPS. (se eget vedlegg) FLAGGHEISING Ved kunstgressbanen: sett fra klubbkontoret nr.1 o.s.v. 1. Sparebanken Hemne 2. Best 3. Hemne Kraftlag 4. Bunnpris 5. Wacker 6. Jernia 7. KIL/Hemne 8. Fair Play Ved grasbane:sett fra elvesiden: 1. Best 2. Umbro 3. Norge 4. KIL/Hemne 5. Sparebanken Hemne (FLAGGENE LIGGER I KLUBBHUSET, GANGEN HYLLE). FLAGGENE HEISES MINST 2 TIMER FØR KAMPSTART
Side 9 19.08.2013 VESTER ALLE MEDHJELPERE SKAL HA VESTER SPONSET SPAREBANKEN HEMNE PÅ SEG (GULE) VESTER MÅ VASKES MED JEVNE MELLOMROM. Nye vester i en annen farge fra Sparebanken Hemne med navnet ARRANGØR på (arr.komiteen) OPPTELLING AV PENGER BILLETTANSVARLIG + 1 BILLETTSELGER TELLER BILLETTPENGENE. KIOSK/LODDANSVARLIG + KIOSK/LODDSELGER TELLER KIOSKPENGER. ANSVARLIG ORDNER MED DOMMEROPPGJØR (KVITTERING LEGGES SAMMEN MED REGNSKAPSBILAG PÅ KLUBBKONTORET) Dommere må levere inn regning på kontoret i forkant av kampstart senest innlevert i pausen pga klargjøring av utbetaling. Evt at utbetaling betales ut til dommernes bankkontonr. NATTSAFEPOSE/VESKE MED UTFYLLT INNSKUDDSBILAG LEGGES I SPAREBANKEN HEMNE SIN NATTSAFE. NATTSAFENØKKEL UTLEVERES PÅ KLUBBKONTORET EKSEMPEL PÅ UTFYLT BILAG LEGGES I PERMEN (EVENT. KOPI) SISTE OVERBLIKK (ETTER KAMP) ANSVARLIG FOR KAMPEN SØRGER FOR Å: LÅSE ALLE DØRER I KLUBBHUSET. PÅSE AT ALT SØPPEL ER PLUKKET OPP. VASKE GULVET OG RYDDE MØTEROM/KJØKKEN/GANG/TOALETTER/KIOSK TOMFLASKER RETURNERES NÅR VARER LEVERES FYLLE UT VAREBESTILLINGSLISTE TIL NESTE KAMP
Side 10 19.08.2013 Resultattips - Spillet går ut på å få publikum til å tippe resultatet av kampen. - Benytt benken utenfor kiosken/garderoben til base, der passerer mange ivrige publikumere. Det går også an å gå en runde på tribunesida også. NB! Selges 5-15 min. ut i kamp, men ikke etter 1mål! - Skjema til spillet ligger i kiosken. - Innsatsen er kr. 20,- pr. tips. - Når kampen sparkes i gang leveres skjemaet med tipsene til speakeren slik at han kan holde orden på hvem som har vunnet ved kampens slutt og opplyse om dette over høytaleren. - Premien er skraplodd tilsvarende den totale innkomne sum på spillet. (Er det for eksempel 20 stk. som deltar kommer det inn kr. 400,-, dermed deles det ut skraplodd til en verdi av 400,-, det blir 14 stk. i og med at hvert skraplodd koster kr. 30,-) Skraploddene fås utlevert ved henvendelse til Ole Singsdal kampdagen. - Før lista leveres til speakeren sjekk hvor mange som har deltatt og legg klar det antall skraplodd som skal deles ut, loddene skal hentes i kiosken av vinnerne. - Dersom loddene må deles mellom flere justeres antallet med 1 eller 2 ekstra lodd for at det skal gå opp. - Innkommet beløp spesisfiseres på egen linje i regnskapsbilaget.
Side 11 19.08.2013 PRISER 2013 KAFFE KR. 10,00 KAFFEBRØD KR. 15,00 HEL VAFFEL KR. 15,00 BRUS KR. 25,00 PØLSE M/BRØD KR. 25,00
Side 12 19.08.2013 MAILADRESSER Gjertrud Aunli Helen Rabben Sødahl Torill Kjønsvik Løseth Tove Mette Langmo Mary Berdal Borghild Aune Hukkelås Ann Mari L. Holm Britt Bjerknes Hermann Breivik Arne Schei Sissel Haugen Joar Hukkelås Karita Aune gjertrud.aunli@hemne.kommune.no helen.sodahl@stfk.no toril@merkantilnor.no tove.mette.langmo@live.no steinar.berdal@c2i.net borghild.hukkelaas@hemne.as ann-m78@hotmail.com britt.bjerknes@hotmail.com hanne_elisa@hotmail.com arnekrabbe@hotmail.com sishau@stfk.no joar.hukkelaas@hemne.as karita-aune@hotmail.no