Leka kommune Møteprotokoll Arbeidsmiljøutvalg Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 17.01.2018 Tidspunkt: 10:00 13:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Medlem SP Solveig Slyngstad Medlem Kirsti Hoff Medlem Kristin Floa Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Harald Henriksen Remi Thorsen Bjørn Kristian Haug Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Sissel Haug Fra administrasjonen møtte: Navn Beathe Mårvik Kjetil Bjørnstad Stilling Formannskapssekretær Oppgaver med HMS-plan Merknader Hildegunn Gjertsås fra bedriftshelsetjenesten ANT. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka,
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 1/18 Konstituering av AMU 2018 2016/49 PS 2/18 Møteplan 2018 2016/49 PS 3/18 HMS-plan - planprosess 2016/49 PS 4/18 Pålegg fra Arbeidstilsynet 2016/49 PS 5/18 Bruk av ressurser - verneombud Hildegunn Gjertsås orienterte om arbeidsmiljøutvalgets sammensetning og funksjon i starten av møtet.
PS 1/18 Konstituering av AMU 2018 AMU reduseres til 4 personer. Ordfører og rådmann representerer arbeidsgiversiden. Hovedverneombud og ett verneombud eller hovedtillitsvalgt representerer arbeidstakersiden. Områdene velger vara for hvert verneombud, verneombudene velger selv vararekkefølge til AMU. Ordfører velges som leder av AMU. AMU reduseres til 4 personer. Ordfører og rådmann representerer arbeidsgiversiden. Hovedverneombud og ett verneombud eller hovedtillitsvalgt representerer arbeidstakersiden. Områdene velger vara for hvert verneombud, verneombudene velger selv vararekkefølge til AMU. Ordfører velges som leder i AMU. PS 2/18 Møteplan 2018 17. januar kl. 11:00 06. februar kl. 08:30-10:00 verneombudssamling kl. 10:00-10:30 demonstrasjon HMS-system kl. 10:30-11:30 30. mai kl. 10:00 17. oktober kl. 10:00 sakliste ssamlinger legges til samme dag som AMU i forkant. 17. januar kl. 11:00 06. februar kl. 08:30-10:00 verneombudssamling kl. 10:00-10:30 demonstrasjon HMS-system kl. 10:30-11:30 sakliste 30. mai kl. 10:00 17. oktober kl. 10:00 ssamlinger legges til samme dag som AMU i forkant.
PS 3/18 HMS-plan - planprosess Kjetil Bjørnstad orienterte: Gjennomgang av prosessen med hms arbeid: - Kartlagt mulige tilbydere. To så langt, en til på fredag 190118, samt ANT.(dato settes asap) - Vurdert systemer som så langt er gjennomgått. - Ferdigstilt organisatorisk inndeling ift system - Ferdigstilt rollefordeling ift system - Innhentet kunnskap om allerede eksisterende systemer - Behovsanalyse av hva vi minimum har behov for i en oppstartsfase (ROS og UH meldinger) Skjemaproduksjon etter en liten periode. - Oppdatering ift nye føringer fra ISO 9001:2015 o ISO etterspør resultater og lederengasjement og har fjernet ord som kvalitetshåndbok og prosedyrebeskrivelser. Videre arbeid: - Tiltak på bakgrunn av Arbeidstilsynets pålegg til kommunen. FRIST 01.02.18 (15 dager) - Sende epost til aktuelle tilbydere med kravspec og frist for tilsvar. (Spec er utarbeidet) (22.01.18) o Tidsfrist for å gi tilbud for leverandører, frist 05.02.18, kl 1600. - Gjennomgang av valgt system med AMU og verneombud. 06.02.18, klokken 1000. - Implementering av system. (ENO) o Alle nivå involveres i oppstartsfasen for å skape eierskap. Leders ansvar for gjennomføring. Mange ansatte har gode løsninger som kommunen kan dra nytte av. o Opplæring av superbrukere Opplæring av «leder- og medarbeidernivå» o Bygge strukturen for kommunen i systemet. I samarbeid med ledere på områdene. Kartlegge behovet for å splitte opp avdelinger med egne underavdelinger. o Utarbeide ROS analyser, UH skjema og sjekklister o Registering av arbeidstakere i system o Tildele roller ift ansvar/oppgaver i kommunen o Utarbeide rutiner på områdene, basert på ROS analyser og UH meldinger Bedriftshelsetjenesten utarbeider forslag til HMS-plan som legges fram i neste møte.
PS 4/18 Pålegg fra Arbeidstilsynet Kjetil Bjørnstad utarbeider forslag. Forslag fra Bjørnstad sendes AMUs medlemmer elektronisk for godkjenning innen 1. februar. Kjetil Bjørnstad utarbeider forslag. Forslag fra Bjørnstad sendes AMUs medlemmer elektronisk for godkjenning innen 1. februar. PS 5/18 Bruk av ressurser - verneombud Det gjennomføres verneombudssamling i forkant av møter i AMU. Bedriftshelsetjenesten deltar på samlingene, og det brukes av den timeressursen som ligger i avtalen med bedriftshelsetjenesten. Det gjennomføres verneombudssamling i forkant av møter i AMU. Bedriftshelsetjenesten deltar på samlingene, og det brukes av den timeressursen som ligger i avtalen med bedriftshelsetjenesten. Leka, 17.01.2018 Beathe Mårvik f.sk.sekr.