Versjon 1.0/
Innholdsfortegnelse 1. Innledning...3 1.1 Melding... 3 1.2 Innsidelister... 3 2. Tilgang til systemet...3 3. Programvare...3 4. Pålogging...4 5. Hovedmeny...5 6. Melding...5 6.1 Velg utsteder... 6 6.1.1 Velg instrument (ikke obligatorisk)... 6 6.2 Tittel på melding... 7 6.3 Meldingsfeltet... 7 6.4 Link i meldingen... 8 6.5 Meldingskategori... 8 6.6 Marked... 8 6.7 Oslo Børs Distribution Network... 8 6.8 Feil/mangler i melding... 9 6.9 Vedlegg... 9 6.10 Lagre og offentliggjøre melding... 10 6.11 Mine meldinger... 11 6.11.1 Korrigering av meldinger... 12 7. Årlig oversikt...12 8. NewsWeb...14 9. Registrering av ny innsider...15 9.1 Ny primærinnsider... 15 9.2 Ny nærstående... 16 9.3 Endring av informasjon vedrørende primærinnsider/nærstående... 17 9.4 Deaktivering av primærinnsidere/nærstående... 17 9.5 Offentlig informasjon... 18 10. Endre passord...18 11. Ved feil...19 Side 2 av 19
1. Innledning Hensikten med dokumentet er å beskrive hvordan utstederforetak kan lagre 1 og offentliggjøre 2 meldinger samt registrere innsidere via internett når Oslo Børs NewsPoint benyttes. 1.1 Melding Utgangspunktet for lagring og offentliggjøring av meldinger er utsteders oppfyllelse av informasjonsplikten. 1.2 Innsidelister Utstederforetaket plikter å sende en oversikt til børsen eller autorisert markedsplass over primærinnsidere i selskapet, jf vphl. 4-1 fjerde ledd. Det er også her klargjort at listene skal være ajourført, slik at foretakene plikter å melde fra til børsen uten ugrunnet opphold når personer ikke lenger er primærinnsidere i selskapet og når nye personer skal tilføyes listen. Det henvises i denne forbindelse til: Rundskriv fra Kredittilsynet som forklarer aktuelle lovbestemmelser (http://www.oslobors.no/ob/innsideregister) 2. Tilgang til systemet For å få tilgang til Oslo Børs NewsPoint må utsteder benytte brukernavn og passord som blir tildelt av Oslo Børs, Markedsadministrasjon. Brukernavnet og passordet er personlig. Utsteder må returnere utfylt søknadsskjema om brukernavn og passord til Oslo Børs, Markedsadministrasjon, på en av følgende måter: 1) Postadresse: Oslo Børs, Markedsadministrasjon, Boks 460 Sentrum, 0105 Oslo 2) Mail-adresse: ma@oslobors.no 3) Fax nr.: 22 41 65 90, eventuelt telefon 22 34 19 45 I søknadsskjemaet skal det angis hvilke tilganger brukeren skal ha. Følgende tilganger gis: Meldinger: Man blir autorisert til å lagre og offentliggjøre meldinger for eget selskap/lån. Dersom man bruker et eksternt selskap til dette, må utsteder søke om brukernavn og passord på det eksterne selskapets vegne, eventuelt opplyse om at både utsteder selv og det eksterne selskapet skal ha tilgang til systemet. En særskilt avtale må inngås med Oslo Børs Informasjon AS dersom utsteder ønsker å benytte Oslo Børs Distribution Network for offentliggjøring og distribusjon av meldinger. Innsidelister: Man blir autorisert til å legge inn innsidere til eget selskap. 3. Programvare Forutsetningene for å kunne bruke systemet er følgende: 1. PC en som benyttes må ha en Internett-tilknytning 2. Det må være installert en nettleser ( WEB-browser ) på denne maskinen 1 Meldingen lagres i offisiell lagringsmekanisme (OAM) iht. Verdipapirhandelloven 5-12 samt børsens egne regler. Gjelder ikke for utstedere som kun har lån notert på Oslo Børs alternative obligasjonsmarked ABM 2 For at meldingen skal offentliggjøres forutsettes at særskilt avtale om å benytte Oslo Børs Distribution Network er inngått med Oslo Børs Informasjon AS Side 3 av 19
For at systemet skal fungere, anbefaler Oslo Børs at Microsoft Internet Explorer versjon 6.0 eller 7.0 brukes. Systemet bruker funksjoner som ikke er støttet i eldre versjoner av nettlesere. Oslo Børs har også testet systemet med Opera versjon 7.23 og nyere versjoner, og Mozilla Firefox versjon 1.5 og 2.0. Hvis man er i tvil om hvilken versjon som er installert på ens maskin, kan dette sjekkes ved å velge menypunkt Hjelp og Om Internet Explorer (Microsoft Internet Explorer). Figur 1 - sjekking av nettleserversjon (Internet Explorer) 4. Pålogging Oslo Børs NewsPoint har adresse: https://www.newspoint.no I påloggingsbildet skal brukernavn og passord tastes inn. Figur 2 Påloggingsbilde Hvis man har glemt brukernavn eller passord, eller eventuelt trenger en ny bruker, kan Markedsadministrasjonen kontaktes. Se Kontaktpersoner på Oslo Børs. Side 4 av 19
5. Hovedmeny Hovedmenyen gir tilgang til meldinger og/eller innsidelister (forutsatt at brukeren har tilgang til dette). Dersom brukeren kun har tilgang til å registrere innsidere, vil en komme direkte inn eget bilde for dette. Klikk på ønsket tjeneste. Figur 3 Hovedmeny 6. Melding Dersom man skal lagre og offentliggjøre en melding har man følgende valg under Ny melding : Norsk og engelsk Brukes hvis man vil lagre og offentliggjøre melding på norsk og engelsk i én og samme melding 3. Meldingen vil bli lagret og offentliggjort som to separate meldinger Norsk Brukes dersom man vil lagre og offentliggjøre melding kun på norsk Engelsk Brukes dersom man vil lagre og offentliggjøre melding kun på engelsk En melding kan bestå av en tittel, et meldingsfelt, en kategori, marked, valget om meldingen skal offentliggjøres i Oslo Børs Distribution Network og eventuelt opp til fire vedlegg. Bildene "Ny melding (norsk og engelsk)", Ny melding (norsk) og Ny melding (engelsk) inneholder følgende felter: Velg utsteder (dersom brukeren har tilgang til mer enn en utsteder, hvis ikke ligger utsteder inne som default) Har utsteder flere instrumenter knyttet til seg kan en velge det instrumentet meldingen gjelder for. Dette er ikke obligatorisk. Tittel på meldingen 3 For å unngå forvirring hos investor og andre markedsaktører, anbefales det at meldinger på norsk og engelsk, på samme informasjonspliktige forhold, lagres og offentliggjøres samtidig Side 5 av 19
Meldingsfelt Meldingskategori Marked Oslo Børs Distribution Network (forutsettes at særskilt avtale er inngått) OK eller Avbryt De enkelte delene er beskrevet mer detaljert nedenfor. (Vedlegg legges til meldingen etter at man har fylt ut de nødvendige felter og deretter trykket på OK knappen. Se pkt. 6.9). Figur 4 Ny melding (norsk og engelsk) 6.1 Velg utsteder Man velger først utsteder. Dersom brukeren har tilgang til mer enn en utsteder, vil feltet for Utsteder fremkomme. Ved tilgang til kun én utsteder, vil dette ligge inne som en default og kan ikke endres. Kortnavn til utsteder vises sammen med tittelen på NewsWeb. Dersom man velger Oslo Børs som distribusjonskanal for offentliggjøring av meldinger, vises kortnavnet sammen med tittelen på meldingen i handelssystemet og hos informasjonsdistributørene. Kortnavn er en kortkode hver utsteder får fra Oslo Børs. Den brukes ofte som ticker for aksjeutstedere og i tickeren sammen med en tallkode på lån fra obligasjonsutstedere. 6.1.1 Velg instrument (ikke obligatorisk) Velg et instrument meldingen skal knyttes opp mot hvis meldingen gjelder kun et spesifikt instrument og ikke selve utstederen. Side 6 av 19
6.2 Tittel på melding Dette er feltet som vil bli presentert som tittelen på børsmeldingen, sammen med kortnavn for valgt utsteder. Tittelfeltet må ha en lengde på minst fire til maks 256 tegn. Funksjonen som tidligere konverterte små bokstaver til store er fjernet slik at små og store bokstaver skal benyttes. Det er en innstilling i Internet Explorer som kan føre til at tidligere innskrevet tekst i tittelfeltet blir automatisk lagret så den kommer frem neste gang en begynner å skrive i tittelfeltet. Innstillingen kan slås av ved at man i menylinjen i Explorer velger Verktøy, velg Alternativer for internett, fanen Innhold og Autofullfør. Tittelen på meldingen skal være betegnende for meldingens innhold, og bør gjenspeile de meldingskategorier som benyttes i systemet. Eksempler på titler: Resultat pr. 30.09.2007 Ny kontrakt Belford Dolphin Meldepliktig handel Ny rente Finansiell kalender 6.3 Meldingsfeltet I dette feltet legges selve meldingsteksten inn. Det er obligatorisk å benytte meldingsfeltet for offentliggjøring av informasjonspliktig informasjon. Det er ikke tilstrekkelig å sende denne informasjonen kun i vedlegg. Det anbefales at det for alle meldinger av et visst omfang utarbeides et sammendrag som omfatter de opplysningene som må antas å være av ikke uvesentlig betydning for kursen på selskapets aksjer. Verdipapirhandellovens krav til offentliggjøring av informasjon anses oppfylt i de tilfeller hvor meldingen som offentliggjøres via systemet, dvs. de samlede opplysningene som er inntatt i meldingsfeltet uten tilhørende vedlegg, inneholder alle opplysninger som er påkrevd etter Verdipapirhandelloven. Av hensyn til andre systemer som mottar meldinger fra Oslo Børs NewsPoint, har man måttet avgrense gyldig tegnsett til det som faller innenfor ISO-8859-1. Hvis man klipper og limer inn tekst fra et dokument som inneholder ugyldige tegn som blir lagt inn i meldingen, vil disse bli endret til firkant ( ), se figur 5 Ugyldige tegn. Tabulator mellomrom vil bli endret til enkelt mellomrom. Dersom feltets begrensning på 50.000 tegn overskrides, vil det her når man trykker på OK knappen komme opp en feilmelding som viser hvor mange tegn som må fjernes. Meldingsfeltet er et rent tekstfelt og det kan ikke benyttes tekstbehandlingsfunksjoner, som f.eks tabulatorstoppere og tabeller, eller å inkludere grafikk (f.eks. logo). Tabeller og presentasjonsmateriale kan legges i vedlegget, se pkt. 6.9. Når tilleggsinformasjon sendes i vedlegg, må en henvisning til vedlegget inntas i slutten av meldingsfeltet med følgende tekst: Vedlegg følger på http://www.newsweb.no Side 7 av 19
Figur 5 - Ugyldig tegn. 6.4 Link i meldingen Det er mulig å ha en link i meldingen til f.eks. NewsWeb eller selskapets hjemmeside. Linken til internett side må da skrives helt ut, eks. http://www.newsweb.no Det må tas med http:// foran internett adressen og et mellomrom etter for at linken skal være aktiv. Det er viktig at det er et mellomrom etter linken, ellers vil den ta med seg første ord i neste setning i internett adressen. 6.5 Meldingskategori Velg meldingskategori. En oversikt over hvilke meldingskategorier som skal velges for de ulike meldingene kan lastes ned fra startsiden til Oslo Børs NewsPoint: https://www.newspoint.no 6.6 Marked Det markedet utstederens verdipapir er notert på. Velg ett av følgende markeder: ABM Oslo Axess Oslo Børs Dersom utsteder ikke har noterte instrumenter på markedet som velges, vil det komme en melding om dette. Det vil imidlertid være mulig å lagre og offentliggjøre meldingen. 6.7 Oslo Børs Distribution Network Klikk i ruten for offentliggjøring i Oslo Børs Distribution Network. Særskilt avtale må være inngått for å benytte denne tjenesten. Side 8 av 19
Tjenesten innebærer at meldingen vil bli realtidsdistribuert til markedet gjennom Oslo Børs Distribution Network som via spesialtilpassede, digitale kanaler (wires) er tilknyttet mer enn 40 profesjonelle vendors (nyhetsbyråer etc) som distribuerer og selger ordre og handelsinformasjon fra Oslo Børs sine markeder. Via disse går meldingene direkte videre til et stort antall profesjonelle og private sluttbrukere/investorer. Det gjøres oppmerksom på at utstedere som ønsker å formidle informasjonspliktige opplysninger utenom de tider Oslo Børs Distribution Network er operativt, må gjøre dette gjennom andre tredjeparter. 6.8 Feil/mangler i melding Dersom noen av de obligatoriske feltene mangler innhold, inneholder for mange tegn eller lignende, vil det komme opp en feilmelding etter at en har trykket på OK. Meldingen vil vise hva som er feil. Se figur 6 for eksempel. For å redigere melding og rette opp feil trykk Rediger Figur 6 Feilmelding 6.9 Vedlegg Vedlegg legges til etter at man har fylt inn nødvendige felter i meldingen og deretter trykket på OK knappen. Vedlegg må være i Word 95 eller nyere versjoner, Acrobat format (pdf), Power Point eller Excel i 95 eller nyere versjon. Det er mulighet for å legge ved inntil 4 vedlegg som kan være på opptil 50 MB hver. Systemet aksepterer to eller flere vedlegg med samme filnavn hvis filtypen(e) er forskjellig(e). Det anbefales å konvertere alle vedlegg til pdf format. For å legge til vedlegg trykk Bla gjennom. Side 9 av 19
Figur 7 Legg til vedlegg Når man trykker på knappen "Bla gjennom ", får man opp en dialogboks hvor man kan finne og velge det aktuelle dokumentet i filsystemet. Ved å klikke på "Åpne" og deretter Legg til vedlegg knappen kommer det opp en boks som sier Vedlegger er lagt til, velg OK. Dokumentet er da lagt til som vedlegg til meldingen. Dokumentet som er lagt til bli vist ovenfor "Bla gjennom " feltet. Ved å klikke på filtype tegnet kan man åpne vedlegget og sjekke at det er riktig. Dersom man ønsker å fjerne vedlegg man allerede har lagt til meldingen, gjøres dette ved å klikke på det røde krysset til venstre for filnavnet. Det vil da komme opp en boks som sier Fjerne vedlegg?. Velg OK eller Avbryt. Hvis en velger å fjerne vedlegget kommer det opp en boks som sier Vedlegg er fjernet, velg OK. 6.10 Lagre og offentliggjøre melding Etter å ha lagt til eventuelt vedlegg man følgende valg: Rediger - for å gå tilbake til siden for å endre innholdet i meldingen Avbryt - for å gå helt ut av meldingen (alt innholdet vil da bli slettet) Lagre - for lagre meldingen i den sentrale lagringsmekanismen og, dersom særskilt avtale er inngått, offentliggjøre den i Oslo Børs Distribution Network Det anbefales å sjekke at innholdet i meldingen og alle vedlegg er riktige før lagring og offentliggjøring. Det er ikke mulig å trekke tilbake melding eller vedlegg som er lagret og offentliggjort. Imidlertid er det mulig å korrigere en melding som allerede er lagret og offentliggjort, dette er nærmere beskrevet under pkt 6.11.1 Korrigering av meldinger Når meldingen er ferdig, klikker man på Lagre. Man får opp et kvitteringsbilde, se figur 8. Hver melding som er lagret og offentliggjort har fått en meldings-id som kan brukes til å spore eller korrigere meldingen. Noter meldings-id i tilfelle det skulle være spørsmål eller problemer. Trykk så OK. En kommer da inn i oversiktsbildet Mine meldinger. Se pkt 6.11. Side 10 av 19
Figur 8 Oversendt melding 6.11 Mine meldinger Etter at meldingen er lagret og offentliggjort, kommer en inn i oversiktsbildet Mine meldinger. I dette skjermbildet er det en oversikt over meldinger som utsteder har lagret og offentliggjort ved å benytte Oslo Børs NewsPoint. Her er det mulig å korrigere meldinger som er lagret og offentliggjort, se punkt 6.11.1. De nyeste meldingene ligger øverst. Det er meldingens tittel som kommer frem i listen, samt dato og klokkeslett for meldingen ble lagret og offentliggjort. Har man lagret og offentliggjort melding på norsk og engelsk (i én og samme melding), vil denne vises som to separate meldinger på oversikten. For å lese en av meldingene i oversikten, må man klikke på meldingens tittel. Man vil da komme inn på NewsWeb og man kan her sjekke meldingens innhold og vedlegg. Det anbefales å sjekke at innholdet i meldingen og alle vedlegg er riktig. Figur 9 Mine meldinger Side 11 av 19
6.11.1 Korrigering av meldinger Det vil være mulig å korrigere en melding i inntil 48 timer etter at meldingen er lagret og offentliggjort. Meldingen vil ikke bli fjernet, men vil vises på NewsWeb med et flagg som markerer at meldingen er blitt korrigert og også en link til den nye meldingen. Den nye meldingen vil også få et flagg som markerer at dette er en ny versjon av en tidligere melding. Dette gjøres på følgende måte: Gå inn i bildet Mine meldinger i hovedmenyen og klikk på Korriger på ønsket melding (Meldinger som er eldre enn 48 timer vil ikke vises med Korriger feltet i oversiktsbildet) Det anbefales at det i tittelfeltet skrives Korreksjon * og at den opprinnelige tittelen tas med Eks.: Korreksjon * meldepliktig handel (anførselstegnene skal ikke med i meldingen). Den korrigerte meldingsteksten bør også markeres med en *, dette for å gjøre det enklere å se hva som er korrigert i meldingen. Velg meldingskategori Velg marked Oslo Børs Distribution Network (forutsettes at særskilt avtale er inngått) Trykk OK for å komme til neste bilde eller Avbryt for å avbryte meldingen Legg til eventuelle vedlegg Trykk Rediger dersom det skal gjøres endringer i meldingen, Avbryt for å avbryte meldingen eller Lagre for å lagre og offentliggjøre meldingen Figur 10 Korrigering av meldinger 7. Årlig oversikt Utstedere av børsnoterte omsettelige verdipapirer er pålagt å sende til børsen en årlig oversikt over informasjon som er gjort tilgjengelig for allmennheten, jf. Verdipapirhandelloven 5-11 første ledd. Velg Årlig oversikt i hovedmenyen Velg utsteder (ved tilgang til flere) og angi hvilken periode visningen skal gjelde for. Side 12 av 19
Figur 11 Årlig oversikt Trykk Søk og deretter Vis resultat. En komplett oversikt over meldinger hentes ut fra http://www.newsweb.no Figur 12 Årlig oversikt Marker tabellen, kopier og tilpass den inn i et dokument som legges som vedlegg til en melding. Tilføy nødvendig informasjon for å tilfredsstille kravet etter Verdipapirhandelloven 5-11 første ledd med bakgrunn i rettslige forpliktelser som er gjort tilgjengelig for allmennheten de siste 12 måneder. Det anbefales at dokumentet er i PDF-format eller at stave- og grammatikkontroll slås av i dokumentet. Side 13 av 19
Forslag til tittel på melding og tekst i meldingsfeltet kan være: ÅRLIG OVERSIKT Utstedere av børsnoterte omsettelige verdipapirer er pålagt å sende til børsen en årlig oversikt over informasjon som er gjort tilgjengelig for allmennheten, jf. Verdipapirhandelloven 5-11 første ledd. Vedlagt på http://www.newsweb.no er årlig oversikt for selskap ( ) 8. NewsWeb http://www.newsweb.no er en ren nyhetsside som viser alle meldinger som er lagret i den offisielle lagringsmekanismen (OAM) i henhold til vphl 5-12 første ledd og børsens egne regler, og andre meldinger som er offentliggjort via Oslo Børs Distribution Network av Oslo Børs og utstedere. På NewsWeb kan en blant annet søke på følgende: Meldinger fra utsteder Meldinger lagret iht. vphl 5-12 Informasjonspliktige opplysninger i henhold til lov, forskrift eller børsens egne regler for markedet verdipapiret er notert på Meldingskategorier Utsteder ID Instrument Marked En kan også angi tidsrom for meldinger en søker etter. Det er mulig å søke på historiske meldinger helt tilbake til 18.03.1998. Man kan også lage linker som utfører spesielle spørringer/utdrag av meldinger. De variantene som finnes er for tiden: 1. Meldinger siste 3 år 2. Meldepliktige primærinnsiderhandler siste 12 måneder 3. Flaggemeldinger siste 12 måneder 4. Delårsrapport / utbytteopplysninger / generalforsamlingsinfo siste 12 måneder (spørringen vil omfatte meldingskategoriene FINANSIELL RAPPORTERING, KAPITALENDRINGER/UTBYTTEOPPLYSNINGER SAMT GENERALFORSAMLINGSINFO) For å benytte disse spørringene må man benytte URL adressen http://www.newsweb.no/query.jsp med følgende parametre: symbol= Action= languageid= Selskapets kortnavn Type spørring: 1 = Meldinger siste 3 år 2 = Meldepliktige primærinnsiderhandler siste 12 måneder 3 = Flaggemeldinger siste 12 måneder 4 = Delårsrapport / utbytteopplysninger / generalforsamlingsinfo siste 12 måneder Språk (ledetekster og menyer): Side 14 av 19
0 = Norsk 1 = engelsk Eksempler, med NHY som kortnavn: - Meldinger for NHY (36 måneder) http://www.newsweb.no/query.jsp?symbol=nhy&action=1 - Meldepliktige primærinnsiderhandler for NHY (12 måneder) http://www.newsweb.no/query.jsp?symbol=nhy&action=2 - Flaggemeldinger for NHY (12 måneder) http://www.newsweb.no/query.jsp?symbol=nhy&action=3 Figur 13 www.newsweb.no 9. Registrering av ny innsider 9.1 Ny primærinnsider Det er mulig å registrere både personer og selskap som primærinnsidere. Velg det som er aktuelt å registrere og et nytt vindu kommer opp. Fyll ut feltene. Alle felter markert med må fylles ut for å få lagret den nye primærinnsideren. Merk: dersom epost fylles ut stilles det krav til antall tegn: XX@XX.XX Side 15 av 19
Figur 14 Registrering av ny primærinnsider Id nummer Feltet Id nummer skal inneholde et identifikasjonsnummer for personen som skal registreres. Gyldige identifikasjonsnummer er norsk personnummer, d-nummer og identifikasjonsnummer tildelt av VPS i forbindelse med oppretting av VPS konti. Dersom innsideren ikke har et gyldig identifikasjonsnummer (som nevnt ovenfor) vennligst oppgi annen type identifikasjon. Dette må i så tilfelle angis ved å fjerne krysset fra boksen "Personen har gyldig id nummer". Merk: kun ticker, etternavn, fornavn, stilling, verv og gyldig fra dato vil bli presentert på Oslo Børs hjemmeside, se avsnitt 9.5. 9.2 Ny nærstående Det er mulig å registrere både personer og selskaper som nærstående. Velg det som er aktuelt å registrere og et nytt vindu kommer opp. Velg primærinnsider til den nye nærstående fra en liste og fyll så ut feltene. Alle felter markert med må fylles ut for å få lagret den nye nærstående. Merk: dersom epost fylles ut stilles det krav til antall tegn: XX@XX.XX Side 16 av 19
Figur 15 Registrering av ny nærstående Id nummer Feltet Id nummer skal inneholde et identifikasjonsnummer for personen som skal registreres. Gyldige identifikasjonsnummer er norsk personnummer, d-nummer og identifikasjonsnummer tildelt av VPS i forbindelse med oppretting av VPS konti. Dersom innsideren ikke har et gyldig identifikasjonsnummer (som nevnt ovenfor) vennligst oppgi annen type identifikasjon. Dette må i så tilfelle angis ved å fjerne krysset fra boksen "Personen har gyldig id nummer". Merk: informasjon om nærstående vil ikke bli presentert på Oslo Børs hjemmeside, se avsnitt 9.5. 9.3 Endring av informasjon vedrørende primærinnsider/nærstående Utstederselskapet plikter å holde listene ajourførte. For å registrere endringer må den aktuelle primærinnsideren/nærstående først hentes frem. Dette kan gjøres ved å klikke på personnummeret/organisasjonsnummeret. Personen/firmaet vil da komme frem i et nytt vindu og de aktuelle endringene kan registreres. Når endringene er gjort må de lagres før vinduet lukkes. 9.4 Deaktivering av primærinnsidere/nærstående Når en primærinnsider ikke er å betrakte som en innsider lenger skal vedkommende deaktiveres. Deaktivering kan enten gjøres ved å klikke på, da vil primærinnsideren få gyldig til dato tilsvarende dagens dato. Dersom primærinnsideren skal ha en annen gyldig til dato må den aktuelle primærinnsideren hentes frem i et eget bilde. Dette kan Side 17 av 19
gjøres ved å klikke på personnummeret/organisasjonsnummeret. Korrekt gyldig til dato registreres i ruten Gyldig til. Når primærinnsiderne får satt en gyldig til dato vil denne datoen også registreres på samtlige nærstående i det aktuelle firmaet. Dersom en nærstående skal deaktiveres før primærinnsideren gjøres dette ved å gå inn på den aktuelle nærstående og sette en gyldig til dato. Primærinnsidere og nærstående som får gyldig til dato tilsvarende dagens dato vil fjernes fra listen ved neste pålogging. Hvis primærinnsidere og nærstående har fått en gyldig til dato frem i tid vil de bli liggende på innsidelisten inntil den datoen er eldre enn dagens dato. 9.5 Offentlig informasjon Utstederselskapets primærinnsidere er offentlig informasjon. Denne informasjonen er tilgjengelig på: http://www.oslobors.no/ob/innsideregister Endringer i innsidelisten som er gjennomført innen kl 20.00 vil bli oppdatert på Oslo Børs hjemmeside samme dag etter kl 20.00. Figur 16 Offentlig informasjon 10. Endre passord Utsteder får ved første gangs bruk oppgitt brukernavn og passord av Oslo Børs. Melding om at passordet må endres vil fremkomme første gang en logger seg på systemet. Side 18 av 19
Figur 17 Endre passord Regler for passord: Må være minst 8 tegn langt Må ikke inneholde brukernavnet Må bare inneholde tegn av typen A-Z, a-z eller 0-9 Må inneholde minst ett tegn fra hver av gruppene A-Z, a-z og 0-9 Et passord kan ikke gjenbrukes For å endre passordet på ordinær måte, går man går inn på valget "Endre passord" i hovedmenyen. Deretter må man registrere det nye passordet og verifisere det. Når man klikker på feltet for oppdater er det nye passordet registrert, og må benyttes ved neste gangs pålogging. Passordet har en gyldighetsperiode på 60 dager, deretter vil man få beskjed om å endre det ved pålogging. Ved problemer med pålogging i børsens åpningstid, ta kontakt med Markedsadministrasjonen på tlf: 22 34 19 45 eller på mail: ma@oslobors.no 11. Ved feil Ved feil på linjer, system e.l. må Markedsadministrasjonen kontaktes på tlf. 22 34 19 45. Det må på forhånd avtales med Markedsadministrasjonen om meldinger som skal lagres og offentliggjøres skal sendes på e-mail til ma@oslobors.no eller eventuelt fax nr. 22 41 65 90. Dersom det ikke er mulig å registrere eller endre informasjon vedrørende innsidere, feil på systemet osv., kan kontaktperson for innsideregisteret kontaktes på tlf. +47 22 34 19 24. Side 19 av 19