PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2018 Protokoll fra årsmøte i Lillesand Fotballklubb på Lillesand ungdomsskole torsdag 15.02.2018 Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Av de fremmøtte var det 16 stemmeberettigede til stede ved starten av årsmøtet. De stemmeberettigede medlemmene ble godkjent Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Innstilling: 1 / 14
Forslag til forretningsorden: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. 4. Dirigent kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 5. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 7. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 8. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. 2 / 14
Følgende hadde ordet i saken: Børre Madelene Lindtveit Innkalling og sakliste ble godkjent. Sak 3. Velge dirigent(er)/ordstyrer(e), referent(er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Innstilling: Styret foreslår Børre Madelene Lindtveit som dirigent og Roy Kenneth Jenssveen som referent. Fremmøtte medlemmer blir oppfordret til å skrive under protokollen. Følgende hadde ordet i saken: Børre Madelene Lindtveit Som dirigent/ordstyrer ble Børre Lindtveit enstemmig valgt. 3 / 14
Som referent ble Roy Kenneth Jenssveen enstemmig valgt Til å underskrive protokollen ble Børre Madelene Lindtveit og Ivar Østerås enstemmig valgt. Sak 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsberetninger Innstilling: Årsberetningen for 2017 godkjennes. Følgende hadde ordet i saken: Roy Kenneth Jensveen Enstemmig vedtatt. Årsberetningen for 2017 vedtas. Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand 4 / 14
Innstilling: Roy Tømt har på vegne av styret utarbeidet regnskapet for 2017. Følgende hadde ordet i saken: Roy Kenneth Jenssveen Enstemmig vedtatt. Regnskap for 2017 er godkjent. 5 / 14
Sak 6. Behandle forslag og saker Sak 6.1 Inntekter for klubben: Innstilling: Klubben har til nå hatt Sponsorer, grasrot og dugnader (Senior) som sine inntekter til klubben. LFk ønsker å videreføre føre denne praksisen, og ikke ha pliktig dugnadsarbeid på junior Følgende hadde ordet i saken: Børre Madelene Lindtveit Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Sak 6.2 Sammenslåing av klubbene LIL og LFK Innstilling: Styret i LFK ønsker å fokusere på å videreføre LFK i sin helhet, og derfor ikke prioritere videre arbeid for sammenslåing. Følgende hadde ordet i saken: Roy Kenneth Jenssveen, Trond Andreasen, Ivar Østerås Styre fikk mandat til å fortsette dialog med LIL. Enstemmig vedtatt. 6 / 14
Sak 7. Fastsette medlemskontingent Innstilling: Styret foreslår at kontingenten blir samme i 2018 som tidligere år. Medlemskontingenten for 2018 fastsettes til 1000 kr. 500 kr for studenter, og at alle som trenger det skal kunne få muligheten til å jobbe inn kontingenten ved å delta på dugnader i klubbens regi. Det ble også vedtatt at styret på første styremøte etter årsmøtet fikk mandat til å vedta eventuell søskenmoderasjon på klubbkontigenten. Følgende hadde ordet i saken: Børre Madelene Lindtveit og Ivar Østerås Enstemmig vedtatt. 7 / 14
Sak 8. Vedta idrettslagets budsjett Innstilling: Styre får mandat til å ferdigstille og godkjenne budsjett ved første styremøte. Dette grunnet avventing av hovedsponsor. Følgende hadde ordet i saken: Børre Madelene Lindtveit. Enstemmig vedtatt. 8 / 14
Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Innstilling: Styre får mandat til å videreutvikle organisasjonsplan ved første styremøte. Følgende hadde ordet i saken: Ivar Østerås og Roy Kenneth Jenssveen Styre har også fått anmodning om å se på: Junior koordinator, dommeransvarlig og utstyrskoordinator Enstemmig vedtatt. Sak 10. Valg kjønnsfordelingsbestemmelsen i 5 blir sett bort ifra da klubben ikke har kvinnelige medlemmer pt. a) Valgkomiteens innstilling på leder: Styre får mandat til å velge leder ved første styremøte Følgende hadde ordet i saken: Ivar Østerås 9 / 14
Enstemmig vedtatt. b) Valgkomiteens innstilling på nestleder: Styre får mandat til å velge nestleder ved første styremøte Enstemmig vedtatt 10 / 14
c) Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og varamedlemmer til styret: Følgende hadde ordet i saken: Ivar Østerås Rolle Navn Valgt for periode Styreleder Børre Lindtveit 2016 2018 Går ut av styret Kasserer Roy Tømte 2016-2018 Går ut av styret Nestleder Ivar Østerås 2015-2017 Går ut av styret Styremedlem Tormod Haga 2017 2019 Styremedlem Odd Velle Gjesdal 2016 2018 Går ut av styret 11 / 14
Styremedlem Phuong Luu 2017 2019 Styremedlem Preben Amundsen 2017 2019 Nye medlemmer: - Henrik Andersen Byberg - Kolbjørn Arnevik - Andreas Hasselgård - Kristine Hodt Løseth d) Valgkomiteens innstilling på revisorer: Ikke nødvendig for en klubb på vår størrelse Følgende hadde ordet i saken: Roy Kenneth Jenssveen Revisor ikke nødvendig Pt. 12 / 14
e) Styrets innstilling på klubbens representanter til ulike ting og møter: Årsmøtet gir styret fullmakt til å utnevne representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett. Følgende hadde ordet i saken: Børre Madelene Lindtveit Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. f) Styrets innstilling på valgkomité: Styret Hadde ingen forslag til valgkomitè og fremmøtte på årsmøtet ble oppfordret til å stille. Følgende hadde ordet i saken: Roy Kenneth Jenssveen og Ivar Østerås 13 / 14
Det ble delegert fullmakt til Styret om å bestemme en valgkommite på første styremøte etter årsmøtet. Protokollen ble undertegnet av de to som ble valgt under sak 3. ----------------------------------------- ------------------------------------------------------------ Ivar Østerås Børre Madelene Lindtveit 14 / 14