Tips: for å søke i dokumentet, benytt Søk i PDF-leseren. Innlogging Velg innloggingsmetode. Foreløpig er det kun Feide eller Oppad-pålogging benyttes. Skriv inn Brukernavn og Passord. Det får du av administrasjonen ved skolen din. Øverst i skjermbildet ser du alltid hvem som er innlogget og hvilken rolle du er innlogget med. Her er det også mulig å bytte rolle for de som har mer enn en rolle. Alle lærere kan velge mellom lærerrolle og vikarrolle. Ved å velge vikarrolle får man tilgang til å registrere og endre fravær på alle elever på skolen. Vikarrollen har ingen rettigheter i andre ark. Rollene Inspektør og Rådgiver gir leserettigheter til hele løsningen, men ingen rettigheter til å skrive. For inspektørrollen gjelder spesielt at de kan sjekke loggen til lærerne. Hjelpedokumentet (dette dokumentet) ligger også der under valget Hjelp.
Åpningsbildet viser treet til venstre og de ulike delene (faner) som består av. Antallet faner varierer avhengig av hvilke komponenter kommunen har bestilt. Skulle en eller flere av fanene våre inaktive (grå) så er det fordi kommunen ikke abonnerer på denne delen av løsningen. Velg først en undervisningsgruppe eller en enkelt elev i treet til venstre i skjermbildet. Det er den påloggedes elevgrupper som vises i dette treet. I feltet Søk etter elev kan du skrive navn eller deler av personnr på en elev og søke opp denne. Velg et av navnene som dukker opp. Elevliste I fanen Elevliste får man tilgang til elevenes personopplysninger. Under valget Vis filter kan man velge hvilken informasjon som vises i arket. Valgene Elevfoto og Elevkort er bare aktive dersom man har lagt inn elevfoto i Oppad. Kan ikke vises sammen med Foresatte.
Hele siden kan skrives ut ved å klikke på knappen Utskrift. Ved å klikke på ikonet av eleven, foran elevens navn i Elevlisten, åpnes arket Elevkort. Her får man informasjon om den enkelte elev med bl a adr, e-post, kontaktlærer og aktiviteter. Dette ikonet byttes ut med bilde av eleven dersom bildet er lagt inn i løsningen. Bildet erstatter ikonet over alt i løsningen.
Innlegging av karakterer Innlegging av karakter for en klasse/ gruppe: Velg undervisningsgruppa med et fag i treet Gruppens elever vises i bildet. Du må velge hvilken karaktertype du vil bruke: halvårsvurdering 1 eller 2, standpunkt eller prøvekarakter. For prøvekarakterer må det først registreres et navn på prøven. Karakterdatoen settes automatisk til dagens dato, men du kan endre denne i kalenderen om ønskelig. Dersom du ønsker å slå av automatikken for at markøren hopper automatisk til neste elev, når du har satt inn en karakter, så fjerner du haken i feltet: Auto-tab. Det er ingen automatisk tabulator når du setter prøvekarakterer. Dette fordi det ikke er noen sjekk på gyldige prøvekarakterer. For prøver, kan du skrive nøyaktig hvilken karakter du vil, med plusser og minuser og hva du ellers måtte ønske. Gyldige karakterer. For halvårs- og standpunktkarakterer godkjennes bare korrekte karakterer, 1,2,3,4,5,6, D, F og IV. For Orden og Atferd godkjennes kun G, Ng og Lg. Som tidligere nevnt er det ingen kontroll på gyldige karakterer når det føres prøvekarakterer.
I karakternotat kan du skrive et fritt valgt notat på inntil 255 tegn. Velg Legg inn når du er ferdig. Ved å klikke på Vurderingsnotat får du anledning til å skrive en tekst på inntil 3000 tegn. (Mer om dette seinere.) Varselbrev På høyresiden i elevens rad i karakterarket finnes et ikon for varselbrev. Brevet åpnes når det klikkes på ikonet. Ikonet får fargen grønn når det er sendt varselbrev til eleven. Det samme ikonet finnes forøvrig i arket Fravær. Varselbrevet har to faner. I den andre fanen vises en oversikt over alle varselbrev som er sendt til eleven. Læreren kan bare slette de varselbrev han/hun har sendt, men kan lese alle varselbrev til sine elever.
Karakterutskrifter Lærerne kan selv administrere karakterutskriften fra. Vitnemålet kan ikke skrives ut fra. Ved å klikke på Velg Filter, får du opp flere valg for hvilket innhold du vil ha med i utskriften. I Melding på utskrift, kan du skrive en tekst som blir lagt inn på alle utskrifter, f.eks: God sommer! Etter å ha gjort dine valg, klikker du Oppdater for å få ønsket visning på skjermen.
Karakterutskriftene kan i tillegg til å sendes rett til skriveren også lagres som en pdf-fil eller åpnes i Excel. Innlegging av karakter(er) for en enkelt elev Ved å velge en enkelt elev i treet, kan du legge inn karakterer for denne ene eleven.
Fravær Alle lærere, dvs både faglærere og kontaktlærere kan legge inn og slette heldagsfravær, også det som er ført av andre lærere. Det er i tillegg en egen rolle, vikarrolle, for innlegging av fravær for vikarer, denne rollen kan benyttes både for interne og eksterne vikarer. Dersom det ikke er faglærer eller en administrator som fører fravær, er det en fordel å velge vikarrollen. Da får man adgang til å føre og eventuelt endre/slette fravær også på andre elever enn sine egne. Føre timefravær. Først velges en Undervisningsgruppe i treet til venstre. Utgangspunktet for fraværsregistrering er at det registreres tilstedeværelse for alle elever i gruppen. Dette gjøres ved å merke av ønsket time(r) i raden: Merk først tilstedeværelse for alle, øverst i arket. Dette gir tilstedeværelse for alle elever i merket time. Deretter fjernes haken for hver elev som er fraværende. Fravær får rødt kryss når det blir lagret, mens tilstedeværelse har fargen grønn.
Fraværstype lagres automatisk som Fravær. Andre fraværsårsaker kan velges i kolonnen: Type. Det kan i tillegg føres et notat for hver rad. Notat lagres for alle rader som lagres samtidig. Dette gjelder uavhengig av om det er registrert tilstedeværelse eller fravær. Skal et notat kun gjelde for en time, må denne raden lagres separat. Kolonnene H1 og H2 viser summert fravær for hvert av halvårene for valgte fag. Summeringen i kolonnene H1 og H2 får fargen rød når fraværet for et fag overstiger 10%. Til høyre for kolonnene finnes kolonne for varselbrev. Varselbrev Brevet åpnes når det klikkes på ikonet. Ikonet får fargen grønn når det er sendt varselbrev til eleven. Det samme ikonet finnes forøvrig i arket Karakterer. Varselbrevet har to faner. I den andre fanen vises en oversikt over alle varselbrev som er sendt til eleven. Læreren kan bare slette de varselbrev han/hun har sendt, men kan lese alle varselbrev til sine elever.
Endre ført fravær Dersom fraværstype eller notat for en time skal endres, må du åpne denne elevens fravær og gjøre endringen med fokus på denne eleven. Velg elev i treet. I dette bildet kan du også legge inn nytt fravær eller tilstedeværelse. feltet benyttes for å velge ulike datoer. Når fravær lagres på en elev, sendes en beskjed til eleven om dette. Fraværet skal godkjennes av eleven i dennes Elevweb. Fraværet vil fortsatt være lagret selv om det ikke er godkjent av eleven. Det er opp til læreren å slette et fravær eller ei. Dersom eleven godkjenner fraværet, havner det under Godkjente fravær i lærerens Innboks. Dersom eleven ikke godkjenner fraværet, kommer det som nye meldinger i lærerens Innboks. Læreren kan velge å slette fraværet eller la fraværet bli stående og gi en melding til eleven om dette. Se mer om dette under Innboks, på slutten av dette heftet. Ved å bevege musepekeren over det registrerte timefraværet i bildet vil du kunne se fag, hvem som har registrert de ulike timefraværene og dato for fraværet.
Heldagsfravær Registrering av heldagsfravær kan kun gjøres av Kontaktlærer. Klikk på klassenavnet i treet og velg deretter Elever. Det er kun Heldagsfravær, dvs kolonnen med overskrift H som kan registreres nå. Timefraværet er ikke aktivt. Forhåndsinnstilt dato for heldagsfravær er dagens dato, men du kan velge annen ønsket dato i datofeltet øverst på siden. Velges lørdag eller søndag får du melding om dette. Under Type velger du årsaken til fraværet. Også her kan det legges inn et notat til fraværet. Fraværsutskrifter Det er ulike utskriftsmuligheter. Valget Arbeidskopi som finnes i de fleste arkene, er kort og godt en utskrift av innholdet på siden du jobber på nå. For elevutskriften kan du gjøre følgende valg, som du finner under Vis filter.
Eksempel på Elevutskrift: Klasseutskriften har andre valg under Vis filter. Ved å skrive inn antall dager eller timer for valgte datoperiode, vil programmet beregne fraværsprosent for dager eller timer.
Eksempel på Klasseutskrift: Eksempel på Ukesrapport: Skolens ledelse, dvs personer med rollen Administrator i, kan ta ut en Skoleutskrift som viser fravær for hele skolen.
Vurderingsnotat For hver elev kan det skrives et vurderingssnotat per fag per halvår. Hver vurdering kan være på inntil 3000 tegn. Vurderingene kan skrives med utgangspunkt i ei hel gruppe, som nedenfor, Eller med utgangspunkt i en enkelt elev. Vurderingsnotatet kan skrives ut. Under Vis Filter kan du velge hvilket halvår du vil skrive ut fra og om du vil ha en side per elev.
Merknader Det kan legges inn ordens og/eller atferdsmerknader på elevene. Merknader kan føres for en hel gruppe/klasse om gangen. Dersom det ikke føres et eget notat for merknaden settes en hage i kolonnen Lagre uten notat. Det kan legges inn en merknad per fag per dag av samme merknadstype. Det kan følgelig føres flere ordensmerknader per dag, men bare en per fag. Er det f eks to timer norsk på samme dag kan det kun føres en ordensmerknad for disse to timene. Ved å velge en enkelt elev i treet kan det føres merknad på denne eleven. For utskrifter kan det også her gjøres ulike valg under Vis filter. Blant valgene er om notatet skal vises, om lærerens signatur skal med og om man vil ta en utskrift for alle fag eller kun valgte fag i treet.
Innboks I innboksen kommer alle meldinger om fravær fra elevene til læreren. Tallet i fanen viser antallet nye, ubehandlede meldinger. Dersom ikonet ved siden av elevnavnet er rødt, viser det at eleven ikke har godkjent fraværet. Ved å klikke på meldingen åpnes den. Her behandler læreren elevens meldinger. Ved å klikke Behandle kan læreren bl.a. sending melding tilbake til eleven.