Oppdragsgiver: Prosjekt: Boligselskapet Skredbakka Rehabilitering av blokker og rekkehus Møtets formål: Byggemøte nr. 31 Møtetidspunkt: Onsdag 29.05.2013 kl. 13:30 Møteleder v/ Frode Flørenæss Møtereferent: Frode Flørenæss Møtested: Brakke Faber Møtedeltakere: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Rune Aarstad aarstadr@slb.com Stavanger Boligbyggelag Frode Flørenæss ff@stavanger.bbl.no Rogaland Takfornying Per Grønning per@rtf.no RTF Faber Bygg AS Tor Håland th@faber.no Kopi til: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Sverre Johan Borgen sjb@lyse.net Stavanger Boligbyggelag Benny Aasen ba@stavanger.bbl.no Faber Bygg As Morten Nygård mn@faber.no Faber Bygg As Oddmund Torjussen ot@faber.no Faber Bygg As Ole Bjørn Johansen Obj@faber.no Lie Blikk As Arild Josdal arild@lieblikk.no LB HM - Malerservice Magnor Kolnes magnor@hmmalerservice.no HM Stavanger Boligbyggelag Ragnhild Auglænd ra@stavanger.bbl.no Bo- og Eiendomservice AS Rolf Bårdsen rolf.bardsen@stavanger.bbl.no BOE Neste byggemøte: Onsdag 12. juni kl. 13:30 Starter med vernerunde kl. 13:00 Undertegnede er på reise denne dag og møtet blir ledet av Benny Aasen Sak Tekst Ansvar Frist 31.1 HMS 1. Faber Bygg er hovedbedrift. 2. v/ Frode Flørenæss HMS-koordinator. 3. Overordnet HMS-plan (SHA-plan) skal henges opp i felles brakke. 4. utarbeider egen HMS plan tilpasset den overordnede Alltid Alltid 5. Alle som arbeider på prosjektet skal signere for at de har lest og forstått HMS-planen. 6. Sjekkliste vedr. HMS ble gjennomgått på møtet. Kopi sendes ut med referat fra byggemøte. Eventuelle saker som må utføres skal utføres uten ugrunnet opphold. 7. Eventuelle avvik skal rapporteres iht. bedriftenes system. 8. Mannskapsliste henges i brakke.
9. Vernerunder gjennomføres hver 14. dag i forkant av byggemøtet. Siste vernerunde utført 15. mai. kl.13:00. Protokoll sendes til Neste vernerunde 29.05.2013. kl.13:00 10. Skader i perioden fra forrige byggemøte: Ingen. 11. har ansvar for å kontrollere at alle som utfører arbeid på prosjektet har de nødvendige godkjenninger og sertifikater for de arbeider de utfører. Herunder transport, heising, lift etc. // Uke 20 29. mai Alltid Følges opp 12. skal stenge av områder hvor arbeider pågår. Områdene skal stenges med gjerder og låsbar port. Stiger på stillas gjøres mer utilgjengelig etter endt arbeidsdag 13. Det er registrert manglende sikring av kjellertrapper på rekke 5 og 6 hvor arbeider blir utført av Nygård. tar dette opp med Nygård og sørger for at nødvendig sikring monteres. 31.2 Drift av byggeplass Omgående 1. ALLE rydder opp og rengjør etter seg før de forlater byggeplassen for dagen. Meget bra ivaretatt Alle Alltid 2 Rengjøring og rydding i perioden siden sist byggemøte: Kommentar: Entreprenørene må alltid forsikre seg om at materiell og utstyr er forsvarlig sikret. Bemanning: 3 Arbeidere på byggeplass pr. i dag: 26 4 Planlagt bemanning neste 14. dager: ca. 25. Alle Strømtilgang: 5. Oppdateres ved behov Arbeid utover ordinær arbeidstid: 6. Arbeid på lørdager skal ikke starte før kl. 09:00 iht. avtale. Dette må innskjerpes. 7. Det gis tillatelse til å strekke arbeidsdagen frem til kl. 17:00 på hverdager uten ytterligere varsel. Arbeider utover dette skal varsles. 31.3 Rutiner 1. Strøm skap i blokker må alltid låses etter endt arbeidsdag. Daglig
31.4.0 Fremdrift 1 Blokk 5: Arbeidene med resterende er i gang å tas fortløpende. Dette gjelder stort sett arbeider med forskyvninger i fasade samt felt over inngangsparti på fremsiden. Arbeidene pågår 2 Blokk 4:. Arbeidene med resterende er i gang å tas fortløpende. Dette gjelder stort sett arbeider med forskyvninger i fasade samt felt over inngangsparti på fremsiden. Arbeidene pågår 3 Rekke 11: Ferdig ( Utskifting av beslag over parapet avtalt utført og gjenstår. 4 Rekke 6: 95 % ferdig. Arbeider med sluttføring påbegynt 5 Rekke 10: Ferdig. 6 Rekke 3: Noen små tileggsarbeider gjenstår. 7 Blokk 1: Arbeider pågår. 8 Blokk 2: Etter fremdriftsplan. Gjenstår montering av steni på inngangsparti.. Arbeider med forskyvninger pågår 9 Blokk 3: Ihht. Gjenstår div. sluttføring, detaljer. Arbeider med forskyvninger pågår. 10 Rekke 2: Arbeider pågår. Venter og på Lyse som skal flytte strømskap. 11 Rekke 5: Arbeider pågår 12 Rekke 9: Stort sett ferdig. Malerarbeider pågår.. 13 Rekke 7: Arbeider pågår ca. 95 % 14 Rekke 8: Iht. plan. Arbeider på terrassesider prioriteres. 31.4.1 Fremdrift generelt: er innvilget tillegg i tid for ferdigstilling frem til ut september. Dette er gitt på spesielle vilkår. Kort oppsummert er disse vilkår som følger: ( Egen avtale med alle vilkår utarbeides av /) / 1. Alle bygg med unntak av rekke 1 og 4 skal være ferdigstilt innen fellesferien som starter uke 28. 2. Vinduer og dører skiftet i rekke 4 til samme tid. 3. Alle stillaser med unntak av gavler skal demonteres til ferien om ikke annet avtales med andelseier. 4. Det vil være stans i arbeidene uke 29 med unntak av eventuelle malerarbeider ved fint vær og sterkt redusert bemanning i uke 27-28 og 30. 5. Alle arbeider ferdig innen 27. september 6. arrangerer grillfest for alle beboere lørdag 28. september. Datoer som oppført
31.5 Endringsmeldinger: For tidligere avtaler etc. vedr. endringsmeldinger vises det til referat fra BM 18 sak 18.5 til 18.5.4. 31.5.1 Oversikt tilleggsarbeider: (se og sak 20.5.1 ) 1. utarbeider en liste/oversikt over alle tilleggsarbeider som er utført på blokker og rekker pr. d.d. Dette gjelder arbeider utover de faste tillegg som er avtalt med ref. i sak 21.5.1.1. Deler mottatt uke 4 rest oversendes senest uke 21. 2013. Utsatt fra uke 18 grunnet sykdom 2. tar en gjennomgang og gir tilbakemelding. Alle info Mottatt 31.5.5 Endringer i utførelse: 1. 31.5.6 Vurdering om fastpris for utbedringer: 1. Viser til sak 21.5.1.1 og sak 21.5.6 31.6 Informasjon andelseiere 1 skal levere ut varsel om oppstarten min. 3 dager før oppstart i den respektive leilighet. Noe lenger varsel kan bli nødvendig ifm ferier og høytider. 2 sender ut info ti beboere vedr. utsatt ferdigstillelse og grillfest samt generell oppdatert informasjon. Beboere i blokker får i tillegg informasjon om forestående behandling av balkonger etc. 3 RTF varsler nærmere den enkelte andelseier om tid for eventuelle arbeider på balkongdekker i forkant av en eventuell gjennomføring. 31.7. Tegninger: RTF Dersom aktuelt 1 Om finner det nødvendig med eget møte kaller inn til dette. 31.8 Tekniske løsninger og detaljer: Ved behov 1 konfererer med andelseiere og Get vedr. eventuell fjerning av Get kabler i Skredbakkatunet nr. 10-18 samt eventuelle andre steder hvor tilsvarende kabler er montert.: Konklusjon: 2 Skap og bokser på vegger (Telenor, Lyse og Get) må flyttes ut fra vegg for tilkomst og bedre plassering hvor det er nødvendig Arbeidene pågår. 3. Skredbakkatunet 5: Platting/terrasse foran leiligheten kommer i konflikt med kledning. kapper kledning og monterer beslag slik at tilkomst for fremtidig vedlikehold ivaretas. Platting/terrasse tilbakeføres. //Lyse/Get/ Telenor
31.9.0 Diverse saker: 4. Tilsvarende plattinger/terrasser: Der det er samme problemstilling som i Skredbakkatunet 5, utføres tilpasning på samme måte. 5. Himling foran innganger er besluttet utbedret. Himling tilleggsisoleres med 100 mm til totalt 200 mm. og påmonteres vindtettplate, papp, lekter og kledning av type tilsvarende kledning på fasader. Tiltaket må ikke forringe situasjonen med lufting til tak. har gitt pris. Gjennomgang av pris for kvalitetssikring utføres uke 23 / 31.9.1 Parkering: 1. Det er kommet forespørsel fra enkelte beboere i blokker om montering av nye skillevegger der disse er demontert ifm. med nytt rekkverk. informerer om at det kan by på teknisk problem grunnet terrassenes oppbygging. a. undersøker muligheten for nye skillevegger med tanke på konstruksjon og utførelse og gir tilbakemelding vedr. løsning og pris. 2. Beboer i Skredbakka 23 klager på trekk rundt eksisterende vinduer og dør. opplyser til om navn og leil. til som kontakter andelseier for befaring og avklaring 1 Oppdateres til behov: Se og referat fra BM 02 Alle / 31.9.2 Takpanner: Oppdateres ved behov. Se og post 7.9.2 fra referat nr. 7. Ved behov 31.9.3 Maling: 1. Maler har laget prøve med løsning for vanntett bruksflate på balkongdekker. Det er lagt ny overflate med 2 alternativer på 2 balkonger på blokk 2. a. Pris oversendt som videresender denne til 2. //RTF foretar en befaring av dette og vurderer om dette skal utføres på alle balkonger samt eventuelt hvilken type behandling. ordner tilgang til balkonger og gir tilbakemelding om tidspunkt for befaring. 3. Prøvefelt med farge utarbeides på ett balkongdekke, innbefatter også en søyle og vange. Prøvefelt med farge utført. //RTF foretar befaring og gir en tilbakemelding vedr. valg av farge 4. Stedvis er det overflatebehandlet i underkant av balkongdekker, RTF anbefaler å spyle vekk dette, og beholde en ubehandlet overflate i underkant. Dette vurderes etter at eventuelle tiltak er utført på balkongdekker. Avklares på befaring uke 23 RTF/ //RTF RTF/ / RTF// Uke 22 Uke 21 Når avklaring om dekker foreligger
31.9.5 Vinduer: 5. opplyser om malingstypen og fargekode/er som er benyttet på byggene. 1. Oppdateres ved behov Mottatt 31.9.5.1 Dører: 1. Låssystem for inngangsdører rekkehus, felles låsesystem som i dag. Alle inngangsdører skal leveres med FG-godkjent låskasse og sylinder samt bakkantbeslag iht. låseskjema. Vrider med buet form iht. anbefaling fra 2. kaller inn / til møte for gjennomgang av låssystem. 3. Faber levere nye beslag over terskel på alle boddører. Kostnadskonsekvens oversendes. Alternativ i natur aluminium og rustfritt. 31.9.6 Rekkverk: Oppdateres ved behov 31.9.8 Blomsterbrett: Tidligere forespørsel om tilbud på blomsterbrett utgår 31.9.10 Tak over inngang blokker: 31.10 Massekontroll 31.11 Beslag 1. Avklart, se sak 18.5.3. 1. Massekontroll for alle bygg er oversendt 16.04.13 2. Massekontrollen vil være et levende dokument og justeringer kan forekomme om det bestemmes at noen av utgåtte poster skal utføres. 1. Toppbeslag blokker over gesims. Det monteres et nytt dekkbeslag over eksisterende beslag. Prøve utarbeides og Pris ønskes. Pris mottatt kr. 540,- pr. lm eks mva. Beslag bestilles. Utføres samtidig med ferdigstilling av forskyvninger på blokker. a. Det er oppdaget hull i gesimsbeslag på noen av blokkene. Defekte beslag må skiftes snarest. Info / Info Uke 51 Purring Pris Uke 19 Purring I prosjekt Avklart 31.12 Endringer fra tegninger. Oppdateres ved behov
31.13.0 Ferdigbefaringer: 1. utfører fortløpende egenkontroll på bygg som er ferdig og melder tilbake til når dette er utført. 2. Når tilbakemelding om utført egenkontroll er mottatt sender ut et kvalitetssikringsskjema til de aktuelle andelseiere/beboere hvor det gis en frist til å melde tilbake om eventuelle feil og mangler de måtte ha oppdaget. Dette gjelder i hovedsak innvendige arbeider. 3. Eventuelle feil og mangler innrapportert på kvalitetssikringsskjema, utbedres fortløpende av. 4. Når eventuelle innrapporterte feil og mangler er utbedret gjennomføres ferdigbefaring. Ferdigbefaringen gjennomføres av og. Ferdigbefaringen vil i hovedsak bli utført på utvendige arbeider. utarbeider referat fra ferdigbefaringen hvor det gis en frist for utbedring av eventuelle feil og mangler. 5. må prioritere utbedringer og egenkontroller. 6. Oversikt over alle bygg hvor det er utført egenkontroll oversendes / 31.13.1 e egenkontroller, kvalitetssikring, utbedring og ferdigbefaringer: Listen oppdateres fortløpende Bygg /rekke Rekke 1 Rekke 2 Rekke 3 Rekke 4 Rekke 5 Rekke 6 Rekke 7 Rekke 8 Rekke 9 Egenkontroll Faber Kvalitetssikring utsendt Tilbakemelding Kvalitetssikring mottatt fra beboer Rekke 10 Mottatt Pågår Rekke 11 Mottatt Pågår Blokk 1 Blokk 2 Blokk 3 Blokk 4 Mottatt Pågår Blokk 5 Mottatt Pågår Utbedring etter kval. sikring utført Pågår Etter nærmere avtale Omgående Ferdigbefaring utført /
31.14 Pågående dreneringsarbeider: 1. Oppdateres ved behov 31.15 Saker til avklaring i styret: 1. Styret må avgjøre om de er ansvarlig for kabler etc. som ikke er tilfredsstillende lagt i bakken eller montert på bygg etc. Med ref. I sak 25.8.3. 2. Vurdering av overflate balkonger samt farge på søyler og forkant dekker sammen med Ref sak 31.9.3.2-3 og 4. ordner tilgang til balkonger og opplyser om tidspunkt for gjennomføring av befaring. kaller inn til befaring. 3. informerer om navn og leil til andelseier i Skredbakka 23 for kontroll av trekk. Ref sak 31.9.0.2 // Uke 22 Vedlegg: HMS sjekkliste fra BM 31 Dersom det er merknader til dette referat, bes det gitt beskjed til møtereferent uten ugrunnet opphold. Hvis ikke ansees referatet med innhold som godkjent. Med vennlig hilsen Frode Flørenæss Tiltakshavers representant Stavanger Boligbyggelag / Smart, enkelt og greit 30.05.2013