Sør Trøndelag -område Trondheim 8. oktober 2014
Agenda Presentasjon av planverk 3 Alternativer for ibruktagelse Fordeler/Ulemper - Vurdering av de 3 alternativene Plenumsdiskusjon Oppsummering Veien videre Referat Forankring Beslutning og gjennomføring 09.10.2014 2
Utbygging og faser Forutsetninger Trinn 2 (fase 1-5) Samlet innføring i helse Synkron innføring med brann og politi Ta nettet i bruk straks det er klart - 3-09.10.2014
Utbyggingsplanen Utbyggingsplan for fase 1-5 er omforent med DNK og leverandørene Fase 2012 2013 2014 2015 1 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 2 3 4 5 = Kartlegging = Prosjektoppstart = Ibruktakelse av Nødnett 09.10.2014 4
Forskyvninger og forsinkelser 5. juli 2013 Brev til Fylkesmenn, kommuner og RHF/HF om justert løsning for små kontrollrom, LVS/AM Forsinkelser i utbygging av radionettverket 09.10.2014 5
linjetilknyttet lokal løsning Små kontrollrom sentralisert løsning Sykehus/ LV datanett Akuttmottak/ LV-sentral LV-sentral/ akuttmottak -sentral Lokalt teknisk rom Mobil ICCS Lokal PABX Tetra radionett «Sentral» ICCS/ teknisk rom 09.10.2014 6
ID område K3 2014 2015 2016 K4 K1 K2 K3 K4 K1 1 Stavanger 2 Fonna 3 Bergen 4 Førde 5 6 Ålesund 7 Trondheim 8 Namsos 9 10 Helgeland 11 Bodø 12 Tromsø 13 Kirkenes 09.10.2014 7
Oppsummering plan oktober 2014 Radionettet er planlagt ferdig februar / mars 2015 Politi planlegger bruk fra april 2015 / mai 2015 Sør Trøndelag kan tidligst ta i bruk Nødnett fra uke 21, 2015 Akuttmottak og legevaktsentraler kan tidligst ta i bruk sine kontrollrom ca november 2015 Tidsperioden mellom ferdigstilling Sør Trøndelag og LVS/AM i område er på ca 27 uker. Vi ser i dag tre alternativer for å håndtere denne utfordringen. 09.10.2014 9
Beskrivelse av 3 alternativer til ibruktagelse 1. - Sør Trøndelag tar i bruk Nødnett så tidlig som mulig. LVS/AM og leger i vakt følger sin plan med ibruktagelse radio og telefoni samtidig. Ca 7 mnd med delt løsning (Nødnett/Helseradionett) 2. - Sør Trøndelag venter med å ta i bruk Nødnett til LVS/AM er klare i november 2015 3. - Sør Trøndelag tar i bruk Nødnett så tidlig som mulig. LVS/AM og leger i vakt utstyres med håndholdte nødnettradioterminaler og er tilgjengelig i nødnett (ibruktagelse radio). 09.10.2014 10
Diskusjon Fordeler og ulemper 09.10.2014 11
Alternativ 1: - Sør Trøndelag tar i bruk Nødnett så tidlig som mulig Fordeler Mulighet for styrket samhandling med Brann og politi, for spesialisthelsetjenesten Bedre radiodekning og talekvalitet for spesialisthelsetjenesten Bedre sikkerhet for spesialisthelsetjenesten med GPSposisjonering av sikkerhetsalarmer Avlytnings sikkert samband for spesialisthelsetjenesten og etatene og ambulansetjenesten og følge gjeldende plan for egne aktiviteter (som montering i ambulanser/opplæring) Spesialisthelsetjenesten tar nettet i bruk så nært opptil de andre etatene som mulig Lettere samhandling Færre misforståelser Bedre informasjonsutveksling Opprettholde motivasjon hos prosjektressurser og sluttbrukere i og ambulansetjenesten. Ulemper Utfordringer med kommunikasjon mellom leger i vakt, legevaktsentralene og de andre nødnett brukerne Kommunikasjon mellom spesialist- og kommunehelsetjenesten på analogt nett. Spesialisthelsetjenesten må opprettholde to nett må varsle og kommunisere med primærhelsetjenesten på analogt nett Tap av tid og fare for tap av informasjon Økt arbeidsmengde/stress for -operatør og ambulansepersonell som må forholde seg til to radionettverk Redusert sikkerhet for leger i vakt grunnet fravær av GPS posisjonering Tap av avlytningssikkerhet for kommunehelsetjenesten Fortsatt bruk av mobiltelefon Tap av motivasjon i primærhelsetjenesten og moment i prosjektgjennomføringen. Helseradionettet kan forringes som følge av redusert bruk, tilsyn og teknisk vedlikehold av analogt utstyr i helsetjenesten Fare for tap av informasjon, misforståelser, uønskede hendelser som følge av utfordrende kommunikasjon i helsetjenesten som følge av dobbelt sett med kommunikasjonsutstyr Fare for tidstap ved varsling av rød respons da det må skje i to nett. 09.10.2014 12
Alternativ 2: - Sør Trøndelag venter med å ta i bruk Nødnett til LVS/AM er klare i november 2015 Fordel Betjene helsetjenesten på ett nett frem til den samlede ibruktagelse Helsetjenesten er på ett nett Likt brukergrensesnitt og funksjonalitet Samlet innføring av nye prosedyrer i hele helsetjenesten Samordnet innføring i hele helsetjenesten Mer effektiv opplæring av telefoni og radio samlet Ulempe Utsatt samfunnsøkonomisk nytte av det nye Nødnettet. Økt fare for at forsinkelsene i Sør Trøndelag medfører forsinkelser i senere faser. Fare for redusert motivasjon hos lokale prosjektressurser og sluttbrukere ved å utsette hele prosjektet Sambandet er ikke avlyttingssikkert hverken mellom etatene eller internt i helse Ubrukt nødnettutstyr opptar plass i sentralen Utsettelse av bilmontering av radioer (ommøblering av plan) Samhandling mellom etatene kan forringes som følge av redusert teknisk vedlikehold av analogt utstyr hos de andre etatene Utfordrende med dobbelt sett av kommunikasjonsutstyr Interims prosedyrer for samhandling mellom nødetatene må på plass Skape usikkerhet hos Brann og Politi i samhandlingen Omdømmerisiko dersom forsinket innføring i helse medfører sveket beredskap eller svikt i etatenes innsats. 09.10.2014 13
Alternativ 3: Sør Trøndelag tar i bruk Nødnett så tidlig som mulig. LVS/AM og leger i vakt utstyres med håndholdte nødnett-radioterminaler og er tilgjengelig i nødnett (ibruktagelse radio). Fordeler Den samfunnsøkonomisk nytte av det nye Nødnettet kan tas ut raskest mulig. Samhandling med Brann og politi, spesialist- og primærhelsetjenesten Bedre dekning Bedre talekvalitet Økt sikkerhet for personell grunnet GPS posisjonering Avlyttingssikkert samband i helse og mellom etatene Opprettholde planverket for og ambulansetjenesten og sluttføre aktiviteter (som montering i ambulanser) Redusert risiko for tap av informasjon, misforståelser, uønskede hendelser mellom etatene Ta i bruk nødnettet så tidlig som mulig og så nært opptil de andre etatene som mulig Opprettholde motivasjon hos prosjektressurser og sluttbrukere Ulemper Opplæring av sluttbrukere på kontrollrommene 2 ganger (LVS/AM) Noe økte opplæringskostnader Mer administrasjon rundt planlegging av opplæring Midlertidige prosedyrer må etableres. LVS/AM vil få en prosjektperiode som blir lengre ved at de starter medio februar og ikke blir ferdig før medio oktober. Muligheten for ut alarmering fra LVS er begrenset med bruk av radioterminal. LVS/AM sin tilgjengelighet i Nødnett for andre brukere er ikke optimal og vil kunne oppleves som begrenset. Oppkall fra lege / Ambulanse Tapte samtaler Mulighet til å overvåke aksjoner 09.10.2014 14
Foretrukket alternativ: Fordeler: Ulemper: 09.10.2014 15
Tiltak for å kompensere ulempene: 09.10.2014 16
Oppsummering og anbefaling 09.10.2014 17
Veien videre HDIR lager en oppsummering etter møtet Sendes ut for kommentarer/innspill Endelig plan fastsettes november 2014 09.10.2014 18