Avtale mellom Harstad Golfklubb og Røkenes Gård/v Hjørdis og Sverre Kulseng vedrørende endringer i gjeldende festekontrakt 1, leie av del av gårdsbygning, leie av del av redskapshus, bruksrett til verkstedlokale og rett til parkering 1. PARTER Grunneiere/utleiere: Røkenes Gård gnr 81/bnr 1/v Hjørdis og Sverre Kulseng, Stornesvn 127, 9402 Harstad Feste-/leietaker: Harstad Golfklubb, P.b. 5447, 9496 Harstad 2. INNHOLD Avtalen omfatter følgende objekter og forhold: a) Leie av kontor, møtelokale, toaletter og trafikkareal, som del av gårdsbygning b) Rett til parkering for tillitsvalgte og ansatte utenfor leid kontor-/møtelokale c) Bruksrett til verkstedlokale for mindre reparasjoner samt lagring av brenselsfat og verktøy d) Leie av vinterlagringsplass, 20 kvm i nyoppført redskapshus e) Tillegg til festekontaktens 3. om festerens rett til å foreta endringer av banens beskaffenhet f) Endring av festekontraktens 5. om fastsetting og betaling av festeavgift g) Endring av festekontraktens 7. om grunneiernes rett til bruk av areal som ikke naturlig hører til golfbanen, og plikt til å utføre reparasjonsarbeider dersom golfbanen påvirkes av slik bruk h) Bestemmelse vedrørende regulering/annen båndlegging av festeareal Det er inngått egen avtale vedrørende takoverbygg til terrasse utenfor klubblokalene. 2 3. LEIEBELØP OG REGULERING Husleie for de fire førstnevnte ytelser fastsettes til kr 6 000 pr mnd og betales med kr 18 000 pr kvartal (pr 15. februar/mai/august/november). Leien reguleres hvert år med 70 % av den prosentvise endringen i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks. Indeks pr. 31. desember 2009 legges til grunn. 1 Festekontrakt 1. nov 1993 2 Avtale om takoverbygg 5. mai 2004-1 -
4. TILLEGG TIL FESTEKONTRAKTENS 3. Festekontraktens 3. gis følgende tillegg: Endringer utover banens nåværende utforming, herunder terrengmessige inngrep, masseforflytning etc. skal på forhånd skriftlig godkjennes av grunneierne. Festekontraktens 3. blir heretter i sin helhet slik: Festeren har rett til å foreta rydnings - og planeringsarbeider på festetomten, herunder nødvendige masseforflytninger, i den utstrekning dette er nødvendig for anlegg av golfbanen. Planene skal på forhånd forelegges grunneierne til godkjenning. Endringer utover banens nåværende utforming, herunder terrengmessige inngrep, masseforflytning etc. skal på forhånd skriftlig godkjennes av grunneierne. 5. ENDRING AV FESTEKONTRAKTENS 5. Festekontraktens 5.endres slik: Harstad golfklubb skal fra 2013 betale en årlig festeavgift på minimum kr 75 000 eller et beløp tilsvarende kr 250 to hundre og femti - pr medlem registrert pr 31. des forutgående år, dersom dette skulle utgjøre et høyere beløp. Den nye årlige festeavgiften skal nås i løpet av en treårig opptrappingsperiode. Festeavgiften i opptrappingsperioden fastsettes slik: 2010: kr 45 0000 2011: kr 55 000 2012: kr 65 000. Dersom Harstad golfklubb oppnår en netto økning av fullt betalende medlemmer som overstiger tallet 10 i årene 2010 og 2011 skal opptrappingsperioden reduseres til to år og festeavgiften for 2011 være kr 65 000. Festeavgiften reguleres årlig fra og med 2014 med 70 % av den prosentvise endringen i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks. Indeks pr. 31. desember 2009 legges til grunn. Festavgiften betales i to like rater, pr 31. mars og 30. sept. 6. ENDRING AV FESTEKONTRAKTENS 7. Festekontraktens 7. siste ledd endres slik: Areal som i dag ikke er en naturlig del av golfbanen kan anvendes fritt av grunneierne såfremt det ikke forringer golfbanens kvalitet eller er til hinder for driften av golfbanen. Dersom grunneiernes bruk av slikt areal likevel får vesentlig innvirkning på golfbanens kvalitet skal det før arbeidene igangsettes foreligge en skriftlig avtale på gjennomføring av nødvendige utbedrings-/reparasjonsarbeider. 7. BESTEMMELSE VEDRØRENDE REGULERING ELLER ANNEN FORM FOR BÅNDLEGGING AV FESTET AREAL Harstad golfklubb kan ikke søke om regulering eller annen båndlegging av festarealet uten grunneiernes skriftlige samtykke. 2
8. LEIE- OG OPPSIGELSESTID Denne avtalen løper fast i 3 - tre - år fra 1. jan 2010. Etter dette fornyes avtalen med 2 - to - år om gangen dersom den ikke sies opp innen 3 tre - måneder før utløp. Avtale vedrørende endring av festekontrakt følger de bestemmelser som angis i festekontrakten av 1. nov 1993. 9. PROSESSUELLE BESTEMMELSER OG TVISTER Blir leien ikke betalt ved forfall, og heller ikke innen 14 dager etter at utleieren deretter har sendt betalingsvarsel, kan utleieren kreve tvangsfravikelse (utkastelse) uten søksmål, jf. tvangsfullbyrdelsesloven 4-18 og 13-2, tredje ledd pkt. a. Hvis leiekontrakten er utløpt og leieren ikke flytter innen 14 dager etter at utleieren deretter har sendt fraflyttingsvarsel, kan utleieren kreve tvangsfravikelse (utkastelse) uten søksmål jf tvangsfullbyrdelsesloven 4-18 og 13-2, tredje ledd pkt. b. Dersom det oppstår tvist om anvendelsen eller forståelsen av denne avtale, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Eventuelle rettslige tvister løses ved Trondenes tingsrett. 10. IKRAFTTREDEN Leie for lokaler, rettigheter og mark slik den her er avtalt begynner å løpe fra 1. januar 2010. 11. UNDERSKRIFTER Denne avtale er utferdiget og undertegnet i 2 - to eksemplarer, ett til hver av partene. Harstad. sept 2010 for Røkenes Gård for Harstad Golfklubb Hjørdis Kulseng/Sverre Kulseng Eirik Munkvold Frank Berg grunneiere/utleiere leder nestleder Vedlegg: Festekontrakt av 1. nov 1993 Avtale om takoverbygg utenfor klubblokaler 5. mai 2004 Grunnkart, avmerket utleid areal og parkeringsplasser 3
il l Avtale HarstadGolfklubbog Røkenes Gård har med dette inngått avtale om at Harstad Golfklubb kan bygge takoverbyggutenfor klubblokaler iht. vedlagtetegning. I det tilfellet at Røkenes Gård vil foreta endringer/ombyggingav bygget og som medførerat takoverbyggetmå fjernes, vii Harstad Golfklubb foretadette vederlagsfritt ovenfor huseier. Denne avtale er fordelt med ett eksemplar til RøkenesGård og ett eksemplar til Harstad Golfklubb. Harstad 5 mai 04. /'/ /".. / For Harstad Golfklubb ~~~/ ~- ~~ "--"