Saksframstilling FUG utvalgsmøte FUG-møte nr. 6-2017 Møtedato: 22.-23.11.2017 Journalnr.: 2017/403 Saksliste Sak 60/2017 Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra FUG-møte 5 (GHD) Sak 61/2017 Medlemmenes aktivitet i perioden 15.09. 10.11.17 (JMA) Sak 62/2017 Tildelingsbrev 2018 (GHD) Sak 63/2017 Virksomhetsplan 2018 (GHD) Sak 64/2017 Budsjett 2018 (GHD) Sak 65/2017 Oppfølging av workshopen (GBL&KJF) Sak 66/2017 Høringer (GBL) Sak 67/2017 Prinsippnotat om tilpasset opplæring (GBL) Sak 68/2017 Henvendelse fra Christian om en App Best Friends Forever (JMA) Sak 69/2017 Henvendelse fra Visma Smart Skill (KJF) Sak 70/2017 FUGs deltakelse i oppvekstforum i Hedmark (GHD) Sak 71/2017 Seminar om fattigdom og utenforskap fra idrettsaktivitet- innspill fra utvalget (JMA) Sak 72/2017 Stoltenbergutvalget innspill fra FUG (GBL) Sak 73/2017 Tospråklig opplæring i hhv Sør- og Nordsamisk (TOB) Sak 74/2017 Saker til fremtidige møter (JMA) Eventuelt Tittel: Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra FUG-møte 5 Saksbehandler GHD Sak FUG: 60/2017 - Innkalling og saksliste (e-post) - Referat fra FUG-møte 5 Innkalling og saksliste godkjennes. Referatet godkjennes med følgende endringer: Tittel: Medlemmenes aktivitet i perioden 15.09.17 10.11.17 Saksbehandler JMA Sak FUG: 61/2017
2 - Medlemmenes aktivitet i perioden 15.09.-10.11.17 Utvalget tar informasjonen til orientering. Tittel: Tildelingsbrev 2017 Saksbehandler GHD Sak FUG: 62/2017 - Utkast til tildelingsbrev 2018 KD har sendt oss et utkast til Tildelingsbrev. Vi har frist for tilbakemelding 30.11.2017. Tittel: Virksomhetsplan 2018 Saksbehandler GHD Sak FUG: 63/2017 - Foreløpig utkast til virksomhetsplan 2018 Sekretariatet utarbeider et nytt utkast til virksomhetsplan som legges frem for utvalget på FUG-møte nr 1, 2018. På bakgrunn av utkastet til Tildelingsbrev har sekretariatet utformert det første utkastet til virksomhetsplan. Utvalget gir innspill til det neste utkastet som behandles på FUGmøte 1. i 2018.
3 Tittel: Budsjett 2018 Saksbehandler GHD Sak FUG: 64/2017 - Utkast til budsjett for 2018 Sekretariatet utarbeider et nytt utkast til budsjett på bakgrunn av innpill fra utvalget. Budsjettet behandles som sak på FUG-møte nr 1, 2018. Forslaget til budsjett er utarbeidet på bakgrunn av forslag til virksomhetsplan. Det er tatt utgangspunkt i forbruk i 2017. Tittel: Oppfølging av workshopen Saksbehandler GBL Sak FUG: 65/2017 - Oppsummeringer fra workshops er tidligere sendt på e-post - Utdrag fra jubileumsheftet FUG 40 år 1. En gruppe får i oppgave å bearbeide dokumentet Oppgaver og samarbeid i FUG til et tydeligere rammeverktøy for utvalgets arbeid. Arbeidet skal være ferdig høsten 2018. Følgende medlemmer vil arbeide sammen med sekretariatet om dette: 2. Utvalget ønsker å følge opp følgende tiltak: Bakgrunn for saken I FUG møte 4 gjennomførte utvalg og sekretariat en workshop, jfr. sak 46/2017. Oppsummering og evaluering av denne ble sendt i e-post 30.06. Vedtaket i sak 46/2017 ble som følger: FUG følger opp resultatet av workshopen på FUG møte 5 2017. Evalueringen viste stor tilfredshet med selve workshopen og med Mathilde Mjønes fra Kybri som fasilitator. Evalueringen viste også at flere av deltakerne opplevde at vi ikke kom helt i mål med prosessen. Sekretariatet har valgt å følge opp sak 46/2017 ved å bruke Mathilde Mjønes fra Kybri til å lede oss gjennom en ny workshop på 3 timer. Ny workshop ble gjennomført i FUG møte 5, sak 52/2017 med følgende vedtak: Utvalget følger opp resultatet av workshopen gjennom møter med KD og innspill til endringer i tildelingsbrevet. Videre arbeid I begge workshopene kom det også forslag som ikke blir ivaretatt gjennom vedtak i sak 52/2017, og kanskje heller ikke i virksomhetsplanen for 2018. Dette handler blant annet om ideer til forbedring av virksomhetens arbeid, både internt og eksternt. Disse vil bli tema for møtet.
4 Utvalget ble utfordret til å foreslå handlinger innenfor fire kategorier: (1) Forkaste, (2) Forandre, (3) Beholde og (4) Nye ideer. Resultatet fra økten blir presentert, og utvalget diskuterer hvilke tiltak som skal følges opp og hvordan. Det kom fram ønsker om å lage tydeligere retningslinjer for utvalgets arbeid, gjerne med plan for prosesser med nytt utvalg. Disse må ivareta utvalgets behov for opplæring og de rammene utvalgsmedlemmer gjerne har for å ivareta oppdraget. Visjonen er et tydeligere FUG fram mot 2020. Det var ønske om å se nærmere på tidligere evalueringer av FUG, særlig Rogalandsforskning sine modeller. Kort oppsummering av evalueringer finnes på side 27-30 i jubileumsheftet FUG 40 år. Rogalandsforskning sine modeller og evaluering av disse blir presentert muntlig i møtet. Oppsummering av workshopene kan for øvrig gjøres med følgende bilde på FUG i 2020: FUG påvirker med en sterk og troverdig stemme, og FUG er den foretrukne bidragsyteren. Tittel: Høringer Saksbehandler GBL Sak FUG: 66/2017 - Høringer 2017 oversikt per 15nov - Høringer 2018 oversikt per 15nov2017 Utvalget tar oversikten til orientering og velger å svare på følgende høringer: Tittel: Prinsippnotat om tilpasset opplæring Saksbehandler GBL Sak FUG: 67/2017 - Prinsippnotat om tilpasset opplæring Utvalget vedtar Prinsippnotat om tilpasset opplæring. Dette er en oppfølging av sak 56/2016, som av ulike grunner har blitt utsatt. Vedtak fra sak 56/2016 Prinsippnotat om tilpasset opplæring: Utvalget ferdigstiller prinsippnotatet ved å beholde en lang versjon til internt bruk og utforme en lettere versjon med utgangspunkt i den
5 vedtatte malen. Med utgangspunkt i prinsippnotatet skriver Ole Petter og Anne D. en artikkel som selges inn til media ved en passende anledning. Tittel: Henvendelse om Best Friends Forever Saksbehandler JMA Sak FUG: 68/2017 - Henvendelse om en App Best Friends Forever Christian Seeger planlegger å lage en App som han mener vil hjelpe i arbeidet mot mobbing. Han tok kontakt med FUG for å utveksle ideer og få FUGs anbefaling som han kan vise til i forbindelse med søknader om midler hos ulike aktører. Opphavsmannen uttrykker at informasjonen rundt App-en fortsatt er konfidensiell. Derfor bes vi alle utvise høy forsiktighet i håndteringen av denne. Tittel: Henvendelse fra Visma Smart Skill Saksbehandler KJF Sak FUG: 69/2017 - Forespørsel om samarbeid mellom Visma SmartSkill og FUG Sekretariatet har vært i kontakt med Wisma Smart Skill i forhold til å kvalitetssikre våre hefter i forhold til lovverk. Wisma SmartSkill ønsker et nærmere samarbeid med FUG. Tittel: FUGs deltakelse i oppvekstforum i Hedmark
6 Saksbehandler GHD Sak FUG: 70/2017 - Ingen FUG fortsetter / fortsetter ikke sitt engasjement i Kultur for læring. FUG har gjennom flere år hatt et samarbeid med fylkesmannen i Hedmark om prosjektet Kultur for læring. Ole Petter har vært utvalgets representant i arbeidet. Han gir en kort beskrivelse av arbeidet. Det er ønskelig å gjøre en vurdering av FUGs deltakelse i fortsettelsen. Tittel: Seminar om fattigdom og utenforskap fra idrettsaktivitet Saksbehandler JMA Sak FUG: 71/2017 - Invitasjon fra Norges Olympiske Museum FUG deltar på seminaret og fremhever følgende: Norges Olympiske Museum har i år en temporær utstilling som handler om hvordan det å ha dårlig råd virker ekskluderende fra idrettsaktivitet og hvilke følelser utenforskap innebærer for de involverte, barna og ikke minst også foreldrene. Dere kan lese om utstillingen her: https://ol.museum.no/hva-skjer/dagshendelser/idrettsglede-for-alle-saa-lenge-de-har-raad FUGs representant ønsker innspill fra resten av utvalget. Tittel: Stoltenbergutalget- innspill fra utvalget Saksbehandler GBL Sak FUG: 72/2017 - Invitasjon til innspillseminar til Stoltenbergutvalget m/vedlegg (til sammen fire dok.) - Elever og fullføring i VGO Utvalget ønsker å videreformidle følgende erfaringer til Stoltenbergutvalget: Stoltenbergutvalget er et ekspertutvalg som skal se på kjønnsforskjeller i skolen og komme med forslag til hva som kan gjøres for å motvirke dem. Gunn Iren skal delta på innspillseminaret sammen
7 med Gøril fra sekretariatet, og holde et innlegg på ti minutter. FUG har ikke tidligere denne perioden diskutert forskjeller i skolen basert på kjønn, derfor er det ønskelig å høre utvalgsmedlemmenes erfaringer på området. Forrige utvalgsperiode ble det laget en oversikt som viser forskjeller i karakterer basert på kjønn. Denne kan brukes som grunnlag for refleksjon. Tittel: Tospråklig opplæring i hhv Sør- og Nordsamisk Saksbehandler JMA Sak FUG: 73/2017 - Notat om en klagesak om tospråklig opplæring i hhv Sør- og Nordsamisk En forelder har henvendt seg til FUG ved Henrik Gaup om tospråkling opplæring i hhv sør- og Nordsamisk. Hennes barn får opplæring i nordsamisk, men hun vil også at barnet skal få opplæring i sørsamisk (to språk som er som norsk og tysk). Utdanningsetaten i Oslo sier at samisk morsmål opplæring er «spesial undervisning» og krever samtykke fra begge foreldre. Sametingets opplæringsavd er ikke enig i tolkningen. Hun ber om hjelp i saken. Oslo kommune har sendt saken over til Fylkesmannen. Det store prinsipielle spørsmålet er: Hva må til for at flermorsspråklige barn skal få opplæring i flere morsmål? Og hvem skal stå for kostnadene? Tittel: Saker til fremtidige møter Saksbehandler JMA Sak FUG: 74/2017 - Ingen Følgende saker vil bli behandlet på FUG-møte 1-2018: Følgende saker ønskes behandlet på senere utvalgsmøter: - 0-24-samarbeidet: Invitere Birgit Leirvik fra Udir? - Besøk fra Hamar/Prosjekt for økt foreldredeltakelse (minoritetsspråklige foreldre)
8 - Invitere SSB i forbindelse med veilederen til kommune- og skolebidragsindikator: http://www.ks.no/fagomrader/utdanning-og-oppvekst/skole/kvalitet-i-skolen/veileder-tilkommune--og-skolebidragsindikator/ Dokumentasjonsnotat om skole- og kommunebidragsindikatorer i grunnskolen - Frafall i videregående, invitere Berit Lødding/Eifred Markussen - Invitere skoleproffene til et FUG-møte - Besøke Drammen videregående skole - Besøk fra Sametinget - Besøk fra Elevorganisasjonen Eventuelt: