Side 1 Til aksjonærene i Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder aksjeselskapets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for aksjeselskapet ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 2 Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i avholdes mandag 11. mai 2015 kl. 18.00 i på Bryn skole, Teisenveien 40, Oslo. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en møtedeltaker som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Felles måling av strøm Styret overtar oppgaven med avlesning av strømmålerne i leilighetene og avregning av målt forbruk mot a-konto innbetalinger via husleien. B) Parsellhage bak garasjene i PH 29. Styret foreslår at arealet bak garasjene i PH 29 kan brukes som parsellhage for beboerne i Fjellhushaugen Boligselskap. C) Fjerning av utvendige kjellernedganger D) Nye tørkestativ E) Endring av ordensregler 1 F) Endring av ordensregler 2 Innkomne forslag er tatt inn som egne saker. Se side 17. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo 23.04.2015 Styret i Svein Gunnar Gaska /s/ Tom-Alex Hagen /s/ Cathrine Moldestad /s/
Side 3 ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har aksjeselskapets tillitsvalgte vært: Styret Leder Svein Gunnar Gaska (på valg) Prost Hallings Vei 33 A Styremedlem Tom-Alex Hagen Prost Hallings Vei 29A Styremedlem Cathrine Moldestad (på valg) Prost Hallings Vei 44A Varamedlem Frode Eriksen (på valg) Prost Hallings Vei 33B Valgkomiteen Widet Saidali Prost Hallings Vei 33A Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Aksjeselskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Aksjeselskapet består av 75 leiligheter knyttet til aksjer. er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 933350398, og ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune med følgende adresse: Prost Hallingsvei 29 A,B Prost Hallingsvei 31 A,B Prost Hallingsvei 33 A,B Prost Hallingsvei 35 A,B Prost Hallingsvei 37 A,B,C Prost Hallingsvei 39 A, Prost Hallingsvei 44 A,B Prost Hallingsvei 46 Prost Hallingsvei 48 A Prost Hallingsvei 50 A,B Gårds- og bruksnummer: 139 224 225 Aksjeselskapets formål er å gi aksjonærene enerett til bruk av egen bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.
Side 4 Aksjeselskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Aksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. har 1 ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Aksjeselskapets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Styremøter Det har vært avholdt åtte styremøter i perioden 1. januar 2014-31. desember 2014. I tillegg har styret kommunisert tett om løpende saker. Nye inngangsparti Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling 21.06.2014 hvor styret fikk fullmakt til å skifte ut alle inngangsparti i Fjellhushaugen Boligselskap og nye porttelefoner med video samt skifte ut alle kjellerdører med nye brannsikre dører. Prosjektet har en kostnadsramme på inntil 2,2 mill. kr. Det ble inngått avtale med DVS Entreprenør som hoved entreprenør og Data Call som underleverandør av porttelefonanlegg, etter mindre endringer av tilbud ble endelig kontraktssum 2 074 767 kr. Arbeidet startet i november 2014 og skulle senest være ferdig i januar 2015. Sluttdatoen har trukket ut fordi det har vært mangler med leveransen. Styret har derfor holdt tilbake siste utbetaling. Nå er det bare mindre justeringer som skal til før arbeidet er komplett. Beboerne bes rapportere om mangler/feil som registreres i tiden som kommer til styret, enten via epost eller melding i styrets postkasse ved vaskeriet i PH 46 Felles måling av strøm Avtalen med Techem (tidligere Inergi) om avlesning og fakturering av strømforbruk i leilighetene ble endret i fjor. Da avsluttet Techem avtalen om fakturering av strømmen. Dette ble overført til Obos. Obos foretar innkreving av et a-konto beløp over husleie. A-konto beløpet er beregnet utfra tidligere forbruk for den enkelte. Det var derfor det så ut som husleia ble økt i fjor høst. Techem har foretatt avlesning av strømmålerne for 2014 på nyåret i år. De vil foreta en avregning av forbruk for 2014 mot a-kontoinnbetaling som så vil bli fakturert eventuelt tilbakebetalt via Obos. Styret valgte å avslutte avtalen med Techem fordi prisen var urimelig høy, ca. 40 000 kr pr år. Styret kan påta seg denne jobben med avlesning og avregning for 10 000 kr. Faktureringen vil foregå via Obos som i dag Se sak til behandling under innkomne saker.
Side 5 Fellesarealer i kjellerrom Styret tar spørsmål/bekymringsmeldinger om uorden og rot i kjellerrom som er kommet fra flere beboere til etterretning og følger opp den/de konkrete sakene i hvert enkelt tilfelle fortløpende. Styret tar kontakt med beboer for en snarlig befaring og oppfølging med sikte på å få løst sakene snarest. Lekeplassen. Styret har ingen konkrete planer om oppgradering av lekeplassen. Men styret skal se på behovet for vedlikehold/reparasjoner og gjøre en vurdering i forbindelse med vårdugnaden 28. april. Annet Det har vært avholdt sommerfest og vår- og høstdugnad. Det har ikke vært noen større skader på selskapets anlegg i perioden. Bomiljøet virker stabil og harmonisk i boligselskapet. Det har vært noen få henvendelser til styret i denne forbindelse. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av aksjeselskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om aksjeselskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 2 408 487,-. Dette er noe lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak tomme leieforhold. Andre inntekter består i hovedsak av tomteleie, kr 6 000,-. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 3 168 403,-. Dette er ca. kr 1 413 000,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak kostnader for nye dører med sidepanel/vinduer, nytt porttelefonanlegg, samt utskifting av alle kjellerdører med nye brannsikre dører, utført av DVS Entreprenør AS. Arbeidet er i henhold til vedtak på ekstraordinær generalforsamling, 21.06.2014. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 732 533,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til aksjeselskapets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til aksjeselskapets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 1 204 053,-.
Side 6 For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 843 000,- til normal drift og generelt vedlikehold, samt ferdigstille arbeidet som utføres av DVS Entreprenør Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 forventes å øke noe. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i. Lån har lån i Husbanken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 18 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester aksjeselskapet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 23.04.2015 Styret i Svein Gunnar Gaska /s/ Tom-Alex Hagen /s/ Cathrine Moldestad /s/
Side 8 1046 - FJELLHUSHAUGEN BOLIGSELSKAP A/S RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 402 309 2 418 300 2 445 528 2 446 000 Andre inntekter 3 6 178 82 916 15 000 6 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 408 487 2 501 216 2 460 528 2 452 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-22 829-21 348-20 000-22 000 Styrehonorar 5-80 000-70 000-70 000-80 000 Avskrivninger 15-7 207-3 598 0 0 Revisjonshonorar 6-12 021-11 233-9 000-12 000 Forretningsførerhonorar -149 180-143 860-149 000-154 000 Konsulenthonorar 7-99 301-2 869-6 000-20 000 Kontingenter 0-500 -500 0 Drift og vedlikehold 8-1 498 007-36 278-264 000-843 000 Forsikringer -95 591-89 571-95 000-104 000 Kommunale avgifter 9-281 966-266 925-282 000-330 000 Kostnader sameie -3 325-972 -3 000-3 000 Energi/fyring 10-489 467-461 217-430 000-450 000 Kabel-/TV-anlegg -247 700-243 419-252 000-252 000 Andre driftskostnader 11-181 809-154 785-175 000-179 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 168 403-1 506 574-1 755 500-2 449 500 DRIFTSRESULTAT -759 915 994 642 705 028 2 500 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 69 500 54 652 26 000 20 000 Finanskostnader 13-42 117-44 709-39 000-35 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 27 383 9 943-13 000-15 000 ÅRSRESULTAT -732 533 1 004 585 692 028-12 500 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 004 585 Fra opptjent egenkapital 732 533
Side 9 BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 5 135 617 5 135 617 Andel egenkapital i fellesanlegg 1 308 2 625 Andre varige driftsmidler 15 66 842 13 149 SUM ANLEGGSMIDLER 5 203 767 5 151 391 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 9 342 6 035 Kortsiktige fordringer 16 82 363 83 611 Energi som avregnes 21 25 404 0 Driftskonto i OBOS-banken 442 381 486 480 Sparekonto i OBOS-banken 2 468 385 1 977 893 SUM OMLØPSMIDLER 3 027 876 2 554 019 SUM EIENDELER 8 231 643 7 705 410 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital 17 100 320 100 320 Opptjent egenkapital 3 558 522 4 291 055 SUM EGENKAPITAL 3 658 842 4 391 375 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 1 618 977 1 995 471 Annen langsiktig gjeld 19 1 130 000 1 130 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 2 748 977 3 125 471 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 117 019 86 554 Leverandørgjeld 1 619 400 92 483 Skyldig til offentlige myndigheter 20 1 602-954 Påløpte renter 9 465 10 481 Påløpte avdrag 76 337 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 823 823 188 564 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 8 231 643 7 705 410 Pantstillelse 22 6 130 000 6 130 000 Garantiansvar 0
... Side 10 OSLO, 23.04.2015, STYRET FOR FJELLHUSHAUGEN BOLIGSELSKAP A/S SVEIN GUNNAR GASKA /s/ TOM-ALEX HAGEN /s/ CATHRINE MOLDESTAD /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Brensel 584 664 Tillegg strøm frysebokser 7 260 Felleskostnader 1 622 892 Fellesutg.u/and.undersk.ford. 22 692 TV 208 620 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 446 128
Side 11 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie -972 Fellesutg.u/and.undersk.ford. -22 692 TV -1 620 Brensel -18 535 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 402 309 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Innbetaling beboer strøm 2012 178 Tomteleie 6 000 SUM ANDRE INNTEKTER 6 178 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Fri bolig -68 172 Naturalytelser speilkonto 68 172 Arbeidsgiveravgift -20 892 Yrkesskadeforsikring -1 937 SUM PERSONALKOSTNADER -22 829 Det har ikke vært ansatte i 100 % stilling eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret og verdien av fri bolig. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 80 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning og julebord for kr 8 067, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 12 021. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -30 375 PABAS -68 926 SUM KONSULENTHONORAR -99 301 NOTE: 8
Side 12 DRIFT OG VEDLIKEHOLD DVS Entrepenør AS -1 452 337 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -1 452 337 Drift/vedlikehold bygninger -18 357 Drift/vedlikehold VVS -4 090 Drift/vedlikehold elektro -1 471 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -7 196 Drift/vedlikehold fellesanlegg -7 167 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -4 499 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -1 563 Kostnader dugnader -1 327 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 498 007 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -145 068 Renovasjonsavgift -136 898 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -281 966 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -212 106 Strøm oljefyr el.bereder -277 361 SUM ENERGI / FYRING -489 467 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -761 Container -13 186 Driftsmateriell -1 617 Lyspærer og sikringer -9 484 Renhold ved firmaer -111 945 Andre fremmede tjenester (HMS modul, domeneshop) -1 023 Kontor- og datarekvisita -670 Trykksaker -1 626 Møter, kurs, oppdateringer mv. -1 800 Andre kostnader tillitsvalgte -8 067 Andre kontorkostnader (abonnement hjemmeside) -4 966 Porto -4 699 Drivstoff biler, maskiner osv. -2 892 Vedlikehold biler/maskiner osv. -7 615 Reisekostnader -282 Gaver -290 Bankgebyr -2 355 Velferdskostnader -8 531 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -181 809 NOTE: 12
Side 13 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 475 Renter av sparekonto i OBOS-banken 67 492 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 533 SUM FINANSINNTEKTER 69 500 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på lån i Husbanken -41 852 Gebyrer på lån i Husbanken -120 Andre rentekostnader -145 SUM FINANSKOSTNADER -42 117 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 4 444 208 Oppskrevet 1996. 6 000 000 Avskrevet tidligere år -5 308 591 SUM BYGNINGER 5 135 617 Gnr.139/bnr.224 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 76. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Snøfreser nr.1 Kostpris 17 990 Avskrevet tidligere -14 842 Avskrevet i år -3 147 1 Traktor nr. 2 Tilgang 2014 60 900 Avskrevet i år -4 060 56 840 Traktor Kostpris 63 662 Avskrevet tidligere -63 661 1 Garasjeanlegg Kostpris 10 000 10 000 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 66 842 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -7 207 NOTE: 16
Side 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 82 363 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 82 363 NOTE: 17 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr 100 320,- fordelt på 76 aksjer à kr 1320. Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 2,18%. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig 1999-5 280 000 Nedbetalt tidligere 3 284 529 Nedbetalt i år 376 494-1 618 978 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -1 618 978 NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Andre innskudd -1 130 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -1 130 000 NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -1 602 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -1 602 NOTE: 21 ENERGI SOM AVREGNES Innkrevd akonto 121 935 Hafslund -100 314 Administrasjonsgebyr Techem -47 025 SUM ENERGI SOM AVREGNES 25 404 NOTE: 22
.. Side 15 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Pantelån 1 618 977 Påløpte avdrag 76 337 TOTALT 1 695 314 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 5 135 617 TOTALT 5 135 617
Side 16 INNKOMNE FORSLAG A) Felles måling av strøm Forslagsstiller: styret Styret overtar oppgaven med avlesning av strømmålerne i leilighetene og avregning av målt forbruk mot a-konto innbetalinger via husleien. Dette vil vare til felles måling av strøm avsluttes og nye automatiske strømmålere installeres. Forslag til vedtak: Styret overtar oppgaven med avlesning av strømmålerne i leilighetene og avregning av målt forbruk mot a-konto innbetalinger via husleien. Styret foreslår at denne jobben som Techem (Inergi) har hatt tidligere, godtgjøres med 10 000 kr/år. B) Parsellhage bak garasjene i PH 29. Forslagsstiller: styret Styret foreslår at deler av arealet bak garasjene i PH 29 kan brukes som parsellhage for beboerne i Fjellhushaugen Boligselskap. Kostnadene med av drift av parsellene dekkes av deltakerne. Styret foreslår at det gis et tilskudd på inntil 10 000 kr til tilrettelegging av området med f.eks. etablering av en hekk e.l. mot gangveien til Harald Halvorsens vei. Forslag til vedtak: Styret foreslår at deler av arealet bak garasjene i PH 29 kan brukes som parsellhage for beboerne i Fjellhushaugen Boligselskap. Det gis et tilskudd på inntil 10 000 kr til tilrettelegging av området. Styret foreslår at vi oppretter en arbeidsgruppe for planlegging og utforming av regler for dette på denne generalforsamlingen. C) Fjerning av utvendige kjellernedganger Forslagsstiller: Gunnar Øverberg Begrunnelse: De utvendige kjellernedgangene råtner opp, er en sikkerhetsrisiko, innehar ingen viktig funksjon og er rett og slett ikke vakre. Dersom disse nedgangene ikke fjernes må det gjøres en større (og dyr) vedlikeholds jobb. Bordplankene må i så fall byttes ut, kjellerlemmen (som er i ferd med å råtne bort) må bygges på nytt og alt må males. Dette vil koste penger og må gjentas om noen år. Kjellerdørene (av treverk i dag) må også i så fall byttes ut til (dyre) aluminiums dører med skikkelig lås. Kjellernedgangene har blitt en oppsamlingsplass for hagemøbler, rusk og rask og representerer således en brannfare. Både kjellerlemmen og selve døren inn til kjelleren av det enkle slaget (av treverk) og er ikke vanskelig å ta seg igjennom for en innbruddstyv. Mange beboere har gjenstander av en viss verdi, eksempelvis bildekk og møbler, stående
Side 17 i fellesarealet og i de private bodene i kjellerne. Nedgangene representerer altså også en sikkerhetsrisiko. Forslaget til vedtak: Styret innhenter tilbud og iverksetter: Fjerning av kjellernedgangenes overbygg. Blokking av kjellerdørene. Påfylling av pukk, planering. D) Nye tørkestativ Forslagsstiller: Torhild Mikalsen, PH 50A Forslaget til vedtak: Det anskaffes nye tørkestativ til mellom PH 46 og PH 48A E) Endring av ordensregler 1 Forslagsstiller: styret Forslaget til vedtak: Under 1. Alminnelige ordensregler føyes til et nytt punkt:
Side 18 (9) Det er ikke tillatt å oppbevare mopeder, motorsykler, scootere og lignende i ganger eller kjellerrom F) Endring av ordensregler 2 Forslagsstiller: styret Forslaget til vedtak: Under 1. Alminnelige ordensregler føyes til et nytt punkt: (10) I kjellerrom må det ikke oppbevare propangass eller lignende.
Side 19 Orientering om aksjeselskapets drift Styret Boligselskapets nettsted, www.fjellhushaugen.no, er oppdatert med en del informasjon, deriblant omsetningspriser for de siste åra. Styrets e-postadresse er styret@fjellhushaugen.no. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Boligaksjeselskapet har avtale om vaktmestertjeneste med Mike Saeger som kan kontaktes på telefon 976 07 588. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må aksjonær påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Boligaksjeselskapet har avtale med Tang og Jacobsen AS om renhold av Boligaksjeselskapets fellesarealer. Parkering Boligaksjeselskapet har to garasjelag hvor eierne kan selge garasjene fritt til eierne i boligselskapet. Garasjene skal ikke brukes som permanent lagerplass for næringsvirksomhet. Ellers foregår parkering i Prost Hallingsvei og er underlagt kommunens bestemmelser. Nøkler/skilt Nøkler til inngangsdør ute kan bestilles hos styret. Nøkler til egen inngangsdør er beboers ansvar. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos styret. Forsikring Aksjeselskapets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10513. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal aksjonær sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om aksjeselskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
Side 20 Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er aksjeselskapets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at aksjeselskapet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har aksjeselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Avtale om oljeleveranse er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Oljefyringsanlegget brukes bare unntaksvis ved strømutfall. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er aksjeselskapets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.
Side 21 Større vedlikehold og rehabilitering 1994-2008 Diverse BYGNINGER, REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLDSARBEIDER UTFØRT 1994 Alle stigeledninger og sikringsskap. 1997 Balk.utv. Fasaderehab med utskiftning av panel, isolering av gavlvegger, maling av kledning. 1998 Hekk langs P Hallings vei 1999 Porttelefoner 2001 Oppganger pusset opp og malt. 2005-06 Oppussing av balkongrekkverk 2005 Nye myntvaskemaskiner 2005 Ny oljebrenner og varmepumper i fyrhus. Merket alle stoppekraner. 2006 Fellesmåling av strøm er innført. 2006 Fasadeskilt 2006 Oppgradering av Digitalt anlegg. 2008 Utvendig malerarbeider 2007: Rehabilitering av uteområde, inkl. hekk, hageutstyr, benker og bord. 2008: Male blå, liggende ytterkledning, maling av utvendig kjellernedgang, fortsette rehabilitering av uteområdet. 2011 Ny elektrotavle i fyrrom og ombygging av fjernstyring for elektrokjele og oljefyr. 2014 Utskifting av alle inngangsparti i Fjellhushaugen Boligselskap og nye porttelefoner med video samt skifte ut alle kjellerdører med nye brannsikre dører. Prosjektet har en kostnadsramme på inntil 2,2 mill. kr. Fortsetter i 2015