Regional Arrangementsstrategi Lillehammer-regionen 2018-2027 (diskusjonsgrunnlag reg.møte 11.9) «Europas mest komplette, tilgjengelige og tilrettelagte region for bærekraftige arrangement og arrangementsopplevelser»
Sluttfasen 11. september Høring siste innspill arrangementsmiljøene Behandling regionrådet 26. oktober 07.09 Presentasjon av strategisk retning og fokusområder Regionrådet Endelig utkast 20.september Kommunestyret Nov-des Operasjonalisering
MÅL: Styrke bærekraften i og de positive ringvirkningene fra eksisterende og nye arrangement. Økt regional verdiskaping, herunder: økonomiske ringvirkninger, profilering/bolyst, samfunnsbygging. Skal gi en overordnet retning på hva kommunene i regionen vil prioritere sammen innenfor arrangementsfeltet. Tydeliggjøre kommunenes roller, oppgaver og ansvar og hva man ønsker å oppnå i samarbeid med arrangementsmiljøene Strategien skal være tydelig nok til å angi en ønsket retning og peke på utviklingsområder, men samtidig fleksibel og dynamisk nok som arrangementsfeltet og den regionale tilnærmingen krever. Bidra til å løfte arrangement som fagområde
Kunnskapsgrunnlag: Innspillmøter, intervjuer, beste praksis, forskning
Hvorfor har vi lykkes? OL 94 Arrangementskompetanse Infrastruktur unike anlegg og arenaer Selvtillit og stolthet- den lille verdensbyen Kultur for å få til noe - samarbeid Ildsjeler og dugnadsånd Stabilt klima Bredt engasjement lokalbefolkning Offentlige politisk ambisjoner Sterke fagmiljø Noen kommentarer fra innspillsmøte i mai 2018
Hva kan hindre oss i å lykkes i fremtiden Manglende evne til fornyelse «sovnet på post» Mangel på oppdatert kompetanse og tverrfaglig forståelse Manglende vilje og evne til samarbeid KPL studiet HINN nedlagt De store arrangementene/motorene er borte, kun de små igjen Olympiaparken går konkurs Arrangementsøkonomi- Mangel på støtteordninger Alle kort på en hest (eks OL) Totalt frislipp av arrangement Våget ikke å prioritere For mye byråkrati, dårlig koordinering Ser ikke sammenheng kultur, idrett og natur Arrangementsstrategien ble glemt og ikke fulgt opp
Bærekraft som overordnet rettesnor for strategiarbeidet Konkretiseres og gis innhold!
Bærekraftig arrangementsutvikling hva betyr det? Økonomiske verdier og effekter Lokal verdiskaping /resultat Arrangementenes egen økonomi (finansieringsmodell) Investeringer Næringsutvikling (nye næringer idrett/kultur), eksisterende næringer, jmfr reiseliv) Sysselsetting entreprenørskap Merkevarebygging Sosiale verdier og effekter Vertskap/lokalbefolkning, inkludering, tilhørighet, folkehelse Frivillighet som ressurs Kultur, stolthet, identitet, møteplasser Sosial kapital, kunnskap/læring (innovasjon, kreativitet) Miljømessig verdier og effekter Co2 Transport, Energiforbruk Avfall, støy Trygghet- beredskap
Godkjent som bærekraftige reisemål Bildet hentet fra regjeringen.no
Arven fra OL 94 Presentasjon Inge Morten Haave, Glør IKS
Arrangement som spydspisser i det grønne skiftet Presentasjon Snowballkonferansen 2018, Steinar Hoen
Vi kan ta en posisjon
Hovedmål Lillehammer-regionen skal være Europas mest komplette, tilrettelagte og tilgjengelige region for å tiltrekke seg, utvikle og gjennomføre bærekraftige arrangement. Arrangementene skal bidra til en bærekraftig utvikling av Lillehammer-regionen og understøtte regionens overordnede mål og utviklingsstrategier. Arrangement skal være viktige verktøy for kreativitet, samarbeid, læring, innovasjon og entreprenørskap, kultur- og idretts utvikling, og bidra til økt livskvalitet og større mangfold i regionen.
Delmål Kommunene skal ha en aktiv rolle i arbeidet med å legge til rette for, og forvalte en helhetlig og bærekraftig arrangementsportefølje, som maksimerer verdiene til regionen og identifiserer og reduserer potensielle negative effekter av arrangement. Kommunene skal være forutsigbare, imøtekommende og effektive tilretteleggere for gjennomføring av store og små arrangement i regionen. Kommunene skal legge til rette for at arrangement kan gjennomføres mest mulig klima og miljøvennlig
Fokusområder Koordinering mottaksapparat i kommunen(e) Forvaltning arrangements -portefølje Bærekraftig arrangements økonomi Kompetanse & Samarbeid Infrastruktur Miljø, Beredskap og sikkerhet «Sømløs» arrangements- Koordinering Forenkling Spre risiko, variert/balansert -»Riktige» arrangement -Nye prinsipper for vurdering prioritering (bærekraft) -Arrangementsfaglig råd Styrke forretningsmodell -Digital innovasjon På/utenfor arenaen -Finansierings modeller Sikre oppdatert og relevant arrangements kompetanse -arrangementsklynge Formalisert samarbeid Legge til rette for bedre og økt gjenbruk av arenaer og anlegg
Fra aftenposten.no «Sømløs» arrangementskoordinering
Utvikle/gjenbruke hensiktsmessige elektroniske løsninger Århus et godt eksempel!
Vurder behov for en koordingeringsenhet i kommunen(e) «Arrangementssekretariat» Oppfølging webportal cim event Veilede og koordinere arrangører som trenger bistand før og under arrangement Kompetanseheving internt i kommunen Oppfølging sikkerhet og beredskap, klima/miljø
Forvaltning arrangements -portefølje
Kompetanse & Samarbeid Samarbeid og kompetanse
Infrastruktur
Kommunenes «arrangementsapparater» Tydeliggjøre arbeidsdelingen Lillehammerregionen vekst Olympiaparken (Lillehammer kommune) Øyer Gausdal Lillehammer Visit Lillehammer Hafjell Kvitfjell Alpin AS (Øyer kommune) Lillehammer Skifestival (Lillehammer kommune)