Skjemaer og veiledning GSI-samling 20. september 2018 Ingrid Damlien Haraldsen Line Melhus Birthe Sønnesyn
Hvor ligger GSI-skjemaet? https://gsi.udir.no/ Eller gå inn på udir.no, trykk «Verktøy» og finn «Grunnskolens informasjonssystem (GSI)» der.
Grunnskoleskjemaet
Viktige huskeregler Det er situasjonen pr. 1.10. som skal rapporteres. Brukt veiledningen aktivt. Elever som plasseres i ramme D eller E, skal være registrert i ramme A ved samme skole. Pass på at elever ikke blir ført dobbelt.
A16 - Antall asylsøkere Her registreres: asylsøkere de som har vært asylsøkere, men som fortsatt venter på bosetting
B19 Andre årstimer utført av undervisningspersonale, til fratrekk i leseplikten
C35 C42: Kompetansekrav for tilsetting og undervisning C35 37 -> gjelder kompetansekrav for tilsetting C38 42 -> gjelder kompetansekrav for undervisning Det er bare lærerne oppgitt i C35 og C36 som skal registreres i linje C38 42, og kun lærere som underviser i faget det aktuelle skoleåret, som skal registreres. Assistenter skal ikke inkluderes, men dersom assistenter underviser, regnes de som lærere uten godkjent utdanning og skal føres i C37.
Eksempel på registrering i C35-42 En lærer som er registrert i linje C35 på 8.-10. trinn, som underviser i norsk på både 1.-7. og 8.-10. trinn og som underviser i matematikk bare på 1.-7. trinn, skal registreres på 8.-10. trinn i linje C38 og på 1.-7. trinn i linje C41. En lærer som er registrert i linje C36, som underviser i engelsk både på 1.-7. trinn og 8.-10, skal registreres på 1.-7. trinn på linje C42.
D13 - Elever i egne faste avdelinger for spesialundervisning Elever med fast tilhørighet i avdeling for spesialundervisning skal føres her.
D14 - Alternativ opplæringsarena Her registreres elever ved skolen som er utplassert én eller flere dager i uken utenfor ordinær opplæring (alternativ opplæringsarena). Elever må ha vedtak om spesialundervisning for å bli plassert i alternativ opplæringsarena.
D20-25 endret Endringer i D20-25 (antall timer til spesialundervisning). Udir har lagt inn en fordeling på hovedtrinn for å lettere kunne beregne gruppestørrelse 2. Dette fører til sammenlagt 12 celler, 3 på hver linje.
H5 Ressurser til fysisk aktivitet på 5.- 7. årstrinn Her føres hvor mange årstimer som gis til fysisk aktivitet. Merk: disse timene skal derfor ikke føres i B19.
I2 3 Omdisponering av timetall (25 %-regelen) I linje 2 og 3 oppgis antallet elever som har fått omdisponert timer, på barne- og ungdomstrinnet. Må ikke blandes med spesialundervisning, utplasseringer og «alternative» undervisningsopplegg.
I9 Leirskole Nytt spørsmål Nytt spørsmål: Hvor mange elever var på leirskole våren forrige skoleår? Dvs. våren 2018. Brukes til å kontrollere hvor mange elever som faktisk var sendt på leirskole på våren.
J3-4 - SFO Her føres månedlig ordinær betaling i SFO for 20 og 10 uketimer. Hvis det ikke opereres med oppholdstid på 20 eller 10 uketimer, skal SFO-kalkulatoren brukes til å beregne oppholdspris for 20 og 10 uketimer basert på faktisk oppholdstid.
Kulturskoleskjemaet
Ramme A Ingen endringer i skjemaet fra i fjor. En elev på kulturskolen er definert som en som får et fast tilbud i et semester eller lenger. Kommunen skal ikke føre inn: Personer som deltar på kortere prosjekter/kurs Personer som er i kontakt med kulturskolen gjennom en annen institusjon
Voksenopplæringsskjema
Ramme A og B Veiledning ramme A antall elever: Alle deltakere ved opplæringsinstitusjonen / enheten skal registreres her, uavhengig av om de er folkeregistrert i en annen kommune og uavhengig av hvem som betaler for opplæringen. Tallene gjelder per 1. oktober. Veiledning ramme B årstimer : Her skal det gis opplysninger om årstimer, slik det er planlagt per 1. oktober. ( ) Ressurser i tilknytning til alle registrerte deltakere skal være med, uavhengig av om de er folkeregistrert i en annen kommune.
A13 - Asylsøkere A13 er felt for asylsøkere som deltar i voksenopplæring på grunnskolens område Skal kun føres deltagere som er under 18 år ved starten av skoleåret Rett til grunnskoleopplæring for voksne bare hvis man ikke har fylt 18 år før skoleåret begynner
A24 - Realkompetansevurdering Man skal fylle inn deltakere uavhengig av når de er realkompetansevurdert Realkompetansevurderingen skal ha vært gjennomført ikke registrer de som er planlagt.
A25 - Deltakere finansiert av andre kommuner Skolen/institusjonen/kommunen skal registrere hvor mange deltakere som blir finansiert av en annen kommune.
Hjelpevideo og «ofte stilte spørsmål» https://gsi.udir.no/registrering/hjelp/ Spørsmål/svar-side på GSI-sidene