SAMEIET STUDIO H KVITFJELL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2017

SAMEIET STUDIO H KVITFJELL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2017

SAMEIET STUDIO H KVITFJELL INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 24. april 2017 kl. 18.00 Hos Enqvist Eiendomsdrift AS, Kongehellegate 3 Konstituering Registrering av møtedeltagere og godkjenning av fullmakter Valg av møteleder og møtereferent Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av en sameier til å underskrive protokollen sammen med møteleder Følgende saker skal behandles: 1. Styrets beretning for 2016. 2. Årsregnskap og revisjonsberetning for 2016. 3. Fastsettelse av styrets honorar for 2016. 4. Budsjettforslag for 2017, fastsettelse av fellesutgifter. 5. Orientering om forstudie for lading av el-bil. Styret orienterer om alternativer for lading av El-bil på Studio H, estimerte kostnader for den enkelte andelseier som ønsker å være med og videre fremdrift. Formålet er å ha klart ladestasjon(er) for El-bil til sesongstart 2017/2018. 6. Valg av styre. Oslo, 3. april 2017 For styret i Sameiet Studio H Kvitfjell ENQVIST EIENDOM AS Erling Wrangell Forretningsfører Vedlagt følger: Styrets beretning for 2016 Årsregnskap 2016 og budsjett 2017 Fullmaktsskjema Ordinært sameiermøte 2017

1 STYRET Styret har i perioden bestått av: STYRETS BERETNING FOR 2016 Styreleder Henrik Engelschiøn valgt for 2 år i 2016 Styremedlem Ole Kristian Furuseth valgt for 2 år i 2016 Styremedlem Arne Inglingstad valgt for 2 år i 2016 Styremedlem Rolf Iver Hagemoen valgt for 2 år i 2015 Styremedlem Trude Stokstad valgt for 2 år i 2015 Varamedlem Geir Arnhoff valgt for 1 år i 2016 Varamedlem Per Espen Aaby valgt for 1 år i 2016 Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder og 4 andre medlemmer som velges av sameiermøtet. Medlemmene skal velges slik at både nærings- og boligseksjoner er representert i styret. Styrets medlemmer (inkl. styreleder) velges av sameiermøtet for to år av gangen og varamedlemmer for et år, med mindre en kortere eller lengre tjenestetid vedtas av det sameiermøtet som foretar valget. Styrets leder velges særskilt av sameiermøtet. 2 GENERELT OM SAMEIET Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i samsvar med kontrakt utført av Enqvist Eiendomsdrift AS. Vår kontaktperson hos forretningsfører er Erling Wrangell. Sameiets revisor er BDO v/statsautorisert revisor Sven Aarvold. Eiendommen Sameiet Studio H Kvitfjell er et registrert boligsameie i Ringebu kommune. I følge oppdelingsbegjæring tinglyst 25.09.08 består sameiet av 48 boligseksjoner og 5 næringsseksjoner. Sameiet er organisert etter de bestemmelser som følger av eierseksjonsloven og har til formål å drive eiendommen i samråd med, og til beste for seksjonseierne. Selskapet fester tomten, gnr 104, bnr 130 i Ringebu kommune. Selskapet tilstreber lik fordeling mellom kjønnene i de styrende organer. Selskapet har ingen ansatte. Arbeidsmiljøet i styret er godt. Styret har ikke kjennskap til at virksomheten forurenser det ytre miljøet utover det som er vanlig for tilsvarende boligselskaper 1

Forsikring Bygningsmassen er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenr. 80853812. Den enkelte sameier bør ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis selskapets forsikring skal benyttes, må sameier straks melde skaden til forsikringsselskapet og til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved Kgl.res. 6 desember 1996 med virkning fra 1 januar 1997. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollvirksomhet. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved byggeanleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier, og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Brannsikringsutstyr I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslukningsapparat eller brannslange i alle boligene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til stede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, må eier sørge for at det byttes omgående. Batteriene i brannvarsleren bør byttes en gang i året. Brannslukningsapparatet skal gjennomgå kontroll hvert 5. år, og leveres på service hvert 10. år. Ligningsoppgave for 2016 Oppgave over pliktig andel av sameiets inntekter, utgifter, eiendeler og gjeld i henhold til den enkelte sameierbrøk, ble sendt til sameierne i februar 2016. 3 EIERSKIFTER Det var 1 eierskifte i løpet av 2016 Seksjon Kjøper Overtakelse 7 Flaterud, Tore 9.4 2

4 STYRETS ARBEID Det er avholdt fire ordinære styremøter og ett ekstraordinært styremøte i tillegg til sameiermøtet 14. april 2016. Det er i tillegg løpende kontakt mellom styremedlemmene utenfor styremøtene. Av saker i 2016 nevnes: Vannlekkasje i taket i næringsdelen ny platting. Det ble oppdaget en større vannlekkasje i taket i næringsdelen. Dette faller innunder sameiets ansvar og har blitt reparert. Årsaken til lekkasjen var at det flate taket ikke drenerte vannet godt nok av, og det samlet seg større vannmengder som ble liggende på taket etter nedbør. Taket ble planert ut og det ble lagt en membran for å tette ytterligere. For å beskytte membranen ble det bygget en platting av tre oppå. Plattingen er robust og kan fritt benyttes av beboerne. Totale kostnader ble kr. 185.000 og var ikke budsjettert for i 2016 og ble dekket inn fra egenkapital og overskudd. Ny kollektivavtale med Eidsiva Bredbånd. Styret har inngått ny kollektivavtale med Eidsiva på TV og Internett. Den nye avtalen inkluderer en dobling av hastigheten til 10MB/s. Vedlikehold av låser. Låsen på leilighetenes inngangsdører har blitt vedlikeholdt og smurt opp av leverandør. Smøring med CRC bør gjøres ca. hver 6. måned, og styret anbefaler at hver seksjonseier smører låsen med jevne mellomrom. Vaktmester tar en årlig oppsmøring av låsen på samtlige leiligheter. Skifte av strømmålere. Samtlige strømmålere har blitt skiftet og antenner for kommunikasjon mellom strømanleggene oppmontert under svalgangene. Alle målere er i teknisk rom i garasjen og det var ikke nødvendig med tilgang til leilighetene for å gjennomføre målerskiftet. Skifte av strømmålere har ingen økonomisk konsekvens for sameiet. Utredning av alternative løsninger for lading av Elbil på Studio H. Styret har vært i kontakt med GE, Alpinco og flere andre aktører/interessenter. Det foreligger ikke noen konklusjon p.t. og det arbeides med å se på ulike løsninger. Styret forventer å kunne komme med en anbefaling til sameierne på noen alternativer i løpet av 2017. Forsterkende søyler og fundamenter støpt på hjørnene under svalgangen. Hjørnene på svalgangene i 1. etg. (begge blokkene) har bøyd seg ned mot bakken under. Søylene er støpt for å hindre ytterligere nedbøying. Ettersyn av skifertak. Brauta Steinindustri ble i høst engasjert til å gå over taket for å fjerne løs skifer og legge på nye plater etter behov. Dette er å betrakte som årlig ettersyn og oppdraget ble gjennomført innenfor budsjett. Oppsetting av gjerde på baksiden av byggene mot alpinanlegget. Gjerdet er ikke permanent og tas ned når faren for snøras fra taket er borte. Årlig kontroll av brannsikring for bygningsmassen. Gjennomført med brannvesenet og Hedegren Security. 3

Skøytebane utenfor B-blokken. Dette var et populært tiltak 2015/2016-sesongen og ble besluttet videreført i 2016/2017-sesongen. For 2017/2018 er følgende vedlikeholdsprosjekter planlagt/igangsatt: Oppsett av gjerde langs betongdekket mellom blokkene. Legge jord og så gress på fotballbanen. Innkjøp av to parkbenker m/bord til «terrassen» på næringsdelens tak. Styret har satt av Kr. 20.000 til uforutsette vedlikeholdsarbeider. 5 KOMMENTARER TIL REGNSKAPET Generelt Resultatregnskapet for 2016 viser et underskudd på kr. 74 292,- mot et budsjettert overskudd på kr. 71 938,-. Differansen skyldes i hovedsak lekkasjeskaden på taket. Styret foreslår at årets resultat stort kr. -74 292,- overføres egenkapitalen. Regnskap og beretning gir en rettvisende oversikt over utviklingen og resultatet av sameiets virksomhet og stilling. Regnskapet er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Restanse fellesutgifter Det var ingen restanser på fellesutgifter ved årsskiftet. Purring blir foretatt ca. den 20. hver måned. 4

6 BUDSJETT 2017 I samarbeid med forretningsfører har styret utarbeidet budsjett for sameiet for 2016 som vedlegges innkallingen. For nærmere detaljer viser vi til vedlagte spesifiserte oversikt. Oslo, 9. mars, 2017 5

Resultatregnskap Sameiet Studio H Kvitfjell Driftsinntekt. og driftskostn. Fellesutgifter Andre inntekter Sum driftsinntekter Note Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett 2016 2016 2015 2017 816 972 817 000 761 412 817 000 23 419 22 000 175 848 23 000 840 391 839 000 937 260 840 000 Personalkostnader Festeavgift Vedlikehold Driftskostnader Honorarer Forsikring Andre kostnader Sum driftskostnad Driftsresultat Finansinntk. og finanskostn. Finansinntekter Netto finansresultat Årets resultat 0 36 512 0 35 328 10 850 9 600 8 514 11 000 2 352 842 155 800 190 524 166 300 3 418 503 427 250 484 676 430 500 4 65 876 70 500 72 076 72 000 68 415 65 000 64 438 69 000 5 13 595 10 400 16 040 10 000 930 081 775 062 836 267 794 128-89 690 63 938 100 993 45 872 6 15 398 8 000 8 181 8 000 15 398 8 000 8 181 8 000-74 292 71 938 109 173 53 872 Overføringer Overført annen egenkapital -74 292 71 450 109 173 0 Sum overføringer -74 292 71 450 109 173 0 Sam eiet Studio H Kvitfjell Org.nr. 995173549 6

Balanse Sameiet Studio H Kvitfjell EIENDELER Note 2016 2015 Omløpsmidler Kundefordringer 0 4 980 Andre fordringer 7 57 064 60 274 Bankinnskudd, kontanter o.l. 8 153 352 222 990 Sum omløpsmidler 210 416 288 244 Sum eiendeler 210 416 288 244 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Annen egenkapital 9 150 942 225 235 Sum egenkapital 150 942 225 235 Gjeld Kortsiktig gjeld Forskudd fra kunder 12 634 9 570 Leverandørgjeld 46 839 53 439 Annen kortsiktig gjeld 0 0 Sum kortsiktig gjeld 59 473 63 009 Sum gjeld 59 473 63 009 Sum egenkapital og gjeld 210 416 288 244 Sam eiet Studio H Kvitfjell Org.nr. 995173549 7

Noter til årsregnskapet Note 1 Regnskapsprinsipper Generelt Regnskapet er utarbeidet i overenstemmelse med regnskapsloven og god regnskapsskikk i Norge. Regnskapet bygger på historisk kost-prinsippet. Inntekter er inntektsført når de er opptjent. Kostnader sammenstilles med og kostnadsføres med tilhørende inntekt. Regnskapet er satt opp basert på fortsatt drift. Vurderingsregler Kortsiktige fordringer/gjeld er vurdert til laveste/høyeste av pålydende og virkelig verdi. Selskapet har ingen ansatte med over 75% stilling og har dermed ikke plikt til å etablere OTP-ordning. Det er ikke gitt lån til ansatte eller styremedlemmer. Note 2 Vedlikehold Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett 2016 2016 2015 2017 Vedlikehold Bygg 219 798 33 000 59 962 34 000 Vedlikehold Løypenett 40 800 40 800 40 800 40 800 Vedlikehold Ski-Heis 50 000 50 000 50 000 50 000 Vedl. nøkler, låser, skilt 22 604 0 0 5 000 Vedlikehold VVS 0 0 5 693 5 000 Vedlikehold elektro 725 10 000 7 128 2 500 Brannsikkerhet, sprinkling 18 915 12 000 11 816 19 000 Diverse vedlikehold 0 10 000 15 125 10 000 Sum 352 842 155 800 190 524 166 300 Note 3 Driftskostnader Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett 2016 2016 2015 2017 Strøm fellesanlegg 35 713 25 000 21 793 35 000 Snebrøyting, strøing, m.m. 37 875 37 500 107 081 37 500 Strøing, snørydding 0 5 000 0 0 Snørydding svalgang, 0 40 000 0 40 000 Skøytebane 0 5 000 0 10 000 Vaktmestertjenester 160 416 110 750 173 817 112 000 Porto 6 515 3 000 6 689 3 000 Km.godtgjørelse 0 0 2 754 2 500 Bompenger 0 0 317 500 Kabel-TV 177 984 201 000 172 224 190 000 Sum 418 503 427 250 484 676 430 500 8

Note 4 Honorarer Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett 2016 2016 2015 2017 Revisjon 7 875 8 500 7 875 8 000 Forretningsførsel 58 001 58 000 57 169 58 000 Ekstraarbeid 0 4 000 4 032 3 000 Konsulenttjenester 0 0 3 000 3 000 Sum 65 876 70 500 72 076 72 000 Note 5 Andre kostnader Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett 2016 2016 2015 2017 Kontingenter 1 490 1 400 1 400 1 500 Styreutgifter 1 087 0 650 1 500 Diverse omkostninger 4 017 4 000 4 181 4 000 Diverse kostnader 7 001 5 000 9 809 3 000 Øreavrunding 0 0 0 0 Sum 13 595 10 400 16 040 10 000 Note 6 Finansinntekter Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett 2016 2016 2015 2017 Renteinntekter kunder 6 560 0 0 0 Bankrenter 177 0 243 0 Andre Finansinntekter 8 661 8 000 7 938 8 000 Sum 15 398 8 000 8 181 8 000 Note 7 Andre fordringer Regnskap Regnskap 2016 2015 Forskuddsbet. kostnader 57 064 60 274 Sum 57 064 60 274 Note 8 Kasse/bank Regnskap Regnskap 2016 2015 Dnb 1503.48.46445 153 352 222 990 Sum 153 352 222 990 Note 9 Egenkapital Regnskap Regnskap 2016 2015 Annen egenkapital 01.01 225 235 116 062 Årets resultat -74 292 109 173 Annen egenkapital 31.12 150 942 225 235 Egenkapital 31.12 150 942 225 235 9

IBDO BDO AS Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Uavhengig revisors beretning Til sameiermøtet i Sameiet Studio H Kvitfjell Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Sameiet Studio H Kvitfjells årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen og budsjettallene, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Uavhengig revisors beretning 2016 Sameiet Studio H Kvitfjell - Side 1 av 3