Oppdragsgiver: Prosjekt: Boligselskapet Skredbakka Rehabilitering av blokker og rekkehus Møtets formål: Byggemøte nr.20 Møtetidspunkt: Onsdag 12.12..2012 kl. 13:30 Møteleder v/ Frode Flørenæss Møtereferent: Frode Flørenæss Møtested: Brakke Faber Møtedeltakere: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Stavanger Boligbyggelag Frode Flørenæss ff@stavanger.bbl.no Stavanger Boligbyggelag Benny Aasen ba@stavanger.bbl.no Faber Bygg As Oddmund Torjussen ot@faber.no Faber Bygg AS Tor Håland th@faber.no Kopi til: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Rune Aarstad aarstadr@slb.com BS Brl. Skredbakka Sverre Johan Borgen sjb@lyse.net BS Lie Blikk As Arild Josdal arild@lieblikk.no LB Stavanger Boligbyggelag Ragnhild Auglænd ra@stavanger.bbl.no Bo- og Eiendomservice AS Rolf Bårdsen rolf.bardsen@stavanger.bbl.no BOE Rogaland Takfornying Per Grønning per@rtf.no RTF Faber Bygg As Morten Nygård mn@faber.no Faber Bygg AS Ole Bjørn Johansen Obj@faber.no HM - Malerservice Magnor Kolnes magnor@hmmalerservice.no HM Neste byggemøte: Onsdag 09.januar. kl. 13:30 Melding: Sak Tekst Ansvar Frist 20.1 HMS 1. Faber Bygg er hovedbedrift. 2. v/ Frode Flørenæss HMS-koordinator. 3. Overordnet HMS-plan (SHA-plan) skal henges opp i felles brakke. 4. utarbeider egen HMS plan tilpasset den overordnede Alltid Alltid 5. Alle som arbeider på prosjektet skal signere for at de har lest og forstått HMS-planen. 6. Sjekkliste vedr. HMS ble gjennomgått på møtet. Kopi sendes ut med referat fra byggemøte. Eventuelle saker som må utføres skal utføres uten ugrunnet opphold. 7. Eventuelle avvik skal rapporteres iht. bedriftenes system. 8. Mannskapsliste henges i brakke.
9. Vernerunder gjennomføres hver 14. dag i forkant av byggemøtet. Siste vernerunde utført 12. desember. kl. 13:00. Protokoll sendes til Neste vernerunde 09.01.2013. kl. 13:00. 11. Skader i perioden fra forrige byggemøte: Ingen. 10. januar. 12. har ansvar for å kontrollere at alle som utfører arbeid på prosjektet har de nødvendige godkjenninger og sertifikater for de arbeider de utfører. Herunder transport, heising, lift etc. Alltid Følges opp 13. skal stenge av områder hvor arbeider pågår. Områdene skal stenges med gjerder og låsbar port. Stiger på stillas gjøres mer utilgjengelig etter endt arbeidsdag. 20.2 Drift av byggeplass 1. ALLE rydder opp og rengjør etter seg før de forlater byggeplassen for dagen. Meget bra ivaretatt Alle Alltid 2 Rengjøring og rydding i perioden siden sist byggemøte: Kommentar: Ser veldig bra ut. Bemanning: 20.3 Rutiner 3 Arbeidere på byggeplass pr. i dag: 18 4 Planlagt bemanning neste 14. dager: 15 5 Det vil ikke bli utført arbeider i perioden 21.12.12 til 02.01.2013. I uke 1 vil det være redusert bemanning grunnet ferieavvikling.. Strømtilgang: Oppdateres ved behov 1 Før oppstart på rekker og eller blokker skal og foreta en befaring for avklaring om hva som skal fjernes/demonteres av andelseier og. har ansvar for innkalling til gjennomgang. Alle / 2 Befaring rekke 1-4-7 og 8 utføres om ikke før rett over nyttår. / Januar 13
20.4 Fremdrift 1 Blokk 5: Noe arbeid med takoverbygg inngangspartier gjenstår. 2 Blokk 4: Noen takvinduer og inngangsdører, og takoverbygg inngangspartier gjenstår. 3 Rekke 11: Ferdig 4 Rekke 6: 95 % ferdig. ( litt etter fremdriftsplan) 5 Rekke 10: Ferdig. 6 Rekke 3: Fremdrift iht. revidert fremdriftsplan 7 Blokk 1: Arbeider på endevegger pågår. Ligger foran fremdriftsplan 8 Blokk 2: Ihht fremdriftsplan. 9 Blokk 3: Ihht. fremdriftsplan 10 Rekke 2: Arbeider med utskifting av vinduer i 1 leilighet starter uke 51 20.5 Endringsmeldinger: For tidligere avtaler etc. vedr. endringsmeldinger vises det til referat fra BM 18 sak 18.5 til 18.5.4. 20.5.1 Oversikt tileggsarbeider: 1. har utarbeidet en oversikt over antatte tilleggsarbeider som kan bli aktuelle ifm. arbeider på rekke 2-3-5 og 9. Dette er oversendt for vurdering. Det er i denne oppstilling ikke tatt høyde for nødvendige utbedringer på fasader som ikke var synlige på befaringstidspunkt. Arbeider beskrevet for rekke må ses i sammenheng med pågående dreneringsarbeider. Det kan her være aktuelt at riving av boder etc. utføres av graveentreprenør. Tilbakemelding fra ønskes i løpet av uke 49 2. utarbeider en liste/oversikt over alle tilleggsarbeider som er utført på blokker og rekker pr.d.d. Alle info Uke 2-2013 Uke 2-2013 20.5.5 Endringer i utførelse: 1. Oppdateres ved behov Når aktuelt 20.5.6 Vurdering om fastpris for utbedringer: 1. Arbeidene så langt på rekkehus har vist at det er en hel del store og små mangler med eksisterende konstruksjon. har dokumentert dette med bilder. Det er stor grunn til å tro at tilsvarende feil og mangler vil åpenbare seg på de øvrige rekkene. Med bakgrunn i dette har gitt forslag til fastpris på utbedring av hver enkelt leilighet/rekke som skal omfatte alle utbedringer. Befaring utført 10.10.12
2. Sak 1 er under avklaring og tilbakemelding på tilbud vil bli oversendt uke 45, ny frist uke 47. Tilbakemelding kan ses i sammenheng med sak 19.5.1.og 2. 20.6 Informasjon andelseiere 1 skal levere ut varsel om oppstarten min. 3 dager før oppstart i den respektive leilighet. Noe lenger varsel kan bli nødvendig ifm ferier og høytider. 2 har nå oversender manual/fdv for balkongdører og vinduer. sender dette ut til alle beboere sammen med generell informasjon /BS Uke 51 20.7. Tegninger: 1 Om finner det nødvendig med eget møte kaller inn til dette. 20.8 Tekniske løsninger og detaljer: Ved behov 20.9 Diverse saker: 1 BS konfererer med andelseiere og Get vedr. eventuell fjerning av Get kabler i Skredbakkatunet nr. 10-18 samt eventuelle andre steder hvor tilsvarende kabler er montert. 2 Skap og bokser på vegger (Lyse og Get) må flyttes ut fra vegg for tilkomst og bedre plassering hvor det er nødvendig. kontakter de rette instanser og sørger for at dette blir utført. 3 Det er kommet inn ønske fra en beboer i rekkehus om å montere 2-fløyet dør i 1 og 2. etg.. Utarbeider et prisforslag. Tilbud fra mottatt uke 48. Tilbud sendt andelseier, men tilbakemelding mangler.. purrer i andelseier 1. Det er problemer med at de nye dørene til inngang i blokker ikke går ii lås som de burde. Antatt årsak er at vindfang (VF) er for tett. forsøker med montering av ventil i vegg mellom VF og gang for å se om dette kan hjelpe på problemet. 2. henger opp informasjon på de dørene som omfattes av pkt. 1 hvor det opplyses om at BS HASTER PURRING Ved behov Uke 50 Omgående Omgående 20.9.1 Parkering: 1 Oppdateres til behov: Se og referat fra BM 02 20.9.2 Takpanner: Oppdateres ved behov. Se og post 7.9.2 fra referat nr. 7. Ved behov
20.9.3 Maling: 1. Maler kommer med løsning og pris for vanntett bruksflate på balkongdekker, prøvefelt med type å farge utarbeides. Løsningsforslag er oversendt Faberbygg. Når det gjelder balkongdekker så er det et forslag om belegg type StoPur EB 200 fra STO. vurdere og oversender forslag til 2. Prøvefelt med farge utarbeides også når det gjelder søyler. 3. Stedvis er det overflatebehandlet i underkant av balkongdekker, RTF anbefaler å spyle vekk dette, og beholde en ubehandlet overflate i underkant. Dette vurderes etter at eventuelle tiltak er utført på balkongdekker. 4. Det er på et felt på gesims over vaktmesterkontor skrapet bort maling. /BS undrer på hvorfor dette er utført. sjekker hva som her er skjedd og gir en tilbakemelding. 5. Malingstype og farge som ble opplyst fra i sommer er ikke den samme som er benyttet til maling av rekker og blokker. Dette har medført at BS har kjøpt inn et parti med maling iht. opplysning fra som er benyttet til carporter etc. Resultatet er at det nå er nyanseforskjell på carporter og bygningene for øvrig. avklarer hva som er skjedd og det er ønskelig med dokumentasjon på maling benyttet til rekker og blokker. 20.9.5 Vinduer: 1. Takvindu type VF 1 skal ikke leveres. foretar imidlertid en kontroll av disse ifm. Utskifting av takvinduer forøvrig. 2. Lekkasje i takvindu VF1 i Skredbakka 1 leil. 201 er innmeldt av andelseier. undersøker og utbedrer. foretar en kontroll av dette fra utsiden mandag 3. desember og gir en tilbakemelding til. Andelseier er Inger Steen. Kontroll utsatt grunnet snø på tak og utføres når snøen er borte RTF/ RTF/ RTF// Snarest Når mulig Våren 13 Uke 49 PURRING Uke 51 Når aktuelt Når mulig Ønsker tilbud/overslag: Oppdateres ved behov.
20.9.5.1 Dører: 20.9.6 Rekkverk: 1. Nummer på låsesystem og leverandør oversendt til uke 44. 2. Inngangsdører til fellesinnganger blokker, blir montert med fasthåndtak, lik utførelse som i dag. Ny lås monteres med samme system som i dag slik at samme nøkkel kan benyttes. 3. Låsesystem for inngangsdører rekkehus, felles låsesystem som i dag. Alle inngangsdører skal leveres med FGgodkjent låskasse og sylinder samt bakkantbeslag iht. låseskjema. Vrider med buet form iht. anbefaling fra 4. Balkongdører er ikke beskrevet med FG-godkjent låsesystem. 5. kaller inn /BS til møte for gjennomgang av låsesystem. Rekker: 1. Rekke 2 og 3 ønsker større avstand mellom spiler på rekkverk. Avklart med avstand på 50 mm Alle Ved montering Ved monterting Info Uke 51 Avklart 20.9.8 Blomsterbrett: 1. utarbeider prisliste for blomsterbrett i vinduer som distribueres til andelseiere. Dette gjelder vinduer hvor det ikke er utvidet vinduspost fra før. Uke 32 PURRING 20.9.10 Tak over inngang blokker: 20.10 Massekontroll Avklart, se punkt 18.5.3. 1. Iht. kontrakt skal massekontroll gjennomføres innen 15. mars 2012. Dette er utsatt inntil videre og vil bli utført etter nærmere avtale. 2. Massekontroll utføres på Blokk 4 og 5 samt rekke 10 og 11 senest uke 46. kaller inn. 20.11 Beslag / / Januar 13 Toppbeslag blokker over gesims. Det monteres et nytt dekkbeslag over eksisterende beslag. Prøve utarbeides og Pris ønskes. 20.12 Endringer fra tegninger Oppdateres ved behov Uke 44 Purring
20.13 Ferdigbefaringer: 1. utfører fortløpende egenkontroll på bygg som er ferdig og melder tilbake til når dette er utført. 2. Når tilbakemelding om utført egenkontroll er mottatt sender ut et kvalitetssikringsskjema til de aktuelle andelseiere/beboere hvor det gis en frist til å melde tilbake om eventuelle feil og mangler de måtte ha oppdaget. Dette gjelder i hovedsak innvendige arbeider. 3. Eventuelle feil og mangler innrapportert på kvalitetssikringsskjema, utbedres fortløpende av. 4. Når eventuelle innrapporterte feil og mangler er utbedret gjennomføres ferdigbefaring. Ferdigbefaringen gjennomføres av og. Ferdigbefaringen vil i hovedsak bli utført på utvendige arbeider. utarbeider referat fra ferdigbefaringen hvor det gis en frist for utbedring av eventuelle feil og mangler. 20.14 Pågående dreneringsarbeider: 1. varsler at pågående dreneringsarbeider delvis har og vil føre til heft og plunder for deres arbeider. Dette gjelder i hovedsak lenger transport vei, mye sørpe og andre hindringer. forbeholder seg retten til kompensasjon for det heft og plunder dette medfører. / BS vurdere dette dersom krav om kompensasjon fremlegges. 20.15 Saker til avklaring i styret: 1. Venter på tilbakemelding angående sak 20.8.1 vedr. kabler fra GET. 2. Styret må ta stilling til om bod tilhørende Skredbakka 2 i rekke 3 skal rives og eventuelt remonteres. Boden er som opplyst i <oversikt tillegg rekkehus> utarbeidet av anbefalt revet. / //BS BS BS Når tilbakemelding foreligger Etter nærmere avtale Haster Haster Vedlegg: HMS sjekkliste fra BM 20 Dersom det er merknader til dette referat, bes det gitt beskjed til møtereferent uten ugrunnet opphold. Hvis ikke ansees referatet med innhold som godkjent. Med vennlig hilsen Frode Flørenæss Tiltakshavers representant Stavanger Boligbyggelag / Smart, enkelt og greit 13.12.2012