1 Skullerudtunet Terrasse Sameie Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Skullerudtunet Terrasse Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Skullerudtunet Terrasse Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Skullerudtunet Terrasse Sameie avholdes onsdag 29 april 2015 kl. 19:00 i Skullerudstua. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Det er ingen innkomne forslag. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år Oslo 25.03.2015 Styret i Skullerudtunet Terrasse Sameie Maria Venner /s/ Joakim Fredriksen /s/ Per Kvalheim /s/
3 Skullerudtunet Terrasse Sameie ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Maria Venner Skullerudbakken 6 E 2014-2015 Styremedlem Joakim Fredriksen Skullerudbakken 6 K 2013-2015 Styremedlem Per Kvalheim Skullerudbakken 4 H 2014-2016 Varamedlem Arvid Johannessen Skullerudbakken 6 D 2014-2015 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Skullerudtunet Terrasse Sameie Sameiet består av 34 seksjoner. Skullerudtunet Terrasse Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 984961189, og ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune med følgende adresse: Skullerudbakken 2, 4, 6 Gårdsnummer 168 og bruksnummer 129. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Skullerudtunet Terrasse Sameie har ingen ansatte. Det er ikke meldt om skader eller ulykker i 2014. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Skullerudtunet Terrasse Sameie Styrets arbeid Det har vært avholdt 6 styremøter i løpet av 2014. Følgende tiltak har blitt gjennomført i 2014: Stålsøylene i 1. etasje, som er bærende elementer for svalgangene, er rustbehandlet og malt. I tillegg er murkanten og sprinkelverket på gelenderet i 2. og 3. etasje malt. I trappehuset mellom Skullerudbakken 2 og 4 er det montert nye ledlamper med bevegelsessensorer. Det er montert en ny lampe over postkassene i trappehuset mellom Skullerudbakken 6 og 8. Det er montert en ny automatisk døråpner på dør i trappehuset i 1. etasje mot Skullerudbakken 4, samt at det er montert til sammen 10 nye trykkbrytere i tilknytning til eksisterende dørpumper. Styret har forlenget brøyteavtale med Carlsson Transport og tjenester for 2 nye sesonger. Lånet på opprinnelig kr. 300 000,- er nå innfridd i sin helhet, dvs. at Sameiet har ingen fellesgjeld lenger. Vedlikeholdsplaner for 2015: Malingen på «solsiden» er slitt og må males. Styret har innhentet anbud på malingen og arbeidet starter opp i mai/juni 2015. Prisen på kommunale avgifter stiger hele tiden. For 2015 stiger vann og avløpsavgiften med 22 % og renovasjonsavgiften stiger med 12,5 %. Forsikringen stiger med ca. 10 %. På denne bakgrunn foreslår styret at fellesutgiftene økes med 10 % fra og med 1. juli 2015. 25.03.2015 Styret
5 Skullerudtunet Terrasse Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 932 469. Dette er kr 16 299 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak refusjon til beboerne for dugnad som ikke er hensyntatt i budsjettet. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 843 350. Dette er kr 53 350 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak malerarbeid og elektrikerarbeid i forbindelse med utskifting av lysarmaturer og lysrør som ikke er hensyntatt i budsjettet. Resultat Årets resultat på kr 87 881 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 122 556. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2015. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
6 Skullerudtunet Terrasse Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Forsikring Forsikringspremien for 2015 forventes økt med ca. kr 10 000. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Skullerudtunet Terrasse Sameie. Lån Skullerudtunet Terrasse Sameie har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 25.03.2015 Styret i Skullerudtunet Terrasse Sameie Maria Venner /s/ Joakim Fredriksen /s/ Per Kvalheim /s/
9 Skullerudtunet Terrasse Sameie 5447 - SKULLERUDTUNET TERRASSE SAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 931 468 898 432 948 768 930 000 Andre inntekter 3 1 001 500 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 932 469 898 932 948 768 930 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-21 795-8 974-9 000-9 080 Styrehonorar 5-60 000-60 000-60 000-60 000 Avskrivninger 14 0-6 698 0 0 Revisjonshonorar 6-6 576-5 459-6 000-5 000 Forretningsførerhonorar -55 695-53 810-56 000-56 000 Konsulenthonorar 7-2 923-4 284-5 000-2 500 Drift og vedlikehold 8-114 769-36 340-30 000-125 000 Forsikringer -99 555-98 831-109 000-110 000 Kommunale avgifter 9-151 978-144 842-153 000-178 647 Garasjer 10-122 951-198 909-135 000-134 640 Kabel-/TV-anlegg -112 307-104 487-115 000-110 000 Andre driftskostnader 11-94 801-111 135-112 000-106 478 SUM DRIFTSKOSTNADER -843 350-833 768-790 000-897 345 DRIFTSRESULTAT 89 119 65 164 158 768 32 655 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 595 297 0 0 Finanskostnader 13-1 833-5 357-2 000 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 238-5 059-2 000 0 ÅRSRESULTAT 87 881 60 105 156 768 32 655 Overføringer: Til opptjent egenkapital 87 881 60 105
10 Skullerudtunet Terrasse Sameie BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note 2014 2013 Andel egenkapital i fellesanlegg 19 38 757 27 090 Andre varige driftsmidler 14 1 1 SUM ANLEGGSMIDLER 38 758 27 091 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 31 375 248 Kortsiktige fordringer 15 84 937 29 709 Driftskonto i OBOS-banken 95 249 86 546 Sparekonto i OBOS-banken 55 54 SUM OMLØPSMIDLER 211 616 116 557 SUM EIENDELER 250 374 143 648 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 161 313 73 432 SUM EGENKAPITAL 161 313 73 432 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 0 50 043 SUM LANGSIKTIG GJELD 0 50 043 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 34 410 18 502 Leverandørgjeld 49 248 1 671 Skyldig til offentlige myndigheter 17 4 009 0 Annen kortsiktig gjeld 18 1 394 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 89 060 20 173 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 250 374 143 648 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 19 80 307 56 829 OSLO, 25.03.2015, STYRET FOR SKULLERUDTUNET TERRASSE SAMEIE MARIA VENNER /s/ JOAKIM FREDRIKSEN /s/ PER KVALHEIM /s/
... 11 Skullerudtunet Terrasse Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 134 640 Felleskostnader 793 728 Dugnad 3 100 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 931 468 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Garasjeutleie 1 000 Korrigeringer på reskontro 1 SUM ANDRE INNTEKTER 1 001
12 Skullerudtunet Terrasse Sameie NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -9 750 Påløpte feriepenger -1 394 Arbeidsgiveravgift -10 651 SUM PERSONALKOSTNADER -21 795 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 60 000 I tillegg har styret fått dekket julebord for kr 1 830, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 576 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -2 923 SUM KONSULENTHONORAR -2 923 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Stensrud & søn vedlikehold AS -5 300 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -5 300 Drift/vedlikehold bygninger -54 947 Drift/vedlikehold elektro -40 041 Drift/vedlikehold heisanlegg -11 853 Kostnader dugnader -2 629 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -114 769 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -80 776 Renovasjonsavgift -71 202 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -151 978
13 Skullerudtunet Terrasse Sameie NOTE: 10 GARASJER KOSTNADER GARASJER A konto garasjesameiet -134 640 Regulert egenkapital i Garasjesameiet 11 689 SUM KOSTNADER GARASJER -122 951 SUM GARASJER -122 951 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -3 806 Vaktmestertjenester -73 181 Hjemmeside og HMS -5 553 Kontor- og datarekvisita -1 229 Trykksaker -781 Andre kostnader tillitsvalgte -1 830 Telefon/bredbånd -4 485 Porto -2 062 Gaver -240 Bankgebyr -1 634 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -94 801 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 384 Renter av sparekonto i OBOS-banken 1 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 46 Andre renteinntekter 164 SUM FINANSINNTEKTER 595 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter av lån i OBOS-banken -1 129 Termingebyr av lån i OBOS-banken -450 Andre rentekostnader -254 SUM FINANSKOSTNADER -1 833 NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Styrerom Kostpris 46 875 Avskrevet tidligere -46 874 Avskrevet i år 0 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0
14 Skullerudtunet Terrasse Sameie NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 5 000 Skattetrekk overført OBOS 2 437 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 77 500 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 84 937 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 5,40%, løpetid 5 år Opprinnelig 2009-300 000 Nedbetalt tidligere 249 957 Nedbetalt i år 50 043 0 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN 0 NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -2 437 Skyldig arbeidsgiveravgift -1 572 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -4 009 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -1 394 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -1 394 NOTE: 19 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 34/104 deler av Skullerudtunet garasjesameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i garasjesameiet og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i og utgjør kr 80 307. Selskapets andel i garasjesameiet vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i garasjesameiet er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader garasje". Til orientering vedlegges garasjesameiets regnskap.
15 Skullerudtunet Terrasse Sameie Orientering om sameiets drift Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10162. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.