ÅRSMELDING FOR ROGALAND SKØYTEKRETS 2008/2009 Flikkerud Frisørengros AS s lokaler Sandnes Torsdag 28. mai 2009 Kl 19:00 ROGALAND SKØYTEKRETS s TING 2009
Innhold 1 Saksliste... 3 2 Referat fra RSK ting 22. mai, 2008... 4 3 Årsmelding... 8 3.1. Møtevirksomheter/saker behandlet... 8 3.2. Lagtilslutning... 8 3.3. Skolemesterskap... 9 3.4. Onsdagscup... 9 3.5. Kretsrekorder... 9 3.6. KM allround... 12 3.7. KM sprint... 12 3.8. Familieaktiviteter... 12 3.9. Skøyteskole og rekruttering... 12 3.10. Aldersbestemt gruppe... 13 3.11. Treningsutvalget... 13 3.12. Rulleskøyter... 13 3.13. Rapport fra dommer / autorisasjonsutvalget.... 13 3.14. RSK webside... 15 3.15. Anlegg... 16 4 Regnskap... 20 4.1. Revisjonsberetning... 22 4.2. Utstyr... 23 5 Forslag til arbeidsplan 2009/2010... 23 5.1 Representant til NSF s Ting 2009... 24 5.2 Arrangør neste års ting for Rogalands Skøytekrets... 24 5.3 Innkomne forslag... 24 5.3.1 Forslag fra lagene:... 24 5.3.2 Forslag fra kretsstyret:... 24 5.4 Budsjettforslag 2009/20010... 25 6 Innsatspokalen (inkl. statutter)... 25 7 Valgkomiteens innstilling.... 27 2
1 Saksliste Rogaland Skøytekrets årsting 2009-05-28 Flikkerud Frisørengros AS s lokaler, Sandnes Torsdag 28. mai, 2009 1. Åpning 2. Godkjenning av saksliste og innkalling 3. Navneregistrering 4. Godkjenning av fullmakter/stemmeberettigede 5. Valg av ordstyrer og referent 6. Referat fra RSK's Ting 2008 7. Årsmelding 2008/2009 8. Regnskap 2008/2009 9. Arbeidsplan for 2009/2010 10. Innkomne forslag 11. Budsjettforslag 2009/2010 12. Innsatspokal 13. Innlegg fra RIK's og NSF's representant 14. Arrangør neste års ting 15. Valg av nytt styre 3
2 Referat fra RSK ting 22. mai, 2008 Referat fra RSK ting torsdag, 22. Mai 2008 Statsarkivets lokaler Stavanger Tilstede: Tor Helge Hetland (RSK, SSK), Daniel van Riessen (RSK, SSK), Sigve Espeland (SS), Oskar Fjeld (SSK), Thorbjørn Fjeld (SSK), Frode Bøhm (SSK), Trygve Hetland (delvis SSK) Referent: Daniel van Riessen Saksliste for Rogaland Skøytekrets årsting 2008-05-22 1. Åpning 2. Godkjenning av saksliste og innkalling 3. Navneregistrering 4. Godkjenning av fullmakter/stemmeberettigede 5. Valg av ordstyrer og referent 6. Referat fra RSK s ting 2007 7. Årsmelding 2007/2008 8. Regnskap 2007 9. Arbeidsplan for 2008/2009 10. Innkomne forslag 11. Budsjettforslag 2008/2009 12. Innsatspokal 13. Innlegg fra RIK s av NSF s representant 14. Arrangør neste års ting 15. Valg av representant til neste års ting. 16. Valg av nytt styre Referat 1. Åpning. Tor Helge åpnet møtet og ønsket velkommen 2 Godkjenning av saksliste og innkalling Godkjent uten kommentar 3. Navneregistrering Skriftelig registrering sendt rundt 4. Godkjenning av fullmakter/stemmeberettigede Ingen var representert ved fullmakter 5. Valg av ordstyrer og referent Sigve Espeland ble valgt til ordstyrer og Daniel van Riessen til referent 4
6. Referat fra RSK s ting 2007 Referat gjennomgått og godkjent. Kommentar angående resultatliste, det er ønskelig med mer uniforme resultatlister. 7. Årsmelding 2007/2008 Tor Helge presenterte årsmeldingen. - Medlemmsantallet har gått opp med ca 10 medlemmer (antall = 329), mens antall lisenser har gått ned. Dette har vært en tendens de siste årene og skyldes dårlig/usikker is de siste årene. - Veteranene gjør det bra. Her er det en gjeng ambisiøse personer som trener og reiser rundt på stevner. - Denne sesongen ble det satt kretsrekorder av 4 forskjellige løpere. Tove Elin Henriksen, Marit Fjellanger Bøhm, Live Tingvik Haave, Torbjørn Ladstein Fjell. - Flerbrukshallen, endelige kostnad etter tilbudsfasen er 80% høyere enn anslagene viste tidligere. Sandnes har takket nei, men skal ha et nytt møte den 17/6 om de skal være med eller ikke. 8. Regnskap 2007/2008 Det er små beløp det er snakk om angående regnskapet til Rogaland skøytekrets. Sesong 2006/2007 var det + kr 5652,- i sesong 2007/2008 var resultatet + kr 10.548,- Egenkapital på 84.572,- 9. Arbeidsplan 2008/2009 - Planen til Rogalandskøytekrets i de neste årene er å avholde sosiale sammenkomster med dommere og funksjonærer. Vil prøve å få med gamle travere inn i idretten. - Gjennomføre familieaktivitet på rulleskøyter - KM i samarbeid med andre (vikingskipet??) - Dommer/starter kurs - Videre utvikle/oppdatere håndbok osv. - Være aktiv pådriver i IKS - Lagskontingent opprettholdes, samt KM kontingent. 10. Innkommende forslag Det var ingen innkommende forslag registrert 11. Budsjettforslag Budsjettforslag ble gjennomgått 12. innsatspokal Rogaland Skøytekrets har valgt ikke å dele ut innsatspokal/påskjønnelse for sesongen 2007/2008. 13. Innlegg fra RIK s og NSF representant. Tidligere i sesongen hadde RSK et eget møte angående skøyteanlegg i Rogaland. (eget møtereferat.) Derfor var det ingen representant fra hverken RIK eller NSF. 14. Arrangør neste års ting 5
Stavanger Skøyteklubb har tilbudt seg å være arrangør for neste års ting. 15. Valg av nytt styre Tor Helge Hetland ble gjenvalgt til ny leder. Årsmøte hevet kl 21.20 Styret: Medlem Navn Adresse Tlf. priv Tlf. arb. Telefaks Mobil E-post Leder Nestleder Sekretær Kasserer Tor Helge Hetland Daniel van Riessen Trond Bergø Randi Engebrethsen Styremedlem Sigve Espeland Styremedlem Georg Mjølhus Varamedlem Egil Boye Petersen Jr Varamedlem Hans Bøe Varamedlem Knut Harald Nesse Leitev. 15A, 4020 Stavanger Bøkevegen 8, Sola Håmmerbrautene 82, 4045 Hafrsfjord Hulda Garborgsvei 14, 4020 Stavanger Hageveien 10, 4325 Sandnes Grashaugveien 2B, 4034 Stavanger Alperoseveien 1, 4022 Stavanger Sakkestahaugen 3, 5538 Haugesund 51580205 51994032 51997670 90899447 Tor.Helge.Hetland@lotosupstream.no 41405115 daniel@first-interactive.com 51551671 95238906 trb@envision.no 51881768 51846686 51532253 92668048 randi.engebrethsen@janssonlarsen.no 51628973 51501281 51861140 95205965 sigve.espeland@ikarogaland.no 95853435 georg@rogalandskoytekrets.no 51521352 41465357 51990050 41465357 ebp@statoil.com 52712739 90167310 Staua, 5563 Førdesfjorden 52857135 52857160 90620946 khn@karmoy.kommune.no Treningsutvalg Medlem Navn Adresse Tlf. priv Tlf. arb. Telefaks Mobil E-post Leder Sigve Espeland Hageveien 10, 4325 Sandnes 51628973 51501281 51861140 95205965 sigve.espeland@ikarogaland.no Arrangement- og datautvalg Medlem Navn Adresse Leder Vara Daniel van Riessen Georg Mjølhus Tlf. priv Tlf. arb. Telefaks Mobil E-post Bøkevegen 8, Sola 41405115 daniel@first-interactive.com Grashaugveien 2B, 4034 Stavanger 95853435 Georg@rogalandskoytekrets.no 6
Dommer og autorisasjonsutvalg Medlem Navn Adresse Tlf. priv Tlf. arb. Mobil E-post Leder - overdommer Vara - overdommer Starter Thor Flikkerud Magne Edvardsen Sigurd Fredriksen Opalv. 22, 4318 Sandnes Gamle Somav. 15, 4313 Sandnes Hulda Garborgs v 14, 4020 Stavanger 51674854 51675300 90759541 thor@cutrin-sandnes.no 51669904 Magne-Gunnar.Edvardsen@npd.no 51881768 92429330 sig-fr@online.no Annet Medlem Navn Adresse Tlf. priv Tlf. arb. Mobil E-post Bane/anlegg Tor Helge Hetland Revisor Valgkomite Aase Marit Fjellanger Stavanger/Sandnes Leitev. 15A, 4020 Stavanger Sandsteinv. 8, 4028 Stavanger 51580205 51994032 90899447 Tor.Helge.Hetland@lotosupstream.no 51546298 7
3 Årsmelding 3.1. Møtevirksomheter/saker behandlet Det er avholdt 4 styremøter med følgende saker: - KM i Bergen - behov for noen funksjonærer/tidtakere - Infomøte med funksjonærer og tidligere løpere/funksjonærer navneliste - Hallbygging - Oppdatering på Webb en - Tidtageranlegg i nye hallen - KM; deltakere i ulike årsklasser, junior, senior, veteraner for påmelding i HSK - KM ; sjekke antall og valører medaljer for overnevnte klasser og skaffe tilveie - Ansvarsfordeling KM i Bergen - Funksjonær, trenersamling - Økonomisk status - Planlegging av årsrapport - Ambisjoner om aktivitet i ny hall - Innspill til NSF's ting i sommer fra klubber - Ambisjoner om aktivitet i ny hall 3.2. Lagtilslutning Rogalandskøytekrets består av 5 klubber/lag med 296 medlemmer og 33 lisenser. Av disse er det 76 medlemmer og 22 liseneser innen hurtigløp. RSK består av Lag/klubb Medlemmer Lisenser 08/09 07/08 06/07 08/09 07/08 06/07 Stavanger Skøyteklubb 25 39 42 6 16 20 Sandnes Skøyteklubb 24 23 17 12 11 8 Oddersjaa 3 3 3 1 1 1 Tysvær skøyteklubb 24 25 20 3 3 3 Stavanger Kunstløpklubb 220 214 209 11 11 11 Sum 296 304 291 33 42 43 8
3.3. Skolemesterskap På grunn av mangel på is har det ikke vært arrangert skolemesterskap i denne sesongen. 3.4. Onsdagscup På grunn av ismangel har det ikke blitt arrangert onsdagscup denne sesongen. 3.5. Kretsrekorder Sist sesong har det vært forbedret 9 kretsrekorder av 2 løpere. Marit Fjellanger Bøhm forbedret 3 kretsrekorder denne sesongen på henholdsvis 500m (43,34), 1000m (1.27,70) og 1500m (2,17,26). På 500m forbedret Marit kretsrekorden senere i sesongen. Torbjørn Ladstein Fjell forbedret 2 kretsrekorder på distansene 1000m(1.12,76) og 1500m(1.52,13) Torbjørn forbedret tiden på 1000m hele 4 ganger i løp av sesongen. Distanse Tid Navn Klubb Sted Dato Junior D - 12 år 500m 45,44 Lennart Mjølhus Stvgr SK Heerenveen 05.03.1999 1000m 1.30,58 Lennart Mjølhus Stvgr SK Heerenveen 06.03.1999 1500m 2.22,4 Lennart Mjølhus Stvgr SK Hamar 28.02.1999 Junior C - 13 år 500m 43,72 Lennart Mjølhus Stvgr SK Hamar 20.02.2000 1000m 1.28,07 Lennart Mjølhus Stvgr SK Tønsberg 06.02.2000 1500m 2.14,04 Lennart Mjølhus Stvgr SK Hamar 20.02.2000 3000m 4.47,74 Lennart Mjølhus Stvgr SK Hamar 19.02.2000 Junior C - 14 år 500m 42,0 Kjetil Hundhammer Stvgr SK Sørmarka 01.03.1989 1000m 1.27,0 Kjetil Hundhammer Stvgr SK Sørmarka 02.03.1989 1500m 2.14,2 Kjartan Hovden Hiksdal Stvgr SK Hamar 28.02.1999 3000m 4.42,3 Kjartan Hovden Hiksdal Stvgr SK Hamar 27.02.1999 Junior B - 15 år 500m 41,7 Kjetil Hundhamme Stvgr SK Sørmarka 14.02.1990 1000m 1.23,9 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Hamar 27.01.2004 1500m 2.09,03 Kjartan Hovden Hiksdal Stvgr SK Hamar 20.02.2000 3000m 4.32,07 Eirik Larsen Stvgr SK Hamar 19.02.2000 5000m 8.22,8 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Hamar 09.12.2003 9
Junior B - 16 år 500m 40,2 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Hamar 27.02.2005 1000m 1.20,65 Magnus Edvardsen Stvgr SK Hamar 24.02.2001 1500m 2.05,5 Eivind Kalvatn Stvgr SK Hamar 27.02.1999 3000m 4.27,72 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Hamar 30.10.2004 5000m 7.55,91 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Hamar 31.10.2004 Junior A - 17 år 500m 39,6 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Hamar 10.01.2006 1000m 1.18,6 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Hamar 10.01.2006 1500m 2.04,89 Eirik Larsen Stvgr SK Hamar 02.02.2002 3000m 4.27,84 Henrik Hetland Stvgr SK Hamar 23.01.1999 5000m 7.35,42 Stein Oddvar Sægrov Stvgr SK Sørmarka 19.01.1991 Junior A - 18 år 500m 38,30 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Calgary 16.03.2007 1000m 1.16,43 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Calgary 17.03.2007 1500m 1.58,66 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Calgary 14.03.2007 3000m 4.12,53 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Calgary 13.03.2007 5000m 7.24,20 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Calgary 15.03.2007 Senior 500m 37,48 Ole Morten Mellemstrand Sandnes SK Calgary 1998 1000m 1.12,76 Torbjørn L. Fjeld Stvgr. SK Calgary 22.03.2009 1500m 1.52,13 Torbjørn L. Fjeld Stvgr. SK Calgary 21.11.2008 3000m 3.57,45 Henrik Hetland Stvgr SK Calgary 21.03.2006 5000m 6.49,83 Henrik Hetland Stvgr SK Calgary 23.03.2006 10000m 15.31,38 Svein Roar Henriksen Sandnes SK Hamar 31.01.1999 Distanse Tid Navn Klubb Sted Dato Junior D - 12 år 500m 49,9 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Sørmarka 19.02.1992 1000m 1.41,84 Live Tingvik Haave Sandnes SK Hamar 19.01.2008 1500m 2.36,22 Live Tingvik Haave Sandnes SK Hamar 20.01.2008 Junior C - 13 år 500m 46,9 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar 04.04.1993 1000m 1.37,66 Siri Anne Larsen Stvgr. SK Heerenveen 06.03.1999 1500m 2.31,1 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar 21.02.1993 3000m 5.39,2 Siri Anne Larsen Stvgr. SK Bergen 31.01.1999 Junior C - 14 år 500m 45,99 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar 04.01.1994 1000m 1.33,1 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar 15.01.1994 10
1500m 2.22,49 Siri Anne Larsen Stvgr. SK Hamar 20.02.2000 3000m 5.00,45 Siri Anne Larsen Stvgr. SK Hamar 19.02.2000 Junior B - 15 år 500m 45,2 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar 26.02.1995 1000m 1.32,48 Siri Anne Larsen Stvgr. SK Hamar 24.02.2001 1500m 2.21,81 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar 26.02.1995 3000m 5.08,43 Marit Fjellanger Bøhm Stvgr. SK Hamar 27.02.2005 Junior B - 16 år 500m 44,05 Marit Fjellanger Bøhm Stvgr. SK Hamar 04.02.2006 1000m 1.28,24 Marit Fjellanger Bøhm Stvgr. SK Hamar 04.02.2006 1500m 2.16,54 Marit Fjellanger Bøhm Stvgr. SK Hamar 04.02.2006 3000m 4.54,59 Marit Fjellanger Bøhm Stvgr. SK Hamar 04.02.2006 Junior A - 17 år 500m 44,22 Marit Fjellanger Bøhm Stvgr. SK Hamar 16.02.2008 1000m 1.30,37 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar jan.97 1500m 2.19,9 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar jan.97 3000m 4.52,1 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar jan.97 Junior A - 18 år 500m 44,45 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar des.97 1000m 1.29,05 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Savalen feb.98 1500m 2.16,56 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar des.97 3000m 4.41,21 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar des.97 5000m 8.13,70 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar des.97 Senior 500m 43,34 Marit Fjellanger Bøhm Stvgr.SK Hamar 18.10.2008 1000m 1.27,70 Marit Fjellanger Bøhm Stvgr.SK Hamar 19.10.2008 1500m 2.17,26 Marit Fjellanger Bøhm Stvgr.SK Hamar 18.10.2008 3000m 4.56,74 Tove Elin Henriksen Sandnes SK Hamar 04.03.2007 5000m 8.49,28 Tove Elin Henriksen Sandnes SK Hamar 10.03.1996 11
3.6. KM allround KM allround ble arrangert 13. - 14. desember 2008 på Slåtthaug kunstisbane i Bergen. Sandnes Skøyteklubb stilte med Live T. Haave og Sigve Espeland på dette stevnet. Løperne presterte følgende tider under gode forhold. Klubb 500 1000 1500 3000 5000 Live T. Haave - Junior C Jenter Sandnes SK 51.06 1.48.33 2.58.33 6.13.51 - Sigve Espeland - Veteran M 45 Sandnes SK 47.14-2.23.59 5.00.16 8.32.12 Håvard B. Leknes - Junior B Gutter Stavanger SK 45.27-2.16.47 4.55.62 8.37.32 3.7. KM sprint Kun 4 løpere fra Rogaland Skøytekrets tok turen til Bergen for å gå KM sprint helgen 21. - 22. februar 2008. Det var 5 løpere påmeldt. Siden vi ikke hadde is her i Rogaland pga. bygginga av flerbrukshallen i Sørmarka, så ble også dette kretsmesterskapet arrangert på Slåtthaug kunstisbane i Bergen samtidig som Hordaland Skøytekrets avviklet sitt KM-sprint. Dette var et stevne som ble preget av regn. Dette til tross juniorløpere gjorde noen gode løp. Live T. Haave gikk f.eks. den beste 1000 m hun har gått utendørs denne sesongen. Også Håvard B. Leknes gikk 4 gode løp som forholdene tatt i betraktning underbygger denne sesongens framganger rent sportslig. Klubb 500 1000 500 1000 Live T. Haave - Junior C Jenter Sandnes SK 52,64 1.50,03 51.36 1.44.84 Håvard B. Leknes - Junior B Gutter Stavanger SK 44,95 1.30.33 44.62 1.27.76 Trygve Hetland - Veteran M 60 Stavanger SK 49,67 1.40.87 50.37 1.39.03 Trygve Hetland - Veteran M 60 Stavanger SK 50,63 1.43.38 51.29 1.41.27 3.8. Familieaktiviteter Pga. fravær av is i Sørmarka denne sesongen, er det ikke blitt avviklet familieaktiviteter med bl.a. salg av skøyteknapper. 3.9. Skøyteskole og rekruttering Skøyteklubbene i Sandnes og Stavanger har ikke kunnet samarbeide om skøyteskole og organiserte rekrutteringsaktiviteter denne sesongen pga. bygginga av flerbrukshallen i Sørmarka. Kretsen fikk noe treningstid i Siddishallen. Denne muligheten til å komme litt på is er brukt av noen av kretsens rekrutter. I den grad det har vært naturis har vi også tatt noen av rekruttene med på is. Sandnes tok 6 av sine rekrutter med på et løp på Leirvik på Stord 28. Desember 2008. Dette er det eneste konkurranse tilbudet rekruttene har fått denne sesongen. 12
3.10. Aldersbestemt gruppe På samme måte som for sesongene 2004/5, 2005/6, 2006/7 og 2007/8 har Sandnes Skøyteklubb og Stavanger Skøyteklubb også sesongen 2008/9 samarbeidet om et treningstilbud for aldersbestemte løpere. Den aldersbestemte gruppa har sesongen 2008/9 bestått av 2-3 løpere hvor 2 løpere har representert Sandnes skøyteklubb og 1 løper har representert Stavanger skøyteklubb. Hovedtrener har vært Sigve Espeland (Sandnes). Den aldersbestemte gruppen har hatt et treningstilbud fra mai til mars. Løperne trente godt og systematisk i barmark sesongen. I issesongen har løperne trent på islagte vann i distriktet når det har vært mulig og hatt noen få økter i Siddishallen. Det har også blitt organisert en del turer til Leirvik på Stord for å trene, spesielt i november og desember 2008. Forholdene tatt i betraktning har dette treningstilbudet vist seg vellykket. 2 av de ovenfor nevnte løperne kvalifiserte seg og deltok i Landsmesterskapet (Geithus) også denne sesongen. De har også reist til Bergen, Stord og Vikingskipet på Hamar for å gå løp. Med disse forberedelsene har disse 2 nevnte løperne, Live T. Have og Håvard B. Leknes, fortsatt sin sportslige fremgang og bl.a. satt flere nye personlige rekorder. 3.11. Treningsutvalget Treningsutvalget har ikke vært aktivt sesongen 2008/9. 3.12. Rulleskøyter Det har ikke vært organiserte rulleskøyteaktiviteter i regi av Rogaland Skøytekrets og kretsens lag eller foreninger i 2008. 3.13. Rapport fra dommer / autorisasjonsutvalget. Dommerkomiteen har bestått av : Thor Flikkerud, Magne Edvardsen og Eivind Larsen. Det er ikke avholdt noen møter da det ikke har vært noen løpsaktivitet på is i Rogaland Skøytekrets denne sesongen. Det ble ikke utarbeidet noen dommerliste da det ikke var satt opp noen terminliste. Vi inviterte funksjonærene til samling i Hinna Bistro den 19. februar 2009 til pizza og forfriskning. Dette ble gjort for å holde kontakten med funksjonærene og for å kunne oppdatere de om hvordan det ligger an med Sørmarka Hallen og skøytesporten. Interessen var stor, 23 personer møtte opp og Thor Helge Hetland svarte på spørsmål og viste en animert 3D video fra hallen. Kretsen hadde invitert Tore B. Ramton til samlingen. Han er mesterskapsdommer i ISU og har mye erfaring fra store arrangement, både OL, EM og VM. Han har/skal flytte til Stavanger så vi kan benytte hans hjelp til opplæring og rådgivning i forbindelse med fremtidige arrangement. Daglig leder for Sørmarka Hallen Karton Nilsen var også tilstede. Det var fint å få kontakt med den som skal styre Hallen for det blir sikkert mye RSK må avklare etter hvert. Han hadde fått med seg Heidi Janette Nygård som er Convention Manager for Stavanger Regionen med Sandnes og Jæren. Hun var 13
meget interessert i prosjektet, da hun kommer til å legge til rette overnatting etc. for alle store arrangement. Det er enorm interesse for Sørmarka Hallen i skøytemiljøet både i inn og utland. Selv om det har vært liten aktivitet på is i Sørmarka må vi holde oss oppdatert. Thor Flikkerud var i Trondheim 4. og 5. oktober 2008 på oppfrisknings kurs for Overdommere. Det er stadig noe nytt i regelverket, så en må følge med. Når høsten kommer blir det arrangert Tidtager, Dommer og Starterkurs. Klubbene må være aktive med å få med foreldre og skøyteintresserte med på kurs. Det er mange oppgaver som skal løses og få rett mann/kvinne på rett plass. 14
3.14. RSK webside Rogaland skøytekrets har egne nettsider på adressen www.rogalandskoytekrets.no. Der har vi prøvd å samle det som skjer av skøytestoff i kretsen. Det blir flittig brukt til å vise fremdriften med hallen samt resultater fra lokale løpere. Besøkende til nettsiden har gått ned fra i fjor og vi hadde litt over 1000 forskjellige besøkende innom i løpet av det siste året. 15
3.15. Anlegg Med bakgrunn i innkomne anbud for Flerbrukshallen med en kostnadsøkning ca ca 80% gikk Bystyret i Sandnes Kommune inn for å avslutte videre arbeid med anbudene som hadde gyldighet til 26.5.08 og modne fram sin egen Multihall med anbudsinnbydelse. Nye anbud for Sørmarkahallen vil kunne tas opp når markedet endrer seg i positiv retning. Dette for å kunne se hallene i sammenheng. Stavanger, Sola og Randaberg Kommunestyrer gikk inn for å bygge hallen nå og politikere i Stavanger kontaktet sine søsterpartier i Sandnes i håp om å få dem til å snu i saken. Idretten (IR, RIK og RSK) ba også Ordfører og gruppeledere i Sandnes om møte med sikte på å få opp saken til ny behandling ultimo mai i bystyret. 17.06.08 behandlet Bystyret saken på nytt i Sandnes : Anbudskonkurransen for Sørmarka flerbrukshall har resultert i at tre av kommunene har godkjent prosjektet. Sandnes kommune behandlet saken først, følgelig var bystyrets vedtak kjent da de øvrige tre kommunene behandlet den samme saken. Ingen av dem har sluttet seg til Sandnes kommune sitt standpunkt. Rådmannen mener det nå foreligger en ny beslutningssituasjon for Sandnes. Mens spørsmålet i forrige sak var om det foreliggende pristilbud skulle aksepteres eller ikke, er problemstillingen nå - for Sandnes sin del - om bystyret ønsker å delta i prosjektet Sørmarka slik det nå foreligger. Med 3 deltakerkommuner i Sørmarka flerbrukshall uten Sandnes - er konsekvensen at Stavanger kommune trekker seg ut av multi/friidrettshallen i Sandnes. Velger Randaberg å følge Stavanger, vil multi/friidrettshallen bli et rent Sandnes-prosjekt. Følgende fakta kan nå fremlegges som del av beslutningsunderlaget for bystyret: 16
Sørmarka flerbrukshall vil bli realisert eventuelt uten at Sandnes er med. Multi/friidrettshallen vil ikke bli et regionalt prosjekt dersom Sandnes kommune avviser godkjenning og deltakelse i det fremlagte prosjektet for Sørmarka flerbrukshall. Deltakelse fra Sandnes i de tre regionale prosjektene utgjør om lag kr 95 millioner kroner i investeringskostnader. Samlede driftsutgifter (inkl. tilskuddet til finansutgifter) betyr årlig driftsutgift for Sandnes kommune på i størrelsesorden kr 10 millioner. Dersom Sandnes velger å ikke delta i Sørmarka og etablerer multi/friidrettshallen i egen regi, vil den årlige driftsutgiften bli kr. 8,6 millioner forutsatt anbudspriser i samsvar med kalkylenivå. Rådmannen er bekymret for de økte årlige driftsutgiftene som realiseringen av de tre regionale anleggene påfører kommunen. Slik rådmannen ser det er konsekvensen for Sandnes at kommunen vil påføres økte driftsutgifter uansett hvilket alternativ som velges. Ved å stå utenfor Sørmarkahallen påløper økte utgifter for å kunne benytte hallen, i tillegg vil multi/friidrettshallen realiseres som kommunalt prosjekt. Å godkjenne Sørmarka prosjektet gir også økte utgifter som følge av merutgiftene etter anbudskonkurransen, samtidig oppnås at multi/friidrettshallen forblir regionalt anlegg (tilskudd og utgiftsfordeling mellom kommunene). Rådmannen er lite tilfreds med utviklingsforløpet som disse sakene har fått og den situasjonen som nå foreligger. I 2004 ved utarbeidelse av FINK gikk idrettsrådene i Sandnes, Stavanger, Sola og Randaberg samlet inn for skøytehallen, fotballhallen og multihallen som fremtidige regionale anlegg. Prioriteringen ble stadfestet med politiske vedtak i de fire kommunene i 2006 og hjemlet i en felles forpliktende samarbeidsavtale. Avtalen stadfester intensjonene om å revitalisere det regionale samarbeidet på idrettsanleggsfeltet med det formål å skape et bedre og mer allsidig tilbud for våre innbyggere. Idrettspolitisk er det lagt en klar forutsetning at barn og unge er prioritert målgruppe for bruken av anleggene. Videre har det vært klart uttrykt at for den enkelte kommune har det stor verdi å få være vertskap for et større regionalt anlegg. Gjennom felles prioritering og interkommunal innsats lar det seg gjøre å realisere ett anlegg i hver av kommunene og få til et regionalt løft. Resultatene er at regionens hallkapasitet styrkes vesentlig og befolkning generelt og idrett spesielt får et bedre tilbud. Rådmannen har kommet til å ville fastholde det positive grunnlaget som er lagt i den felles forpliktende samarbeidsavtalen. Ved at tiltakene i avtalen kommer til realisering utløses vesentlige tilskudd til anleggene. I situasjonen som nå foreligger velger rådmannen å sette realisering av disse målene foran de rent økonomiske vurderingene av Sørmarka. Ut fra dette tilrår at bystyret slutter seg til de øvrige deltakerkommuner i Sørmarka IKS og godkjenner det foreliggende prosjektet etter avholdt anbudskonkurranse. Bystyret gikk inn for bygging av prosjektet nå. 17
Byggingen av Flerbrukshallen startet opp 15. September 2008 med første spadestikk av Kuppern Johannesen. Dette ble markert med taler fra politikere, RIK, Idrettsrådet og RSK i oppsatt telt. Det ble også framvisning av planer og film overfor mange interesserte frammøtte samt presse. Det ble laget både radioprogram og TV innslag om saken. Framdrift og kostnader av hallen følger planene pr 15. mai 2009 (se bilde under). De fleste stålkonstruksjoner er ferdigstilt og tak og flere vegger er planlagt platelagt ila sommeren. Legging av rør for is anlegget er planlagt i august. Pga kostnadsreduserende tiltak i.f.m. hallbeslutningen vil ikke søndre sving ha glassvinduer, men plater. Det arbeides med å skaffe midler fra sponsorer for å utstyre hallen med oppgradert tidtakeranlegg/tavle og annet utstyr. Det vil bli økt antall rømningsveier slik at hallen kan ta opp til 15000 personer i.f.m. konserter og lignende arrangementer utenom istiden slik at hallen kan gi grunnlag for økt benyttelse og inntekter. Barnehagen som vil bli bygget inntil/integrert med hallen og vil få vinduer inn mot hallen. Det blir også dør inn til barnehagen slik at en kan ha synergier av areal ved større arrangementer. 18
19
4 Regnskap RESULTAT ROGALAND SKØYTEKRETS 2008/2009 2007/2008 INNTEKTER Salg Premier 0 4550 Tilskudd fra Rog. Idrettskrets 5062 4925 Lagskontingent 7500 9100 Startkontingenter 840 10784 SUM DRIFTSINNTEKTER 13402 29359 UTGIFTER Møter/kurs 2691 950 Reise/oppholdsutgifter 11754 8322 Premier/gaver 10007 Andre stevner/aktivitetsutg 600 Tap på krav 2900 SUM DRIFTSUTGIFTER 17345 19879 FINANS/EKSTRAORD POSTER Renteinntekter 1288 1068 SUM FINANSKOSTNADER -1288-1068 RESULTAT -2655 10548 20
BALANSE ROGALAND SKØYTEKRETS 2008/2009 2007/2008 EIENDELER Utestående fordringer 840 8760 Klepp Sparebank 3290.20.00843 81077 75812 SUM EIENDELER 81917 84572 EGENKAPITAL/GJELD Egenkapital 73072 62524 Leverandørgjeld Avsatt til nytt bygg 4000 4000 Avsatt til regionlag 7500 7500 SUM 84572 74024 UDISPONERT RESULTAT -2655 10548 SUM EGENKAPITAL/GJELD 81917 84572 21
4.1. Revisjonsberetning 22
4.2. Utstyr Utstyr som tilhører Rogaland Skøytekrets Antall 1 PC 1 Kopimaskin 1 Arkivskap 1 Skrivebord 2 Startpistoler 6 Stoppeklokker 1 Skriver til PC 1 Treningsvideo 4 Minimarkører 50 Skøyteknapper 30 Skøytemerker 90 Medaljer skolemesterskap 8 Pokaler 5 Forslag til arbeidsplan 2009/2010 Ettersom bygging av hallen i Sørmarka vil pågå til mars 2010 vil det ikke være isaktiviteter i Sørmarka i sesongen. En må derfor konsentrere aktiviteten i RSK om forberedelser til en ny innetilværelse med det dette vil medbringe spesielt på dommer og funksjonærsiden. Tore Ramton, internasjonal overdommer, har sagt seg villig til å kurse dommere og funksjonærer slik at vi er skodd for å kunne møte arrangementer når issesongen starter fra medio september 2010. Dette vil være RSK s viktigste aktivitet framover da vi har søkt om arrangementet NM enkeltdistanser, normalt i begynnelsen november, og LM for vår første issesong. Vi må påregne i tillegg et NC arrangement ila sesongen og ellers våre lokale OC og KM arrangementer. KM må flyttes til Stord, Slåtthaug, Arendal eller andre baner som sist sesong. Avholde sosiale sammenkomster med dommer og funksjonærer Gjennomføre KM i samarbeid med andres arrangementer Dommer/starter/funksjonærkurs Videreutvikle og oppdatere håndbok for adm. Rutiner for arrangementer Være aktiv og pådriver i IKS styret nedsatt som byggherre for flerbrukshallen for å sikre nødvendige fasiliteter, utstyr, driftsforståelse og entusiasme for arrangementer 23
5.1 Representant til NSF s Ting 2009 Det nye styrets formann foreslås å delta på møte. 5.2 Arrangør neste års ting for Rogalands Skøytekrets Stavanger Skøyteklubb foreslås å arrangere neste års ting. 5.3 Innkomne forslag 5.3.1 Forslag fra lagene: Ingen 5.3.2 Forslag fra kretsstyret: Styret i RSK foreslår å beholde de eksisterende kontingentene. De er som følger. 1. Lagskontigenter Lagkontingenten for klubber/lag uten aktive løpere kr. 300,- Fra 0-25 medlemmer kr. 1300,- Fra 26-50 medlemmer kr. 1600,- Fra 50 medlemmer og oppover kr. 2000,- 2. Startkontingenter (utgår for sesongen med unntak for KM) Startskontingent i kretsmesterskap (KM) kr. 120,- Startskontingent LDM klasse kr. 100,- Kretsløp alle klasser, unntatt rekrutter, pr løper kr. 40,- Rekrutter, pr løper kr. 20,- 3. Skolemesterskap (utgår for sesongen) Pr. deltaker alle klasser kr. 40,- 4. Vestlandsmesterskap (utgår for sesongen) Pr. deltaker kr. 130,- 24
5.4 Budsjettforslag 2009/20010 Inntekter Utgifter Lagskontingent 7.500 Startkontingenter 1.000 Skøyteknapper 0 NSF tilskudd 0 RIK tilskudd 5.400 Dommerkurs Hamar 3000 Dommer/Starter/funksjonærkurs 4000 NSF Ting 3000 Møteutgifter 1300 Porto/diverse 100 Premier/gaver 2.500 Stevne/aktivitetsutg 0 Utstyr/inventar 0 13.900 13.900 6 Innsatspokalen (inkl. statutter) I statuttene for kretsens innsatspokal/påskjønnelse heter det: Rogaland Skøytekrets sin innsatspokal vurderes utdelt årlig i forbindelse med kretsens årsmøte. Pokalen skal tildeles en aktiv utøver i en av Rogaland Skøytekrets sine medlemsklubber som i den sesongen vi har lagt bak oss, eller som over tid har oppnådd svært gode sportslige resultater. Rogaland Skøytekrets sin påskjønnelse vurderes utdelt årlig i forbindelse med kretsens årsmøte. Påskjønnelsen skal være en takk for god innsats i sesongen som gikk, eller over lang tid, med et ønske om fortsatt delaktighet for skøytesportens fremme. 25
Rogaland Skøytekrets sin innsatspokal for sesongen 2008/9 tildeles Torbjørn Ladstein Fjeld for gode sportslige resultater i Calgary som har brakt ham opp på 8. på denne sesongens årsstatistikk på 1000 m for norske senior løpere med tiden 1.12,76. På 1500 meter har han denne sesongen prestert 1.52,13. Begge disse tidene er nye kretsrekorder. Rogaland Skøytekrets gratulerer! 26
7 Valgkomiteens innstilling. Kretsstyret Funksjon: Navn: Bekr. Klubb: Periode fra 2009: Leder Tor Helge Hetland ok SS 1 år Nestleder Daniel van Riessen ok SS 2 år Sekretær Trond Bergø ok SS 2 år Kasserer Randi Engebretsen ok SS 2 år Styremedlem: Leder Stavanger Skøyteklubb: Johnny Ånderå ok SS 2 år Styremedlem: Leder Sandnes Skøyteklubb: Sigve Espeland ok SSK 2 år Styremedlem: Leder Stavanger KK evt. v/delig: Egil Boye Petersen jr. ok SKK 2 år Styremedlem: Løperrepresentant: Georg Mjølhus ok SS 2 år Styremedlem: Leder Tysvær SK evt. v/delig: Knut H. Nesse ok TSK 2 år Varamedlem Nestleder Stavanger skøyteklubb ok SS 2 år Varamedlem Nestleder Sandnes skøyteklubb ok SSK 2 år Varamedlem Lokal rep Norway Supporterteam: Ove Lie ok SS 2 år Revisor 1 Åse Marit Fjellanger ok SS 2 år Revisor 2 Astrid Helen Njærheim ok SSK 2 år Valgkomite leder: Arne Walther Kranzmann ok SSK 2 år Valgkomite medlem: Terje Munthe ok SS 2 år Dommer og autorisasjonsutvalg: Leder overdommer: Thor Flikkerud ok SSK 2 år Vara overdommer: Magne Edvardsen ok SS 2 år Starter - 1: Sigud Fredriksen ok SS 2 år Starter - 2: Erwin Kranzmann ok SSK 2 år Treningsfaglig utvalg: Leder: Sigve Espeland ok SSK 2 år Medlem: Terje Puntervold ok SSK 2 år Medlem: Arne Walther Kranzmann ok SSK 2 år Medlem: Ole Langeland ok SS 2 år Medlem: Tove Elin Henriksen ok SSK 2 år Medlem: Frode Bøhm ok SS 2 år Arrangement- og datautvalg Leder: Daniel van Riessen ok SS 2 år Medlem: Georg Mjølhus ok SS 2 år Anlegg/representant i IKS styret: Kretsleder: Tor Helge Hetland ok SS 1 år? 27