Årsmøtet 2011
Årsmøtet 2011 i Dethleffs Club Norge avholdes i lokaler hos Norges Varemesse på Lillestrøm den 16. september 2011. Innkalling er sendt til alle medlemmer pr. epost og informasjon er lagt ut på klubbens hjemmeside. Saksliste: 1. Åpning og presentasjon av styremedlemmer 2. Årsmelding og regnskap for klubben 3. Vedta forslag til foreningens budsjett 4. Fastsette kontingenter 5. Behandling av innkomne forslag fra medlemmene 6. Valg / gjenvalg av leder, nestleder og styremedlemmer 7. Utnevne Valgkomité 8. Eventuelt Avslutning
Årsberetning fra Dethleffs Club Norge v/leder Foreningen benytter avvikende regnskapsår, slik at årsberetning og regnskap gjelder for perioden 1.9.2010-31.08.2011. Det er registrert 209 aktive medlemmer pr. 01.09.2011. Medlemstilgangen har vært jevn gjennom hele året. Forhandlerne har ikke meldt inn kjøpere av nye og brukte Dethleffs campingvogn og bobil i så stor grad som vi forventet. Det er i liten grad kjørt kampanjer for å melde inn tidligere kunder hos forhandlerne. En ny informasjons- og motivasjonskampanje er derfor planlagt høsten 2011. Ikke alle medlemmer har betalt medlemskontingenten, tross tilsendt giro. Ingen er ekskludert fra foreningen, men manglende kontingent medfører tap av stemmerett på årsmøtet. Styret ber årsmøtet diskutere kontingentkrav og hvordan styret skal forholde seg til manglende innbetaling. Forslag hentes inn i forbindelse med behandling av punktet Fastsette kontingenter. Giro på papir medfører portokostnader. Kontroll av innbetalinger er også ressurskrevende. Foreningen har ikke tilgang til elektronisk fakturasystem pr. i dag. Det er i perioden ikke avholdt styremøter, all kommunikasjon i styret har foregått via telefon og epost. Rolf Tveitan trekker seg fra styret etter 2 år, og stiller sin plass i styret ledig. Hallstein Sørebø og Erik Kvamme søker gjenvalg. Alt arbeid i styret er utført på fritid uten lønn eller kompensasjon. Det ble i samarbeid med Caravan Nord ApS arrangert tur til Isny i forbindelse med det 14. Family treff på Dethleffs- fabrikken i pinsen 2011. Vi ble tildelt 10 plasser, men klarte bare å fylle to. Referat fra turen kommer på hjemmesiden og bør være en inspirasjon for flere ved en senere anledning. Klubben har ikke arrangert andre treff eller tilstelninger i året som er gått. Treff og turer bør være et satsingsområde i kommende år. Medlemmene har tradisjonen tro fått tilbud om deltagelse på VIP- arrangement ved Caravanmessen 2011. Styret ønsker diskusjon om formen på slike treff i fremtiden. Øvrig aktivitet i foreningen er knyttet til hjemmesiden med Forum. Denne er godt besøkt, og det er pr. d.d. lagt inn 742 innlegg i 156 tema i det interne diskusjonsforumet. Vi vet at mange ønsker seg et medlemsblad på papir, men har så langt ikke hatt ressurser til å gjøre dette arbeidet. Vi har derfor prioritert å holde hjemmesiden oppe og drive administrasjon av medlemsarkivet. Trykket medlemsliste sendes til alle nye medlemmer, denne blir oppdatert månedlig fra høsten 2011. Helt oppdatert liste finnes alltid på hjemmesiden. Med få unntak så bruker de fleste av medlemmene internett og det sikrer en effektiv drift med lave kostnader. Foreningen har en sunn økonomi og driftes med små midler. Det er ikke behov for større investeringer i inneværende år. Klubbens bankkonto har kr. 17.194,16 innestående pr 01.09.2011.
Regnskap og budsjett for Dethleffs Club Norge 11.09.2010-31.08.2011 Inntekter Regnskap 11.09.2009-31.08.2010 Budsjett 01.09.2010-31.08.2011 Regnskap 01.09.2010-31.08.2011 Kontingenter innbetalt 8.100,00 20.000 16.900,00 Tilskudd fra Caravan Nord ApS 8.443,77 5.000 3.130,70 Salg av Epoxy- merker Utestående fordringer (merker) Ikke innbetalte kontingenter 1) Innbetalinger til treff Renter på bankinnskudd 930,00 230,00 4.200,00 5.000,00 9,14 Sum inntekter 16.543,77 25.000 30.399,84 Kostnader Internettdomene, hjemmeside 1.517,50 912,50 2.000 1.450,00 912,50 Kontorrekvisita, porto 729,00 5.000 3.036,77 Klubbmerker 2) 4.831,25 5.000 1.160,00 Trykksaker 1.706,25 Bankgebyr 6,00 100 17,00 Utgifter til sosiale treff 3) 4) 0 5.000 4.922,34 2.577,00 553,70 288,00 Sum kostnader 7.996,25 17.100 16.623,56 Resultat 8.547,52 7.900 13.776,28 1) Utestående kontingenter fordeler seg slik: 1.100 Faktureres forhandlere 1.900 Ikke fornyede medlemskap 1.200 Ikke betalt innmelding 2) Epoxymerker ratt/grill for salg til medlemmer. Nytt opplag av klubbmerker med tall til bil/vogn trykkes i september 2011. 3) Innbetaling til Dethleffs deltageravgift Isny 2011. Tilbakebetalt av medlemmene som reiste. 4) Servering, drikke, parkeringsutgifter.
Notater: