Årsberetning Finnsnes Karateklubb 2014
Styrets sammensetning Leder: Finn Folke-Olsen Kasserer: Bent-Arild Karlsen Styremedlem: Signhild Simonsen Styremedlem: Merethe Hansen (trakk seg høsten 2014 pga flytting) 1. Varamedlem: Erik Andres Helin 2. Varamedlem Frode Olsen Valgkomité: Revisor: Sportslig ansvarlig: Erik Anders Helin Frode Olsen Jarl Andre Normann Erik Anders Helin Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 6 styremøter hvor 29 saker er behandlet. De fleste saker har vært rutinesaker knyttet til ulike aktiviteter som trening, renhold, instruktører, deltagelse på stevner samt økonomi/innkjøp og policy. Styrets arbeid har i hovedsak vært preget av å holde status quo med et ønske om en liten økning av medlemsmassen. Videre ble det jobbet meget godt for å få etablert deltagelse på NNM som ble avviklet i Alta. FKK mobiliserte også godt på sommerleieren og stilte med 10 deltagere på leiren i Stavern. Finnsnes karateklubb er medlem av Norges idrettsforbund Norges kampsportforbund (NKF) Norges Kyokushin Organisation (NKO) World Karate Organisation Shinkyokushin (WKO) Utfordringer Klubben anses å ha en ryddig og veldrevet økonomi samt et bra sportslig tilbud for både barneparti, juniorer og voksne. Gjengangeren når det gjelder utfordringer er tilgangen på instruktører selv om dette har gått greit gjennom året. Det er dog grunn til å følge med på dette da man helt klart er sårbar ift enkeltpersoner og deres velvilje. Dette er en gjennomgående utfordring som man kjenner godt til fra tidligere år. Når det gjelder voksenpartiet har aktiviteten vært variabel, mens det på barnepartiene er det meget bra aktivitet. Klubben har et godt potensial med tanke på sportslig økt aktivitet og det å reise med de yngste bør vurderes som satsningsområde det kommende år.
Aktivitet Det er fortsatt stor interesse for karate blant de yngste, noe som bekreftes med godt oppmøte på treningspartiene. Det ble gjennomført gradering før sommeravslutningen, det ble da gradert 57 barn og 10 voksne. På graderingen før årsskifte ble det gradert 90 barn og 9 voksne. Avslutning før jul ble gjennomført med enkel sammenkomst rett etter graderingen. Medlemstallet har gjennom året gått fra 113 i januar til 134 betalende medlemmer ved utgangen desember. Vi har fremdeles en relativt stor utskifting av medlemmer, i 2014 med 75 innmeldte og 53 utmeldte. Det er igjen grunn til å være fornøyd med at klubben er så vidt attraktiv blant de minste. Det bør derimot enda vurderes tiltak for å holde på medlemmene lengre. Tiltak kan være økt stevneaktivitet (interne og eksterne), sosiale tiltak og økt mulighet/tilgjengelighet for de minste til å delta på stevner og treningssamlinger. Økonomien ligger til rette for dette. Det må arbeides videre for å verve ildsjeler og frivillige, med nok en gang mål å få nye impulser og nye instruktørressurser. Det er fortsatt få aktive over 18 år, men tendensen i høst har vært god, med flere både gamle og nye medlemmer på treningene. Treningspartier Våren 2014 var det 6 økter, men når det kom til høsten og etterspørselen for å ta inn nybegynnere ble antall økter økt til 7 økter per uke Treningstider våren 2014 MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG Tid 1800-1830 Junior (10-13) Barn (8-10) Junior (10-13) Senior (14 +) (Frode Olsen) (Erik Anders Helin) (Finn Folke- Olsen) Frode / alle 1830-1900 Junior (10-13) Barn (8-10) Junior (10-13) Senior (14 +) (Frode Olsen) (Erik Anders Helin) (Finn Folke- Olsen) Frode / alle 1900-1930 Junior (10-13) Barn (8-10) Junior (10-13) Senior (14 +) (Frode Olsen) (Erik Anders Helin) (Finn Folke- Olsen) Frode / alle 1930-2000 Senior (14 + ) (Frode Olsen) 2000-2030 Senior (14 + ) (Frode Olsen) 2030-2100 Senior (14 + ) (Frode Olsen) Senior (13 +) (Finn Folke- Olsen) Senior (13 +) (Finn Folke- Olsen) Senior (13 +) (Finn Folke- Olsen)
Treningstider høsten 2014 Tid 1800 til 1930 1930 til 2100 MANDAG TIRSDAG ONSDAG TOR FREDAG (Sebastian Olsen) (Sebastian Olsen) (Sebastian Olsen) (Finn, John Annar og Erik Anders) (Finn, John Annar og Erik Anders) (Finn, John Annar og Erik Anders) Barn (8-10) (Erik Anders Helin) (Marianne Lium) Barn (8-10) (Erik Anders Helin) (Marianne Lium) Barn (8-10) (Erik Anders Helin) (Marianne Lium) Treningstider høsten 2014, Revidert i oktober (Aleksander Johansen) (Daniel Bakketun) (Preben Bakketun) (Aleksander Johansen) (Daniel Bakketun) (Preben Bakketun) (Aleksander Johansen) (Daniel Bakketun) (Preben Bakketun) (14+) (Frode Olsen)* (John Annar Olsen) (14+) (Frode Olsen)* (John Annar Olsen) (14+) (Frode Olsen)* (John Annar Olsen) Delt ansvar Delt ansvar Delt ansvar MANDAG TIRSDAG ONSDAG TOR FREDAG Tid 1730 1800 1800 1830 1845 1900 1900 1930 1930 2000 Ungdom (11 til 14) (Sebastian Olsen) (Finn, John Annar og Erik Anders) Nybegynnere 8 til 11 år (Erik Anders Helin) (Marianne Lium) (Silje B Jensen,) Barn (8 til 11) (Erik Anders Helin) (Marianne Lium) Ungdom (11 til 14) (Aleksander Johansen) (Daniel Bakketun) (Preben Bakketun) (14+) (Frode Olsen)* (John Annar Olsen) Delt ansvar 2000 2030 2030 2100 Instruktører I 2014 har vi hatt en rekke instruktører i sving på de faste treningene. Dette fremkommer på oversikten over. Det anmerkes at alle aktive instruktører skal være politigodkjent og pr dato mangler dette på Silje og Marianne. Instruktørene bør videre oppfordres til å gjennomføre kampsportforbundets trenerkurs. Vi vet at instruktørkurs bidrar til å lette jobben og klubben vil dekke alle utgifter i forbindelse med slike kurs.
Stevner, samlinger og møter Klubben har i perioden vært representert på: NNM i Alta (1.november) NC på Etne (15.november) NKO instruktørsamling (Erik Anders) På NNM deltok 12 fra klubben og vi fikk følgende plasseringer: Finnsnes karateklubb har kommet hjem fra NNM i Alta med 6 gull, 2 sølv og 2 bronse. På NC deltok 5 fra klubben og vi fikk følgende plasseringer: Gutter Yngre Junior Tungvekt: 1. plass Sebastian Olsen Kata 11-14 år Jenter/Gutter: 2.plass Daniel J Bakketun 3.plass Alexander Johansen Gutter Junior Lettvekt: 2.plass Preben J Bakketun Kata +15 Kvinner: 2.plass Jensen Silje Bjerkeli Gutter Yngre Junior Lettvekt: 2.plass Daniel J Bakketun Graderinger Mai 2014 Barnepartiet gjennomførte gradering tirsdag 27. mai Junior og senior gjennomførte dette på onsdag 28. mai Desember 2014 Barnepartiet med nybegynnere ble gradert på tirsdag 9.desember De andre graderte på onsdag 10.desember Treningssamlinger og leirer Kumite camp Tromsø 18.-20. febr. Medlemmer har deltatt på sommerleir Tromsø 12.-15. juni. Og deltakelse på sommerleir NKO på Stavern 20.-23. juni med totalt 12 medlemmer. Gradering: John Annar Olsen, 2. Dan FKK arrangerte selv Kumite Høstleir på Finnsnes 3.-5. oktober 2014 med Sempai Steffen Haukedalen og Marlen Gregusson fra Ringerike..
Medlemstall i 2014 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år Sum Kvinner* 36 13 6 55 Menn* 93 16 4 15 128 Totalt* 129 29 4 21 183 Ved årsslutt 2014 134 Ved årsstart 2014 113 * Viser alle som i.l.a. fjoråret har vært registrert som medlem (aktiv/passiv) i klubben. Disse tallene skal normalt være større enn medlemsstatistikk pr. kategori eller år og utgjør grunnlaget for Norges Idrettsforbunds årlige Idrettsregistrering. Økonomi Lagets økonomi er god. På grunn av god uttelling ved søknader om tilskudd, samt stabilt høy medlemsmasse har klubben et betydelig overskudd. Det anmerkes dog at vår hovedsponsor er borte og at denne bør erstattes. Klubben har penger på bok, men man har de siste par årene brukt mye på deltagelse og årets regnskap peker mot et lite underskudd. Dagens buffer bør opprettholdes for å kunne klare uventede, men nødvendige investeringer, ved for eksempel skade på inventar og utstyr. Ikke minst er det viktig å kunne fortsette å gi bred støtte til medlemmers reiseaktiviteter i forbindelse med stevner og treningsleirer for slik å beholde et positivt fokus på karate og dens plass i lokalsamfunnet. Klubben har i år fått aktivitetsstøtte kulturmidler fra Lenvik kommune på 10 000 kroner. Vi fikk også fra momskompensasjonsordningen 10 093 kroner. Fra Idrettsforbundet fikk vi også LAM-midler på 23 920 kroner. Til sammen har vi fått inn 44 013 kroner i offentlig støtte og kompensasjon. Finnfjord AS som hovedsponsor anses som tapt da de verken betalte i 2013 eller 2014. Fra Grasrotandelen er det i 2013 mottatt 9000 kroner. Det må fremdeles deles ut flyere til medlemmene. Klubben vil som før opprettholde trykket for å få på plass enkle tilskudd samt ny hovedsponsor.
Resultatregnskap 2014 Reelt Budsjett Avvik KontoTekst i periode i periode i perioden ------------------- Driftsresultat Videresalg materiell og utstyr -25 124,50-24 625,00-499,50 Sponsorinntekter 0,00-15 000,00 15 000,00 Offentlig tilskudd/refusjon -10 000,00 0,00-10 000,00 Rammetilskudd 0,00-19 080,00 19 080,00 Andre tilskudd -34 013,00 0,00-34 013,00 Tilskudd øremerkede 0,00-2 500,00 2 500,00 Gradering -20 086,00-21 050,00 964,00 Etterbetalt kontigent og tr.avg -270,00-1 430,00 1 160,00 Forskuddsbetalt kontigent/avg -14 640,00-11 410,00-3 230,00 OCR innbetaling -115 170,00-102 750,00-12 420,00 Annen driftsrelatert inntekt 0,00-7 744, 00 7 744,00 Diverse inntekter -9 000,08-13 513,92 4 513,84 SUM Driftsinntekter -228 303,58-219 102,92-9 200,66 ----------------------------------------------------------------------------------------------- Kontigent stevner 14 450,00 3 000,00 11 450,00 Treningsutgifter 5 443,96 2 000,00 3 443,96 Refusjon deltagelse stevner 92 088,68 0,00 92 088,68 Innkjøp av materiell og utstyr 20 010,00 25 668,78-5 658,78 Andre innkjøp av materiell og utstyr 1 125,00 20 000,00-18 875,00 Utgifter gradering 59,80 0,00 59,80 Kostnad medlemssystem NKF 3 048,00 2 859,00 189,00 Sosiale arrangement FKK 532,34 3 767,00-3 234,66 Husleie Stamina HOT 36 000,00 48 000,00-12 000,00 Renhold av lokaler 0,00 807,00-807,00 Leie datasystemer 2 003,25 2 003,00 0,25 Inventar 0,00 25 000,00-25 000,00 Idrettsfaglig bistand/trenerhonorar 4 500,00 10 000,00-5 500,00 Annen fremmed tjeneste 135,00 135,00 0,00 Data/EDB 791,00 1 683,00-892,00 Dømming/Faglig råd/årsmøte NKO mv. 6 234,00 0,00 6 234,00 Møte, kurs, oppdatering og lignende 600,00 0,00 600,00 Porto 239,00 0,00 239,00 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 0,00 15 000,00-15 000,00 Sponsorkostnad, ikke oppgavepliktig 0,00 20 000,00-20 000,00 Medlemskontigent NKF 22 360,00 18 720,00 3 640,00 Avgift og kontigent NKO/WKO klubbavgift 500,00 500,00 0,00 Avgift og kontigent NKO/WKO 15 820,00 12 880,00 2 940,00 Forsikringspremie NKF 3 840,00 3 680,00 160,00 SUM Driftskostnader 229 780,03 215 702,78 14 077,25 ------------------------------------------------------------------------------------------------ SUM Driftsresultat 1 476,45-3 400,14 4 876,59 Renteinntekt -291,00-442,00 151,00 Gebyrer ol. 3 994,10 3 117,20 876,90 SUM Finansinntekt og -kostnad 3 703,10 2 675,20 1 027,90 ------------------------------------------------------------------------------------------------ Årsresultat 5 179,55-724,94 5 904,49
Balanse 2014 Inngående Reelt Utgående KontoTekst balanse i periode balanse ---------------------- --- Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler Inventar 15 190,00 15 190,00 Utstyr 15 000,00 15 000,00 SUM Varige driftsmidler 30 190,00 30 190,00 -- SUM Anleggsmidler 30 190,00 0,00 30 190,00 Omløpsmidler Varer Innkjøpte varer for videresalg 15 000,00 15 000,00 SUM Varer 15 000,00 15 000,00 Bankinnskudd, kontanter o.l. Kasse, kontanter 2 000,00 2 000,00 Bankinnskudd 310 080,27-5 179,55 304 900,72 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l. 312 080,27-5 179,55 306 900,72 SUM Omløpsmidler 327 080,27-5 179,55 321 900,72 SUM Eiendeler 357 270,27-5 179,55 352 090,72 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd Udisponert årsresultat (underskudd) 5 179,55 5 179,55 SUM Over-/underskudd 5 179,55 5 179,55 Opptjent egenkapital Annen egenkapital -357 270,27-357 270,27 SUM Opptjent egenkapital -357 270,27-357 270,27 SUM Egenkapital -357 270,27 5 179,55-352 090,72 SUM Egenkapital og gjeld -357 270,27 5 179,55-352 090,72
Revisors beretning
Forslag til budsjett 2015 Kontonavn Budsjett i år Budsjett i fjor Inventar 40 190,00 40 190,00 Utstyr 20 000,00 20 000,00 Innkjøpte varer for videresalg 10 000,00 10 000,00 Kasse, kontanter 2 000,00 2 000,00 Bankinnskudd 309 420,95 316 814,08 Annen egenkapital -381 610,95-389 004,08 Videresalg materiell og utstyr til medlemmer -25 124,50-24 625,00 Sponsorinntekter 0-15 000,00 Offentlig tilskudd/refusjon -10 000,00 0 Rammetilskudd 0-19 080,00 Andre tilskudd -34 013,00 0 Tilskudd øremerkede 0-2 500,00 Gradering -20 086,00-21 050,00 Etterbetalt kontigent og tr.avg. samlet -270-1 430,00 Forskuddsbetalt kontigent og tr.avg. samlet -14 640,00-11 410,00 OCR betalt medlemskontigent og treningsavgift -115 170,00-102 750,00 Annen driftsrelatert inntekt 0-7 744,00 Diverse inntekter -9 000,08-13 513,92 Kontigent stevner 7 000,00 3 000,00 Treningsutgifter 6 000,00 2 000,00 Refusjon deltagelse stevner 50 000,00 0 Innkjøp av materiell og utstyr til medlemssalg 20 010,00 25 668,78 Andre innkjøp av materiell og utstyr 15 000,00 20 000,00 Utgifter gradering 0 0 Kostnad medlemssystem NKF 3 048,00 2 859,00 Sosiale arrangement FKK 2 000,00 3 767,00 Husleie Stamina HOT 60 000,00 48 000,00 Renhold av lokaler 0 807 Leie datasystemer 2 003,25 2 003,00 Inventar 0 25 000,00 Idrettsfaglig bistand/trenerhonorar 4 500,00 10 000,00 Annen fremmed tjeneste 135 135 Data/EDB Kostnad 791 1 683,00 Dømming/Faglig råd/årsmøte NKO/Teknisk komite/graderingskomite 6 234,00 0 Møte, kurs, oppdatering og lignende 600 0 Porto 239 0 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 0 15 000,00 Sponsorkostnad, ikke oppgavepliktig 0 20 000,00 Medlemskontigent NKF 22 360,00 18 720,00 Avgift og kontigent NKO/WKO klubbavgift 500 500 Avgift og kontigent NKO/WKO 15 820,00 12 880,00 Forsikringspremie NKF 3 840,00 3 680,00 Renteinntekt -291-442 Gebyrer ol. 3 994,10 3 117,20 Årsresultat 4 520,23-5 904,49