Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/2954 VGU001 Dato: 25.06.2015 MØTEREFERAT Utvalg/møte i: Fusjon faggruppe helse- og omsorgsfag Møteleder/referent: Instituttleder Nina Emaus / kontorsjef Vibeke Guddingsmo Møtedato: 25.06.2015 Til stede: Fusjonssekretariatet: Bjarte Toftaker HiH: Elin Kristiansen, Anne Clancy og studentrepresentant Rita Helme HiN: Wenche Falch, Gabrielle (møter i stedet for Lisa Øien i dag), tillitsvalgt Hege Olsen Richardsen UiT: Nina Emaus, Marta Grongstad, student Kristoffer Wilhelmsen og tillitsvalgt Sigrun Kongslien Sekretær for arbeidsgruppa: Vibeke Guddingsmo (UiT) Forfall: Ellen Therese Nilssen, studentrepresentant HiN, og en tillitsvalgt fra HiH (NSF har ikke valgt sin representant enda) Saksliste: 1. Presentasjonsrunde - deltakere 2. Informasjon og oppdatering om fusjonsprosessen ved Bjarte Toftaker 3. Presentasjon av enhetene (max 15 minutter på hver enhet): a. UIT IHO: ved Nina Emaus b. HIH IHS: ved Elin Kristiansen og Anne Clancy c. HIN IHS: ved Wenche Falch og Lisa Øyen 4. Diskusjon av veien videre: Utdanning og forskning 5. Møteplan 6. Eventuelt 1.0 Kort presentasjon av deltakerne Instituttleder Nine Emaus fra Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO), UiT er leder av faggruppen for helse- og omsorgsfag. Hun ønsket velkommen til møtet og ga ordet til hver av deltakerne som ga en kort presentasjon av seg selv og sin rolle i dette arbeidet. 2.0 Informasjon og oppdatering om fusjonsprosessen v/bjarte Toftaker Leder av fusjonssekretariatet Bjarte Toftaker ga en kort presentasjon av hva som har skjedd til nå i prosessen. Styret ved UiT behandlet sak om fusjonen i styremøtet 18.06.15. Måldokumentet for fusjonen ble endret i rektorrådsmøtet i Harstad, men store endringer ble ikke vedtatt. Milepælsplan for fusjonen er utarbeidet. Faggruppene som arbeider med fusjonen har frist for levering av rapport den 09.10.15. Deretter blir det Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
felles styreseminar 26.10.15. Styremøter ved de respektive institusjonene er planlagt til dagen etter felles styreseminar, dvs. 27.10.15. Fusjonssekretariatet vil be om delrapportering fra faggruppene i september. Den kongelige resolusjonen om fusjonen er klar, og der beskrives navnet på den fusjonerte institusjonen og hvor det skal være campuser. Det arbeides med sikte på å få alle innplasseringer av personale i orden før 01.01.16. Det kan bli vanskelig å ha budsjettsplitt klar, men enhetene kan belage seg på at det ikke vil bli store budsjettendringer mellom årene 2015 og 2016. Alle faggruppene som ble oppnevnt ble bedt om å tilstrebe oppstart før ferien. Alle grupper unntatt to klarer å få det til. Søknadsfristen på SAKS-midler i forbindelse med fusjonen er satt til 14.08.15. Søknader om midler til faglig utviklingsarbeid og kulturbygging får høyest prioritet i tildelingen. Faggruppene får dekket utgifter til to fysiske møter fra fusjonssekretariatet. Hver av enhetene betaler reise for de ansatte og studenter fra sin egen enhet, og får refundert penger av fusjonssekretariatet i etterkant. 3.0 Presentasjon av enhetene Hver av enhetene hadde en presentasjon hvor de beskrev sin undervisnings- og forskningsaktivitet, personalets kompetanse og hva de er opptatt av framover. Presentasjonene ble holdt av Nina Emaus (IHO, UiT), Elin Kristiansen (HiH) og Wenche Falch (HiN). Presentasjonen legges ved referatet. 4.0 Diskusjon om veien videre: utdanning og forskning Mandatet ble gjennomgått og det ble satt fokus på om det skal opprettes undergrupper. Bjarte Toftaker avklarte hva som ligger i ordet «integrasjon», at det skal det skapes noe helhetlig nytt sammen. Det betyr at man ikke kan fortsette å drive med det man alltid har gjort på sitt eget sted, men må integrere de øvrige enhetene i arbeidet. I måldokumentet for fusjon er det avklart at det fusjonerte universitetet skal ha hovedaktivitet i Alta, Narvik, Harstad, Tromsø og Hammerfest. I Kirkenes, Bardufoss, Longyearbyen, Mo i Rana og Bodø skal det være virksomhet. Ved HiH og HiN arbeider ansatte på tvers av instituttene i dag, og dette er det ønskelig å fortsette med selv om man etter at fusjonen er gjennomført vil høre til ulike fakulteter og institutter ved UiT. HiN og HiH har et samarbeid om Bachelor i beredskap. Det er ei egen faggruppe for fusjonen om sikkerhet og beredskap som skal ta ansvaret for innplassering av dette studiet. Derfor holdes det utenom faggruppen for helse- og omsorgsfag sitt arbeid selv om det involverer ansatte som i dag ledes av Wenche Falch (HiN) og Elin Kristiansen (HiH). Både HiH og HiN har tverrfaglige videreutdanninger som retter seg inn både mot helseog sosialfag. Det gjelder spesielt videreutdanningene vold i nære relasjoner og aggresjonsproblematikk og videreutdanning i krisehåndtering og traumebehandling ved UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
HiN. HiH har et masterprogram i funksjonshemming og deltakelse. HiN og HiH har også videreutdanning i veiledning. Siden det er opprettet ei egen faggruppe for fusjonen om sosialfag er det nødvendig å avklare hvilken faggruppe som skal behandle innplassering av disse utdanningene. Lederen for videreutdanningene ved HiN er oppnevnt i faggruppe for sosialfag, og er en av Wenche Falck sine ansatte. Bjarte Toftaker foreslår at lederne for de respektive enhetene i faggruppe for helse- og omsorgsfag møter lederne i den andre faggruppen for fusjon. Dvs. at Nina Emaus, Wenche Falck og Elin Kristiansen møter lederne i sosialfagsgruppen. Nina Emaus tar initiativ til dette. For videreutdanning i styring og ledelse i helsefag fra HiH må det også avklares med faggruppe for fusjon innen økonomi og ledelsesfagene om hvem som skal ha ansvar for denne framover. HiH og HiN har et samarbeid med Universitetet i Nordland om mastergrad i klinisk sykepleie. 4.1 Utdanningene: Presentasjonen av hver enhet viser at det nye fusjonerte instituttet vil få noe overlapping av utdanninger, samtidig vil det vil gi oss en faglig sterk sammensatt portefølje. Tabellen nedenfor viser hvilke utdanninger vi har i dagens tre institusjoner. Sykepleierutdanningene og videreutdanningene/masterutdanningene er de som har overlappende fagområder. Disse fagområdene sammen med det administrative fagområdet er også de som blir mest berørt av fusjonen og den faglige samordningen som er nødvendig for å integrere institusjonene. Bachelorutdanningene i ergoterapi, fysioterapi og radiografi samt videreutdanning i jordmorfag er det bare IHO, UiT som har. Studier/fagområder Høgskolen i Narvik Høgskolen i Harstad BACHELORNIVÅ Fysioterapi Ergoterapi Radiografi Sykepleie Bachelor i sykepleie (180 studiepoeng) Heltid VIDEREUTDANNINGER Jordmorfag Spesialsykepleie Bachelor i sykepleie (180 studiepoeng) Heltid Deltid UiT Norges arktiske universitet Bachelor i fysioterapi (180 stp) Bachelor i ergoterapi (180 stp) Bachelor i radiografi (180 stp) Bachelor i sykepleie (180 studiepoeng) Heltid Deltid Troms Deltid Finnmark jordmorfag (120 stp) Videreutdanningene ABIKO Anestesi Barn UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
Veiledningsutdanning Sykepleie Tverrfaglig videreutdanning i veiledning veiledning smerte og smertelindring (15 stp) bet studie Intensiv Kreft Operasjon (ellers 90 stp) Helped tilbyr veilederkurs Psykisk helse, rus og psykiatri rus og psykiske lidelser med praktisk bruk av kognitive samtaleteknikker Sykepleie til pasienter med alvorlige sykdomstilstander (15 stp) Psykisk helsearbeid Psykososialt arbeid med barn og unge Rus og psykiske lidelser Praktisk bruk av kognitive samtaleteknikker Vold, krisehåndtering Vold i nære relasjoner og aggresjonsproblematikk krisehåndtering og traumebehandling Aldring og eldreomsorg Helseledelse Aldring og eldreomsorg Ledelse og styring i helsesektoren Atferdsterapi Kognitiv atferdsterapi for sosial- og helsearbeidere UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4
Pedagogisk psykologisk praksis Jus Funksjonshemming og deltakelse MASTERUTDANNINGER Sykepleie 120 stp Master i klinisk spl samarbeid mellom UiN, HiN, HiH og HiNe (120 stp) pedagogisk psykologisk praksis Helserett (10 stp) Deltakelse (15 stp) Master i klinisk spl samarbeid mellom UiN, HiN, HiH og HiNe (120 stp) 90 studiepoeng Ledelse og styring i Helsesektoren Master i sykepleie (120 stp) Flerfaglig Master 120 stp Funksjonshemming og deltakelse (120 stp) Master i helsefag (120 stp), Studieretningene: Aldring og eldreomsorg Flerfaglig Psykisk helse Helsesøsterfag Klinisk nevrologisk fysioterapi Enkeltemner masternivå Vitenskapsteori og forskningsmetode (20 stp) Psykiatrisk og psykosomatisk fysioterapi Distriktssykepleie 4.2 Forskning og utviklingsarbeid: IHO, UiT og HiH har forskningsgrupper ved sine enheter. IHO har seks forskningsgrupper, og HiH har to forskningsgrupper. Ved HiN er det ikke en formell gruppe, da det så langt ikke har vært et ønske om å etablere. Ved det helsevitenskapelige fakultet leder prodekan forskning en evaluering av forskningsgruppene, og fra IHO er det kommet frem at det ikke er ønskelig å endre/slå UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 5
sammen forskningsgruppene. Forskningsgruppelederne i Tromsø ønsker ansatte fra Harstad og Narvik velkommen i sine grupper. HiH ønsker å opprettholde sine to grupper, og stiller seg positive til at ansatte fra Narvik og Tromsø kan bli medlem i disse forskningsgruppene dersom de ønsker. HiN vil at de ansatte skal få mulighet til å bli med i de gruppene som er faglige interessante for den enkelte ut fra kompetanse og interessefelt. Ved IHO må de ansatte som vil bli med i en forskningsgruppe søke den respektive forskningsgruppelederen om opptak. Hver forskningsgruppe har utarbeidet en forskningsstrategi og har egen forskningsportefølje. Det er opp til forskningsgruppeleder om søkeren blir tatt inn i forskningsgruppen. Av IHOs vitenskapelige ansatte deltar ca halvparten i forskningsgrupper ved instituttet. De ca 70 personene som ikke er med i forskningsgruppe på IHO er ansatte som ikke har et definert forskningsprosjekt, eller de forsker på prosjekter som ikke passer med forskningsgruppene på IHO sin profil. Andel FOU-tid er fastsatt av retningslinjer for arbeidstidnormering for vitenskapelige ansatte. Dersom man ikke er med i forskningsgruppe er det studieleder som avgjør andel FOU-tid i forbindelse med oppsett av arbeidsplanen til den enkelte. Det kan være en idé at alle vitenskapelige ansatte inviteres til felles møte hvor forskningsgruppene får presentere seg, så kan den enkelte vurdere om de vil søke om å bli med i den forskningsgruppen de finner interessant. Man kan være fullt medlem i en forskningsgruppe og assosiert medlem i en annen gruppe. UiT har også førstelektorprogram per i dag. Enkelte ansatte vil kanskje ha mer igjen for å delta i førstelektorprogram i stedet for å bli medlem i en forskningsgruppe. Det er ei egen arbeidsgruppe i fusjonen som skal arbeide med dette temaet, så faggruppen for helse- og omsorgsfag trenger ikke å gå videre inn på dette temaet nå. Faglig utviklingsarbeid er også viktig, og sykepleierutdanningen i Tromsø har satt i gang et arbeid for å ivareta utviklingsarbeid som ikke hører inn under forskningsgruppenes tematikk. Det er flere prosjekter som er satt i gang for å få framdrift og resultater på planlagt utviklingsarbeid. Dette temaet kan vi komme tilbake til litt senere i fusjonsprosessen. 4.3 Organisering av instituttet Nina Emaus redegjorde i sin presentasjon hvordan IHO er organisert i dag, og alternative forslag til organisering som er kommet fram gjennom lederevalueringen som instituttet har arbeidet med i vår. Endelig forslag fra arbeidsgruppen som har gjort dette er ikke klart, men det skal fremmes for tillitsvalgte ved fakultetet og vedtas i IHOs styre. Saken blir også lagt fram for fakultetsstyret ved Helsefak til høsten som en orienteringssak. Det er bred enighet om at instituttleder ved IHO har for stort kontrollspenn per i dag siden 18 enheter rapporterer direkte til henne. Det må gjøres ei avklaring av om IHOs ledere under instituttleder skal være organisert etter geografi eller fag. Et av de aktuelle forslagene som foreligger per i dag er at det opprettes fire assisterende instituttlederstillinger med ansvar for hvert sitt område; sykepleierutdanningen, ergoradio og fysioterapeututdanningen, master og ph.d-utdanningen og forskning. I tillegg er UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 6
det foreslått en stilling som stedlig leder ved Campus Hammerfest. I fusjonen mellom Universitetet og Høgskolen i Finnmark ble det bestemt at det skulle være assisterende instituttleder ved Campus Hammerfest som hadde stedlig ledelse der for de vitenskapelige ansatte. I etterkant har IHO ansatt en studieleder ved sykepleierutdanningen i Hammerfest som nå har overtatt personalansvaret for de vitenskapelige ansatte. Dermed har assisterende instituttleder ved Campus Hammerfest personalansvar kun for studieleder i Hammerfest. I måldokumentet for fusjonen mellom HiH, HiN og UiT står det i avsnittet om rammer og forutsetninger: organisering, styring og ledelse av den nye institusjonen skal bygge opp under den fusjonerte institusjonens målsettinger. I faggruppens mandat står det at vi skal gi ei helhetlig anbefaling til rektorrådet om organisering som sikrer fleksibilitet og muliggjør tverrfaglig samhandling, og gi innspill på hensiktsmessige løsninger som sikrer styrings- og ledelsesordninger tilpasset enhetens størrelse, kompleksitet og geografiske forhold. I brevet rektor ved UiT har skrevet til Harstad og Narvik om fusjonen står det at det skal være stedlig ledelse ved enhetene. Det er alle i faggruppa enige om at det skal være. Det skal være en stedlig leder som har personalansvar for alle de vitenskapelige ansatte ved hver av campusene. I oversikten IHO har arbeidet med i lederstrukturevalueringen er det planlagt med studieleder med personalansvar på hvert av campusene. Spørsmålet som arbeidsgruppen må ta stilling til på neste møte er om det er nødvendig med stedlig leder utover studieleder, og hvilke arbeidsoppgaver som i så fall skal utføres av denne personen, og hvor stor stillingsprosent den stillingen skal ha. Det er viktig at ledelsen på Campusene i Harstad, Hammerfest og Narvik er synlige ved instituttet. Faggruppen må ta stilling til hvilke arenaer de skal delta på som vil gjøre dem synlig. 5.0 Møteplan Neste møter blir: 28. august i Harstad kl 10-14 11. september i Narvik kl 10-14 5. oktober på Skype for Business eller i Tromsø kl 10-14 6.0 Eventuelt Søknad om sak-midler må sendes innen 14.08.15. Instituttleder IHO og sekretær i faggruppen tar initiativ til å skrive søknader. Det sendes på høring til lederne i Harstad og Narvik før det oversendes til fusjonssekretariatet. Det er aktuelt å søke penger til: Gruppe som kan samkjøre bachelor i sykepleie over 4 campus Gruppe som ser på desentralisert og deltidsutdanning på IHO Gruppe som kan samkjøre videreutdanninger og masterløpene våre Gruppe som ser samlet på forskningsgruppene våre Kulturbygging for hele instituttet med alle utdanninger, administrasjonen og sykepleierutdanningen spesielt IKT-løft vi trenger midler til oppgradering av funksjonelt utstyr for store møter på tvers med mange deltakere a) Instituttleder IHO og sekretær begynner å skrive på rapporten faggruppen skal levere innen 9.10.15. Foreslår følgende struktur på kapitlene: 1. mandat UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 7
2. beskrivelse av dagens enheter, IHO, HiH og HiN utdanning, forskning, bemanning og kompetanse 3. avgrensinger (indre og ytre krav for organisering) 4. forslag til ny organisering og integrasjon mellom enhetene, styring og ledelse, og bemanning og kompetanse, tverrfaglig samhandling, drift, ulike profiler 5. tidsplan for fusjon, hva tas før og etter nyttår 6. mulige utviklingsoppgaver b) Kompetansekartlegging Wenche Falch foreslår at vi bruker veiledning for studieforskriften kap 4 som en mal for hva man ser etter i kompetansekartlegging blant de ansatte som skal innplasseres. Sekretær videresender dette til alle. c) Et forslag om endring av navn på det nye instituttet ble fremmet, men det var ikke flertall i arbeidsgruppen for å ta dette forslaget videre. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 8