SKIPTVET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Møtested: Herredshuset Møtedato: 14.03.2007 Tid: KL. 18.30 Til stede på møtet Medlemmer: Torgunn S. Sollid, Cecilie Schie, Viveke Espenes, vein Mathis Aamodt, Karianne Moslått Pedersen, Kurt Arne Jankila og Cecilie Agnalt. Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Gro Abotnes, Gabriella Grossmann, Jon Andreassen og Reidun Westgaard.. Innkalling: Ingen merknader til innkallingen og sakslista Merknader: Behandlede saker: 08/07 20/07 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 69 80 60 30 Telefaks: 69 80 60 31
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/07 07/199 REFERATER 9/07 07/197 BYGDEBOKEN FRAMDRIFTSPLAN 10/07 07/190 ÅRSMELDING 2006 11/07 07/198 BAMSEBO TILRETTELEGGING FOR KULTURSKOLE 12/07 07/49 MULIGHET TIL UTVIDELSE AV BARNEVERNSTILLING 13/07 07/35 KUNNSKAPSLØFTET - IKT, ELEV PCER 14/07 07/93 HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK HELSEVERN - SKIPTVET KOMMUNE 15/07 07/186 BRUK AV ØREMERKEDE MIDLER PSYKISK HELSEVERN 2007 16/07 07/154 OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL ELDREDAG KOMITEEN 17/07 07/158 STØTTE TIL KRIKENS SOS, BORG 18/07 07/179 TILSKUDD TIL ADHD - FORENINGEN, ØSTFOLD FYLKESLAG 19/07 07/178 KLAGE PÅ BETALING FOR KORTTIDSOPPHOLD - REHABILITERING 20/07 07/199 ÅPEN POST Side 2 av 8
8/07 REFERATER Det ble delt ut tre nye referater i møtet: 15. Forbruk av sosialhjelp 16. Tilsynsmelding 2006 fra Helsetilsynet 17. Årsmelding fra Frivillighetssentralen Torgunn Skjelle Sollid viste til ref. nr. 10 og ba om orientering vedrørende den midlertidig situasjonen som byggeprospektet på Kirkelund medfører. Rådmannen orienterte. Torgunn Skjelle Sollid orienterte om at Knut Johnsen har takket ja til å lede NAV Skiptvet. Referatene ble tatt til orientering. 9/07 BYGDEBOKEN FRAMDRIFTSPLAN Forlengelsen av framdriftsplanen i bygdebokarbeidet godkjennes. Utvalget uttrykte stor tilfredshet med arbeidet som gjøres med bygdeboka Innstillingen ble enstemmig vedtatt Forlengelsen av framdriftsplanen i bygdebokarbeidet godkjennes. 10/07 ÅRSMELDING 2006 Skiptvet kommunes årsmelding for 2006 godkjennes. Torgunn Skjelle Sollid foreslo følgende tillegg til innstillingen: Under forutsetning av at det er samsvar mellom det reviderte regnskapet og årsmeldingen, og et nytt punkt 2: Utvalget ber om å få den endelige årsmeldingen til behandling på neste møte. Innstillingen med Torgunn Skjelle Sollid sitt tillegg ble enstemmig vedtatt. Side 3 av 8
Skiptvet kommunes årsmelding for 2006 godkjennes under forutsetning av at det er samsvar mellom det reviderte regnskapet og årsmeldingen. Utvalget ber om å få den endelige årsmeldingen til behandling på neste møte. 11/07 BAMSEBO TILRETTELEGGING FOR KULTURSKOLE Kulturskolen får disponere lokalene i Vonheim som tidligere ble diponert av Bamsebo Barnehage. Ombygningskostnadene på inntil 77.750,- dekkes over reservekontoen. Driftskostnadene tas med ved budsjettsalderingen. Enstemmig som innstillingen. Kulturskolen får disponere lokalene i Vonheim som tidligere ble disponert av Bamsebo Barnehage. Ombygningskostnadene på inntil 77.750,- dekkes over reservekontoen. Driftskostnadene tas med ved budsjettsalderingen. 12/07 MULIGHET TIL UTVIDELSE AV BARNEVERNSTILLING Det omdisponeres midler tilsvarende 10% stilling fra sosialtjenesten (1.3200) til barneverntjenesten (1.3201) for inneværende år. Stillingen innpasses i budsjett som fast 100% stilling med virkning fra 2008. Enstemmig som innstillingen Det omdisponeres midler tilsvarende 10% stilling fra sosialtjenesten (1.3200) til barneverntjenesten (1.3201) for inneværende år. Stillingen innpasses i budsjett som fast 100% stilling med virkning fra 2008. 13/07 KUNNSKAPSLØFTET - IKT, ELEV PCER Utgifter på kr. 885.500 til innkjøp av IKT-utstyr til Vestgård og Kirkelund tas opp i forbindelse med disponering av overskuddet for 2006. Side 4 av 8
Årlig sum på kr. 200.000 til fornyelse av utstyr og utvidelse av stillingen som IKT-ansvarlig med 20%, hvorav 10% bør tildeles en ansatt ved Vestgård skole, tas opp i forbindelse med rullering av økonomiplanen. Rådmannen foreslo å øke rammen fra kr 885.500 til kr 950.000. Innstillingen med rådmannens endring ble enstemmig vedtatt. Utgifter på kr 950.000 til innkjøp av IKT-utstyr til Vestgård og Kirkelund tas opp i forbindelse med disponering av overskuddet for 2006. Årlig sum på kr 200.000 til fornyelse av utstyr og utvidelse av stillingen som IKT-ansvarlig med 20%, hvorav 10% bør tildeles en ansatt ved Vestgård skole, tas opp i forbindelse med rullering av økonomiplanen. 14/07 HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK HELSEVERN - SKIPTVET KOMMUNE 1. Handlingsplan for psykisk helsevern 2007 2010 vedtas med forbehold om at utgiftene for kommunen blir som beskrevet. 2. Handlingsplan for psykisk helsevern 2007 2010 innlemmes i Økonomiplan 2008 2011. Cecilie Agnalt foreslo følgende tillegg: 3. Hovedutvalget ønsker en plan for arbeidet med rusproblemer blant unge. Innstillingen med Cecilie Agnalt sitt forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Handlingsplan for psykisk helsevern 2007 2010 vedtas med ofrbehold om at utgiftene for kommunen blir som beskrevet. 2. Handlingsplan for psykisk helsevern 2007 2010 innlemmes i Økonomiplan 2008 2011. Cecilie Agnalt foreslo følgende tillegg: 3. Hovedutvalget ønsker en plan for arbeidet med rusproblemer blant unge. Innstillingen med Cecilie Agnalt sitt forslag ble enstemmig vedtatt. 15/07 BRUK AV ØREMERKEDE MIDLER PSYKISK HELSEVERN 2007 1. Bruk av fondmidler til dekning av drift 2007: kr 26 000,- 2. Det opprettes følgende tiltak: Leie og drift av bil til psykisk helsevern: kr 50 000,- Interkommunal psykolog til barn/ unge ( 5 mndr): kr 66 000,- Kjøp av psykologtimer til voksne: kr 100 000,- De nye tiltakene vil koste kr 216 000,-. Resterende kr 41 000,- overføres 2008 til helårsdrift til psykolog for barn/ unge. Handlingsplan for 2008 er da gjennomført slik Side 5 av 8
at tiltak 2009 vil iverksettes i 2008. Egenfinansieringen til kommunen vil bli mindre en skissert i revidert plan. Enstemmig vedtatt. 3. Bruk av fondmidler til dekning av drift 2007: kr 26 000,- 4. Det opprettes følgende tiltak: Leie og drift av bil til psykisk helsevern: kr 50 000,- Interkommunal psykolog til barn/ unge ( 5 mndr): kr 66 000,- Kjøp av psykologtimer til voksne: kr 100 000,- De nye tiltakene vil koste kr 216 000,-. Resterende kr 41 000,- overføres 2008 til helårsdrift til psykolog for barn/ unge. Handlingsplan for 2008 er da gjennomført slik at tiltak 2009 vil iverksettes i 2008. Egenfinansieringen til kommunen vil bli mindre en skissert i revidert plan. 16/07 OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL ELDREDAG KOMITEEN Det oppnevnes to representanter: Navn: Torgunn Skjelle Sollid Navn: Viveke Espenes Torgunn Skjelle Sollid og Viveke Espenes sa seg villige til å være representanter til eldredag komiteen. Som representanter til eldredag komiteen velges: Navn: Torgunn Skjelle Sollid Navn: Viveke Espenes 17/07 STØTTE TIL KIRKENS SOS, BORG 1. Skiptvet kommune gir bidrag på kr 3 500,- til Kirkens SOS, Borg. 2. Regnskap for 2006 fremvises før utbetaling av tilskudd for 2007. Side 6 av 8
Enstemmig som innstillingen 1. Skiptvet kommune gir bidrag på kr 3 500,- til Kirkens SOS, Borg. 2. Regnskap for 2006 fremvises før utbetaling av tilskudd for 2007. 18/07 TILSKUDD TIL ADHD - FORENINGEN, ØSTFOLD FYLKESLAG 1. Skiptvet kommune gir et bidrag på kr. 6.500,- til ADHD foreningen, Østfold fylkeslag. Enstemmig vedtatt. 1. Skiptvet kommune gir et bidrag på kr. 6.500,- til ADHD foreningen, Østfold fylkeslag. Unntatt offentlighet jfr. 5 a 19/07 KLAGE PÅ BETALING FOR KORTTIDSOPPHOLD - REHABILITERING Det gis ikke betalingsfritak da Skiptvet kommune ikke står ansvarlig for skaden. Enstemmig vedtatt Det gis ikke betalingsfritak da Skiptvet kommune ikke står ansvarlig for skaden. 20/07 ÅPEN POST Cecilie Agnalt spurte om fellesrommet i Vestgårdveien blir borte ved ombyggingen. Gro Abotnes bekreftet det. Viveke Espenes viste til planene om bruk av sykehjemmet i Spania. Hun påpekte vanskelighetene med å forflytte tunge rullestolbrukere ut og inn av fly. Pleiepersonalet bør ikke utsettes for tunge løft som kan gi helseskade. Side 7 av 8
Cecilie Schie spurte om situasjonen i Anna-stua er løst. Gro Abotnes bekreftet at problemet er der fortsatt og at hun ikke har penger til ny foldedør. Torgunn Skjelle Sollid opplyste at hun er kommunens representant til årsmøtet i Vonheim. ORIENTERINGER: Kultursjefen orienterte fra barn- og unges kommunestyre. De ønsker ytterligere tilskudd for å redusere prisen på sommeraktivitetene. Kultursjefen redegjorde for aktiviteter som planlegges under kulturdagene: - åpning av Grønnsundstien - seniordag på Nes - familieforestilling i parken - kveldskonsert i parken - frimarked - konsert i Lavoen - bygdedag Rådmannen orienterte om at skissen til utbygging på Vestgård skole er under arbeid. Sak senere. Rådmannen orienterte om Nes: - molo og rampe for båtutsetting er ferdig - alle tak så nær som ett, er ferdige - flytebrakkene er reparerte - montering av brygge er nært forestående Side 8 av 8