MØTEREFERAT Studenttingsmøte 05/13 Dato: 13.03.13 - Møtetid: 17.15 - Møtested: K5 Til: Kopi til: Arbeidsutvalget Representanter med vara Faste observatører Styret NTNU Administrasjonen NTNU Studentutvalg/ studenter i råd, verv og utvalg Studentparlamentet ved universiteter og vitenskapelige høyskoler Norsk Studentunion Studentmedia Referent: Tellekorps: Møteleder: Anne Finstad Merete Falck og Haakon Utby Gunhild Foss Hegem Tilstede: Representant fra: Erling Søyland AB Yngvild N. Trøan (vara) Camilla Rikardsen Solheim Kathrine Bache Nilsberg Anders Espeseth IME Ada A. Jordal (vara) IME Simen Strømsøyen Sigurd Solberg Jakobsen Ellen Helstad - AU Elisa Elmies Nicoline Korsvold NT Jone Trovåg NT AU Hans Petter Kleppan (vara) Christoffer Holseter Line Willersrud Henrik Dahl (vara) Amalie Grønflaten
2 Sondre Lund Solberg Kom kl 18.55 Eivind Rindal Eli Fyhn Ullern Mats K. Andreassen Orgnest Knut N. Figenschaou Fafonest Elena Borgen Slydal Leder Forfall: Bakbenken: Øyvind Veel Svendsen Rune Frøhaug Harald A. Karmhus Kim Allgot Oscar H. Federl Marta H. Ranestad Christoffer V. Nesse Tone Svendsen Endal Maria Honerød Sindre Høgmo Johansen Merete Falck Haakon Utby Trine Kvistad Lorentzen Kaja Istad Knut Jørgen Vie Silje Riseng Jørgen A. B. Erichsen Gustav R. Gunnerud Jarle Alexander Møller Elle Cerullo Linn Braaten Maiken Vasset Størkersen DMF IME IME IME KK Styret Styret SP-HiST Nestleder VT KS STi NT LS NSO
3 DAGSORDEN MED SAKSLISTE Torsdag, 13.03.2014 i K 5 Gløshaugen Kl. 17.15 Velkommen Godkjenning av møteleder, referent, tellekorps og møteinnkalling Godkjenning av dagsorden og tidsplan Kl. 17.30 STi sak 12/14 Valg til Velferdstinget faste representanter Kl. 18.45 STi sak 14/14 Budsjett Fadderutvalget 2014 Kl. 19.15 Pause Kl. 19.30 STi sak 12/14 Valg til Velferdstinget - vara Kl. 20.00 Studentprestene Kl. 20.30 STi sak 13/14 Røyking og tobakksbruk på NTNUs campus Kl. 21.15 STi sak 15/13 Levende campus - diskusjonssak Kl. 22.30 Referatsaker Kl. 22.50 Eventuelt Møtekritikk Kl. 23.00 Møtet heves! Gunhild Foss Heggem ble godkjent som møteleder og Anne Finstad ble godkjent som referent. Møteinnkalling og dagsorden ble godkjent. Tellekorps ble Merete Falck og Haakon Utby
4 Studenttingssaker: STi-sak 12/14 Valg til Velferdstinget faste representanter (Kl. 17.35) Antall stemmeberettigede under saken: 19 Mats K. Andreassen orienterte om saken Kandidater: Henrik S. Dahl Jone Trovåg Linn Braaten Maiken Vasset Størkersen Elle Cerullo Silje Riseng Kathrine Bache Nilsberg Anders Espeseth benket (kl 18.10) Fredrik Lundqvist ikke tilstede Kjetil Akø Ikke tilstede Kandidatene presenterte seg også ble det en spørsmålsrunde Votering: valgt ved akklamasjon Vedtak: Navn Stemmer Vekt Henrik S. Dahl Jone Trovåg Linn Braaten Maiken Vasset Størkersen Elle Cerullo Silje Riseng Kathrine Bache Nilsberg Fredrik Lundqvist Kjetil Akø Anders Espeseth STi-sak 12/14 Valg til Velferdstinget vara representanter (Kl. 18.40) Antall stemmeberettigede under saken: 20 Mats Andreassen orienterte om saken Kandidater: Vegard Vefring Ellen Helstad Elisa Elmies Erling Søyland
5 Olav Galteland Votering og Vedtak: Navn Stemmer Vekt Vegard Vefring Ellen Helstad Elisa Elmies Erling Søyland Olav Galteland 18 7,24 8,34 4,56 7,51 1 4 2 5 3 Stemmer over om AU skal kunne supplere representanter til VT Vedtak: AU fikk fullmakt til å supplere representant inn i Velferdstinget Sondre Lund Solberg ble akklamadert rundt bordet kl 18.55 før valget.. PAUSE kl. 19.00 19.10 STi-sak 14/14 Budsjett Fadderutvalget 2014 (Kl 19.20) Antall stemmeberettigede under saken: 20 Nicholas Lund orienterer om saken De ble åpnet for debatt Det kom inn 0 endringsforslag til saken. Vedtak: «Studenttinget vedtok budsjettet for Fadderutvalget 2014» Inntekter: Tilskudd fra NTNU 158 800,- Tilskudd fra NTNU lønn 83 000,- Sponsorpenger 50 000,- Salg av Fadderbånd 200 000,- Overskudd/underskudd fra forrige -46 413,- år Fond 85 000,- SUM Inntekter 530 387,- Utgifter: Honorar 83 000,- Kontordrift 2000,- Trykksaker 0,-
6 Tilskudd linjeforeninger 215 000,- Fadderforpleining 14 000,- SMS utgifter 35 000,- Arrangementer 173 000,- Leie bankterminal 5000,- Kosthold 3000,- Gebyrer 0,- Totale utgifter 530 000,- STi-sak 13/14 Røyking og tobakksbruk op NTNUs campus (Kl. 19.30) Antall stemmeberettigede under saken: 20. Eivind Rindal orienterte om saken Knut N. Figenschou orienterer fra AUs innstilling Det ble åpnet til debatt Det ble pause i debatten av studentprestene fra kl 20.05 20.35 Det kom inn 10 endringsforslag til saken: Forslag 1: Forslag 2: Forslag 3: Forslag 4: Forslag 5: Forslag 6: Forslag 7: Forslag 8: Fremmet av Hans Petter Kleppan Endringsforslag linje 131: Legge til... og søplebøtter Fremmet av Christoffer Holseter Stryke linje 132 134 Fremmet av Sigurd Jakobsen Endringsforslag linje 137: Endre...restriksjoner på... Til...et generelt forbud mot... Fremmet av Jarle Alexander Møller Stryke linje 127 135 Legget til nytt punkt: Det bør etableres et røykefritt campus. Drift håndhever reglene. Fremmet av Nicoline Korsvold Stryke første setning på linje 135. Punktet blir så lydene: Ansatte og studenter bør informeres om endring av røykepolicy. Fremmet av Nicoline Korsvold Stryke...herunder også e sigaretter. på linje 137. Fremmet av Nicoline Korsvold Strykningsforslag på linje 139. Fremmet av Line Willersrud
7 Endringsforslag linje 137: Endre...herunder også e sigaretter. til...i fellearealer. Forslag 9: Forslag 10: Fremmet av Erling Søyland Tillegsforslag under punktet 132: Slike skur bør utformest slik at de er attraktive for målgruppen, f.eks ved hjelp av dugnad fra studenter ved aktuelle studieprogram (eks arkitekt) Fremmet av Erling Søyland Endringsforslag på linje 137/138 Det bør innføres restriksjoner på røyking ved NTNU, der slike aktiviter blir avgrenset til spesifikke soner. Votering startet kl. 21.00: Votering over forslag 1: Vedtatt Votering over forslag 2: Falt Votering over forslag 3: Falt Votering over forslag 4: Falt Votering over forslag 5: Falt Votering over forslag 6: Falt Votering over forslag 7: Falt Votering over forslag 8: Falt Votering over forslag 9: Vedtatt Votering over forslag 10: Falt Votering over helheten med endringer: vedtatt Vedtak: «Studenttinget NTNU mener at det ikke bør innføres et totalforbud mot røyking på uteområdene på NTNUs campus verken for studenter eller ansatte. Studenttinget NTNU mener at: Områder hvor røyking ikke tillates skiltes tydelig på både norsk og engelsk. Askebeger ved inngangspartier må flyttes, uavhengig av andre tiltak. Det bør opprettes særskilte røykesoner hvor det tillates røyking på campus: o Røykesonene bør være i tilstrekkelig avstand fra luftinntak, inngangspartier og områder hvor det er uheldig at det røykes (for eksempel grunnet brannvernshensyn). o Røykesoner må skiltes og fasiliteres med minimum askebeger og søplebøtter Det bør settes opp minst to leskur på campus Gløshaugen og minst ett på campus Dragvoll. Disse leskurene skal ha enkel standard og primært beskytte mot vær og vind. Slike skur bør utformes slik at de er attraktive for målgruppen, f.eks ved hjelp av dugnad fra studenter ved aktuelle studieprogram (eks arkitekt) o
8 Det bør være en lav terskel for å si ifra om en blir sjenert av røyking utenfor røykesonene. Både ansatte og studenter bør informeres om en endring av røykepolicy. Det bør ikke innføres restriksjoner på bruk av snus eller andre tobakks- /nikotinprodukter herunder også e-sigaretter. E-sigaretter eller lignende bør ikke benyttes på lesesaler eller i forelesnings- /undervisningsrom. Studenter på NTNU bør også i fremtiden ha muligheten til å ta røykepauser under skoleeksamener. Eksamensvakter som føler et sterkt ubehag ved dette kan på forhånd melde dette til NTNU og på den måten skjermes fra eksponering. Samskipnaden (SiT) bør selv avgjøre om de i fremtiden skal tilby tobakksvarer til sine kunder.» PAUSE fra kl 21.20 21.30 STi-sak 15/14 Levende campus diskusjonssak (Kl. 21.35) Antall stemmeberettige under saken 20: Merete Falck og Jone Trovåg orienterte om saken Det kom inn en del innspill, noen av de var følgende: - Problematikk rundt booking av standsområder og hvem de skal kontakte osv. - Se på muligheten til å benytte hovedbygget mer mot studenter og studentaktivitet. - Flere fellesarealer, soffaer eller sittearealer rundt om kring. - Mye aktiviteter på linjeforeningskontorene og studentrådskontorene. - Nyttig med kronikker og diverse andre mediesaker. - Ha mer mulighet til å booke rom for spilling, se fotballkamp, gjøre lekser etc. Vurdere eventuelle sanksjoner for de som bryter regler eller ikke leverer rommene tilbake i lik stand som da de overtok det. - Hvis det blir innfør sanksjoner, at det skal være muligheter for linjeforeningen å stå anvarlig for utleie og ikke enkeltpersoner ved store arrangsementer. - Ha campusvandringer Referatsaker: Ref-sak 25/14 Referat fra Studentråd/allmøte Erling Søyland orienterte fra AB Henrik Stamnes Dahl orienterte fra Ada A. Jordal orienterte fra IME Gustav R. Gunnerud orienterte fra Yngve Hereide orienterte fra NT Torfinn orienterte fra DMF
9 Ref-sak 26/14 referat fra Velferdstinget Kaja Istad orienterte fra Velferdstinget Ref-sak 27/14 referat fra råd, verv og utvalg Camilla Rikardsen Solheim orienterte fra FUL Ref-sak 28/14 referat fra SP-HiST og DMMH Trine Kvistad Lorentzen orienterte fra SP-HiST Ref-sak 29/14 referat fra NSO Ingen som orienterte Ref-sak 30/14 referat fra oppnevninger gjort i AU Ingen som orienterte Eventuelt o Mats orienterte om klima for avfall og miljøprofilen til NTNU. Kjelhuset skal være med i prøveprosjektet i forhold til kildesortering. Panten som samles inn skal gå til veldedig forhold, som STi skal være med å bestemme hvor går henn. o Mats orienterte om fristen for Styrevalget 14/3, samt valg til Velferdstinget. Møtekritikk Tatt til etterretning Møtet ble hevet klokken 23.07 Elena Borgen Slydal/s/ leder Anne Finstad/s/ referent