Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2004. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen 19. mai kl. 18.00. Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Det er den muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme per andel. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom andelseier ikke kan møte på generalforsamlingen, kan andelseier i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andel. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.
INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Tirillsletta Borettslag avholdes torsdag 19.05.2005 kl. 18.00 i samlingssalen, Toppåsen skole. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2004 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2004 A) Årsregnskapet for 2004 B) Anvendelse av disponible midler pr. 31.12.2004 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Andre godtgjørelser 5. FORSLAG A) Forslag fra styret om videoovervåking i garasjen. Forslaget er tatt inn på s 24 i årsberetningen 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 04.04.2005 I styret for Tirillsletta Borettslag Karin Gulliksen /s/ Hardev Kaur /s/ Mohammad Elmi /s/ Else Berit Selnes /s/ Per Odd Pallum /s/ Karl Magne Jensen /s/
3 TIRILLSLETTA BORETTSLAG ÅRSBERETNING FOR 2004 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Styreleder Karin S. Gulliksen Høgåsvn 31 Nestleder Hardev Kaur Høgåsvn 43 Styremedlem Mohammad Elmi Høgåsvn 31 Styremedlem Else Berit Selnes Høgåsvn 33 Styremedlem Per Odd Pallum Høgåsvn 35 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Karl Magne Jensen Høgåsvn 43 Saeed Hussain Høgåsvn 39 Sverre Thorbjørnsen Høgåsvn 39 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS VALGKOMITÉEN Karin S. Gulliksen som delegert Hardev Kaur som vara Frid-Hilde Alvestad Høgåsvn 33 Bent Bodum Thomsen Høgåsvn 45 Grethe Skillebekk Høgåsvn 45 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950107561, ligger i bydel 15 Søndre Nordstrand i Oslo og har adresse: Høgåsveien 31-45 Borettslaget består av 89 andelsleiligheter, fordelt på 3 bygninger.
4 TIRILLSLETTA BORETTSLAG Tomten, som ble kjøpt i 1986, har gårdsnummer 191, bruksnummer 146 og er på 10.700 m 2. Første innflytting skjedde i 1988. Hovedformålet er å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn. Av borettslagets 8 styremedlemmer er 3 kvinner. VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med HVS AS som kan kontaktes på telefon 23 16 93 90. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må en påregne å måtte betale for tjenesten selv. VEKTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Securitas om vakthold i borettslaget. Dersom du har behov for assistanse, kan bomiljøvekter kontaktes på telefon 91 66 05 16. STYRET Styret har kontor i Høgåsveien 35/37. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse, er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. TV, RADIO, BREDBÅND OG TELEFONI Multinett er borettslagenes eget selskap, og har som formål å fremforhandle gode avtaler for beboerne på Holmlia. Per i dag har vi avtale med UPC på TV-grunnpakke på 25 kanaler. I tillegg tilbyr UPC både betal-tv, NVOD (Near Video On Demand), DAB (Digital Radio, primært musikkanaler), telefoni og Internett bredbånd. Dette leveres gjennom kabel-tv nettet. For nærmere informasjon om UPCs tilbud, se enten www.multinett.no eller www.upc.no Kundeservice og feilmeldingstjenesten til UPC har telefonnummer 02123
5 TIRILLSLETTA BORETTSLAG Multinett har også inngått avtale med Smartcall om levering av telefoni og bredbånd gjennom telefoninettet. Telefoninettet eies av Multinett. Bredbåndstjenesten fra Smartcall er basert på teknologien ADSL2+, noe som gir svært god kapasitet. For ytterligere informasjon om disse tjenestene, se enten www.multinett.no eller www.smartcall.no Kundeservice og feilmeldingstjenesten til Smartcall har telefonnummer 02007 Multinett har egen butikk og servicesenter, hvor du kan få utført alle tjenester knyttet til ovennevnte leveranser. Butikken og servicesenteret ligger på Holmlia Senter.. Epost til butikken er butikk@multinett.no og telefonnummeret er 22 61 66 35. Se også vår hjemmeside www.multinett.no De kabelnettede tjenestene leveres gjennom er svært avanserte nett. Det er derfor viktig at du ikke gjør inngrep av noen art i nettet. Du unngår dette ved ikke å ta dekselet av kontaktene i boligen din. det gjelder både kabel-tv nettet og telefoninettet. Har du behov for å gjøre inngrep, vennligst kontakt UPC for kabel-tv nettet og Smartcall for telefoninettet. Du kan også kontakte Multinetts butikk. NØKLER/SKILT Nøkkelrekvisisjon kan fås ved henvendelse til OBOS Holmlia. Gebyr for dette er kr 100,-.. Skilt til ringeklokke bestilles hos oppgangsansvarlig og til postkasse bestilles hos Ing. Dahm & Bagle A/S, tlf. 67 97 56 34. Nøkkel til vaskeri fås kjøpt av styret for kr 100,-. FRAMLEIE Framleie er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av framleietaker. Ulovlig framleie anses som brudd på husleiekontrakten og kan føre til oppsigelse av andelseiers leieforhold. Søknadsskjema fås ved henvendelse til OBOS Holmlia på telefon 22 62 90 92. Det er per 01.01.2005 registrert to framleide andelsleiligheter i borettslaget. VASKERI Fellesvaskeriet er i mellombygget mellom nr 41 og nr 43 og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Polletter fås kjøpt på styrerommet annen hver tirsdag mellom kl 18.30 19.00. Se oppslag i oppgangene. Nøkler til vaskeritavle fås ved henvendelse til styret.
6 TIRILLSLETTA BORETTSLAG RENHOLD Borettslaget har avtale med Prima Renhold om vask av trappeoppganger/ fellesarealer. TEORETISK LEIE Borettslaget har avtale om teoretisk leie. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende husleieinnbetalinger fra den enkelte andelseier. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn, skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. TELEFONI Selskapet er for tiden tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS om rabattordning på teletjenester som telefoni, mobiltelefoni og internettabonnement for beboerne. Rabattene er som følger: 20 % rabatt på trafikk til andre fasttelefoner, til mobiltelefoner og til utland. (25 % rabatt hvis kunden ringer for mer enn kr 333,33 pr mnd). Fri bruk hver lørdag (kunden betaler kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Opptil 40% rabatt på internettabonnement. Bestilling av telefoni og internettjenester skjer på www.obos.no. Den enkelte beboer kan også inngå individuell rabattavtale på telefonitjenester med UPC eller Smartcall. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har gjennom OBOS, inngått avtale med Hafslund om leveranse av strøm til borettslagets fellesanlegg (gjelder ikke strøm til oljefyr/el-kjele). Avtalen er en videreføring av avtalen om kraftforvaltning og gjelder for perioden 01.10.2004 30.09.2005. Kraftforvaltning fra Hafslund fanger opp bevegelsene i kraftmarkedet, fordi selskapets handelsavdeling utfører en aktiv forvaltning fra dag til dag. Det handles kontinuerlig for å sikre pris og redusere risikoen. I tillegg inneholder avtalen en prisgaranti som fører til at prisen på kraft ikke vil overstige avtalt maksimumspris. Avtalen er fleksibel, slik at den kan omgjøres til en fastpriskontrakt dersom markedet skulle tilsi det.
7 TIRILLSLETTA BORETTSLAG Budsjettprisen: Prisgrensen (maksimumspris): 34,70 kwh (inkl. gjeldende avgifter) 40,90 kwh (inkl. gjeldende avgifter) OBOS har også inngått avtale med Elkem og Tinfos AS om kjøp av rimelig overskuddsstrøm. Avtalen gjelder frem til 31.12.2005. Rabatten kommet i tillegg til resultatet av kraftforvaltningsavtalen. MÅLERAVLESNING FYRING OG VARMT VANN Borettslaget har avtale med Ista AS (tidl. Viterra Energy Services) om fordelingsregnskap for fjernvarme. Tillegget for fyring og varmt vann som betales gjennom husleia er en akontoinnbetalig som avregnes i forbindelse med måleravlesing i juni. Beboerne vil etter den tid motta et oppgjør for siste fyringsår. I forbindelse med flytting må Ista AS kontaktes på telefon 22 72 24 22, for å lese av målerne. Det holdes tilbake et depositum på kr 2.000,- i forbindelse med fraflytting. REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD 1993 Beising/maling av fasade mot gårdsplass 1994 Oppsetting av flaggstang 1995 Maling av vegger i samtlige oppganger 1995 Utskifting av nøkkelsystem for oppganger, garasje og felles innganger 1995 Montering av låsbare dører på utvendige søppelhus 1995 Beplanting av lekeplassen 1995/96 Utskifting av sprosser på gelender til alle oppganger og etasjer 1996 Utskifting av vaskemaskin til fellesvaskeriet 1997 Maling/beising av vinduer og franske balkonger mot Høgåsveien 1998 Uteanlegg med lekeapparater er rehabilitert 1999 Nødstrømsaggregat i garasjen er skiftet. 2000 Rengjøring av ventilasjonsanlegget Foreløpig utbedring av taklekkasje i Høgåsvn. 37, 39 og 41. Alle oppganger er oppskurt og bonet. 2001 Omtekking av taket på Høgåsveien 37, 39 og 41 er fullført. Heisanlegget er oppgradert og vi har fått foreskreven nødtelefon i alle heiser. 2002 Påbegynt maling av betongfasader og beising av kledningsbord. 2003 Beising av vinduer og kledningsbord avsluttet. Maling av betongfasader videreført fra 2002. HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er:
8 TIRILLSLETTA BORETTSLAG lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr lov om brann- og eksplosjonsvern lov om forurensning lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at boligselskapet er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i boligselskapets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. For å oppfylle kravet, må alle boligselskap ha et kontrollsystem på brannvern, lekeplassutstyr og følge byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid. Det må avholdes jevnlige vernerunder hvor det blant annet foretas kontroll med det elektriske anlegget i fellesområdene. Styret må informere beboer/andelseierne om deres plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. Har boligselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige NOR Forsikring med polisenummer 64554344. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til Forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00, faks 22 86 57 04 eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, har Gjensidige NOR Forsikring en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom borettslagets styre vedtar dette.
9 TIRILLSLETTA BORETTSLAG 5. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS, og i et boligmarked med stigende priser er den viktigere enn før. Ønsker du å bruke forkjøpsretten må du henvende deg på telefon 22 86 55 00. For hver enkelt bolig blir det fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Denne fristen vil vanligvis være syv dager etter at boligen er annonsert i Aftenposten (tirsdag og torsdag) eller på www.obos.no Medlemmer som melder interesse etter at fristen er gått ut, kan ikke kreve å få kjøpt boligen i medhold av ansiennitet. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til en pris tilsvarende det bud som er akseptert. Finansieringen må være i orden, og dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet leiligheten. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden avgjørende. Har selger akseptert et bud som er lavere enn den prisantydning som sist ble annonsert i fellesannonsen, er hovedregelen at den må annonseres på nytt. Da med fast pris og kun til forkjøpsberettigede OBOS-medlemmer 6. STYRETS ARBEID Møter og befaringer I år 2004 har styret avholdt 10 styremøter herav 4 møter før generalforsamlingen, 1 fellesmøte for avtroppende og påtroppende styre like etter generalforsamlingen og 6 møter i resten av året. Styret har behandlet 94 saker. Det ble avholdt beboermøte etter generalforsamlingen 25.mai. De respektive oppgangskontakter hadde 1 2 oppgangsmøter for beboerne i den enkelte oppgang i løpet av sommeren og høsten. Styret har vært representert ved møter med OBOS, Multinett AS og Stiftelsen Holmlia Nærmiljø. Kurs 2 av styrets medlemmer har deltatt på kurs i konflikthåndtering i regi av Konfliktrådet. Generelt Styret har ved sine om lag månedlige møter behandlet de saker som det tilligger styret å behandle i plenum. Ellers har saker vært fordelt på styrets 3 utvalg administrasjons- og økonomiutvalget, teknisk utvalg / dyreholdsutvalg
10 TIRILLSLETTA BORETTSLAG og utvalg for miljø (inkl miljøpatruljen) og sikkerhet samt vaktmesterkontakter og redaksjonen for Tirillposten. Informasjon Tirillposten er sendt ut etter behov og styrets kapasitet. Redaksjonen tar gjerne imot flere innspill fra beboerne. Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid Styret og vaktmester har den foreskrevne HMS-internkontrollhåndboken som klargjør rutiner for styrets og vaktmesters HMS-arbeid. Vaktmester rapporterer til styreleder. Styrets tekniske utvalg har gjennomført den årlige sikkerhetskontroll for brannverntiltak i leilighetene. Vaktmester Styret har hatt et nært samarbeid med Holmlia Vaktmesterservice AS HVS. Trappevask Kontrakten med Prima Renhold om ukentlig trappevask står ved lag. Rotteplage og maurplage Styret har fortsatt avtale med PELIAS Norsk Skadedyrkontroll om tiltak mot rotteplage. Firmaet er godkjent i hht kvalitetssikringssystemet NS-EN ISO 9002 og har faste kontroller med rapportering. Etter ønske fremkommet på beboermøtet 15.05.2001 har styret også inngått en avtale med samme firma om bekjempelse av maur. Parkeringskontroll I henhold til vedtak på generalforsamling har styret avtale med Parkering 24 timer AS P24 om parkeringskontroll siden 01.07.2000. Denne fungerer etter intensjonene. Parkeringskort utstedes av styreleder/-nestleder/-sekretær til de som har behov for mer enn 3 dagers parkering på gjesteparkeringen. Renter på husbanklån Styret besluttet å binde renten i Husbanken medio juni 2004. Lån på henholdsvis kr 8.689.999 og kr 15.405.000 er bundet til en fastrente på 3,7 % i de neste 5 år. Lån pålydende kr 934.000 har flytende rente. Multinett Et styremedlem har deltatt i arbeidsgruppen vedrørende kanalvalg. Kanalvalget ble gjennomført høsten 2004.
11 TIRILLSLETTA BORETTSLAG Telefoni Multinett har overtatt telefoninettet på Holmlia etter fullmakt gitt av styret i Tirillsletta borettslag og samtlige andre borettslag. Kjøpet skulle ikke medføre ekstra utgifter for beboerne, men kun gi flere valgmuligheter i forhold til telefonileverandører. Vedlikehold Annet vedlikehold i 2004 All påkrevet vedlikehold er utført. Arbeider som er utført er bl.a. fjerning av syke busker rundt grøntområde ved lekeplass/flaggstang og mot Liakollen hybelhus. Styrerommet er malt og det er lagt nytt gulv. Arbeidet er utført av styret selv. Det er satt opp ny bom til borettslagets område. Inngangspartiene er malt. Vedlikeholdsplan 2005 og årene fremover Tidligere styrer har innhentet faglige utredninger om større vedlikeholdsarbeider som bør skje de nærmeste 10 årene. Dette gjelder oppdatering av brannsikring i garasjeanlegget og betongrehabilitering av verandaer. På grunn av økonomien avventes dette arbeidet. Styret har fortsatt mye kompetanse og utfører mindre vedlikeholdsarbeider selv. I 2005 er det satt av midler til skifte av sand i sandkasser, alle gjerder rundt borettslagets område skal males, ødelagte takplater i oppgangene skal skiftes. Brannslokningsapparat skal byttes og boning av oppganger er planlagt i april/mai. Fra Plan- og bygningsetaten er det kommet pålegg om endringer på heisanlegg. Arbeidet utføres av KONE. Dugnader Det har vært dugnader vår og høst for utførelse av nødvendige arbeider til alle beboeres beste. Men oppslutningen er ikke helt tilfredsstillende. Styret vil fortsette med dugnader vår og høst. Rusken Styrets miljøutvalg har organisert borettslagets deltakelse i aksjon Rusken, som for vårt distrikt foregår i regi av Stiftelsen Holmlia Nærmiljø. Bomiljøvakthold Borettslaget er medlem av Stiftelsen Holmlia Nærmiljø som på vegne av sine medlemmer har avtale med SECURITAS om bomiljøvakthold.
12 TIRILLSLETTA BORETTSLAG Sosial virksomhet Sommerfesten ble det ikke noe av. Første søndag i advent var det som vanlig tenning av julegran og gang rundt juletre etterfulgt av samling på styrerommet. Diverse Salg av polletter til vaskeriet har foregått annenhver uke på fastsatte dager. På grunn av flere reparasjoner på vaskemaskinene er det besluttet en økning i pollettprisen fra 8 til 6 polletter for 50 kr. Stor container har vært satt ut etter behov. Øvrige forhold Styret har vært involvert i saken rundt regulering av Høgåsveien 48. Tomten er pr d.d. regulert for næringsvirksomhet, kommunen ønsker å bygge en blokk med 16 leiligheter på området og dette krever omregulering av eiendommen. Styrene i området kan ikke se at dette er positivt for boområdet og det ble derfor satt i gang underskriftskampanje, det var i alt 130 som skrev under i vårt borettslag. Underskriftene fra borettslagene i området ble overlevert bydelspolitikerne på BU i januar 2004. Bydelsutvalget har gått imot omregulering av tomten, men Plan- og bygningsetaten er for. Saken går videre til Rådhuset. Avsluttende bemerkninger Styret er tilfreds med bomiljøet i Tirillsletta borettslag. I det store og hele har det vært positivt å utføre det arbeid styret har hatt å gjøre for beboerne i år 2004. Styrets medlemmer og varamedlemmer takker for tilliten som er vist oss. 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2004 RESULTAT Driftsoversikten for 2004 viser en økning av de disponible midler med kr 852.742,-. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per 31.12.2004 utgjør kr 1.349.880,-. Styret foreslår at disponible midler overføres driften for 2005. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2004 som påvirker regnskapet i vesentlig grad
13 TIRILLSLETTA BORETTSLAG INNTEKTER Inntektene var i 2004 kr 4.789.543,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. Andre inntekter består i hovedsak av inntekter fra salg av polletter til vaskeriet. UTGIFTER Utgiftene var i 2004 totalt kr 2.634.141,-. Dette er kr 440.859,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak: Det har vært mindre behov for konsulentbistand i 2004 enn det styret hadde forutsatt. Det er posten drift og vedlikehold som viser det største avviket i forhold til budsjett det er brukt ca 300.000,- mindre enn forutsatt. Det har vært et travelt år for styret på andre områder, slik at man har skjøvet en del større tiltak ut i tid. Renteutgiftene har blitt lavere enn forutsatt som følge av fjorårets gledelige renteutvikling. Utgiftene til elektrisk energi ble lavere enn forutsatt. Dette fordi borettslaget fikk refundert ca kr 103.000,- fra Hafslund som følge av en oppdaget feil i tidligere måleravlesninger. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen).
14 TIRILLSLETTA BORETTSLAG [sett inn ev. kostnadsdiagram her - se egen brukerveiledning] Kostnadsdiagram Rep.vedlh./invest. 10 % Andre driftskostn. 10 % Pers.kost./styreh. 3 % Avdrag 34 % Kom.avg./forsikr. 15 % Finanskostnader 23 % Energi og brensel 3 % Div. honorarer 2 % REGNSKAP FOR BORETTSLAG Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av 24.01.1989, nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. En annen forskjell er at avdrag på lån, investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført, samt at anleggsmidler ikke avskrives. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikten skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld, benyttes begrepet disponible midler som viser hva borettslaget har disponibelt i driften i regnskapsåret 2005.
15 TIRILLSLETTA BORETTSLAG Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2004 er satt opp under denne forutsetning. 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2005 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 7,9 %. Det er ikke meldt om økning i verken i renovasjons- eller feieavgiften. LÅN Borettslaget har 2 lån i Husbanken til fastrentesats 3,7 % pr 31.12.2004. I tillegg har borettslaget 1 lån i Husbanken til flytende rente 2,4% pr 31.12.2004. Det vises til note 14 i regnskapet når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo. De to lånene som har fast rente, har bundet rente i 5 år fra 01.07.2004. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS var 0,10 % pr. 01.01.2005. Renter på sparekonto i OBOS var 2,00 % pr. 01.01.2005. MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten øker fra kr 175,- til kr 200,- fra 01.01.2005 REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Bygningsforsikringen har ingen økning fra 2004 til 2005. Bygningsindeks gikk opp med 2,2 %, mens naturskadepremien ble redusert til 0,12 promille av forsikringssummen. Disse endringene gir forskjellig effekt for det enkelte boligselskap, alt etter hvor stor andel av total premie naturskadepremien utgjør. I tillegg foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon. Forsikringspremien for vårt boligselskap gikk ned med 2,7 %. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, fordi været er den viktigste faktoren som påvirker prisene.
16 TIRILLSLETTA BORETTSLAG Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 41 % av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29 % av total strømpris. Statlige avgifter det vil si, forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 30 % av total strømpris. Gjennom samarbeidet mellom OBOS og Hafslund, kan alle OBOS-medlemmer få mulighet til rabattert pris på strøm til husholdninger. For ytterligere informasjon kontakt Hafslund Kundesenter på telefon 815 44 660 eller internett www.hafslund.no/strom FJERNVARMEPRISEN Prisen på fjernvarmen (V7-tariffen) er sammensatt av kraftpris m/påslag, nettleie til husholdningskunder samt forbruksavgift til staten. Det gis 10 % rabatt på summen av disse leddene. Kraftprisene synes på nytt å ha normalisert seg og budsjettprisen gis på bakgrunn av de prisene en ved inngangen til året kan lese ut av terminmarkedet for elektrisk kraft. Fjernvarmeprisen forventes å variere fra 49,18 øre/kwh i januar 2005 til størrelsesorden 38,5 øre/kwh i sommerhalvåret og opp mot 48,0 øre/kwh på slutten av året. Veiet over året 2005 gir dette en gjennomsnittpris på 45,32 øre/kwh. I år 2004 ble tilsvarende gjennomsnittpris på 49,41 øre/kwh. Alle priser er oppgitt eksklusive merverdiavgift. 9. BUDSJETT 2005 Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år 2005. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre i driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr 2.048.000,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr 732.000,-. Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5 % i 2005. Driften i 2005 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av husleien. Nåværende husleieinntekter vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler, blant annet med henblikk på fremtidige vedlikeholdsbehov. For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2005 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen.
17 TIRILLSLETTA BORETTSLAG 10. STIFTELSEN HOLMLIA NÆRMILJØ Det vises til en kort presentasjon av Stiftelsen Holmlia Nærmiljø som er inntatt bak i heftet. Stiftelsen har siden 1993 utgitt lokalavisen Avisen Vår med fire nummer i året. Daglig leder, Bente Nilsen, holder til i Ravnåsveien 38, og kan treffes på telefon 22 61 35 25. Oslo, 04.04.2005 I styret for Tirillsletta Borettslag Karin Gulliksen /s/ Hardev Kaur /s/ Mohammad Elmi /s/ Else Berit Selnes /s/ Per Odd Pallum /s/ Karl Magne Jensen /s/
PricewaterhouseCoopers DA N-0245 Oslo Telefon 23 16 00 00 Telefaks 23 16 10 00 Til generalforsamlingen i Tirillsletta Borettslag Revisjonsberetning for 2004 Vi har revidert årsregnskapet for Tirillsletta Borettslag for regnskapsåret 2004, som viser disponible midler pr 31.12 på kr 1 349 880. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og norsk god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets og forretningsførerens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2004 og for endring i disponible midler i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk styret og forretningsføreren har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 14. april 2005 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Oslo Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mandal Mo i Rana Stavanger Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen. Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 933 922 847 www.pwcglobal.com/no
DRIFTSOVERSIKT Regnskap 2004 Regnskap 2003 Budsjett 2004 Budsjett 2005 DRIFTSINNTEKTER: LEIEINNTEKTER 1 4 768 956 4 720 331 4 770 000 4 781 000 RENTEINNTEKTER 2 5 042 28 437 30 000 10 000 ANDRE INNTEKTER 3 15 545 17 815 10 000 15 000 SUM INNTEKTER 4 789 543 4 766 583 4 810 000 4 806 000 UTGIFTER: KONTINGENT -15 575-15 575-16 000-18 000 REVISJONSHONORAR -3 796-3 750-4 000-4 000 STYREHONORAR -105 000-105 000-105 000-105 000 ANDRE HONORARER -3 000-2 000-3 000-3 000 FORRETNINGSFØR.HON. -84 632-81 376-85 000-85 000 KONSULENTHONORAR 4-6 286-2 515-20 000-15 000 PERSONALUTGIFTER 5-29 303-23 243-20 000-20 000 DRIFT OG VEDLIKEHOLD 6-391 640-524 497-700 000-500 000 RENTEUTGIFTER 7-871 640-1 431 776-972 000-856 000 FORSIKRINGER -333 352-314 110-334 000-325 000 KOMMUNALE AVGIFTER -262 092-231 525-266 000-277 000 ENERGI -128 990-148 531-150 000-150 000 ANDRE DRIFTSUTGIFTER 8-398 835-404 785-400 000-400 000 SUM UTGIFTER -2 634 141-3 288 683-3 075 000-2 758 000 RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER 2 155 403 1 477 899 1 735 000 2 048 000 FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER INNSK. ØREMERK. BANKKTO. -3 161-6 809 0 0 INNBETALT DEPOSITUM 16 500 NEDBETALT LÅN -1 316 000-1 316 000-1 316 000-1 316 000 ENDRING DISP. MIDLER 852 742 155 090 419 000 732 000 DISPONIBLE MIDLER 1.1 497 137 342 047 ÅRETS BEVEGELSE 852 742 155 090 DISPONIBLE MIDLER 31.12 1 349 880 497 137
20 TIRILLSLETTA BORETTSLAG OVERSIKT EIENDELER OG GJELD 2004 2003 OMLØPSMIDLER: DRIFTSKONTO I OBOS 1 932 165 1 194 139 KUNDEFORDRINGER 5 155 0 BRENSELSREGNSKAP 11 5 688 0 KORTSIKTIGE FORDRINGER 9 12 355 0 SUM OMLØPSMIDLER 1 955 363 1 194 139 KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD -53 171-846 GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP. 10-3 941-720 PÅLØPNE RENTER -219 370-348 670 PÅLØPNE AVDRAG -329 001-329 001 BRENSELSREGNSKAP 0-17 766 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -605 483-697 002 DISPONIBLE MIDLER 1 349 880 497 137 ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: ØREMERKEDE BANKKONTI 150 784 147 624 AKSJER OG ANDELER 12 1 350 1 350 BYGNINGER 13 67 647 980 67 647 980 TOMT 672 020 672 020 SUM ANLEGGSMIDLER 68 472 134 68 468 974 LANGSIKTIG GJELD: PANTEGJELD 14-23 712 999-25 028 999 ANNEN LANGSIKTIG GJELD 15-16 500 0 BORETTSINNSKUDD 16-34 795 700-34 795 700 ANDELSKAPITAL 89 * 100-8 900-8 900 SUM LANGSIKTIG GJELD -58 534 099-59 833 599 PANTSTILLELSE KR 17 68 695 700 68 695 700 GARANTIANSVAR KR 0 0 OSLO, 31.12.2004 STYRET FOR TIRILLSLETTA BORETTSLAG Karin Gulliksen /s/ Hardev Kaur /s/ Mohammad Elmi /s/ Else Berit Selnes /s/ Per Odd Pallum /s/ Karl Magne Jensen /s/ OBOS Martin Mæland /s/ ADM. DIR Egil J. Havre /s/ REGNSKAPSSJEF
21 TIRILLSLETTA BORETTSLAG NOTE: 1 LEIEINNTEKTER Grunnleie 4 623 408 Garasjeleie 26 460 Lokaler 66 888 Trappevask 53 400 SUM TEORETISK LEIE 4 770 156 REDUKSJON TEORETISK LEIE Grunnleie -1 200 SUM LEIEINNTEKTER 4 768 956 NOTE: 2 RENTEINNTEKTER Renter av øremerkede midler 3 161 Renter av driftskonto i OBOS 1 882 SUM RENTEINNTEKTER 5 042 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger 11 113 Avregning Clorius 26 Nøkkel/lås 310 Refusjon, lekkasje 3 097 Dep. Clorius - ukjent 1 000 SUM ANDRE INNTEKTER 15 545 NOTE: 4 KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER Juridisk bistand -6 286 SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER -6 286 NOTE: 5 PERSONALUTGIFTER Annen lønn -10 575 Påløpne feriepenger -1 269 Arbeidsgiveravgift -16 739 Yrkesskadeforsikring -720 SUM PERSONALUTGIFTER -29 303
22 TIRILLSLETTA BORETTSLAG NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger -24 817 Drift/vedl.hold VVS -21 180 Drift/vedl.hold elektro -4 759 Drift /vedl.hold utvendig anl. -55 978 Drift/vedl.hold heisanlegg -168 659 Kabel/Tv-anlegg -85 328 Drift/vedl.hold vaskerianlegg -10 521 Drift/vedl.hold ventilasj.anl. -2 387 Drift/vedl.hold garasjeanlegg -7 494 Kostnader leiligheter, lokaler -9 795 Kostnader dugnader -723 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -391 640 NOTE: 7 RENTEUTGIFTER Husbanken, lån 1-304 590 Husbanken, lån 2-539 955 Husbanken, lån 3-26 559 Andre rentekostnader -536 SUM RENTEUTGIFTER -871 640 NOTE: 8 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Lokalleie -1 500 Container -17 080 Skadedyrarb./soppkontroll -16 227 Driftsmateriell -5 093 Lyspærer og sikringer -175 Vaktmestertjenester -216 359 Renhold ved firmaer -67 502 Stiftelsen Holmlia Nærmiljø/Securitas -42 542 Kontorrekvisita -1 800 Kopieringsmateriell -1 244 Trykksaker -1 498 Andre kostnader tillitsvalgte -4 080 Andre kontorkostnader -10 943 Telefon/bredbånd -3 592 Porto -3 832 Bilgodtgjørelse -990 Bank og kortgebyr -1 086 Velferdskostnader -3 293 SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER -398 835 NOTE: 9 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer for tillitsvalgte 1 363 Andre fordringer, forskuddsbetalt faktura 10 992 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 12 355
23 TIRILLSLETTA BORETTSLAG NOTE: 10 GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER Forskuddstrekk -1 212 Skyldig arbeidsgiveravgift -1 460 Skyldige feriepenger -1 269 SUM GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER -3 941 NOTE: 11 BRENSELSREGNSKAP Fjernvarme -242 000 Brenselstillegg 250 856 Oppgjørskonto -14 544 SUM BRENSELSREGNSKAP -5 688 NOTE: 12 AKSJER OG ANDELER 9 aksjer i Holmlia Kabel-TV A 1 350 Kjøpt 1984: 9 aksjer à kr 150,- Oppskrevet 11.03.93 til kr 225,- pr aksje Oppskrevet 17.03.97 til kr 310,- pr aksje SUM AKSJER OG ANDELER 1 350 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1989 67 647 980 SUM BYGNINGER 67 647 980 Tomten er kjøpt i 1986 Gnr.191/bnr.146 NOTE: 14 PANT- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Renter 31.12.04: 2,40%, løpetid 30 år Opprinnelig 1988-2 400 000 Nedbetalt tidligere 1 466 000 Nedbetalt i år 96 000 Husbanken Renter 31.12.04: 3,70%, løpetid 30 år Opprinnelig 1988-19 500 000 Nedbetalt tidligere 4 095 000 Nedbetalt i år 780 000 Husbanken Renter 31.12.04: 3,70%, løpetid 30 år Opprinnelig 1988-11 000 000 Nedbetalt tidligere 2 310 001 Nedbetalt i år 440 000-838 000-14 625 000-8 249 999 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -23 712 999
24 TIRILLSLETTA BORETTSLAG NOTE: 15 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum -16 500 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -16 500 NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1989-34 415 500 Saldo 1.1-271 600 Korrigering -108 600 SUM BORETTSINNSKUDD -34 795 700 NOTE: 17 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: 58 837 700 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2004 en bokført verdi på kr.: 68 320 000 NOTE: 18 LEILIGHETER Ant.leil Oppr.innsk. Leie pr.mnd Oppr.kostp. Påk./reh. Restgjeld Disp.mid. Annet 3 271 600 4 170 670 638 0 232 770 13 251 1 480 2 276 500 4 192 673 476 0 233 755 13 307 1 486 8 296 300 4 192 673 476 0 233 755 13 307 1 486 8 306 200 4 192 673 476 0 233 755 13 307 1 486 8 321 000 4 192 673 476 0 233 755 13 307 1 486 6 380 200 4 944 780 402 0 270 867 15 419 1 722 2 385 200 4 944 780 402 0 270 867 15 419 1 722 2 400 000 4 944 780 402 0 270 867 15 419 1 722 4 404 900 4 944 780 402 0 270 867 15 419 1 722 8 414 800 4 944 780 402 0 270 867 15 419 1 722 6 430 600 5 403 846 189 0 293 701 16 719 1 868 8 434 600 4 944 780 402 0 270 867 15 419 1 722 2 435 600 5 403 846 189 0 293 701 16 719 1 868 3 450 400 5 403 846 189 0 293 701 16 719 1 868 3 455 300 5 403 846 189 0 293 701 16 719 1 868 8 465 200 5 403 846 189 0 293 701 16 719 1 868 8 485 000 5 403 846 189 0 293 701 16 719 1 868 89 34 795 700 431 912 68 320 020 0 23 712 980 1 349 875 150 776 "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gang borettslaget ble bygget. "Påkostninger/rehabilitering" er kun de påkostninger som borettslaget har betalt og ikke den enkeltes påkostninger i egen leilighet. "Restgjeld" pr. leilighet er beregnet med husleie som fordelingsnøkkel. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel. Annet er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets øremerkede midler.
25 TIRILLSLETTA BORETTSLAG 5. FORSLAG A. Forslag fra styret om videoovervåkning i garasjen. Gjennom flere år har borettslaget vært plaget av hærverk på biler samt tyveri av motorsykler og dekk fra garasjen. Siste gang dette skjedde var i mars 2005, og denne gang ble det så vidt styret har oversikt over gjort hærverk på i alt 8 biler. På bakgrunn av dette har styret igangsatt undersøkelser om videoovervåkning i garasjen både når det gjelder pris og overvåkningsmetode. Overvåkningsutstyret På grunn av garasjens utforming må borettslaget ha inntil 16 kameraer, avhengig av leverandør. Det vil plasseres en PC på styrerommet denne vil kun være et lagringsverktøy for overvåkningen. Styret verken kan eller skal følge med hva hver enkelt beboer gjør i garasjen. Styret ser det som svært viktig at styret ikke involveres i overvåkningen og vil legge ansvaret over til leverandør. Ved evt hærverk eller lignende i garasjen er det da leverandør som kontakter politiet og sørger for å gi politiet bevismaterialet. Pris Borettslaget kan enten kjøpe eller leie overvåkningsutstyr. Styret har i skrivende stund ikke mottatt konkrete tilbud på kjøp eller leie, men det antas en prisantydning på ca 100.000 300.000 for kjøp og ca 100.000 for leie av utstyr pr år. Det presiseres at dette er foreløpige anslag prisene kan også bli noe lavere. Forslag til vedtak: På bakgrunn av omtalte hendelser i garasjen går Tirillsletta borettslag inn for å etablere videoovervåkning i garasjen. Styret gis fullmakt til å gjennomføre prosjektet.
26 TIRILLSLETTA BORETTSLAG VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Karin S. Gulliksen Høgåsvn 31 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Hardev Kaur Høgåsvn 43 Per Odd Pallum Høgåsvn 35 Styremedlemmer som ikke er på valg: Mohammad Elmi Høgåsvn 31 Else Berit Selnes Høgåsvn 33 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Karl Magne Jensen Høgåsvn 43 2. Saeed Hussain Høgåsvn 39 3. Bjørg Renslo Andersen Høgåsvn 45 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Tore Granlund Høgåsvn 37 Gerd Bekkevold Høgåsvn 43 E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Karin Gulliksen Høgåsvn 31 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Hardev Kaur Høgåsvn 43 Oslo,22.02.2005 I valgkomiteen for Tirillsletta Borettslag Grethe Skillebekk /s/ Bent Thomsen /s/ Frid Hilde Alvestad /s/
27 TIRILLSLETTA BORETTSLAG AKTIVITETSRAPPORT 2004 Stiftelsen Holmlia Nærmiljø Frivillighetssentralen Vedlikehold Tidlig vår kom vi i gang med utvendig vedlikehold av bygningen. 24. april var det dugnad på uteområdet. 11 frivillige deltok. I løpet av våren og sommeren rakk vi å planere tunet, legge subus, duk og singel, plante tuntre, roser o.a. Vi har også malt 2/3 av hus og vinduskarmer utvendig. Utleie Vi leier og låner ut lokalene til beboere, frivillige og foreninger. Brukere av huset: Holmlia Sportsklubb Søndre Nordstrand Husflidslag Bydel Søndre Nordstrand Holmlia Pensjonistforening Natteravnene Securitas bomiljøvekter Lions (Røde Kors TV-aksjon) Borettslagstyrer Selvhjelpsgruppe. Ungdomstjenesten Kursvirksomhet Gitarkurs Ansvarlig for kurset var en av de frivillige som også er musiker. Det var 6 deltakere mellom 18 og 24 år, og kurset gikk over 5 kvelder á 3,5 timer. Dansekurs Ansvarlig for kurset har bidratt med over-head projektor, lerret, pc m/billedskjerm og bindemaskin og plastomslag til A4 ark. Det er avholdt 44 kurskvelder á 3 timer. Mellom 5-10 deltakere hver gang. Kurs i digital-foto 2 Kurs i konflikthåndtering (26.09 og 2.09 + 7.10 og 14.10) Frivillige 15 frivillige er registrert og aktive i og utenfor sentralen og har utført til sammen 1226 arbeidstimer Brukere 15 brukere er registrert og har mottatt frivillige tjenester i sine hjem. Systue og «bruktbutikk» To frivillige damer tar i mot klær for småreparasjoner, legger opp bukser/skjørt og lignende. De har også ansvaret for drift av bruktbutikken og salg av barneklær og ting & tang. 4 studenter (to kull) fra Sosialhøgskolen har hatt praksisplass i 2004. Kontorplass Et av rommene er tilrettelagt for frivillige avisskrivere og andre som trenger pc og ro til å skrive, jobbe med prosjekter, skoleoppgaver o.a.
28 TIRILLSLETTA BORETTSLAG Andre arrangementer: 15.01 En person starter arbeids- og språktrening \en dag pr. uke. Etter forespørsel fra bydelens sysselsettingskontor 17., 19., 20., februar nærmiljødag for 9. klasser fra Holmlia skole 19.02 Seminar for frivillige 26.02 Besøk av 10. pers. i forbindelse med bydelens integreringsprogram. 21.04 oppstart av natteravngruppe på Åsbråten 27.05 Tur til Blaafargeverket for de frivillige 12.06 Sommermarked 12. juni 14.05 Dugnad i Holmliaparken 15.06 Besøk av justiskomiteen 22.06 Besøk av Rosenhoff voksenopplæring 5. 9. juli arrangerte HSK fotballskole i huset 09.09 møte med politi, natteravn, repr. fra borettslag ang. ungdomsgjeng 01.10 Eldredagen. Informasjon om SHN s arbeid på Kantarellen og Prinsdal pensjonistforening. 06.10 Temakveld m/guidet tur i bydelen. Bomiljøteamet. 13.10 Møte med tillitsvalgte i brl./sameier, Securitas (info om vårt arbeid.) 20.10 Møte med de 3 nye borettslagene på Rosenholm. 26.10 Maling av Holmlia stasjon 28.10 Oppstart av Ungdomstjenesten 17.11 Møte med beboere på Bjørndal som ønsker å starte med nærmiljøarbeid. 18.11 Møte med tillitsvalgte i brl/sameier vedr. Holmlia senter 20 21.11 Julemarked 06.12 Tur til Løiten lysstøperi og Hamardomen for de frivillige Andre engasjement: Omregulering av to tomter på Holmlia Bomiljøteamet Natteravnene Oppfølging av vektertjenesten Utgivelse av Avisen vår (4 nr.) Miljøpatruljen EU-gruppe (Good practice in community development) Kameraovervåking i garasjer
29 TIRILLSLETTA BORETTSLAG UTSKRIFT AV PROTOKOLL Ordinær generalforsamling i Tirillsletta Borettslag ble avholdt torsdag 19.05.2005, kl 18.00 i Toppåsen skole. Tilstede var 27 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 2 med fullmakt, til sammen 29 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Tove Bjørnstad. Møtet ble åpnet av: Karin Gulliksen. TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Karin Gulliksen. VEDTAK: Godkjent. B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. VEDTAK: Godkjent. C. Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen Som referent ble foreslått Tove Bjørnstad og til å underskrive protokollen Glenn Vidar Olsen og Grethe Skillebekk. VEDTAK: Godkjent. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. VEDTAK: Godkjent.
30 TIRILLSLETTA BORETTSLAG 2. ÅRSBERETNING FOR 2004 Styrets årsberetning for 2004 ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning. VEDTAK: Tatt til etterretning. 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2004 A. Regnskapet for 2004 Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. VEDTAK: Godkjent. B. Anvendelse av disponible midler Styret foreslo at disponible midler, kr 1.349.880,-, overføres til neste års drift. VEDTAK: Godkjent. 4. GODTGJØRELSER A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr 105.000,-. B. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2004 ble foreslått satt til kr 3.796,-. C. Godtgjørelse til valgkomitéen ble foreslått satt til kr 3.000,-. VEDTAK: A. Godkjent. B. Godkjent. C. Godkjent.
31 TIRILLSLETTA BORETTSLAG 5. FORSLAG A. Forslag fra styret om videoovervåkning i garasjen. Gjennom flere år har borettslaget vært plaget av hærverk på biler samt tyveri av motorsykler og dekk fra garasjen. Siste gang dette skjedde var i mars 2005, og denne gang ble det så vidt styret har oversikt over gjort hærverk på i alt 8 biler. På bakgrunn av dette har styret igangsatt undersøkelser om videoovervåkning i garasjen både når det gjelder pris og overvåkningsmetode. Overvåkningsutstyret På grunn av garasjens utforming må borettslaget ha inntil 16 kameraer, avhengig av leverandør. Det vil plasseres en PC på styrerommet denne vil kun være et lagringsverktøy for overvåkningen. Styret verken kan eller skal følge med hva hver enkelt beboer gjør i garasjen. Styret ser det som svært viktig at styret ikke involveres i overvåkningen og vil legge ansvaret over til leverandør. Ved evt hærverk eller lignende i garasjen er det da leverandør som kontakter politiet og sørger for å gi politiet bevismaterialet. Pris Borettslaget kan enten kjøpe eller leie overvåkningsutstyr. Styret har i skrivende stund ikke mottatt konkrete tilbud på kjøp eller leie, men det antas en prisantydning på ca 100.000 300.000 for kjøp og ca 100.000 for leie av utstyr pr år. Det presiseres at dette er foreløpige anslag prisene kan også bli noe lavere. Forslag til vedtak: På bakgrunn av omtalte hendelser i garasjen går Tirillsletta borettslag inn for å etablere videoovervåkning i garasjen. Styret gis fullmakt til å gjennomføre prosjektet. VEDTAK: Enstemmig godkjent. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A. Som leder for 1 år ble foreslått: Karin S. Gulliksen Høgåsvn 31 VEDTAK: Enstemmig valgt. B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Hardev Kaur Høgåsvn 43 Per Odd Pallum Høgåsvn 35 VEDTAK: Enstemmig valgt.
32 TIRILLSLETTA BORETTSLAG C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Karl Magne Jensen Høgåsvn 43 2. Saeed Hussain Høgåsvn 39 3. Bjørg Rensli Andersen Høgåsvn 45 VEDTAK: Enstemmig valgt. D. Som valgkomite for 1 år ble foreslått: Tore Granlund Høgåsvn 37 Gerd Bekkevold Høgåsvn 43 VEDTAK: Enstemmig valgt. E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Karin S. Gulliksen Høgåsvn 31 delegert adresse Hardev Kaur Høgåsvn 43 varadelegert adresse VEDTAK: Enstemmig valgt. Generalforsamlingen hevet kl. 18.45. Protokollen godkjent av undertegnede. Karin Gulliksen /s/ møteleder Grethe Skillebekk /s/ protokollvitne Tove Bjørnstad /s/ referent Glenn-Vidar Olsen /s/ protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Karin S. Guliksen Høgåsvn 31 Nestleder : Hardev Kaur Høgåsvn 43 Styremedlem : Mohammad Elmi Høgåsvn 31 Styremedlem : Else Berit Selnes Høgåsvn 33 Styremedlem : Per Odd Pallum Høgåsvn 35 Oslo 20.05.05 TB