Sameiet Hedmarksgate 8-10



Like dokumenter
Denne kontrollseddel bes i utfylt og signert stand leveres ved fremmøte på ordinært sameiermøte Sameiers navn: Sameiers adresse:

Denne kontrollseddel bes i utfylt og signert stand leveres ved fremmøte på ordinært sameiermøte Sameiers navn: Sameiers adresse:

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2016

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Hyggeveien 5 A-G Sameie

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Resultatregnskap KOLSÅSTOPPEN BOLIGSAMEIE, 2009

Boligsameiet Lunderåsen

Resultatregnskap SAMEIET HAMANG GÅRD, 2009

ÅRSRAPPORT FOR Valgkomiteen Sigrid Haugen Bertrand Narvesens Vei Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei

Noter til årsregnskapet

Ordinært sameiermøte i Tonsenhagen 11, avholdes fredag 4. april 2003, kl på Tonsenhagen Velhus. TIL BEHANDLING FORELIGGER:

ÅRSREGNSKAP SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE

År 2017 År 2016 Disponible midler Disponible midler Årets resultat

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Boligsameiet Smestad Hovedgård ÅRSMØTE 2014 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap

Til seksjonseierne i Gommerud Boligsameie

SAMEIENE SKEIBO VELFORENING. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Borettslaget Lindern Kv. V INNKALLING TIL Generalforsamling 2017 Onsdag 18. april klokken Bjørnehuset på St Hanshaugen

BORETTSLAGET GEITMYRSVN 31 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2016

Årsregnskap. Boligsameiet Piggsoppveien. Org.nr.:

ÅRSMØTE Boligsameiet Herman Foss gate 14. Innkalling Årsberetning - Årsregnskap. Tid: onsdag, 18. april 2018 kl 18:30

Resultatregnskap DØNSKI BOLIGSAMEIE, 2012

Resultatregnskap for 2018 SAMEIET ØSTGAARDGT

DØNSKI BOLIGSAMEIE REGNSKAP REGNSKAP BUDSJETT BUDSJETT Noter

INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE

Sameiet Ilsetra Leiligheter 3002 Drammen

Innkalling til konstituerende sameiermøte 2011

Selskapet har for tiden ingen pågående forsknings- eller utviklingsaktiviteter.

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010

Årsregnskap. Sameiet Nylandshagen

Årsregnskap 2014 for. Nidelven Terrasse Sameie. Foretaksnr

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Kjøkkenservice Industrier AS. Årsregnskap 2017

Kjøkkenservice Industrier AS. Årsregnskap 2016

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I

Kjøkkenservice Industrier AS. Årsregnskap 2015

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007

Årsregnskap 2015 for. Nidelven Terrasse Sameie. Foretaksnr

Årsregnskap Borettslaget «navn» Jacob Aallsgt 29. Org.nr Org.nr xxx xxx xxx. Utarbeidet av OBF Regnskapsbyrå AS

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Korpåsen Boligsameie

Resultatregnskap. Sameiet Fønix Terrasse. Innkrevde felleskostnader Sum driftsinntekter

Årsregnskap 2014 for. Vestlisvingen Huseierlag. Foretaksnr

Seksjonshaverne i Sameiet Kalhammaren Sør Felt A Veritashammaren Innkalling til ordinært sameiemøte Sameiet Kalhammaren Sør Felt A

ÅRSREGNSKAP Stiftelsen for Egersund Misjonshus. Innhold: Resultatregnskap Balanse Noter. Årsberetning Revisjonsberetning

ØSTLI BOLIGSAMEIE REGNSKAP REGNSKAP BUDSJETT BUDSJETT Resultatregnskap pr Note

SAMEIET ILSETRA LEILIGHETER - ÅRSMØTE FREDAG DEN 24. FEBRUAR 2012 kl på ILSETRA HOTEL

Byen Vår Gjøvik Org.nr: Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noteopplysninger

Eierskiftegebyret er på kr inkl. mva. Innbetaling til bankkonto


SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Malmøgata 9 Sameie

Årsregnskap Borettslaget «navn» Jacob Aallsgt 29. Org.nr Org.nr xxx xxx xxx. Utarbeidet av OBF Regnskapsbyrå AS

Årsregnskap Resultat

Årsregnskap 2015 for Mikkalen Sameie

ÅRSBERETNING FOR STÅLVERKSPARKEN BORETTSLAG 2013

Årsregnskap 2014 for. Byåsen Idrettslag. Foretaksnr

Årsregnskap Resultat

2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den Sak 1: Konstituering Innstilling til de respekti

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE

BORETTSLAGET 4 BLOCKS INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2009

VEDL.g; Budsjett 2015

Det innkalles til ordinært sameiermøte i Gjønnesskogen Boligsameie, torsdag 4. april 2013 kl i Haslum Idrettslags klubbhus

Årsregnskap Borettslaget «navn» Jacob Aallsgt 29. Org.nr Org.nr xxx xxx xxx. Utarbeidet av OBF Regnskapsbyrå AS

Årsregnskap Resultat

Årsregnskap 2014 «navn» Årsregnskap 2017 Borettslaget Jacob Aallsgt 29 Org.nr xxx xxx xxx Org.nr Utarbeidet av OBF Regnskapsbyrå AS

Årsberetning for Gladengen Park Borettslag

Årsregnskap Resultat

Årsregnskap 2016 for. Nidelven Terrasse Sameie. Foretaksnr

JOURNALISTEN BA ÅRSBERETNING FOR 2002

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008

Innkalling til Generalforsamling torsdag for AS Sandakerveien 11

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010

Til seksjonseierne i Soliehagen Boligsameie

Årsregnskap. Stiftelsen Tennishallen Stabekk. Org.nr.:

Årsregnskap Resultat

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2000

Årsregnskap 2013 for. Sparebankstiftelsen SMN. Foretaksnr

Arsregnskap. Beboerforeningen Bassengtomten. " kjeldsberg. Eiendomsforvaltninq AS

Til seksjonseierne i Risenga Terrasse og Tunet SE


Ordinært sameiermøte

Brunstad Kristelige Menighet Sandefjord. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Stiftelsen ROM for kunst og arkitektur. Resultatregnskap DRIFTSINNTEKTER og DRIFTSKOSTNADER

DNG FJERNVARME I INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2015

Til seksjonseierne i Pilestredet 68 Sameiet

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Innkalling til ordinært sameiermøte 2011

Drammen, INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE. Det innkalles herved til ordinært sameiermøte i

LØVLIA BOLIGSAMEIE 2008 FJERDINGBY

Sameiet Strandgaten 204. Resultatregnskap

Årsregnskap 2017 for Byåsen Idrettslag Foretaksnr

4510 TOLLBUGATA 34 BRL RESULTATREGNSKAP

Innkalling til Generalforsamling torsdag for AS Sandakerveien 11

Til beboerne i Kjørbo Vest Eierseksjonssameie

Til seksjonseierne i St. Halvardsgate 20 Sameie

Årsregnskap. Jardin Foya Blanca BA. org nr

Årsregnskap Resultat

Transkript:

Sameiet Hedmarksgate 8-10 INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2014 Ordinært sameiermøte i Sameiet Hedmarksgata 8-10, avholdes torsdag 23. april 2015 kl.18.00, i lokalene til Sebra Forvaltning, Gladengveien 1, Ensjø. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av referent og en eller to personer til å underskrive protokollen. C) Opptak av navnefortegnelse. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn og godkjenning av dagsorden. 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen, til konto for egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG / SAKER TIL BEHANDLING 5.1: Loftsutbygging. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år. Behandling av punktet 5.1 avgjør om styreleder fortsetter. B) Valg av styremedlem for 2 år. Siri Olerud har solgt sin seksjon. C) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år. Anders Hoaas stiller til gjenvalg. 7. TREKNING AV EV. LEDIG(E) PARKERINGSPLASS FOR 1 ÅR (fra 1. juli 2015) De som ønsker å være med i en eventuell trekning må melde fra til styret innen 21. april 2015. Send mail til styret@hedmarksgata.no. Parkeringsplass koster 350 kr i mnd. Oslo, 10. april 2015 Styret i Sameiet Hedmarksgata 8-10 I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen.

Sameiet Hedmarksgata 8-10 ÅRSBERETNING FOR 2014 1. TILLITSVALGTE Siden ordinært sameiermøte den 18.03.2014 har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: VALGT: Leder: Sigurd I Solem 2013-2015 Styremedlem: Siri Olerud 2013-2015 Styremedlem: Kristin Singsdal 2014-2016 Varamedlem: Anders Hoaas 2014-2015 2. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Sameiets styre består av 2 kvinner og 2 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet har en vaktmester ansatt i 18 % stilling. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av Sebra Forvaltning AS. Sameiets revisor er Grant Thornton. EIENDOMMEN Sameiet består av 1 bygning med til sammen 85 seksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr. 232, bruksnr. 161 i Oslo Kommune. Sameiet er registrert i enhetsregisteret med organisasjonsnummer 971 277 521. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. SAMEIETS LÅN Sameiet har ett lån i Handelsbanken. Saldo pr. 31.12.14 var kr. 5 442 460, dette er ett annuitetslån med flytende rente som pt. er 5,5% p.a, lånet løper til 29.02.2036 VAKTMESTERTJENESTE Sameiet har en vaktmester, Svein Ingebretsen som bor i oppgang 10D. Vaktmester kan kontaktes på tlf. 934 03 269. 2

Sameiet Hedmarksgata 8-10 HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret finnes og fungerer. BREDBÅND, TV OG TELEFONI Spørsmål vedrørende tv/bredbånd/ip-telefoni rettes til GET på www.get.no eller telefon: 02123 FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Codan forsikring med forsikringsnummer 1003996. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering og påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Egenandelen pr. skade vil i 2015 utgjøre kr 6.000,-. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til styret i Sameiet Hedmarksgata 8-10 FORMUE OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og formue. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene verken hos styret eller forretningsfører. 3

Sameiet Hedmarksgata 8-10 3. STYRETS ARBEID Det har vært avholdt 4 styremøter og et ekstraordinært orienteringsmøte. Styrets viktigste arbeidsoppgaver har vært: A. Ensartet skilting av postkasser og ringetablå. Dette er et arbeid som aldri tar slutt, men vi ønsker det pent og ryddig og da er dette påkrevet. B. Brudd på Husordensreglene. Vi kan glede oss over et år uten alvorlige brudd på Husordensreglene, men vi påpeker likevel at Husordensreglene skal følges. Vis hensyn til naboene dine! C. Rydding på loft og i kjeller dugnad. Styret har benyttet idrettslag for å hjelpe til med rydding i kjeller og på loft, og det er svært hyggelig å registrere at så mange møter frem når vi annonserer dugnad. D. Loftsutbygging. Styret har engasjert Selvaag Prosjekt AS til å hjelpe oss med å utrede dette spørsmålet og arkitektfirmaet Narud Stokke Wiig arbeider nå med en mulig rammetillatelse fra PBE. Vi arrangerte også i mars 2015 et orienteringsmøte for alle sameierne slik at alle skal få så god informasjon som mulig. Saken kommer til behandling på det forestående Årsmøte. E. Nye porttelefoner. Vi har i 2014 gått til anskaffelse av nye porttelefoner og disse har gitt våre inngangspartier et nødvendig ansiktsløft. Samtidig ble det også byttet til like ringeklokker på utsiden av hver dør. F. Avtale med Rasfare AS Vi har i løpet av vinteren måttet kontakte profesjonelle til å fjerne farlig istapper og snø på taket vårt. Etter dette har vi inngått en avtale med Rasfare AS som vil både holde øye med bygget, henge ut varsel og fjerne istapper i fremtiden. G. Oppmåling av kjeller På informasjonsmøtet ble det ytret ønske om å få på plass en plan over boder i kjeller. Siden det ikke forelå gode tegninger av kjelleren har styret nå i første omgang engasjert Drammen Kalkulasjon til å måle opp og tegne kjelleren. Vi avventer nå dataverktøy for å kunne tegne opp inndeling av kjelleren til det nødvendige antall boder, vaskekjeller, vaktmesterbod og ev. sykkelbod. 4

Sameiet Hedmarksgata 8-10 4. REGNSKAPET FOR 2014 Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2014 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Resultatet av driften året 2014 viser et årsresultat på kr 348 249,- Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets formue og gjeld, finansielle stilling og resultat. Driftsinntektene i 2014 var totalt kr 3 091 671,- Driftskostnadene i 2014 var totalt kr 2 478 892,- Dette viser en reduksjon fra budsjett for 2014 på kr 80 150.- Forutsetning om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.14 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. 5. KOSTNADSUTVIKLING STRØMPRISENE Strømprisene varierer gjennom året avhengig av årstid, temperatur, nedbør og andre årsaker. Disse nevnte forhold gjør det vanskeligere å spå utviklingen i strømprisene. ENERGIMERKING AV BOLIG Fra og med 1. juli 2010 ble det obligatorisk med energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan sameierne selv utarbeide en energiattest for sin bolig. FORSIKRING Det vil bli en generell økning av forsikringspremien i 2015 på ca. 6 %. Indeksreguleringen er lik for alle forsikringsselskap. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 22 % fra 2014 til 2015. Vann- og avløpsavgiften øker med 8 % fra 2014 til 2015 Feieavgiften og tilsynsgebyret er foreslått uendret fra 2014 til 2015. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. 6. INNTEKTS- OG UTGIFTSOVERSLAG FOR ÅR 2015 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i år 2015. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 266 332,-. 5

Sameiet Hedmarksgata 8-10 7. VALG AV NYTT STYRE. Det blir endringer i vårt styre ettersom Siri Olerud har solgt sin seksjon og flytter 1. juli. Det øvrige styret tar ikke gjenvalg hvis Sameiermøtet stemmer ned forslaget om en videre utredning av lofts utbygging og søknadsprosessen til PBE. Ved et flertall og ingen melder seg som styremedlem kan Siri Olerud vurdere å sitte til den ekstraordinære generalforsamlingen på høsten. Oslo, 10. april 2015. Styret i Sameiet Hedmarksgata 8-10 6

Da vi ikke har mottatt revisors beretning før frist for utsendelse av innkalling, vil den bli sendt ut sammen med protokoll fra sameiermøtet.

Årsoppgjørsrapport HEDMARKSGATA 8-10 SAMEIET 2014 HEDMARKSGATA 8-10 SAMEIET Org.nr. 971277521

HEDMARKSGATA 8-10 SAMEIET Resultatregnskap 2014 Note Regnskap 2014 Budsjett 2014 Regnskap 2013 Inntekter: Fellesutgifter 2 014 173 2 020 812 2 020 812 Parkering og garasje 8 400 12 600 10 400 Andre inntekter 215 380 149 120 150 159 Kabel-TV, bredbånd, internett 407 162 352 300 342 852 Fjernvarme 446 556 450 000 448 032 Sum inntekter 1 3 091 671 2 984 832 2 972 255 Driftskostnader: Lønnskostnader 2 202 758 212 422 222 993 Avskrivninger 3 122 580 123 000 123 000 Driftskostnader 4 1 269 921 1 211 020 1 243 669 Vedlikeholdskostnader 5 414 727 550 000 158 448 Honorarer 6 289 250 278 600 336 347 Forsikringer 7 149 992 156 000 180 888 Andre kostnader 8 26 976 28 000 38 436 Tap på fordringer 9 2 689 0 0 Sum driftskostnader 2 478 892 2 559 042 2 303 781 Driftsresultat 612 779 425 790 668 474 Finansinntekter 19 560 15 000 13 445 Finanskostnader 10 284 091 284 000 320 948 Sum finansinnt.- og kostnader -264 531-269 000-307 502 Resultat 348 249 156 790 360 972

HEDMARKSGATA 8-10 SAMEIET Balanse Eiendeler: Note 2014 2013 Anleggsmidler: Bygninger 884 533 1 007 113 Sum anleggsmidler 884 533 1 007 113 Omløpsmidler: Kundefordringer 11 22 676 33 840 Andre kortsiktige fordringer 0-940 Forskuddsbetalte kostnader 0 185 600 Bank 12 1 490 361 1 290 524 Sum omløpsmidler 1 513 037 1 509 024 Sum eiendeler 2 397 570 2 516 137 Egenkapital og gjeld: Egenkapital Egenkapital 13-3 240 399 0 Annen egenkapital 0-3 949 619 Sum egenkapital -3 240 399-3 949 619 Langsiktig gjeld 14 Lån 5 442 460 5 580 994 Sum langsiktig gjeld 5 442 460 5 580 994 Kortsiktig gjeld: Leverandørgjeld 96 789 301 066 Forskuddstrekk 2 250 54 062 Skyldige offentlige avgifter 2 978 27 089 Forskuddsbetalte felleskostnader 83 642 56 137 Påløpte kostnader 8 617 82 734 Annen kortsiktig gjeld 15 1 233 2 701 Sum kortsiktig gjeld 195 509 523 790 Sum gjeld og egenkapital 2 397 570 2 155 165 Arbeidskapital: Omløpsmidler 1 513 037 1 509 024 Kortsiktig gjeld 195 509 523 790 Sum Arbeidskapital 1 317 528 985 234 Oslo, 10. april 2015 HEDMARKSGATA 8-10 SAMEIET Sigurd I Solem/s/ Styreleder Siri Olerud/s/ Styremedlem Kristin Singsdal/s/ Styremedlem

Noter til regnskapet Regnskapet for 2014 består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger og er avlagt i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. I eierseksjonssameier aktiveres ikke eiendommen i balansen, i det eiendommen fremkommer som en ideell andel for den enkelte seksjonseier. Alle utgifter til rehabilitering og påkostninger kostnadsføres fortløpende i den perioden tiltakene utføres. Den verdiøkning som rehabiliterings- og påkostningstiltakene medfører tilfaller den enkelte sameier uten at tiltaket aktiveres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i sameiets balanse og nedbetales gjennom sameiets innkrevde fellesutgifter. I slike tilfeller kan sameiets egenkapital fremstå som negativ, fordi eiendelene som er knyttet til tiltaket ikke vil fremkomme i balansen. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter siste dag i regnskapsåret. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til påregnelig tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. Ansatte Det er ingen ansatte i sameiet, på dette grunnlag kommer de ikke innunder regelen om obligatorisk tjenestepensjon -OTP. Egenkapital Sameiets årsresultat blir lagt til egenkapitalen og tilsvarer årets endring i egenkapitalen. Inntekter Fellesutgiftene er utfakturert etter gjeldende eierbrøk basert på seksjonsbegjæringen. Inntektsføringen av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. Inntektene regnskapsføres med verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet. INNLEDNING Sameiet består av 85 boligseksjoner. Note 1 Driftsinntekter Fellesutgifter 2 014 173 Parkering og garasje 8 400 Andre inntekter 215 380 Kabel TV, bredbånd, internett 407 162 Fjernvarme 446 556 Sum inntekter 3 091 671

Note 2 Lønnskostnader Arb.giv.avg.avs. feriepenger 1 215 Arbeidsgiveravgift 25 231 Avsatt arbeidsgiveravgift -11 249 Feriepenger 8 618 Godtgj. til styre 110 000 Lønn ansatt 68 943 Sum lønnskostnader 202 758 Note 3 Avskrivninger Avskrivninger av aktiverte terrasser Saldo pr. 31.12.2013 1 007 113 Avskrivninger utbygging 122 580 Saldo pr. 31.12.2014 884 533 Note 4 Driftskostnader Containerleie 13 726 Fyringskostnader 440 573 Kabel-TV og bredbånd 359 482 Lys, varme 30 239 Matteleie 6 825 Nøkler / diverse vaktmestertjenester 6 362 Renhold 56 916 Renovasjon, vann, avløp mv. 301 247 Sanitæranlegg 10 675 Snøbrøyting 31 552 Vaskeri 12 324 Sum driftskostnader 1 269 921 Note 5 Vedlikeholdskostnader Elektriske anlegg 6 950 Porttelefonanlegg 260 000 Rep./vedlikehold bygninger 112 006 Sanitæranlegg 6 671 Skadedyr 20 586 Vaskeri 6 992 Vedlikehold uteanlegg 1 522 Sum vedlikeholdskostnader 414 727

Note 6 Honorarer Div.honorarer 18 891 Konsulenthonorar 152 928 Regnskapshonorar 108 056 Revisjonshonorar 9 375 Sum honorarer 289 250 Sebra Forvaltning er forretningsfører for sameiet. Revisor for sameiet er Grant Thonton Revisjon AS Revisjonshonoraret gjelder i sin helhet lovpålagt revisjon. Note 7 Forsikring Forsikringspremier 149 992 Sum forsikring 149 992 Sameiet er forsikret i Codan Forsikring, kundenummer 1003996 Note 8 Andre kostnader Diverse kostnader 13 049 Kontigenter, fradragsberett. 1 400 Porto 5 675 Sameiermøte 6 852 Sum andre kostnader 26 976 Note 9 Tap på fordringer Tap på fordring, fordring fra 2009 2 688 Note 10 Finansinntekter Renteinntekter fra bankkonti 16 870 Andre renteinntekter 2 690 Sum finansinntekter 19 560

Note 11 Kundefordring Restanse fellesutgifter 22 676 Note 12 Bankinnskudd H.b. 8397.10.13535 979 404 Skatt 8397.10.26653 Bundede midler 2 318 Sparekto. 8397.10.17875 508 639 Sum bankinnskudd 1 490 361 Note 13 Egenkapital 01.01.2014 Bevegelse 31.12.2014 Annen egenkapital -3 588 647 348 249-3 240 399 Sum egenkapital -3 588 647 348 249-3 240 399 Note 14 Langsiktig gjeld Lån 8397 71 51336 i Handelsbanken Gjeldsbrevlån med løpetid fram til 29.02.2036 Lånesaldo pr. 31.12.14: 5 442 460 Effektiv rente pr. 31.12.14: 5,24 % Avdrag i 2014: 138 534 Andel av lånet som forfaller senere enn 5 år: 4 579 058 Note 15 Annen kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 96 789 Forskuddstrekk 2 250 Skyldig arbeidsgiveravgift 1 763 Påløpt arbeidsgiveravgift 1 215 Forskuddsbetalte fellesutgifter 83 642 Feriepenger 8 617 Annen kortsiktig gjeld 1 233 Sum annen kortsiktig gjeld 195 509

HEDMARKSGATA 8-10 SAMEIET Budsjett 2015 Budsjett 2015 Regnskap desember 2014 Budsjett 2014 Inntekter: Fellesutgifter 2 020 812 2 014 173 2 020 812 Parkering og garasje 12 600 8 400 12 600 Andre inntekter 123 000 215 380 149 120 Kabel-TV, bredbånd, internett 408 460 407 162 352 300 Fjernvarme 450 000 446 556 450 000 Sum inntekter 3 014 872 3 091 671 2 984 832 Driftskostnader: Lønnskostnader 220 460 202 758 212 422 Avskrivninger 123 000 122 580 123 000 Driftskostnader 1 405 960 1 269 921 1 211 020 Vedlikeholdskostnader 278 500 414 727 550 000 Honorarer 257 000 289 250 278 600 Forsikringer 151 000 149 992 156 000 Andre kostnader 27 500 26 976 28 000 Tap på fordringer 0 2 689 0 Sum driftskostnader 2 463 420 2 478 892 2 559 042 Driftsresultat 551 452 612 779 425 790 Finansinntekter 1 600 19 560 15 000 Finanskostnader 286 720 284 091 284 000 Sum finansinnt.- og kostnader -285 120-264 531-269 000 Resultat 266 332 348 249 156 790 Avdrag 146 796 0 132 598 Likviditetsresultat 119 536 348 249 24 192

Sameiet Hedmarksgata 8-10 Saker til behandling: 5.1 Loftutbygging På forrige års sameiermøte ble det flertall for at det skal gjøres en grundig utredning av et potensielt salg av rå loftet vårt. Noen har reagert på at denne saken har vært oppe før, men i realiteten har aldri denne saken vært utredet grundig nok og vi har nå, i samarbeid med Selvaag og arkitektfirmaet Narud Stokke Wiig kommet frem til en løsning som vil kunne gi Sameiet en god sum penger. Under kan du lese styrets formening om hva penger for loftsalget foreslås brukt til, samt at det er innhentet meglervurderinger. Løsningen som styret har valgt å gå videre med er et forslag over 2 etasjer som gir oss hele 1200 kvadratmeter å selge. Dette er den arkitektoniske foretrukne løsning, som samtidig gir sameiet en betydelig sum som vil gi oss et vedlikeholdsfond alle kan gledes over i fremtiden. Ole Wiig vil holde en oppdatert presentasjon på generalforsamlingen inkl. solstudie. Gro Nordland fra Selvaag vil redegjøre for byggeprosessen. Tegninger som ble vist på informasjonsmøtet ligger tilgjengelig på www.hedmarksgata.no 5.1.1. Hva prosjektet verdt og hva er styrets forslag at pengene brukes til? Et forsiktig estimat er at rå loftet vil gi oss ca. 12 000 kroner pr kvadratmeter. Tegningene gir oss nesten 1100 kvadratmeter, noe som da tilsier at vi vil kunne få ca 13 millioner kroner. I og med bodene på loftet da forsvinner så er det første vi ønsker å gjøre er å bruke penger på å bygge om hele kjelleren. Denne har vi akkurat fått målt opp, og det må lages en plan som gir alle en sportsbod på 5 kvadrat. Vi har en del rom som står tomme, samt to vaskerom slik at dette skal løses slik at alle får bod hensiktsmessig plassert. Vi vil også prioritere å gjøre kjelleren til et mye sikrere sted, ved å bytte ut alle dører til nye med elektronisk brikkesystem. Her kan vi også velge å styre tilganger slik at kun de som har bod innenfor aktuelle dører har tilgang, samt at det er mulig å ha tilganger kun mellom gitte klokkeslett (eks. kl. 7-22). Det kom også opp på informasjonsmøtet at det er fuktig nede i kjelleren, dette vil vi også se på og få ordnet. Videre foreslår styret å benytte ca. 10 millioner kroner slik: Fiks av fasade og brannbalkonger i front 900 000 kroner Bytte alle vinduer 4 000 000 kroner Nedbetale deler av fellesgjeld 2 000 000 kroner Oppgradere og fikse VVS-anlegg 200 000 kroner Vask, puss og maling av alle oppganger 500 000 kroner Sentralvarslingsanlegg brann 750 000 kroner Nytt nedgravd søppelhåndteringsanlegg 800 000 kroner Nye inngangsdører som slår utover 400 000 kroner Rensing/utbedring av ventilasjonsanlegg 65 000 kroner Vi får altså gjort veldig mye vedlikehold, samtidig som vi får nedbetalt fellesgjeld og får et isolert loft som sparer oss for 150 000 kroner i fyringsutgifter i året. I tillegg blir vi flere å fordele fellesutgifter på. Så på sikt kan vi, ved å gå for et salg, få både et penere bygg og en varig lavere husleie. 7

Sameiet Hedmarksgata 8-10 5.1.2 Megleruttalelser: Det kom frem et ønske at styret skulle se på om det er riktig å kompensere beboere i 5. etasje fordi de ved et loftsalg vil få leiligheter over seg. Det var delte meninger om dette, og vi har innhentet to megleruttalelser, samt at Tam Le vil stille på generalforsamling for eventuelle spørsmål. 1. "Generelt mener jeg at en 5. etasje ikke bør få noe annet enn noen andre. Her er det vanlige eierbrøk om ikke pengene skal brukes til vedlikeholdsprosjekt, nedbetaling andel fellesgjeld etc. Det er klart at det en vurdering om man får redusert verdi ved at det ikke kan regnes som "toppleilighet" lenger, men beliggenheten er jo akkurat den samme. Mulig med noe mer byggestøy enn andre lengre ned får, men fryktelig vanskelig å sette noe konkret erstatningssum på slikt. Har ikke hørt om erstatninger i slike sammenhenger. JON ANDERS REUTZ DAGLIG LEDER/PARTNER/EIENDOMSMEGLER MNEF IHUS ST. HANSHAUGEN 2. "Viser til tidligere korrespondanse, og sender som avtalt min uttalelse angående utbygging av loft i sameiet Hedmarksgata 10. Utbyggingen vil skje i byggets 6. etasje, og formålet med utbyggingen er til boligformål. En utbygging av loftet vil etter min mening være positivt for sameiet og beboere. Rent salgsmessig og ut i fra en vurdering av salg av samme type leiligheter i område, vil samtlige av sameiets leiligheter oppleves som mer attraktive i markedet. Grunnen til dette er at både fellesgjeld og felleskostnader reduseres. Dette er viktige parametere når en interessent skal legge inn et bud på en leilighet. Brorparten av leilighetene i sameiet er typisk for førstegangskjøpere, som er opptatt av månedlige kostnader og ikke minst hva totalsummen på boligen er. Det er totalsummen på boligen som er relevant for en kjøper. Man kan derfor si at man får tilsvarende mer i budrunden i forhold til fellesgjeld som bortfaller fra boenheten. Hvis sameiet i tillegg får byttet ut vinduer, oppfattes dette ofte av interessenter som positivt, og man kan derfor si at dette har en verdiøkende effekt på hver enkelt seksjon. Gitt at ikke utsikten til dagens toppleiligheter ikke forringes, vil leiligheten som i dag ansees som toppleiligheter i bygget, ikke prismessig forringes på noen måte. Å kalle en leilighet en toppleilighet har ingen eller liten markedsføringseffekt, så lenge boenheten ikke har takterrasse o.l. Slik jeg har forstått det, har alle boenhetene i sameiet like store balkonger, så begrepet toppleilighet har liten betydning i dette tilfellet. Det er også få eller ingen i dagens marked som bryr seg om det bor noen over, gitt at det ikke er en takterrasse hvor det blir innsyn. Gitt at det blir balkonger over, vil også disse skjerme balkongene under for snø, regn mv. " Tam Le Partner / Eiendomsmegler M (+47) 40 21 58 26 D (+47) 23 08 07 00 W www.aktiv.no Aktiv Grønland/Bjørvika Grønlandsleiret 23 0190 Oslo 8

Sameiet Hedmarksgata 8-10 5.1.3 Punkter som kom frem under informasjonsmøtet: Heis: Styret foreslår å legge en fordelingsnøkkel slik at heiskostnader og fremtidig vedlikehold av denne kun vil fordeles på de nye leilighetene på loftet. Kompensasjon av 5. etasje: Se punkt for megleruttalelser. Styret foreslår, etter å ha innhentet uttalelser fra meglere, å ikke gi noen kompensasjon. Boder i kjeller: Se punkt om hva pengene skal brukes til. Vi har nylig fått kjelleren målt opp og tegnet i reelle mål, men en bod plan har vi ikke fått utarbeidet enda da det er en kostnad vi ikke ønsker å ta før vi vet om vi skal gå videre med søknad til PBE. Vi vet nå at vi har gode arealer å ta av og vil sørge for at alle får en hensiktsmessig plassert bod, innenfor betydelig sikrere forhold. Problem/sprekk i kjeller 10C: Alle statiske forhold vil selvfølgelig bli nøye vurdert før det blir aktuelt med bygging. Ventilasjon/avtrekk: Et ønske å få dette renset/utbedret. Styret har satt opp dette som en del av listen vi ønsker å bruke penger til. Utgangsdører ble ønsket skiftet til utadslående: Styret støtter dette og har satt opp dette som en del av listen vi ønsker å bruke penger til. Støy under byggeperioden: Det er anslått at en byggeperiode vil vare fra 9-12 mnd. Ordinær arbeidstid er fra 07-17 på hverdager. Støyende arbeider må utføres på tider som er mest mulig tilpasset beboerne. Det tekniske gulvet som er planlagt mellom 5. etasje og loftet vil fungere som støydemper. Forkjøpsrett: Dette ble også ytret som et ønske. Styret støtter at en intern forkjøpsrett til markedsverdi gjøres gjeldende. 5.1.4 Styret ønsker vedtak om: Å gå videre med søknad om rammetillatelse fra Plan og bygningsetaten for planene vist. Denne beslutningen krever simpelt flertall. Ved et flertall fra sameierne vil arkitektfirmaet utforme søknaden, og sende denne inn til PBE som ventelig vil gi oss svar høst 2015. Vi vil da innkalle til ekstraordinært sameiermøte for en endelig avstemning om loftsalget. Kostnadsramme anslås av styret å være ca. 200 000 kroner for utforming av søknad og opptegning av kjeller. 9