AMMEHJELPEN SENTRALSTYRETS ÅRSMELDING FOR PERIODEN 01.09.2008-01.09.2009 1. SENTRALSTYRETS SAMMENSETNING Fra 01.09.2008-18.10.2009 Leder: Nestleder/Økonomi: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Andre tillitsvalgte: Valgkomité: Revisor: Regnskapsfører: Fra 18.10.2008-01.09.2009 Leder: Nestleder/økonomi: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Andre tillitsvalgte: Valgkomité: Revisor: Regnskapsfører: Vibeke L. S. Høgseth, Ålesund Astrid Tofteland, Kristiansand Siv Helen Hansen, Bergen Lise Øverjordet, Biri, rykket opp fra varaplass Vibeke Støbakk Myren, Trondheim 1. vara: Kirsti Svinndal, Drøbak/Frogn 2. vara: Kristine G. Hardeberg, Gjøvik Anita Sjøblom Schrøder, Larvik, leder Berit Rye, Ålesund Elin Sebjørnsen, Bergen Elin Ramleth Østli, Trysil Hanne Martinsson, Engerdal Vibeke L. S. Høgseth, Ålesund Astrid Tofteland, Kristiansand Vibeke Støbakk Myren, Trondheim Siv Helen Hansen, Bergen Heidi Linnerud, Biri 1. vara: Marit Djønne, Stord 2. vara: Kristine G. Hardeberg, Gjøvik 3. vara: Lise Øverjordet, Biri Astri Kvassnes, Bergen Karen Marie Shcjelderup, Ålesund Else Nielsen, Bodø Elin Ramleth Østli, Trysil Hanne Martinsson, Engerdal 2. MEDLEMMER MEDLEMSTALL 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Aktive ammehjelpere 183 193 192 181 157 123 121 108 Støttemedlemmer 346 465 479 368 300 282 296 164 Støttemedlemmer Helse 196 195 182 198 182 206 170 124 Aktive medlemmer 9 58 94 107 165 198 192 85 Gavemedlemskap 8 0 2 0 0 0 Æresmedlemmer 7 7 7 8 8 8 8 8 Totalt 734 918 962 862 814 817 787 489 1
Æresmedlemmer Elisabet Helsing, Kari Paalgaard Pape, Anna Strand, Eli Heiberg, Hans Christopher Børresen, Gro Nylander, Anne-Karin Paulsen og Mette Lawlor. Rekruttering Det er utsendt 40 (16) oppgavesett fra sekretariatet i perioden. 20 (9) oppgavesett er besvart og godkjent. 5 av disse ammehjelperne ble godkjent på Landstreffet. Elin Sebjørnsen, Liss Hansen, Siv Helen Hansen og Torø Ingvild Lien har vært veiledere. Jordmor IBCLC Tine Greve er faglig ansvarlig for veiledergruppen. 3. LANDSTREFF OG GENERALFORSAMLING Ammehjelpens Landstreff og den 36. ordinære generalforsamling ble holdt på Prinsen Hotell i Trondheim 17.-19. oktober 2008. Ammehjelpen feiret sitt 40 års jubileum. Fagseminaret samlet ca 70 deltagere. Forelesere var Beate Fossum Løland, dr. med. Nasjonalt Kompetansesenter for amming: "Samsoving- er det forsvarlig?" og "Aktuelle problemstillinger og oppdateringer pr. 2008: alkohol i ammeperioden, når mor bruker medikament, slanking i ammeperioden, nattamming og barnets tannhelse" Malin Eberhard-Gran, psykolog Nasjonalt folkehelseinstitutt: "Kvinners psykiske helse, barseltid og amming" Elisabeth Tufte, helsesøster, IBCLC, Nasjonalt Kompetansesenter for amming: "Hvordan kan helsepersonell gi ammeveiledning slik at kvinnen opplever mestring og ivaretakelse?" Lørdag var det en felles sesjon om mediehåndtering, deretter workshops med ammecase, ammehjelp på e-post og Chattjeneste. Det var tilbud om kurset Bli Ammehjelper, der 5 deltagere gjennomførte og fikk godkjenningen under festmiddagen lørdag. Elin Sebjørnsen sto for det faglige opplegget og gjennomføringen. Det var lagt opp til flere alternative utflukter: Felles byvandring med cafébesøk eller shopping. Generalforsamlingen samlet 35 stemmeberettigede deltagere. Referat foreligger. Søndagens program var Trygve Steiro: "Hvordan lykkes med kommunikasjon" og Elisabet Helsing: "Amming i Norge, ned og opp - hvorfor?" før avlutning av arrangementet. Ammehjelpsgruppa i Trondheim sto for et flott arrangement. 4. SENTRALSTYRETS ARBEID Sentralstyret har hatt 6 møter i perioden 01.09.2008 til 01.09.2009, hvorav ett møte på msn. Følgende saker har vært prioritert: Økonomi/søknader/prosjekter Ammehjelpen er i inneværende år tildelt kr 850. 000 i støtte over Statsbudsjettet fra Helse og Omsorgsdepartementet. Dette er samme beløp som 2008. Ammehjelpen har fått innvilget en søknad på kr. 75.000 fra Helse og Rehabilitering til nye instruksjonsvideoer på nettsiden. Det er sendt ny søknad om midler for 2010 til oversetting av nettbrosjyren til 10 nye språk. Ammehjelpens regnskap 2008 viser et overskudd på kr. 170.869. (kr.136.641,- i 2007). Egenkapitalen er nå god. Det vil fortsatt være fokus på økonomi, og også i år investeres det i nye prosjekter som skal styrke organisasjonen. Vår regnskapsfører er Hanne R. Martinsson ved regnskapsfirmaet Vekstra. Hjemmesiden Hjemmesiden og nettbutikken er foruten økonomien Ammehjelpens største satsningsområde i denne perioden. Webmaster Vibeke Støbakk Myren er webmaster. 2
Kjøpte tjenester Nettproffen leverer tekniske løsninger til nettsiden. BQueen ved Vibeke Støbakk Myren sørger for design, oppdateringer og utsendelse av varer fra nettbutikken. Trafikk Vi har byttet statistikk-verktøy og dette har andre kriterier for måling av besøkende, noe som viser et gjennomsnittlig besøk på ca 2000 pr mnd fom. april 09 tom august 09. Redaksjon Redaksjonen for nettsiden består av Siv Helen Hansen, Vibeke Støbakk Myren og Anne Sigstad. Det er skrevet nye artikler til a-å siden og en del av de eksisterende er oppdatert. Forum På grunn av tekniske problemer med det eksisterende forumet for Ammehjelpere ble det lagt ut nytt forum i januar 09. Vår nettsideleverandør har varslet opphør av den typen teknisk løsning vi trenger for å fortsette forumet fom. sept. 09, så da står vi uten forum igjen. Nyhetsbrev Nyhetsbrevutsendelse forgår gjennom mailmojo. Totalt har vi pr. 1. sept. 3151 adresser i arkivet. Det sendes ut nyhetsbrev til medlemmer, helsepersonell, kunder og mødre, alt ettersom hva vi vil formidle. Etter at ny nettbutikk ble lansert i juni 2009, går nyhetsbrev til kunder direkte fra den. Det er sendt ut 43 nyhetsbrev i mailmojo i perioden 01.09.08-01.09.09. E-post-tjenesten Det kommer i gjennomsnitt ca nye 25 e-poster pr uke, (ca 1300 på ett år). Mellom 25 og 30 ammehjelpere er med på denne svartjenesten. Noen mødre får oppfølging over lengre tid, slik at antallet svar fra ammehjelperne er større enn antall nye henvendelser. På grunn av ferieavvikling i sommer måtte dessverre tjenesten holde stengt i to uker. Tjenesten administreres av Anne Sigstad med Vibeke Støbakk Myren som vikar. Chat Det har vært lite aktivitet på chat, men noen få Ammehjelpere har tatt i mot ammehenvendelser på denne måten. Chat brukes også som en del av kundeservicen i nettbutikken. Annonsering på nettsiden Det har vært en god del annonsører på nettsiden, de fleste betalende, og noen i bytte for premier, gjensidige linker oa. Bloggen Fulle mugger Bloggen ble lansert i forbindelse med 40-års jubileet vårt på landstreffet i Trondheim 2008. Faste bloggere har vært Vibeke LS Høgseth, Vibeke S Myren, Siv Helen Hansen og Anne Sigstad. Det er også postet noen gjesteinnlegg, til sammen 80 blogginnlegg og 170 kommentarer fra oktober 08 til 1. september 09. Nettbutikken Styret bestemte å satse skikkelig på Nettbutikken på grunn av sikkerhetstrusler ( hacking ) i den gamle butikken. En helt ny løsning ble valgt, og var klar i juni 2009. Webmaster Vibeke Støbakk Myren har varelager, sender ut varer daglig, tar i mot kundehenvendelser, publiserer varer/tekst i nettbutikken og bestiller nye varer. Tekniske løsninger Increo er leverandør av det tekniske samt design i den nye Ammebutikken. Vi har byttet til ny leverandør av bruk av VISA for kundene, Payex. Både Increo og Payex er store og seriøse firma og leverer god kvalitet på sine tjenester. Vareutvalg og betaling Vareutvalget er noe utvidet med bedre utvalg i amme-bh og ammeklær. Helseforetak kan fremdeles bestille med faktura. Omsetning Salget i nettbutikken er økende helt siden vi lanserte Ammebutikken. Det som pr. august 09 står for den største omsetningen i butikken er amme-bh er, ammeinnlegg og ammeklær. Vi har pr august 2009 omsetning på omtrent 106 000 på en måned. Trafikk Den nye nettbutikken har innebygd et verktøy som heter søkemotoroptimalisering hvilket gjør den mer synlig når brukere leter etter info om de typer produkter vi har på nett. Vi har pr august 09 omtrent 4000 besøkende i Ammebutikken på en måned. Nyhetsbrev Vi har nå eget nyhetsbrev for kunder i nettbutikken, og vi har 1885 adresser der. Det er sendt 4 nyhetsbrev fra butikken siden mai 2009. 3
Samarbeidspartnere Nasjonalt Kompetansesenter for Amming bistår Ammehjelpen med faglig godkjenning av tekster på hjemmesiden og de svarer på en del av de medisinske ammespørsmålene som kommer inn. Rådgiver ved NKA Tine Greve er faglig ansvarlig for Ammehjelperoppgaven og veiledergruppa. Det er avholdt et møte mellom representanter fra NKA og Ammehjelpens sentralstyre for utveksling av erfaringer og samarbeidsformer. Sponsorer Thon Hotel Terminus har gitt rabatt på overnatting ifm. styremøter i bytte mot annonse. Promix sponset oss med 100 gratisprøver til Landstreffet i Trondheim. Høringer Ammehjelpen er høringsintans for myndighetene i saker som angår amming. I perioden er det sendt høringsuttalelse i denne saken: Stortingsmelding nr 12 (2008-09) En gledelig begivenhet. Samarbeid med Liv Laga, aktivistgruppe for bedre svangerskaps-, fødsels- og barselomsorg. Internasjonalt arbeid Ammehjelpen har gått inn med faglig støtte til mødre i Bulgaria som arbeider med å få i stand ammehjelpe der. Heidi Linnerud er styrets kontaktperson. Markedsføring Det er sendt ut folder og flygeblad med tilbud om medlemskap og gratis foldere til 1000 helsestasjoner. Det er trykket 25.000 av folderen og sendt ut 9.600. De sendes ut gratis med gratis porto. Vi har hatt annonse i Helsesøsterbladet og Jordmorbladet. Vi har fått en gratis helside i Spedbarnsboken, Sandvik Bokforlag. Representasjon/kurs Unicef-komiteen: Anne-Karin Paulsen med Wencke H Wiik som vara. Norsk Kvinnesaksforenings seminar i Oslo; Likestilt foreldreskap, Ammehøring 22. januar. Vibeke L. S. Høgseth deltok. Norsk helsesekretærforbund i Trondheim, 7. februar. Vibeke S. Myren holdt foredrag og delte ut brosjyrer. Helsesøsterkongressen på Hamar 15.-16.04 Anne Sigstad, Signe Beate Larsen og Anne Brenneng deltok på Ammehjelpens stand. Foreldre og barn-festivalen i mai 2009 ble først avlyst, senere ble den flyttet til oktober, og kolliderer med vårt Landstreff. 5. AMMEHJELPENS SEKRETARIAT Ansatte: Fra 01.09.08-01.09.09: Anne Brenneng, daglig leder, fast ansatt i 100 % stilling. Anne Sigstad, informasjonsarbeider, 10 timer pr. uke. Hjemmekontor: Øverbygdsvegen 133, 2836 Biri. 4
Kontoret. Sekretariatets lokaler ble 31.03.2009 flyttet fra Skogbrukets Hus, Storvegen i Trysil til hjemmekontor hos Anne Brenneng, Østlia, 2420 Trysil Sekretariatets postadresse og telefonnummer er uforandret: Ammehjelpen Postboks 112, 2421 Trysil Tlf: 62 45 52 51 Faks: 62 45 51 05 e-post: ammehjelpen@ammehjelpen.no web: www.ammehjelpen.no Trysil, 12.09.09 Vibeke L. S. Høgseth Astrid Tofteland Siv Helen Hansen Styreleder Nestleder/Økonomileder Styremedlem Heidi Linnerud Vibeke Støbakk Myren Anne Brenneng Styremedlem Styremedlem Daglig leder 5