Kap. E1 Prosessfordelt kravspesifikasjon Struktur på kravspesifikasjon: I Kortfattet prosessbeskrivelse Håndbok 111, del 3 II Standard for drift og vedlikehold Riksveger, håndbok 111, del 1 og fylkesveger iht. lokal standard III Objekter Oversikt over vegobjekter IV Supplerende spesifikasjoner og krav Ift pkt II, pkt IV gjelder foran pkt II V Drift og vedl.- oppgaver i kontrakten Funksjonsspesifiserte og mengdebaserte inklusiv følgearbeider VI Dokumentasjon og rapportering Generelle krav står i D2, spesielle krav i E1, og skjemaer finnes i vedleggsdelen mappe R (ELRAPP) E1 eksempel: Prosess 77.1 Kilometerstolper I Kortfattet prosessbeskrivelse Prosessen omfatter materialer og arbeider i forbindelse med: km-stolper II Standard for drift og vedlikehold Riksveger Kilometerstolper skal vise riktig stedfesting langs vegnettet. Kilometerstolper som er nedkjørt eller synlig skjeve, samt manglende, skadet eller uleselig skiltplate skal utbedres i løpet av en måned. Skiltplatene skal være lett leselige fra bil på vegen. Fylkesveger Samme standard som for riksveger E1 eksempel: Prosess 77.1 Kilometerstolper forts. 2 III Objekter Objekt Kilometerstolpe Delobjekt Fundament Stolpe Skilt IV Supplerende spesifikasjoner og krav Riksveger Kilometerstolper skal settes ut med en nøyaktighet på ± 1 meter. Skiltplata utformes iht. beskrivelse gitt i vedlegg S14. Fylkesveger Som for riksveger 1
V E1 eksempel: Prosess 77.1 Kilometerstolper forts. 3 Drifts- og vedlikeholdsoppgaver i funksjonskontrakten Funksjonsspesifiserte oppgaver Reparasjon og utskifting av skadde km-stolper inkl. skiltplata Oppretting av skjevheter Sikring av fundamentering Fjerning av vegetasjon Renhold Mengdebaserte oppgaver Følgearbeider VI Dokumentasjon og rapportering Objektregistrering Kap. E2 Mengdebeskrivelse for utbedring av etterslep Etterslep som entreprenøren skal fjerne i løpet av kontraktperioden Prosess, oppgave og antall, samt tidsfrist for utbedring oppgis Detaljert beskrivelse med nøyaktig stedfesting oppgis gjerne i vedleggsdelen Aktuelle oppgaver: o Spyling og rensk av kummer og stikkrenner o Utskifting av kummer og stikkrenner o Rensk av grøft o Utskifting/reparasjon av stikkrenner o Utskifting/reparasjon av rekkverk o Utskifting/reparasjon av skilt o mmm Kap. G Tilbudsopplysninger, pris- og tilbudsskjema Innhold G1 Oversikt over tilbudsopplysninger G2 Prisskjema for funksjonsspesifiserte oppgaver G3 Prisskjema for mengdebaserte oppgaver G4 Prisskjema for utbedring av etterslep G5 Prisskjema, timepriser for mannskap og maskiner G6 Tilbudsskjema. Sum alle kontraktsarbeider 2
Prising på tilbudsskjemaene Priser oppgis for hver prosess fordelt på: Pris for hele kontraktperioden for G2, G3 og G5. Fordeling pr. år skjer etter fastlagt %-andel Pris pr vegtype o Stamveger o Øvrige riksveger o Fylkesveger o Gang- og sykkelveger Pris for fjerning av etterslep (G4) gis for den tidsperioden som er beskrevet i hvert enkelt tilfelle. Totalsum beregnes som sum alle kontraktarbeider -------------------------------------------------------------- Vedleggsdelen. Hovedstruktur 1 stk. vedleggsdel med : 6 stk. vedleggsmapper med stort sett fast inndeling/katalogstruktur med : o til dels mange vedlegg i hver av disse vedleggsmappene Vedleggsdelen, mappestruktur Vedleggsmappe V Veg- og objektdata fra Vegdatabanken Vedleggsmappe T Etterslepsregistreringer fra Vegdatabanken Vedleggsmappe B Vegbilder og VidKonprogram med veiledning for installasjon og bruk Vedleggsmappe I Omfatter aktuelle drifts-/vedlikeholdsinstrukser Vedleggsmappe S Spesielle tabeller og manuelt utarbeidede lister og lignende Vedleggsmappe R Omfatter eksempler på skjema for rapportering til byggherren 3
Vedleggsdelen, arbeidsomfang I forberedelsesfasen er det langt mer arbeid med vedleggsdelen enn det er med resten av konkurransegrunnlaget. Registreringsarbeidet er svært omfattende o Objektregistrering, mengde i VegReg (NVDB). I en vanlig kontrakt er det f.eks. ca 5000 stikkrenner, 400 kummer, 4000 skilt, 500 km grøft etc. o Registrering av etterslep i VegReg o VidKon-fotografering o Øvrig manuell registrering Kobling mot tekst i kap. A-G er helt nødvendig! Konkret/spesifikk henvisning fra ulike pkt. i kap. A-G til de forskjellige data i vedleggsdelen Vedleggsmappe V Oversikter over registrerte vegdata som ligger inne i Vegdatabanken (VDB). Eksempler: o Vegnettsoversikt o Mengdeoversikter, alle objekter o Stedfesting av objekter o Dekkeoversikter Store datamengder Nødvendig med en god oversikt over hva som finnes på vegnettet, slik at entreprenørene har best mulig grunnlag for å gi pris Utfordringen ligger i å velge ut og presentere data som er gode og omfattende nok til å kunne fungere som korrekt kalkulasjons- og kontraktsgrunnlag, men som samtidig er oversiktlige og tilgjengelige. Vedleggsmappe T Oversikt over etterslep som er registrert Minimumsregistrering, objekter: Vegkant/torvkant Grøfter Kummer Stikkrenner Murer Støyskjermer Snøskjermer Siktsoner Kantstein Vegrekkverk Gjerder Rasteplasser 4
Vedleggsmappe B - VidKon Digitale stillbilder av vegnettet, begge veier, for hver 20. m av vegnettet med angivelse av kilometrering Program (VidKon) for å kjøre /lese disse bildene effektivt Veiledning for installasjon og bruk av program og bilder Vedleggsmappe I Drifts- og vedlikeholdsinstrukser Eksempler: o Instruks for rapportering til Vegtrafikksentralen (VTS) o Drift av tunneler o Drift av signalanlegg o Drift av bruer og fergekaier o Div. instrukser for vinterdrift o Retningslinjer for skredvurdering, arbeid i skredfarlig område o Retningslinjer for bruk av salt o Mange, mange andre Bredt instruks -begrep, ikke bare rene instrukser: o prosedyrer o utdypinger o retningslinjer o spesifikasjoner o rutinebeskrivelser Vedleggsmappe S Manuelt utarbeidete lister og tabeller Diverse som ikke passer inn i de øvrige vedleggsmappene; manuelle lister, tabeller, tegninger, kart og bilder som normalt ikke finnes i registre i VDB Eksempler: o Planlagte dekketiltak o Grøntanlegg; oversikter, skjøtselsplaner o Deponiplasser o Beredskapsplaner, tunnel og skredområder o Nyanlegg o Høyfjellsstrekninger og vinterstengte veger o Div. vinterdrift o Historiske vinterdriftsdata o Smittede vassdrag o Mange flere. 5
Vedleggsmappe R - Skjemaer for rapportering En rekke blanke standardskjemaer som viser rapporteringsomfang og skjematype for entreprenørens pålagte rapportering Eksempler: o Hendelser på veg o Objektregistrering o Logg friksjonsmålinger o Vær- og føreforhold o Mengde- og tiltaksrapportering vinter o HMS-rapportering o Mange flere I alle nye kontrakter, start fom. 01.09.2007 skjer rapportering via et nytt elektronisk verktøy; ELRAPP. ---------------------------------------- - 6