DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Møterom Dønnamannen Møtedato: 20.09.2011 Tid: kl 13.15 14.45 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Yngve Skei, Anne Sofie S. Mathisen, Ken Anfindsen, Ingunn Laumann, Vegar Bentzen Mona Farstadberg Olsen, Karsten Vang Dag Ragnar Pettersen Rådmann Tore Westin og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 67/11 71/11 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 20.09.2011 Ingunn Laumann Yngve Skei Ken Anfindsen Ordfører FormannskapsmedlemFormannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 67/11 11/559 TV-AKSJONEN 2011 - KOMMUNALT BIDRAG. 68/11 11/67 EVENTUELL VIDEREFØRING AV INTERKOMMUNALT NÆRINGSSAMARBEID I HALD-KOMMUNENE. NY BEHANDLING. 69/11 11/921 SALG AV KOMMUNALE EIENDOMMER 2012 - AVKLARINGER. 70/11 07/164 UTFØRELSE AV EKSTRARBEIDER GANG/SYKKELSTI BJØRN ETTER KLAGEBEHANDLING - FINANSIERING 71/11 11/923 SYKEFRAVÆRSRAPPORTERING 1. TERTIAL 2011 Side 2 av 16
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 01.01.2011-09.09.2011 Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 11/135-10 01.07.2011 HSO/ADM/PABL F47 &86 3318/11 Fylkesmannen i Nordland SATSING KOMMUNALT BARNEVERN 2011 - ANDRE SØKNADSRUNDE 11/53-32 06.07.2011 HSO/ADM/PABL 060 &13 3380/11 Det kongelige kommunal- og regionaldepartement KOMMUNEPROPOSISJONEN 2012 OG REVIDERT NASJONALBUDSJETT 2011 - RUNDSKRIV H- 3/11 11/428-2 06.07.2011 ADM/ADM/TOWE 250 3381/11 HelgelandsKraft RENTER OG AVDRAG PÅ ANSVARLIG LÅN EIERKOMMUNER 1. HALVÅR 2011 10/902-9 08.07.2011 PUE/TEK/DAAN A20 &58 3447/11 Arbeidstilsynet UTARBEIDELSE AV VEDLIKEHOLDSPLANER. PÅLEGG MED UTSATT TIDSFRIST 10/269-22 11.07.2011 HSO/ADM/PABL 151 3465/11 Kommunal Landpensjonskasse ØKTE SATSER FOR REGULERINGSPREMIEN 2011 11/146-11 11.07.2011 ADM/ADM/TOWE 026 3473/11 Alstahaug Kommune VEDRØRENDE ETABLERING AV FELLES ØKONOMIENHET I HALD 11/146-8 11.07.2011 ADM/ADM/TOWE 026 3468/11 Leirfjord Kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - SAMORDNINGSAVTALE - FELLES SKATTEOPPKREVERKONTOR I HALD 11/146-9 11.07.2011 ADM/ADM/TOWE 026 3469/11 Herøy Kommune Side 3 av 16
MELDING OM POLITISK VEDTAK - SAMARBEID OM FELLES ØKONOMIENHET I HALD 11/135-12 13.07.2011 HSO/ADM/PABL F47 &86 3513/11 Det kongelige barne-, likestillings-og RUNDSKRIV OM TILTAK ETTER BARNEVERNLOVEN FOR UNGDOM OVER 18 ÅR 11/281-3 13.07.2011 ADM/PER/GEBA A20 3516/11 Nord- Dønna Montessoriskole VEDTAK OM INNTAK AV NY ELEV VED NORD-DØNNA MONTESSORISKOLE 10/996-2 18.07.2011 ADM/ADM/TOWE 233 A02 3552/11 Voksenoppl og Helgel,sykehus,avd Mosjoøen FORLENGELSE AVTALE OM NORSKOPPLÆRING 2011/2012 MELLOM HELGEL.SYKEH OG VOKSENOPPLÆRINGEN 11/327-8 19.07.2011 ADM/PER/GEBA N06 3581/11 Dønna kommune v/ kommunalsjef 2 UTSETTELSE AV AVGANG PÅ ETTERMIDDAG 11/327-9 19.07.2011 ADM/PER/GEBA N06 3582/11 Dønna kommune v/ kommunalsjef 2 UTSETTELSE AV AVGANG PÅ ETTERMIDDAGEN 11/495-4 17.08.2011 ADM/ØKO/MAAA 104 3875/11 Kommunalbanken ØKNING AV P.T. RENTEN 11/560-3 18.08.2011 ADM/ADM/INLU233 A10 3880/11 KS ØKTE KRAV TIL BARNEHAGENE - MEN IKKE ØKTE RESSURSER 11/124-3 18.08.2011 PUE/ADM/JAPE Q80 3882/11 Statens Vegvesen FYLKESKOMMUNALE TRAFIKKSIKKERHETSMIDLER 2011 - STØTTE TIL HOLDNINGSSKAPENDE TILTAK 11/522-8 18.08.2011 PUE/ADM/JAPE 143 3888/11 Sandnessjøen Engineering AS PRISTILBUD KOMMUNEDELPLAN FOR SOLFJELLSJØEN - ÅPNINGSPROTOKOLL Side 4 av 16
11/286-5 24.08.2011 HSO/ADM/PABL 151 4011/11 Fylkesmannen i Nordland RAPPORTERING PÅ BRUKEN AV PROSJEKTSKJØNNSMIDLER - PURRING 08/128-63 24.08.2011 ADM/ADM/TOWE B00 4016/11 Sissel Valåmo VANDVE SKOLE 11/770-2 24.08.2011 PUE/LAN/JOHO 033 4021/11 Helgeland Jordskifterett VALG AV JORDSKIFTEMEDDOMMERE TIL JORDSKIFTEUTVALG 11/135-13 24.08.2011 HSO/ADM/PABL F47 &86 4024/11 Fylkesmannen i Nordland MIDLER TIL KOMPETANSETILTAK I BARNEVERNET -SØKNADSFRIST 1 SEPT. 10/1032-9 26.08.2011 HSO/ADM/PABL 251 4065/11 KLP RENTEENDRING FOR LÅN 11/903-1 26.08.2011 ADM/PER/GEBA 440 4066/11 Nav Arbeidslivssenter i Nordland SAMARBEIDSAVTALE FRA 01.07.11 11/903-2 26.08.2011 ADM/PER/GEBA 440 4067/11 Nav Arbeidslivssenter i Nordland VEILEDER TIL SAMARBEIDSAVTALE 11/95-7 29.08.2011 PUE/ADM/JAPE GNR 29/74 4089/11 Sandnessjøen Enginering REFERAT TILBUDSBEFARING 08/674-21 30.08.2011 PUE/ADM/JAPE GNR 11/2 4114/11 Direktoratet for naturforvaltning ÅSVÆR LANDSKAPSVERNOMRÅDE - OVERSENDELSE AV ANKE PÅ VEDTAK OM PÅLEGG 08/751-54 30.08.2011 PUE/ADM/JAPE GNR 36/7 4125/11 Nordlandsbanken Side 5 av 16
BANKGARANTI NR 23050 KR 300 000,- 11/530-2 31.08.2011 PUE/ADM/JAPE S00 4138/11 Helgelandskraft HALVÅRSREGNSKAP 2011 08/128-65 31.08.2011 ADM/ADM/TOWE B00 4145/11 EiendomsMegler 1 Nord-Norge AS VEDRØRENDE SALG AV VANDIENDOMSVE SKOLE 11/917-1 31.08.2011 ADM/ADM/TOWE X47 4146/11 Det kongelige justis og politidep. NYVALG TIL OVERFORMYNDERIENE- VERGEMÅLSREFORMEN - PRAKTISERING AV REGELVERKET 11/918-1 31.08.2011 HSO/OMS/RUANJ44 4147/11 Pasient og brukerombudet RETTIGHETSSTATUS IFB. MED SØKNAD OM SYKEHJEMSPLASS/HELDØGNS PLEIE OG OMSORG 11/730-16 31.08.2011 ADM/ADM/TOWE 200 &03 4153/11 Fylkesmannen i Nordland ORIENTERING OM UNDERSLAG I DØNNA KOMMUNE. 10/863-3 31.08.2011 HSO/ADM/PABL 200 4162/11 Fylkesmannen i Nordland FINANSREGLEMENT 11/391-5 01.09.2011 ADM/ADM/TOWE M50 &13 4178/11 EVENTUELL INNFØRING AV TVUNGEN HYTTERENOVASJON. 11/648-5 02.09.2011 ADM/ADM/TOWE 011 4180/11 Astrid Hvidsten OPPNEVNING AV STEMMESTYRER - KOMMUNESTYREVALGET 2011 10/996-3 02.09.2011 ADM/PER/GEBA 233 A02 4198/11 Grane kommune og voksenopplæringen AVTALE OM NORSKOPPLÆRING HØST 2011 MELLOM GRANE KOMMUNE OG VOKSENOPPLÆRING Side 6 av 16
08/751-55 02.09.2011 PUE/ADM/JAPE GNR 36/7 4182/11 Adv. Viggo Rønning EKSPRORIASJON I HØLA - HELGE TOBIASSEN 10/807-15 03.09.2011 ADM/PER/GEBA 570 4210/11 Vital FORVENTEDE PENSJONSKOSTNADER I 2012 10/807-16 03.09.2011 ADM/PER/GEBA 570 4211/11 Vital FORVENTEDE PENSJONSKOSTNADER I 2012 11/53-42 03.09.2011 HSO/ADM/PABL 060 &13 4213/11 Det kongelige kommunal og regionaldep HØRING -NOU 2011:15 ROM FOR ALLE - EN SOSIAL BOLIGPOLITIKK FOR FRAMTIDEN 11/410-6 03.09.2011 HSO/ADM/PABL 271 F40 4214/11 Fylkesmannen i Nordland FELLES OPPREISNINGSORDNING FOR TIDLIGERE BARNEVERNSBARN OG SPESIALSKOLEELEVER I NORDLAND - STATUS VED UTGANGEN AV AUG. 11/733-8 04.09.2011 HSO/ADM/PABL U63 &14 4216/11 Dønnes Fjellstua RAPPORT FRA SKJENKEKONTROLL - PÅLEGG 11/733-9 04.09.2011 HSO/ADM/PABL U63 &14 4217/11 Dønna rorbuer bøteriet as RAPPORT FRA SKJENKEKONTROLL - PÅLEGG 11/522-9 05.09.2011 PUE/ADM/JAPE 143 4222/11 Sandnessjøen Engineering AS AVTALEDOKUMENT 11/934-1 05.09.2011 ADM/ADM/TOWE 033 4218/11 Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT) FKT OM VALG AV KONTROLLUTVALG 2011-15 11/146-14 06.09.2011 ADM/ADM/TOWE 026 4247/11 Styringsgruppa REFERAT FRA MØTE I STYRINGSGRUPPA FOR FELLES ØKONOMIENHET Side 7 av 16
11/730-18 Ytre Helgeland kommunerevisjon MERFORBRUK AV TIMER FOR REVISJONEN PGA UNDERSLAG Behandling: Tatt til etterretning. Formannskapet ber om at regningen betales. REFERAT FRA MØTE 01.09.11 MED AVD.LEDER Behandling: Formannskapet ble orientert om endringen der sentralbordet vil være ubetjent deler av dagen. Formannskapet tar omlegging til etterretning. Side 8 av 16
67/11 TV-AKSJONEN 2011 - KOMMUNALT BIDRAG. Rådmannens innstilling: Formannskapet vedtar å bevilge kr. 5.000 til Norsk Folkehjelp i forbindelse med årets TVaksjon. Bevilgningen dekkes under ansvarsområde politiske styringsorganer. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet vedtar å bevilge kr. 5.000 til Norsk Folkehjelp i forbindelse med årets TVaksjon. Bevilgningen dekkes under ansvarsområde politiske styringsorganer. Side 9 av 16
68/11 EVENTUELL VIDEREFØRING AV INTERKOMMUNALT NÆRINGSSAMARBEID I HALD-KOMMUNENE. NY BEHANDLING. Rådmannens innstilling: 1. Dønna kommunestyre går inn som eier av det nye interkommunale næringsselskapet, basert på det mandat, arbeidsoppgaver og budsjetter som ligger i denne saksutredningen. Dønna kommunestyre vedtar å gå inn med 25 % av aksjekapitalen, tilsvarende kr. 25.000, og tegner også grunnavtalen med selskapet. Grunnavtalen gjelder for 4 år, og er oppsigelig etter 3 av disse. Ved en oppsigelse av avtalen vil den bli avsluttet etter det 4. året. For grunnavtalen betaler Dønna kommune kr. 350.000 pr. år. Beløpet indeksreguleres hvert år. Dønna kommunestyre vedtar at aksjekapitalen dekkes gjennom bruk av kommunens næringsfond samt at årlig bevilgning på kr. 350.000 innarbeides i konsekvensjustert økonomiplan for perioden 2012-15. Dønna kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å ferdigforhandle avtalen med selskapet. Ved stiftelse av selskapet er det ordfører, eller den som blir gitt fullmakt av ordfører, som representerer kommunen. 2. Dersom noen av de tre andre HALD-kommunene fatter negativt vedtak om videreføring av interkommunalt næringssamarbeid som skissert i denne saken, vedtar Dønna kommunestyret å opprette stillingshjemmel som næringssjef i 100 % - stilling med virkning f.o.m. 01.01. 2012. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Dønna kommunestyre går inn som eier av det nye interkommunale næringsselskapet, basert på det mandat, arbeidsoppgaver og budsjetter som ligger i denne saksutredningen. Dønna kommunestyre vedtar å gå inn med 25 % av aksjekapitalen, tilsvarende kr. 25.000, og tegner også grunnavtalen med selskapet. Grunnavtalen gjelder for 4 år, og er oppsigelig etter 3 av disse. Ved en oppsigelse av avtalen vil den bli avsluttet etter det 4. året. For grunnavtalen betaler Dønna kommune kr. 350.000 pr. år. Beløpet indeksreguleres hvert år. Dønna kommunestyre vedtar at aksjekapitalen dekkes gjennom bruk av kommunens næringsfond samt at årlig bevilgning på kr. 350.000 innarbeides i konsekvensjustert økonomiplan for perioden 2012-15. Dønna kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å ferdigforhandle avtalen med selskapet. Ved stiftelse av selskapet er det ordfører, eller den som blir gitt fullmakt av ordfører, som representerer kommunen. 2. Dersom noen av de tre andre HALD-kommunene fatter negativt vedtak om videreføring av interkommunalt næringssamarbeid som skissert i denne saken, vedtar Side 10 av 16
Dønna kommunestyret å opprette stillingshjemmel som næringssjef i 100 % - stilling med virkning f.o.m. 01.01. 2012. Side 11 av 16
69/11 SALG AV KOMMUNALE EIENDOMMER 2012 - AVKLARINGER. Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet anmoder rådmannen om å prioritere å utrede eventuelt salg av tidligere Nord-Dønna skole og forutsetter at utredningen inneholder kostnadsoverslag knyttet til nødvendige investeringer for videreføring av drift av fritidsklubben i skolelokalene samt muligheter og kostnader knyttet til etablering av fritidsklubben i andre kommunale lokaler. 2. Formannskapet anmoder rådmannen om å utrede behovet for kommunale utleieboliger og herunder hvorvidt noen av dagens utleieboliger kan selges, dette i verksettes etter at det er avklart hvorvidt og eventuelt når dagens bofellesskap på Kvitberget kan omdisponeres til utleieleiligheter. Formannskapet forutsetter at også boliger tilhørende Dønna boligstiftelse omfattes av vurderingen/utredningen. 3. Formannskapet anser utredning om eventuelt salg av tidligere Bjørn skole som relativt komplisert p.g.a. utleie til Bjørn Montesorriskole og bruk til kommunale virksomheter som barnehage og voksenopplæring. Formannskapet ber derfor rådmannen om å avvente igangsetting av denne utredningsoppgave til vedlikeholdsplan for kommunale bygg er ferdigstilt og fremtidig utbedringsbehov er kostnadsberegnet. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Formannskapet anmoder rådmannen om å prioritere å utrede eventuelt salg av tidligere Nord-Dønna skole og forutsetter at utredningen inneholder kostnadsoverslag knyttet til nødvendige investeringer for videreføring av drift av fritidsklubben i skolelokalene samt muligheter og kostnader knyttet til etablering av fritidsklubben i andre kommunale lokaler. 2. Formannskapet anmoder rådmannen om å utrede behovet for kommunale utleieboliger og herunder hvorvidt noen av dagens utleieboliger kan selges, dette i verksettes etter at det er avklart hvorvidt og eventuelt når dagens bofellesskap på Kvitberget kan omdisponeres til utleieleiligheter. Formannskapet forutsetter at også boliger tilhørende Dønna boligstiftelse omfattes av vurderingen/utredningen. 3. Formannskapet anser utredning om eventuelt salg av tidligere Bjørn skole som relativt komplisert p.g.a. utleie til Bjørn Montesorriskole og bruk til kommunale virksomheter som barnehage og voksenopplæring. Side 12 av 16
Formannskapet ber derfor rådmannen om å avvente igangsetting av denne utredningsoppgave til vedlikeholdsplan for kommunale bygg er ferdigstilt og fremtidig utbedringsbehov er kostnadsberegnet. Side 13 av 16
70/11 UTFØRELSE AV EKSTRARBEIDER GANG/SYKKELSTI BJØRN ETTER KLAGEBEHANDLING - FINANSIERING Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre bygging av støttemur med tilhørende grunnarbeider jfr. tilbud datert 4.9.2011 fra OMT AS innenfor en kostnadsramme på kr. 200.000 inkl. mva. samt at det utføres oppmåling og ferdigstilles utbetaling av grunnerstatning til eiendommer som har avstått grunn til gang- og sykkelstien på Bjørn innenfor en ramme på kr. 20.000 2. Kommunestyret vedtar at tiltakenes totale kostnad på kr. 220.000 finansieres slik: Omdisponering av lån kjøp av traktor kr. 180.000. Momskompensasjon kr. 40.000. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre budsjettregulering i årets investeringsbudsjett i tråd med dette. Behandling: Rådmannen trakk sin innstilling i møtet med bakgrunn i nye opplysninger fremlagt av teknisk sjef, og fremmet ny innstilling med justerte tall: 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre bygging av støttemur med tilhørende grunnarbeider jfr. tilbud datert 4.9.2011 fra OMT AS innenfor en kostnadsramme på kr. 200.000 inkl. mva. samt at det utføres oppmåling og ferdigstilles utbetaling av grunnerstatning til eiendommer som har avstått grunn til gang- og sykkelstien på Bjørn innenfor en ramme på kr. 20.000, samt betaling av faktura 11082 pålydende kr 103.740 fra firma OMT as. 2. Kommunestyret vedtar at tiltakets totale kostnad på kr 324.000 finansieres slik: Omdisponering av lån til kjøp av traktor kr 263.000.- Momskompensasjon kr 61.000.- 3. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre budsjettregulering i årets investeringsbudsjett i tråd med dette. Rådmannens nye innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre bygging av støttemur med tilhørende grunnarbeider jfr. tilbud datert 4.9.2011 fra OMT AS innenfor en kostnadsramme på kr. 200.000 inkl. mva. samt at det utføres oppmåling og ferdigstilles utbetaling av grunnerstatning til eiendommer som har avstått grunn til gang- og sykkelstien på Bjørn innenfor en ramme på kr. 20.000, samt betaling av faktura 11082 pålydende kr 103.740 fra firma OMT as. 2. Kommunestyret vedtar at tiltakets totale kostnad på kr 324.000 finansieres slik: Omdisponering av lån til kjøp av traktor kr 263.000.- Momskompensasjon kr 61.000.- Side 14 av 16
3. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre budsjettregulering i årets investeringsbudsjett i tråd med dette. Side 15 av 16
71/11 SYKEFRAVÆRSRAPPORTERING 1. TERTIAL 2011 Rådmannens innstilling: Formannskapet tar de framlagte sykefraværsrapporter for 1. tertial 2011 til etterretning. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet tar de framlagte sykefraværsrapporter for 1. tertial 2011 til etterretning. Side 16 av 16