1. februar 2006 GENERALFORSAMLING 2006 Holmen Fjordhotel 28. januar 2006 REFERAT 1. Konstituering Møtet ble konstituert. Ingen innsigelser på innkallelsen. Stein Gildberg ble valg til møteleder. Frode Flage Eriksen ble valgt som referent. Gjennomgang av agenda: 1. Konstituering av generalforsamlingen med valg av møteleder/referent. 2. Styrets beretning 3. Regnskap 2005/ budsjett 2006 4. Valg Valg av formann valg av styremedlemmer valg av medlemmer til valgkomitè Valg av revisor 5. Kontigent 6. Innkomne forslag 7. Eventuelt 2. Årsberetning 2005. Som tidligere år er medlemsutviklingen er bra antall medlemmer øker. Medlemsveksten holder tritt med veksten av antall registrerte Porscher i Norge, og er således positiv. Kort gjennomgang av klubbaktivitetetene,. - Tur til Lasse Jønson, go-cart cup, sponsorbesøk og tur for Radiumhospitalet - 5 runder med slalomcup, med en åpen runde - 5 kjøretreninger (Våler x2, Rudskogen, Kinnekulle og Anderstorp) - 3 Sosiale arr. Klubbmesterskap/Jubileumstur, OldtimerGP og Fabrikkstur - Vårmønstring og Swapmeet - Aktiviteter i distriktene ble ikke spesifikt trekt frem eller nevnt REFERAT - GENERALFORSAMLING 2006 - Holmen Fjordhotel 28. januar 06 Side 1 av 6
3. Resultatregnskap 2005 / Budsjett 2006 Erik Langeland gikk igjennom resultatregnskapet for 2005. PCNR gruppens regnskap er separat fra PCN, men er tatt med av praktiske årsaker, samt for oversikten skyld. Det nevntes kort at PCN/PCNR fortsatt har midler utestående hos Michelin. REFERAT - GENERALFORSAMLING 2006 - Holmen Fjordhotel 28. januar 06 Side 2 av 6
REFERAT - GENERALFORSAMLING 2006 - Holmen Fjordhotel 28. januar 06 Side 3 av 6
Langeland konkluderte med at klubbens økonomi er sunn, og ingen ekstraordinære utgifter eller inntekter er bokført. Klubben har således et overskudd etter 2005. Det ble dog påpekt at varebeholdningen av klubbeffekter er uønsket høy og tiltak for å få solgt disse vil bli satt i verk umiddelbart til kostpris om nødvendig. Kostnadene ved å lagre disse varene har overgått inntekene fra salg. Forslag til å benytte nevnte effekter som premier i konkurranser ble foreslått og vil bli vurder på kommende styremøte. Det er budsjettert med et underskudd på kr. 36.000 for inneværende år. Det må da tas høyde for at det da ikke er forskuttert en evt. fremtidig inntekt for salg av tøy/effekter, samt at kostnadene knyttet til Bulletinen vil bli redusert. Det kan også nevnes at klubbens inntekter er beregnet ut fra 700 medlemmer, mens det i realiteten er ca. 850. Forøvrig representerte ikke dette budsjettet noen overraskelser mot tidligere år. Per Fleicher har trekt seg som revisor. Regnskapet er således ikke godkjent! REFERAT - GENERALFORSAMLING 2006 - Holmen Fjordhotel 28. januar 06 Side 4 av 6
4. Valg Det ble foretatt valg av seks styremedlemmer, samt 2 medlemmer til valgkomiteen. Styret la frem forslag om at kun fremmøtte som kunne fremvise gyldig medlemsbevis, eller få medlemsskap verifisert vha. medlemskapsregisteret, skulle få avgi stemme. Dette vakte undring i salen, da noe slikt aldri har vært foreslått tidligere. Styret hadde ikke, hverken på PCNs web sider eller i annen kommunikasjon, varslet dette, og Generalforsamlingen forkastet dette kravet. Valg av revisor var på agendaen, men ble ikke behandlet. Det nye styret for 2006 består av: Øyvind Carlsen Svein Ånestad John B Roligheten Sjur Helstad Erik Langeland Espen Aas Steinar Eilertsen Per Olav Pedersen Valgkomite: Pål Brekke Frode Flage Eriksen Formann Sekretær Baneansvarlig Turansvarlig Økonomi Revisor: Per Fleicher (trukket seg) PCN takker avtroppende formann Steinar Salminen og styremedl emmene Ole Tom Hovi n, Bjørn Sanda og Harald Sættem for innsatsen de har gjort for PCN i tiden de har sittet i styret. 5. Kontigent Styret hadde mottat forslag om å heve kontigenten fra dagens kr. 500,- til kr. 650,- for å ta høyde for en mulig, fremtidig økning i baneleie (Rudskogen). Forslaget ble presentert og nedstemt. Styret anbefalte kontigenet uendret på kr. 500,-, og dette ble vedtatt. 6. Innkomne forslag 1. Forslag om å heve kontigent - ble dekket under pkt. 5 2. Bulletinen har den livets rett? - Det ble vedtatt å legge ned Bulletinen i sin nåværende form, da den er kostbar samt har utspilt sin rolle. Nevnte, oppdaterte informasjon kan skaffes til veie på klubben websider. Siste nummer vil dog inneholde dette referatet og bl.a informasjon om klubbens planlagte aktiviteter i 2006. Informasjom om hvordan få tilgang til forumet vil også bli utarbeidet. Styret vil vurdere alternativer, for å sikre alle klubbens medlemmer vil få tilnærmet lik tilgang på informasjon. 3. Sponsorer - Det kom spørsmål på hvordan skal klubben forholde seg til eksisterende og kommende sponsorer (samarbeidspartnere). Både hovedsponsorat og andre former for samarbeidsformer. Styret vil behandle dette på kommende møte og presentere dette for medlemmene/partnere umiddelbart. Det ble poengtert at dette måtte styret revidere under første styremøte. Nye retningslinger vil da bli kommunisert ut. - Spørsmål om linking til websider ble også diskutert, uten at en kom frem til et klart REFERAT - GENERALFORSAMLING 2006 - Holmen Fjordhotel 28. januar 06 Side 5 av 6
svar på hvilke regler som gjelder. Bl.a. ble det hevdet at det eksisterer en vis grad av forkskjellsbehandling mellom konkurrerende firmaer. Dette vil også styret ta tak i. 4. PCN Forum - Bør forumet være helt lukket - bare for klubbens medlemmer? Da både for å spare menigmann for medlemmenes, til tider ufine oppførsel, samt episoder av ubalansert kritikk av bla. AZ/AT og andre. o Det ble bestemt at forumet forblir åpent. Klubbens medlemmer har fortsatt en seksjon ( lukket forum ) hvor kun registrerte har mulighet til å lese innlegg. o Videre ble det bestemt at alle medlemmer skal identifisere seg. I hvilken form eller fasong dette bli vil styret vurdere nærmere. Dette vil virke prevantivt, da en bl.a. ikke lengre kan skjule seg bak et anonymt brukernavn. o Avslutningsvis ble det bestemt at kun registrerte medlemmer skal få lov til å poste på forumet. Styret/webmaster vil vurdere alternativer for å sikre en smertefri gjennomføring. 5. Lovendring - Det ble foreslått endringer i Porsche Club Norges lover 8 og 10 o Disse paragrafene tar for seg totalt antall styremedlemmer, hvordan de velges inn i styret og for hvor lenge de velges inn. Tidligere har styremedlemmer som har blitt valgt inn i styret for ett år, har fått tildelt roller som har to års varighet (eks. sekretær/kasserer). Utover formann så velges nestformann, sekretær og kasserer for to år av gangen. Resten av styret velges for ett år av gangen. Lovendringen ble vedtatt, og 8 og 10 endres deretter. 7. Eventuellt Det ble fremmet forslag til revurdering av klubbens regler og praksis knyttet til gjennomføring av kjøretrening da sett i lys av uhellene i 2005. Dette ble diskutert og instruktørene Morten Hansen / Geir Espedalen forklarte i detalj hva som skjedde under de nevnte kjøretreningene, samt kom med forslag til hvordan sikre seg at slik ikke skjer igjen. Det vil bli i tiden fremover bli strengere håndhelvelse av reglene, det betyr at bl.a. medlemmer hurtigere vil bli vist av banen ved overtredelse av disse. Flaggvaktene vil opptre mer proaktivt, samt det vil bli sterkere fokus på gjennomgang av hvilke spilleregler som gjelder under hvert obligatoriske førermøte. Altså mer informasjon til fremmøtte medlemmer om regler, råd, tips og konsekvenser. Oslo, 4 februar 2006 Frode Flage Eriksen REFERAT - GENERALFORSAMLING 2006 - Holmen Fjordhotel 28. januar 06 Side 6 av 6