Bevaring og kassasjon. Eirik Netteland
|
|
- Kaja Lorentzen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Bevaring og kassasjon Eirik Netteland
2 Sentral lovgivning: Arkivloven 9 Arkivforskrifta 3-19, 3-20 og 3-21 Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (kapittel 4) Veiledning til bevarings- og kassasjonsbestemmelsene for fylkeskommunale arkiv skapt etter 1950
3 3-20.Bevaringspåbod Dersom ikkje Riksarkivaren fastset noko anna, skal følgjande materiale alltid bevarast: arkivmateriale eldre enn 1950, etter at arkivavgrensing er utført, møtebøker, forhandlingsprotokollar, referatprotokollar, møtereferat og eventuelle vedleggsseriar til desse, organets eigne årsmeldingar, kopibøker (kopiar av utgåande dokument) og kopibokregister, journalar, medrekna journaldatabasar, og journalregister, alle andre former for register og hjelpemiddel som kan brukast til framfinning, t.d. arkivnøklar som organet har brukt, arkivplanar, presedenssaker og andre saker av prinsipiell karakter, også innanfor saksgrupper der det i godkjende kassasjonsreglar er gitt kassasjonspåbod utan spesifiserte unntak, kart, unnateke trykte kart utan påteikningar, teikningar og fotografi som har inngått som eit ledd i den verksemda organet har drive, grunnlagsmateriale, innstillingar, protokollar/referat og endelege vedtak frå styre, råd, nemnder og utval.
4 3-21.Kassasjon For kommunar og fylkeskommunar utarbeider Riksarkivaren generelle kassasjonsreglar. Dersom materiale som etter reglane kan kasserast ikkje er skilt ut frå det bevaringsverdige før avlevering til arkivdepot, må alt materialet oppbevarast i spesialrom for arkiv, jf. kap. IV. Det er forbode for tenestemenn å medverke til at arkivmateriale blir kassert i strid med føresegnene i 3-20 og paragrafen her, med mindre Riksarkivaren har gitt særskilt samtykke, jf. arkivlova 9. Brot på denne føresegna kan straffast etter arkivlova Arkivavgrensing Arkivavgrensing bør gjennomførast i samband med postbehandling eller arkivlegging. Dersom dette ikkje er skjedd, skal det gjerast ved bortsetjing eller seinast ved avlevering til arkivdepot. Materiale som blir skilt ut ved arkivavgrensing, kan oppbevarast separat utanfor arkivet, slettast eller kastast.
5 De «gamle» kassasjonsbestemmelsene: Fra orginal innledning 1987: Hovedformålet med arkivbegrensnings- og kassasjonsbestemmelsene er å begrense omfanget av kommunale arkiv mest mulig. Kassasjonsreglene slår fast hva som kan og bør kasseres.
6
7 2002: Bevaringsutvalget utledet 4 hovedkriterier for bevaring av offentlig arkivmateriale fra formålsparagrafen i Arkivloven: 1.Føremål. Føremålet med denne lova er å tryggja arkiv som har monaleg kulturelt eller forskingsmessig verde eller som inneheld rettsleg eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon, slik at desse kan verta tekne vare på og gjorde tilgjengelege for ettertida.
8 Formålet med bevaring av offentlig arkivmateriale: F1: å dokumentere offentlige organers funksjoner i samfunnet, deres utøvelse av myndighet, deres rolle i forhold til det øvrige samfunn og deres rolle i samfunnsutviklingen. F2: å holde tilgjengelig materiale som gir informasjon om forhold i samfunnet på et gitt tidspunkt, og som belyser samfunnsutviklingen. F3: å dokumentere personers og virksomheters rettigheter og plikter i forhold til det offentlige, og i forhold til hverandre. F4: å dokumentere de arkivskapende organers rettigheter og plikter i forhold til andre instanser.
9 Ny forskrift februar 2014: 4-1 Bestemmelsene i denne forskriften har følgende formål: å sikre at kommunalt og fylkeskommunalt arkivmateriale med langvarig bevaringsverdi blir bevart for ettertiden, jf. arkivloven 1. Bestemmelsene i dette regelverket utgjør et minimumskrav og angir hvilke sakstyper som ikke kan kasseres. å legge til rette for kassasjon av kommunalt og fylkeskommunalt arkivmateriale uten langvarig bevaringsverdi, for å spare kostnader knyttet til langtidsbevaring, så som oppbevaring, vedlikehold og gjenfinning. å ivareta viktig rettslig eller forvaltningsmessig dokumentasjon både for borgerne og kommunen/fylkeskommunen, og sikre at arkivmateriale ikke blir kassert før dokumentasjonsbehovene som materialet ivaretar, er bortfalt.
10 4-2.Virkeområde Bestemmelsene i dette kapittelet gjelder for kommuner, fylkeskommuner og andre organer som skaper kommunale arkiver iht. arkivloven 2 d. Bestemmelsene tar utgangspunkt i kommunens og fylkeskommunens funksjoner og omfatter alt arkivmateriale som skapes som ledd i utførelsen av kommunale og fylkeskommunale oppgaver. Forskriften gjelder ikke for andre enn de funksjonene og oppgavene som er konkret beskrevet. For funksjoner og oppgaver som kommer til som nye eller som av andre grunner ikke er beskrevet i disse bestemmelsene, skal alt arkivmateriale bevares. Kassasjon kan ikke skje før det eventuelt er innhentet tillatelse fra Riksarkivaren, jf. arkivloven 9. I tilfeller der kommuner eller fylkeskommuner utfører funksjoner og oppgaver på vegne av staten gjelder de statlige bestemmelsene for arkivmaterialet. Bestemmelsene gjelder arkivmateriale som er skapt etter 1950, jf. arkivforskriften 3-20 bokstav a.
11 4-4.Kassasjon Kommunen og fylkeskommunen kan bestemme at materiale som i henhold til denne forskriften ikke skal langtidsbevares, skal kasseres. Det er kommunens og fylkeskommunens plikt å påse at materiale som skal kasseres, faktisk blir tilintetgjort. Forbudet mot å avhende arkiv og å føre arkiv ut av landet uten Riksarkivarens samtykke, jf. arkivloven 9, gjelder også for arkivmateriale som skal kasseres.
12 4-5.Fastsettelse av kassasjonsfrister For sakstyper som skal kasseres skal kommunen og fylkeskommunen fastsette kassasjonsfrister slik at arkivmateriale ikke kasseres før dokumentasjonsbehovene bortfaller. En kassasjonsfrist angir når saker som er gjenstand for kassasjon, tidligst kan kasseres. Ved vurdering av kassasjonsfristenes lengde skal kommunen og fylkeskommunen ta i betraktning hvor lenge det er behov for å oppbevare materialet, av hensyn til bestemmelser om tidsbegrenset oppbevaringstid i annet lovverk egne administrative og juridiske dokumentasjonsbehov borgernes dokumentasjonsbehov. Kassasjonsfristene skal nedfelles skriftlig. Kassasjonsfristene skal være felles for alle saker innen en bestemt sakstype i hele kommunen eller fylkeskommunen.
13 4-6.Vurdering av merbevaring Bestemmelsene i dette kapittelet angir hvilke sakstyper som skal bevares for ettertiden og som derfor ikke kan gjøres til gjenstand for kassasjon. Bestemmelsene er minimumskrav. Det er opp til den enkelte kommune og fylkeskommune å avgjøre om den ønsker å bevare mer dokumentasjon, fra en eller flere sakstyper, enn det denne forskriften pålegger. I tilfelle av merbevaring skal arkivmaterialet håndteres iht. de bestemmelsene som ellers gjelder for kommunale og fylkeskommunale arkiv.
14 Del 2 Fagspesifikke bestemmelser 4-12.Opplæring og oppvekst 1.) Tjenestetilbud, planer, rutiner, rapporter og evalueringer, samarbeid mellom enhetene, jf. opplæringslova kap ) Barnehage 3.) Grunnskoleopplæring 4.) Videregående opplæring 5.) Skolefritidsordning 6.) Musikk- kulturskolen 7.) Pedagogisk-psykologisk teneste 8.) Oppfølgingstjenesten 9.) Barnevern
15 2.) Barnehage a) Planer for etablering, drift og tilsyn av barnehager b) Retningslinjer for godkjenning og etablering, retningslinjer for tildeling av tilskudd, retningslinjer for inntak og opphold i barnehagec) c) Saker om godkjenning av barnehager, oppfølging av avvik med betydning for barnehagens godkjenning, dispensasjoner fra krav d) Årsplaner og årsmeldinger, avviksrapportering og kriseberedskap e) Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon: Register over barnehagebarn Skademelding.
16 Eksempel på sakstyper som kan kasseres: Søknad om barnehageplass, kommunens kvittering eller foreløpig svar om at søknaden er mottatt, søknadens saksbehandling i kommunen, kommunens svar om at søkeren har fått tildelt plass i barnehage, alternativt svar om at søkeren står på venteliste. Søknad om inntektsgradert betaling: Søknad med vedlegg, søknadens saksbehandling i kommunen eventuelt barnehagekontoret, inkl kontroll av at barnet går i barnehagen, svarbrev. Søknad om søskenmoderasjon: Søknaden, kontroll av at barna har barnehageplass, enkeltvedtak med kopi til barnehagen, sakens behandling i kommunens fakturabehandlingssystem. Kopier av søknad, utredning, tilråding og vedtak vedrørende pedagogiskpsykologisk tjeneste så fremt slike er bevart andre steder, jf pkt 7. Kartlegginger i den enkelte barnehage, herunder skjema og notater etter observasjoner som ikke fører til at faginstansen involveres. I tilfelle der barnevern eller pedagogisk-psykologisk tjeneste har vært involvert bevares dokumentasjonen i fagenheten. Tillatelser til foto, henting, informasjon om allergier, o. l.
17 Dere er pålagt å bevare! Forskriften forteller hva kommunen må bevare. Utover dette kan kommunen velge å kassere eller merbevare Veilederen gir forslag til hva som kan kasseres. Dersom kassasjon skal utføres må det nedfelles skriftlig.
18 Utforming av en bevarings- og kassasjonsplan Planen blir en del av kommunens arkivplan Planen skal gi oversikt over kassabelt materiale med kassasjonsfrister Merbevaring: Gi oversikt over hva kommunen ønsker å bevare ut over det forskriften krever
19 Organisering av arbeidet Skal ikke defineres som et arkivprosjekt, men som et virksomhetsprosjekt! Hvem bør konsulteres? Fagmiljøene Personer i organisasjonen med juridisk kompetanse Fagansvarlig og/eller it-personale som har ansvar for fagsystemer IKAH Ta utgangspunkt i kommunens oppgaver Eller ta utgangspunkt i i tjenestestedene.
20 Avdelingene som utgangspunkt Hvilke oppgaver utførte/utfører avdelingene i den gjeldende perioden? Hvordan var saksbehandlingsprosessen til den enkelte oppgaven og hva slags dokumentasjon resulterte saksbehandlingsprosessen i? Skal dokumentasjonen bevares eller kasseres i henhold til bevarings- og kassasjonsbestemmelsene?
21 Bevaringsvurdering av fagsystemer Hvert system må vurderes individuelt Bevaringsvurdering bør (må) skrives før systemet tas ut av drift! Hvilken/hvilke arkivskaper/e har benyttet systemet? Systemets formål, hvilke oppgaver håndteres av systemet? Registreringsrutine og saksbehandlingsprosessen i systemet Tidsrom systemet er benyttet. Inneholder systemet bevaringsverdig dokumentasjon? Viss ikke kan det kasseres. Eks. bibliotekssystemer, tidsregisteringssystemer.
22 Arkiv: Innhald: Merkn./ Kor lenge ta vare på? TT- kort (Transportordn. for menneske med nedsett funksjonsevne) Søknader, legeerklæring, vedtak, skriv, oversiktslister Hordaland Fylkeskommune gjer vedtak. Kommunen formidlar. Parkeringsløyve for menneske med nedsett funksjonsevne Søknader, legeerklæring, vedtak, skriv, oversiktslister Kommunen gjer vedtak. Bustønad frå Husbanken Søknader, vedtak, skriv, oversiktslister, leige- kontraktar Husbanken gjer vedtak. Kommunen formidlar.
23 4-17.Tekniske tjenester, brannvesen og samferdsel 5) Samferdsel Transportordningen for funksjonshemmede: retningslinjer for ordningen, klagesaker Tildeling av behovsprøvde løyver og retningslinjer for tildeling av alle typer løyver.
24 Hva sier veilederen Samferdsel: Eksempler på sakstyper som kan kasseres: Søknader om transport for funksjonshemmede (med unntak av klagesaker) Ikkje-behovsprøvde løyver Saker vedrørende parkering
25 Bostøtte Husbanken? 4-14.Sosial- og velferdstjenester 1) Sosialtjenesten (NAV) Kommunens planer og prosjekter for sosial- og velferdstjenestene, inkl. sosialberedskapsplan Årsplaner, årsmeldinger, lokale forskrifter, rutinebeskrivelser, samarbeidsavtalen om oppgavefordeling og satser for utbetaling av økonomisk stønad Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon: Saker om rettigheter og plikter med hjemmel i helse- og omsorgstjenesteloven med forskrifter og lov om sosiale tjenester med forskrifter som kan danne grunnlag for erstatning Saker som involverer umyndige barn av sosialklienter.
26 I veilederen om endringer fra tidligere retningslinjer «I retningslinjene av 1987 skulle det tas 10 % utval av en rekke sosialsaker, for eksempel bostøtteordninger, bidrag forskottsaker eller farskapssak».
27 Arkiv: Innhald: Merkn./ Kor lenge ta vare på? Bevaring/kassasjon TT- kort (Transportordn. for menneske med nedsett funksjonsevne) Søknader, legeerklæring, vedtak, skriv, oversiktslister Hordaland Fylkeskommune gjer vedtak. Kommunen formidlar. Retningslinjer og klagesaker bevares ( 4-17) Enkeltsaker kasseres Parkeringsløyve for menneske med nedsett funksjonsevne Søknader, legeerklæring, vedtak, skriv, oversiktslister Kommunen gjer vedtak. Retningslinjer for tildeling bevares ( 4-17) Parkeringsløyve kasseres Bustønad frå Husbanken Søknader, vedtak, skriv, oversiktslister, leige- kontraktar Husbanken gjer vedtak. Kommunen formidlar.
28 Arkiv: Innhald: Merkn./ Kor lenge ta vare på? Utbetaling av økonomisk sosialhjelp Samlelister/ oversiktslister Lister levert økonomiknt. for utbetaling Bevaring/kassasjon Timeavtalebøker Kartotek AA- register Revisjonsmerknader Folkeregisterlister Oversikt klientavtalar sosialkontoret Kort med inn- og utmelding av sjukemelde Merknader frå Nordhordland revisjonsdistrikt Liste med oversikt over folkeregistrerte i Meland frå KDV Økonomiknt. ansvarleg? KDV: «Kommunedata Vest»
29 4-14.Sosial- og velferdstjenester 1) Sosialtjenesten (NAV) Kommunens planer og prosjekter for sosial- og velferdstjenestene, inkl. sosialberedskapsplan Årsplaner, årsmeldinger, lokale forskrifter, rutinebeskrivelser, samarbeidsavtalen om oppgavefordeling og satser for utbetaling av økonomisk stønad Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon: Saker om rettigheter og plikter med hjemmel i helse- og omsorgstjenesteloven med forskrifter og lov om sosiale tjenester med forskrifter som kan danne grunnlag for erstatning Saker som involverer umyndige barn av sosialklienter.
30 Veilederen om klientopplysninger: «Med dette menes vedtaksbrev, journalopplysninger, klager på vedtak med eventuelle vedlegg samt individuell plan. Alle saker som involverer umyndige barn av sosialklienter skal bevares.»
31 AA-register? Timeavtalebøker
32 Revisjonsmerknader 4-9.Økonomi, virksomhetsstyring, regnskap og innfordring 2) Regnskap og revisjon Saker vedrørende kommunens og fylkeskommunens årsregnskap jf. kommuneloven 48. Veilederen: «Det er ikke tilstrekkelig å bevare sluttdokumentet i saken altså dokumentet som heter årsregnskap. For å dokumentere kommunens ( ) vurderinger og prioriteringer på området må hele saken bevares, til og med revidert og godkjent årsregnskap.»
33 Folkeregisterlister?
Bevaring arkivbegrensning, kassasjon
Bevaring arkivbegrensning, kassasjon Thi der var Papirer overalt. Det væltede du av Hylderne langs Væggen, foran og ved Siden av hver Mand laa det i svære Dynger. Der var gaat Papir, gult Papir, Karduspapir,
DetaljerKontaktseminar 2014. Nye regler for bevaring og kassasjon i kommuner og fylkeskommuner etter 1950 Hva gjør vi med det elektroniske arkivet?
Kontaktseminar 2014 Nye regler for bevaring og kassasjon i kommuner og fylkeskommuner etter 1950 Hva gjør vi med det elektroniske arkivet? Ny forskrift for bevaring og kassasjon Nytt kapittel IV i Forskrift
DetaljerBevare eller kaste?. Prosessen i Stjørdal kommune Funksjonsområde: Barnehage
Bevare eller kaste?. Prosessen i Stjørdal kommune Funksjonsområde: Barnehage Tangen 8.3.2017 Stjørdal kommune 23 625 innbyggere pr. 1.1.2017 18 000 ansatte i Stjørdal kommune Arkivtjenesten en del av servicetorget
DetaljerNye bevarings- og kassasjonsbestemmelser
Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser gjeldende fra 1. februar 2014 Norsk arkiråd 19. mars 2014 KariLRemseth@gmail.com Tlf 92606118 Agenda Riksarkivarens forskrift og nye bevaringsbestemmelser Bevaringsformålet
DetaljerBevaring eller kassasjon? Gudmund Valderhaug
Bevaring eller kassasjon? Gudmund Valderhaug http://depotdrengen.wordpress.com Kvifor bevarer vi arkiv? Vår kunnskap om fortida er avhengig av tilgang til pålitelege kjelder På bildet held eg ein lønnsprotokoll
DetaljerArkiv i Nordland, Bodø. 7.5.2015
Felles bevarings- og kassasjonsregler for kommuner og fylkeskommuner skapt etter 1950 Arkiv i Nordland, Bodø. 7.5.2015 Kari Remseth kare@arkivverket.no tlf 92606118 1 Agenda Riksarkivarens forskrift -
DetaljerEr kommunereformen en mulighet til å rydde i arkivet? Gjennomgang av bevarings og kassasjonsregler og litt om bevarings- og kassasjonsplan
Er kommunereformen en mulighet til å rydde i arkivet? Gjennomgang av bevarings og kassasjonsregler og litt om bevarings- og kassasjonsplan Hva har kommunerefomen å si for arkivene Arkivene i den «gamle»
DetaljerRevidering av lover med betydning for arkiv
Revidering av lover med betydning for arkiv v/sveinung Meyer Svendsen rådgiver Arkiv i Nordland 24. April 2014 Foto: Peter Hamlin Tre tema 1. Offentleglova skal evalueres (og trolig revideres). 2. Arkivlova
DetaljerElevdokumentasjon og nye bevarings- og kassasjonsregler. Gro Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet
Elevdokumentasjon og nye bevarings- og kassasjonsregler Gro Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet Nytt regelverk skal sikre dokumentfangst og gi mulighet til kassasjon Målet er å utarbeide
DetaljerF2: Å holde tilgjengelig materiale som gir informasjon om forhold i samfunnet på et gitt tidspunkt, og som belyser samfunnsutviklingen.
Innledning Det ble utarbeidet nye regler for bevaring/kassasjon i kommunal sektor som trådde i kraft 1.februar 2014. Ansvaret ble da lagt til kommunene for utarbeiding av kassasjonsfrister for arkivmateriale
DetaljerBevaring- og kassasjon; Nytt regelverk og veileder. Prinsen hotel 8. mars 2017 Jens Rønning IKA Trøndelag iks
Bevaring- og kassasjon; Nytt regelverk og veileder Prinsen hotel 8. mars 2017 Jens Rønning IKA Trøndelag iks Begrepsavklaring Bevaring: Ta vare på arkivmateriale for all ettertid Kassasjon: «arkivmateriale
DetaljerNye bevaringsreglar. v. Arnt Ola Fidjestøl, IKA Møre og Romsdal Trondheim, 22. mai 2014
Nye bevaringsreglar v. Arnt Ola Fidjestøl, IKA Møre og Romsdal Trondheim, 22. mai 2014 Agenda Kort historikk Generelt Gjennomgang av dei nye reglane Kassasjon vs. arkivavgrensing Arkivavgrensing tyder:
DetaljerNye bevaringsregler for kommunal sektor. Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Kontaktkonferansen 27. mai 2014
Nye bevaringsregler for kommunal sektor Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Kontaktkonferansen 27. mai 2014 Bakgrunn 1. februar 2014 ble bevarings- og kassasjonsbestemmelsene for
DetaljerArkivlova og arkivforskrifta sine earkiv/ikt-sider
Arkivlova og arkivforskrifta sine earkiv/ikt-sider Arkivlova - 1. Føremål. Arkivlova intensjon: «Føremålet med denne lova er å tryggja arkiv som har monaleg kulturelt eller forskingsmessig verde eller
DetaljerBevaring og kassasjon
Bevaring og kassasjon Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene Anna Malmø-Lund, Seksjon for Bevaring og kassasjon Riksarkivet Eksisterende lovverk : Arkivloven Arkivlovens
DetaljerBevaring og kassasjon nytt regelverk på høring høsten 2012
Bevaring og kassasjon nytt regelverk på høring høsten 2012 9. november 2012 Jorunn Bødtker Finansdepartementet, Dokumentasjons- og IKT-seksjonen job@fin.dep.no 1 Dagens tema Jeg kjenner forslaget for statsforvaltningen
DetaljerBevaring og kassasjon nytt regelverk på høring høsten 2012
Bevaring og kassasjon nytt regelverk på høring høsten 2012 20. november 2012 Jorunn Bødtker Finansdepartementet, Dokumentasjons- og IKT-seksjonen job@fin.dep.no 1 Dagens tema Jeg kjenner forslaget for
DetaljerLOV 1992-12-04 nr 126: Lov om arkiv.
Side 1 av 5 LOV 1992-12-04 nr 126: Lov om arkiv. Bruk av basen forutsetter at du samtykker i betingelsene i brukeravtalen. DATO: LOV-1992-12-04-126 DEPARTEMENT: KKD (Kultur- og kirkedepartementet) PUBLISERT:
DetaljerNytt regelverk for bevaring og kassasjon i kommunal sektor
Nytt regelverk for bevaring og kassasjon i kommunal sektor Foredrag på IKATs Kontaktseminar 22.05.15 arkivsjef Hilde Elvine Bjørnå Generelt om bevaring og kassasjon Arkivloven kapittel C, 3-18 til 3-21
DetaljerBevaring- og kassasjon nytt regelverk på høring høsten september 2012 Jorunn Bødtker Finansdepartementet, Dokumentasjons- og IKT-seksjonen
Bevaring- og kassasjon nytt regelverk på høring høsten 2012 18. september 2012 Jorunn Bødtker Finansdepartementet, Dokumentasjons- og IKT-seksjonen 1 Dagens tema Definisjoner Bakgrunn for høringen Innholdet
DetaljerVeiledning til bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv skapt etter 1950
Veiledning til bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv skapt etter 1950 Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver,
DetaljerKAI-konferansen AVTRYKK Aust-Agder museum og arkiv KUBEN 15.-17. september 2015
KAI-konferansen AVTRYKK Aust-Agder museum og arkiv KUBEN 15.-17. september 2015 Ingeborg Stensrud rådgiver Trondheim byarkiv 1 Trondheim byarkiv Bevare eller kaste? Dokumenthåndtering i Trondheim kommune
DetaljerRIKSARKIVARENS FORSKRIFT OM BEVARING OG KASSASJON HVA NÅ? KAI-konferanse i Arendal, 17.september 2015 Gro Hendriksen
RIKSARKIVARENS FORSKRIFT OM BEVARING OG KASSASJON HVA NÅ? KAI-konferanse i Arendal, 17.september 2015 Gro Hendriksen Forskrift inkl veiledning Veiledningen foreligger Praktisk rettet Oppslagsverk Innhold
DetaljerFremadrettet bevarings- og kassasjonsplan - et eksempel fra virkeligheten
Fremadrettet bevarings- og kassasjonsplan - et eksempel fra virkeligheten Medlemsmøte norsk arkivråd region vest 5.Juni 2012 Trude Fjæran Tveit seniorrådgiver arkiv NIFES Nasjonalt institutt for ernærings-
DetaljerBevaring og kassasjon
Bevaring og kassasjon Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene Gro Hendriksen, Seksjon for Bevaring og kassasjon Riksarkivet Eksisterende lovverk : Arkivloven Arkivlovens
DetaljerArkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Ikrafttredelse
Arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Men først en gjennomgang av forskriftene Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige
DetaljerArkivhistorie i Norge
Lovverket Arkivhistorie i Norge 1270-årene:Lagabøtes «Hirdskrå». Fra 1300-tallet:Akershus slott og Kanselliarkivet, Danmark. 1572: Arkivet ble stattholderembete. 1840: fast embetsverk for nasjonalt arkiv.
DetaljerSkytjenester - utfordringer for Arkivverket og for offentlige organ underlagt arkivlova. Arkivloven
Skytjenester - utfordringer for Arkivverket og for offentlige organ underlagt arkivlova Hilde Langaker, seniorrådgiver Tor Anton Gaarder, underdirektør 1 Arkivloven 1.Føremål Føremålet med denne lova er
DetaljerKurs i matrikkelføring. Saksgang fellesregler. - Arkivering
Kurs i matrikkelføring Saksgang fellesregler - Arkivering Innholdsfortegnelse Arkivloven... 3 Arkivforskriften... 3 Offentlighetsloven... 4 Matrikkelloven om retting av opplysninger... 4 Matrikkelloven
DetaljerNorsk arkivråds seminar Ta styringen! Trondheim 16. -17. mars 2015. Nye kommunale BK-bestemmelser Hva nå?
Norsk arkivråds seminar Ta styringen! Trondheim 16. -17. mars 2015 Nye kommunale BK-bestemmelser Hva nå? Agenda Bærum kommune - presentasjon Dokumentsenteret BK- historikk Hva nå? Hvordan praktisere reglene.
DetaljerPolitiattester. Kirsti O. Sletten
Politiattester Kirsti O. Sletten Politiattester Fylkesarkivet har observert at det hersker usikkerhet i kommuner og fylkeskommuner om hvordan politiattester skal håndteres. Politiattester Kommuner og fylkeskommuner
DetaljerRevisjon av arkivloven med forskrifter
Revisjon av arkivloven med forskrifter IKAs kontaktkonferanse 30. mai 2018 Lovverket Lov om arkiv Overordnede og grunnleggende bestemmelser om arkiv Gir kongen fullmakt til å gi utfyllende bestemmelser
DetaljerAvlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Avlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november 2010 Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Hjelpemidler Arkivhåndboken for offentlig forvaltning (Kap.
DetaljerArkivlovgivning i endring
Arkivlovgivning i endring Sveinung Meyer Svendsen 20. April 2017 Tranøy kai Foto: Bjørn-Are Melvik HVORFOR HAR VI ARKIVLOVGIVNING? Arkivenes formål Formålet med arkivdanningen til offentlige organ: tilfredsstille
DetaljerNye bevarings- og kassasjonsbestemmelser i offentlig sektor. Gro Kathrine Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet
Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser i offentlig sektor Gro Kathrine Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Dagens bestemmelser Finnes i Riksarkivarens forskrift kap. III, IV og
DetaljerForslag til ny lov om samfunnsdokumentasjon og arkiver Sett fra et kommunalt og regionalt perspektiv
Forslag til ny lov om samfunnsdokumentasjon og arkiver Sett fra et kommunalt og regionalt perspektiv Turid Holen, Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Utkast til ny lov om samfunnsdokumentasjon
DetaljerEn bevarings og kassasjonsplan blir til
En bevarings og kassasjonsplan blir til Birte Young Fagleder arkiv Øygarden kommune, Prosjektleder for kartlegging, effektivisering og digitalisering av arkiv i Fjell, Sund og Øygarden kommune, Styreleder
DetaljerBevaring av nettsider
Bevaring av nettsider Hans Knut Trælhaug Riksarkivet Norsk Arkivråd, 28. oktober 2010 1 Arkivloven formålet med arkivloven ( 1) er å sikre arkiv som o har betydelig kulturell eller forskningsmessig verdi
DetaljerNye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommuner og fylkeskommuner. Gro K Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet
Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommuner og fylkeskommuner Gro K Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Bestemmelsene skal oppgi hva som skal bevares Det som ikke er nevnt
DetaljerTilsyn med arkiv i kommunal sektor funn og erfaringer. http://www.clipartbest.com/clipart-ntx8gdanc
Tilsyn med arkiv i kommunal sektor funn og erfaringer http://www.clipartbest.com/clipart-ntx8gdanc Synnøve Østebø og Ine Fintland, 21.05.2015 Tilsyn hvilken rolle har Arkivverket? Arkivverket Består av
DetaljerArkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand
Arkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Arkivstatistikken for 2014 9 % av kommunene begynt planlegging av arkivhåndtering ved evt kommunesammenslåing
DetaljerSVAR PÅ HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I RIKSARKIVARENS FORSKRIFT 7-29 OM BEVARING AV PASIENT- OG JOURNALOPPLYSNINGER
Vår dato Vår referanse 01.03.2019 18/08354-2 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Emilie Korsvold 03.12.2018 2018/18143 Arkivverket Postboks 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO SVAR PÅ HØRING - FORSLAG
DetaljerForskrift nr om offentlege arkiv
Forskrift 15.12.2017 nr om offentlege arkiv Heimel: Fastsett ved kgl. res. 15. desember 2017 med heimel i lov av 4. desember 1992 nr. 126 om arkiv 12. Kapittel I Overordna føresegner 1. Arkivansvaret i
DetaljerOFFENTLIG ARKIVREGELVERKS OVERFØRINGSVERDI FOR PRIVATE VIRKSOMHETER? 7. desember 2017
OFFENTLIG ARKIVREGELVERKS OVERFØRINGSVERDI FOR PRIVATE VIRKSOMHETER? Spesialrådgiver Sigrun Rasmussen, Arkivverket Workshop SAMDOK privatarkiv 7. desember 2017 Forvaltning og kulturvern - samarbeid 2 Silicon
DetaljerNå kjem dei, dei nye bevaringsreglane! Kva kan vi forvente oss? v. Arnt Ola Fidjestøl
Nå kjem dei, dei nye bevaringsreglane! Kva kan vi forvente oss? v. Arnt Ola Fidjestøl For 25 år sidan Retningslinjer for arkivbegrensning og kassasjon i kommunal sektor Alle kassasjonar skal godkjennast
DetaljerSelskapskontroll Hordaland fylkeskommune Arkiv- og journalføringsplikt i selskap. Prosjektplan/engasjementsbrev
Selskapskontroll Hordaland fylkeskommune Arkiv- og journalføringsplikt i selskap Prosjektplan/engasjementsbrev September 2015 Innhald 1. Føremål og problemstillingar... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Føremål
Detaljerkommunesamling 6. Juni 2007 Svein Amblie
kommunesamling 6. Juni 2007 Svein Amblie Hva er fagsystemer De eldste fagsystemene som vi kjenner er registrene for håndtering av ulike typer enkle data Det i dag kaller fagsystem favner over en rekke
DetaljerTilsyn med arkiv i kommunal sektor
Tilsyn med arkiv i kommunal sektor Synnøve Østebø og Ine Fintland, 27.05.2014 Tilsyn hvilken rolle har Arkivverket? Arkivverket Består av Riksarkivet, 8 statsarkiv; Tromsø, Trondheim, Hamar, Oslo, Kongsberg,
DetaljerFRA KALVESKINN TIL DATASJØ ARKIVLOVUTVALGETS NOU 2019:9 MEDLEMSMØTE I NA REGION VEST 7. JUNI 2019 NY LOV OM SAMFUNNSDOKUMENTASJON OG ARKIVER
FRA KALVESKINN TIL DATASJØ NY LOV OM SAMFUNNSDOKUMENTASJON OG ARKIVER ARKIVLOVUTVALGETS NOU 2019:9 MEDLEMSMØTE I NA REGION VEST 7. JUNI 2019 HVEM ER JEG? Stortinget ber regjeringen sette i gang en revidering
DetaljerNye arkivforskifter. Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018
Nye arkivforskifter Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018 Forskrift om offentlege arkiv Ny arkivforskrift ble vedtatt av Kongen i statsråd 15. desember 2017 og forskriften har hjemmel i arkivloven
DetaljerArkivloven og -forskriften
Arkivloven og -forskriften «Reusch-utvalget» Christian Reusch, leder, Oslo Espen Sjøvoll, Bærum Anne Mette Dørum, Oslo Hilde Elvine Bjørnå, Tromsø Håkon With Andersen, Trondheim Rune Kjørlaug, Leikanger
DetaljerR I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R
R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R 2 0 1 6 O M U N D E R S Ø K E L S E N Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester (også
DetaljerArkivplan Sande kommune
Innhold Arkivplan Sande kommune 2 Organisering/Ansvar 3 Politisk organisering 4 Administrativ organisering 5 Arkivorganisering 6 Ansvar og fullmakter 7 Arkivleders ansvar og fullmakter 8 Overordnet arkivansvar
DetaljerTromsø 13.juni Nye bevaringsbestemmelser for pasient- og journalopplysninger i kommuner og fylkeskommuner
Nye bevaringsbestemmelser for pasient- og journalopplysninger i kommuner og fylkeskommuner - Forslag til endringer i Riksarkivarens forskrift Tromsø 13.juni 2019 Frøydis Antonsen Janicken Olsen Rådgiver
DetaljerArkivplan. Kva har me? Kva treng me? Korleis skal me gjera det? www.sfj.no
Kva har me? Kva treng me? Korleis skal me gjera det? Kva har me? Svært mykje arbeid er gjort i svært mange kommunar. Me har eit verktøy som gjer arkivplanen tilgjengeleg og lett å bruke Me kan utveksle
DetaljerNA v/jorunn Bødtker og Geir Walderhaug Norsk Arkivråds høstseminar 2. november 2016
arkivforskriften på høring NA v/jorunn Bødtker og Geir Walderhaug Norsk Arkivråds høstseminar 2. november 2016 Arkivforskriften er sendt på høring Innspill fra Norsk Arkivråd våren 2016 NA ble invitert
DetaljerForslag til ny lov om samfunnsdokumentasjon og arkiver
Forslag til ny lov om samfunnsdokumentasjon og arkiver Turid Holen, IKAVA Utkast til lov om samfunnsdokumentasjon og arkiver I. Innledende bestemmelser 1. Lovens formål (1) Formålet med denne loven er
DetaljerRetningsliner for personaldokumentasjon Dokumenttype:
Innhald 1. Inneliing s. 2 1.2 Virkeområde 1.3 Definisjonar 2 Organisering av personaldokumentasjon 2.1 Oppbevaring av personalmapper 2.2 Tilhøvet mellom saksarkiv og personalarkiv 2.3 Tilhøvet mellom personalarkiv
DetaljerTenkte å si litt om...
Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner
DetaljerARKIVLOVUTVALGET BAKGRUNN - MANDAT STATUS
ARKIVLOVUTVALGET BAKGRUNN - MANDAT STATUS Av arkivsjef Hilde Elvine Bjørnå, Arkiv Troms Rammene er i endring Kommune- og regionreform Ny kommunelov Ny personvernlov Ny forvaltningslov Evaluering av Offentleglova
DetaljerArkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner
DetaljerKurs i elevarkiv. Gaute Chr. Molaug. Monika Kurszus Håland
Kurs i elevarkiv? Gaute Chr. Molaug Monika Kurszus Håland Kurs i elevarkiv Tid Hva 09:00 Introduksjon 09:10-09.20 Noen avklaringer 09:20-10:00 Hva skal vi ta vare på? 10:00-10:15 Pause 10:15-11:00 Hva
DetaljerArkivlovutvalget har levert!
Arkivlovutvalget har levert! Medlemsmøte i Bodø 05.06.2019 Patric Emilsson pe@forskningsradet.no - tlf: 48193554 Arkivleder, Norges forskningsråd Regionoppfølgingsansvarlig Norsk Arkivråd Basert på en
DetaljerGjeldende forskrift har ingen punkt på utførsel. Om dagens praksis, se pkt. 3.2 nedenfor.
Helse Midt-Norge RHF / Side 1 av 5 Notat Dette notatet er en oppsummering med innspill som kun tar for seg den delen av forslaget til ny forskrift om offentlige arkiv som omhandler skylagring i utlandet.
DetaljerDeres ref Vår ref. Dato 2017/2880 GEITUN
Norsk filminstitutt Postboks 482 Sentrum 0105 OSLO Deres ref Vår ref. Dato 2017/2880 GEITUN 6.12.2017 Endelig tilsynsrapport Norsk filminstitutt og varsel om pålegg Vi takker for godt samarbeid i forbindelse
DetaljerForvaltningsrevisjon Sogn og fjordane fylkeskommune Fylkesarkivet. Prosjektplan/engagement letter
Forvaltningsrevisjon Sogn og fjordane fylkeskommune Fylkesarkivet Prosjektplan/engagement letter Oktober 2014 Innhald 1. Føremål og problemstillingar... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Føremål og problemstillingar...
DetaljerSAMDOK prosjekt, partnerskap og utviklingsarena
SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon «Arkiv i endring» SAMDOK 2015-2017 prosjekt, partnerskap og utviklingsarena IKA Finnmark Kontaktkonferansen 2017 Kari Frodesen Hvorfor SAMDOK? Tre hovedutfordringer
DetaljerFor å lenke til dette dokumentet bruk: http://www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/sf/sf/sf- 19981211-1193.html
Page 1 of 19 FOR 1998-12-11 nr 1193: Forskrift om offentlege arkiv DATO: FOR-1998-12-11-1193 DEPARTEMENT: KUD (Kulturdepartementet) AVD/DIR: Kulturavd. PUBLISERT: I 1998 1743 IKRAFTTREDELSE: 1999-01-01
DetaljerHøringssvar fra Arkivverket - arkivforskriften
Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Deres ref Vår ref. Dato 2016/23385 HILLAN 13.01.2017 Høringssvar fra Arkivverket - arkivforskriften Her følger høringsuttalelsen fra Arkivverket: Generelle
DetaljerØYGARDEN KOMMUNE DELEGERT SAK
ØYGARDEN KOMMUNE DELEGERT SAK SAKSGANG R.f. Styre, råd, utval m.v. Møtedato Saksnr DRS Delegert rådmannskontoret 26.01.2011 006/11 Arkiv: K1-069 Arkivsaknr: 08/896-20 DEPOT - PRIVAT ARKIV - ØYGARDEN KOMMUNE
DetaljerForskriftsspegel. 1. Arkivansvaret i offentlege organ. Offentlege organ etter arkivlova 2 pliktar å halde arkiv.
Forskriftsspegel Gjeldande forskrift Forslag til ny forskrift Kapittel I Virkeområde og arkivansvar. Overskrifta på kapitlet endrast til kapittel I Generelle og overordna føresegner. Paragraf 1 er vidareføring
DetaljerHøringsnotat endringer av riksarkivarens forskrift 2019
Høringsnotat endringer av riksarkivarens forskrift 2019 Riksarkivaren sender med dette på høring forskrift om endring i forskrift 19. desember 2017 nr. 2286 om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser
DetaljerHer får du få svar på sentrale spørsmål knyttet til vurderingsarbeidet. Teksten er ikke uttømmende, men ment som en hjelp i arbeidet.
Undervisningsvurdering noen juridiske forhold Her får du få svar på sentrale spørsmål knyttet til vurderingsarbeidet. Teksten er ikke uttømmende, men ment som en hjelp i arbeidet. ARTIKKEL SIST ENDRET:
DetaljerForslag til ny forskrift om offentlige arkiv. 2. november 2016 Magnar Nordtug, Kulturdepartementet
om offentlige arkiv 2. november 2016 Magnar Nordtug, Kulturdepartementet 1. Arkivloven med forskrifter (arkivregelverket) 2. Mindre detaljregulering overordnede og funksjonelle krav 3. Tilpasning til digital
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen)
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen) Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets
DetaljerBevarings- og kassasjonsplan
Bevarings- og kassasjonsplan 1. Innledning 2. Medietilsynet historikk og organisasjon 3. Regelverk for bevaring og kassasjon 4. Bevarings- og kassasjonsvurdering 1 Innledning I forbindelse med ordning
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Namsos kommune Rådmann Ketil Sørvig Serviceboks 1006 7809 NAMSOS Dato 12.07.2018 Din ref. 2018/1127-5 Vår ref. 2018/1560 Saksbehandler Sigrun Rasmussen Endelig
DetaljerGjeldande og oppheva forskrift om offentlege arkiv
Gjeldande og oppheva forskrift om offentlege arkiv Gjeldande arkivforskrift 1. Arkivansvaret i offentlege organ Offentlege organ etter arkivlova 2 pliktar å halde arkiv. Arkivet skal vere ordna og innretta
DetaljerNye forskrifter om offentlige arkiver informasjon til offentlige organer underlagt arkivplikt
Nye forskrifter om offentlige arkiver informasjon til offentlige organer underlagt arkivplikt Ny arkivforskrift ble vedtatt av Kongen i statsråd 15. desember 2017 (forskrift 15. desember 2017 nr 2105 om
DetaljerRIKSARKIVAREN. Kulturdepartementet 2 4 JAN 2011 JC10 / 3S7(4 1/2. Høring - Endringer i arkivforskriften
RIKSARKIVAREN Kulturdepartementet v/ Ingvar Engen Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Kulturdepartementet 2 4 JAN 2011 JC10 / 3S7(4 1/2 Deres ref 2010/03516 KV IE:amb Vår ref. 2010/61144 TOBR Dato 18.01.2011 Høring
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden.
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets spørreskjema er noe
DetaljerSaksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som
DetaljerCase: Bevaring av digitale kartdata (plandata og grunndata) i kommunen
Case: Bevaring av digitale kartdata (plandata og grunndata) i kommunen Av Arne-Kristian Groven, Erik Aaberg og Anna Malmø-Lund, Riksarkivet. Kart er et viktig verktøy i mange saksbehandlingsprosesser.
DetaljerBEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER
BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER 1.0 Innledning 1.1 Definisjon av personopplysninger 1.2 Behandlingsansvarlig 1.3 Vilkår for å behandle personopplysninger 1.3.1 Samtykke 1.3.2 Krav om informasjon 1.3.3
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO HELSE SØR-ØST RHF Postboks 404 2303 HAMAR Dato 12.08.2019 Din ref. Vår ref. 2019/1181 Saksbehandler MARERV/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerGrunnkurs arkiv. Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)
Grunnkurs arkiv Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Dagens meny 0900-1130 1130 lunsj 1215-1500 Gode og grunnleggende kunnskaper om arkiv, slik at saks- og dokumentbehandlingen
DetaljerHøring - forslag til nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen
Høringsinstansene iht. vedlagte liste Deres ref Vår ref. Dato 2012/11462 ILGU 22.06.2012 Høring - forslag til nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen Riksarkivaren sender
DetaljerReviderte forskrifter pr : Arkivforskriften Riksarkivarens forskrift
Reviderte forskrifter pr. 01.01.2018: Arkivforskriften Riksarkivarens forskrift Kommentar til prioritering av arbeid nå. Geir Magnus Walderhaug, Region øst Arkivforskriften - lite nytt Litt mindre detaljert
DetaljerReviderte arkivforskrifter
Reviderte arkivforskrifter Presentasjon for IKA Trøndelag 18. april2018 Marthe Rosenvinge Ervik Dagens opplegg Innledning hvorfor reviderer vi? Hva er nytt Riksarkivarens forskrift Arkivforskriften Arkivforskrift-quiz!
DetaljerHøring - Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene
Høringsinstanser i følge liste Deres ref Vår ref. Dato 2012/11645 ANNMAL 27.06.2012 Høring - Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene Riksarkivaren sender med dette utkast
DetaljerAvleveringsinstruks. arkiv skapt etter Gjeldande frå dato:
Avleveringsinstruks arkiv skapt etter 1964 Gjeldande frå dato: 01.04.2017 Vert rullert dato: 01.04.2019 Denne instruksen skal vere ein rettleiar for å ordne og avlevere kommunale og fylkeskommunale arkiv
DetaljerForskriftsspegel. 1. Arkivansvaret i offentlege organ. Offentlege organ etter arkivlova 2 pliktar å halde arkiv.
Forskriftsspegel Gjeldande forskrift Forslag til ny forskrift Kapittel I Virkeområde og arkivansvar. Overskrifta på kapitlet endrast til kapittel I Generelle og overordna føresegner. Paragraf 1 er vidareføring
DetaljerForskrift om endring i forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver
Forskrift om endring i forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver Hjemmel: Fastsatt av Riksarkivaren 20.desember 2013 med hjemmel i forskrift 11.desember
DetaljerRetningslinje for klientmapper i sosialtjenesten
Retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS Forord I 1999 ble retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten ferdigstilt. Siden den gang
DetaljerRevidert offisiell oppsummering - høring av nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen
Revidert offisiell oppsummering - høring av nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen Riksarkivaren sendte den 22.06.2012 et forslag til nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Justis- og beredskapsdepartementet v/siri Vetvik Faye-Lund Dato 04.02.2019 Din ref. 18/5309 - SVFL Vår ref. 2018/16191 Saksbehandler Øivind Kruse Endelig
DetaljerStrategi for privatarkivfeltet i Norge
Strategi for privatarkivfeltet i Norge Arkivloven slår i formålsparagrafen fast at formålet med loven er å «tryggja arkiv som har monaleg kulturelt eller forskingsmessig verde eller som inneheld rettsleg
DetaljerHØRINGSSVAR - BEVARINGSBESTEMMELSER FOR PASIENTOPPLYSNINGER FRA KOMMUNALE OG FYLKESKOMMUNALE HELSE- OG OMSORGSTJENESTER
Tannhelseetaten Til Arkivverket Fra Troms fylkeskommune Tromsø 1. mars 2019 HØRINGSSVAR - BEVARINGSBESTEMMELSER FOR PASIENTOPPLYSNINGER FRA KOMMUNALE OG FYLKESKOMMUNALE HELSE- OG OMSORGSTJENESTER Svaret
DetaljerPraktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv
Praktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv Praktisk gjennomgang av bortsettingsrutiner Definisjon bortsetting: Bortsetting/bortsettingsarkiv: arkivmateriale som etter
DetaljerReviderte arkivforskrifter
Reviderte arkivforskrifter Presentasjon for Norsk arkivråd region øst 4. mai 2018 Øivind Kruse Arkiv forutsetning for rettssikkerhet og demokrati Rettssikkerhet Demokrati Forutsetter dokumentasjon ARKIV
Detaljer