Hvordan lage en hjemmeside

Transkript

1 Hvordan lage en hjemmeside En kort introduksjon til produksjon, editering og publisering av Torbjørn Meling

2 Introduksjon Vi skal nå gå gjennom noen steg som forklarer med tekst hvordan man kan bruke Microsoft Word til oppretting og vedlikehold av hjemmesider. Dere har alle fått tilgang på en mal som jeg her tar utgangspunkt i. Jeg gir også en gjennomgang over hvordan tankegangen bak publisering fungerer, og således hvordan man skal strukturere det hele. Når man lager en hjemmeside vil man kanskje oppdage at det kan være vanskelig å holde styr på det hele. Man har dokumenter og lignende som man ønsker å publisere og etter hvert som man oppdaterer sin hjemmeside, kan det fort bli litt rot. Nøkkelordet for å løse denne problemstillingen er struktur. Vi skal gå gjennom eksempler for hvordan man kan strukturere mapper og innhold, slik at vi på en god måte får til enhver tid, den beste oversikt. Hvordan lager man en hjemmeside? En hjemmeside i vårt tilfelle består av tre deler. 1: Hjemmeområdet. Dette er en noe løs beskrivelse på det som til enhver tid befinner seg på våre lagringssteder. Eksempelvis Mine Dokumenter på dere egen datamaskin faller under denne beskrivelsen. På Handelshøyskolen BI fungerer hjemmeområdet slik at når dere har logget dere inn med brukernavn og passord, vil dere få tilgang på en mappe som kun tilhører dere personlig. Denne mappen går under navnet F: og denne finner man under My Computer som er lokalisert på skrivebordet. Denne mappen følger dere som studenter, så uansett hvor dere er logget inn på skolen, vil mappen være tilgjengelig. Tips: F: kan i enkelte tilfeller ikke være tilgjengelig. Da er det My Documents som er gjeldende. Men alt som lagres på My Documents er også lagret på F: F området vil ikke være tilgjengelig utenom BI sine datamaskiner, så det anbefales at man bruker enten e post eller minnepinne for å flytte data mellom sin egen pc og BI om det er ønskelig. På hjemmeområdet skal alt det vi ønsker å legge ut på internett befinne seg. Det kan her lønne seg å lage en god struktur fra starten. Et typisk eksempel på dette vil være å lage en mappe for hvert fag, med undermapper for foiler, artikler og så videre. Og nettopp, en mappe for hjemmesiden deres! Ved produksjon av en

3 enkel hjemmeside vil det kanskje holde med en mappe, men dersom man ønsker å legge ut flere bilder og dokumenter som i deres tilfelle, er det kanskje ikke så dumt å lage en mappe til nettopp bilder, dokumenter m.fl. 2: Verktøy Dette en en viktig komponent i arbeidet. Verktøyet vi skal bruke her er Word. Med Word kan vi endre innhold, legge til bilder samt hyperlinker. Hyperlinker er helt enkelt en knapp som fører de som ønsker å bruke deres hjemmesider til et dokument, en ny side eller eksempelvis et bilde. Hvordan fungerer dette så i praksis? Det første man da skal tenke på er som beskrevet i punkt 1: hvor har man innholdet man ønsker å linke til? Dersom man har laget en struktur som beskrevet over, vil man eksempelvis finne dokumenter i nettopp mappen dokumenter. Riktignok med forbehold om at man har lagret noe der fra før, men det er prinsippet som er det viktigste akkurat her. Eksempel: Jeg har skrevet en oppgave som jeg ønsker å legge ut. Hva gjør jeg? 1. Jeg lagrer oppgaven på hjemmeområdet mitt. Her inne har jeg laget en mappe for hjemmesiden, og under her en mappe for dokumenter. Dette ser ut til å være en god plass å lagre dokumentet. 2. Jeg åpner opp malen som fulgte fra foreleser i Word og ser for meg hvor jeg ønsker å linke til oppgaven. 3. Jeg skriver en kort heading som skal fungere som link til oppgaven Vi er nå klare til å lage en hyperlink av denne headingen! 4. Jeg merker headingen og mens denne er merket navigere meg i Word bort til Insert menyen. Under denne menyen finner jeg knappen Hyperlink 5. Jeg får nå opp et vindu som lar meg bla gjennom maskinen. Jeg ønsker nå å finne frem til det dokumentet eller oppgaven som jeg ønsker å linke til. Velger oppgaven og trykker deretter ok. 6. Nå har vi laget en hyperlink og vi er klare til å lagre vår hjemmeside. 7. Vi går til filmeny og trykker på save as som normalt, men her er det viktig å påpeke noen viktige momenter. a. For at det skal se riktig ut på Internett kaller må vi kalle filen for Index. b. Under der man skriver filnavnet har man mulighet til å endre filtype ( Save as type i Word). Her velger man Web Page. Normalt vil det stå Word Document her, men vi skal lage en hjemmeside og derfor er det viktig å skille mellom disse. c. Denne filen må lagres under hovedmappen hjemmeside på deres område. 8. Ferdig!

4 Tips: Dersom man endrer plassering på eksempelvis den oppgaven vi nettopp linket til på vår hjemmeside vil også linken bli brutt. Det er derfor viktig å holde en så god struktur som mulig fra starten. 3: FTP Server Populært kalt FTP området. For å forklare dette enkelt er dette en plass som ligger ute på internettet. Alt som blir plassert her vil være tilgjengelig for alle. Tanken bak det hele er at man skal her skal ha en kopi av mappen alt som befinner seg inne i mappen Hjemmeside. Det er viktig å tenke på at selve mappen hjemmeside ikke skal legges ut, men alt som befinner seg inne i mappen. Dette grunnet at Index filen skal ligge fremst. Ettersom vi har laget alt på hjemmeområdet, må vi nå legge alt ut på FTPserveren. Publisering Når man ønsker å publisere det man har laget gjør man følgende: Første gang man publiserer: 1. Man åpner opp FTP Serveren a. Åpne My Computer og skriv i adressefeltet: ftp://home.student.bi.no Man vil da få spørsmål om å skrive inn brukernavn og passord. b. Når man åpner denne vil man se at det ligger en Index fil der fra før. Denne kan man slette. 2. Åpne opp hjemmeområdet og finn frem mappen Hjemmeside 3. Åpne opp mappen hjemmeside og merk alle filer og mapper som finnes der inne. 4. Kopier alt av mapper og filer (merk: Index filen skal også være med) over til FTP serveren i det andre vinduet vi åpnet først. De neste gangene man ønsker å publisere oppdateringer som er gjort. 1. Man åpner opp FTP Serveren

5 a. Åpne My Computer og skriv i adressefeltet: ftp://home.student.bi.no Man vil da få spørsmål om å skrive inn brukernavn og passord. b. Slett alt som ligger der fra før. (Merk: Dersom man ønsker en kopi av dette er det bare å ta en kopi til sitt eget hjemmeområde) 2. Åpne opp hjemmeområdet og finn frem mappen Hjemmeside 3. Åpne opp mappen hjemmeside og merk alle filer og mapper som finnes der inne. 4. Kopier alt av mapper og filer (merk: Index filen skal også være med) over til FTP serveren i det andre vinduet vi åpnet først. Tips: Tankegangen er at vi skal erstatte den gamle siden hver gang vi gjør en oppdatering. Inkludert alt innhold. Tenk på på det som en vase med roser som man bytter vannet på. Man tømmer ut alt vannet (Innhold) og erstatter det med ferskt vann fra springen (Hjemmeområdet)