INNKALLING TIL MØTE I SØR-TROMS REGIONRÅD

Transkript

1 Sør-Troms regionråds medlemmer Harstad, 29. november 2013 INNKALLING TIL MØTE I SØR-TROMS REGIONRÅD Tid: Fredag 06. desember 2013 kl Sted: Thon Hotel Harstad Julelunsj: Bark ca Saksliste: Sak 68/13 Sak 69/13 Sak 70/13 Sak 71/13 Sak 72/13 Sak 73/13 Sak 74/13 Sak 75/13 Sak 76/13 Sak 77/13 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra møte 01. november 2013 Harstadregionens næringsforeningen Troms fylkeskommune samferdsel/videregående skole Status / viktige saker i kommunene og regionale fyrtårntiltak Endring av retningslinjer og utlysningstekst masterstipend Søknad om midler til prosjektet Kystvei Harstad-Tromsø Prosjektstatus Bo- og arbeidsmarkedsregioner Informasjons- og diskusjonssaker Eventuelt og kort evaluering Julelunsj Forfall meldes snarest. Registrerte forfall: Birger Bjørnstad Mvh Sør-Troms Regionråd Ivar B. Prestbakmo Leder Trine-Lise W. Fossland daglig leder

2 Sak nr 68/13 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra møte 01. november 2013 Referatet er vedlagt. Forslag til vedtak: Innkalling, dagens saksliste og referat fra møtet 01. november 2013 godkjennes Sak nr 69/13 Harstadregionens næringsforeningen Harstadregionens næringsforening har fått ny daglig leder Stig Kjærvik. Han møter for å presentere seg selv og arbeidet i næringsforeningen. Det er satt av ca. 45 min. Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Sak nr 70/13 Troms fylkeskommune samferdsel/videregående skole Det er fylkesting tirsdag der budsjett skal behandles. Med bakgrunn i de utspill som er kommet de siste ukene og styringssituasjonen i fylkeskommunen, åpnes det for informasjon og diskusjon. Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Sak nr 71/13 Status / viktige saker i kommunene og regionale fyrtårntiltak Det settes av 2 min til hver ordfører for å kunne ta opp viktige saker / informasjon som kan være nyttig for de andre, evt. status og oppfølging av kommunale fyrtårntiltak. Innleggene bør være kort og forberedt. Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Sak nr 72/13 Endring av retningslinjer og utlysningstekst masterstipend Styret vedtok i møte å tildele to stipend på kr hver. Det ble samtidig meldt at det ville bli lagt fram forslag til endringer av retningslinjer og utlysningstekst basert på erfaringen fra behandlingen. Vedlagt finner dere forslag til justert utlysningstekst og retningslinjer, samt innhold i søknadsskjema. Følgende forslag til endringer bør diskuteres: Alle masterstudenter, inkl. deltidsstudenter kan søke Saksframlegg regionrådsmøte 06. desember 2013 Side: 2

3 «søkerens faglige og personlige forutsetninger for å gjennomføre prosjektet» strykes som kriterie Krav om norsk statsborgerskap strykes «mastergradstudium ved norsk/utenlandsk universitet/høgskole» erstattes av «som er godkjent av Statens lånekasse for utdanning» Det kreves budsjett, og etterspørres om andre stipend er søkt/tildelt, og om søker får dekket noen av utgiftene av arbeidsgiver Det utarbeides elektronisk søknadsskjema som gjør at opplysningene etterspørres direkte for enklere å kunne sammenligne oppgavene og søkerne Utover dette er det gjort kosmetiske endringer. Forslag til vedtak: Framlagte forslag til justert utlysningstekst, retningslinjer og innhold i søknadsskjema vedtas. Sak nr 73/13 Søknad om midler til prosjektet Kystvei Harstad-Tromsø Viser til vedlagt søknad og informasjon. Søknaden tolkes som en søknad på kr ,- til prosjektet (se referatet) der kr ,- (eks mva) er en del av omsøkt beløp. Forslag til vedtak: Regionrådet bevilger kr ,- til prosjektet Kystvei Harstad-Tromsø under forutsetning av at Midt-Troms og Tromsøområdets regionråd bevilger tilsvarende beløp. Midlene tas fra opparbeidet likviditet. Sak nr 74/13 Prosjektstatus Vedlagt finner dere en oversikt over de prosjektene vi er involvert i med en kort status. Oversikten er en orientering og et grunnlag for spørsmål og diskusjon. Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Sak nr 75/13 Bo-, arbeids- og serviceregioner Saken / ideen ble diskutert på siste regionrådsmøte og det ble enighet om at man skulle jobbe for å få en god oversikt over bo-, arbeids- og serviceregioner i Sør-Troms og tilgrensende områder der status og muligheter kartlegges. Forslag til anbudsforespørsel skal legges fram til behandling i regionrådet. Det jobbes videre med denne saken i neste uke med sikte på å kunne legge fram et forslag før/i møtet. Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Saksframlegg regionrådsmøte 06. desember 2013 Side: 3

4 Sak nr 76/13 Informasjons- og diskusjonssaker Harstadregionen.no Nettsiden som er et resultat av prosjektet «VIST Vekst i Sør-Troms med Harstad som motor» ble lagt ut Kystplan Midt- og Sør-Troms Planprogrammet er sendt ut på høring med frist Viktig at kommunene bidrar med å spre informasjon. Utviklingsprogram for små og mellomstore byer Programmet er lagt ut med søknadsfrist Regionrådet bør diskutere om det skal søkes og en evt. vinkling på en søknad. Referat fra møter mm Referat fra møte i Midtre Hålogaland regionforum er lagt ved Konseptvalgutredning E10rv85 Evenes Sortland - Oppfordring til regjeringen fra Midtre Hålogaland regionforum Aktuelle møtedatoer / arrangementsdatoer framover Folkemøte Kystplan på Finnsnes (kl ) Rådmannskollegiet Harstad (kl ) OSO - Overordnet samarbeidsorgan, Tromsø Folkemøte Kystplan i Harstad (kl ) Regionrådsmøte Harstad (Julelunsj) Markering IMELLA, Isbaderstranda Fylkesting Troms Møte Midtre Hålogaland regionforum og næringsforeningene Regionrådsmøte i Tromsø (i forkant av Januarmøtet) Fylkesmannens Januarmøte Interkommunalt planutvalg Kystplan Midt- og Sør-Troms Harstadkonferansen Styringsgruppemøte Kystplan Midt- og Sør-Troms på Finnsnes Rådmannskollegiet Tjeldsundkroa Petro ordførerkonferanse i Harstad KS strategikonferanse Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Saksframlegg regionrådsmøte 06. desember 2013 Side: 4

5 Sak nr 76/13 Eventuelt Vedlegg: Sak 68/13: Referat fra møte i regionrådet 01. november 2013 Sak 72/13: Forslag til justert utlysningstekst for masterstipend Sak 72/13: Forslag til retningslinjer for masterstipend Sak 72/13: Forslag til innhold i søknadsskjema for masterstipend Sak 73/13: Søknad om midler til prosjektet Kystvei Harstad-Tromsø Sak 74/13: Prosjektstatus Sak 76/13: Referat fra møte i Midtre Hålogaland regionforum Sak 76/13: Konseptvalgutredning E10rv85 Evenes Sortland - Oppfordring til regjeringen fra Midtre Hålogaland regionforum Saksframlegg regionrådsmøte 06. desember 2013 Side: 5

6 Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland MØTEREFERAT Sør-Troms regionråd Møte i Sør-Troms regionråd Dato Møte nr. Vår ref. Antall sider Kl /13 Trine-Lise W. Fossland 8 Sted Nordnorsk Båtmuseum, Gratangen Til stede: Forfall: Møteleder: Ordfører Ivar Prestbakmo, Salangen kommune Ordfører Ronny Grindstein, Gratangen kommune Ordfører Dag Sigurd Brustind, Ibestad kommune Ordfører Torbjørn Larsen, Kvæfjord kommune Ordfører Erling Bratsberg, Lavangen kommune Hege Signete Fredheim-Kildal, Harstad kommune Rådmann Elin.Wilsgård, Gratangen kommune Rådmann Merete Hessen, Skånland kommune Rådmann Erling Hanssen, Lavangen kommune Daglig leder Trine-Lise W. Fossland I tillegg møtte: Bente Henriksen, avdelingsdirektør BUFetat (sak 61/13) Bente Wistven, kommunikasjonssjef BUFetat (sak 61/13) Ordfører Marianne Bremnes, Harstad kommune Ordfører Einar Aune, Skånland kommune Rådmann Helge Høve, Ibestad kommune Administrasjonssjef Birger Bjørnstad, Kvæfjord kommune Rådmann Hugo Thode Hansen, Harstad kommune Administrasjonssjef Elisabeth Nutti, Salangen kommune Referat sendes til: Regionrådets medlemmer/kommuner Media Saksliste: Sak 56/13 Sak 57/13 Sak 58/13 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra møte 27. september 2013 Status / viktige saker i kommunene og regionale fyrtårntiltak Uttalelse til Regional Transportplan (RTP) Sak 59/13 Innspill til Handlingsprogram NTP Sak 60/13 Uttalelse til flytting av Brannskolen fra Tjeldsund Sak 61/13 Møteplan 2014 Sak 62/13 BUFetat utnevning av ambassadører for fosterhjem Sak 63/13 Videreføring Imella finansiering 2014 Sak 64/13 Søknad om tilskudd til bokprosjekt Sak 65/13 Valg av temaansvarlige Sak 66/13 Informasjons- og diskusjonssaker Sak 67/13 Eventuelt og kort evaluering Ordfører Ronny Grindstein ønsket velkommen til Gratangen og Båtmuseet. Han fortalte kort om kommunens satsing på kultur og båtmuseet, og tok oss med på en liten omvisning med flott sang i stornaustet. 56/13 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra Innkalling og dagens saksliste, samt referat fra møtet 27.september 2013, godkjennes.

7 MØTEREFERAT side 2 Møtedato /13 Status / viktige saker i kommunene og regionale fyrtårntiltak Gratangen: inne i en prosess med overgang fra en regelstyrt til en målstyrt kommune Har budsjettutfordringer driver for dyrt Satser maks på kultur har nå overtatt deponiansvaret for et junkerfly fra 2. verdenskrig, forprosjekt med avklaring av evt. videre bruk i løpet av våren + 31 innbyggere de siste månedene meget positivt Harstad: Bjarkøyforbindelsen skal opp til endelig behandling i fylket i desember. Vil ha stor betydning for Harstad kommune, ikke minst på driftssiden Harstadpakken jobber nå med planlegging av trafikkavviklingen i prosjektperioden Sentrumsplan tenker nytt, skal være ferdig i 2014/2015 Bergsodden sykehjem 72 plasser, 62 tas i bruk i første omgang pga økonomi Skolestrukturendringen har hatt stort fokus og krever fremdeles oppfølging. Harstad barneskole hadde røykutvikling medført flytting av elever. Adm, de ansatte og frivillige voksne har gjort en god jobb for å håndtere dette. Kommuneøkonomien minus 27 mill i etterslep, kan bli Robek fra neste år, driften er i balanse, men det ble for tøft å ta inn etterslepet på to år slik pålegget er Ibestad: Mineralprosjektet går sin gang, skal bore 17 hull, har boret halvparten Veiarbeidet på FV848 er igangsatt vha fokusmidler Ny miljøstasjon på plass Bygging fortau Hamnvik, grunnerverv utført, trær er felt og ett hus brent ned. Oppstart bygging Kvæfjord: veldig glad og fornøyd med å ha fått på plass ny administrasjonssjef Kommunal planstrategi er endelig vedtatt, vedtatt å starte arbeidet med ny helse- og omsorgsplan, Strategisk næringsplan inkl. landbruk og Sentrumsplan for Borkenes Skolestruktur; innsparing på 4,5 mill Åpnet nytt robotfjøs, øker fra 25 til 60 kyr, det fjerde i Kvæfjord; tre på Hemmestad og ett på Kveøya. Kommunen har økt med 91 kyr siden 2000 (økt mer enn befolkningen), samtidig som antall kyr i Troms er redusert med 2000 samme periode. Nupen; det meste er på plass utenom gapahuken, regner med åpning til våren FV104 har fått asfalt gjennom et spleiselag Arbeider med finansiering av Kunstrom 7 gjennom prosjektet «Rom for kultur» Lavangen: Vedtatt å bosette inntil 15 flyktninger ila de neste tre årene Har budsjettutfordringer pensjonsavvik på 3,3 mill Drifter godt på pluss i 2. tertial Salaks søkte utvidelse av biomasse med 50% - ble godkjent, støy i etterkant Deltar på Omdømmeskolen; ordfører, rådmann og en til Krigsminneprosjekt sammen med Bardu og Gratangen Ønsker å videreføre «Lavangen i vekst» Salangen: ser ut til å komme ut i balanse i 2013 etter budsjettreg. som ble gjennomført i oktober Budsjett 2014 stramt Skolerenoveringen er godt i gang, skal være ferdig i mai Rekrutterer ny administrasjonssjef søknadsfrist er 10. november Imellasøknad for Salangsverket inne til behandling hos fylkeskommunen, sendt i juni, ikke fått svar

8 MØTEREFERAT side 3 Møtedato Boka «Salangsverket 100 år» ble lansert under Astafjord Litteraturfestival Skånland: Rådmann begynner i ny stilling i Kvæfjord fra 01. febr. Prosessen med rekruttering av ny er igangsatt Gang- og sykkelvei fra Evenskjer sentrum til Skånland skole starter opp nå Industriinkubator i Grovfjord med prosjektleder Pål Skavås er på plass. Skal dele uka 2d og 3d mellom KUPA og Grov. Troms fylkeskommune, Hålogaland kraft, Grovfjord mek og Skånland kommune (150 fra næringsfondet) er inne på finansieringssiden. Liv Kristin Johnsen har startet opp arbeidet med videreutvikling av Evenskjer som handelssenter og Hål. Næringspark Budsjettarbeidet er i gang. Ser ut til at kommunen også i år kommer ut i balanse, for 11. år på rad Informasjonen tas til orientering 58/13 Uttalelse til Regional Transportplan (RTP) Utsendt forslag til uttalelse ble gjennomgått og forslag til endringer ble notert. Disse innarbeides og en ny utgave sendes ut for sjekk innen fristen som er 06. november. Framlagt forslag til uttalelse til Regional transportplan (RTP) vedtas med de endringer som framkom i møtet. 59/13 Innspill til Handlingsprogram NTP Handlingsprogram er sendt ut til høring, men kun til fylkeskommunene. Troms fylkeskommune har invitert kommunene til å gi innspill til deres høringsuttalelse. Frist er 01. november Uttalelsen skal behandles i fylkestinget i desember Handlingsprogrammet finnes her: %282023%29+.pdf Framlagt forslag til uttalelse til handlingsplan til Nasjonal Transportplan(NTP) vedtas med de endringer som framkom i møtet. 60/13 Uttalelse til flytting av Brannskolen fra Tjeldsund Saken ble diskutert, og det ble orientert fra de diskusjonene som var i møtet med høgskolene i Narvik Framlagt forslag til uttalelse om flytting av Brannskolen fra Tjeldsund vedtas. 61/13 Møteplan 2014 Regionrådet Fredag 13. januar kl i Tromsø (ifm Januarmøtet FM)

9 MØTEREFERAT side 4 Møtedato Fredag 21. februar Harstad Temamøte kommunestruktur Fredag 04. april Lavangen Årsmøte Fredag 13. juni Fredag 05. september Fredag 10.oktober Fredag 07. november Fredag 12. desember Harstad Digitalt møte Ibestad Salangen Harstad Rådmannskollegiet (På Tjeldsundkroa) Onsdag 05. februar Onsdag 07. mai Onsdag 10. september Onsdag 26. november Det bes om innspill til møtet 13. januar i Tromsø på saker/orienteringer som kan være logisk å sette opp med Tromsø som møtested. Framlagt forslag til møteplan for Sør-Troms regionråd og rådmannskollegiet for 2014 vedtas. 62/13 BUFetat utnevning av ambassadører for fosterhjem Bufetat, region nord orienterte om situasjonen i kommunene og foretok en formell utnevnelse av ordførerne i Sør-Troms regionråd som ambassadører for fosterhjem. Fra BUF-etat møtte avdelingsdirektør for inntak og fosterhjemsrekruttering Bente Henriksen og kommunikasjonssjef Bente Wistven. Ibestad: 9 fosterhjemsplasser, 2 plasserte fosterbarn Skånland: 3 fosterhjemsplasser, 5 plasserte fosterbarn Harstad: 47 fosterhjemsplasser, 66 plasserte fosterbarn Kvæfjord: 4 fosterhjemsplasser, 6 plasserte fosterbarn Salangen: 7 fosterhjemsplasser, 13 plasserte fosterbarn Gratangen: 3 fosterhjemsplasser, 1 plasserte fosterbarn Lavangen: 3 fosterhjemsplasser, 1 plasserte fosterbarn Totalt i Sør-Troms er det 76 fosterhjemsplasser, 94 plasserte fosterbarn

10 MØTEREFERAT side 5 Møtedato Informasjonen og utnevnelsen tas til orientering. 63/13 Videreføring Imella finansiering 2014 Prosjektet «imella regional videreføring og koordinering 2014» foreslås etablert. Hovedmål for prosjektet: Stimulere til at de åtte påbegynte imella-plassene realiseres og utarbeide en framtidig driftsmodell for Imella-konseptet. Delmål: 1. Sikre og koordinere samarbeidet og utviklingen av kommunenes imella-plasser herunder visualisering /planer, imella-symbol, digital historie, kommunikasjon internt og eksternt m.m. 2. Utarbeide mal for drift av plassene og opplevelsesruta etter at regionrådet trekker seg ut. Hvordan fortsatt engasjere og rekruttere ildsjeler. 3. Fokusere på næringsutvikling gjennom å utnytte muligheter og ringvirkninger som ligger i konseptet.: gründere, småbedrifter, infrastruktur. Avgrensning: Undervisningsdelen, herunder DKS og Newtonrommet, utarbeides som et eget prosjekt og berøres i hovedsak ikke av dette prosjektet. Prosjektorganisering Oppdragsgiver: Prosjektansvarlig (PA): Prosjektleder (PL): Styringsgruppe (SG): Prosjektgruppe (PG): Sør-Troms regionråd Trine-Lise W. Fossland Nina Dons-Hansen Regionrådet Eksisterende PG videreføres

11 MØTEREFERAT side 6 Møtedato Budsjett imella 2014 Utgifter Prosjektledelse, 10 t per uke/ 40 uker prosjektansvar/adm Fellestiltak (historisk kart, annonser, imella-dåp, m.m.) diverse Finansiering kommuner * ,- fra regionalt næringsfond egeninnsats STRR samarbeid/sponsorer Sør-Troms regionråd vedtar å etablere prosjektet «imella regional videreføring og koordinering 2014» ihht de rammer som er skissert i saken. De syv medlemskommunene søkes om kr ,- hver fra regionalt næringsfond som grunnfinansiering av arbeidet i /13 Søknad om tilskudd til bokprosjekt Yngve Jakobsen hadde søkt Harstad kommunes næringsfond om kr ,- i tilskudd til bokprosjektet «En flyplass i vekst». Harstad Formannskap gjorde følgende vedtak: 1. Formannskapet avslår søknaden fra Yngve Jacobsen om tilskudd til produksjon og utgivelse av bokprosjektet «En flyplass i vekst» 2. Søknaden oversendes Sør-Troms regionråd for behandling. Sør-Troms regionråd er ikke et organ for tildeling av midler til eksterne prosjekt og har ikke satt av midler til slike tiltak. Søknaden avslås. 65/13 Valg av temaansvarlige Erling Bratsberg har, som temaansvarlig for kompetanse/utdanning/oppvekst vært regionrådets representant i styringsgruppen for Newtonrommet. Av praktiske årsaker ønsket han at noen som hadde kortere reisevei tok denne rollen, og Dag Sigurd Brustind påtok seg den. Som temaansvarlige for neste 2-årsperiode velges: Ivar B. Prestbakmo for Helse og omsorg, med Torbjørn Larsen som vara. Einar Aune for Næringsarb./Kultur/Lokalsamfunnsutvikling, med Ronny Grindstein som vara Dag Sigurd Brustind for Samferdsel / kommunikasjon & infrastruktur, med Torbjørn Larsen som vara Erling Bratsberg for Kompetanse / utdanning/ oppvekst, med Marianne Bremnes som vara Dag Sigurd Brustind overtar som regionrådets representant for Newtonrommet, med Marianne Bremnes som vara.

12 MØTEREFERAT side 7 Møtedato /13 Informasjons- og diskusjonssaker Regionale rutekonferanser Påminning om at disse kommer i januar og at forberedende informasjon sendes ut i desember (fra Troms fylkestrafikk). Ingen ruteendringer pr Veterinærinstituttet Høringsfrist 15. nov. Høringsliste / påvirkning Regionrådet sender uttalelse som fokuserer på den politiske dimensjonen der vi ser at offentlige arbeidsplasser sentraliseres mm Vanndirektivet - Vannområdearbeid Informasjon fra workshop på Engenes ble gitt. Økonomisk bidrag til nasjonal teleoperatør Saken ble diskutert Tilskuddskurs Det lot seg dessverre ikke gjøre å arrangere kursene på de først avtalte datoene. Selv med begrenset markedsføring var det god interesse for å delta. Administrasjonen forsøker å få avklart muligheten for nye datoer for gjennomføring. Innsamling av metallskrot og bilvrak Endelig resultat: Kommune Tonn levert Salangen 226,60 Skånland 99,52 Ibestad 62,84 Gratangen 40,86 Lavangen 21,98 Kvæfjord 70,26 Harstad 90,34 Totalt 612,30 Møte med kommunene Det er ønske om en besøksrunde til kommunene for å gjennomgå regionrådets arbeid, informere og diskutere aktuelle saker. Mail sendes ut om dette. Traineeordning Møtedeltakerne ble gjort oppmerksom på muligheten, både ift egen kommune og lokalt næringsliv. Masterstipend Ni søknader, to tildelt hver: Avviksregistreringens betydning for god sykepleie - fra leders perspektiv (sykehjem i kommunehelsetjenesten) v/ Ingvil Birkelund Andersen, Master i Helsefag, Institutt for helse og omsorgsfag, UIT Hvordan kan man styre risiko som går utenfor kommunens konkrete ansvarsområde og geografiske grenser? v/ Helle Hamnevoll, Master i samfunnssikkerhet og beredskap, UIT

13 MØTEREFERAT side 8 Møtedato Det vil bli lagt fram forslag til endringer av retningslinjer og utlysningstekst basert på erfaringen fra denne behandlingen i et senere møte. Bo-, arbeids- og serviceregioner En god oversikt over bo-, arbeids- og serviceregioner i Sør-Troms og tilgrensende områder der status og muligheter kartlegges. Forslag til anbudsforespørsel legges fram til behandling i regionrådet. Ungdomssatsing Referat fra Ungdommens fylkesting i Troms 13. oktober 2013 var vedlagt Regionalt ungdomsråd Prosjekt Ungdomsmedvirkning i Troms Referat til informasjon Referat fra møte med høgskolene ble gitt på møtet Aktuelle møtedatoer / arrangementdatoer framover Styringsgruppemøte Kystplan Midt- og Sør-Troms på Finnsnes Møte i regionforum for Midtre Hålogaland i Harstad Høringsmøte for Sør-Troms - regionale planer for friluftsliv, vilt og innlandsfisk, idrett og anlegg, på Rica Hotel Harstad Newtonrommet Tromskonferansen Uke 46 Interkommunal lederøvelse (IKLØ) for regionen Interkommunalt planutvalg Kystplan Midt- og Sør-Troms Rådmannskollegiet Harstad (kl ) OSO - Overordnet samarbeidsorgan, Tromsø Regionrådsmøte Harstad (Julelunsj) Markering IMELLA, Isbaderstranda Fylkesting Troms Regionrådsmøte i Tromsø (i forkant av Januarmøtet) Fylkesmannens Januarmøte Interkommunalt planutvalg Kystplan Midt- og Sør-Troms Styringsgruppemøte Kystplan Midt- og Sør-Troms på Finnsnes Rådmannskollegiet Tjeldsundkroa KS strategikonferanse Informasjonen tas til orientering 67/13 Eventuelt og kort evaluering Utsendelser av uttalelser og enstemmighet ble diskutert. Kort evaluering av møtet. Informasjonen tas til orientering Harstad Referent Trine-Lise W. Fossland

14 Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland Utlysning av Mastergradsstipend Fra Sør-Troms regionråd (Vedtatt av Sør-Troms regionråd ) Forslag / utkast Skriver du masteroppgave med tema som er relevant for kommunene i Sør-Troms? Nå har du mulighet til å konkurrere om stipend på inntil kroner. Sør-Troms regionråd dekker kommunene Gratangen, Harstad, Ibestad, Kvæfjord, Lavangen, Salangen og Skånland. Vi ønsker å bidra til økt forskning innen områder som er relevant for kommunal sektor og vår region gjennom årlig utlysing av mastergradsstipend. Tildeling av stipendet har som formål å videreutvikle praktiske tilnærminger til samfunnsansvar og bærekraftig virksomhetsutvikling i kommunesektoren. Kommunene vil ikke legge føringer på temavalg, men synes oppgaver innenfor følgende områder er spennende: Utfordringer i mindre distriktskommuner Fylkesgrenseproblematikk Tjenesteutvikling Kommunesamarbeid Lokalstedsutvikling Også oppgaver med sterk relevans for lokalt næringsliv kan vurderes. Problemstilling Den konkrete problemstillingen utformes i samarbeid med veileder på undervisningsstedet. Regionrådet/kommunene kan kontaktes for drøfting av konkrete problemstillinger, men forutsetter at denne skal være definert når søknad sendes inn. Størrelse på stipendet Hvert stipend vil ligge mellom kroner. Antall stipend vurderes etter kvalitet og innhold i de søknader som kommer inn. Totalrammen er kroner. Søknadsfrist Stipendet lyses ut senest medio juni og fristen for å søke er 1. oktober. Alle masterstudenter på studiesteder som er godkjente av Statens lånekasse for utdanning er velkommen til å søke. Søknadsprosedyre Benytt elektronisk søknadsskjema som finnes her: Tildeling Ved vurdering av søknadene blir det lagt vekt på relevans for kommunene og regionen, kvaliteten på prosjektet og prosjektbeskrivelsen, samt oppgavens budsjett / økonomisk behov. Stipendet tildeles av eget stipendstyre. Tildelingen blir offentliggjort på våre nettsider senest en måned etter søknadsfristens utløp. Søker forplikter seg til å følge vedtatte retningslinjer: Vi bidrar gjerne med informasjon og kobling mot relevante miljø/personer for oppgaven. Kontakt daglig leder i Sør-Troms regionråd Trine-Lise W. Fossland på telefon / eller e- post trine-lise@strr.no Utlysing_mastergradstipend-STRR Side 1 av 1

15 Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland Forslag / utkast Retningslinjer for Sør-Troms regionråds Mastergradsstipend (Vedtatt av Sør-Troms regionråd ) 1 Formål Formålet med regionrådets masterstipend er å bidra til å øke kvalitet og økt antall oppgaver som er relevant for kommunesektoren. Problemstillingen bør være i tråd med regionrådets strategi og de tema som er definert i utlysningen det enkelte år. 2 Søker Det kan gi støtte til studenter som er tatt opp ved et mastergradstudium som er godkjent av Statens lånekasse for utdanning. Stipendet kan søkes av en student alene eller flere studenter i fellesskap. Dersom flere studenter skriver masteroppgave sammen, må det opplyses om dette i søknaden og en av studentene må føres som søker av stipendet. 3 Stipendstyret Stipendet tildeles av et stipendstyre med mellom tre og fem personer, som oppnevnes av regionrådet. Dersom flere regionråd ønsker å gå sammen om utlysing og søknadsbehandling, kan det oppnevnes et felles stipendstyre. Stipendstyret skal informere regionrådet om tildelingen. 4 Søknad Skriftlig søknad rettes til regionrådet innen frist oppgitt ved utlysning. Søknaden skal inneholde: søker(ne)s navn, adresse, telefonnummer, e-post og fødselsdato dersom flere skriver sammen skal disse oppgis studiested, studieretning/navn på masterstudium og kontaktinformasjon til veileder en prosjektbeskrivelse på inntil 3 sider med redegjørelse for problemstillingen og hvordan oppgaven tenkes løst oppgavens budsjett / økonomisk behov og om andre stipend er søkt eller tildelt opplysning om når oppgaven etter planen blir levert og sensurert Tildeling skal skje innen en måned fra dato for søknadsfrist. 5 Søknadsvurdering Innkomne stipendsøknader behandles av stipendstyret. Det kan tildeles stipender på mellom kr og kr. Maksimal tildelingsramme er avhengig av bevilgningen fra regionrådet det enkelte år. Antall stipend og størrelsen på disse avhenger av tema, søknadens innhold/ kvalitet, samt kostnader/finansiering av oppgaven. Det kan bare tildeles ett stipend til hver mastergradsoppgave. Stipendet kan bare utdeles til samme person(er) én gang. Stipendstyrets avgjørelse er endelig og kan ikke påklages Retningslinjer_mastergradstipend-STRR Side 1 av 2

16 Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland 6 Utbetaling Stipendet fordeles på to utbetalinger: 70 % ved tildelingen og 30 % etter ferdigstilling og avlagt sensur for oppgaven. Første utbetaling forutsetter at prosjektbeskrivelsen er blitt godkjent av faglig veileder og at bekreftelse på dette er sendt til regionrådet. Siste utbetaling forutsetter at mottaker har sendt regionrådet en kopi av oppgaven og kopi av sensuren for denne, samt en kort rapport av hvordan stipendet er disponert. Det er en forutsetning for siste utbetaling at oppgaven minimum har fått karakteren C (for mastergrad). Frist for siste rapport er to måneder etter at sensur foreligger. Stipendet er oppgavepliktig overfor ligningsmyndighetene, men er ikke trekkpliktig ved utbetalingen. 7 Plikter for mottaker av stipend Stipendet skal brukes i samsvar med det formål som er angitt i søknaden. Stipendtildeling, masteroppgave og resultatene i oppgaven skal kunne presenteres i sammenheng med regionrådets arbeid, i regionrådets/kommunenes publikasjoner og nettsteder, i forbindelse med medieoppslag og til bruk i andre fora. Mottaker forplikter seg til å presentere resultatet/arbeidet under Forskningsdagene (se ved minst to anledninger/steder etter nærmere avtale med stipendstyret. I tillegg plikter mottaker å holde én presentasjon basert på resultatene fra masteroppgaven dersom regionrådet ber om det, mot dekning av reise og oppholdskostnader. I presentasjoner av oppgaven skal det fremkomme at den er støttet av regionrådet. 8 Konsekvenser ved brudd på retningslinjene Der midlene ikke brukes i samsvar med det formålet og den tidsplanen som er angitt i søknaden, eller retningslinjene for stipendet ikke følges, kan regionrådet kreve hele eller deler av det utbetalte stipend tilbakeført. 9 Endringer Regionrådet kan endre retningslinjene Retningslinjer_mastergradstipend-STRR Side 2 av 2

17 Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland Forslag / utkast Søknadsskjema masterstipend Sør-Troms regionråd Søknad om Mastergradsstipend Tromsø-områdets regionråd Informasjon om søker Etternavn Fornavn Fødselsdato Adresse Telefon E-post Nasjonalitet Studieprogram (master) Institutt og fakultet og navn på universitet/høgskole Heltids-/deltidsstudent Opplysninger om masteroppgaven Tittel Veileder (navn og kontaktinfo.) Når oppgaven etter planen blir levert og sensurert Skriver alene eller sammen med flere Oppgavens formål og problemstilling Oppgavebeskrivelse på inntil tre sider (metode) Beskriv oppgavens relevans i forhold til utlysning Budsjett/redegjørelse for hva stipendmidlene tenkes brukt til Budsjett Er andre stipend søkt eller innvilget Hvilke kostnader dekkes av evt. arbeidsgiver Sted, dato, underskrift 2014-Søknadsskjema_mastergradstipend-STRR Side 1 av 1

18 Sør-Troms regionråd Midt-Troms regionråd Tromsø, PROSJEKT KYSTVEI - HARSTAD-TROMSØ Tromsø-områdets regionråd har siden våren 2012 jobbet med en alternativ veiforbindelse mellom Harstad og Tromsø. Arbeidet har vært ivaretatt av regionrådets Infrastrukturutvalg. Etter hvert har også Sør-Troms og Midt- Troms blitt koplet på prosessen. Dette skjedde gjennom et sonderingsmøte i Tromsø, på With Hotel, den Følgende personer var til stede: Fra Tromsø-områdets regionråd: Ordfører Ole-Johan Rødvei, varaordfører Oddvar Skogli, politisk rådgiver Tom Erik Forså, kommunestyremedlem Ole M. Johansen og daglig leder Yngve Voktor Midt-Troms regionråd: Ordfører Helen Rognli, Ordfører Fred Flakstad, Ordfører Odd Arne Andreassen, Sør-Troms regionråd: Ordfører Marianne Bremnes, Ordfører Dag Sigurd Brustind, daglig leder Trine-Lise Fossland. På møtet ble det besluttet at hvert regionråd skulle velge et medlem til en arbeidsgruppe samt varamedlem. Noe som også er gjennomført. Arbeidsgruppen avholdt konstituerende møte den 30. august 2013., se kopi av referat nedenfor. Til møtet bestilte Tromsø-områdets regionråd ved ordfører Ole-Johan Rødvei et arbeid i form av et strateginotat til dette møtet, fra Rambøll, ved arktisk direktør Nils Arne Johnsen (tidligere vegsjef i statens vegvesen, Troms). Dette ble presentert på møtet. Dette arbeidet var etter det nødvendig for å kunne se «kystveien» i et større perspektiv og da som en utvidet bo- og arbeidsmarkedsregion, mellom tre knutepunkter Harstad Finnsnes- Tromsø. Dette arbeidet kostet kr. Arbeidet kostet oss kroner. Dersom vi fordeler prisen på oppdraget på 3 (Sør-Troms, Midt-Troms og Tromsø-området) så blir det kr. 4168,- per regionråd. Arbeidet er også fordelt til Sør-Troms og Midt-Troms regionråd. Postadresse: Gateadresse: Org.nummer: Telefon / fax: E-post: Bank / post: Postboks 6900 Rådhusgata 2 NO MVA postmottak@tromso.kommune.no Tromsø

19 KYSTVEIEN Arbeidsutvalget, konstituerende møte Referat, Moen, 30. august 2013 Møtedeltakere: Helene Rognli, Ole-Johan Rødvei, Dag Sigurd Brustind og Yngve Voktor Rambøll Tromsø, Nils Arne Johnsen, daglig leder. Sak 01/13: Sak 02/13: Innkalling og dagsorden godkjent Kystveien strategi. Presentasjon ved Nils Arne Johnsen, Rambøll. Nils Arne Johnsen gav en behørig presentasjon og anbefaling av hvordan «prosjektet» skal skaffes legitimitet og forankring på lokalt, regionalt og nasjonalt plan. Stikkord: Regional transportplan beskrivelse av prosjektet Nasjonal transportplan beskrivelse av prosjektet Byutvikling er regional utvikling og vice versa All fremtidig investeringer i infrastruktur må ses i sammenheng - aksen Tromsø Finnsnes Harstad Utvidet og robust ABS-region ( ) Behov Tromsø trenger større omland for å kunne møte fremtidig utvikling Få omtale av prosjektet Alliansepartnere Showstoppers For tidlig fokus på trasevalg. En må vinkle prosjektet mot dagens og fremtidens behov Utrolig dyrt med fergeløsninger Fokus på de ytre ferger Enighet på møtet om at prosjektet må ha et årlig budsjett. I denne sammenheng legges det frem sak i det enkelte regionråd om at det settes av kr i hvert enkelt regionråd. Videre at det velges ny varamedlem for Midt-Troms. Konklusjon på møtet: Budsjett: Helene sørger for at saken legges frem for Midt-Troms regionråd, herunder nytt varamedlem i arbeidsutvalget. Dag Sigurd sørger for at saken legges frem for Sør-Troms regionråd og tar kontakt med næringsforeningen i Harstad Ole-Johan og Yngve sørger for at saken legges frem for Tromsø-områdets regionråd og tar kontakt med næringsforeningen for Troms-regionen. Yngve Voktor Sekretær for utvalget

20 Tromsø-områdets regionråd ber med dette om at Sør-Troms og Midt-Troms regionråd er med og tar sin del av utlegget på kr som Tromsø-områdets regionråd har forskuttert. Det bes derfor om at hvert regionråd bidrar med kr. 4168,-.til strateginotatet levert av Rambøll. Når det gjelder den videre finansiering av prosjektet vil arbeidsgruppen få lov til å komme tilbake til denne. Yngve Voktor Daglig leder Vedlegg: Kopi av faktura fra Rambøll

21

22 TROMSØ FINNSNES - HARSTAD MODERNINSERING GIR NYE SAMFERDSELSBEHOV SAMFERDSEL I TROMS Vegnettet er resultat av strategier utarbeidet på og tallet Nordøst Sørøst Sørvest 1

23 SAMFERDSEL I TROMS Fylkesintern personatrafikk er i stor grad båtbasert Ferger Hurtigbåt Båtbasert interntrafikk] Hurtigbåt Skjervøy-Tromsø Hurtigbåt Tromsø-Finnsnes-Harstad Ferge Ullsfjord og Lyngen SAMFERDSEL I TROMS - PRIORITERINGER Riksveger Utbedring av eksisterende vegsystem NTP Veginvesteringene neste 10 år Fylkesveger Etterslep på prosjekter fra før 2010 E6 E6/E8 Kåfjord, Sørkjosfjellet Balsfjord-Storfjord E8 Skibotndalen Langsundforbindelsen Bjarkøyforbindelsen Harstad by 2

24 [ADD HEADLINE] [Add text] [ADD HEADLINE] [Add text] [Add text] 3

25 MODERNISERING Nye industrier krever større arbeidsmarkedsregioner Petroindustri Kompetanseintensive næringer MODERNISERING Byene har behov for å bli mer fleskible og forberedte på hurtig vekst Spesielt Tromsø har et svært lite omland Byutviklingstiltak må også være regionalutviklingstiltak Tre lufthavner i samvirke Havner i samvirke, Harstad og Tromsø. 4

26 MODERNISERING Reisetid Finnsnes Tromsø 156 km 90 km? MODERNISERING Reisetid Finnsnes Harstad 210 km 130 km 5

27 STRATEGI Modernisering Byutvikling er regionalutvikling Regionalutvikling er byutvikling Større arbeidsmarkedsregioner er svaret på næringslivets behov Større byregioner: Harstad-Finnsnes og Tromsø-Finnsnes. Også Harstad-Finnsnes-Tromsø for noen funksjoner STRATEGI Beskrive behov Skal Troms kunne levere i forhold til fremtidige forventninger? 6

28 STRATEGI All infrastrukturinvestering på aksen Tromsø Finnsnes Harstad må ses i et større bilde E6/E8 alene kan ikke gi den effekt samfunn og næringsliv behøver SHOW STOPPERS Tidlig fokus på trasevalg Plassering av ny Sandnessundforbindelse Nytt og kostbart fergesamband til Harstad 7

29 NILS ARNE JOHNSEN ARKTISK DIREKTØR 8

30 Status prosjekt STRR pr Prosjekt der vi er PL Startdato Sluttdato Samarbeidspartnere PA PL Status per d.d. Kommentar Kulturelle rasteplasser Imella Bjarkøy - Tore Hund - forstudie Des Kommunene, ildsjeler/lag og foreninger, Statens Vegvesen STRR Nina DonsH Studiebesøk på andre vikingesteder. STMU og TrFy sentrale samarbeidspartnere. STRR Nina DonsH Opprydding av forsøplede områder i Sør-Troms Vår HRS/HRS-Metallco STRR Nina DonsH God prosess, IMELLA som konsept, historiefortelling, skilt/statue for Imella, visualisering av Alvin Jensvoll Folkemøte og studiebesøk gjennomført. God kontakt med kulturetat på fylket. Planlagt møte i Kulturdep. Innsamlet 612 tonn i regionen. Møter med Fylkesmannen om vanskelige saker gjennomført. Videreføres i prosjektet Imella Fase II søkes finansiert gjennom tilskudd fra regionale næringsfond. Det søkes nå samarbeidspartnere for et forprosjekt. Modell for videre samarbeid diskuteres. Kystsoneplan Midt- og Sør-Troms feb.13 3 år Troms fylkeskommune (ansvarlig fellesprosjekt), Midt-Troms regionråd STRR Malin Ek Planprogram er ute på høring med frist 15,01,14. Folkemøter arrangeres på Finnsnes og i Harstad. Arbeidet med selve planen igangsettes i januar. God prosess. Det er sendt søknad til Troms fylkeskommune om utvidet støtte på kr I tillegg sendes det søknad til hver kommune på ,-. Prosjekt annen PL Startdato Sluttdato Samarbeidspartnere PA PL Status per d.d. Kommentar 4 samlinger gj.ført. Planlegges ny i februar 2014, i tillegg til kurs for psykosos. kriseteam. Alle kommuner har grunnkomp. på CIM. Superbrukere utd. på risikoog sårbarhetsanalysesyst. i Kvalitetslosen. Fremdrift i Rådet må ta stilling til om prosjektet skal Samfunnssikkerhet og Harstad analysearb. varierer stort fra komm. til komm. Avhengig videreføres, herunder om vi skal søke FMTR beredskap Febr kommune Sturla Bangstad av nødvendig prioritet. om skjønnsmidler for Vekst i Sør-Troms med Harstad som motor Høst 2012 Vår 2013 Forsight Ofoten / Sør- Troms Forskningsdagene Vannområde Harstad- Bardu Jan år Masterstipend høst 2013 løpende Kystvei Harstad - Tromsø Høst 2013 Unge hybelboere i Troms (UMIT) Ruteutvikling for Stav. Hammerfest, Harstad, Tromsø og Helgeland aksen Harstadregionens næringsforening HN Under finansiering 3 år Ofoten regionråd ORR Søknad 2014 Vårt arr. Høgskolen i Harstad, under arbeid Kunnskapsparken Nord KUPA Under utredning Høst 2012 Troms fylkeskommune, Regionrådene Kan bli et samarbeid med Nord- og Midt-Troms regionråd TF STRR Helge Eriksen, HRNF Nettsted lansert Skal utlyses og ansettes Anne-Berit Dybvik Hansen Støtte fra bankene garantert, midler fra Nordland innvilget for 2014, med opsjon for de neste to årene. Har ikke fått svar fra Troms fylkeskommune. Søknad til Troms fylkeskommune om støtte til Forskningsdagene 2014 under utarbeidelse. Tone Rasmussen PL for hele fylket ble ansatt i januar Trine-Lise W. Fossland Midt-Troms regionråd Tromsøområdets regionråd TORR Yngve Voktor TVIBIT + de tre ande regionrådene i Troms Svein Haukebø i Flyplassutvalget er lokal representant. GS Sigrid D. Medley- Tellefsen, Greater Stavanger Økt verdiskaping i skogbruket Lagt på is 3 år Statkraft, mulig flere STRR lyses ut Delt ut to stipend på hver i Justering av retningslinjer og utlysning legges fram til behandling på møtet Betenkning utarbeidet av Rambøll. Søkt om fra hvert av regionrådene. Se på vertskapsrollen for kommunene med VGS-elever. Kurs elever/foreldre + + Har sendt ut spørreskjema til større aktører i næringslivet for å få innspill på behovet for nye ruter. Søkefase: TFK, kommunene, Statkraft. Ny, justert søknad sendt inn Avslått Avventer svar fra Troms fylkeskommune, samt ansettelse av ny daglig leder i Ofoten regionråd. Avventer utspill fra PL om møte i Vannområdet. Årlig. Søknad om midler fremmes på regionrådsmøtet Søker i første omgang å få presentert ideen for rektorene i fylket. Måtte roe ned pga situasjonen pr. nå Prosjektet er avsluttet. Utgår Prosjektet er lagt på is. Utgår.

31 Sør-Troms regionråd Ofoten regionråd Vesterålen regionråd Lofotrådet Deres ref.: Deres dato: Saksbehandler: Trine-Lise W. Fossland Telefon: Vår dato: Vår ref.: 2013/45 / 026 MØTEREFERAT Møte i Midtre Hålogaland Regionforum Dato Vår ref. Antall sider Kl Trine-Lise W. Fossland 6 + vedlegg Sted Til stede: Harstad Forfall: Ofoten regionråd Tore Nysæter (leder) Sigbjørn Astrup (konst. adm. leder) Vesterålen regionråd Grete Ellingsen, ordfører Sortland kommune Jørn Martinussen, ordfører Øksnes kommune Silje Kristoffersen (sekretariatsleder) Lofotrådet Jonny Finstad (leder) Kjell Furu (sekretariatsleder) Tor Asgeir Johansen (nestleder Ofoten) Lillian Rasmussen (Lofotrådet) Ivar B. Prestbakmo (leder Sør-Troms) Referat sendes til: Regionrådets medlemmer/kommuner Media Sør-Troms regionråd Marianne Bremnes (nestleder) Trine-Lise W. Fossland (daglig leder) I tillegg møtte: Knut Lockert, daglig leder DEFO (sak 2) Eilif Amundsen, styreleder DEFO (sak 2) Saksliste: 1. Velkommen 2. Energiforsyning og leveringssikkerhet i Midtre Hålogaland v/ Distriktenes energiforening, DEFO 3. Runde rundt bordet info fra de fire regionrådene 4. Statsbudsjettet og konsekvenser av dette 5. Samferdsel a. Handlingsplan for riksveger , NTP b. Hurtigere oppstart av E10 uttalelse evt samarbeid 6. Felles petroleumsstrategi 7. Veterinærinstituttet flytting fra Harstad til Tromsø 8. Brannskolen flytting av undervisningsdelen til Midt-Norge 9. Evenes lufthavn videre utvikling 10. Fengsel i midtre Hålogaland Besøksadresse: Asbjørn Selsbanesgt. 9 Harstad Postadresse: Postmottak 9479 Harstad Telefon: Mobil: E-post: post@sortroms-regionraad.no Fax: Hjemmeside:

32 11. Politireformen 12. Tilbakeblikk/evaluering helikopterbasesaken 13. Erfaringer med samarbeidet i forumet så langt 14. Planlegge/avtale neste møte 15. Eventuelt a. Videregående skole b. Videre arbeid med mulighetsstudien 01 Velkommen Marianne Bremnes ønsket velkommen til Harstad. Kort presentasjonsrunde. 02 Energiforsyning og leveringssikkerhet i Midtre Hålogaland v/ Distriktenes energiforening, DEFO Styreleder Eilif Amundsen og daglig leder Knut Lockert orienterte om utfordringene knyttet til sektoren i Midtre Hålogaland. Presentasjonen legges ved referatet. Midtre Hålogaland er ikke et begrep i sentrale dokumenter, og må løftes. Utfodringene knyttes til sentralisering kontra lokalkunnskap og beredskap. Sparebankmodellen fungerer i den sektoren og bør kunne brukes også her. Reitenutvalget skal legge fram sin innstilling i april Det er viktig at regionen gir innspill til prosessen. Trine-Lise tar ansvar for å utarbeide forslag til uttalelse/brev. Sendes med kopi til kraftselskapene i regionen, Troms- og Nordlandsbenken, fylkeskommunene m.fl. Det utarbeides en uttalelse fra regionforumet til Reitenutvalget der man også ber om møte. 03 Runde rundt bordet info fra de fire Vesterålen: Regionen har satt i gang et arbeid for å produsere en faktabasert utredning om fordeler og ulemper ved kommunesammenslåing Arbeider med et mer omfattende interkommunalt samarbeid på tjenestesiden Rehaben i Lødingen utreder mulighetene som et livsstilssenter I media i Nordland skrives det om nedgang i turisttrafikken. I Vesterålen har denne gått opp. God og positiv utvikling i sjømatnæringen Ser på leveringsbetingelsene i trålernæringen Etbl. Samarbeid PPD 4 av 5 med Moderniseringsprosjekt for samhandling psykriatri. Legges fram for OSO i november. Anses som vellykket i saksinnstillingen, men kommunene vet ikke hva som skal gjøres eller er deres rolle, kjenner seg ikke helt igjen Sjømatpolitisk strategidokument skal behandles i regionrådet før jul. Etablerer aqua2linje på vgs i Vesterålen Vesterålen kultursamarbeid har 30-årsjubileum skal feires Vesterålen kompetanse har ligget uvirksomt en stund, tar det opp igjen Strategidebatt igangsettes i januar. Besøksadresse: Asbjørn Selsbanesgt. 9 Harstad Postadresse: Postmottak 9479 Harstad Telefon: Mobil: E-post: post@sortroms-regionraad.no Fax: Hjemmeside:

33 Ofoten: Trygg i Nordland realiseres i samarbeid med Norsafety, men mål om Safr Community-status Igangsetter et kommunestrukturarbeid, 4 av 5. Tjeldsund har tidligere arbeidet med dette og er nå litt på vent. Vil søke midler hos KRD (andre har fått) og utlyse prosjektet på anbud Forsightsamarbeid med Sør-Troms Lofoten: KVU Lofoten. Har etablert selskap, venter på forutsetninger fra staten før arbeidet igangsettes (skal komme i løpet av et par dager) Merkevareprosjekt «Lofoten», ivareta og bygge, ikke bare tradisjonell fokus, nå også fokus på ungdom Etablert ungdomsprosjekt, bl.a. med traineeprogram Etablert Friluftsråd som den siste regionen i Nordland Sjømatutvalg der ordførere og næringen jobber sammen påvirke nasj. prosesser Fase 3 av reiselivsplan igangsatt I fjor ble utredning om kommunesammenslåing stoppet av en kommune. Tas opp på ny. Om de ikke blir med ser det ut til at de andre vil gå i gang. Arbeidet med Verdensarv er stoppet i regional regi, sendt tilbake til kommunene for behandling der ROS-analyse for fødetilbudet i Lofoten Behov for samordning av kompetansetilbydere i regionen Igangsatt arbeid med sårbarhetsanalyse i samarbeid med Fylkesmannen ift langvarig bortfall av strøm Regjeringen har sakt at det skal etableres beredskapsbase i Lofoten, men konkrete avklaringer / innhold mangler. Må avklares og kan påvirkes. Flyplassutvalg etablert i Lofoten Strategidebatt igangsettes. Hva skal regionrådet anvendes til Sør-Troms: Stor debatt rundt VGS i Troms i disse dager. Dette furumet bør jobbe videre for å se på et samlet tilbud i Midtre Hålogaland Masterstipend utdelt for første gang i Sør-Troms. To har fått hver. De andre regionrådene i Troms kommer etter i RTP i Troms. Fokuserer også på regionale saker som Evenes, Ofotbanen og E10 Prosjekt for kystsoneplanlegging igangsatt for alle kommunene i Troms. Sør-Troms og Midt- Troms samarbeider i et delprosjekt, 13 kommuner. Har etablert felles interkommunalt planutvalg. Forsigt/Framtidsbilder fellesprosjekt mellom Ofoten og Sør-Troms. Under finansiering. Oppfølging av fylkesgrensesamarbeid etter mulighetsstudien Har vedtatt å sette i gang en bo-, arbeids- og serviceutredning med fokus på framtidige muligheter Friluftsråd har vært diskutert, men har ikke tatt stilling til saken. Venter på Harstads standpunkt. Uansett modell blir det et samarbeid med Ofoten. Informasjonen tas til orientering Besøksadresse: Asbjørn Selsbanesgt. 9 Harstad Postadresse: Postmottak 9479 Harstad Telefon: Mobil: E-post: post@sortroms-regionraad.no Fax: Hjemmeside:

34 04 Statsbudsjettet og konsekvenser av dette Nytt statsbudsjett legges fram i morgen, derfor ikke naturlig å diskutere dette noe nærmere nå. Det diskuteres besøk av oljestatsråden 9. og 10. desember, både Harstad og Lofoten. Informasjonen tas til orientering 05 Samferdsel Handlingsplan for riksveger , NTP Fylkeskommunene er høringsinstans, så innspill må gis til dem. Ofoten og ST har gitt. Hurtigere oppstart av E10 uttalelse evt samarbeid E10 er med i NTP, men med oppstart i siste del av planperioden. Veien er en særdeles viktig næringsstrekning, med områder med høy ulykkesfrekvens. Prosjektet bør derfor fremskyndes. Muligheten for dette sjekkes ut med regionveisjef Torbjørn Naimak, og uttalelse/brev skrives. Det vurderes om Veipakke Lofoten skal nevnes i denne sammenhengen; en helhetlig strekning fra Å til Narvik. Trine-Lise W. Fossland følger opp saken. Det utarbeides en uttalelse om fremskynding av E10-prosjektet, samt invitasjon til møte med samferdselsrådene i Troms og Nordland og regionveisjef. 06 Felles petroleumsstrategi Ofoten har startet arbeidet med en petroleumsstrategi, og ønsker et regionalt samarbeid. Harstad har en strategi som nå revideres. Ordfører i Harstad Marianne Bremnes ansetter i disse dager en petroleumsrådgiver som skal dekke Harstad og Lenvik (fra ), og har etablert «Ordførers lederforum for olje og gass». Hun inviterer ordførerne i Midtre Hålogaland til Petro ordførerkonferanse februar Det ble enighet om å arrangere et temamøte på Petro 8. januar der næringsforeningene i regionen inviteres til å delta. Sigbjørn Astrup tar ansvaret for nødvendige avklaringer og forberedelser til møtet, møtested Sandtorgholmen. Det arrangeres temamøte om felles petrostrategi i samarbeid med regionens næringsforeninger onsdag Ofoten arrangerer. 07 Veterinærinstituttet flytting fra Harstad til Tromsø Sør-Troms presenterte saken. Det lages en enkel uttalelse for en samlet støtte som bygger på uttalelsen fra Sør-Troms. Høringsfrist er Fellesuttalelse utarbeides. Besøksadresse: Asbjørn Selsbanesgt. 9 Harstad Postadresse: Postmottak 9479 Harstad Telefon: Mobil: E-post: post@sortroms-regionraad.no Fax: Hjemmeside:

35 08 Brannskolen flytting av undervisningsdelen til Midt-Norge Fellesuttalelse følges opp og utarbeides av Kjell Furu, Lofotrådet. Fellesuttalelse om flytting av brannskolen utarbeides. 09 Evenes lufthavn videre utvikling Flyplassen dekker hele Midtre Hålogaland. For Lofoten er det mest på ferie/fritid/charter. Ruteutviklingsprosjekt er gjennomført og har resultert i åpnet rute fra Stavanger via Evenes til Tromsø, men man er ikke fornøyd med avgangstidene (framme midt på dagen). Mange flyavganger til/fra Oslo, men disse er stort sett full. Fra mars 2014 etablerer Norwegian en avgang kl om morgenen. Fast ruteavgang til/fra Trondheim er etablert. Hangarkapasiteten er under press, dette må det jobbes med. Informasjonen tas til orientering 10 Fengsel i midtre Hålogaland Saken har pågått over svært lang tid. Det er på tide å få avklart om det kommer fengsel til Midtre Hålogaland eller ikke. Silje Kristoffersen tar ansvar for å utarbeide en fellesuttalelse. Fellesuttalelse om fengsel i Midtre Hålogaland utarbeides. 11 Politireformen Ett eller to distrikt i Nord-Norge. Kjell Furu tar ansvar for å utarbeide en fellesuttalelse. Fellesuttalelse om Midtre Hålogaland som region i omorganiseringen av politiet fremheves. 12 Tilbakeblikk/evaluering helikopterbasesaken Saken ble tatt opp fordi det i siste møte i Vesterålen var enighet om uttalelse som fokuserte på etablering av tilbudet i Midtre Hålogaland. Like etter møtet gikk Vesterålen ut og fokuserte på lokalisering i Vesterålen. Saken ble diskutert og man ble enig om å lære av dette og være obs i nye runder. Informasjonen tas til orientering 13 Erfaringer med samarbeidet i forumet så langt Det er tidligere utarbeidet og vedtatt en plattform for samarbeidet i alle fire regionråd, og denne legges til grunn. Bør jobbe bevisst for å markedsføre samarbeidet og gi forumet større tyngde. Bør diskutere med næringsforeningene om det bør utarbeides en felles logo for Midtre Hålogaland som kan brukes av Besøksadresse: Asbjørn Selsbanesgt. 9 Harstad Postadresse: Postmottak 9479 Harstad Telefon: Mobil: E-post: post@sortroms-regionraad.no Fax: Hjemmeside: