PLAN FOR LOKAL LØNSPOLITIKK

Transkript

1 PLAN FOR LOKAL LØNSPOLITIKK VED HØGSKULEN I VOLDA Drøftingsmøte , , , , , , , , ,

2 INNHALD: 1. Mål 2. Generelt 3. Prosedyrer 4. Kriterium 1.1 Mål for lønspolitikken 1.2 Verknadsperiode 2.1 Forhandlingsgrunnlag 2.2 Omgrepsavklaring Lønspolitikk Stillingskriterium Individkriterium 2.3 Teieplikt 3.1 Fastsetjing av løn ved tilsetjing 3.2 Lokale forhandlingar 4.1 Generelt 4.2 Stillingsvurdering 4.3 Individvurdering Vedlegg 1: Vedlegg 2: Kriterium i samband med lokale lønsforhandlingar, jf HTA pkt 2.3.3, ved HVO hausten 2006 Stillingsvurdering og kvalifikasjonskrav for teknisk-/administrative stillingar

3 1. MÅL 1.1. Mål for lønspolitikken Høgskulen vil føre ein lønspolitikk som gjer det mogleg å rekruttere, utvikle og behalde kvalifiserte og motiverte medarbeidarar. Bruk av individkriterier ved vurdering for lønsopprykk skal stimulere den enkelte til målretta innsats i tråd med høgskulen sine strategiske mål. Lønspolitikken ved høgskulen bør omfatte alle tilsette og praktiserast mest mogleg konsekvent. Alle personalgrupper skal ha like høve til lønsmessig utvikling ut frå føresetnader til den enkelte gruppe. Personalansvaret i denne samanheng er ein viktig del av arbeidsgjevar- og leiaransvaret. Kriteria for individvurdering skal vere kjønnsnøytrale og praktiserast slik at dei fremjer likestilling i tråd med høgskulens mål for likestilling. Ved prioriteringar blir det for alle stillingar lagt vekt på lojalitet mot høgskulen sine mål og arbeidsoppgåver og at ein er påliteleg i det daglege arbeidet. Lokal lønspolitikk ved høgskulen skal vere ein integrert del av personalpolitikken ved høgskulen, som igjen er eit verkemiddel til å nå høgskulen sine strategiske mål Verknadsperiode. Plan for lokal lønspolitikk ved Høgskulen i Volda vart første gong gjort gjeldande frå og har seinare vorte revidert kvart år. Kriteria og korleis desse skal prioriterast/vektast vil vere tema for drøfting mellom arbeidsgjevar og tenestemannsorganisasjonane i forkant av dei årlege lokale lønsforhandlingane. 2. GENERELT 2.1. Forhandlingsgrunnlag Det skal førast lokale forhandlingar i verksemda i samband med HTA pkt og pkt Når det gjeld rutiner for lønsplassering i ledig stilling, viser ein elles til HTA pkt Omgrepsavklaring Lønspolitikk. Med ein felles lokal lønspolitikk forstår vi dei skriftlege kriteria og prioriteringane høgskulen og tenestemannsorganisasjonane vil nytte i samband med fastsetjing av løn ved tilsetjingar og ved tildeling av lønsopprykk ved årlege lokale forhandlingar.

4 Stillingskriterium. Stillingskriterium gir uttrykk for definerte og generelle krav stillinga set til stillingsinnehavaren. Kriteria må og sjåast i forhold til utlysingstekst og stillingsomtale. Stillingskrava vil variere med stillingsnivå og dei oppgåver stillinga skal dekke. Stillingskriteria skal plassere enkeltstillingar i rett stillingskategori, kode og lønsnivå. Stillingskriteria vert nytta ved følgjande vurderingar: - Lønsplassering ved kunngjering av ledige stillingar. - Årlege lokale forhandlingar. - Forhandlingar etter krav på særskilt grunnlag Individkriterium. Individkriterium omtalar eigenskapar ved den enkelte tilsette eller stillingssøkjar. Dei skal medverke til vurdering av kvalifikasjonar, personlege eigenskapar og ei totalvurdering av i kva grad ein høver for stillinga. Kva individkriterium som er mest relevante og som bør vektleggast, må vurderast i høve stillinga sitt nivå og konkrete innhald. Individkriterium er grunnlaget for å plassere enkeltpersonar på rett alternativ for lønsstige/ -trinn innan den aktuelle stillingskode og vert nytta ved følgjande vurderingar: - Fastsetjing av lønstilbod ved tilsetjing (innan ramma gitt i utlysinga). - Årlege lokale forhandlingar. - Forhandlingar etter krav på særskilt grunnlag Teieplikt. Dei tillitsvalde har same teieplikt som høgskulen sine representantar dersom dei ved førebuing til eller under forhandlingane får opplysningar som er underlagt teieplikt. 3. PROSEDYRER 3.1. Fastsetjing av løn ved tilsetjing. Stillingane skal utlysast innanfor gjeldande lønsplan og lønsramme. For alle stillingskategoriar skal det vere samsvar mellom stillingskode og løn, vedteken stillingsomtale og stillingskriterier samt vedteken stillingsstruktur for eininga / avdelinga. Ved utlysing av høgskulelektorstilling skal det gjevast høve til å be om vurdering som førstelektor / førsteamanuensis. Teknisk-/administrative stillingar skal normalt lysast ut i lønsrammer/lønsspenn etter forslag frå næraste føresette og etter godkjenning i tilsetjingsrådet. Leiarstillingar vert normalt utlyste i lønsspenn etter framlegg frå høgskuledirektøren og

5 vedtak i styret. Lønssystemet er ein av fleire reiskapar for å behalde og rekruttere dei best kvalifiserte medarbeidarane. Partane må likevel sjå til at det ikkje blir for store lønsskilnader mellom tilsette i samanliknbare stillingsgrupper. Personalsjefen har ansvaret for samordning av vurderingar i samband med lønsfastsetjing ved tilsetjingar. Fullmakt til lønsfastsetjinga er lagt til direktøren. 3.2 Lokale forhandlingar. I høve Hovudtariffavtalen, pkt skal det førast lokale lønsforhandlingar. Alle lønsforhandlingar ved høgskulen skal førast ved høgskuledirektøren og/eller personalsjefen, etter fullmakt frå høgskulestyret. Forhandlingar på særskilt grunnlag skal førast separat etter behov, jfr. HTA pkt Det vert utarbeidd framlegg til prosedyrer for lokale lønsforhandlingar for undervisnings- og vitskapleg personale, teknisk-/administrativt personale og leiarstillingar. Forhandlingsprosedyrene og eventuelle prinsippielle spørsmål knytt til forhandlingsopplegget, vert fastsett i samråd med tenestemannsorganisasjonane i god tid før informasjon blir sendt til dei tilsette. Personalsjefen samordnar arbeidet med prosedyrene. Ein viser elles til det årlege brevet om rutiner, partsforhold etc. frå AAD. Høgskuledirektør/personalsjef kan etter behov involvere andre i samband med vurderingsog prioriteringsarbeidet. Den enkelte tenestemannsorganisasjon fastset eigne reglar for kven som skal delta i organisasjonens prioriteringskomite. 4. Kriterium 4.1. Generelt Aktuelle kriterium for val av lønsalternativ vil vere vesentleg ulike for faglege-, teknisk/administrative- og leiarstillingar. Partane er samde om at det før dei årlege forhandlingane skal førast samtalar mellom leiinga ved høgskulen og tenestemannsorganisasjonane for å avklare kva for kriterier som skal tilleggast størst vekt ved det aktuelle lokale oppgjeret. Målet er å legge så klare premissar som råd før forhandlingane. Ved vurdering av krava og under forhandlingane er det nøvendig å sjå på den enkelte sine arbeidsresultat i samanheng med høgskulen sine mål Stillingsvurdering For faglege stillingar er generelle kriterium definerte i nasjonale retningslinjer, utlysingstekst og stillingsomtale og set standard på følgjande område: - Arbeidsoppgåver som skal ligge til stillinga.

6 - Krav til utdanning og kompetanse. - Krav til arbeidserfaring. - Krav til personlege eigenskapar. - Pedagogisk kompetanse. For administrative stillingar vil stillingsvurderinga bygge på dei generelle krav og oppgåver som ligg til den aktuelle stillingskategori. Vi viser her til vedlegg 2: Stillingsvurdering og kvalifikasjonskrav for teknisk-administrative stillingar Kriteria i ei stillingsvurdering må vere kjønnsnøytrale Individvurdering. Generelt: Etter vurdering av eventuelle enkeltpunkt, vil det bli gjort heilskapsvurdering, knytt til overordna mål, før endeleg rangering. På det stadium vil eventuelle sentrale kriterium/føringar bli gjort gjeldande. Vi viser elles til Vedlegg 1: Kriterium i samband med lokale lønsforhandlingar ved HVO hausten 2006

7 Vedlegg 1: Kriterium i samband med lokale lønsforhandlingar, jf HTA pkt 2.3.3, ved HVO hausten 2006 Under forhandlingane ønskjer partane å prioritere tilsette som i særleg grad har bidratt til kompetanse- og organisasjonsutvikling ved HVO. Aktuelle vurderingskriterium vil elles vere: For fagleg personale: Pedagogisk utviklingsarbeid Vitskapleg innsats Leiing Formidlingsinnsats, internasjonalisering Miljøinnsats, tillitsverv o.l Utjamning av skeivskapar For teknisk-/administrativt personale og reinhaldspersonale: Leiing (personalleiing, budsjettansvar, omstilling, organisasjonsutvikling m.m) Eiga kompetanseheving og aktiv innsats for effektivisering og utvikling av det administrative støtteapparat. Evne til samarbeid og fleksibilitet. Miljøinnsats, tillitsverv o.l. Utjamning av skeivskapar Lang og omfattande arbeidserfaring.

8 Vedlegg 2: Stillingsvurdering og kvalifikasjonskrav for teknisk-/administrative stillingar Innleiing Denne rettleiande omtale av stillingsinnhald og kvalifikasjonskrav for teknisk/administrative stillingar skal danne grunnlag for arbeidet med stillingsstruktur og nyttast i samband med utlysing av stillingar. i kunngjeringstekster skal samsvare med basiskrav knytt til dei respektive stillingane. Lønsrammeplasserte stillingar skal normalt kunngjerast med grunnstige, medan direkte plasserte stillingar skal kunngjerast i det lønsspenn som er vanleg for tilsvarande stillingar ut frå stillingsinnhald og ansvar. Administrative stillingar Lønsplan Kontorstillingar I samband med kravet om god almennutdanning må det takast omsyn til søkjarens alder og det utdanningsnivå som var vanleg då utdanninga vart gjennomført. Kode 1068 Fullmektig Enklare kontorarbeid som t.d. kan vere: Tekstbehandling Ulike ekspedisjonstenester Dataregistrering God allmennutdanning og det er ønskjeleg med 3 års utdanning utover grunnskule. Kode 1069 Førstefullmektig Allsidig kontorarbeid. Kan påleggast meir sjølvstendige arbeidsoppgåver enn fullmektig. Døme: Tekstbehandling på framandspråk Utforming av kortare brev / enklare korrespondanse Informasjon til studentar God almennutdanning tilsvarande 3-årig vidaregåande skule. Kunnskapar i bruk av relevante dataprogram. Det er ønskjeleg med kompetanse i minst eitt framandspråk. Manglande formell utdanning kan kompenserast med 3-4 års relevant praksis og evt. anna utdanning.

9 Kode Sekretær Sjølvstendig kontorarbeid. Kan påleggast andre oppgåver en førstefullmektig. Døme: Sekretærfunksjonar, t.d. for utval Allsidig tekstbehandling For- og etterarbeid i samband med møte Koordinering av kontorfunksjonar Enklare korrespondanse på framandspråk God allmennutdanning, minimum 3-årig vidaregåande skule eller tilsvarande, og praksis. Kunnskapar i framandspråk og bruk av relevante dataprogram. Manglande praksis kan kompenserast med relevant utdanning utover vidaregåande skule. Manglande formell utdanning kan kompenserast med lang relevant praksis. Lønsplan Saksbehandler Generelt bør høgskulen ha krav om utdanning på universitets- eller høgskulenivå i saksbehandlerstillingar. I visse stillingar kan utdanningskravet kompenserast gjennom relevant praksis. Kode 1063 Førstesekretær Administrativ stilling med enklare saksbehandling. Døme: Sjølvstendig utforming av brev/saksframlegg Enklare utgreiingsarbeid Sekretærarbeid for styre/råd/utval Møteførebuing Informasjon til studentar Rekneskap- og budsjettarbeid Minimum 3-årig vidaregåande skule eller tilsvarande, og relevant praksis. Utdanning utover vidaregåande skule og spesialkompetanse innanfor fagområdet for stillinga vil verte tillagt vekt. Det er ønskjeleg med kunnskapar i framandspråk og bruk av relevante dataprogram. Manglande formell utdanning kan kompenserast med lang relevant praksis. Kode 1064 konsulent I tillegg til førstesekretæroppgåver kan konsulent 1064 påleggast meir krevjande saksbehandling og større ansvar.

10 Det er ønskjeleg med utdanning på universitets- eller høgskulenivå, eller annan relevant utdanning utover vidaregåande skule, og praksis. Lang relevant praksis vil kunne kompensere utdanningskravet. Kode Konsulent Administrativ stilling med sjølvstendig saksbehandling og utgreiingsarbeid. Utdanning på universitets- eller høgskulenivå eller annan relevant utdanning utover vidaregåande skule, og praksis. Lang relevant praksis kan kompensere utdanningskravet. Kode 1067 og kode 1408 Førstekonsulent Desse stillingane dekkjer spesialområde og/eller eit heilt saksområde. Stillingane inneber saksbehandling og utgreiingsarbeid på høgt nivå med krav til sjølvstende og problemløysingsevne. Utdanning på universitets- eller høgskulenivå, tilsvarande cand.mag.-nivå, eller spesialutdanning tilpassa dei oppgåver stillinga skal dekkje. Det er vidare nødvendig med relevant praksis og dokumentert evne til sjølvstendig og resultatorientert arbeid. Svært god og relevant praksis kan i spesielle tilfelle kompensere kravet om formell utdanning. Kode 1363 Seniorkonsulent Stillinga inneber saksbehandling og utgreiingsarbeid på høgt nivå med krav til sjølvstende og problemløysingsevne. Utdanning på universitets- eller høgskulenivå. Svært god og relevant praksis kan i spesielle tilfelle kompensere kravet om formell utdanning. Lønsplan Rådgjevar Kode 1434 og kode 1364 Rådgiver/Seniorrådgiver Rådgjevarstillingane omfattar høgt kvalifisert utgreiingsarbeid og/eller fagleg rettleiing og kan t.d. verte tillagde ansvar for område som: Utgreiingsoppgåver som krev spesialkompetanse innan eitt eller fleire saksområde/fagfelt Rettleiingsoppgåver, t.d. i samband med kompetanseoppbygging innan eit spesielt saksområde eller fagfelt

11 Utdanning på universitets- eller høgskulenivå. Svært god og relevant praksis kan i spesielle tilfelle kompensere kravet om formell utdanning. Lønsplan Leiarstillingar Lønsplan Administrative stillingar Merknad: Styret er tilsetjingsorgan for desse stillingane. Styret skal såleis godkjenne stillingsinnhald og kvalifikasjonskrav. Lønsplan Ingeniør Kode 1085 Avdelingsingeniør Innanfor sitt fagområde skal desse yte tenester og samarbeide med administrativt og fagleg personale. Døme: Planlegging og implementering av ny teknologi Koordinering av tekniske tenester Planlegging og tilrettelegging for kompetanseoppbygging og utvikling Eksamen som ingeniør eller tilsvarande. Kode 1087 Overingeniør I tillegg til oppgåvene som er tillagt kode 1085 Avdelingsingeniør, er dette ei stilling som er tillagt leiar-og/eller spesialistfunksjonar innanfor høgskulen sitt verkeområde. Mimimumskravet er eksamen som ingeniør eller tilsvarande og relevant praksis. Det kan leggast vekt på spesielle krav, utdanning og erfaring, t.d. høg spesialkompetanse, administrativ erfaring, leiaregenskapar/leiarerfaring. Lønsplan Teknisk drift m.v. Kode 1216 Driftsoperatør Stillinga skal ivareta enklare tekniske driftsoppgåver som t.d.: innvendig tilsyn med bygningar, mindre vedlikehald og reparasjonar, tilrettelegging av klasserom for eksamenar, post- og bodteneste.

12 : Praktisk og teoretisk opplæring innan relevante fagområde eller relevant handverksmessig bakgrunn. Relevant praksis. Kode 1136 Driftstekniker Stillinga skal ivareta tekniske driftsoppgåver som t.d.: kopieringstenester, enklare vedlikehald og reparasjonar av teknisk utstyr, tilsyn med bygningar, brannteknisk tilsyn og oppfølging, div. teknisk assistanse. Praktisk og teoretisk opplæring innan relevante fagområde eller relevant handverksmessig bakgrunn. Relevant praksis. Lønsplan Bibliotekar Kode 1074 bibliotekar og kode 1213 bibliotekar Bibliotekar kode 1074 vert til vanleg nytta der fleire bibliotekarstillingar er knytte til felles bibliotekfagleg arbeidsområde. Bibliotekar kode 1213 kan tilleggast spesialoppgåver innan bibliotekfagleg arbeidsområde. Eksamen som bibliotekar eller tilsvarande. Kode 1178 Avdelingsbibliotekar Stillinga kan i tillegg til vanlege bibliotekarfunksjonar tilleggast fagleg og administrativ leiing av bibliotekeiningar eller funksjonar. Eksamen som bibliotekar eller tilsvarande. Relevant tilleggsutdanning, bibliotekfagleg praksis og leiarerfaring vil bli tillagt vekt. Kode 1077 Hovudbibliotekar Merknad: Styret er tilsetjingsorgan for denne stillinga. Styret skal såleis godkjenne stillingsinnhald og kvalifikasjonskrav.

13