Tastarustå skole. Retningslinjer for klassetur 10. trinn FAU 2011

Transkript

1 Tastarustå skole Retningslinjer for klassetur 10. trinn FAU 2011

2 Innholdsfortegnelse Innledning... 3 Retningslinjer... 4 Turen arrangeres utenfor skoletid...4 Respekter ulike grupperinger...4 Lag en tur for alle med god forventningsstyring...4 Ha kontroll på juridisk ansvar og forsikringer...5 Forslag til organisering trinn trinn trinn...7 Forslag til hva regler bør dekke under turens gjennomføring... 8 Foresatte som reiseledere...8 Rusmidler...8 Mobilbruk...8 Organisering av dager...8 Skader og ødeleggelser...8 Godt humør og oppførsel...8 Hjemsendelse...8 Risikovurdering

3 Innledning Dette dokumentet består av 4 deler; 1. Retningslinjer for klassetur 10. trinn 2. Forslag til organisering 3. Forslag til hva regler bør dekke under turens gjennomføring 4. Risikovurdering Siden en tur kan være så mangt er delene generelle. Retningslinjene skal følges, men både organisering og regler under turens gjennomføring tilpasses etter behov. Fjerde del innholder en enkel risikovurdering som bør brukes til refleksjoner over sikkerheten. 3

4 Retningslinjer Turen arrangeres utenfor skoletid Det er ikke anledning til å arrangere en tur innenfor skolens tid eller budsjett. Turen må arrangeres på privat basis, initiert av foresatte og elever. Respekter ulike grupperinger Det er store forskjeller i både ambisjoner og mengde energi som elver og foresatte ønsker å investere i en slik tur. Elever/foresatte/familier representerer et stort mangfold innen generell interesse, engasjement innen idrett, kultur og andre organisasjoner, krevende arbeidssituasjon, antall barn, økonomisk situasjon, spesielle situasjoner, prioritering av verdier osv. Vis forståelse og toleranse. Lag en tur for alle med god forventningsstyring Målsetningen er å lage en sosial og hyggelig tur for alle elever. Foresatte må være flinke til å styre forventningene/ambisjonene til elevene og kanskje seg selv? Følgende prinsipper bør følges; 1. Finansiering gjøres gjennom dugnadsarbeid og/eller anonyme bidrag 2. Bidrag må være reelt frivillige, hverken elever eller foresatte må føle seg presset 3. Alle bidrag skal anonymiseres og samles i en felles turkasse som kommer alle klassens elever til gode 4. Elever som slutter i klassen har ikke anledning til å ta med seg sin andel fra turkassen 5. Elever som begynner i klassen har automatisk andel i turkassen 6. Det antall foresatte som blir med på turen har automatisk andel i turkassen 7. Arrangørene må lage en nøktern turplan som fullfinansieres av turkassen. Avvik mellom turplan og fullfinansiering krever et billigere alternativ, eller turen må avlyses. 4

5 Ha kontroll på juridisk ansvar og forsikringer Foresatte i arrangementgruppen, og de foresatte som blir med på turen, må være bevisst på det juridiske ansvaret ved eventuelle uønskede uhell/ulykker. Om grov uforstand er utvist kan disse foresatte sitte med det juridiske ansvaret. En oversikt over forsikringer som det forventes hver enkelt elev har må også utredes. Eventuelle krav til spesielle forsikringer må finansieres av turkassen for samtlige turdeltakere (elever + foresatte). Det forventes en tilsvarende oversikt over hvilke forsikringer eventuelle delarrangører har. Spesielt om turen innholder spesielle aktiviteter av typen eventyr ; rafting, klatring og tilsvarende. 5

6 Forslag til organisering Nedenfor følger forslag til organisering, tilpassning gjøres etter behov. 8. trinn Opprett en arrangementgruppe bestående av 4-5 foresatte og interesserte elever, gjerne på det første foreldremøtet. Gruppen har i oppgave å utrede muligheter for å lage en tur for alle elever med god forventningsstyring. God forventningsstyring kan være å kartlegge 3 ulike turforslag med tilhørende omtrentlig kostnad og tidsforbruk. Alternativ_1 - tur i nærmiljøet med mat og aktiviteter Alternativ_2 - tur i regionen med mat, aktiviteter og 1 overnatting Alternativ_3 - lengre tur med mat, aktiviteter og 2 overnattinger Forslagene bør diskutere mellom foresatte og elever slik at klassen i størst mulig grad blir enig om et felles ambisjonsnivå. Gruppen bør så utrede tiltak for å hvordan pengene skal tjenes inn. Fokuset er å legge til rette for dugnadsarbeid for elevene, og motivere flest mulig til å stille. En ansvarlig for turkassen må velges. Kassen håndteres slik at alle bidrag anonymiseres. Informasjon til øvrige elever og foresatte må ivaretas der kanskje foreldremøter er naturlig tidspunkt. 9. trinn I 9. trinn kontrolleres turambisjon og tiltak/resultat for tilstrekkelig stor nok turkasse. Husk at det bør være en foresatt pr. 6. elev. Informasjon til øvrige elever og foresatte må ivaretas der kanskje foreldremøter er naturlig tidspunkt. 6

7 10. trinn I det siste året på grunnskolen kan man ikke forvente altfor mye aktivitet. Endelig tur som fullfinansieres av turkassen må velges utover høsten. Husk; - Turregler skal lages - Bevissthet om juridiske ansvar og oversikt over forsikringer - Bestemme hvilken helg som skal settes av. Noen velger en langhelg med tilhørende planleggingsdag - Deltakerliste over hvilke elever og foresatte som ønsker å være med og deres telefonnr. Deltakerlisten må også innholde pårørendeinformasjon (navn, adresse og telefonnr) - Underskrift av turregler av både elever og foresatte - Alle foresatte må få en kopi av deltakerlisten samt oversikt over reiserute med eventuelle hoteller (adresse og telefonnr) - Risikovurdering og eventuelle tiltak er ivaretatt - Liste med viktige telefonnr utarbeidet; legevakt/legebåt/annet Informasjon til øvrige elever og foresatte må ivaretas der kanskje foreldremøter er naturlig tidspunkt. 7

8 Forslag til hva regler bør dekke under turens gjennomføring Turregler må definere hva elever skal forholde seg til under turens gang og konsekvenser hvis regler brytes. Nedenfor følger noen forslag til momenter som turregler bør dekke. Observer at dette er ikke fullverdige regler, kun litt forklarende tekst/stikkord om hensikt. Foresatte som reiseledere Rusmidler Mobilbruk Organisering av dager Skader og ødeleggelser Godt humør og oppførsel Hjemsendelse Regler for foresatte som reiseledere og deres rolle. Eksempler; - En reiseleder for hver 6. elev - Reiseleder er ansvarlig for hver sin gruppe elever under hele turen - Reiseledere må til enhver tid vite hvor alle sine elever er - Reiseleder må ha en navnliste og telefonnr for samtlige elever og reiseledere, samt navn og telefonnr til pårørende - Reiseledere må ha en liste med viktige telefonnr som legevakt/legebåt/annet Regler for alle typer rusmidler. Eksempler; - Alle type rusmidler er forbudt for elever. Misbruk medfører hjemsendelse - Alle reiseledere avstår fra alkohol Regler for fornuftig bruk av mobiltelefon i ulike sammenhenger. Regler rundt organisering av dager; - Frokost - Lunsj - Middag - Aktiviteter - Minst 3 elever sammen til enhver tid dersom frihet under ansvar - Senest tid inn - Leggetid og stilletid Regler for hvordan forholde seg til skader/ødeleggelser som oppdages, eventuelt forårsaket av elev. Standard regel for godt humør og god oppførsel. Regler for hemsendelse av elev ved regelbrudd, sykdom/skade. Hvem henter/betaler med mer. 8

9 Risikovurdering Skjemaet under bør brukes som et underlag for å reflektere over sikkerheten ved turens gjennomføring. 1. Hvilken aktivitet eller situasjon er det vi skal vurdere? Viktige opplysninger om aktiviteten (tidspunkt, antall deltakere osv.): Del opp aktiviteten i mindre deler dersom dette gjør det mer oversiktlig: 2. Dette er vi redde for kan skje! Ingen forhold er for små eller for store til å tas med. 3. Hva må og bør vi gjøre noe med? Sett kryss utenfor de hendelsene i pkt. 2 som skal følges opp. 4. Hva kan vi gjøre for å redusere sannsynligheten for at disse hendelsene skal skje? Før opp hvem som er ansvarlig for hvert tiltak. (Ansvarlig:). (Ansvarlig:) (Ansvarlig:) 5. Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene dersom disse hendelsene likevel skulle oppstå? Før opp hvem som er ansvarlig for hvert tiltak. (Ansvarlig:). (Ansvarlig:) 6. Etter at aktiviteten er gjennomført: Hvordan gikk det? Kan vi lage noen huskeregler til neste gang? 9