Eurogym Sør Trøndelag Kretstropp

Transkript

1 Juni, 2015 Eurogym Sør Trøndelag Kretstropp Påmelding: All påmelding skjer via Sør Trøndelags ansvarlige Line Strømøy. - Første påmeldingsfrist fra lagene til STGTK er 28.September. Dette er mye tidligere enn sist gang, men arrangør åpner (og stenger) påmeldingsportalen tidligere enn før. Siden Eurogym har et tak på antall deltakere (og vanligvis er helt fullt), bør ikke påmeldingen drøyes for lenge. Dere trenger i første omgang kun å melde et antall, påmelding med navn skjer ikke før senere. Bruk vedlagte skjema. - Ved første påmeldingen må dere betale 10% av deltakeravgiften til arrangør i tillegg til påmeldingsavgift til STGTK på kr. 150 pr deltaker (gymnaster, trenere og ledere). Disse beløpene betales ikke tilbake hvis man må trekke seg. STGTK sender ut regning på denne til lagene. - Endelig påmelding er 28 Mars. - Resterende 90% av deltakeravgiften betales innen 1. april til STGTK etter valutakurs på dette tidspunktet. Dere vil få melding om hvilken kurs som skal benyttes. STGTK sender faktura. - Påmeldingen sendes til [email protected] Påmeldingsavgift Påmeldingsavgiften for de som ønsker å delta på Eurogym er 250 euro. Dette dekker: - Overnatting (skole eller internat) 6 netter med frokost - 5 lunsjer og 5 middager - Lokal transport under arrangementet - Adgang til åpningsseremoni, galla og avslutningsseremoni - Deltakelse på 4-6 workshops - 2 oppvisninger - Adgang til fester og «gymzone» Reglement: Hver gruppe må ha en ansvarlig gruppeleder som er NGTFs kontaktperson. Gruppene må ha med en voksen pr. 12 gymnaster, dog minst to voksne. Alle i gruppen (gymnaster, trenere og ledere) må sove på skolen eller pensjonatet. Vi vil at alle lag har med reiseledere som kjenner gymnastene. Gymnastene må være født i 2003 eller tidligere, dvs de må fylle 13 år i 2016 (selv om UEG sin regel er at de må fylle 12 i 2016). Gymnastene kan delta til og med det året de fyller 18 år, men i følge nye regeler fra UEG kan 10% av gruppen kan være over 18 år, men ikke eldre enn 20 år. UEG har varslet at de vil være strenge på å kontrollere dette. Som del av delegasjonen til Eurogym er dere representanter for NGTF og for Norge. Vi har derfor laget et reglement, vedlagt, som hver gymnast og deres foresatte må signere

2 på. Skjemaene skal samles inn av gruppeleder og kopi av alle skjemaene i signert stand skal sendes samlet til Line innen 01. april pr post til [email protected] Husk å fylle ut kontaktinformasjon til pårørende, evt allergier og begge signaturene før det sendes inn. Reise: STGTK organisere reise til og fra Ceske Budejovice. Arrangøren tilbyr busstransport til og fra flyplassene Prague International airport (Tsjekkia) eller Linz (Østerike). Overnatting: Arrangør tilbyr overnatting både på skole og på internat. På internat vil gymnastene sove på rom med seng, det vil være to-tre gymnaster på hvert rom. Det er ikke internatplass til alle, så man er ikke garantert denne muligheten. Kryss av på skjema for hva gruppen ønsker. Ved overnatting på klasserom er man ikke garantert et egen klasserom til gruppen. Dette vil avhenge av størrelsen på gruppen, men man vil så klart prøve å holde gruppene mest mulig samlet. Gutter og jenter skal ikke sove på samme rom. Grupper som har med gutter må ha med en mann blant lederne. NB! De som ligger på klasserom må ha med sovepose og liggeunderlag (enkel bredde). De som har oppblåsbare madrasser i dobbel bredde (120 og bredere) må dele denne med en annen gymnast. NB2! Internatene har gangavstand til alle arenaer. Mat: Deltakeravgiften dekker tre måltider om dagen. Frokosten serveres på overnattingsstedet. De som ønsker vegetarmat eller har allergier MÅ huske å krysse av for dette i påmeldingen. Det er til dels lenge mellom måltidene, og erfaring tilsier at ikke alle liker maten. Vi anbefaler at gymnastene har med lommepenger til frukt etc slik at de får nok energi til krevende (og morsomme!) dager. Lokal transport: Deltakerbeviset gir gratis adgang til lokal transport og til arrangørens shuttlebusser for de som bor langt unna arenaene. Forsikring NGTF har kollektiv ulykkesskadeforsikring som dekker behandlingsutgifter i forbindelse med ect. skader og ulykker på reisen for alle i delegasjonen (de må være medlem i foreningen/turngruppen). Hver enkelt må ha med seg Europeisk helsetrygdekort og sørge for sin egen reiseforsikring.

3 Førstehjelp: Det skal være førstehjelpspersonell til stede på alle arenaer. Her skal det også være utstyr til hjelp ved akutte skader. Gruppene må imidlertid selv ha med isposer, tape mv til gymnaster som har gamle skader som krever kontinuerlig behandling. Antrekk: Felles antrekk er ikke klart enda, men vil bli et bruksvennlig og rimelig antrekk. Informasjon om priser, bilder av plaggene og frist for bestilling kommer i neste infoskriv. Program Se Bulltin 1 s. 12 for program Sjekk også facebook: Eurogym Her kommer det stadig oppdateringer om hvordan forberedelsene går og dere kan se filmer og bilder fra Ceske Budejovice. Mer informasjon om påmelding og detaljer om arrangementet kommer i løpet av sommeren. Følg med på Det vil bli holdt treninssamlinger i helger for Sør Trøndelag, på disse er det pliktig oppmøte og man må være aktiv med hele helgen. Mer informasjon om helgene kommer iløpet av høsten.

4 Påmelding til Eurogym Forening(er): Ansvarlig gruppeleder og kontaktperson Navn: E-post: Mobil: Fyll inn antall personer A Totalt antall i delegasjonen B Antall gymnaster C Antall ledere D Antall kvinner E Antall menn F Antall funksjonshemmede kvinner G Antall funksjonshemmede menn Beregn forskudd 1. Fyll inn totalt antall personer i kolonne E (gul) for enten rad 1, 2 eller Gang tallet kolonne D og E og skriv det i kolonne F (grønn) 3. Spør hvis dere er i tvil. A B C D E F Delta på: Delt. Avg 10% av Delt.avg NGTF avg Forskudd pr pers (B+C) Ant pers* Totalt forskudd (DxE) Eurogym ,- * Summen av gymnaster, trenere og ledere * Det er benyttet en valutakurs på 8.80 som gir en deltakeravgift på 2200,- Valutajusteringer vil kunne bli gjort dersom det det stort avvik fra dette på fakturadatoen (1. oktober). Beregningen over er for at dere skal kunne begynne å samle inn fra gymnastene. Foreningen ønsker å bo på (sett kryss): Internat: Klasserom: Dere vil få tilsendt faktura etter 1. oktober Oppgi e-post adresse dere vil ha fakturaen til her (skriv tydelig): Påmeldingen sendes [email protected] innen 28 september

5 REGLEMENT FOR GYMNASTER PÅ EUROGYM 2015 Turen til Eurogym er lagt opp i regi av Norges Gymnastikk og Turnforbund (NGTF). Gymnastene reiser derfor IKKE som privatpersoner, men som representanter for sin turnforening, NGTF og Norge. Dette reglement gjelder derfor for hele turen. Alle skal bidra til at samtlige deltakere får et stort faglig og sosialt utbytte. 1. Vis hensyn på buss/tog/fly. Ikke rote Ikke bråke/forstyrre andre deltakere 2. Respekter lederen for din klubb. Si alltid fra hvor du går, leder skal alltid vite hvor du er Ha alltid med leders telefonnummer Godta et nei fra reiseleder 3. Gå aldri alene. Gå minimum tre og tre i følge. Vær varsom i møte med fremmede Ta vare på hverandre Ta vare på dine verdisaker 4. Respekter de andre i troppen. Delta på alle workshops Vær klar for oppvisning minst 45 minutter før oppvisningen starter Alle turner uten smykker og tyggis Det skal være ro på skolen mellom kl og 07.00, vær derfor alltid tilbake på skolen i god tid før kl dersom ikke annet er avtalt Hold orden på tingene dine 5. All bruk av rusmidler er totalforbudt. 6. Vis vanlig folkeskikk, og følg gjeldende lover og regler på stedet. 7. Alle oppmøtetider må overholdes presist. 8. Alle deltar i defilering med Norges-antrekket. Brudd på reglementet vil få konsekvenser for gymnasten, og alvorlige brudd kan føre til hjemsendelse på foresattes/egen regning. Foreldre/foresatte vil bli kontaktet Har gymnasten noen allergier eller sykdommer/problemer reiseleder bør vite om? Noter her: Kontaktinformasjon pårørende Navn: Telefon: Vi har gjennomgått reglementet for Eurogym 2016 og aksepterer betingelsene og konsekvensene ved brudd på reglement, da spesielt evt. hjemsendelse.

6 Utøver får heller ikke reise før dette reglement er underskrevet og returnert til Norges Gymnastikk og Turnforbund. Underskrift gymnast. Underskrift foresatt