I Stordal april 2018

Transkript

1 I Stordal april 2018

2 Kjære deltaker! Gratulere med uttaket til UKM Fylkesfestival 2018! Vi regner med at du er informert om at du/dere er blant de som får reise til UKM fylkesfestivalen for å representere deres kommune. Vi gleder oss til å møte deg under fylkesfestivalen som i år arrangeres i Stordal kommune april. Denne helgen er proppet med forestillinger og verksteder som du både kan delta på og oppleve samtidig som at du vil bli kjent med mange nye mennesker som brenner for de samme tingene som deg! UKM eller Ung Kultur Møtes er den viktigste møteplassen for deg mellom 13-20år som driver med kultur! For å bekrefte at du skal delta må du fylle ut skjemaet nederst etter du har lest infoen. Er du under 18 år må du bekrefte at dine foresette har lest og forstått innholdet av infoen. Deltaker på scene: Program for alle sceneforestillinger finner du på Alle skal gjennom tekniskprøve på scene for å sette lyd/lys. Dessverre får en ikke spilt/danset gjennom hele innslaget pga trangt program. Husk à 5 minutter pr innslag på sceneopptreden. Du får gjort opptreden på hovedscenen slik som på lokalmønstringen, men kan også bli spurt om å delta på andre ting under helgen. Deltaker med kunst: Kunstutstillinga vil finne sted ved Bedhuset i Stordal (se kart). Utstillingen vil være åpen lørdag og søndag. Vår kunstmentor Mari Watn vil ta imot alle kunstnerne på fredag 27.april for en felles tur til utstillingen kl.18 fra Stordalshallen! En mer høytidelig åpning (Vernissage) av kunstutstillingen vil skje lørdag 28.april under mønstringen. Alle kunstdeltakerne skal være tilstede under åpningen, for å presentere sin kunst. Om du ikke har fått sendt inn kunsten din, ta kontakt med den som har ansvar for UKM i din kommune, hør om de sender, eller om du må gjøre det selv. Sender du selv så må kunsten sendes så fort som over hode mulig (adresse lengre ned på siden). Se her eller for å sjekke om ditt kunstverk er registrert og om det er bilde av kunstverket (trykk på ditt innslag på siden) Minst en deltaker skal representere hver gjenstand. Merk kunstverkene med navn om mulig. Skal kunstverkene monteres, må monteringsanvisning følge med der det er nødvendig.

3 Innrammet kunst må ikke ha glass, kun pleksiglass om det skal sendes. Erfaring viser at glass knuses ofte i forsendelse. All kunst skal være ferdig til opphenging/visning. Kunsten må du selv sørge for å ta ned og pakke (søndag mellom ) før du drar fra Stordal. Reiser du før må du avtale med andre som kan ta med seg din kunst. UKM Møre og Romsdal sender ikke kunst tilbake. NB: Kunstverk blir ikke forsikret av oss, så husk pakk godt inn ved innsending! Har du fått beskjed om å sende kunsten din og ennå ikke gjort det? Send til: Stordal kommune v/bjørg Moltu Kommunehuset, 6250 Stordal. Merk: UKM Kunst Frist 9.april for innsending. Deltaker med film: Film skal ha blitt lastet opp av din lokalarrangør, ta gjerne kontakt med arrangøren for lokalmønstringa om din video ikke er synlig/vises i programmet (trykk på ditt innslag for å sjekke) Se alle filmene her. Filmer vises på sceneforstillinger fordelt utover helgen i Stordalshallen og blir streamet på Filmskaper kan bli kontaktet av en konferansier og det er ønskelig at filmskapere blir tatt opp på scene før filmen vises under mønstringen og si noen ord om sin produksjon. UKM media produserer alt som skjer på nett under fylkesfestivalen, dette er alt fra flerkameraproduksjon, videoreportasjer, foto, edit, og mye mer. Som filmskaper ønsker vi at du er med å skape innhold under mønstringen sammen med UKM Media. Ønsker du å delta i mediagjengen så send en SMS til med navn + mediagjengen. Se denne stemningsvideoen som viser litt hva UKM media gjør: UKM-Media Deltakere som er arrangører, konferansierer eller med i media: Vi ønsker at mange av dere har mulighet til å komme tidlig på fredag for å forberede seg til forestilling 1. De med kort reisetid kommer mellom kl Videre praktisk info vil kom til dere når det nærmer seg.

4 Overnatting: All overnatting skjer i klasserom på Stordal skule nært hallen og ved barnehagen (gangavstand). Du må selv ta med sovepose og liggeunderlag. Deltakere fra din kommune får tildelt klasserom, men noen kommuner må dele rom med andre. Dette innebærer at gutter og jenter sover på samme rom. Vi vil prøve å sette av et reint jenterom og et reint gutterom om det er behov for det. Kommunene sørger for voksne reiseledere som skal være sammen med dere hele helgen. Ta kontakt ved spesielle behov! Oppmøtetid: Alle deltakere og reiseledere skal innregistreres ved festivalkontoret (sekreteriatet) ved ankomst. De som skal opptre på fredag har teknisk prøve fra kl og må være på plass i Stordalshallen i god tid. Konferansierer, UKM Media, UA, URG er ønsket så tidlig som mulig helst innen kl.15.00, men for noen blir dette vanskelig i forhold til skole og reisetid. Se rammeplan for spesifikke tider. Verksted (workshop): Lørdag formiddag blir det arrangert forskjellige verksted som vi håper faller i smak. Her er det mulighet for både å prøve noe nytt eller få påfyll for den en interesserer seg for mest. Kryss av hvilke verksted du vil delta på nederst! Kunstverksted med Mari Watn Teatersport med Thor-Ivar Forsland Sjakk med Tor Wetle Karate med Trine Mette Helset Yoga med Merete Myklebust Dans med Steinar Bjørlykkehaug Konferansierverksted med Oskar Fjørtoft Sandanger Bueskyting Fjelltur i stordal (husk gode sko) Reise: Alle må selv ordne med transport til fylkesfestivalen om ikke annet er avtalt med deres lokalarrangør eller reiseleder. Regner med at UKM ansvarlig i din kommune tar kontakt med deg/dere ang. transporten til og fra Stordal. OBS: Husk å sjekke reisetid! Viktige beskjeder til deltakerne fra oss: All informasjon fra oss blir lagt ut på Vi sender ut SMS til kontaktperson for din deltakelse når viktige meldinger blir lagt ut. Vi kontakter kun kontaktperson i en gruppe, han/hun må bringe beskjed videre til resten av gruppa. Ta gjerne kontakt om du har spørsmål: Kontaktpersoner

5 Rammeprogram for fylkesfestivalen 2018 Foreløpig rammeprogram *oppdatert Onsdag 25.april Bedhuset Tidspunkt avtales Åpen UKM-utstilling for skoler/barnehager Fredag 27.april Stad Tid Hva skjer? Stordalhallen 1500 Oppmøte konferansier, lyd/lys delt., URG, UKM media Stordalhallen Åpningstid/mønstringskontoret Stordalhallen Teknisk prøve for vertskommune Stordalhallen Teknisk prøve for forestilling 1 Stordalhallen Ankomst reiseledere henter deltakerbevis sett av de som skal til tekniske prøve, de andre går til overnattingssted. Stordal skule MAT Hele dagen Kunstutstillingen gjøres ferdig, noen kommer med sin kunst fred. sjekk plass Stordalhallen Åpning av fylkesfestivalen og forestilling 1 Stordalhallen Ca Reiseledermøte rett etter forestilling 1 Stordalhallen «Henging» / bli kjent Overnattingsted 0100 Tid for litt søvn. Lørdag 28.april Stad Tid Hva skjer? Stordal skule FROKOST Stordalhallen Mønstringskontoret er åpent (stengt under konsertene) Stordalhallen Info i festivalkontoret Teknisk prøve for forestilling 2 Teknisk prøve for forestilling 3 Teknisk prøve for forestilling 4 UKM-verksted! Kunstverksted! Bedhuset 1200 Åpning av kunstutstillingen kunstnerne må være tilstede Minikonserter Minikonserter i sentrum Stordal skule LUNSJ Stordalhallen Forestilling 2 Stordalhallen Forestilling 3 Stordal skule MIDDAG Stordalhallen Forstilling 4 Stordal skule KVELDSMAT Stordal skule UA party! Overnattingssted 0100 Tid for litt søvn. Søndag 29.april Stad Tid Hva skjer? Stordal skule FRUKOST Stordalhallen Mønstringskontoret er åpent (stengt under konsertene) Stordalhallen Tekniske prøver for forestilling Tekniske prøver for forestilling 6 Overnattingssted Rydding av overnattingssted - alt skal pakkes og tas med (forlat rommet slik det var da du kom) Stordal skule LUNSJ Stordalhallen Forestilling 5 Stordalhallen Fra 1300 Henting av kunst og rydding av utstyr Stordalhallen Forestilling 6 Buss og bil GOD TUR HJEM

6 Kart over området (trykk på kartet): Samtykke for publisering av film, foto mm fra UKM-festivalen i Møre og Romsdal 2018 Alle forstillinger under festivalen blir filmet og strømmet på nett under festivalen. Regional presse får også muligheter til å strømme direkte. Klippene fra sceneinnslag vil være tilgjengelig på ukm.no sine sider og ha mulighet for å deles videre til andre sosiale medier. Scenefoto og annet bilde materiell fra festivalen vil være tilgjengelig for presse og publiseres på UKM Møre og Romsdal sine sider (nettside og facebook). Foto og videoklipp kan fjernes fra våre nettsider i ettertid om du som deltaker ønsker det. Ønsker du å reservere deg fra å bli filmet og fotografert av UKM Media sin redaksjon kan du gjøre dette ved å kontakte UKM Møre og Romsdal via epost: moreogromsdal@ukm.no ( Skjema til utfylling finner du her: )